Kế toán vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn sơn tùng

Hợi BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG SINH VIÊN : NGÔ LÊ NHƢ TÂM LỚP : CQ55/21.14 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GVHD : PGS.TS TRẦN VĂN HỢI HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH Sơn Tùng Sinh viên Ngô Lê Nhƣ Tâm SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG & HÌNH MINH HOẠ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 11 1.1 Một số vấn đề chung vật liệu doanh nghiệp 11 1.1.1 Khái niệm vật liệu 11 1.1.2 Đặc điểm vật liệu 11 1.1.3 Phân loại vật liệu 12 1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu Doanh nghiệp 13 1.3 Ý nghĩa nhiệm vụ cơng tác kế tốn vật liệu 14 1.3.1 Ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác kế tốn vật liệu 14 1.3.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn vật liệu 14 1.4 Đánh giá vật liệu 15 1.4.1 Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho 15 1.4.2 Đánh giá thực tế vật liệu nhập kho 16 1.5 Kế toán chi tiết vật liệu 17 1.5.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 17 1.5.2 Các phƣơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu 18 1.6 Kế toán tổng hợp vật liệu 23 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi 1.6.1 Kê khai thƣờng xuyên 23 1.6.2 Kiểm kê định kỳ 25 1.7 Kế toán vật liệu điều kiện áp dụng kế toán máy: 27 KẾT LUẬN CHƢƠNG 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG 29 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Sơn Tùng 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: 30 2.1.4 Một số tiêu kinh tế chủ yếu: 31 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 32 2.2 Thực trạng phƣơng pháp kế toán vật liệu Công ty TNHH Sơn Tùng 39 2.2.1 Phân loại, đánh giá vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 39 2.2.2 Hạch toán chi tiết vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 41 2.2.3 Hạch toán tổng hợp vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 55 2.3 - Nhận xét chung cơng tác kế tốn vật liệu Công ty TNHH Sơn Tùng 66 2.3.1 Ƣu điểm 66 2.3.2 Nhƣợc điểm: 67 KẾT LUẬN CHƢƠNG 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG 71 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 71 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi 3.1.1 Yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 71 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng 72 3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Sơn Tùng 73 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Từ viết tắt TNHH NVL DN TK GTGT Vthh NSNN SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tài khoản Giá trị gia tăng Vật tƣ hàng hóa Ngân sách nhà nƣớc Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán chi tiết vật liệu theo phƣơng pháp 20 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán theo phƣơng pháp 21 ghi sổ đối chiếu luân chuyển 21 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn theo phƣơng pháp ghi sổ số dƣ 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 26 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán máy doanh nghiệp 27 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Sơn Tùng 30 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Sơn Tùng 32 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn theo Nhật ký chứng từ 39 Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 45 Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 50 Sơ đồ 2.6 Trình tự kế tốn máy doanh nghiệp 57 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi DANH MỤC BẢNG & HÌNH MINH HOẠ Bảng 2.1 Chỉ tiêu kinh tế chủ yếu công ty TNHH Sơn Tùng 32 Bảng 2.2 Bảng hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 36 Hình 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng:……………………………………………44 Hình 2.2: Phiếu nhập kho 45 Hình 2.3 Giao diện phần mềm kế toán Esoft: 46 Hình 2.4: Màn hình giao diện nhập kho: 46 Hình 2.5 Phiếu xuất kho 51 Hình 2.6 Màn hình giao diện xuất vật tƣ 52 Hình 2.7 Phiếu xuất kho 58 Hình 2.8 Giao diện phần mềm Esoft để xem sổ sách báo cáo: 59 Biểu 2.1: Trích thẻ kho: 47 Biểu 2.2: Trích sổ chi tiết vật tƣ 48 Biểu 2.3 Trích sổ tổng hợp nhập: 49 Biểu 2.4 Trích thẻ kho 53 Biểu 2.5 Trích bảng kê chi tiết xuất vật tƣ 54 Biểu 2.6 Trích bảng tổng hợp xuất vật tƣ: 55 Biểu 2.7 Trích chứng từ ghi sổ tổng hợp Quý 4/2020 60 Biểu 2.8 Trích sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ quý 4/2020 61 Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết tài khoản 152 62 Biểu 2.10 Trích sổ Nhật ký chung 63 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, kinh tế nƣớc ta dần hội nhập với nƣớc khu vực quốc tế Đây vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp nƣớc Các đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất doanh nghiệp nỗ lực cơng tìm kiếm thị trƣờng cho Các doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình tài để đƣa phƣơng hƣớng phát triển tốt Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp Kế tốn cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn q trình sản xuất, kinh doanh cách hiệu Kế toán giữ vai trò quan trọng giúp nhà quản lý nắm đƣợc thơng tin chi phí đầu vào q trình sản xuất nhƣ kết đầu Muốn có thơng tin chi phí ngun vật liệu xác cơng tác tổ chức kế tốn NVL cần thiết Tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL, có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hợp lý, xác, đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Sơn Tùng, đƣợc quan tâm giúp đỡ cán phòng Kế tốn cơng ty, với kiến thức đƣợc trang bị Học viện, em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác tổ chức kế toán bán hàng phát triển hoạtđộng doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Sơn Tùng” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Thứ nhất: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng Thứ hai: Thực trạng công tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Thứ ba: Yêu cầu nguyên tắc nhằm cải thiện công tác kế tốn cơng ty TNHH Sơn Tùng Từ đƣa kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu: kế toán vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Sơn Tùng + Thời gian: giai đoạn 2019-2021 thực làm luận văn tốt nghiệp từ 04/02/2021-25/05/2021 Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu tổng hợp phân tích, so sánh kết hợp với trình thu thập liệu từ liệu thứ cấp nhƣ: BCTC, sổ sách báo cáo tình hình tài đơn vị Vận dụng kết nghiên cứu cơng trình khoa học có liên quan đến tổ chức kế toán đơn vị kế toán để làm sâu sắc thêm luận điểm tác giả Đồng thời có cố vấn chuyên gia thành viên phận Kế toán đơn vị Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn có kết cấu chƣơng: Chương 1: Những lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Sơn Tùng Chương 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ GIẢI PHÁP NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SƠN TÙNG 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng 3.1.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng Kế tốn công cụ quan trọng hữu hiệu quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Hiện nay, chế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa có điều tiết Nhà nƣớc, Kế tốn trở thành cơng cụ khơng thể thiếu đƣợc công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong lĩnh vực kế tốn nói chung, kế tốn vật liệu ba yếu tố trình sản xuất , yếu tố cấu thành nên sản phẩm Do đó, việc hạch tốn vật liệu ln vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Kế toán vật liệu phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định đƣợc vị thị trƣờng Cơng ty TNHH Sơn Tùng công ty xây dựng, phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí nhƣ giá thành sản phẩm xây dựng Thực tế địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh tế Đối với công tác quản lý vật liệu, doanh nghiệp xây dựng nhƣ cơng ty TNHH Sơn Tùng u cầu nắm bắt tình hình vật liệu số lƣợng, chất lƣợng chủng loại loại vật liệu cách xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng Những thơng tin giúp cho phịng kế hoạch cơng ty dự tốn vật liệu cách kinh tế mà đảm bảo chất lƣợng cho công trình Do vậy, để dáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý vật liệu việc hồn thiện hạch toán kế toán vật liệu việc làm cần thiết Hơn nữa, vật liệu đƣợc sử dụng công ty đa dạng với nhiều chủng loại, có vật liệu ngồi trời Để sử dụng chúng cách hiệu SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi cho q trình thi cơng cơng trình đòi hỏi chúng phải đƣợc theo dõi, bảo quản sát sao, giảm đến mức tối đa hao hụt mát q trình dự trữ Việc khơng ngừng hồn thiện hạch toán vật liệu nhân tố giúp công ty đạt đƣợc mục tiêu Bên cạnh đó, thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn vật liệu giúp cho thơng tin tài đƣợc phản ánh cách nhanh chóng, xác, góp phần phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Cơng ty Mặt khác, khối lƣợng cơng việc kế tốn Công ty lớn yêu cầu phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng, nhằm tìm phƣơng pháp hạch tốn thích