II. Phơng hớng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá
2. Một số biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Chất lợng, giá thành và thời gian giao hàng là ba nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
Giá thành thấp không có nghĩa là chất lợng cũng thấp, thực tiễn đã chứng minh, vấn đề chất lợng, giá thành luôn có cùng nguồn gốc, đó là phơng thức quản lý. Do vậy, cải tiến phơng thức quản lý sản xuất là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm.
Là sinh viên thực tập tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130, em xin mạnh dạn đa ra một số vài ý kiến nhỏ hy vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác hoạt động quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp.
2.1. Quản lý khoản mục chi phí NVL.
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm chi phí NVL phải đợc coi trọng hàng đầu. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt lợng NVL theo định mức, mà theo quan điểm là giảm hao hụt trong bảo quản, sản xuất, giảm chi phí vận chuyển và nắm chắc giá thị trờng để đối chứng, kiểm tra hoá đơn mua về do nhân viên cung ứng mua về.
Trớc đây, do trong nớc cha sản xuất đợc NVL Inox mà Xí nghiệp cần, nên xí nghiệp rất bị động trong việc mua NVL, điều này làm cho kế hoạch mua NVL gặp rất nhiều khó khăn, giá cả NVL lên xuống thất thờng. Vì vậy để chủ động trong
0 5000000 10000000 15000000 20000000 Chi phí NVLTT CPNCTT CPSXC CPQLDN Giá thành Năm 2002 2003 2004
việc cung ứng NVL, xí nghiệp đã phải lập kế hoạch mua và dự trữ NVL một lợng khá lớn, điều này đã làm cho giá thành về NVL tăng lên đáng kể, mặt khác do dự trữ NVL lớn nên hệ số quay vòng vốn thấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh cha tối.
Để khắc phục vấn đề này, Xí nghiệp nên có kế hoạch mua NVL từ nhà máy sản xuất NVL Inox trong nớc, nhằm chủ động về NVL, giảm dự trữ NVL, từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và nhất là đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Xí nghiệp cũng cần xây dựng quy chế thởng rõ ràng cho cán bộ công nhân viên nào tìm đợc nguồn cung cấp NVL với chất lợng cao, giá thấp, đồng thời cần lập mức thởng cho các phân xởng có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật t (tỷ lệ thởng cho cán bộ công nhân viên, phân xởng là 70% - 80% giá trị tiết kiệm đợc).
Theo phân tích ở trên, chi phí NVL chiếm tỷ trọng từ 65% đến 97% trong giá thành, mặt khác với giá thành các sản phẩm của Xí nghiệp từ 1.500.000đ đến 26.800.000đ. Nh vậy, nếu Xí nghiệp tiết kiệm ít nhất đợc 2% chi phí NVL thì sản phẩm của xí nghiệp sẽ có thể giảm đợc giá thành từ 19.500 đồng (0,02 x 0,65. 15.000.000 = 195.000đ) đến 519.920 đồng (0,02 x 0,97 x 26.800.000 = 519.920 đồng). Bên cạnh đó, Xí nghiệp còn giảm đợc lợng vốn do NVL dự trữ, chi phí dự trữ, chi phí vận chuyển từ vật liệu về kho và từ kho đến nơi sản xuất…
.2.2. Quản lý khoản mục chi phí nhân công.
Trong sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa. Những năm gần đây, Xí nghiệp cũng đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý, tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Nhng do mới áp dụng nên hiệu quả mang lại cha cao.
Để quản lý tốt chi phí nhân công, Xí nghiệp cần quan tâm những vấn đề sau - Không để xảy ra tình trạng “khoán trắng” mà cần phải tham gia giám sát, kiểm tra nhằm loại bỏ đợc những bất lợi nh công nhân làm không đúng thiết kế, làm để lấy số lợng.
