Hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ cả các doanh nghiệp nhà nước

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 76-TC/TCDN Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 1996 THÔNG TƯ Hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp nhà nước Thi hành Nghị định số 59/CP ngày 03-10-1996 Chính phủ ban hành "Quy chế quản lý tài hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước"; Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước sau: I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Doanh nghiệp Nhà nước phải tổ chức quản lý chặt chẽ khoản doanh thu, chi phí, giá thành sản phẩm, dịch vụ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 2- Doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tự trang trải khoản chi phí khoản thu tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh 3- Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ tài cấp có thẩm quyền ban hành, doanh nghiệp phải: - Xây dựng thường xuyên hoàn chỉnh hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với tình hình cụ thể - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chi tiêu tài chính, chế độ kế tốn thơng kê hành Nhà nước 4- Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc giám đốc (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị), Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) chịu trách nhiệm trước Nhà nước trước pháp luật tính đắn hợp pháp khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 5- Trong thơng tư số thuật ngữ hiểu sau: - Chiết khấu toán số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp trước thời hạn toán quy định rõ hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế ưu đãi khách hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp với khối lượng lớn - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là trị giá tính theo giá tốn số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Hoa hồng đại lý số tiền doanh nghiệp trả cho đại lý tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp - Hoa hồng môi giới số tiền trả cho tổ chức kinh tế, tập thể cá nhân làm môi giới việc mua bán vật tư, sản phẩm, cung ứng dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp II- NHỮNG QUY ĐỊNH QUẢN LÝ CỤ THỂ A QUẢN LÝ DOANH THU: Doanh thu doanh nghiệp Nhà nước gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh thu từ hoạt động khác: 1- Doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng, dịch vụ sau trừ khoản chiết khấu toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu hay chưa thu tiền) Doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: + Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nước để sử dụng cho doanh nghiệp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ Nhà nước cho phép + Giá trị sản phẩm hàng hoá đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp như: việc xuất dùng xi măng thành phẩm để xây dựng, sửa chữa xí nghiệp sản xuất xi măng, xuất vải thành phẩm để may bảo hộ xí nghiệp dệt v.v - Các doanh nghiệp phải vào giá thị trường thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ để định giá tiêu thụ - Các khoản chiết khấu toán giảm giá hàng bán xác định theo quy định sau: + Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý cơng bố cơng khai khoản chiết khấu toán, giám giá hàng bán + Các khoản chiết khấu toán giảm giá hàng bán cho số lượng hàng bán kỳ (trừ hàng hoá thuộc diện ứ đọng, kém, phẩm chất) phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi + Ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng Giám đốc doanh nghiệp quyền định chịu trách nhiệm khoản giảm trừ nói - Hàng hố bị trả lại phải có văn người mua ghi rõ số lượng, đơn giá giá trị lô hàng bị trả lại kèm theo chứng từ nhập lại kho lơ hàng nói Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm khoản thu từ hoạt động đầu tư tài hoạt động bất thường: a) Doanh thu từ hoạt động đầu tư tài bao gồm khoản thu từ hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu từ hoạt động mua bán chứng khốn (trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu), hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn trích năm trước sử dụng không hết b) Doanh thu từ hoạt động bất thường khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên khoản thu quy định điểm 1, 2a mục A như: thu từ bán vật tư, hàng hố, tài sản dơi thừa, cơng cụ, dụng cụ phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng không cần sử dụng, khoản phải trả không trả ngun nhân từ phía chủ nợ, thu chuyển nhượng, lý tài sản, nợ khó địi xố thu hồi được, hồn