Giáo trình Tin học: Phần 1 - CĐ Du lịch Hà Nội

(NB) Giáo trình “Tin học” được biên soạn với mục đích giúp bạn đọc, sinh viên, học sinh có những kiến thức nhất định về môn Tin học, nhằm sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng và ứng dụng Tin học trong công tác quản lý, đáp ứng nhu cầu học tập, vận dụng để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn. Giáo trình gồm có 2 phần, phần 1 sau đây sẽ cung cấp những kiến thức đại cương về Tin học như thông tin, dữ liệu, máy tính và hệ điều hành Windows XP. Mời các bạn cùng tham khảo.

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI ThS Vũ Việt Dũng, ThS Bùi Tất Hiếu BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH HÀ NỘI  ThS Vũ Việt Dũng ThS Bùi Tất Hiếu GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: TIN HỌC NGÀNH: CÁC NGÀNH HỆ CAO ĐẲNG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Lưu hành nội bộ) Ban hành kèm theo Quyết định số: …… /QĐ-CĐDLHN ngày … tháng … năm ……… Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội 4Hà Nội, 2018 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, Tin học ngành khoa học thiếu quốc gia giới, có vai trị quan trọng việc phát triển kinh tế, xã hội Chính vậy, việc ứng dụng Tin học q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước cần thiết, khơng sâu vào lĩnh vực quản lý kế toán, ngân hàng, kinh doanh sản xuất, du lịch mà cịn lĩnh vực khác giải trí, tin tức giải nhiều toán phức tạp mà khơng có người giải vơ khó khăn, nhờ có Tin học mà chuyện khó khăn trở nên dễ dàng Việc nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo cần thiết, yếu tố quan trọng hệ thống giáo trình, đặc biệt với ngành phát triển mạnh mẽ Tin học Vì vậy, chúng tơi biên soạn giáo trình “Tin học” với mục đích giúp bạn đọc, sinh viên, học sinh có kiến thức định mơn Tin học, nhằm sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng ứng dụng Tin học công tác quản lý, đáp ứng nhu cầu học tập, vận dụng để giải vấn đề thực tiễn Với bố cục, dẫn dắt vấn đề, bước thực kèm ví dụ minh hoạ tập mẫu xếp từ đến nâng cao, cho học viên tiếp cận cách nhanh Giáo trình biên soạn dùng để giảng dạy mơn Tin học Nhà trường chia thành phần, chương sau: Phần 1: Đại cương Tin học Chương 1: Thông tin liệu Chương 2: Tổng quan máy tính Chương 3: Hệ điều hành Windows XP Phần 2: Soạn thảo văn Microsoft Word 2003 Chương 4: Tổng quan soạn thảo văn Chương 5: Định dạng văn Chương 6: Bảng biểu Chương 7: Một số chức đặc biệt Chương 8: Bảo vệ in ấn văn Phụ lục: Luyện tập 10 ngón tay bàn phím Để giáo trình đến tay bạn đọc, chúng tơi xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp khoa Công nghệ thông tin du lịch, trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội có đóng góp q báu để chúng tơi hồn thiện giáo trình Trong biên soạn, cố gắng nhiều không tránh khỏi thiếu sót, chúng tơi mong nhận nhữnh ý kiến đóng góp bạn đọc nhằm hồn thiện lần tái sau Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2018 Tham gia