quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130

quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130

Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Lời nói đầu Cùng với quá trình cải cách mở cửa, nền kinh tế nớc ta ngày càng hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Điều này khiến cho sự cạnh tranh của thị trờng trong nớc ngày càng khốc liệt, mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ đều cảm nhận đợc sức ép rất lớn này. Doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể áp đặt giá cả thị trờng nh các doanh nghiệp quy mô lớn, họ lại càng không có đủ khả năng để quảng cáo rầm rộ quanh năm nhằm gây ảnh hởng tới ngời tiêu dùng. Họ chỉ có thể dựa vào giá cả thấp, chất lợng cao, thời gian giao hàng ngắn để đáp ứng nhu cầu đa dạng hoá của khách hàng một cách linh hoạt, mong dành đợc sự tồn tại và phát triển trong các khe hở của thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng, thầy có nhiều vấn đề trong lĩnh vực quản lý và sản xuất cần quan tâm, em mạnh dạn chọn đề tài : Phơng hớng và biện pháp quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệ Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng . Luận văn gồm 2 chơng : Chơng I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng. Chơng II : Một số biện pháp tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng. Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Chơng I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 Bộ Quốc phòng I. Những đặc điểm cơ bản của xí nghiệp thiết bị y tế 130 1. Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130 1.1. Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130 Xí nghiệp thiết bị y tế 130 trớc đây là doanh nghiệp hoạt động theo Nghị định 388/HĐBT, có t cách pháp nhân là doanh nghiệp duy nhất trong quân đội thực hiện nhiệm vụ tham mu trong lĩnh vực trang thiết bị y tế chuyên sản xuất, sửa chữa máy y tế cho toàn quân. Song do nhu cầu tổ chức lại của doanh nghiệp, Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 trở thành xí nghiệp thành viên của Công ty Dợc và trang thiết bị y tế quân đội theo Quyết định số 470/QĐ-QP cấp ngày 17/4/1996 của Bộ Quốc phòng. Trụ sở chính đặt tại km13 Quốc lộ 1A Xã Ngọc Hồi Thanh Trì - Hà Nội. - Vốn kinh doanh: 12.473.000.000đ - Vốn cố định : 3.867.000.000đ - Vốn lu động : 8.606.000.000đ Giấy đăng ký kinh doanh số 110974 do Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp ngày 27/9/1996. Trải qua 8 năm hoạt động sau khi trở thành thành viên của Công ty Dợc và trang thiết bị y tế quân đội, Xí nghiệp đã đạt đợc những thành tích nh: 1 huy chơng vàng và 2 huy chơng bạc cho 3 loại sản phẩm hộp hấp bông băng, cọc ép xơng ren ngợc chiều, hộp đựng dụng cụ y tế tại Hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam lần thứ 11 năm 2002. Năm 2003, tại Hội chợ triển lãm hàng công nghiệp lần thứ 12, Xí nghiệp đạt đợc 2 huy chơng vàng cho sản phẩm giờng đa chức năng chạy điện và bàn bó Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn bột kéo xơng; 2 huy chơng bạc cho sản phẩm xe cáng nâng và giờng chăm sóc bệnh nhân nặng. - Trong công tác quản lý kỹ thuật, Xí nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001: 1994 phiên bản 2000. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các sản phẩm chính của Xí nghiệp * Chức năng - nhiệm vụ: Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 có chức năng nhiệm vụ vô cùng quan trọng là: - Sản xuất, cung cấp, lắp đặt và chuyển giao, bảo hành và bảo trì sau bảo hành các loại máy móc và thiết bị dùng trong y tế. - Nâng cấp, sửa chữa mức trung và đại tu các máy móc và thiết bị y tế dợc. - Thiết kế đồng bộ, lắp đặt và chuyển giao công nghệ. - Kinh doanh thiết bị y tế. * Các sản phẩm chính của Xí nghiệp: Hiện nay, xí nghiệp đang sản xuất một số sản phẩm sau: Máy siêu âm, máy điện châm, máy sấy, máy huỷ bơm kim tiêm dùng một lần, các hệ thống hút và xử lý khí thải ở các bệnh viện, các sản phẩm nội thất bệnh viện nh: giờng, tủ các loại, bàn ghế phục vụ khám và điều trị, xe đẩy, đèn soi phim . và các dụng cụ y tế bằng inox khác. Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn 2. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất : Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc Phòng Kế hoạch điều độ Phòng kỹ thuật -KCS Ban hành chính Ban Kinh doanh Ban Tài chính Phân xưởng thiết bị y tế Phân xưởng cơ điện lạnh Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng Dụng cụ Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn 2.2. Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban * Giám đốc: Do Cục trởng Cục Quân y bổ nhiệm ,là ngời đại diện cho Xí nghiệp chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất, chất lợng sản phẩm, hiệu quả kinh tế, trực tiếp điều hành các mặt công tác sau: - Công tác cán bộ , đào tạo , lao động tiền lơng; - Ký kết các hợp đồng kinh tế; - Công tác đầu t; - Điều hành xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO. - Thực hiện phân cấp và giao trách nhiệm trong công tác quản lý sử dụng, bảo dỡng và sửa chữa thiết bị. * Phó Giám đốc: Là ngời đợc giám đốc Xí nghiệp lựa chọn và đề nghị Cục trởng Cục Quân y bổ nhiệm, giúp Giám đốc quản lý điều hành các lĩnh vực đợc phân công: Chỉ đạo công tác kĩ thuật, điều hành sản xuất; đầu t trang thiết bị máy móc, quản lý máy và thiết bị sản xuất; chỉ đạo công tác nghiên cứu khoa học, chế tạo sản phẩm mới; công tác đào tạo, nâng bậc, chuyên môn kĩ thuật; xây dựng tiêu chuẩn, đăng ký lu hành sản phẩm mới. * Phòng Kế hoạch Điều độ: Tham mu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các mặt: Xem xét ký kết hợp đồng, tổ chức sản xuất, lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng nguyên nhiên vật liệu, tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng máy và thiết bị sản xuất đào tạo, quản lý lao động tiền lơng. * Phòng Kĩ thuật KCS: Tham mu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc Giám đốc giao. Nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến kĩ thuật, đề xuất công nghệ hoặc ph- ơng pháp sản xuất mới; hớng dẫn và giám sát thực hiện các nội dung theo HTQLCL. Quản lý kĩ thuật, quản lý máy và thiết bị sản xuất. Bồi dỡng, huấn luyện, đào tạo về chuyên môn kĩ thuật. Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng hàng hoá và xin cấp giấy phép lu hành sản phẩm. Đăng ký quyền bảo hộ kiểu dáng công nghiệp và nhãn mác sản phẩm. Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn * Ban tài chính: - Tham mu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Xí nghiệp. - Đảm bảo tài chính cho các hoạt động quản lý chất lợng. - Cung cấp các dữ liệu cần thiết (khi có yêu cầu của Giám đốc) để tính toán các chi phí quản lý chất lợng. Lu giữ hồ sơ của HTQLCL có liên quan đến công tác tài chính. * Ban kinh doanh: - Có nhiệm vụ mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, khai thác thêm công việc thông qua công tác kinh doanh, tăng cờng đầu mối, nắm bắt các thông tin kinh tế kĩ thuật trong công tác kinh doanh để thông báo cho Giám đốc và các cơ quan chức năng của Xí nghiệp biết. - Nắm bắt và thông báo cho Giám đốc biết về các yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm của Xí nghiệp để có thể đề xuất các biện pháp cải tiến phù hợp. * Ban hành chính - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc Giám đốc giao về : Đánh máy, in ấn, phân phối, quản lý các tài liệu. - Đảm bảo vệ sinh môi trờng, vệ sinh công nghiệp. - Chăm lo sức khoẻ và quyền lợi hợp pháp của ngời lao động. - Trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, hớng dẫn khách hàng đến công tác, bảo vệ tài sản của khách hàng (nếu có). - Đảm bảo cơ sở hạ tầng : Hệ thống nhà xởng sản xuất, thông gió, chiếu sáng, cấp thoát nớc. 2.3. Sơ đồ công nghệ sản xuất sản phẩm chính và kiểm soát chất lợng: Sơ đồ công nghệ sản xuất là phơng pháp vẽ sơ đồ những hoạt động đồng bộ nối tiếp nhau của con ngời - máy móc, máy móc - máy móc và con ngời với con ngời. Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Xí nghiệp. Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Sản phẩm giờng bệnh nhân Inox. NVL NVL Cắt Đột dập Nắn, hàn Hàn lắp Sửa nguội hoàn chỉnh KCS Điện hóa K h ô n g đ ạ t Đ ạ t T ổ n g l ắ p 1 Cắt Uốn Lăn tóp đầu ống Khoan lỗ song đứng Lắp vỉ lan can KCS Điện hóa K h ô n g đ ạ t Đ ạ t T ổ n g l ắ p Hàn lắp hồi giường Sửa nguội 2 C á c b ư ớ c s ả n x u ấ t h ồ i g i ư ờ n g C á c b ư ớ c s ả n x u ấ t k h u n g g i ư ờ n g Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn NVL 3. Các nguồn lực của Xí nghiệp 3.1. Cơ cấu vốn Bất cứ một doanh nghiệp nào dù đó là hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ đều cần đến vốn, bởi vốn là điều kiện cho hoạt động đó xảy ra, vốn có thể tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau, nhng đều góp phần phản ánh nên doanh nghiệp đó có quy mô nh thế nào, loại hình doanh nghiệp là gì và có trang thiết bị ra sao. Khoan lỗ khớp xoay Gá lắp KCS Điện hóa K h ô n g đ ạ t Đ ạ t T ổ n g l ắ p Sửa nguội 3 Gia công KCS Điện hóa K h ô n g đ ạ t Đ ạ t KCS K h ô n g đ ạ t Đ ạ t Tổng lắp Bao gói nhập kho 1 2 3 C á c b ư ớ c s ả n x u ấ t c á c c h i t i ế t C á c b ư ớ c s ả n x u ấ t c ọ c m à n Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Cơ cấu vốn của Xí nghiệp qua 3 năm 2002-2004 Đơn vị tính: VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 So sánh tăng, giảm 2003/2002 So sánh tăng , giảm 2004/2003 Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số lợng Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % Tổng vốn 8.023.684.039 7.037.413.650 6.656.112.270 - 986.270.389 -12,29 -381.721.380 -5,42 Chia theo - Vốn chủ sở hữu 3.963.283.591 46,91 3.036.821.522 36,04 3.230.984.576 48,54 -1.226.462.069 -32,59 694.163.054 27,36 - Vốn vay 4.060.400.448 53,09 4.000.592.128 63,96 3.425.157.694 51,46 240.191.680 5,63 -1.075.434.434 -23,89 Chia theo tính chất - Vốn cố định 2.301.899.554 28,68 2.470.777.956 35,11 3.342.824.666 50,22 168.878.462 7,34 872.046.710 35,29 - Vốn lu động 5.721.784.485 71,32 4.566.635.694 64,89 3.313.317.604 49,78 -1.115.118.791 -20,18 -1.253.318.090 -27,45 Nguồn: Ban tài chính Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Nhìn vào cơ cấu vốn của Xi nghiệp nghiệp có thể thấy rõ: Tuy hàng năm có sự biến động về vốn nhng tỷ trọng giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay trên tổng vốn gần nh ngang nhau. Mặt khác, lợng vốn cố định của Xí nghiệp luôn tăng hàng năm, qua 2 năm 2003 và 2004 Xí nghiệp đã tăng tài sản cố định trên 1.040.925.112đ hay 45,22% so với năm 2002 trong khi đó vốn lu động của Xí nghiệp lại giảm từ 5.721.784.485đ năm 2002 xuống 3.313.317.604đ năm 2004. Với những số liệu trên, có thể lý giải sự biến động đó là: Vốn cố định tăng mạnh là do Xí nghiệp đầu t thêm máy dập thuỷ lực của Đức và một số máy cắt tôn loại mỏng. Vốn lu động giảm hàng năm là do Xí nghiệp đã tìm đợc nguồn nuyên vật liệu thay thế ở trong nớc (trớc đây Xí nghiệp phải nhập nguyên vật liệu từ các nớc Đông Âu nên chi phí về nguyên vật liệu cao). Tuy nhiên, với cơ cấu vốn nh trên thì có thể thấy rõ cơ cấu vốn nh vậy là hợp lý bởi các lý do sau: - Doanh nghiệp mới đi vào hoạt động đợc 8 năm, cộng với cơ chế quản lý của quân đội, nhng tỷ trọng giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay là ngang nhau Điều đó cho thấy có khả năng tự chủ về tài chính, tự chủ về khả năng thanh toán. - Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí, mặt khác lại vừa mới thành lập nên doanh nghiệp cần vốn cố định lớn. 3.2. Cơ cấu nhân lực Lao động là yếu tố đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Sử dụng lao động hợp lý và tiết kiệm không chỉ có tác dụng giảm chi phí trực tiếp về lao động mà còn có tác động thúc đẩy sử dụng hợp lý và tiết kiệm mọi yếu tố khác. [...]... thành sản phẩm ở xí nghiệp 130 20 Chơng II : Một số biện pháp tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 28 I Tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính tại xí nghiệp 130 28 II Phơng hớng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 29... tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 Bộ Quốc phòng 2 I Những đặc điểm cơ bản của xí nghiệp thiết bị y tế 130 2 1 Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130 2 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các sản phẩm chính của Xí nghiệp .3 3 2 Cơ cấu tổ chức quản. .. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp .17 II Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí nghiệp 17 1 Y u cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 17 2 Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính ở Xí nghiệp 18 3 Đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản. .. sản phẩm Sản phẩm giờng, khoản mục n y chi m 64,9% còn sản phẩm bồn rửa hai vòi chi m 96,3% nên việc tăng giảm chi phí khoản mục n y có ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Trần Anh Tuấn Chơng II : Một số biện pháp tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 I Tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm với các nhà quản trị doanh nghiệp II Phơng hớng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 1 Những tồn tại Với đặc thù riêng của Xí nghiệp, vừa sản xuất hàng chục vụ cho quốc phòng và sản xuất hàng ngoài quốc phòng, lại mới đi vào hoạt động nên trong vấn đề quản lý chi phí và giá thành sản phẩm không tránh... công tác quản lý chi phí, Xí nghiệp vẫn còn những nhợc điểm cần đợc khắc phục Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh còn sơ sài, cha đợc coi trọng, cha đợc vận dụng tới trong công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm 2.2 Tình hình quản lý chi phí * Quản lý chi phí NVL Chi phí nguyên vật liệu chi m tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Xí nghiệp Do v y, việc... hạ giá thành sản phẩm nên phơng hớng và biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng đã thực sự giúp em rất nhiều trong công việc củng cố kiến thức đã học và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua đó em càng nhận thức rõ về tầm quan trọng của chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản. .. trong giá thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm của công tác quản lý giá thành sản phẩm của xí nghiệp để có đợc đánh giá đúng đắn về vấn đề n y ta dùng phơng pháp phân tích sự biến đổi chi phí trong giá thành đơn vị sản phẩm từ đó phát hiện đợc các chi phí làm tăng, giảm giá thành sản phẩm, từ đó giúp xí nghiệp khai thác khả năng giảm chi phí ở khoản mục nào Vì công tác kế hoạch giá thành ở xí nghiệp. .. thức quản lý sản xuất là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130, em xin mạnh dạn đa ra một số vài ý kiến nhỏ hy vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác hoạt động quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 2.1 Quản lý khoản mục chi phí NVL 20000000 15000000 Năm 2002 10000000 5000000 0 2003 Chi phí CPNCTT CPSXC CPQLDN Giá NVLTT thành. .. th y rõ đợc sự biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm đợc thực hiện qua 3 năm gần đ y Nhìn vào kết quả phân tích chi phí ở trên, có thể th y rõ một cách bảng tổng quát các y u tố chi phí Nhng, ta cha thể đánh giá một cách chính xác công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm của xí nghiệp tăng hay giảm, hợp lý hay không hợp lý Mà cần đi sâu phân tích giá thành . xí nghiệp thiết bị y tế 130 1.1. Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130 Xí nghiệp thiết bị y tế 130 trớc đ y là doanh nghiệp hoạt. hình quản lý chi phí * Quản lý chi phí NVL Chi phí nguyên vật liệu chi m tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Xí nghiệp.