nhập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi trích năm trước khơng sử dụng hết khoản thu bất thường khác Toàn doanh thu doanh nghiệp phát sinh kỳ phải thể hoá đơn, chứng từ hợp lệ phải phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán theo chế độ Nhà nước quy định Doanh nghiệp có trách nhiệm xác định phản ánh rõ khoản doanh thu tính thuế cho loại hoạt động theo quy định Luật thuế, Nghị định thông tư hướng dẫn hành - Các khoản doanh thu, thu nhập để sổ sách phải truy nộp toàn vào ngân sách Nhà nước xử phạt theo chế độ hành Cá nhân tập thể vi phạm có liên quan tuỳ theo mức độ vi phạm phải quy trách nhiệm, thu đền bù xử lý hành chính, trường hợp nghiêm trọng phải truy cứu trách nhiệm hình B QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí hoạt động kinh doanh chi phí hoạt động khác B.1- Quản lý chi phí giá thành hoạt động kinh doanh: Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí có liên quan đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí nguyên, nhiên, vật liệu; khấu hao tài sản cố định, tiền lương khoản có tính chất lương; khoản trích nộp theo quy định Nhà nước như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chi phí cơng đồn; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác Việc quản lý hạch tốn chi phí quy định sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực (dưới gọi tắt chi phí vật tư) phải quản lý chặt chẽ khâu: mức tiêu hao vật tư giá vật tư a) Mức tiêu hao vật tư: - Tổng giám đốc Giám đốc (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) phải vào định mức tiêu hao vật tư cấp có thẩm quyền ban hành tình hình cụ thể doanh nghiệp để xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư doanh nghiệp trình Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị), Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) phê duyệt chịu trách nhiệm tính xác định mức Các loại vật tư sử dụng vào kinh doanh phải quản lý chặt chẽ theo định mức tiêu hao doanh nghiệp ban hành khâu: dự trữ, cấp phát toán - Doanh nghiệp phải theo dõi, kiểm tra, tổ chức phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật tư thường xuyên định kỳ để đề biện pháp nhằm khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, kịp thời biểu dương khen thưởng tập thể, cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tư xử lý trường hợp tiêu hao vật tư vượt định mức - Kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải thực toán vật tư - Báo cáo toán vật tư phải gửi cho quan sáng lập doanh nghiệp quan quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp Trong thể rõ nội dung chủ yếu sau: + Mức tiêu hao vật tư thực tế năm báo cáo so với định mức mức tiêu hao thực tế kỳ trước loại sản phẩm + Tổng mức tiêu hao tổng mức chênh lệch + Phân tích, đánh giá tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, xác định rõ nguyên nhân tăng (giảm) so với định mức thực tế kỳ trước, kiến nghị biện pháp xử lý b) Giá vật tư: Dùng để hạch toán xác định chi phí vật tư giá thực tế, bao gồm: - Giá vật tư mua gồm: Giá phải toán ghi hoá đơn người bán hàng (nếu vật tư tự nhập ngoại tệ quy đổi tiền Việt theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm nhập khẩu, cộng thuế nhập khoản phụ thu - có) cộng với chi phí thu mua như: chi phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo quản, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý đường đi, tiền th kho bãi, phí gia cơng trước nhập kho (nếu có), phí chọn lọc tái chế - Giá vật tư tự chế gồm; giá vật tư thực tế xuất kho cộng với chi phí thực tế phát sinh trình tư chế - Giá vật tư th ngồi gia cơng chế biến gồm: giá vật tư thực tế xuất kho đem gia công cộng với chi phí gia cơng phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí bảo hiểm tiền trả cho người gia công - Giá vật tư tồn kho: giá thực tế vật tư tồn kho đầu kỳ - Giá loại vật tư chi phí gia công chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua nói phải có hố đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ Tài Trường hợp vật tư sản phẩm nông, lâm, thuỷ sản mua trực tiếp người sản xuất người mua hàng phải ghi rõ tên, địa người bán, số lượng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký người bán hàng, giám đốc doanh nghiệp duyệt chi tự chịu trách nhiệm trước pháp luật c) Đối với công cụ, dụng cụ sử dụng cho trình kinh doanh như: khuôn mẫu, dàn giáo, cân, giá đựng, bàn ghế, máy tính cầm tay doanh nghiệp vào thời gian sử dụng giá trị công cụ, dụng cụ để phân bổ dần vào khoản mục chi phí kỳ kinh doanh theo tiêu thức phù hợp d) Giá trị vật tư tiêu hao thực tế sau trừ tiền đền bù cá