(NB) Giáo trình Tin học văn phòng là mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho sinh viên các kỹ năng cơ bản nhất của nghề Quản trị mạng máy tính. Giúp các bạn hiểu bộ phần mềm Microsoft Office và cập nhật các phiên bản thông dụng.
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ -š› & š› - GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN : TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 248b/QĐ-CĐNKTCN ngày 17 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội, năm 2021 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐQTM 07 LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung nghề Quản trị mạng máy tính Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Quản trị mạng máy tính xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo môđun đào tạo nghề cấp thiết Mô đun 07: Tin học Văn phịng mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong q trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2021 Tham gia biên soạn Chủ biên Phùng Sỹ Tiến Trưởng khoa Tập thể Giảng viên Khoa CNTT Mọi thơng tin đóng góp chia sẻ xin gửi hòm thư tienphungktcn@gmail.com, liên hệ số điện thoại 0913393834-0983393834 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN GIớI THIệU Về WORD CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT TÀI LIệU 2.1 Tạo văn 2.2 Mở văn tạo sẵn 10 2.3 Lưu văn soạn thảo 10 2.4 Kết thúc làm việc Word 10 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 10 2.6 Truy tìm thay văn 14 SOạN THảO VĂN BảN 14 BÀI : TRÌNH BÀY VĂN BẢN 19 ĐịNH DạNG VĂN BảN 19 1.1 Định dạng đoạn văn 19 1.2 Định dạng cột, tab, Numbering 22 1.3 Drop Cap (Tạo chữ hoa thụt cấp) 25 1.4 Watermark (Nền bảo vệ văn bản) 26 1.5 Tạo tiêu đề (Header Footer) 26 1.6 Đánh số thứ tự cho trang văn 28 2.CHÈN CÁC ĐốI TƯợNG VÀO VĂN BảN 31 2.1 Chèn kí tự đặc biệt 32 2.2 Chèn ClipArt hình ảnh 33 2.3 Chèn hiệu chỉnh hình vẽ 34 2.4 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 34 2.5 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 35 2.6 Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học 36 CÁC HIệU ứNG ĐặC BIệT 37 BÀI 3: XỬ LÝ BẢNG BIỂU 69 CHÈN BảNG BIểU VÀO VĂN BảN : 69 CÁC THAO TÁC TRÊN BảNG BIểU 69 2.1 Các phím dùng để di chuyển bảng 69 2.2 Định dạng bảng 69 2.3 Định dạng đường viền cho bảng 71 2.4 Chèn công thức toán học vào bảng 71 THAY ĐổI CấU TRÚC BảNG BIểU 72 BÀI : TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL 76 GIớI THIệU EXCEL : 76 1.1 Giới thiệu Excel: 76 1.2 Trình bày khái niệm: 76 1.3 Mô tả cấu trúc bảng tính: 78 CÁC LệNH CƠ BảN ĐốI VớI BảNG TÍNH 80 2.1 Tạo bảng tính 80 2.2 Mở bảng tính tạo: 81 2.3 Lưu bảng tính 82 2.4 Kết thúc làm việc với Excel: 84 CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT BảNG TÍNH: 84 3.1 Di chuyển bảng tính: 84 3.2 Chọn vùng làm việc: 86 3.3 Chèn ơ, dịng cột bảng tính 87 3.5 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 88 3.6 Sao chép liệu bảng tính 89 3.7 Các loại địa Excel 91 LAM VIệC VớI Dữ LIệU TRONG EXCEL 92 4.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 92 4.2 Hiệu chỉnh nội dung ô: 93 4.3 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 93 ĐịNH DạNG: 95 5.1 Định dạng chung 95 5.2 Sử dụng Wrap Text 96 5.3 Xoay chữ (Orientation) 96 5.4 Định dạng khung (border) 96 5.5 Hiệu ứng tô ô (Fill effect) 97 BảNG VÀ ĐịNH DạNG BảNG TÍNH 98 6.1 Áp dụng định dạng bảng cho danh sách chuyển danh sách thành bảng 98 6.2.Xóa kiểu định dạng bảng áp dụng chuyển bảng danh sách 99 SắP XếP VÀ LọC Dữ LIệU: 99 7.1 Sắp xếp 100 7.2 Lọc liệu 101 BÀI 5: HÀM TRONG EXCEL 106 CÁC KHÁI NIệM: 106 1.1 Hàm gì? 106 1.2 Cú pháp chung hàm (Function) 107 CÁC HÀM CƠ BảN THƯờNG DÙNG: 109 2.1 Hàm xử lý liệu dạng số: 110 2.2 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 113 2.3 Hàm xử lý liệu dạng ngày tháng: 115 2.4 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 117 2.5 Các hàm Logic 118 2.