biên soạn Chủ biên Ths Vũ Việt Dũng Đồng chủ biên Ths Bùi Tất Hiếu ThS Trần Thị Hồng Lê ThS Lê Trung Kiên ThS Phạm Thị Huyên ThS Nguyễn Thị Thanh Nga ThS Trần Văn Thuỳ ThS Nguyễn Thị Thu ThS Lê Thị Chung 10 ThS Hồng Thị Châm MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ TIN HỌC 14 CHƯƠNG THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU 15 1.1 THÔNG TIN 15 1.1.1 Khái niệm thông tin: 15 1.1.2 Một số tính chất thông tin: 16 1.1.2.1 Tính định hướng thơng tin: 16 1.1.2.2 Tính tương đối thơng tin: 16 1.1.2.3 Tính thời điểm thơng tin: 16 1.1.2.4 Tính cục thơng tin: 17 1.1.3 Vật mang tin: 17 1.1.4 Dữ liệu: 18 1.1.5 Hệ đếm: 18 1.1.5.1 Hệ số 10 (Hệ thập phân) 18 1.1.5.2 Hệ số (Hệ nhị phân) 18 1.1.5.3 Hệ số (Hệ bát phân) 19 1.2 CÁC ĐƠN VỊ ĐO THÔNG TIN 22 1.3 XỬ LÝ THÔNG TIN: 25 1.3.1 Thông tin ban đầu thông tin dẫn xuất: 25 1.3.1.1 Thông tin ban đầu: 25 1.3.1.2 Thông tin dẫn xuất: 25 1.3.2 Quá trình xử lý thơng tin: 26 1.3.2.1 Thu thập 26 1.3.2.2 Xử lý 26 1.3.2.3 Lưu trữ thông tin 27 1.3.2.4 Truyền tin 27 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH 28 2.1 SƠ ĐỒ CÁC BỘ PHẬN CHÍNH CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ: 28 2.2 CÁC BỘ PHẬN CƠ BẢN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHÚNG 28 2.2.1 Thiết bị đầu vào: 28 2.2.2 Thiết bị đầu ra: 29 2.2.3 Bộ nhớ 30 2.2.3.1 Bộ nhớ 30 2.2.3.2 Bộ nhớ 31 2.2.4 Bộ số học logic (ALU: Arithmetic Logic Unit) 31 2.2.5 Bộ điều khiển (CU: Control Unit) 32 2.3 PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM 32 2.3.1 Phần cứng (Hardware) 32 2.3.2 Phần mềm (Software) 32 2.4 HỆ ĐIỀU HÀNH 32 2.4.1 Khái niệm 32 2.4.2 Các hệ điều hành phổ biến 33 2.4.2.1 MS-DOS (MicroSoft Disk Operating System) 33 2.4.2.2 Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for WorkGroup 33 2.4.2.3 Windows 9x 33 2.4.2.4 Windows NT/2000 34 2.4.2.5 Unix 34 2.5 TỔ CHỨC VÀ LƯU GIỮ THÔNG TIN TRÊN MÁY 34 2.5.1 Ổ đĩa (Volume) 35 2.5.2 Thư mục (Directory/ Folder) 35 2.5.3 Tập tin (File) 36 2.6 CÁC THẾ HỆ MÁY TÍNH 36 2.6.1 Thế hệ (1946  1959) 36 2.6.2 Thế hệ (1960  1969) 36 2.6.3 Thế hệ (1970  1979) 36 2.6.4 Thế hệ 37 2.6.5 Thế hệ 38 CHƯƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 39 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG 39 3.2 GIAO DIỆN ĐỒ HOẠ 40 3.2.1 Nút start 40 3.2.2 Thanh Taskbar 41 3.2.3 Icons 44 3.2.4 Biểu tượng My computer 46 3.2.5 Recycle Bin 46 3.2.6 Desktop 47 3.2.6.1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ: 47 3.2.6.2 Thay đổi ảnh Desktop 47 3.2.6.3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình 48 3.2.7 Windows Explorer 48 3.2.7.1 Thay đổi hình thức hiển thị khung phải: 49 3.2.7.2 Hiện, ẩn khung trái: 50 3.3 CHUỘT VÀ CÁCH SỬ DỤNG CHUỘT 51 3.3.1 Giới thiệu : 51 3.3.2 Cách sử dụng chuột 51 3.4 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 52 3.4.1 Giao diện chung cửa sổ Windows 52 3.4.2 Chạy chương trình lệnh RUN menu Start 52 3.4.3 Tìm kiếm thơng tin 53 3.4.4 Thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ 53 3.4.4.1 Thiết lập liệu kiểu số 54 3.4.4.2 Thiết lập dạng mặc định Time 54 3.4.4.3 Thiết lập liệu kiểu Date 55 3.5 CÁC THAO TÁC VỀ TỆP VÀ THƯ MỤC 55 3.5.1 Tạo tệp, thư mục: 55 3.5.2 Đổi tên tệp, tên thư mục: 56 3.5.3 Di chuyển tệp, thư mục 56 3.5.4 Sao chép tệp, thư mục 56 3.5.5 Xoá tệp, thư mục 57 PHẦN 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 2003 58 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN 58 4.1.1 Các khái niệm 58 4.1.2 Cách gõ tiếng Việt theo chế độ Telex 59 4.1.3 Cách gõ tiếng Việt theo chế độ VNI 59 4.1.4 Giới thiệu gõ vietkey 60 4.1.5 Khởi động Word 61 4.1.6 Thoát khỏi soạn thảo văn 61 4.2 GIỚI THIỆU MÀN HÌNH SOẠN THẢO 62 4.2.1 Thanh tiêu đề (Title bar) 62 4.2.2 Thanh menu (Main menu) 62 4.2.3 Thanh công cụ (Standard) 63 4.2.4 Thanh định dạng (Formatting) 63 4.2.5 Thước kẻ (Ruler) 64 4.2.6 Vùng làm việc (Text area) 64 4.2.7 Thanh dọc ngang (Horizontal &Vertical Scroll bar) 64 4.2.8 Thanh trạng thái (Status bar) 64 4.3 CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI FILE VĂN BẢN 65 4.3.1 Lưu giữ văn 65 4.3.2 Mở tài liệu 65 4.3.3 Đóng văn mở 66 4.3.4 Thiết lập trang văn 66 4.3.4.1 Thiết lập khổ giấy 66 4.3.4.2 Thiết lập lề văn 67 CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 68 5.1 DI CHUYỂN CON TRỎ VĂN BẢN 68 5.1.1 Di chuyển trỏ văn bàn phím 68 5.1.2 Di chuyển trỏ văn Chuột 69 5.2 ĐÁNH DẤU MỘT KHỐI VĂN BẢN (CHỌN VĂN BẢN) 69 5.2.1 Đánh dấu khối văn dùng chuột 69 5.2.2 Đánh dấu văn dùng bàn phím 70 5.2.3 Sửa xoá văn 70 5.3 SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN VĂN BẢN 71 5.3.1 Sao chép văn 71 5.3.2 Di chuyển văn 71 5.4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 71 5.4.1.Thay đổi kiểu chữ 71 5.4.1.1 Dùng menu 71 5.4.1.2 Dùng bàn phím 72 5.4.1.3 Dùng công cụ: 72 5.4.2 Định dạng đoạn văn (Paragraph) 72 5.4.2.1 Dùng menu 72 5.4.2.2 Dùng bàn phím 74 5.4.2.3 Dùng công cụ 74 CHƯƠNG BẢNG BIỂU 75 10 6.1 TẠO BẢNG 75 6.2 CHỈNH SỬA BẢNG BIỂU 76 6.2.1 Di chuyển trỏ văn bảng 76 6.2.2 Nhập văn 76 6.2.3 Chọn hàng, cột, ô 76 6.2.3.1 Chọn hàng 76 6.2.3.2 Chọn cột 77 6.2.3.3 Chọn ô 77 6.2.3.4 Cách chọn toàn bảng biểu 78 6.2.4 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng 78 6.2.4.1 Thay đổi độ rộng cột 78 6.2.4.2 Thay đổi chiều cao hàng 78 6.2.5 Nhập tách ô 79 6.2.5.1 Nhập ô 79 6.2.5.2 Tách ô 79 6.2.6 Thêm hàng, cột, ô 80 6.2.6.1 Thêm ô 80 6.2.6.2 Thêm hàng 80 6.2.6.3 Thêm cột 81 6.2.7 Xố ơ, hàng, cột 82 6.2.7.1 Xoá ô 82 6.2.7.2 Xoá hàng 82 6.2.7.3 Xoá cột 82 6.2.8 Chỉnh cho cột có độ rộng, hàng có chiều cao 82 6.2.9 Tạo đường viền cho bảng 83 6.2.9.1 Tạo đường viền cho bảng biểu 83 6.2.9.2 Ẩn đường viền bảng biểu 84 6.2.10 Lặp lại tiêu đề bảng 84 6.2.11 Sắp xếp thông tin bảng 84 6.2.12 Tạo danh sách bảng 85 6.2.13 Tính tốn đơn giản bảng biểu 86 6.2.14 Thay đổi hướng văn ô 87 CHƯƠNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐẶC BIỆT 88 7.1 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 88 11 