nhân tập thể gây tiêu hao vật tư vượt định mức trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) hạch tốn vào chi phí vật tư 2- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải huy động vào hoạt động kinh doanh trích đủ khấu hao theo quy định Nhà nước để thu hồi vốn Sau thu hồi đủ vốn, tài sản cố định cịn sử dụng doanh nghiệp khơng phải trích khấu hao, phải quản lý sử dụng theo chế độ hành 3- Chi phí tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương: Chi phí tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc: tiền lương phải quản lý chặt chẽ chi theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh cở định mức Lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt a) Về định mức lao động: - Doanh nghiệp phải vào định mức lao động chuẩn cấp có thẩm quyền ban hành điều kiện thực tế doanh nghiệp để xây dựng khơng ngừng hồn thiện định mức lao động doanh nghiệp, bố trí đủ số lượng cấu lao động phù hợp với nhu cầu công việc - Phương pháp xây dựng, thẩm quyền phê duyệt việc đăng ký định mức lao động phải thực theo quy định hành b) Về đơn giá tiền lương: - Căn vào định mức lao động đăng ký chế độ tiền lương Nhà nước quy định, doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lương trình quan có thẩm quyền phê duyệt - Phương pháp xây dựng, thẩm quyền phê duyệt việc đăng ký đơn giá tiền lương thực quy định hành c) Lập sử dụng quỹ tiền lương: Việc trích lập sử dụng quỹ tiền lương phải vào đơn giá tiền lương kế hoạch đăng ký hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt kỳ theo nguyên tắc sau: - Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp phép trích chi không vượt quỹ tiền lương tính theo: + Số lượng lao động thực tế tham gia trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: lao động biên chế, hợp đồng ngắn hạn, dài hạn, lao động thời vụ + Hệ số mức lương cấp bậc, lương theo hợp đồng, hệ số mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước - Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận tính vốn Nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách Nhà nước lớn doanh nghiệp phép trích chi quỹ tiền lương tương xứng với hiệu kinh doanh, phải bảo đảm điều kiện: + Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao xin giảm khoản phải nộp ngân sách Nhà nước + Tốc độ tăng chi quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước tính theo số trung bình cộng hai thời điểm ngày 1/1 31/12 năm - Doanh nghiệp không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác ngồi việc chi trả tiền lương, tiền cơng, gắn với kết lao động d) Quyết toán quỹ tiền lương: Hàng năm doanh nghiệp phải toán quỹ tiền lương với quan sáng lập doanh nghiệp, quan quản lý vốn tài sản Nhà nước quan thuế Quyết toán quỹ tiền lương phải đánh giá được: + Mức độ hợp lý hệ thống định mức lao động + Mức độ hợp lý đơn giá tiền lương duyệt + Tình hình trích lập sử dụng quỹ tiền lương - Các khoản chi quỹ tiền lương sai mục đích, quỹ tiền lương trích sai chế độ phải thu hồi nộp toàn vào ngân sách Nhà nước 4- Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn: Chi phí bảo kiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn tính sở quỹ tiền lương doanh nghiệp theo chế độ hành Nhà nước 5- Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, tiền bốc vác, vận chuyển hàng hoá, sản phẩm, tiền trả hoa hồng đại lý, môi giới, uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu, tiền mua bảo hiểm tài sản, tiền thuê kiểm toán, tư vấn, quảng cáo, dịch vụ mua ngồi khác Các khoản chi phí hạch toán theo thực tế phát sinh giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm định + Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hợp đồng đại lý, uỷ thác hạch toán theo số thực chi, có đủ chứng từ hợp pháp + Đối với hoa hồng môi giới: doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu kinh tế việc môi giới mang lại Hoa hồng môi giới không áp dụng cho đối tượng đại lý doanh nghiệp, khách hàng định, chức danh quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp + Đối với khoản chi sửa chữa lớn tài sản cố định nhằm khôi phục lực tài sản chi phí sửa chữa thực tế hạch tốn vào chi phí kinh doanh năm, chi sửa chữa phát sinh lần lớn phân bổ cho năm sau Đối với tài sản cố định đặc thù, việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí kinh doanh sở dự toán chi sửa chữa lớn doanh nghiệp sau có ý kiến thoả thuận quan quản lý vốn tài sản Nhà nước văn Nếu khoản trích trước thấp số thực chi hạch tốn thêm số chênh lệch vào chi phí, cao hạch tốn giảm chi phí năm Kết thúc công việc sửa chữa doanh nghiệp phải toán