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 119 BÀI 6: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 132 GIớI THIệU 132 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint 132 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint 133 LÀM QUEN VớI PRESENTATION-SLIDE 133 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 133 BÀI 07: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 136 TạO HIệU ứNG CHO ĐốI TƯợNG: 136 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu 136 1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế 136 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng 137 TRÌNH DIễN SLIDE 138 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối 138 2.2 Cho trình diễn từ slide 139 2.3 Cho trình diễn đoạn slide 139 2.4 Ẩn/ slide 139 TÀI LIỆU THAM KHẢO 141 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Tin học văn phịng Mã mơ đun: MĐQTM 07 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun : - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cương trước môn học, mô đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề - Ý nghĩa vai trị mơ đun: Đây mơ đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho sinh viên kỹ nghề Quản trị mạng máy tính Mục tiêu mơ đun: - Về kiến thức: + Hiểu phần mềm Microsoft Office cập nhật phiên thông dụng - Về kỹ +Thao tác công cụ phần mềm Microsoft Office phần mềm nguồn mở Open Office; + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word phần mềm nguồn mở Open Office Writer) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; + Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel bảng tính Open Office Calc) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ lập bảng tính + Sử dụng phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint trình diễn Open Office Draw) thiết kế báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người phương tiện học tập Nội dung mô đun: Thời gian Số Tên mô đun Tổng Lý Thực Kiểm TT số thuyết hành tra* Tổng quan phần mềm xử lý văn Trình bày văn 12 10 Xử lý bảng biểu 13 10 Tổng quan Excel 5 Hàm Excel 31 25 Tổng quan Powerpoint Hiệu ứng trình diễn 20 16 Cộng 90 15 72 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Mã bài: MĐQTM 07.1 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ Microsoft Word 2010 sử dụng menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab riêng biệt menu Ngồi tính bản, phần mềm soạn thảo văn cung cấp cho người sử dụng tính giúp người sử dụng giao tiếp với trình ứng dụng khác Mục tiêu: - Trình bày thao tác tài liệu - Mô tả chức cơng cụ - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: Giới thiệu Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức tab menu Với menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab menu, khơng hiển thị tồn kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon Word 2010 Thanh Ribbon có thành phần bản: Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động người dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn lệnh nhóm Font để định dạng văn như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Các thao tác tài liệu Mục tiêu: - Trình bày thao tác tạo mới, mở, kết thúc văn - Trình bày thao tác với chuột bàn phím 2.1 Tạo văn Thơng thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tạo gồm cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document + Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Hình 3.2 : Tạo văn Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2010 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc Với định dạng này, mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 972003 Document (*.doc) Nhấn OK Hình 3.3: Định dạng văn 2.2 Mở văn tạo sẵn Tương tự Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Chúng ta vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Hình 3.4: Mở văn tạo sẵn 2.3 Lưu văn soạn thảo Để ghi tài liệu lên đĩa có cách sau: + Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 2.4 Kết thúc làm việc Word Khi không làm việc với Word, thực cách sau: + Mở mục chọn File / Exit + Mở mục chọn File / Close + Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 2.5.1 Thao tác với chuột 2.5.1.1 Sao chép dạng văn Dùng Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Chúng ta dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn văn khác 10 L002C Đội vân tải 120 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Các cột số lượng vào ký tự số chứng từ để phân bổ số lượng vào cho cột : XĂNG, GOSOLT hay DẦU LỬA + Nếu ký tự bên trái X phân bổ vào cột XĂNG + Nếu ký tự bên trái G phân bổ vào cột GOSOLT + Nếu ký tự bên trái L phân bổ vào cột DẦU LỬA - Các cột thành tiền = số lượng*đơn giá; Đơn giá vào ký tự cuối số chứng từ + Nếu ký tự cuối C lấy giá C-cấp + Nếu ký tự cuối K lấy giá K-doanh FHướng dẫn : Dùng hàm IF kết hợp với hàm LEFT hàm RIGHT để tính Chèn hình tùy ý vào bảng tính Kẻ khung ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.6: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc YYY BẢNG THANH TOÁN TIỀN KHÁCH SẠN T LOẠI T PHÒN G L3B L2A L1A L1B TRA TRB L1A L2B TÊN Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng ngày đến 10/05/00 23/07/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 ngày 23/06/00 11/08/00 19/06/00 07/06/00 25/08/00 22/09/00 05/10/00 27/10/00 số số giá giá tiền tuần ngày tuần ngày ($) tiền (Đ) (a) (f) 127 (b) (c) (d) (e) 10 11 12 13 14 15 16 L1B L3A L2A L1A L3B TRB TRA L3A Huân Nhĩ Lương Tống Đường Triều Minh Thức 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 Cộng thành tiền BẢNG GIÁ KHÁCH SẠN Giá Giá LPHÒNG tuần ngày TRA 50 10 TRB 45 L1A 60 12 L1B 50 10 L2A 55 11 L2B 50 10 L3A 40 L3B 30 ? ? BẢNG THỐNG KÊ LPHÒNG SỐ TUẦN SỐ NGÀY TIỀN ($) TRA TRB L1A L1B L2A L2B L3A L3B YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tính số tuần lưu lại khách sạn (Dùng hàm INT) - Cột (b) : Tính số ngày lẽ lưu lại khách sạn (Dùng hàm MOD) - Đơn giá ngày đơn giá tuần vào loại phòng bảng giá khách sạn (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (e) = số tiền tính theo tuần (số tuần *đơn giá tuần)+ Số tiền tính theo ngày (Số ngày * đơn giá ngày) Nhưng số tiền tính theo ngày vượt đơn giá tuần lấy đơn giá tuần (Dùng hàm MIN MAX) - Cột (d) = cột (e) *14680 - Tính Tổng thành tiền cho cột TIỀN ($) tiền (Đ) Tính tốn bảng thống kê cách : data Table data consolidate Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH06.XLSX Bài tập 07.8.7: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) 128 SÁCH GIÁO KHOA XUẤT TRONG THÁNG 03/2011 BẢNG GIẢM GIÁ KHốI LỚP 09 10 11 12 Tỉ Lệ giảm (%) TRÊN ĐƠN GIÁ 15% 12% 10% 5% MÃ NGÀY KHÔI loại SỐ ĐƠN GIÁ GIẢ T TIỀN TT SGK LỚP sách LƯỢNG BÁN M L12 10/05/00 (a) (b) 125 4.000,00 (c) (d) V12 12/06/00 80 4.500,00 T09 26/05/00 150 3.200,50 H09 19/08/00 175 3.750,20 H12 12/08/00 240 5.200,00 H11 23/09/00 120 4.700,00 T10 13/09/00 150 5.123,00 T12 24/11/00 140 2.980,00 10 H10 24/11/00 90 3.400,00 11 L09 24/11/00 150 4.300,00 12 L11 24/11/00 150 3.125,00 13 V11 24/11/00 75 3.900,00 14 V09 24/11/00 130 4.720,00 15 L10 24/11/00 75 5.500,00 16 V10 24/11/00 160 3.750,00 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính toán cột - Cột (a) : Dựa vào ký tự cuối cột MÃ SGK để lấy khối lớp Ví dụ : V10 Tức lớp 10 (Dùng hàm IF hàm RIGHT) - Cột (b) : Dựa vào ký tự cột Mã SGK để ban hành cơng thức : Nếu L sách Lý ; Nếu T sách Tốn ; Nếu V sách Vật lý ; Nếu H sách Hóa 129 - Cột (c) :( chứa mức giảm loại sách) tính : GIẢM = ĐƠN GIÁ BÁN* TỈ LỆ GIẢM (%) (cho khối lớp) Với tỉ lệ giảm (%) cứu bảng mẫu (dùng hàm vlookup) - Cột (d) =số lượng * (đơn giá bán - giảm) Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.8: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH TT MÃ SỐ 10 11 12 13 14 15 16 HỌ VÀ TÊN TÊN TRƯỜNG (a) ĐIỂM XẾP THI LOẠI (c) 5.5 7.5 8.5 9.5 6.5 9.5 4.5 3.5 8.5 BẢNG TRA TÊN MÔN THI MÔN THI (b) A01T Trần Duy Trị A01V Hồ Thị Tuyết B01T Lê Văn Mừng C02S Lê Ngọc Trong B02T Trần Hà Dũng C01V Trần Thanh Thanh B02S Nguyễn Văn Trục A03T Lê Chí Hùng D03S Đoàn Huân H10 Hoàng Xuân Nhĩ A02T Trần Bửu B03T Lê Hịa Hải B01T Trần Bình Chương B03S Lê Phước Hòa C02V Nguyễn văn Hậu C03T Trần kỳ Hà BẢNG TRA TÊN TRƯỜNG Mã tên trường Mã S Môn thi Sinh ngữ A Võ trường toản B Đinh tiên hồng C Hịa Bình D Nguyễn Du U CầU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột 130 T Toán V Văn - Cột (a) : Tên trường vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trường (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trường võ trường toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trường môn thi Môn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trường Đinh tiên hồng Võ Trường Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) Ghi vào đĩa với tên TH08.XLSX CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG 131 BÀI 6: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT Mà bài: MĐQTM 07.6 Giới thiệu: Microsoft office PowerPoint phần mềm nằm sản phẩm Văn phòng Microsoft office Sản phẩm hổ trợ tạo Slide trình diễn, để ta chuẩn bị nội dung trình bày, vấn đề đó, máy tính thơng qua thiết bị trình chiếu Projector cách hiệu nhất, trực quan nhất, phong cách chuyên nghiệp nhất, có tác dụng mạnh với người nghe, với khoảng thời gian ngắn Office PowerPoint cung cấp nhiều cơng cụ tiện ích hơn, hỗ trợ nhiều chức mạnh so với phiên trước Mục tiêu: Trình bày Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn; Mơ tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Giới thiệu Mục tiêu: Trình bày Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint ** Khởi động thoát: * Khởi động: - Start \ Run\ duyệt chọn file POWERPNT.EXE \ Open - Có thể chọn phím Start Windows Task Bar, chọn menu Program, chọn biểu tượng MS PowerPoint * Thoát: - Chọn menu File, Exit - Nhắp chuột vào phím góc cao bên phải cửa sổ làm việc - Nhắp chuột vào biểu tượng MS P.Point góc cao bên trái để mở hộp điều khiển (Control Box), chọn menu Close 132 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint Các Toolbar New Presentatio n task View Selection Slide thumbnails Vùng soạn thảo Hình 10.1: Màn hình giao diện Giao diện: Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Làm quen với Presentation-Slide 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 2.1.1 Tạo tập tin trình diễn mới: Trong menu File , chọn New a Tạo phần trình diễn với slide mặc định rỗng: chọn Blank Presentation a b Tạo phần trình diễn với slide có hỗ trợ mẫu thiết kế b sẵn: chọn From design template c c Tạo phần trình diễn có hỗ trợ chủ đề theo kiểu đồ thuật: chọn From AutoContent wizard d d Tạo phần trình diễn hỗ trợ từ phần trình diễn khác có sẵn: chọn From existing Presentation 2.1.2 thêm slide vào trình diễn Khi vừa khởi tạo, trình diễn vài slide, sau thêm vào, chỉnh sữa, xóa bỏ slide cách tùy thích Thêm slide trình diễn mở( thiết kế): *Cách 1: Mở Menu ngữ cảnh slide khung slide Kích chọn lệnh New slide Khi có slide chèn vào sau slide mà ta mở menu ngữ cảnh( slide tại) Slide thêm vào có layout giống Layout slide 133 *Cách 2: Trên Tab Home, Group slides, Kích vào biểu tượng danh sách New slide để mở hộp danh sách Layout theo chủ đề Kích chọn mẫu Layout mà ta muốn Khi có Slide với Layout chọn Slide trở thành Slide tại, sẵn sang cho