Tài liệu Kế toán máy_chương 5 pdf

1 CHƯƠNG V CHƯƠNG V : CÔNG C : CÔNG C Ụ Ụ H H Ệ Ệ TH TH Ố Ố NG NG   M M Ụ Ụ C TIÊU C TIÊU   Gi Gi ú ú p sinh viên n p sinh viên n ắ ắ m v m v ữ ữ ng h ng h ệ ệ th th ố ố ng c ng c á á c câu l c câu l ệ ệ nh nh nh nh ằ ằ m đi m đi ể ể u khi u khi ể ể n n chương tr chương tr ì ì nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m k m k ế ế to to á á n ho n ho ạ ạ t đ t đ ộ ộ ng c ng c ó ó hi hi ệ ệ u qu u qu ả ả . .   Nâng cao kh Nâng cao kh ả ả năng qu năng qu ả ả n lý, n lý, lưu tr lưu tr ữ ữ , b , b ả ả o v o v ệ ệ s s ố ố li li ệ ệ u trong chương u trong chương tr tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n. n.   S S Ố Ố TI TI Ế Ế T: 5 T: 5   T T À À I LI I LI Ệ Ệ U THAM KH U THAM KH Ả Ả O O   Công ty t Công ty t à à i ch i ch í í nh k nh k ế ế to to á á n FAST, n FAST, 2005 2005 , C , C hương hương 4: Phân h 4: Phân h ệ ệ h h ệ ệ th th ố ố ng trong Hư ng trong Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n th n th ự ự c h c h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m k m k ế ế to to á á n FAST n FAST ACCOUNTING, trang 13 ACCOUNTING, trang 13 - - 14. 14. 2 Công c Công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a a chương tr chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y   Kh Kh á á i ni i ni ệ ệ m m   H H ệ ệ th th ố ố ng c ng c á á c câu l c câu l ệ ệ nh đi nh đi ề ề u khi u khi ể ể n chương tr n chương tr ì ì nh ho nh ho ạ ạ t đ t đ ộ ộ ng theo yêu ng theo yêu c c ầ ầ u c u c ủ ủ a ngư a ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   N N ộ ộ i dung công c i dung công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng c ng c ủ ủ a m a m ộ ộ t chương tr t chương tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n m n m á á y y   Qu Qu ả ả n lý danh m n lý danh m ụ ụ c t c t ừ ừ đi đi ể ể n v n v à à khai b khai b á á o tham s o tham s ố ố tu tu ỳ ỳ ch ch ọ ọ n n   Danh m Danh m ụ ụ c đơn v c đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở   Ch Ch ứ ứ c năng c năng   Qu Qu ả ả n lý c n lý c á á c đơn v c đơn v ị ị h h ạ ạ ch to ch to á á n đ n đ ộ ộ c l c l ậ ậ p trong m p trong m ộ ộ t doanh nghi t doanh nghi ệ ệ p p   Thi Thi ế ế t l t l ậ ậ p b p b á á o c o c á á o cho m o cho m ộ ộ t đơn v t đơn v ị ị c c ụ ụ th th ể ể ho ho ặ ặ c cho t c cho t ấ ấ t c t c ả ả c c á á c đơn v c đơn v ị ị ± ± Thông tin v Thông tin v ề ề danh m danh m ụ ụ c đơn v c đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Mã đơn v Mã đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Tên đơn v Tên đơn v ị ị cơ s cơ s ở ở ± ± Tên ti Tên ti ế ế ng Anh. ng Anh. 3 Danh m Danh m ụ ụ c b c b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : :   Ph Ph ụ ụ c v c v ụ ụ nhu c nhu c ầ ầ u h u h ạ ạ ch to ch to á á n theo t n theo t ừ ừ ng b ng b ộ ộ ph ph ậ ậ n trong doanh nghi n trong doanh nghi ệ ệ p. p.   