sở dự toán duyệt, hợp đồng kinh tế ký kết chi phí hợp lý, hợp lệ thực tế phát sinh 6- Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí ngồi chi phí quy định điểm 1-5 mục B1 như: thuế môn bài, thuế sử dụng đất tiền thuê đất, thuế tài nguyên, lệ phí cầu phà, chi phí tiếp tân, khánh tiết, quảng cáo, tiếp thị, chi phí giao dịch đối ngoại, chi phí hội nghị, chi phí tuyển dụng, tập quân sự, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho cán công nhân viên, chi bảo hộ lao động trả lãi vay vốn kinh doanh, khoản thiệt hại phép hạch toán vào chi phí, chi phí bảo hành sản phẩm, khoản dự phịng, tiền nộp quỹ quản lý Tổng cơng ty, tiền đóng hội phí, niêm liễm, chi phí dự thầu, trợ cấp việc cho người lao động theo quy định Luật lao động khoản chi khác Các khoản chi phí tiếp tân khánh tiết, hội họp, giao dịch, đối ngoại có liên quan trực tiếp đến trình kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng định mức quy chế quản lý chi tiêu Chi giao dịch Hội đồng quản trị định mức chi cụ thể Đối với doanh nghiệp độc lập, giám đốc doanh nghiệp phải thoả thuận với quan quản lý vốn tài sản Nhà nước văn trước ban hành quy chế định mức chi tiêu Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, gắn với kết kinh doanh không vượt mức khống chế tối đa quy định đây: - Doanh thu đến tỷ đồng mức chi thực tế không 5% doanh thu - Doanh thu 5-10 tỷ đồng chi thêm khơng 2% số doanh thu tăng thêm - Phần doanh thu 10-50 tỷ đồng chi thêm không 1% số doanh thu tăng thêm - Phần doanh thu 50-100 tỷ đồng chi thêm không 0,5% số doanh thu tăng thêm - Phần doanh thu 100-500 tỷ đồng chi thêm không 0,2% số doanh thu tăng thêm - Phần doanh thu 500 tỷ đồng chi thêm không 0,1% số doanh thu tăng thêm Riêng đơn vị kinh doanh thương mại, mức khống chế nêu xác định sở chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Các khoản chi sai, chi không đối tượng khơng có tên, địa chỉ, chữ ký người nhận tiền phải thu hồi nộp vào ngân sách Nhà nước Tuỳ theo mức độ sai phạm người duyệt chi phải bồi thường, chịu trách nhiệm hành bị truy cứu trách nhiệm hình - Lãi tiền vay: Bao gồm lãi vay ngân hàng, vay cán công nhân viên, vay đối tượng khác hình thức huy động vốn Doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí kinh doanh mức lãi trả cho cán công nhân viên đối tượng khác không vượt mức lãi suất trần ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời diểm ngành nghề Lãi vay vốn đầu tư xây dựng phải hạch toán sau: + Cơng trình xây dựng, lắp đặt lãi vay hạch tốn vào giá trị cơng trình + Cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động kiến thức cho cán quản lý hạch tốn vào chi phí kinh doanh theo số thực chi - Doanh nghiệp lập khoản dự phòng giảm giá vật tư hàng hố tồn kho, phải thu khó địi, giảm giá khoản đầu tư tài hạch tốn vào chi phí kinh doanh theo hướng dẫn riêng Bộ Tài - Chi phí bảo hành: Doanh nghiệp trích trước khoản chi bảo hành cho sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây dựng nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng Căn vào tình hình cụ thể loại sản phẩm, hàng hoá để định chi phí bảo hành Trong thời hạn bảo hành chi phí bảo hành thực tế cao mức trích hạch tốn thêm số chênh lệch vào chi phí kinh doanh, thấp hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ - Kinh phí nộp Tổng cơng ty khoản doanh nghiệp thành viên trích nộp theo định Tổng giám đốc để chi cho máy quản lý Tổng cơng ty Mức trích phải Chủ tịch Hội đồng quản trị phê chuẩn sau có ý kiến văn quan tài Nếu số chi thực tế Tổng công ty thấp nguồn kinh phí doanh nghiệp thành viên trích nộp Tổng cơng ty phải chuyển năm sau để giảm trừ vào mức trích năm sau, cao bổ sung vào mức trích năm sau 7- Khơng tính vào chi phí hoạt động kinh doanh khoản sau đây: - Các khoản tính vào chi phí hoạt động tài hoạt động khác quy định mục B2 Thông tư như: khoản lỗ liên doanh liên kết, lỗ từ hoạt động đầu tư khác - Các khoản thiệt hại Chính phủ trợ cấp cho phép giảm vốn khoản thiệt hại bên gây thiệt hại công ty bảo hiểm bồi thường - Chi phí cơng tác nước ngồi vượt định mức Nhà nước quy định - Các khoản chi nguồn kinh phí khác đài thọ như: + Chi phí nghiệp + Chi cho nhà ăn tập thể + Chi phí hoạt động tổ chức Đảng, đồn thể + Các khoản chi trợ cấp khó khăn thường xuyên, khó khăn đột xuất + Chi ăn trưa + Các khoản chi mang tính chất thưởng từ quỹ tiền thưởng trích lập từ lợi nhuận sau thuế thưởng suất, thưởng sáng kiến, thưởng thi đua + Chi ủng hộ địa phương, đoàn thể, tổ chức xã hội, quan, khác + Chi đầu tư xây dựng bản, mua sắm tài sản cố định, khoản chi đầu tư khác + Chi nghiên cứu, thí