Hoàn thiện quy trình thanh toán xuất khẩu đậu xanh nguyên hạt cho khách hàng tại công ty TNHH chế biến nông sản mr bean

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN HỒN THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN GVHD: NGUYỄN THỊ THANH THÚY SVTH : NGÔ THỊ THÚY VY MSSV: 15125056 SKL006787 Tp Hồ Chí Minh, tháng 12/2019 TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HO Đ OTẠOCHẤT Ƣ NGC O KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THANH TỐN XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN SVTH : NGÔ THỊ THÚY VY MSSV : 15125056 Khoá : N 2015 :KẾ TOÁN GVHD: TS NGUYỄN THỊ THANH THÚY Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2019 I CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy Ngành: Kế toán Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Thúy Ngày nhận ề tài: 30/09/2019 Tên ề tài: QUY TRÌNH HỒN THIỆN THANH TỐN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR.BEAN Các số liệu, tài liệu ban ầu: Nội dung thực ề tài: Sản phẩm: TRƢỞNG NGÀNH II CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦ GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy MSSV: 15125056 Ngành: Kế tốn Tên ề tài: QUY TRÌNH HỒN THIỆN THANH TỐN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN Họ tên Giáo viên hƣớng dẫn:TS Nguyễn Thị Thanh Thúy NHẬN XÉT Về nội dung ề tài & khối lƣợng thực hiện: Ƣu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: III Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hƣớng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) IV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Ngô Thị Thúy Vy MSSV: 15125056 Ngành: Kế tốn Tên ề tài: QUY TRÌNH HỒN THIỆN THANH TỐN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung ề tài & khối lƣợng thực hiện: Ƣu iểm: Khuyết iểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? V Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) VI MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT X LỜI CẢM ƠN .XI LỜI MỞ DẦU XII 1.Lý chọn ề tài XII 1.Mục tiêu nghiên cứu XIII 2.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: XIII Phƣơng pháp nghiên cứu nguồn liệu: XIII 5.Kết cấu ề tài XIII CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NƠNG SẢN MR.BEAN .1 1.1.Tổng quan cơng ty 1.1.1.Quá trình hình thành 1.1.1.Quá trình phát triển 1.1.1.Mục tiêu công ty 1.1.Cơ cấu tổ chức công ty .2 1.1.1.Sơ cấu tổ chức công ty 1.1.1.Chức nhiệm vụ ph ng ban 1.1.Tình hình kết hoạt ộng inh doanh C ng ty TNHH Chế biến nông sản Mr.Bean: CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ THANH TOÁN QUỐC TẾ 2.1 Khái niệm toán quốc tế 2.2 Đồng tiền toán toán quốc tế 2.3 Các phƣơng thức toán 10 2.3.1.Phân loại 11 2.3.1.1 Phƣơng thức nhờ thu 11 2.3.1.2 Phƣơng thức tín dụng thƣ từ 11 2.3.1.3 Phƣơng thức chuyển tiền 11 2.3.2 Phƣơng thức tín dụng thƣ từ (L/C) 12 VII 2.3.2.1.Bản chất thƣ tín dụng chứng từ (L/C) 12 2.3.2.2 Ý nghĩa phƣơng thức toán L/C 12 2.3.2.3 Các loại thƣ tín dụng 12 2.3.2.4 Nội dung L/C 13 2.3.2.5 Ký quỹ mở L/C 15 2.3.3 Quy trình tốn 16 2.3.4 Ƣu iểm nhƣợc iểm phƣơng thức toán 19 2.3.4.1 Bên ngƣời xuất 19 2.3.4.2 Bên ngƣời nhập 19 2.4 Yếu tố tác ộng ến phƣơng thức toán 19 2.3.4.1 M i trƣờng kinh tế 19 2.3.4.2 Chính trị 20 CHƢƠNG 3: 21 QUY TRÌNH HỒN THIỆN THANH TOÁN CHO HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 21 3.1 Trình bày sơ lƣợc quy trình triển