ỨNC DỤNC KAIZEN TRONC các DOANH NCHIỆP ỨNG DỤNG 5s và KAIZEN TRONG các DOANH NGHIỆP

ỨNG DỤNG 5S VÀ KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ỨNC DỤNC KAIZEN TRONC CÁC DOANH NCHIỆP PHẦN 1: Cơ SỞ LÝ THUYẾT: I Khái niệm chung KAIZEN từ thơng dụng Nhạt Bản, có nghĩa “cải tiến liên tục” Đây phương thức quản lý chất lượng phát sinh từ quản lý chất lượng toàn diện (TQM) Nó đóng vai trị quan trọng phát triển bền vững, cải tiến suất, chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp (DN) KAIZEN đà sử dụng phổ biến toàn giới KAIZEN hướng vào hoạt động có nhiều hội để cải tiến, tích lũy cải tiến nhỏ tạo biến đổi lớn, đột phá cơng nghệ giúp thay đổi tích cực trình làm việc KAIZEN đồng nghĩa với sáng tạo, hướng người nồ lực người áp dụng KAIZEN kết hợp với công cụ 5S (sàng lọc - xếp - - săn sóc - sẵn sàng), ISO 9000, TQM mang lại nhiều hiệu thiết thực cho DN KAIZEN hoạt động liên tục theo chu trình Deming PDCA, đó; • • • • P (Plan) đặt kế hoạch, D (Do) - Thực hiện, C (Check) - Kiểm tra, A (Action) - Hành động khắc phục giúp DN theo dôi hoạt động lĩnh vực có hiệu Chu trình PDCA ngun tắc tạo KAIZEN, bước tiến đến tiêu chuẩn hóa theo lộ trình; chọn đề tài; lý chọn đề tài; phân tích tình tại; đặt mục tiêu, chương trình hành động; thực hiện; xác nhạn kết quả; tiêu chuẩn hóa lặp lại theo chu trình Thơng qua việc áp dụng chu trình PDCA, Nhóm Trang ỨNG DỤNG 5S VÀ KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP tiêu chuẩn tạo đòi hỏi phải tiếp tục xem xét lại thay tiêu chuẩn mới, hiệu KAIZEN địi hỏi mồi thành viên phải có thái độ nghi ngờ thường xuyên xem xét lại cách làm tự hỏi liệu có cách làm tốt không; biết cách đương đau với khó khăn, coi hội để cải tiến Khái niêm Kjizen Kaizen hoạt động cải tiến liên tục với tham gia moi người nhằm cải thiện không ngừng môi trường làm việc, sống mồi cá nhân, mồi gia đình Có hai cách tiếp cận để nâng cao suất công ty; > ^ Cách tiếp cận bước - Kaizen Cách tiếp cận mang tính đột phá - Đối Khi áp dụng nơi làm việc, Kaizen nghĩa cải tiến liên tục địi hỏi cam kết nồ lực liên tục người, cán quản lý cán công nhân viên Kaizen cải tiến nhỏ thực bước thời gian dài Thực tế, công ty Nhật thường trọng thực Kaizen chương trình có tham gia nhân viên chương trình nằm tam kiểm sốt cán quản lý Kaizen tốn đảu tư Nó nâng cao chất lượng cơng việc ghi nhận tham gia nhà quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ giảm chi phí hoạt động Các nhà quản lý phương Tây tôn sùng đối Đối đột phá công nghệ áp dụng kỹ thuật sản xuất Đối mang tính đột phá gây tác động mạnh cịn Kaizen dản dản tinh tế, kết khơng nhìn thấy Trong Kaizen trình liên tục đối thường tượng tức thời Nhóm Trang ỨNG DỤNG 5S VÀ KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Kết hợp Kjizen đồi Trong thực tế khơng có tồn vĩnh cửu Tất hệ thống đến xuống cấp sau chúng đuợc thiết lập Một định luật tiến Parkinson “Một tổ chức đà hình thành đuợc cấu trúc lúc tổ chức bắt đầu xuống cấp” Nói cách khác, để cải thiện chí để trì trạng tất yếu phải có nồ lực liên tục Khi khơng có nồ lực cải tiến liên tục xuống cấp khơng tránh khỏi Do đó, chí đổi tạo chuẩn mực hoạt động tồn mức hoạt động suy giảm nhu chuẩn mực không đuợc bổ sung cải tiến liên tục Do vậy, đổi đạt đuợc phải đuợc tiếp nối với hoạt động Kaizen để trì cải tiến Trong đổi đột phá mà ảnh huởng đuợc tạo dựng nhờ cạnh tranh có chủ ý phá huỳ chuẩn mực, cịn Kaizen nồ lực với ảnh huởng tích luỹ đánh dấu tiến vững theo thời gian Nếu chuẩn mực tồn để trì trạng, chúng khơng bị ảnh huởng chừng mức hoạt động chấp nhận đuợc Kaizen, mặt khác có nghĩa nồ lực thuờng xun khơng để trì mà cịn nâng cấp chuẩn mực Các nhà chiến luợc Kaizen tin chuẩn mực chất dự định giống nhu bậc đá với chuẩn mực dẫn tới chuẩn mực khác nồ lực cải tiến liên tục đuợc thực Các khái niệm Kaizen Để thực Kaizen, ban lành đạo cần nắm bắt vận dụng khái niệm bản; - Kaizen quản lý - Quá trình kết q trình Nhóm Trang ỨNG DỤNG 5S VÀ KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP - Chu trình PDCA - Chất lượng hàng đau - Quyết định dựa kiện - Quá trình khách hàng Các bước thực Kjizen noi làm việc: •••• Các bước thực Kaizen tuân thủ theo vòng PDCA Từ bước đến bước P (kế hoạch), bước D (thực hiện), bước C (kiểm tra) bước 7, A (hành động khắc phục cải tiến) Các bước thực Kaizen giúp giải vấn đe dựa việc phân tích liệu Các bước thực Kaizen tiêu chuẩn hoá sau; Bước 1; Lựa chọn chủ đỊ Bước 2; Tìm hiểu tình trạng xác định mục tiêu Bước 3; Phân tích kiệu đà thu thập để xác định nguyên nhân gốc rễ Kaizen and Radica! Innovatĩon Bước 4; Xác định biện pháp thực dựa sở phân tích liệu Bước 5; Thực biện pháp Neví PrcductDevsk|>iiiỄiit$vnergi« 'IPs bnlthetiigttiateslttiesmBl ifỉ 110 (aSỈthatgaítiiũ slcw' Radical Innuvdtiun "ũ snail tlĩmù Nuirl r UI ,Ì-| nũ huỉTy' Kaiíen proaiictior : F Ễsearcn Bước 6; Xác nhận kết thực biện pháp :tníTJũus mpnwRT'pnt (Kaiỉsrù _ Bước 7; Xây dựng sửa đổi tiêu chuẩn để phòng ngừa tái diễn Nhóm Raainai InnDYdi.c n F'H