nghiệm nguồn vốn khác đài thọ + Chi cho chuyên gia phục vụ cơng trình xây dựng cơng trình nghiên cứu, thí nghiệm nguồn vốn khác đài thọ + Chi đào tạo khơng nằm kế hoạch, chương trình cấp có thẩm quyền duyệt + Chi từ thiện + Các khoản tiền phạt như: tiền phạt vi phạm hợp đồng, vi phạm hành 8- Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ: Tuỳ theo quy trình công nghệ điều kiện sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tự xác định đối tượng chọn phương pháp phù hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm, dịch vụ tính theo yếu tố khoản mục a) Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ gồm khoản mục chi phí trực tiếp: - Chi phí vật tư trực tiếp: gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như: tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất lương, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: gồm khoản chi phí chung phát sinh phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền ngồi chi phí kể b) Giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng: gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ như: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản khấu hao tài sản cố định; chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác như: chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp như: tiền lương khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc nhân viên quản lý phòng, ban; chi phí vật liệu, đồ dùng cho văn phịng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp chi phí khác tiền chung cho tồn doanh nghiệp như: lãi vay vốn kinh doanh, lãi vay vốn đầu tư tài sản cố định đưa vào sử dụng, dự phịng nợ phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm tốn, chi phí tiếp tân, khánh tiết, cơng tác phí, tiền nộp quỹ quản lý Tổng công ty khoản trợ cấp việc cho người lao động theo chế độ hành Về nguyên tắc toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển toàn cho sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ năm để xác định kết kinh doanh Trường hợp đặc biệt, số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, năm khơng có sản phẩm tiêu thụ doanh thu khơng tương ứng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thì: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh năm phân bổ cho sản phẩm dở dang tồn kho, theo tỷ lệ chi phí sản xuất dở dang giá thành sản xuất sản phẩm tồn kho tổng chi phí kinh doanh thực tế phát sinh kỳ B.2- Quản lý chi phí hoạt động khác: Chi phí hoạt động khác bao gồm: chi phí hoạt động tài chi phí bất thường 1 Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài khoản chi phí đầu tư tài ngồi doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: - Chi phí liên doanh, liên kết khoản chi phí phát sinh hoạt động liên doanh, liên kết - Chi phí cho thuê tài sản - Chi phí mua bán trái phiếu, tín phiếu, cố phiếu kể khoản tổn thất đầu tư có - Dự phịng giảm giá chứng khoản - Chi phí khác liên quan đến hoạt động đầu tư doanh nghiệp Doanh nghiệp phải vào hiệu hoạt động tài quy định pháp luật để định khoản chi phí đây, đồng thời hạch tốn rành mạch chi phí thực tế phát sinh hoạt động tài 2- Chi phí bất thường: Chi phí bất thường khoản chi phí xảy khơng thường xun chưa quy định mục I, mục II điểm nói Chi phí bất thường gồm có: - Chi phí nhượng bán, lý tài sản cố định (bao gồm giá trị lại tài sản cố định lý nhượng bán) - Giá trị tổn thất thực tế sau giảm trừ tiền đền bù người phạm lỗi tổ chức bảo hiểm, trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) số bù đắp quỹ dự phòng - Chi phí cho việc thu hồi khoản nợ xố - Các khoản chi phí bất thường khác Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý khoản chi phí bất thường Đối với khoản thiệt hại tập thể hay cá nhân gây phải làm rõ mức độ, nguyên nhân trách nhiệm đền bù kèm theo biện pháp xử lý hành III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1- Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày ký Các quy định trước trái với quy định thông tư bãi bỏ 2- Cơ quan quản lý vốn tài sản cấp có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp Nhà nước triển khai thực việc quản lý doanh thu, chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm theo quy định Thông tư 3- Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc (doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Giám đốc (doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị) có trách nhiệm tổ chức thực Thông tư 4- Trong q trình thực có vướng mắc, doanh nghiệp Nhà nước kịp thời phản ánh Bộ Tài để nghiên cứu hướng dẫn Bộ Tài Bộ trưởng Nguyễn Sinh Hùng (Đã Ký)