- Cần có chế độ thởng phạt nghiêm minh, đối với những phân xởng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất của mình, tiết kiệm đợc chi phí NVL, đảm bảo an toàn
lao động, sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào thì mức thởng có thể lên đến 70 – 80% giá trị tiết kiệm đợc, mặt khác Xí nghiệp cũng cần có hình thức phạt kịp thời đối với những công nhân, phân xởng làm lãng phí NVL, không hoàn thành kế hoạch sản xuất, không bảo đảm an toàn lao động, sử dụng không hợp lý các yếu tố đầu vào, tỷ lệ phạt có thể lên đến 200 – 250% giá trị lãng phí.
Nếu xí nghiệp áp dụng chế độ khen thởng trên, lợi ích mà nó mang lại là rất lớn, không những Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí mà cán bộ công nhân viên cũng thu đợc một khoản tiền đáng kể, từ đó nâng đợc thu nhập của ngời công nhân, khuyến khích mọi ngời tìm kiếm giải pháp để tiết kiệm, mặt khác với chế độ phạt nghiêm minh sẽ gíp cho công nhân chú ý đến công việc, không cố tình bớt xén NVL.
Với giả thiết là Xí nghiệp tiết kiệm đợc 2% chi phí NVL hay tiết kiệm đợc từ 195.000 đồng đến 519.920 đồng thì những công nhân hay bộ phận tiết kiệm đợc NVL đó sẽ đợc hởng ít nhất từ 136.500 (70% x 195.000) đến 363.944 đồng (363944 = 70% x 519.920)
Còn Xí nghiệp thu đợc từ 585000 đồng (585000 = 30% x 195000) đến 155.976 đồng (155976 = 30% x 519.920)
Đây là một khoản tiền đáng kể trên một đơn vị sản phẩm mà Xí nghiệp và công nhân viên có đợc từ chế độ và ý thức tiết kiệm của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
.2.3. Khuyến khích sáng kiến, áp dụng khoa học kỹ thuật.
Trong điều kiện hiện nay, khoa học kỹ thuật đã trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ đã tạo ra những máy móc thiết bị hiện đại. Điều này làm thay đổi các điều kiện sản xuất, tạo điều kiện cho việc sử dụng NVL ngày càng tiết kiệm hơn, sử dụng NVL mới, tiết kiệm lực lợng lao động vào sản xuất…
Trong xu hớng phát triển của khoa học kỹ thuật, Xí nghiệp đứng trớc một đòi hỏi bức thiết phải dần dần hiện đại hoá máy móc thiết bị.Điều này dờng nh quá tầm đối với Xí nghiệp, bởi hiện tại Xí nghiệp mới đi vào hoạt động đợc 9 năm, mặt
khác xí nghiệp lại chịu sự chi phối về vốn bởi Cục Quân y và Công ty Trang Thiết bị Y tế Quân đội. Vì vậy còn đờng khả thi nhất là khuyến khích sáng kiến.
Trong những năm qua, Xí nghiệp cũng đã chú trọng đến khuyến khích công nhân viên đa ra những sáng kiến, làm lợi cho Xí nghiệp, nhng việc đãi ngộ cho ng- ời đa ra sáng kiến cha hấp dẫn, cha thúc đẩy mọi ngời tích cực tham gia. Vì vậy, vấn đề hiện nay của Xí nghiệp là lập ra một cơ chế khen thởng kịp thời cho ngời công nhân có sáng kiến nh đợc hởng phần trăm trong đơn giá mà sản phẩm sử dụng sáng kiến đó, hay đợc nâng bậc tay nghề trớc thời hạn…
Kết luận
Vấn đề quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nh thế nào cho tối u là một vấn đề không đơn giản. Đặc biệt là đối với sản phẩm mang tính kỹ thuật. Nh- ng do tính chất vô cùng quan trọng của việc hạ giá thành sản phẩm nên phơng h- ớng và biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 – Bộ Quốc phòng đã thực sự giúp em rất nhiều trong công việc củng cố kiến thức đã học và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế. Qua đó em càng nhận thức rõ về tầm quan trọng của chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay .
Nhờ sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Thạc sỹ Đỗ Quốc Bình, sự giúp đỡ của lãnh đạo xí nghiệp đặc biệt là Phòng Kế hoạch Điều động và Ban Tài chính, trên cơ sở những số liệu thu thập đợc, kết hợp với kiến thức đã học, em đã hoàn thành luận văn này.