7.2 CHÈN TRANH, CHỮ NGHỆ THUẬT 89 7.2.1 Chèn tranh 89 7.2.1.1 Đặt chế độ hiển thị tranh 89 7.2.1.2 Chỉnh sửa tranh 90 7.2.1.3 Xoá tranh: 91 7.2.2 Chèn chữ nghệ thuật 91 7.2.2.1 Đặt chế độ hiển thị chữ 92 7.2.2.2 Chỉnh sửa kích cỡ chữ 92 7.3 CHIA VĂN BẢN THÀNH CỘT BÁO 93 7.4 TẠO CHỮ HOA ĐẦU CỘT BÁO 94 7.5 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 95 7.5.1 Tìm kiếm 95 7.5.2 Thay 96 CHỨC NĂNG SỬA CHỮA TỰ ĐỘNG 97 7.7 VẼ ĐỒ HOẠ TRONG WORD 98 7.7.1 Lấy công cụ để vẽ 98 7.7.2 Các chức 98 7.8 ĐẶT ĐỘ DÀI CỦA PHÍM TAB 99 7.9 TẠO BULLET AND NUMBERING 100 7.10 CHỨC NĂNG ĐẾM TỪ 101 7.11 CÁC THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 101 7.11.1 Thẻ View 101 7.11.2 Thẻ General 103 7.11.3 Thẻ Spelling & Grammar 104 7.11.4 Thẻ File Locations 105 7.11.5 Thẻ User Information 106 7.11.6 Thẻ Save 107 CHƯƠNG BẢO VỆ VÀ IN ẤN VĂN BẢN 108 8.1 TRỘN VĂN BẢN 108 8.1.1 Khái niệm: 108 8.1.2 Các bước trộn văn 108 8.2 CHÈN SỐ TRANG VÀO VĂN BẢN 111 8.3 BẢO VỆ VĂN BẢN 112 8.3.1 Bảo vệ tài liệu mở 112 12 Hiển thị Taskbar theo kiểu Hiển thị Taskbar theo kiểu cũ Dạng thể Classic start menu Dạng thể start menu 43 3.2.3 Icons Là biểu tượng đại diện cho chương trình thu nhỏ, ứng dụng tập tin nằm hình giao diện Khi chạy ứng dụng, ta cần nháy đúp chuột vào biểu tượng thay cho thao tác chạy trực tiếp từ cửa sổ chương trình ứng dụng Tên Icons dài đến 255 ký tự phép viết cách - Để thêm Icons (biểu tượng) hình, nháy phím phải chuột vị trí hình Chọn New, sau chọn Shortcut menu vắn tắt Màn hình xuất hiện: Nhấn nút Browse để chọn đường dẫn đến ứng dụng cần tạo short cut - Để đổi tên Icons, nhấn chuột phải vào Icons, chọn Rename 44 - Để xoá Icons, nhấn chuột phải vào Icons, chọn Delete menu thả xuống nhấn chuột trái vào Icons sau nhấn phím Delete - Để gán phím tắt cho biểu tượng muốn mở biểu tượng bàn phím mà khơng cần nhấn chuột vào biểu tượng, ta làm sau: Nhấn phải chuột vào Icons, chọn Properties Trong dịng lệnh Shortcut key, nhập phím tắt cho chương trình (Phím tắt ln bắt đầu phím Ctrl Alt, giả sử Ctrl + Alt+ Up) Nếu muốn thay đổi biểu tượng khác short cut, chọn Change Icons chọn biểu tượng cần thay  Lưu ý: Biểu tượng tự thêm vào (biểu tượng Shortcut) khác với biểu tượng máy chỗ thêm hình vng với mũi tên lên góc trái biểu tượng Nếu xố biểu tượng Shortcut tập tin liên kết đến biểu tượng khơng ảnh hưởng đến tập tin gốc Các biểu tượng biểu tượng Windows tạo cài đặt Thường để phục vụ cho chức hệ thống, biểu tượng khơng nên xố khơng biết cách tạo lại 45 3.2.4 Biểu tượng My computer Đây biểu tượng Windows để dễ dàng cho người sử dụng có hệ thống máy tính mình, truy cập đến tất hộp thoại, kiểm tra hiệu chỉnh cấu hình thiết bị phần cứng Ổ đĩa cứng logic thứ Ổ đĩa cứng logic thứ Ổ đĩa DVD /CD – RW Ổ đĩa cứng logic thứ Các thư mục tài liệu Mỗi lần mở biểu tượng cửa sổ My computer xuất cửa sổ liệt kê nội dung biểu tượng Nếu nháy đúp chuột vào biểu tượng ổ đĩa cửa sổ chứa toàn nội dung thơng tin ổ đĩa 3.2.5 Recycle Bin Windows tạm thời cất