khai thực hợp ồng xuất ậu xanh nguyên hạt cho khách hàng công ty TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 21 3.1.1 Sơ quy trình 21 3.1.2 Giải thích quy trình 22 3.1.2.1 Xác nhận ơn hàng - ký kết hợp ồng 22 3.1.2.2 Chuẩn bị nguồn hàng hóa xuất khẩu: 22 3.1.2.3 Kiểm tra hàng xuất 26 3.1.2.4 Thuê phƣơng tiện vận tải 27 3.1.2.5 Mua bào hiểm hàng hóa 28 3.1.2.6 Thực thủ tục hải quan 31 3.1.2.7 Giao hàng cho ngƣời ngƣời vận chuyển 32 3.1.2.8 Thủ tục hải quan cảng xin cấp C.O 32 3.1.2.9 Thanh toán tiền hàng 33 3.1.2.10 Giải khiếu nại (nếu có) 55 VIII Chƣơng 56 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG BẤT CẬP TRONG Q TRÌNH HỒN THIỆN Q TRÌNH THANH TỐN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 56 4.1 Ƣu iểm 56 4.2 Nhƣợc iểm 57 KẾT LUẬN 59 IX 51 6052 68 (6) Ngân hàng bên ngƣời Xuất kiểm tra gửi/xuất trình chứng từ cho Ngân hàng bên ngƣời NK (7) Ngân hàng Mở kiểm tra chứng từ, chứng từ phù hợp với L/C Ngân hàng Mở trả tiền/chuyển tiền cho Ngân hàng Thông Báo (8) Ngân hàng Thông báo báo tiền ã vào tài hoản cho ngƣời XK (9) Ngân hàng Mở xuất trình chứng từ ể ngƣời NK kiểm tra giao chứng từ cho ngƣời NK nhận hàng Các qu định giá cần phân biệt: ổi Giá cố ịnh (fixed price : giá ƣợc xác ịnh lúc ký hợp ồng h ng thay suốt trình thực hợp Ví dụ: “USD500 MT - FOB Saigon port, Incoterms 2010” + Cách thƣờng dụng cho hợp áp dụng cho hợp + Đối với hợp ịnh hai bên phải lƣu ý, yếu tố cần xem xét tình hình biến khả trữ hàng - Giá quy ịnh sau (deffered fixing price : giá h ng ƣợc xác ịnh lúc ký hợp ồng ƣợc xác ịnh thời iểm ó q trình thực hợp ồng “The price shall be set in May, 2019 at the price of 85 USD MT lower than posted price for Robusta grade at LIFFE” + Kiểu set giá thƣờng áp dụng cho hợp ồng nguyên tắc, hai bên hứa h n với hội hợp tác, số lƣợng, tất thứ, trừ giá! Giá ƣợc xác ịnh theo l hàng ƣợc giao năm Đối với loại hàng nông sản, nhà kinh doanh dựa vào giá sàn giao dịch quốc tế ể làm sở xác ịnh giá Điều tạo thuận lợi cho hai bên gánh rủi ro giá Nhƣng phải lƣu ý nhớ chọn sở thời gian xác ịnh giá phù hợp - Giá linh hoạt (flexible price : giá ƣợc xác ịnh lúc ký hợp ồng nhƣng thay ổi trình thực hợp ồng theo iều kiện ó 68 “USD220 MT FOB Saigon port, Incoterms 2000 The price will be changed if on the delivery, mar et price varies more than 10 ” + Cách quy ịnh dung h a ƣợc rủi ro bất tiện cách GIÁ CỐ ĐỊNH VÀ GIÁ QU ĐỊNH SAU Và thƣờng ƣợc nhà kinh doanh lựa chọn áp dụng cho hợp ồng nguyên tắc Cả ngƣời bán ngƣời mua cần nghe lời hứa mức giá hợp lý, ể yên tâm thực việc kinh doanh Khi giá thị trƣờng biến ộng q biên ộ, có sở ể iều chỉnh mà không phát sinh nhiều tranh chấp, bất hài lòng - Giá di ộng (sliding scale price): hai bên cố ịnh phần cấu giá, phần lại thay ổi tuỳ thuộc vào tình hình thị trƣờng + Một ví dụ iển hình cách chào giá này, ó ngƣời bán thƣờng dùng trƣờng hợp ngƣời mua muốn mua giá CFR, cho lô hàng chia thành nhiều lần giao tƣơng lai Sự thật rằng, giá cƣớc tƣơng lai lu n biến ộng ngƣời bán không khó dự ốn, iểm sốt giá cƣớc, nên nhiều khả họ chào giá CFR nhƣ mong muốn hách hàng Lúc này, ể an toàn làm hài lòng ngƣời mua, ngƣời bán giữ cố ịnh mức giá FOB, phần tiền cƣớc thoả thuận theo ợt giao hàng, cƣớc biến ộng liên tục Giá cƣớc lên ngƣời mua phải ồng ý nhiêu theo giá thị trƣờng cƣớc 3.1.2.10 Giải khiếu nại (nếu có) Sau hi ã hồn tất cơng việc thủ tục ể hàng ƣợc lên tàu, tàu chạy nhân viên chứng từ scan chứng từ gốc gửi cho hách hàng Để khách hàng kiểm tra trƣớc chứng từ Nếu khơng có sai xót tiếp tục gửi gửi chứng từ gốc cho khách hàng L hàng ang trình vận chuyển ến Mỹ nên chƣa có hiếu nại xảy từ ngƣời bán ngƣời mua 68 Cƣơ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG BẤT CẬP TRONG Q TRÌNH HỒN THIỆN QUY TRÌNH THANH TOÁN H P ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 4.1 Ƣu điểm - Trụ sở Công ty nằm tỉnh Tiền Giang, dễ dàng tìm kiếm ƣợc nguồn hàng chất lƣợng Ngồi ra, chi nhánh c ng ty ặt quận tạo iều kiện thuận lợi cho việc làm hàng, thủ tục hải quan ƣợc nhanh chóng - Có phân công công việc hợp lý cho nhân viên, xếp nhân viên tiếp cạnh khách hàng, ký kết hợp ồng, nhân viên mua hàng, nhân viên chuyên khai hải quannhƣ dễ quản lý giám sát, rút ngắn ƣợc thời gian làm hàng tiết kiệm ƣợc chi phí - Đội ngũ nhân viên có lực chuyên môn tốt tinh thần trách nhiệm cao công việc dƣới quản lý ạo chuyên nghiệp, thân thiện tận tình Cấp với phân chia công việc hợp lý, tinh thần hợp tác cao nhân viên phịng ban giúp cơng việc ƣợc hồn thành nhanh chóng xác Do ó, hi hách hàng sử dụng dịch vụ công ty ngày yên tâm tin tƣởng - Trang thiết bị ại, dụng cụ văn ph ng ƣợc cung cấp ầy ủ tránh cho công việc không bị gián oạn - Vì ƣợc làm việc m i trƣờng ộng nên có liên kết chặt chẽ phận công ty, nhờ mà công việc hoàn thành nhanh hơn, nhân viên làm theo úng quy ịnh pháp luật tránh lãng phí thời gian kiểm tra - M i trƣờng làm việc thân thiện, nhân viên hịa nhã với Vì lơ hàng ƣợc nhân viên hoàn thành cách tốt 68 - Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr.Bean ã sử dụng toán theo phƣơng thức L/C nhờ ó ảm bảo khả tốn bên nhập - Khi chứng từ ƣợc chuyển ến NH phát hành, việc toán ƣợc tiến hành vào ngàyxác ịnh (nếu L/C trả chậm) 4.2 N ƣợc điểm  Giá bán cao nhằm áp ứng tiêu chuẩn chất lƣợng hàng chất lƣợng cao phải mua hàng từ nơi hác qua trung gian nên giá thành bị ội lên ->Giải pháp: + C ng ty nên ầu tƣ vùng trồng chuyên canh ậu xanh, nhằm ảm bảo ƣợc chất lƣợng hạt áp ứng tốt yêu cầu khách hàng + cầu Ngoài c ng ty nên hợp tác với ngƣời dân, nông dân trồng theo yêu công ty công ty bao tiêu sản phẩm, ký hợp ng lâu dài nhà n ng, i bên có lợi + Cơng ty tìm nhà cung cấp uy tính, chất lƣợng sản phẩm tốt nhằm ảm bảo ƣợc sản phẩm thu mua giá phải  Do lƣợng công việc nhiều nên gây áp lực cho nhân viên ặc bịêt mùa cao iểm cuối năm nên buộc nhân viên phải thƣờng xuyên tăng ca ể kịp tiến ộ hoàn thành ->Giải pháp: +Mỗi nhân viên nên tập trung, theo dõi vào lô hàng ịnh nhƣ ảm bảo ộ xác cao hi nhận ƣợc chứng từ, nhân viên phải kiểm tra kỹ nội dung, ối chiếu chứng từ có khớp với khơng có sai sót phải báo cho cơng ty dể kịp thời sửa chữa  Đƣờng truyền máy tính i hi h ng ổn ịnh làm gián oạn công việc ->Giải pháp: + Công ty cần thƣờng xuyên cập nhật kịp thời, ầy ủ xác thơng tin sửa ổi, bổ sung luật lệ liên quan ngành Xuất Nhập Khẩu, th ng tƣ, nghị ịnh ngành nhƣ t giá hối toán quốc tế ể công việc ƣợc tiến hành thuận lợi, tránh sai sót gây thời gian 68 + Hệ thống VNACSS khai báo hải quan iện tử ECUS nâng cấp phiên giúp cho việc hai báo ƣợc dễ dàng cụ thể Hiện tại, phiên hệ thống ECUS5 C ng ty ã cập nhập kịp thời, nhân viên ã nghiên cứu thay ổi hệ thống so với phiên trƣớc ĩ lƣỡng trƣớc sử dụng  Đội ngũ nhân viên c n nên làm chứng từ bị thời gian chỉnh sửa chứng từ ể phù hợp