hợp, giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc Vì vậy, hồn thiện hạch tốn vật liệu yêu cầu, vấn đề cần đƣợc quan tâm mức 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Sơn Tùng Xuất phát từ yêu cầu thực tế nhƣ trên, với quy định ngày chặt chẽ chế độ kế toán nhƣ sách kế tốn Nhà nƣớc quy định Cơng ty thực bƣớc q trình hồn thiện để cơng tác kế tốn thực cơng cụ quản lý hiệu cho trình kinh doanh công ty Tuy nhiên, để thực cách đắn khoa học, cơng tác hồn thiện hạch toán vật liệu phải tuân thủ số nguyên tắc sau: Nguyên tắc tuân thủ: Chế độ kế toán Nhà nƣớc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, khả trình độ nhân viên kế tốn Điều địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hồn thiện phải biết vận dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp cách mềm dẻo, sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Nguyên tắc thống nhất: Đây yêu cầu quan trọng giúp Nhà nƣớc quản lý tình hình sản xuất kinh doanh tất ngành, đơn vị, thành phần kinh tế Tính thống địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt Ví dụ: Mẫu sổ, trình tự số nghiệp vụ kế toán phải thống mặt xây dựng tài khoản cấp 1, cấp 2; thống nội dung phản ánh tài khoản thống tên gọi mã kho hàng hố SV: Ngơ Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Nguyên tắc cung cấp thông tin Phải cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời yêu cầu tiết kiệm hiệu Đây yêu cầu công tác kế tốn có cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời kế tốn giúp cho ban lãnh đạo công ty đƣa đƣợc định đắn Từ giúp cơng ty tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận Nguyên tắc khả thi Nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật nhà nƣớc Nguyên tắc hiệu Chi phí bỏ để thực biện pháp hồn thiện phải có hiệu tốt trƣớc bỏ chi phí 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Công ty TNHH Sơn Tùng Sau thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn vật liệu Công ty, em xin đề xuất số ý kiến dƣới góc độ nghiên cứu mình, hy vọng Cơng ty xem xét q trình hồn thiện hạch tốn vật liệu cơng ty Kiến nghị 1: Về công tác quản lý vật liệu - Giá vật liệu xây dựng thị trƣờng lúc ổn định, đặc biệt năm gần giá vật liệu xây dựng liên tục có biến động lớn Để q trình thi công diễn cách liên tục đồng thời đảm bảo chi phí khơng bị đội lên cao, Cơng ty cần có chiến lƣợc cụ thể việc thu mua dự trữ vật liệu Do đặc điểm cơng trình rải rác nhiều nơi, khối lƣợng vật liệu cần cho cơng trình lại lớn nên việc dự trữ vật liệu kho không khả thi chi phí dự trữ chi phí vận chuyển lớn Muốn giảm đƣợc tổn thất giá tăng cao, công ty nên quan hệ với bạn hàng uy tín ký kết hợp đồng dài hạn với điều khoản có lợi cho cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên tích cực tìm kiếm nhà cung cấp nhà cung cấp có sách ƣu đãi Làm đƣợc nhƣ giúp cho trình sản xuất thi công đƣợc diễn cách liên tục, không bị gián đoạn vật liệu thị trƣờng rơi vào tình trạng khan - Để quản lý tốt vật liệu kho, công ty cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên phận kho SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Kiến nghị 2: Lập sổ danh điểm vật tƣ Đối với công ty sử dụng nhiều loại vật tƣ nhƣ cơng ty TNHH Sơn Tùng việc xây dựng sổ Danh điểm hoàn chỉnh thống tồn cơng ty cần thiết Nó giúp cho cơng tác kế toán chi tiết vật liệu giảm bớt đƣợc khối lƣợng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Theo phƣơng pháp này, vật tƣ mang số hiệu riêng gọi số danh điểm Mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ Muốn vật, công ty nên phân loại TK 152 thành nhiều tiểu khoản dùng để nhóm vật liệu tƣơng ứng Để quản lý thứ, loại vật tƣ nhóm ta cần thêm chữ số vào nhóm Tồn danh điểm vật liệu đƣợc thể Sổ danh điểm vật tƣ Hệ thống đảm bảo cho việc quản lý vật liệu cách rõ ràng, xác, tƣơng ứng với chủng loại, quy cách vật liệu Sổ danh điểm vật liệu giúp cho việc thống tên gọi vật liệu, thống đơn vị tính, thống quy cách, phẩm chất, thống mở thẻ kho, đồng thời thống mã vật liệu phịng kế tốn cơng ty với phịng kế tốn tổ thi cơng Sổ danh điểm lập theo mẫu dƣới đây: SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 74 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Danh Nhóm điểm VT 1521 15211 15211-1 15211-2 15211-3 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Đơn giá Ghi Vật liệu Sắt thép Thép D14 Thép trịn Ф Thép tròn Ф … Tiểu ngũ kim Đinh phân Đinh phân … Xi măng Vật liệu mộc Vật liệu trời Gạch đặc máy Gạch rỗng lỗ … Vật liệu trang trí Vật liệu điện Vật liệu nƣớc Vật liệu TBVS 15212 15212-1 15212-2 15213 15214 15215 15215-1 15215-2 15216 15217 15218 15219 1522 15221 15221-1 15221-2 1523 1524 1525 SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Vật kết cấu Kết cấu gỗ Cửa Cửa sổ … Nhiên liệu Phụ tùng thay Vật liệu khác Kg Kg Kg Kg Kg Viên Viên cái Page 75 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Kiến nghị 3: Kiểm kê vật liệu Nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nhƣ hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty nên tiến hành kiểm kê vật tƣ, lập Biên kiểm kê kèm ghi sổ trƣờng hợp phát sinh thừa, thiếu vật liệu BIỂN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Ông, bà:…………………………………… Trƣởng ban Ông, bà:…………………………………… Uỷ viên Ông, bà:…………………………………… Uỷ viên Đã kiểm kê kho:……………… có mặt hàng dƣới Tên vật tƣ Theo sổ sách Theo kiểm kê SL TT SL TT Chênh lệch Thừa SL TT Thiếu SL TT Ghi Cộng SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 76 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Kiến nghị 4: Tổ chức ban kiểm nghiệm vật tƣ Khi tổ chức thu mua vật liệu, Công ty nên tổ chức ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lƣợng, quy cách, chất lƣợng vật tƣ, sản phẩm, hàng hố trƣớc nhập kho Với lơ vật liệu có khối lƣợng giá trị lớn việc làm cần thiết BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ XN:……………… Kho: Ngày……….Tháng……… Năm……… Căn ……………………… ngày…………… tháng……… …năm…………… ………………………………………………………………………………………… Ban kiểm nghiệm gồm có: …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Số lƣợng TT Tên, nhãn hiệu vật tƣ ĐVT Theo chứng từ Theo thực nhập Đúng quy cách, phẩm chất Không quy cách, phẩm chất Kiến nghị 5: Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu Vật liệu có vai trị vơ quan trọng q trình sản xuất thi cơng cơng trình, tình trạng thiếu vật liệu hay vật liệu khơng đủ phẩm chất làm ảnh hƣởng lớn đến tiến độ thi cơng nhƣ chất lƣợng cơng trình Xuất phát từ vai trò quan trọng vật liệu nhƣ với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, xác, kế tốn vật liệu Cơng ty cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng vật liệu để biết đƣợc vật liệu có đƣợc cung cấp đầy đủ, kịp thời quy cách hay khơng Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty thấy rõ đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác cung cấp vật liệu nhà cung cấp, SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 77 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi đồng thời có điều chỉnh phù hợp đảm bảo nguồn cung cấp vật liệu đầy đủ chất lƣợng Kế tốn tiến hành lập Bảng phân tích theo mẫu dƣới đây: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG VẬT LIỆU Từ ngày:……… đến ngày:………… XN Cơng trình Số lƣợng Chênh lệch Tên vật TT Đvt Kế Tuyệt Tƣơng liệu Thực tế hoạch đối đối A B C Tổng cộng Qua bảng phân tích thấy đƣợc tình hình thực tế cung cấp loại vật liệu sai khác nhƣ so với kế hoạch, cần xác định nguyên nhân ảnh hƣởng việc sai khác tiến độ nhƣ chất lƣợng cơng trình Biết đƣợc tình hình cung cấp vật liệu cần phải biết số vật liệu đƣợc sử dụng nhƣ nào, hết hay khơng hết, có bị ứ đọng hay khơng Từ cho thấy tiến độ thi cơng có nhanh chóng đảm bảo kế hoạch hay khơng Để làm đƣợc điều lập Bảng phân tích tình hình sử dụng vật liệu theo mẫu dƣới đây: SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 78 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT LIỆU Từ ngày:……… đến ngày:………… XN Cơng trình Số lƣợng Chênh lệch TT A Tên vật liệu Đvt B C Kế hoạch Cung cấp Sử dụng SD-KH Tuyệt đối Tƣơng đối SD-CC Tuyệt đối Tƣơng đối Kiến nghị 6: Hạch toán vật liệu mua đƣờng Trong q trình hạch tốn tổng hợp vật liệu, kế toán nên sử dụng TK 151 để phản ánh trị giá vật liệu đƣờng chƣa nhập kho Trong kỳ, hàng mua chƣa nhập kho, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 151, sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ TK 152 Có TK 151 Kiến nghị 7: Hồn thiện cơng tác sử dụng vật liệu Biện pháp tận dụng thu hồi phế liệu, phế phẩm: + Chính sách kích thích tiền thƣởng: có ý nghĩa sản xuất thi cơng Để khuyến khích cơng nhân làm việc hăng hái, hiệu có tinh thần trách nhiệm cao hơn, doanh nghiệp cần sử đụng đến sách tiền thƣởng + Thể công tác quản lý sử dụng tốt vật liệu thông qua việc tận dụng thu hồi phế liệu, phế phẩm Đây việc làm thiếu doanh nghiệp, thể quán triệt nguyên tắc tiết kiệm quản lý kinh tế, góp phần làm giảm giá thành, mà dịch vụ đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu Để thực có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có mức thƣởng cá nhân họ làm tốt vấn để Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật: SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 79 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi + Những sáng kiến hay, cải tiến kỹ thuật giúp cho việc sử dụng vật liệu có hiệu quả, tăng suất lao động , nâng cao chất lƣợng sản phẩm Vì nên khuyến khích, động viên, khen thƣởng cơng nhân để họ có sáng kiến, đóng góp này, họ tận dụng hết khả vận dụng chúng vào cơng việc cách có hiệu cao + Mở đợt thi đua, khen thƣởng mang lại tinh thần phấn đấu cho cơng nhân viên, giúp họ có động lực vƣơn lên công việc, phát huy tài SV: Ngơ Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 80 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi KẾT LUẬN Có thể nói với doanh nghiệp nhƣ cơng ty TNHH Sơn Tùng, kế tốn vật liệu đóng vai trị vơ quan trọng cơng tác quản lý Vật liệu tham gia vào q trình thi cơng, sản xuất tạo phí vật liệu trực tiếp Quản lý tốt, sử dụng có hiệu vật liệu biện pháp tích cực để tiết kiệm chi phí Đồng thời thơng qua cơng tác kế tốn vật liệu, doanh nghiệp ngăn ngừa đƣợc tƣợng tiêu cực, lãnh phí vật liệu, ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh Đó kiến thức em đƣợc học nhà trƣờng đƣợc thực tế khẳng định Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sơn Tùng, em nắm vững cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thấy đƣợc nhà trƣờng cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thực tế cách sinh động xác Do thời gian khơng có nhiều trình độ nhận thức cịn có hạn nên luận văn em tránh đƣợc sai, thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc giúp đỡ ý kiến đánh giá thầy để luận văn em đƣợc hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới PGS.TS Trần Văn Hợi hƣớng dẫn bảo tận tình thời gian em làm luận văn Cảm ơn tất nhân viên công ty TNHH Sơn Tùng, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cơng ty dạy bảo, giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hƣng Yên, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Ngô Lê Nhƣ Tâm SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 81 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài chính” - Trƣờng Học viện Tài – Nhà xuất tài - Hà Nội – 2013 Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trƣơng Thị Thủy “Kế toán doanh nghiệp xu đổi hội nhập phát triển” – Nhà xuất Lao động & Xã hội năm 2006 Chủ biên : GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình “Kế tốn doanh nghiệp xây lắp” - Trƣờng Học viện Tài – Nhà xuất tài - Hà Nội – 2010 Chủ biên: TS Nguyễn Vũ Việt Th.S Nguyễn Thị Hịa Giáo trình “Kế toán quản trị doanh nghiệp” - Trƣờng Học viện Tài – Nhà xuất tài - Hà Nội – 2013 Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Luật xây dựng 2014 số 50/2014/QH13 thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Các tài liệu Công ty TNHH Sơn Tùng SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 82 Luận văn tốt nghiệp SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi Page 83 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên giáo viên hƣớng dẫn: PGS.TS Trần Văn Hợi Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Ngơ Lê Nhƣ Tâm Khóa: K55 Đề tài: Kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Sơn Tùng Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lƣợng nội dung luận văn/đồ án  Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành  Độ tin cậy tính đại phƣơng pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày … tháng năm 2021 - Điểm - Bằng số: - Bằng chữ: Ngƣời nhận xét (Ký tên) SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 84 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Văn Hợi NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI PHẢN BIỆN Họ tên ngƣời phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Khóa: ; Lớp Đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: Ngƣời nhận xét - Bằng chữ: SV: Ngô Lê Nhƣ Tâm_CQ55/21.14 Page 85 ... tác kế tốn công ty 32 2.2 Thực trạng phƣơng pháp kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH Sơn Tùng 39 2.2.1 Phân loại, đánh giá vật liệu công ty TNHH Sơn Tùng 39 2.2.2 Hạch toán chi tiết vật liệu công. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TÙNG 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty TNHH Sơn Tùng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty TNHH Sơn Tùng đƣợc... nguồn thu nhập vật liệu chủ yếu, là: vật liệu mua ngồi, vật liệu gia công chế biến, vật liệu vay mƣợn, phế liệu thu hồi từ trình sản xuất Tại công ty TNHH Sơn Tùng, hầu hết vật liệu nhập kho từ