TAI LIU DC THEM HC PHN LP k HOACH

1 TÀI LIỆU ĐỌC THÊM HỌC PHẦN: LẬP KẾ HOACH TP HCM - 2016 Bài 1: Khái niệm vai trị lập kế hoạch Tác giả  Trần Bình Minh Khái niệm Lập kế hoạch chức bốn chức quản lý lập kế hoạch , tổ chức , lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, giúp nhà quản lý xác định chức khác lại nhằm đảm bảo đạt mục tiêu đề Cho đến có nhiều khái niệm chức lập kế hoạch Với quan điểm , cách tiếp cận khác có khái niệm riêng tất cố gắng biểu chất phạm trù quản lý Nếu đứng góc độ định : “ Lập kế hoạch loại định đặc thù để xác định tương lai cụ thể mà nhà quản lý mong muốn cho tổ chức họ “ Quản lý có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Lập kế hoạch ví rễ sồi lớn , từ mọc lên “ nhánh” tổ chức , lãnh đạo kiểm tra Xét theo quan điểm lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yêú nhà quản lý Với cách tiếp cận theo trình : Kế hoạch sản xuất kinh doanh coi q trình liên tục xốy trôn ốc với chất lượng ngày tăng lên kể từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch lúc chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch nhằm đưa hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu đề Theo STEYNER :”Lập kế hoạch trình việc thiết lập mục tiêu , định chiến lược , sách , kế hoạch chi tiết để đạt mục tiêu định Lập kế hoạch cho phép thiết lập định khả thi bao gồm chu kỳ việc thiết lập mục tiêu định chiến lược nhằm hoàn thiện nữa.” Theo cách tiếp cận lập kế hoạch xem trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động diễn mơi trường tổ chức, q trình thích ứng với khơng chắn mơi trường việc xác định trước phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức Với cách tiếp cận theo nội dung vai trò : Theo RONNER :”Hoạt động công tác lập kế hoạch hoạt động nhằm tìm đường để huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cách có hiệu để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh ” Theo HENRYPAYH : “Lập kế hoạch hoạt động trình quản lý cấp cơng ty , xét mặt chất hoạt động nhằm mục đích xem xét mục tiêu , phương án kinh doanh , bước trình tự cách tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.” Như , Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Lập kế hoạch nhằm mục đích xác định mục tiêu cần phải đạt ?và phương tiện để đạt mục tiêu ? Tức , lập kế hoạch bao gồm việc xác định rõ mục tiêu cần đạt , xây dựng chiến lược tổng thể để đạt mục tiêu đặt , việc triển khai hệ thống kế hoạch để thống phối hợp hoạt động Vai trò lập kế hoạch Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân kế hoạch cơng cụ điều tiết chủ yếu Nhà nước.Cịn phạm vi doanh nghiệp hay tổ chức lập kế hoạch khâu , chức quan trọng trình quản lý sở để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ cao , đạt mục tiêu đề Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động tương lai , làm giảm tác động thay đổi từ môi trường , tránh lãng phí dư thừa nguồn lực , thiết lập nên tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra Hiện , chế thị trường thấy lập kế hoạch có vai trị to lớn doanh nghiệp Bao gồm : -Kế hoạch cơng cụ có vai trị quan trọng việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Lập kế hoạch cho biết mục tiêu , cách thức đạt mục tiêu doanh nghiệp Khi tất nhân viên doanh nghiệp biết doanh nghiệp đâu họ cần phải đóng góp để đạt mục tiêu , chắn họ phối hợp , hợp tác làm việc cách có tổ chức Nếu thiếu kế hoạch quĩ đạo tới mục tiêu doanh nghiệp đường ziczăc phi hiệu -Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định doanh nghiệp, hay tổ chức Sự bất ổn định thay đổi môi trường làm cho công tác lập kế hoạch trở thành tất yếu cần thiết doanh nghiệp , nhà quản lý Lập kế hoạch buộc nhà quản lý phải nhìn phía trước , dự đốn thay đổi nội doanh nghiệp môi trường bên cân nhắc ảnh hưởng chúng để đưa giải pháp ứng phó thích hợp -Lập kế hoạch làm giảm chồng chéo hoạt động làm lãng phí nguồn lực doanh nghiệp Khi lập kế hoạch mục tiêu xác định , phương thức tốt để đạt mục tiêu lựa chọn nên sử dụng nguồn lực cách có hiệu , cực tiểu hố chi phí chủ động vào hoạt động hiệu phù hợp -Lập kế hoạch thiết lập tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu cao Một doanh nghiệp hay tổ chức khơng có kế hoạch giống khúc gỗ trơi dịng sơng thời gian Một doanh nghiệp khơng xác định phải đạt tới đạt tới cách , đương nhiên khơng thể xác định đựợc liệu có thực mục tiêu hay chưa , khơng thể có biện pháp để điều chỉnh kịp thời có lệch lạc xảy Do vậy, nói khơng có kế hoạch khơng có kiểm tra Như vậy, lập kế hoạch thật quan trọng doanh nghiệp , nhà quản lý Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý tổ chức , khai thác người nguồn lực khác doanh nghiệp cách có hiệu , chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Khơng có kế hoạch , nhà quản lý nhân viên họ khó đạt mục tiêu , họ khơng biết đâu cần phải làm Còn cá nhân , tự lập kế hoạch cho thân khơng thể xác định rõ mục tiêu cần phải đạt tới ? với lực cần phải làm để đạt mục tiêu ? Khơng có kế hoạch khơng có thời gian biểu cho hoạt động mình, khơng có nỗ lực cố gắng để đạt mục tiêu Vì mà để thời gian trơi cách vơ ích hành động cách thụ động trước thay đổi môi trường xung quanh ta Vì mà việc đạt mục tiêu cá nhân ta không cao , chí cịn khơng thể đạt mục tiêu mà mong muốn Tóm lại , chức lập kế hoạch chức , xuất phát điểm trình quản lý Bất kể cấp quản lý cao hay thấp , việc lập kế hoạch có hiệu chìa khố cho việc thực cách hiệu mục tiêu đề doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch tổ chức Hệ thốngkế hoạch tổ chức tổng hợp nhiều loại kế hoạch khác có mối quan hệ chặt chẽ với theo định hướng định nhằm thực mục tiêu tối cao tổ chức Các kế hoạch tổ chức phân loại theo nhiều tiêu thức khác Theo tiêu thức phân loại lại có hệ thống kế hoạch khác Theo mức độ tổng quát Sứ mệnh Sứ mệnh thông điệp thể lý tồn tổ chức , sứ mệnh trả lời cho câu hỏi : Tổ chức tồn mục đích nào? Một tổ chức thành lập trước hết phải xác định sứ mệnh Sứ mệnh tổ chức đặt sở xác định lĩnh vực hoạt động tổ chức , giả định mục đích , thành đạt vị trí tổ chức mơi trường hoạt động Sứ mệnh tổ chức phận tương đối ổn định , mang tính sắc tổ chức có vai trị thống khích lệ thành viên tổ chức việc thực mục tiêu chung Sứ mệnh tổ chức bao gồm hai loại sau : Sứ mệnh công bố : sứ mệnh thông báo thông báo cách công khai cho người , thông qua thị trường để doanh nghiệp đạt đựơc mục tiêu , đựơc thể thơng qua hiệu , triết lý kinh doanh ngắn gọn doanh nghiệp Sứ mệnh không công bố: Là sứ mệnh thể lợi ích tối cao doanh nghiệp Như , nói sứ mệnh sở để xác định mục tiêu chiến lược tổ chức, phương hướng phấn đấu tổ chức suốt thời gian tồn sở để xác định phương thức hành động tổ chức Kế hoạch chiến luợc Kế hoạch chiến lược kế hoạch đưa mục tiêu tổng thể, dài hạn,và phương thức để thực sở phân tích mơi trường vị trí tổ chức mơi trường Các kế hoạch chiến lược nhà quản lý cấp cao tổ chức thiết kế với mục đích xác định mục tiêu tổng thể cho tổ chức Các kế hoạch chiến lược liên quan đến mối quan hệ người tổ chức với người tổ chức khác Kế hoạch tác nghiệp Kế hoạch tác nghiệp kế hoạch chi tiết cụ thể hoá cho kế hoạch chiến lược , trình bày rõ chi tiết tổ chức cần phải làm để đạt mục tiêu đặt kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp thể chi tiết kế hoạch chiến lược thành hoạt động hàng năm, hàng quý , hàng tháng bao gồm kế hoạch nguyên vật liệu , kế hoạch nhân công , kế hoạch tiền lương , kế hoạch sản phẩm ….Kế hoạch tác nghiệp nhằm mục đích bảo đảm cho người tổ chức hiểu mục tiêu tổ chức xác định rõ ràng trách nhiệm họ việc thực mục tiêu chung hoạt động cần tiến hành để đạt kết dự định trước Các kế hoạch tác nghiệp liên quan đến người tổ chức Các kế hoạch tác nghiệp chia thành hai nhóm sau: Các kế hoạch tác nghiệp xây dựng lần sử dụng lần: kế hoạch cho hoạt động khơng lặp lại.Bao gồm: -Chương trình: Là tổ hợp sách , thủ tục , qui tắc nguồn lực cần thiết huy động nhằm thực mục tiêu định mang tính độc lập tương đối Mục tiêu chương trình mục tiêu quan trọng , ưu tiên lại mang tính độc lập tương đối q trình thực địi hỏi phải có phối hợp phận khác Chương trình hỗ trợ ngân quĩ cần thiết Một chương trình tương đối lớn , quan trọng thường bao gồm nhiều chương trình nhỏ phụ trợ Ví dụ chương trình xố đói giảm nghèo phủ bao gồm có chương trình phụ trợ chương trình hỗ trợ phát triển kinh tế , chương trình cho vay vốn , … -Dự án : Thường có mục tiêu cụ thể , quan trọng , mang tính độc lập tương đối Nguồn lực để thực mục tiêu dự án phải rõ ràng bao gồm hình thái nguồn lực theo thời gian không gian -Các ngân quĩ: Là kế hoạch tác nghiệp thể số Ngân quĩ không đơn ngân quĩ tiền mà có ngân quĩ phi tiền tệ ngân quĩ nhân công , ngân quĩ nguyên vật liệu , ngân quĩ máy móc thiết bị … Các kế hoạch tác nghiệp xây dựng lần sử dụng nhiều lần : Là kế hoạch cho hoạt động thường xuyên lặp lại Bao gồm: -Chính sách: Là qui định chung để hướng dẫn tư hành động định lĩnh vực tổ chức Chính sách thể quan điểm giá trị tổ chức nhằm giải vấn đề có tính thường xun lặp lại Trong tổ chức có nhiều loại sách khác cho mảng hoạt động Ví dụ : sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam nhằm xác định giải pháp công cụ để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển cho vay vốn ưu đãi để đầu tư,giảm thuế suất… Chính sách bảo đảm phối hợp hành động giúp cho việc thống kế hoạch khác tổ chức Trong phạm vi co giãn sách tài liệu dẫn cho việc định Chính sách khuyến khích tính tự sáng tạo phạm vi tự sáng tạo lại tuỳ thuộc vào chức vụ cấp bậc quản lý , mức độ phân quyền tổ chức … -Thủ tục: Là kế hoạch cách xác chi tiết chuỗi hành động cần thiết phải thực theo trình tự thời gian cấp bậc quản lý để đạt mục tiêu định Ví dụ thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hoá , thủ tục tuyển sinh … -Quy tắc : Là loại hình kế hoạch đơn giản cho biết hành động làm , hành động không làm Giữa thủ tục qui tắc có điểm giống : Đều hướng dẫn mang tính bắt buộc cho hoạt động Nhưng qui tắc gắn với việc hướng dẫn hành động mà không bao hàm mặt thời gian , thủ tục bao hàm qui định trình tự thời gian cho hành động Ví dụ : Qui tắc khơng hút thuốc công sở , qui tắc không sử dung tài liệu thi cử Ngồi , sách hướng dẫn việc định qui tắc hướng dẫn không cho phép có lựa chọn hay sáng tạo áp dụng chúng Như , sách có độ linh hoạt cao so với qui tắc thủ tục Theo thời gian thực kế hoạch Các kế hoạch phân thành kế hoạch ngắn hạn , trung hạn , dài hạn  Kế hoạch