giữ tập tin, thư mục bị xố vào Recycle Bin Sau thực xoá hẳn cách nhấn phải chuột vào Recycle Bin, chọn Empty Recycle Bin Để phục hồi tập tin hay thư mục xoá cách nháy đúp (double click) trỏ chuột vào biểu tượng Recycle Bin Hộp thoại xuất hiện: Nhấn vào để xoá hẳn tệp tin xoá Các tệp tin xoá nằm tạm thời Nhấn vào để khôi phục lại tệp tin xoá 46 3.2.6 Desktop Desktop hình Windows sau máy tính khởi động xong Trên hình Desktop có hình ảnh nền, biểu tượng Windows Để thay đổi hình Desktop, nhấn phải chuột lên hình, chọn Properties menu đổ xuống nhấn chọn Display trình ứng dụng Control Panel Xuất hộp thoại đây: 3.2.6.1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ: - Bước 1: Trong hộp thoại Display Properties, chọn thẻ Themes - Bước 2: Nhấn mũi tên hướng xuống danh sách Themes, chọn kiểu mong muốn - Bước 3: Nhấn nút Apply OK để xác lập 3.2.6.2 Thay đổi ảnh Desktop - Bước 1: Trong hộp thoại Display Properties, chọn thẻ Desktop - Bước 2: Trong danh sách Background, chọn ảnh cần hiển thị - Bước 3: Trong Position, nhấn mũi tên hướng xuống để chọn Stretch, Center hay Tile để định vị hình hình Desktop - Bước 4: Nhấn OK Apply để xác lập  Lưu ý: Nếu danh sách Background khơng có tranh thích, nhấn vào nút Browse chọn đường dẫn đến tranh, ảnh khác lựa chọn 47 3.2.6.3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình - Bước 1: Trong hộp thoại Display Properties, chọn thẻ Screen Saver - Bước 2: Trong danh sách Screen Saver, chọn chương trình thích Nhấn vào nút Preview để xem trước Screen Saver Có thể nhấn nút Settings để thiết lập nội dung chương trình - Bước 3: Trong hộp thoại Wait, lựa chọn thời gian xuất Screen Saver - Bước 4: Lựa chọn chức On resume, password protect để khỏi chương trình Screen Saver quay lại cửa sổ làm việc trước Lưu ý: Chức nên chọn máy tính máy tính cá nhân người sử dụng Bước 5: Nhấn OK Apply để xác lập 3.2.7 Windows Explorer Là chương trình có cơng dụng để quản lý (sao chép, di chuyển, xoá, mở ) tập tin máy tính Để vào Windows Explorer , thông thường ta làm sau: - Nhấn trỏ chuột vào nút Start - Vào Program, chọn Accessories, chọn Windows Explorer.Khi xuất hộp thoại: 48 Trong cửa sổ Windows Explorer, để mở thư mục cần nháy chuột trái vào thư mục cửa sổ bên trái, nội dung thư mục hiển thị cửa sổ bên phải Cũng nháy đúp chuột vào thư mục cửa sổ bên phải để xem nội dung thư mục Trước thư mục có dấu cộng (+) trước có nghĩa thư mục cịn có thư mục nằm 3.2.7.1 Thay đổi hình thức hiển thị khung phải: Nhấn menu View, chọn chức sau:  Thumbnails: thường dùng để xem trước file hình  Tiles: Hiện tệp tin thư mục dạng biểu tượng lớn  Icons: Hiện tệp tin thư mục dạng biểu tượng nhỏ  List: Hiện tệp tin thư mục dạng liệt kê danh sách  Details: Liệt kê chi tiết thông tin đối tượng 49 3.2.7.2 Hiện, ẩn khung trái: Nhấn chọn hay bỏ nút Forlders thganh công cụ 3.2.7.3 Sắp xếp liệu bên khung phải Vào menu View, chọn Arrange Icons by chọn kiểu xếp:  Name: Sắp xếp theo tên  Size: Sắp xếp theo kích thước  Type: Sắp