với yêu cầu ngƣời mua ->Giải pháp: + Thƣờng xuyên cho nhân viên c ng ty tham gia hóa tạo kiến thức liên quan ến nghiệp vụ, tạo iều kiện cho nhân viên có hội học tập ngừơi có kinh nghiệm + Bên cạnh kiến thức nghiệp vụ, nhân viên cần phải có khả giao tiếp ứng xử với khách hàng cách khéo léo thuyết phục họ dùng dịch vụ cần trao ổi, sửa ổi, hay bổ sung thơng tin, chứng từ cịn thiếu  xuất Trong q trình tốn cịn số phát sinh từ phịng kế tốn phịng nhập chƣa ồng ý kiến việc hối thúc L/C khách hàng quen thuộc -> Gỉai pháp: + Bộ phận kinh doanh xuất nhập cần phải chốt ơn hàng cách xác phải kí hợp ồng thực xuất kho + Bộ phận kế toán giám sát ĩ vấn ề hợp ồng nhƣ việc xuất kho hàng hóa  Có trƣờng hợp hàng tin tƣởng chắn hàng hóa ã óng lên Container nhƣng chƣa có L C ối tác quen thuộc, iều làm cho có khơng -> Gỉai pháp: + Bộ phận sales cần phải nghiêm minh việc L/C cho dù khách hàng quen thuộc, ồng thời phận sản xuất cần phải gắt gao giấy tờ trƣớc sản xuất 68 KẾT LUẬN Trong xu tồn cầu hố nay, hội nhập kinh tế với khu vực giới hƣớng i úng hoá kinh tế kinh tế ủ lớn ủ hoàn thiện kinh tế giới Trong xu ó hoạt tảng cho a dạng tấp nập mối quan hệ kinh tế tồn cầu Chiếm giữ vị trí quan trọng thƣơng mại quốc tế, xuất tỏ rõ vai trị quan trọng việc phát triển kinh tế quốc gia mà cho tất nƣớc tham gia vào thị trƣờng giới Mặc dù chƣa phải nƣớc có vị trí ể hệ thống kinh tế toàn cầu, nhƣng hoạt ộng xuất Việt Nam nhiều năm qua có bƣớc tiến tự hào, iển hình số nƣớc ang phát triển Chính vậy, nhằm giữ vững vị quan trọng xuất ẩy mạnh xuất u cầu hồn thiện quy trình xuất ƣợc ặt lúc Tuy ƣợc thành lập nhƣng trình hoạt ộng Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean ã có bƣớc tăng trƣởng ể em lại lợi nhuận khơng nhỏ cho c ng ty nhƣ tích luỹ vốn cho kinh tế quốc dân Kinh doanh xuất mạnh công ty ƣợc công ty coi trọng tâm phát triển thời gian tới Vì việc “H t iện quy trình tốn hợp đồng xuất hàng hố Cơng ty TNHH Chế biến Nơng sả Mr.Bea ” vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Do thời gian thực tập không nhiều, bƣớc ầu tiếp cận với thực tế, kiến thức hạn h p nên viết không tránh khỏi thiếu sót Rất mong ƣợc óng góp, giúp ỡ Thầy C giáo ể chuyên ề ƣợc hoàn thiện hơn, thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy cán phịng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr.Bean ã giúp ỡ em thời gian qua 68 PHỤ LỤC GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT VGM KCS Bill of lading (B/L) VCCI ICD 68 PHỤ LỤC 2: TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Trần Hồng Ngân (2018 “ Gíao trình Thanh toán Quốc tế ”, Nhà Xuất Kinh tế TP Hồ Chí Minh [2] Trang web : https://kynangxuatnhapkhau.vn/phuong-thuc-thanh-toan-quoc-te/ https://www.stopaljazeera.org/cac-phuong-thuc-thanh-toan-quoc-te-trong-xuat-nhap-khau/ 68 ... 21 QUY TRÌNH HỒN THIỆN THANH TOÁN CHO HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 21 3.1 Trình bày sơ lƣợc quy trình triển... ro q trình tốn 20 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH THANH TỐN CHO H P ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN Ở nội dung này, em xin ƣợc trình. .. ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR. BEAN Chƣơng 4.GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG BẤT CẬP TRONG Q TRÌNH HỒN THIỆN Q TRÌNH THANH TỐN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH NGUYÊN HẠT CHO KHÁCH HÀNG