việc thiết kế ta 2.1.3 thay đổi Layout(dàn trang) slide Ta thay đổi layout slide mà ta thiết kế(đã nhập nội dung vào) sKích chọn slide cần thay đổi sTrên Tab Home group Slides : Kích vào biểu tượng layout để mở hộp danh sách sKích vào mẫu layout mà ta muốn chọn Mẫu layout vừa kích chọn tác động đến tất slide chọn.Việc thay đổi layuot slide không làm liệu @Để đánh dấu chọn nhiều slide khác ta ấn phím Ctrl kích vào slide mà ta muốn đánh dấu chọn Cũng cho thấy ta có thê kích vào biểu tượng Delete để xóa slide chọn 2.1.4 Nhập nội dung văn vào slide Soạn thảo Slide: làm nhập - Để soạn thảo PowerPoint, sử dụng đối tượng TextBox văn Chỉ cần chọn đổi tượng vẽ lên Slide tạo nên khung nhập liệu Thao tác gõ nhập định dạng văn tương tự Ms Word Chú ý: với đối tượng hình vẽ khác công cụ Drawing (như: Rectangle, Oval, AutoShape, ), để sử dụng nhập liệu cần thực qua thao tác sau: Vẽ đối tượng lên Slide, nháy phải vào đối tượng chọn Add Text, lúc đối tượng hình vẽ trở thành TextBox - Soạn thảo Sile thực lệnh chèn đối tượng khác Office: Table, Word Art, ClipArt, File, Picture, Bullest and Numbering,…Thao tác chèn đối tượng hoàn toàn tương tự xử lý Word Bài tập sản phẩm thực hành 07.10 Kiến thức: Câu 1: trình bày bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản? Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: Câu Xây dựng tệp trình diễn khoảng 10 slides để giới thiệu trường mà học tập Câu Xây dựng tệp trình diễn khoảng slides để giới thiệu chương trình 134 học Tin văn phịng CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép khơng đánh giá - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập 135 BÀI 07: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN Mà bài: MĐQTM 07.7 Giới thiệu: Với PowerPoint hiệu ứng trình diễn vấn đề quan trọng nhằm diễn tả ý đồ, thuyết trình ta thay đổi hiệu ứng cách hiệu chỉnh đối tượng cho đối tượng hoạt động theo chủ ý, thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions)… Mục tiêu: - Thực hiệu ứng cho đối tượng; - Mơ tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Tạo hiệu ứng cho đối tượng: Mục tiêu: Thực hiệu ứng cho đối tượng 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu Lệnh: Format \ Slide Layout, nháy phải \ Slide Layout, khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện, chọn lấy kiểu từ danh sách Layout, dạng hình vẽ sau: Khi ta Click chọn vào Icon Layout cho phép chèn nhanh đối tượng tương ứng với biểu tượng Table ( ), Chart ( )… kiểu Layout chọn Danh sách Layout Hình 11.1: Chọn dạng đối tượng cần chèn 1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế Hiệu ứng nút lệnh (Action button) – hiệu ứng hoạt động (Action Setting): Thao tác thực cho hiệu ứng: - Slide Show \ Action button, chọn mẫu nút lệnh, vẽ nút lệnh lên Slide, nhả chuột, hộp thoại Action Setting xuất 136 Có Tab tùy chọn Mouse Click Mouse Over quy định hiệu ứng chuột đối tượng Về bản, chức hoạt động tùy chọn hoàn toàn giống + Hyperlink to: chọn đích để liên kết tới Đích Slide, Presentaion, File (*.*), End Show (kết thúc trình diễn), URL,… + Run Program: thực thi chương trình ứng dụng cách nhắp vào nút Brower, duyệt đến file *.exe + Run Macro: chạy thực thi đoạn chương trình nhỏ nhằm điều khiển hoạt động theo ý muốn Yêu cầu thiết lập Macro trước + Paly Sound: trình diễn hoạt động hiệu ứng âm thanh, chọn dạng file âm trình diễn Ok 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng Thao tác sau: - Chọn đối tượng cần thay đổi hiệu ứng, gọi lệnh: + Slide Show \ Custom Animation + Hoặc nháy phải \ Custom Animation Hình 11.2: Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện: -Để thêm hiệu ứng, chọn vào Add Effect Gồm có dạng hiệu ứng sau (mỗi dạng gồm nhiều kiểu hiệu ứng khác phong phú): + Dạng hiệu ứng xuất hiện: Entrance mang đối tượng