xếp theo phần mở rộng  Modified: Sắp xếp theo ngày tháng 50 3.3 CHUỘT VÀ CÁCH SỬ DỤNG CHUỘT 3.3.1 Giới thiệu : Là thiết bị điều khiển vào, tức để nạp vào máy toạ độ điểm trỏ chuột xác định hình tương ứng với việc thực chức công việc từ người sử dụng chuột Chuột thường dùng giao diện cửa sổ Biểu chuột hình trỏ chuột, xác định vị trí tác động chuột hình Khi di chuyển chuột, trỏ chuột chuyển động tịnh tiến theo hình Hình dáng chuột nhỏ vừa lòng bàn tay, dễ cầm, phím có phím, thơng thường có hai phím: Phím trái (left button) phím phải (right button) 3.3.2 Cách sử dụng chuột Khi hình trỏ chuột trạng thái mũi tên di chuyển tương ứng hình, cách sử dụng sau: + Nhấn (click) phím chuột: Nháy phím chuột để thực thao tác, lựa chọn thông số, thực lệnh trỏ chuột vị trí tác động tương ứng (thơng thường nhấn phím trái chuột) Nếu nhấn phím phải chuột để kích hoạt menu vắn tắt (menu nóng) để thực lệnh + Nhấn đúp (double click) phím chuột: Nháy đúp phím chuột để chạy (hay mở) chương trình ứng dụng cửa sổ + Nhấn giữ phím trái chuột kéo rê chuột: Cách nhấn thường để chọn nhóm, khối văn bản, hay để di chuyển cửa sổ hình 51 3.4 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 3.4.1 Giao diện chung cửa sổ Windows Nút Back dùng để quay lại cửa sổ trước Tên cửa sổ Nút đóng tạm thời cửa sổ chương trình Nút phóng to/ thu nhỏ cửa sổ Nút đóng (thốt) cửa sổ Thanh Address cho biết địa thơng tin hiển thị Tìm kiếm thơng tin Nút Up, dùng để quay lại cửa sổ chứa cửa sổ hành Nút Forward dùng để chuyển sang cửa sổ 3.4.2 Chạy chương trình lệnh RUN menu Start - Trên menu Start, chọn Run Hộp thoại xuất hiện: 52 Hiện, ẩn thư mục bên khung trái - Gõ dòng lệnh để chạy chương trình ứng dụng hộp thoại Open Cũng dùng mũi tên lên xuống để lựa chọn dòng lệnh dòng lệnh sử dụng trước - Nếu khơng nhớ chắn tên dịng lệnh, nháy chuột vào nút Browse để tìm đến chương trình cần chạy - Nhấn để chạy chương trình 3.4.3 Tìm kiếm thơng tin Windows hỗ trợ người sử dụng tìm kiếm thơng tin máy nhanh chóng xác Với hệ điều hành MS-DOS, khơng biết thơng tin cần tìm nằm đâu ta phải kiểm tra thư mục có máy xem có chứa thơng tin hay khơng Với Hệ điều hành Windows, ta cần làm sau: - Chọn dòng lệnh Search menu Start nút Search cửa sổ Windows - Chọn thơng tin cần tìm kiếm (tranh, ảnh hay video…) Giả sử ta tìm tệp tài liệu, chọn All Files and Folders Hộp thoại xuất hiện: + All or part of the file name: Nhập tồn phần tên tệp cần tìm + A word or phrase in the file: Nhập từ cụm từ có tài liệu cần tìm + Lookin: Nhập nơi tìm kiếm - Các tuỳ chọn tìm kiếm (Thơng tin tìm kiếm khởi tạo nào, Kích cỡ thơng tin…) 3.4.4 Thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ - Vào Start  Setting  Control Panel  Date, Time, Language, and Regional OptionRegional and Language option Customize Hộp thoại xuất hiện: 53 3.4.4.1 Thiết lập liệu kiểu số Đặt ký hiệu dấu thập phân Nhấn nút Numbers để thiết lập số Đặt ký hiệu phân nhóm chữ số Đặt số chữ số thập phân ngầm định Đặt ký hiệu chữ số âm (