dài hạn : Là kế hoạch cho thời kỳ từ năm trở lên nhằm xác định lĩnh vực hoạt động tổ chức,xác định mục tiêu,chính sách giải pháp dài hạn tài , đầu tư , nghiên cứu phát triển …do nhà quản lý cấp cao lập mang tính tập trung cao linh hoạt -Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ đến năm nhằm phác thảo sách , chương tình trung hạn để thực mục tiêu hoạch định chiến lược tổ chức.Kế hoạch trung hạn lập chuyên gia quản lý cấp cao , chuyên gia quản lý điều hành đồng thời tập trung uyển chuyển kế hoạch dài hạn -Kế hoạch ngắn hạn : Là kế hoạch cho thời kỳ năm , cụ thể hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dựa vào mục tiêu chiến lược , kế hoạch , kết nghiên cứu thị trường , xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện năm kế hoạch chuyên gia quản lý điều hành chuyên gia quản lý thực lập nên Kế hoạch khơng mang tính chất tập trung thường cứng nhắc , linh hoạt Ba loại kế hoạch có quan hệ hữu với Trong đó, kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm , đạo hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn kế hoạch năm Theo mức cụ thể Bao gồm kế hoạch cụ thể kế hoạch định hướng -Kế hoạch cụ thể : Là kế hoạch mà mục tiêu xác định rõ ràng , khơng có mập mờ hiểu nhầm loại kế hoạch -Kế hoạch định hướng : Là kế hoạch đưa hướng đạo chung có tính linh hoạt Khi mơi trường có độ bất ổn định cao, doanh nghiệp giai đoạn hình thành suy thối chu kỳ kinh doanh kế hoạch định hướng hay sử dụng kế hoạch cụ thể Tuy nhiên, việc phân loại kế hoạch theo tiêu thức mang tính chất tương đối ,các kế hoạch có mối quan hệ qua lại với nhau.Ví dụ như, kế hoạch chiến lược bao gồm kế hoạch dài hạn ngắn hạn kế hoạch chiến lược nhấn mạnh tranh tổng thể dài hạn , kế hoạch tác nghiệp phần lớn kế hoạch ngắn hạn Bài 2: KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH – MỘT YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA TỔ CHỨC Trong hoạt động doanh nghiệp, vị trí từ giám đốc điều hành đến trưởng phòng, quản đốc hay tổ trưởng kỹ xây dựng kế hoạch cần thiết Một kế hoạch chuẩn bị kĩ lưỡng cập nhật, chỉnh sửa thường xuyên giúp họ có bước cụ thể đánh giá chất lượng cơng việc doanh nghiệp I KẾ HOẠCH LÀ GÌ? Kế hoạch tập hợp hoạt động xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể xác định biện pháp tốt nhất… để thực mục tiêu cuối đề Khi bạn lập kế hoạch tư quản lý bạn có hệ thống để tiên liệu tình xảy Bạn phối hợp nguồn lực cá nhân, tổ chức để tạo nên sức mạnh tổng hợp, giữ vững “mũi tiến cơng” vào mục tiêu cuối muốn hướng đến Bên cạnh đó, bạn dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu thực dự án II CÁCH VIẾT MỘT BẢN KẾ HOẠCH Để lập kế hoạch chi tiết, cụ thể khoa học, bạn dùng phương pháp 5W1H2C5M bao gồm yếu tố sau: - Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why) - Xác định nội dung công việc 1W (what) - Xác định 3W (where, when, who) - Xác định cách thức thực 1H (how) - Xác định phương pháp kiểm soát kiểm tra 2C (control, check) - Xác định nguồn lực thực 5M (man, money, material, machine method) Xác định mục tiêu, yêu cầu (Why) Khi phải làm công việc, điều mà bạn cần phải tự hỏi là: - Tại tơi phải làm cơng việc này? - Nó có ý nghĩa với tổ chức, phận tôi? - Hậu tơi khơng thực chúng? Khi bạn thực cơng việc điều bạn nên xem xét chín why với nội dung Khi xác định yêu cầu, mục tiêu bạn hướng trọng tâm công việc vào mục tiêu đánh giá hiệu cuối Xác định nội dung công việc (What) - WHAT: (cái gì?) Nội dung cơng việc gì? - Hãy bước để thực cơng việc - Bạn rằng, bước sau phát triển bước trước Xác định 3W - WHERE: (ở đâu?) bao gồm câu hỏi sau: + Cơng việc thực đâu ? + Giao hàng địa điểm ? + Kiểm tra phận ? + Thử nghiệm công đoạn ? v.v… - WHEN: (khi nào?) Công việc thực nào, giao, kết thúc… + Để xác định thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác định mức độ khẩn cấp mức độ quan trọng cơng việc + Có loại cơng việc khác nhau: công việc quan trọng khẩn cấp, công việc không quan trọng khẩn cấp, công việc quan trọng không khẩn cấp, công việc không quan trọng không khẩn cấp Bạn phải thực công việc quan trọng khẩn cấp trước - WHO: (ai?) bao gồm khía cạnh sau: + Ai làm việc + Ai kiểm tra + Ai hỗ trợ + Ai chịu trách nhiệm,… Xác định cách thức thực (How) HOW: (như nào?) bao gồm nội dung: - Tài liệu hướng dẫn thực (cách thức thực công việc)? - Tiêu chuẩn gì? - Nếu có máy móc cách thức vận hành nào? Xác định phương pháp kiểm soát (Control) Cách thức kiểm soát (CONTROL) liên quan đến: - Cơng việc có đặc tính gì? - Làm để đo lường đặc tính đó? - Đo lường dụng cụ, máy móc nào? - Có điểm kiểm sốt điểm kiểm soát trọng yếu Xác định phương pháp kiểm tra (Check) Phương pháp kiểm tra (CHECK) liên quan đến nội dung sau: - Có bước cơng việc cần phải kiểm tra Thơng thường có cơng việc cần số lượng tương tự bước phải kiểm tra - Tần suất kiểm tra nào? Việc kiểm tra thực lần hay thường xuyên (nếu lần?) - Ai tiến hành kiểm tra? - Những điểm kiểm tra trọng yếu? - Trong tổ chức bạn khơng thể có đầy đủ nguồn lực để tiến hành kiểm tra hết tất 88 SHCM cụm huyện: Dạy chuyên đề “Sử dụng phương pháp đồ tư dạy học” - Triển khai tổ CM - Chuyên đề tổ khối 9, nhóm khối - Phân cơng giáo viên viết báo cáo chuyên đề, giáo viên dạy thể nghiệm - Tổ trưởng chuyên môn * Sinh hoạt chuyên môn cụm, huyện: Sinh hoạt chun mơn cụm mơn Tốn trường - Tổ KHTN: * Sáng 22/11 mơn Tốn trường; môn Sinh trường 7h30’ THCS Quốc Tuấn; môn C.Nghệ An Thắng; môn Thể dục Bát 22/11 Trang * Sáng 23/11/2011 môn Sử THCS Quang Hưng; môn Địa Tân Viên; Tiếng Anh Chiến Thắng; GDCD Trường Sơn; M.thuật THCS Trường Thọ; môn Âm nhạc THCS Lương Khánh Thiện Kiểm tra toàn diện GV Kiểm tra toàn diện tổ KHXH GV môn - Tổ KHXH: GV môn 7h30’ 23/11 - Kiểm tra tổ đ/c - BGH + T.Tr - Kiểm tra dự đột xuất GV - Kiểm tra hồ sơ tổ Đề thi HKI - Tổ chuyên môn phân công GV đề thi HK I - BGH Tuần - Duyệt đề thi (file word, văn bản) - Nộp đề thi HK I môn BGH - Chuẩn bị điều kiện cho kỳ 24/11 - Tổ trưởng, GV giảng dạy - Tổ trưởng Tổ trưởng chuyên 89 thi xác nhận nghề PT Công tác nghề - Tổ chức thi nghề - Thi Nghề lớp theo lịch Sở GD - Kiểm tra công tác dạy nghề lớp 28/11 môn - Nhà trường GV dạy nghề - Nhà trường - BGH Tăng cường KT nề nếp CM, kiểm tra toàn diện GV - BGH+ tổ CM Duy trì kiểm tra nề nếp HS cơng tác CM GV Kiểm tra tồn sổ sinh hoạt nhóm, giáo án tự chọn - BGH+ TT - Kiểm tra tồn diện GV theo KH: - Các đồng chí điều động Hội khoẻ Phù Đổng - Lập kế hoạch HKPĐ Tuần - GV nhóm TD - Duyệt kế hoạch HKPĐ 5/12 - BGH - Tổ chức hội khoẻ phù trường 22/12 - BGH, GV, HS Từ 2324/12 - GV thể dục - Chọn đội tuyển TDTT thi huyện Lựa chọn dựa vào kết HKPĐ Công tác bồi dưỡng HSG - Tăng cường ôn thi HSG - Ra đề thi HSG nộp BGH tuần I - Duyệt đề thi HSG nộp BGH - GV dạy HSG 5-10/12 - GV dạy HSG 12-17 nộp 20/12 - Tổ trưởng chuyên môn 90 - Trường nộp DS đề thi HSG PGD 12 28/12 - Tổ chức thi HSG vòng 2, chọn HS tiếp tục bồi dưỡng thi HSG huyện khối khác Tổ chức ôn tập kiểm tra học kì I - Tổ chức ơn tập cho HS - Phân công coi+ chấm thi theo lịch đạo PGD - Học sinh đội tuyển Tuần từ 19 – 24/12 - Tổ chức kiểm tra HKI theo kế hoạch PGD - Nộp đề thi HK I môn PGD - VT - GV - PHT, TT - BGH – GV 02/12 - Văn thư SHCM trường - Triển khai tổ CM CĐ tổ khối Dạy chuyên đề 4: “Đổi phương pháp dạy - học tiết ôn tập - kiểm tra đánh giá bám sát chuẩn kiến thức, kỹ năng” - Phân công giáo viên viết báo cáo chuyên đề, giáo viên dạy thể nghiệm CĐ nhóm khối * Sinh hoạt chuyên môn cụm, huyện: * Sáng 06/12 mơn Vật lý THCS Quang Hưng; mơn Hố trường THCS Tân Dân - GV V.Lí, Hố * Sáng 07/12/2011 môn N.Văn THCS Quốc Tuấn; M.thuật THCS N.C.Mỹ; môn Âm nhạc THCS Lê Khắc Cẩn * Chiều 8/12: Tin – TB – TV THCS An Thắng 7h30’ 6/12 7h30’ - GV môn N.Văn, Thanh, Đào 7/12 - Đ/c Trang, Đoàn Huệ, Liên, Lý 91 14h00’ 8/12 Công tác chủ nhiệm - Chọn đội tuyển GVCN chuẩn bị thi GVCN giỏi vào tháng - Chuẩn bị tình sư phạm, xây dựng hoạt cảnh hướng giải để nộp PGD Tuần Tuần 3-4 - BGH lựa chọn đ/c GVCN - Đội thi chuẩn bị, Đoàn Đội hỗ trợ - Nộp tình huống, hướng giải BGH để duyệt - Đội dự thi 30/12 Công tác khác - Giao ban cán quản lí L.K.Thiện - Thu NCKHSP ứng dụng ngày 20/12 02/12 - Ngày hội CNTT cấp huyện - Chuẩn bị nội dung theo yêu cầu PGD - Sơ kết HKI - Tổ chức Hội nghị sơ kết - Phát động thi đua đợt từ 26/12 - 26/3 - Điều chỉnh phân công chun mơn HKII Thực chương trình học kỳ II -Từ 14h 9/12 17h 10/12 -Từ 2631/12 - BGH - CBGV tham dự - Nhà trường - Nhà trường, cơng đồn, chi đồn, Đội TN - Chuẩn bị nhân HKII 01 - 7h30’ - Tổ trưởng chuyên môn - BGH- T.trưởng - Xếp thời khoá biểu HK II - PHT - Thực TKB học kỳ II từ ngày 02/01/2012 - GV - HS 92 SHCM trường: - Triển khai tổ CM Dạy chuyên đề: “Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy” - Phân công giáo viên viết báo cáo chuyên đề, giáo viên dạy thể nghiệm * Sinh hoạt chuyên môn cụm, huyện: Sinh hoạt chuyên môn huyện môn Tiếng Anh trường 3-4/01 Chuyên đề tổ khối 9, nhóm khối - BGH+ TT - Tổ trưởng - GV mơn * Sáng 17/01 mơn Tốn THCS Tân Viên; môn Công Nghệ trường THCS Quốc Tuấn; môn Sinh Trường Thọ; môn Thể dục Thái Sơn * Sáng 18/01 môn Tiếng Anh trường; môn Địa Trường Thành; môn Lịch Sử Tân Dân; GDCD Bát Trang; M.thuật THCS Mĩ Đức; môn Âm nhạc THCS Chiến Thắng 7h30’ 17/1 - GV mơn 7h30’ - Kiểm tra tồn GV việc lấy 18/01 điểm vào sổ, việc sử dụng đồ dùng dạy học, sổ sinh hoạt nhóm chun mơn - Thẩm định NCKHSP ứng dụng cấp trường - Nộp kết thẩm định NCKHSPƯD NCKHSP ƯD PGD - BGH, TTrưởng Tuần - Hội đồng thẩm định cấp trường 2/1-7/1 20/01 93 Công tác bồi dưỡng HSG - Tiếp tục bồi dưỡng HSG để dự thi HSG huyện - GV bồi dưỡng+HSG - Thi HSG môn văn hoá lớp toán 8: + N.Văn 9, Sử 9, Địa 9, GDCD 9, Anh THCS An Tiến 7h30’ + Toán 8, Toán 9, Lý 9, Hoá 9, Sinh THCS An Tiến 12/01 + Pascal 9, Thực hành TN: Lý, Hoá, Sinh, C.Nghệ, Âm nhạc THCS An Thắng 14h00’ - Nộp danh sách HSG thể dục thể thao 7h30’ - Thi HSG TDTT cấp huyện - HSG 12/01 - HSG 13/01 06/1 19-20/1 Kiểm tra toàn diện GV - HSG -Tổ KHTN: đ/c - Văn thư - HSG TDTT - BGH, Tổ trưởng -Tổ KHXH: đ/c * Nộp báo cáo PGD - Báo cáo sơ kết HK I 06/1 - Sinh hoạt chuyên môn tổ trưởng PGD 14h ngày 06/01 14h 6/1 - Tổ trưởng chuyên môn - Văn thư - Nộp tình danh sách GVCN giỏi PGD 06/1 Sơ kết thi đua chào ngày thành lập Đảng 03/02 phát động thi đua chào - Phát động thi đua dạy học GV HS BGH+ Cơng đồn 94 mừng ngày thành lập Đồn Cơng tác BDHSG - Tiếp tục công tác bồi dưỡng HSG theo kế hoạch - GV bồi dưỡng, đội tuyển - Tăng cường bồi dưỡng HSG vòng khối - Theo kế hoạch: Kiểm tra toàn diện GV tổ cm KHTN BGH+ TT KHTN: đ/c Các đồng chí điều động KHXH: đ/c SHCM cụm, huyện: Triển khai tổ CM: Dạy chuyên đề 6: “Đổi phương pháp dạy - học tiết luyện tập, tập” - Hai tổ chuyên môn thực theo kế hoạch Tuần Chuyên đề tổ khối 6, nhóm khối - Đ/c Thanh - Tổ KHXH - Chuẩn bị dạy chuyên đề huyện môn Âm nhạc: Phân công người viết báo cáo chuyên đề, người dạy - Sáng ngày 21/2: + Tại THCS Mỹ Đức mơn Hố - GV dạy mơn Hố + Tại THCS Trường Thành môn Vật lý 7h30’ - GV dạy môn Lý - Sáng ngày 22/02: + Tại THCS Quang Trung môn Âm nhạc 21/2 - Đ/c Thanh dạy báo chuyên đề - GV môn Mỹ thuật + Tại THCS Tân Viên môn Mĩ thuật + Tại THCS Quang Hưng môn Ngữ Văn - Sáng ngày 23/02: 7h30’ - GV môn Ngữ văn 22/2 - GVCN TPT 95 - Đội thi + Tại THCS An Tiến tổ chức HĐGDNGLL - Tập luyện chuẩn bị cho thi - Đội dự thi GV toàn trường - Thi GVCN giỏi N.C.Mỹ 7h30’ - Thi GVCN giỏi 23/2 Tuần 7h30’ 16/2 Tổ chức thi đua chào mừng ngày lễ lớn: 08/3; 26/3 Sơ kết thi đua đợt III Phát động thi đua đợt IV (27/3-hết năm học) - Phát động thi đua GV+ HS - Nhà trường, cơng đồn, Đồn Đội, tổ chuên môn Công tác HSG - Tăng cường bồi dưỡng HSG cấp huyện cấp Thành phố - GV bồi dưỡng SHCM cụm, huyện, trường: Dạy chuyên đề 7: “Đổi PPDH tiết Ôn tập, thực hành” - Thi HSG Thành phố môn thực hành lớp 9, công nghệ THCS Chu Văn An 7h ngày 16/3 - HS tham dự HSG thành phố Triển khai tổ CM Tuần Chuyên đề tổ khối 7, nhóm khối * KHTN: 2đ/c * KHXH: 3đ/c - Tổ KHTN lên chuyên đề huyện môn Sinh học - TT phân công 96 + Phân công người viết chun đề nhóm Sinh + Phân cơng người dạy thể nghiệm - Ngày 13/3 sinh hoạt chuyên môn môn Sinh Quang Trung, mơn Tốn THCS Quốc Tuấn; môn TD THCS Trường Sơn, môn Công nghệ THCS L.K.Thiện - Tổ KHTN: 7h30’ 13/3 - Ngày 14/3 sinh hoạt chuyên môn Sử THCS Mỹ Đức; môn T.Anh THCS An Thắng; môn Âm nhạc THCS Thái Sơn; môn Địa THCS An Tiến; GDCD N.C.Mỹ; Mỹ thuật Quang Hưng - Ngày 15/3 sinh hoạt chuyên môn Tin - TB - TV THCS L.K.Cẩn GV môn - Tổ KHXH: 7h30’ GV môn 14/3 - Phân công GV đề kiểm tra HK II (tuần 4), đề thi HSG (tuần 3) 14h00’ - Trang, Đoàn Huệ, Lý, Liên 15/3 Kiểm tra tồn diện GV Cơng tác dạy nghề phổ thơng - Tăng cường kiểm tra dự đột xuất GV - BGH+ TT - Theo KH: Các đồng chí điều động - Theo kế hoạch - Giáo viên dạy 97 nghề * Giao ban CB quản lý - Họp THCS Tân Viên 7h30’ 02/3 Tăng cường kiểm tra nề nếp dạy – học, thực tháng cao điểm chất lượng - Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch Đánh giá nề nếp HS GV Công tác HSG - Họp phụ huynh+ HS dự thi HSG TP Phân công GV dẫn HSG dự thi HSG TP(nếu có) - BGH + tổ trưởng+ TPT - Kiểm tra HS quản lý HS tất khối lớp 02/4 - Thi HSG môn văn hố K9 Tốn Thành phố lập trình Thi 6/4 Pascal ngày 6/04 - Phân công GV dẫn HSG dự thi HSG huyện VH 6,7,8 ngày 12/4 THCS Lương Khánh Thiện Pc: 9/4 Thi 12/4 - BGH, GV dạy mơn Tốn, Văn - Đội tuyển HSG Thành phố - Gv phân công 7h30’: Thi HSG Toán 6, N.Văn 6, Anh 14h thi HSG Toán 7; N.Văn 7, 8; Anh 7,8 Tổ chức ôn tập học kỳ II - Ôn thi theo kế hoạch - GV - BGH tăng cường kiểm tra việc ôn thi GV - BGH - Kiểm tra việc ôn thi nhà - GVCN, GV, Hội 98 HS Cha mẹ HS - Bố trí thêm thời gian để HS học ôn trường - BGH - Duyệt đề thi HK II nộp PGD - Nộp đề thi HKII PGD - Tổ trưởng 9-14/4 - BGH, văn thư 20/4 SHCM trường: - Triển khai tổ CM: Dạy chuyên đề 8: “Đổi PPDH tiết Ôn tập, đổi kiểm tra đánh giá” + KHTN: Chuyên đề tổ khối 8, nhóm khối + KHXH: Công tác kiểm tra - BGH + GV phân cơng + KHTN: đ/c cịn lại + KHXH: đ/c lại Phát động thi đua lập thành tích chào mừng sinh nhật Bác 19/5 Thi học kỳ II Hồn thành chương trình theo lịch đạo SGD - Phát động thi đua HS GV - Theo lịch thi kỳ II PGD: Phân công GV coi chấm tổ chức thực - Nộp báo cáo kết thi HK II PGD hạn - Hồn thành chương trình: Tuần - BGH, T.trưởng, GV, HS 10/5 - Giáo viên 10-15/5 - GV, GVCN Lớp: 6,7,8,9: 10/5 - Tổng kết đánh giá kết HS, gửi gia đình Hoàn thiện hồ sơ xét tốt nghiệp cho HS lớp Ban thi đua+ Đoàn đội - Kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp cho 14/5 học sinh lớp - BGH, GVCN, tổ HCQT 99 - Kiểm tra hồ sơ quản lí học sinh tất khối lớp - BGH, GVCN - Nộp danh sách học sinh đăng ký xét tốt nghiệp - Văn thư Tổ chức đại hội cháu ngoan Bác Hồ Lập kế hoạch SH hè cho HS, nghỉ hè cho GV Lập kế hoạch trực hè, tu bổ CSVC, cảnh quan nhà trường Tổ chức ôn thi vào lớp 10 - Xét công nhận TN THCS - Hội đồng xét Tốt nghiệp lớp 19/5 - Lập kế hoạch - duyệt chương trình tổ chức thực vào cuối tháng - Đội TNTP HCM - Trực hè: BGH+Tổ văn phịng - Hiệu trưởng - Phân cơng lao động hè - PHT - Phân luồng học sinh - GVCN, GV dạy Tốn, Văn - Dự kiến chia lớp ơn theo đối tượng - Dự kiến Phân công GV ôn thi: - BGH Toán: Đông, Phượng N.Văn: Đào Huệ, Hiền, Khuyên SHCM trường: Dạy chuyên đề 9: “Ôn thi vào lớp 10 chống điểm liệt” - Tổ chức ôn thi cho HS - Triển khai thực CĐ tổ khối - GV ôn thi * Nộp báo cáo PGD - Báo cáo tổng kết năm học loại hồ sơ PGD Hoàn thiện hồ sơ học bạ xét duyệt kết HS - GVCN hoàn thiện hồ sơ HS Tuần - BGH + GVCN 100 khối lớp - BGH duyệt, kí nhận Cơng tác hè trường Tổ chức SH hè cho HS - Duy trì lịch trực hè, đạo HSLĐ tu sửa CSVC - BGH + GV vệ sinh MT - Nhà trường kết hợp với địa phương tổ chức SH hè cho HS thôn Tổ chức ôn tập cho HS khối thi vào lớp 10 - Tập huấn cho GV ôn thi vào THPT - Tổ chức ôn thi theo kế hoạch - NT + địa phương - Đoàn TN - PGD - Tăng cường kiểm tra giám sát - BGH, GV dạy ôn thi - Tổ chức thi thử cho HS lớp - BGH - Điều chỉnh kế hoạch ôn thi cho phù hợp - BGH - Thi vào lớp 10 - BGH, GV dạy - HS dự thi Bồi dưỡng HSG, HS yếu hè - Tổ chức thực theo kế hoạch phân công - HSG: GV phân công tiếp tục bồi dưỡng HSG hè - BGH + GV + HS - GV BD HSG - HS yếu + Lập danh sách phân chia lớp - GV dạy + Phân công giáo viên dạy - Lập danh sách HS thi lại - BGH 101 - Phân công GV ôn thi lại - GVCN - BGH Tổ chức ôn thi lại cho HS thi lại khối lớp - Tổ chức thi lại - Hội đồng thi lại - Xét duyệt kết qủa thi lại vào hồ sơ học bạ cho HS thi lại - Hiệu trưởng Tuyển sinh khối - Lập kế hoạch tuyển sinh: thông báo cho phụ huynh HS - BGH – Ban tuyển sinh - Tiến hành tuyển sinh theo kế hoạch - Phân chia lớp-Phân công GVCN khối BGH V MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN RÚT KINH NGHIỆM CHO NĂM HỌC SAU: 102 HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH Nguyễn Xuân Thạch ... quanh đường thẳng, ta tính n Ki – Kk = K = i Yk = Kk × Xk n + Nếu điểm Ki không dao động xung quanh đường thẳng mà dao động xung quanh đường cong đó, để chọn Kk tốt áp dụng phương pháp chuyên... khả năng: phải tìm cách để khai thác (vì có khả chưa khai thác) khai thác có hiệu khả khai thác - Tiến hành cân đối: thông thường khả thấp nhu cầu nhiều, nên cần tránh hai khuynh hướng: vào khả... Cần Khơng cần Có khả thực tốt Tính khả thi Có khả Khó thực thực hiện Khơng có khả thực Người ta phân biệt phương pháp lấy ý kiến tập thể chuyên gia (phương pháp hội đồng) phương pháp lấy ý kiến