trình diễn hình + Dạng hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng: Emphasis xảy đối tượng xuất hình + Dạng hiệu ứng kết thúc: Exit mang đối tượng rời khỏi phần trình diễn + Dạng hiệu ứng đường cho đối tượng: Motion Paths vạch đường cho đối tượng Slide 137 - Để hiệu chỉnh hiệu ứng nói chung, thường qua mục sau: Hình 11.3: Mơ tả mục tạo hiệu ứng F (1) Add Effects: thêm hiệu ứng F (2) Start: bắt đầu hiệu ứng tác động chuột (on click) hay thời gian (after previous) F (3) Speed: tốc độ hiệu ứng, có nhiều mức độ từ Very Slow đến Very Fast F (4)Danh sách đối tượng tạo hiệu ứng, xảy theo trình tự từ xuống hiệu ứng khơng điều khiển Trigger F (5) Re-Order: nút lệnh dùng để thay đổi trình tự danh sách đối tượng tạo hiệu ứng F (6) Remove: dùng gỡ bỏ hiệu ứng cho đối tượng *Chú ý: để thiết lập điều khiển hiệu ứng cho đối tượng, thực hộp thoại Timing sau: + Lệnh gọi: Click vào đối tượng danh sách hiệu ứng, chọn Timing (Effects option \ Timing) Tại mục Trigger, chọn Start effect on click at Trình diễn Slide 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối Chọn Slide cần tạo hiệu ứng chuyển trang, gọi lệnh sau: - Slide Show \ Slide Transition - Hoặc nháy phải \ Slide Transition Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất 138 Chọn kiểu chuyển trang Hiệu chỉnh tốc độ âm Trang x.hiện tự động Trang x.hiện click Áp dụng cho tất Slide Hình 11.4: Các lựa chọn chuyển đổi slide 2.2 Cho trình diễn từ slide 2.3 Cho trình diễn đoạn slide sKích vào biểu tượng Set up Slide Show group Set up Tab slide show Hộp thoại Set up Show xuất hiện: sNhập đoạn slide muốn trình diễn vào hộp From, To khung show slides sKích vào nút OK để hoàn thành 2.4 Ẩn/ slide Để ẩn /hiện Slide ta thực sau: sChọn slide cần cho ẩn/hiện sKích chọn biểu tượng Hide Slide Group group Set up tab Slide Show: Slide ẩn hiện, Slide ẩn Bài tập sản phẩm thực hành 07.11 Kiến thức: Câu Hãy thiết kế phần trình diễn mơ trị chơi chữ (tương tự Trị chơi chữ Olympia VTV) 139 Câu Xây dựng hiệu ứng thể cơng tắc điện đóng lại dịng điện chạy qua mạch điện, cơng tắc ngắt dịng điện kết thúc Câu Tạo hiệu ứng thể ô tô lăn bánh đường Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: Câu Giả sử có ý tưởng cơng việc nghiên cứu học tập Hãy xây dựng tệp trình diễn để giới thiệu ý tưởng trước người CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép không đánh giá - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập 140 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nhóm biên dịch tri thức thời đại, Tin học văn phòng, Năm 2005 [2] TS Thạc Đình Cường , Tin học văn phòng, Nhà xuất bản: Giáo dục, năm 2005 [3] Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải, Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng, Nhà xuất lao động xã hội , Năm 2006 [4] Nguyễn Thành Thái, Tự học thực hành word 2010 cho người bắt đầu, Nhà xuất Thanh niên, Năm 2010 [5] Microsoft Office 2010 dành cho người tự học, Nhà xuất Thông tin truyền thông, Năm 2010 [6] Phan Quang Huy Võ Duy Thanh Tâm, 100 thủ thuật Excel 2010, Nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, Năm 2010 [7] VNI-Guide, Tự học Microsoft PowerPoint 2010 hình ảnh, Nhà xuất Thời đại, Năm 2010 141 ... Cơng nghệ thơng tin nói chung nghề Quản trị mạng máy tính Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Quản trị mạng máy tính xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ. .. CÁC LỚP TIN HỌC THỨ HAI - TƯ - SÁU SÁNG · 7g 30 - 9g30 (10/05) THỨ BA - NĂM - BẢY · 7g30 - 9g30 : Tin học VP (11/05) (windows - winword - excel) · 9g30 - 11g30 : pascal NC (15/05) : Tin học CB... Bold ; in hoa - Văn bản: Trình bày theo mẫu với lề first line = 0.5 inches, canh liệu: justify Lưu văn lại với tên TH02.DOC TRƯỜNG CAO ÐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Tổ 27