Thông tin v Thông tin v ề ề b b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Mã b Mã b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Tên b Tên b ộ ộ ph ph ậ ậ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n   Tên ti Tên ti ế ế ng Anh ng Anh   Tk chi ph Tk chi ph í í NVL NVL   Tk chi ph Tk chi ph í í nhân công nhân công   Tk chi ph Tk chi ph í í m m á á y thi công y thi công   Tk chi ph Tk chi ph í í chung chung   Tk sp d Tk sp d ở ở dang. dang. 4 Danh m Danh m ụ ụ c ngo c ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : : - - Qu Qu ả ả n lý c n lý c á á c lo c lo ạ ạ i ngo i ngo ạ ạ i t i t ệ ệ ph ph á á t sinh trong t sinh trong doanh nghi doanh nghi ệ ệ p. p.   Thông tin v Thông tin v ề ề c c á á c lo c lo ạ ạ i ngo i ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Mã ngo Mã ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Tên ngo Tên ngo ạ ạ i t i t ệ ệ   Tên ti Tên ti ế ế ng Anh ng Anh   Tk ps chênh l Tk ps chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – ps n ps n ợ ợ   Tk ps chênh l Tk ps chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – ps c ps c ó ó   Tk đ Tk đ á á nh gi nh gi á á chênh l chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – cl n cl n ợ ợ   Tk đ Tk đ á á nh gi nh gi á á chênh l chênh l ệ ệ ch t ch t ỷ ỷ gi gi á á – – cl c cl c ó ó . .   Khai b Khai b á á o ng o ng à à y b y b ắ ắ t đ t đ ầ ầ u c u c ủ ủ a năm t a năm t à à i ch i ch í í nh nh   Ch Ch ứ ứ c năng c năng : D : D ù ù ng đ ng đ ể ể khai b khai b á á o ng o ng à à y b y b ắ ắ t đ t đ ầ ầ u c u c ủ ủ a năm t a năm t à à i ch i ch í í nh. nh.   Khai b Khai b á á o k o k ỳ ỳ nh nh ậ ậ p li p li ệ ệ u đ u đ ầ ầ u tiên trong Fast Accounting u tiên trong Fast Accounting 5 Qu Qu ả ả n lý v n lý v à à b b ả ả o tr o tr ì ì s s ố ố li li ệ ệ u u   Lưu tr Lưu tr ữ ữ (backup) s (backup) s ố ố li li ệ ệ u u   N N ạ ạ p d p d ữ ữ li li ệ ệ u t u t ừ ừ v v ù ù ng đã lưu ng đã lưu   Kh Kh ó ó a s a s ố ố li li ệ ệ u u   Sao ch Sao ch é é p s p s ố ố li li ệ ệ u ra u ra   B B ả ả o tr o tr ì ì v v à à ki ki ể ể m tra s m tra s ố ố li li ệ ệ u u   Nâng c Nâng c ấ ấ p chương tr p chương tr ì ì nh nh 6 Qu Qu ả ả n lý ngư n lý ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   Qu Qu ả ả n lý ngư n lý ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng ng   Khai b Khai b á á o ngư o ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng v ng v à à phân quy phân quy ề ề n n   Qu Qu ả ả n lý menu. n lý menu.   Tr Tr ợ ợ gi gi ú ú p p   Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n s n s ử ử d d ụ ụ ng: Ph ng: Ph ầ ầ n n n n à à y cung c y cung c ấ ấ p to p to à à n b n b ộ ộ t t à à i li i li ệ ệ u hư u hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n n s s ử ử d d ụ ụ ng chương tr ng chương tr ì ì nh. nh. Đ Đ ể ể thu thu ậ ậ n l n l ợ ợ i trong v i trong v ậ ậ n h n h à à nh ph nh ph ầ ầ n m n m ề ề m, t m, t ấ ấ t t c c ả ả c c á á c chương tr c chương tr ì ì nh nh ứ ứ ng d ng d ụ ụ ng đư ng đư ợ ợ c l c l ậ ậ p tr p tr ì ì nh đ nh đ ề ề u bao g u bao g ồ ồ m công c m công c ụ ụ “ “ Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n s n s ử ử d d ụ ụ ng ng ” ” . Ch . Ch í í nh công c nh công c ụ ụ n n à à y l y l à à c c ầ ầ u n u n ố ố i gi i gi ữ ữ a ngư a ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng v ng v à à c c á á c ph c ph ầ ầ n m n m ề ề m m ứ ứ ng d ng d ụ ụ ng. N ng. N ó ó đư đư ợ ợ c thi c thi ế ế t l t l ậ ậ p nh p nh ằ ằ m hư m hư ớ ớ ng ng d d ẫ ẫ n ngư n ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng th ng th ự ự c hi c hi ệ ệ n c n c á á c thao t c thao t á á c trong chương tr c trong chương tr ì ì nh, nh, hư hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n c n c á á ch c ch c à à i đ i đ ặ ặ t ph t ph ầ ầ n m n m ề ề m, gi m, gi ú ú p ngư p ngư ờ ờ i s i s ử ử d d ụ ụ ng đi ng đi ề ề u khi u khi ể ể n n chương tr chương tr ì ì nh, x nh, x ử ử lý l lý l ỗ ỗ i, i,   Quy đ Quy đ ị ị nh v nh v à à hư hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n h n h ạ ạ ch to ch to á á n n n n ộ ộ i b i b ộ ộ   C C á á c quy đ c quy đ ị ị nh v nh v ề ề ch ch ế ế đ đ ộ ộ k k ế ế to to á á n, thu n, thu ế ế v v à à t t à à i ch i ch í í nh nh   Thu Thu ậ ậ t ng t ng ữ ữ k k ế ế to to á á n n   M M ộ ộ t s t s ố ố công c công c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng kh ng kh á á c c 7 Hư Hư ớ ớ ng d ng d ẫ ẫ n th n th ự ự c h c h à à nh nh Danh mục, số dư Menu cập nhật Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Lưu ý: trường hợp đơn vị có nhiều mã đơn vị cơ sở thì khi nhập liệu chương trình sẽ lưu chứng từ với mã đơn vị cơ sở hiện hành. Danh mục tiền tệ Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ Danh mục tỷ giá qui đổi ngoại tệ Hệ thống/ Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Tỷ giá qui đổi ngoại tệ Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Danh mục tiền tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ Danh mục tỷ giá qui đổi ngoại tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Bảng tỷ giá qui đổi ngoại tệ Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Báo cáo đối chiếu Menu xem báo cáo Danh mục mã đơn vị cơ sở Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục đơn vị cơ sở Danh mục tiền tệ Hệ thống/ In danh mục từ điển và tham số tùy chọn/ Danh mục tiền tệ 8 CÂU H CÂU H Ỏ Ỏ I ÔN T I ÔN T Ậ Ậ P CHƯƠNG V P CHƯƠNG V 1. 1. Tr Tr ì ì nh nh b b à à y y c c á á c c công công c c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng ng c c ủ ủ a a m m ộ ộ t t chương chương tr tr ì ì nh nh k k ế ế to to á á n n m m á á y y 2. 2. Tr Tr ì ì nh nh b b à à y y n n ộ ộ i i dung dung qu qu ả ả n n lý lý danh danh m m ụ ụ c c t t ự ự đi đi ể ể n n v v à à tham tham s s ố ố t t ù ù y y ch ch ọ ọ n n . . 3. 3. V V ì ì sao sao c c ầ ầ n n ph ph ả ả i i ti ti ế ế n n h h à à nh nh lưu lưu d d ữ ữ li li ệ ệ u u k k ế ế to to á á n n ? ? . v ệ ệ s s ố ố li li ệ ệ u trong chương u trong chương tr tr ì ì nh k nh k ế ế to to á á n. n.   S S Ố Ố TI TI Ế Ế T: 5 T: 5   T T À À I LI I LI Ệ Ệ U. T Ậ Ậ P CHƯƠNG V P CHƯƠNG V 1. 1. Tr Tr ì ì nh nh b b à à y y c c á á c c công công c c ụ ụ h h ệ ệ th th ố ố ng ng c c ủ ủ a a m m ộ ộ t t chương chương tr tr ì ì nh nh k k ế ế to to á á n n m m á á y y 2. 2. Tr Tr ì ì nh nh b b à à y y n n ộ ộ i i dung