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhng vì điều kiện còn hạn chế nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong nhận thức về chi phí và giá thành. Vì vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo thạc sỹ Đỗ Quốc Bình, Ban lãnh đạo cùng toàn bộ cán bộ CNV tại Xí nghiệp Thiết bị Y tế 130 Bộ Quốc phòng để em hoàn thành luận văn này .
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Khoa Quản lý doanh nghiệp Tr– ờng Đại học Quản lý & Kinh doanh, 2004
2. Giáo trình kế hoạch hóa hoạt động của doanh nghiệp
Khoa Quản lý doanh nghiệp Tr– ờng Đại học Quản lý & Kinh doanh, 2002
3. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp
Khoa tài chính kế toán Tr– ờng Đại học Quản lý & Kinh doanh, 1999
4. Tổ chức và Quản lý sản xuất
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 Bộ Quốc phòng– ...2
I. Những đặc điểm cơ bản của xí nghiệp thiết bị y tế 130...2
1. Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130...2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển xí nghiệp thiết bị y tế 130...2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các sản phẩm chính của Xí nghiệp ...3
...3
2. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp ...4
2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất...4
:...4
2.2. Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban ...5
* Giám đốc: ...5
Do Cục trởng Cục Quân y bổ nhiệm ,là ngời đại diện cho Xí nghiệp chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất, chất lợng sản phẩm, hiệu quả kinh tế, trực tiếp điều hành các mặt công tác sau:...5
2.3. Sơ đồ công nghệ sản xuất sản phẩm chính và kiểm soát chất lợng:...6
3. Các nguồn lực của Xí nghiệp...8
3.1. Cơ cấu vốn ...8
3.2. Cơ cấu nhân lực ...10
4 Tình hình quản lý và sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp...12
4.1. Quản lý chất lợng...12
4.2. Hệ thống kế hoạch sản xuất...14
4.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua 3 năm ...15
4.4. Thị trờng của xí nghiệp ...16
4.5. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ...17
II. Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của xí nghiệp ...17
1. Yêu cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp. ...17
2. Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính ở Xí nghiệp ...18
3. Đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 130...20
Chơng II : Một số biện pháp tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp thiết bị y tế 130...28
I. Tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính tại xí nghiệp 130...28
II. Phơng hớng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130...29
1. Những tồn tại...29
2. Một số biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm...29
Đề cơng
Đề tài : “Phơng hớng và biện pháp quản lý chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130 Bộ Quốc phòng– ”
Lời nói đầu
Chơng I : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp thiết bị y tế 130 Bộ quốc phòng.–
I. Những đặc điểm cơ bản của Xí nghiệp thiết bị y tế 130.
1. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp thiết bị y tế 130. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp thiết bị y tế 130
1.2. Chức năng nhiệm vụ của các sản phẩm chính : (Giờng, tủ các loại, sửa chữa máy siêu âm, )…
* Chức năng, nhiệm vụ * Các sản phẩm chính.
2. Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp 2.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý và sản xuất
2.2. Chức năng – nhiệm vụ của các phòng ban
2.3. Sơ đồ CN sản xuất sản phẩm chính và kiểm soát chất lợng 3. Các nguồn lực của xí nghiệp
3.1. Cơ cấu vốn của xí nghiệp qua 3 năm 2002, 2003, 2004 3.2. Cơ cấu nhân lực
4. Tình hình quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 4.1. Hệ thống ké hoặc (sắp xếp lại sơ đồ)
4.2. Thị trờng của xí nghiệp 4.3. Quản lý chất lợng
4.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua 3 năm
2.1. Yêu cầu quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất – kinh doanh của xí nghiệp.
2.2. Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp.
2.3. Đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 130.
\
Chơng II : Một số biện pháp tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm chính ở xí nghiệp thiết bị y tế 130.
I. Tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính tại xí nghiệp 130.
II. Phơng hớng và biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở xí nghiệp thiết bị y tế 130.
2.1. Những tồn tại
2.2. Một số biện pháp quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm