LP k HOACH KHI s KINH DOANH TAI LIU

LẬP KẾ HOACH KHỞI SỰ KINH DOANH TÀI LIỆU NÀY THÍCH HỢP CHO NHỮNG AI? Tập tài liệu thiết kế chủ yếu cho doanh nghiệp sản xuất Việt Nam tổ chức dạng công ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần Trong giai đoạn trình chuyển đổi kinh tế, phần lớn công ty dạng thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ (SME) Nó có ích cho doanh nghiệp sản xuất tư nhân có tầm cỡ, doanh nghiệp dự kiến phát triển cơng việc kinh doanh " Kế hoạch kinh doanh" nghĩa gì? Tại doanh nghiệp nhỏ hơn, người chủ doanh nghiệp thường coi hội kinh doanh tương lai rộng mở, họ giữ kế hoạch “trong đầu” Cịn doanh nghiệp có tầm cỡ lớn hơn, người ta lên kế hoạch tài chi tiết thực hàng loạt công việc nghiên cứu thị trường Việc lập kế hoạch kinh doanh đáp ứng hai yêu cầu Kết có tài liệu tương đối súc tích mơ tả doanh nghiệp dự định chủ doanh nghiệp cho tương lai Bản kế hoạch kinh doanh sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, hình thức trình bày kế hoạch phụ thuộc vào mục đích cụ thể Tại cần lập kế hoạch kinh doanh Việc chuẩn bị kế hoạch tạo hội hồn thiện phương pháp kế hoạch hố sử dụng công việc kinh doanh, đồng thời giúp cho việc trình bày doanh nghiệp bạn trước đối tác khác mang tính chuyên nghiệp Bạn định lập kế hoạch nhằm đáp ứng hay nhiều nhu cầu cụ thể như:  Tìm kiếm nguồn tài trợ – kế hoạch kinh doanh tốt cơng cụ có tính thuyết phục bạn sử dụng, đồng thời tài liệu bắt buộc phải có tổ chức tài  Đưa định hướng – trình chuẩn bị kế hoạch giúp bạn suy nghĩ cách khách quan doanh nghiệp mình, điểm mạnh điểm yếu nội tại, hội mối đe doạ từ bên ngoài, cần thiết thời điểm định chiến lược  Truyền đạt tới đối tác, nhà đầu tư nhân viên chủ chốt, qua củng cố lịng tin vào mối quan hệ, tín nhiệm khuyến khích tập trung nỗ lực nhân viên; tóm lại tạo tầm nhìn chung (shred vision)  Tạo công cụ quản lý – Quá trình chuẩn bị kế hoạch cung cấp phương tiện quản lý có lợi lâu dài cho doanh nghiệp bạn Những phương pháp sử dụng lại kế hoạch cập nhật lập cho mục đích khác Đã phải thời điểm lập kế hoạch chưa? Thông thường, doanh nghiệp thường kết hợp cần thiết phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh với định đầu tư áp lực từ bên ngồi – nhu cầu nguồn tài Nhưng lợi ích việc chuẩn bị kế hoạch - định hướng, truyền đạt, phương tiện quản lý – xem xét đáng giá thời điểm chu kỳ sống doanh nghiệp Khi kinh tế xuống điều kiện kinh doanh trở nên khó khăn hơn, lúc hợp lý để tiến hành trình lập kế hoạch Bản kế hoạch kết hợp chiến lược để tồn với việc định vị vị trí cơng ty để khai thác cách nhanh nhất, có lợi phục hồi kinh tế - điều định xảy Cần kế hoạch? Những kế hoạch cung cấp cho ngân hàng hay đối tác bên ngồi phải ln mang tính khả thi, phải dựa giả định bảo thủ (với mục tiêu đặt mức thấp cách có chủ ý) Tuy nhiên, điều hạn chế nỗ lực cán quản lý công ty; thực tế thường có kế hoạch nội với mục tiêu tham vọng Độ dài kế hoạch Bản danh mục dành cho kế hoạch tổng hợp chi tiết với khoảng 10-15 trang viết cộng với bảng biểu số lượng trang tương đương Tuy nhiên, độ dài tài liệu tuỳ thuộc vào mục đích Ví dụ, u cầu vay ngắn hạn ngân hàng để bổ sung cho khoản vay có cần trình bày khoảng đến trang đủ Nếu bạn tiến hành kế hoạch hoá kinh doanh cách tổng hợp sử dụng danh mục để kiểm tra đề mục, công việc tương lai trở nên đơn giản bạn cập nhật biên tập, sửa đổi lại tài liệu cho phù hợp với nhiều mục đích khác… Tổ chức trình lập kế hoạch Tầm quan trọng cơng tác kế hoạch hố, với ý nghĩa chức thức hố doanh nghiệp, quy mơ hình thức sở hữu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có hội đồng quản trị động, người giám đốc điều hành phải có chuẩn bị để cung cấp kế hoạch cập nhật, ngắn – trung dài hạn Giám đốc điều hành sử dụng máy để lập kế hoạch kinh doanh đề cập đến tài liệu Công tác lập kế hoạch dựa vào thu nhập phân tích thơng tin Thông tin thường tới qua mạng lưới mối quan hệ xung quanh nhà doanh nghiệp, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp – bạn hàng cố vấn chuyên nghiệp Khi thức bắt đầu lập kế hoạch, tốt hết phải có tham gia người chịu trách nhiệm thực kế hoạch Thơng thường q trình thường kéo dài vịng tuần, bắt đầu việc giới thiệu hướng dẫn nhân viên thuộc nhóm cơng tác kế hoạch, xác định trách nhiệm nhóm cơng tác, việc bắt đầu thu thập số liệu Lịch trình cho kế hoạch kinh doanh điển hình in bìa sau tập tài liệu Tốt bạn nên dùng máy tính để soạn thảo kế hoạch kinh doanh, làm việc trình bày tốt hơn, kế hoạch dễ dàng cập nhật, chia thành nhiều phần sửa đổi cho phù hợp với mục đích cụ thể Hiện có nhiều nguồn tài trợ để giúp bạn xây dựng kế hoạch có chất lượng cao cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý Hãy xem chi tiết Phần Thuật ngữ - đơi lời giải thích Người ta thường bắt gặp từ có liên quan tới kế hoạch kinh doanh sử dụng lẫn với từ thực tế có nhiều nghĩa khác Khi doanh nghiệp trình cho Uỷ ban nhân dân dự án để thông qua, việc đánh giá dự án dựa phương pháp giới thiệu vào đầu năm 90 – với tên gọi “nghiên cứu khả thi”; tài liệu sau gửi tới ngân hàng dạng kế hoạch kinh doanh Thuật ngữ “dự án” thường xuyên sử dụng hai trường hợp… Một Nghiên cứu khả thi nhằm xác định ý tưởng thực khơng tính thương mại Một nghiên cứu khả thi thực nhằm xác định liệu doanh nghiệp thành lập hoạt động vùng cụ thể đó, nguồn lực phải dùng tới; tính thương mại thường thể dạng tỷ lệ tài kinh tế Kế hoạch kinh doanh định mục tiêu, chiến lược chiến thuật để khai thác ý tưởng Bởi bao gồm phần quan trọng liên quan tới việc thực chủ đề chiến lược kế hoạch marketing, tổ chức quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất – phần mà nghiên cứu kế hoạch khả thi không đề cập tới Một dự án hoạt động cần tới kế hoạch Một dự án việc từ xây dựng nhà, lập nghiên cứu khả thi hay kế hoạch kinh doanh việc làm tập thày giáo giao “Dự án” thuật ngữ chung sử dụng rộng rãi nhiều ngữ cảnh DANH MỤC KIỂM TRA NHỮNG NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH Sử dụng danh mục nào? Một cách tiện lợi để sử dụng tập tài liệu là: trước hết phân phát cho người tham gia vào việc chuẩn bị kế hoạch Sau tiến hành gặp gỡ thơng qua danh mục phân công trách nhiệm thu thập số liệu cho đề mục.Một vài đề mục khơng thích hợp với tình hình doanh nghiệp bạn; bạn cho điểm từ đến theo tầm quan trọng đề mục họp danh mục.Một người phải giao nhiệm vụ ghi chép nguyên văn nội dung họp trên; biên dùng để phác thảo nháp kế hoạch Thông thường cơng ty nhỏ hơn, giám đốc người chịu trách nhiệm việc ghi chép Cần ghi nhớ thiết lập kế hoạch phụ thuộc nhiều vào công tác thu thập quản lý – xử lý thông tin; bạn phải thực cách toàn diện mặt nghiêm ngặt để giảm tới mức tối đa yếu tố bất ổn.Những nỗ lực bạn bỏ vào phần công việc định điểm mạnh kế hoạch, mức độ thuyết phục người đọc bạn kiểm tra toàn giả thiết đặt DANH MỤC KIỂM TRA NHỮNG NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH DOANH NGHIỆP Mục đích: Cung cấp thơng tin lịch sử phát triển doanh nghiệp Mô tả rõ ràng trạng mục đích doanh nghiệp, đồng thời trình bày tầm nhìn xác định rõ ràng: doanh nghiệp đến đâu làm để đạt tới đích Đề mục A Lịch sử: 0-5 Thực  Do thành lập, nào, đâu, nào?  Sản phẩm ban đầu, nguồn lực sử dụng lấy đâu  Tầm quan trọng mối quan hệ đặc biệt  Mức độ thành công : thị phần, kết tài  Những vấn đề gặp phải vượt qua  Những kiện/con người/cơ hội đặc biệt quan trọng ảnh hưởng tới vị trí doanh nghiệp ngày B Hiện trạng mục đích:  Sản phẩm chủ yếu  Nếu khác sản phẩm trước  Tính độc đáo sản phẩm  Tính độc đáo công ty, VD : công nghệ hàng đầu, quan hệ với khách hàng, yếu tố tổ chức, cán chủ chốt1, chất lượng cán chủ chốt mới, khó khăn cụ thể doanh nghiệp gặp phải  Mức độ thành công : thị phần kết tài  So sánh kết với dự kiến khứ  Những xu hướng có ảnh hưởng tới cơng việc kinh doanh, như: xu hướng thị trường hay hoàn thiện sản phẩm  Những điểm mạnh chủ yếu đóng vai trị quan trọng cần phát huy tương lai C Kế hoạch tương lai - tầm nhìn định hướng:  Sản phẩm tương lai, tương quan với yếu tố thị trường  Các mục tiêu ngắn dài hạn thị phần tài Những mạnh doanh nghiệp dựa vào, yếu cần khắc phục  Các phương tiện cần có; làm để vượt qua khó khăn bù đắp thiếu hụt nhân Thông thường sức mạnh doanh nghiệp vừa nhỏ (SME) phụ thuộc vào giám đốc/chủ doanh nghiệp; phần phải trình bày mạnh giám đốc/chủ doanh nghiệp thành tựu khứ Trong môi trường kinh doanh bất ổn, tài xoay sở khả xoay sở ơng (bà) ta để đối phó với thay đổi đóng vai trị đặc biệt quan trọng SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ Mục đích: Mơ tả xác doanh nghiệp bán gì- làm cho người đọc hiểu thân sản phẩm/dịch vụ mà cịn hiểu lại có nhu cầu sản phẩm/dịch vụ Đề mục A Phân tích mơ tả:  Mơ tả xác sản phẩm gì, chức tác dụng nó, sản phẩm doanh nghiệp khác với công ty  Có nhiều dạng loại sản phẩm không·  Chu kỳ sống sản phẩm kéo dài bao lâu·  Điều kiện vận hành thích hợp sản phẩm ·  Có cần tới phụ tùng hay phụ liệu hay khơng; chúng có cung cấp không  Cần tới chuyên môn kỹ thuật để sử dụng sản phẩm cho hiệu (đưa mô tả kỹ thuật vào phần phụ lục) B Phân tích ứng dụng: 0-5 thực  Sản phẩm sử dụng nào? Ai dùng?·  Sản phẩm tiếp cận khu vực thị trường hay cạnh tranh trực tiếp với nhà sản xuất có mặt thương trường- trường hợp thứ hai, phần Phân tích lợi ích (C) trở thành phần quan trọng nhất·  Sản phẩm bổ sung hay thay sản phẩm khác ·  Sản phẩm phải mua liên tục hay phải mua lần·  Người mua người sử dụng cuối có phải không, quan hệ họ sao, quan điểm họ khác nào·  Có yêu cầu lắp đặt hay sửa đổi sản phẩm theo nhu cầu khơng; có thời gian chi phí bao nhiêu·  Nhu cầu lắp đặt/sửa đổi có ảnh hưởng tiêu cực tới doanh số khơng; có giảm tác động khơng·  Việc lắp đặt có ảnh hưởng tới việc bảo hành thiết bị khác khơng, có phải sử dụng dịch vụ đặc biệt không C Phân tích lợi ích:  Sức hấp dẫn thị trường-đánh giá giá trị thực sản phẩm giá trị nhận thức người tiêu dùng để chứng minh lý mua hàng họ·  Xem xét cách đặc biệt tính độc đáo sản phẩm có liên quan với người mua quan tâm chưa có sản phẩm này·  Xem xét khía cạnh: hình thức, hiệu suất, giá cả, tính đa dạng, độ bền, tốc độ, độ xác, tính dễ sử dụng, chi phí lắp đặt/sử dụng, khả giảm yêu cầu đào tạo, chất lượng nguyên liệu… D Kế hoạch phát triển:  Sản phẩm sẵn sàng cho sản xuất/tiêu thụ chưa·   Nếu chưa, thời gian cần thiết bao nhiêu· Có phát triển sản phẩm loại·  Liệt kê hoạt động, ngày tháng chi phí cần thiết để hồn thành việc phát triển thử nghiệm sản phẩm·  Tầm quan trọng kế hoạch phát triển sản phẩm tương lai·  Xem xét độ rủi ro dẫn tới thất bại/khó khăn… Việc phân tích lợi ích thực dễ dàng cách thiết lập bảng có dạng Hãy thiết kế bảng phân tích lợi ích sản phẩm cho sản phẩm bạn sản phẩm đối thủ cạnh tranh Hãy trình bày bảng kế hoạch bạn BẢNG PHÂN TÍCH LỢI ÍCH SẢN PHẨM Mức độ quan trọng Nhân tố Quan trọng Tương đối Không quan trọng Phân hạng thị trường Dẫn đầu Tốt Trung bình Kém Khơng phân hạng Hình thức Hiệu suất Giá Độ bền Giá trị phần sau phân tích thị trường kế hoạch marketing/bán hàng củng cố toàn công việc phần sản phẩm/dịch vụ thực cách kỹ lưỡng PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG Mục đích: Cung cấp cho người đọc phân tích mơi trường kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá phần khác kế hoạch môi trường thực tiễn Phần mơ tả người có nhu cầu sản phẩm, lại có nhu cầu đó, lượng cầu bao nhiêu, doanh nghiệp đáp ứng phần trăm tổng lượng cầu Đề mục Phân tích thị trường mục tiêu (người mua) điển hình: A  Có thể có nhiều loại người mua, cần số loại người mua tạo nên thị phần lớn hay có lợi nhất; có cách phân loại  · Phân theo khu vực địa lý- khu vực người mua, khu vực sản xuất, sở thích theo khu vực,dân số, nguồn tài nguyên thiên nhiên ·  Phân theo hoạt động chung người mua cuối cùng-cá nhân hay tổ chức, phủ, kinh doanh sản xuất…·  Phân theo vị trí hay trách nhiệm người muangười mua cá nhân, chủ sở hữu doanh nghiệp, nhân viên/cán quản lý họ…  Phân theo đặc điểm cá nhân người mua – tuổi tác, đặc điểm thể chất, giới tính, thu nhập, sở thích, mối quan tâm trị, thành viên hiệp hội… B Tại khách hàng mua:  Người mua thu lợi ích trình bày mục phân tích lợi ích ứng dụng  Sản phẩm doanh nghiệp thoã mãn nhu cầu hay mong muốn/mơ ước (động mua hàng xuất phát từ lý không chắn)  Khi lựa chọn sản phẩm này, người mua có tiết kiệm tiền bạc thu lợi ích lâu dài khơng  Có thể xác định khoảng thời gian thu hồi vốn bỏ để mua sắm không  Hãy xem xét hàng loạt lý mua sắm khác: thờ i gian giao hàng, nhãn hiệu…  Với số khách hàng định, có cản 0-5 Thực từ dự đốn dịng tiền chương F Bảng tóm tắt:  Lập bảng cho loại khoản mục chi phí kể trên, liệt kê khối lượng chi phí thời gian (tháng) cần phải tốn khoản mục Chương chương tiếp sau Dự báo Tài phần quan tâm Để chuẩn bị cách chu đáo cho phần đọc tài liệu “Kế Hoạch Kinh Doanh – Kế Hoạch & Dự Báo Tài Chính” DỰ BÁO TÀI CHÍNH Mục đích: Tổng hợp toàn kế hoạch phác thảo, sở cụ thể hố cho năm hoạt động doanh nghiệp, dạng tiền thời kỳ Phần hỗ trợ việc tính tốn nhu cầu tiền mặt, rõ dịng tiền quay trở lại doanh nghiệp; đồng thời cơng cụ phân tích lực tài giá trị tương lai đạt doanh nghiệp Bản dự báo tài cập nhật q trình tiến hành kế hoạch Phần nên thực sau Đề mục A Dự báo Lãi – Lỗ hàng tháng:  Mẫu phần trình bày chương 10· Các khoản thu nhập và0 chi phí ghi cho tháng mà hoạt động thực phát sinh, khác với thời điểm (tháng) doanh nghiệp thực trả tiền hay thu tiền  Đối với thu nhập – giao dịch ghi nhận tháng mà doanh nghiệp gửi hoá đơn tới khách hàng (người mua)- hàng coi bán  Đối với chi phí – giao dịch ghi nhận tháng mà doanh nghiệp nhận hoá đơn (từ người bán) 0-5 Thực  Mua sắm nguyên vật liệu- ban đầu ghi nhận thành tăng khối tài sản, sau ghi thành chi phí sản xuất đồng thời với việc gửi hoá đơn toán tới người mua sản phẩm (hoặc dịch vụ) B Dự đốn dịng tiền mặt theo tháng: Mẫu phần trình bày chương 10  Phần có nhờ tham chiếu phần dự báo lãi lỗ hàng tháng , nhiên giá trị ghi nhận tháng thực diễn hoạt động tốn tiền mặt Có giai đoạn.- tương ứng với ba phần - điền số liệu vào mẫu kể  (1) Dòng tiền phảnánh hoạt động tác nghiệp đơn  (2) Dòng tiền từ hoạt động đầu tư ban đầu (mua sắm tài sản cốđịnh đầu tư khác)  (3) Dòng tiền mặt phản ánh hoạt động đầu tư từ bên vào doanh nghiệp từ doanh nghiệp bên (đầu tư cho vay) C Dự báo Bảng cân đối kế tốn:  Mẫu phần trình bày chương 10  Thông thường, doanh nghiệp cần dự báo cho năm đầu tiên, chí dài tới cuối năm thứ nhất, hoạt động mua sắm ban đầu (capital investment) hoạt động đầu tư/ cho vay (financing) chưa hoàn tất D Phân tích tỷ lệ tài chính:  Các tỷ lệ tính tốn từ dự báo bạn  Có thể tính tốn tỷ số định nhằm đánh giá: tính sinh lợi, khả chuyển hoá thành tiền mặt khả toán nợ  Điểm hồ vốn tính tốn để xác định mức doanh số mà doanh nghiệp bắt đầu thu lợi nhuận Những rủi ro chính: E  Những rủi ro ảnh hưởng tới số dự báo tính toán bạn cần phải nhắc tới với tác động biện pháp sử dụng để giảm thiểu yếu tố Từ chương tới phần phần thu hút quan tâm nhiều Để chuẩn bị chu đáo cho phần này, đọc tập tài liệu “Kế Hoạch Kinh Doanh – Kế Hoạch & Dự Báo Tài chính” Xem bìa sau tập tài liệu để biết chi tiết tài liệu ấn phẩm bổ ích khác Một phần mềm dự báo tài đơn giản cung cấp để giúp bạn hoàn tất phần trình bày PHỤ LỤC VÀ DIỄN GIẢI PHỤ LỤC   Sẽ khơng thích hợp bạn trình bày bảng biểu bảng tính… chi tiết vào phần kế hoạch Thay vào đó, trình bày chúng vào tập tài liệu mỏng riêng biệt kèm, nhờ kế hoạch trông đỡ giống tài liệu có nhiều tập Ngoại lệ dự báo tài trình bày nội dung kế hoạch Chỉ đưa vào phần phụ lục thích hợp, khơng nên cố gắng tạo ấn tượng tập tài liệu dày Trình bày diễn giải· Hãy sử dụng phương tiện xử lý văn bản, nghiên cứu kế hoạch tài liệu có sẵn để tận dụng mẫu trình bày tốt· Cần đảm bảo trang đầu có đầy đủ chi tiết tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, tên người liên hệ, ngày tháng hoàn thành, số hiệu DỰ BÁO THU NHẬP VÀ CHI PHÍ THÁNG NĂM Đơn vị: 1000 VNĐ Tháng 1, tháng 2, tháng 3, tháng 4… tháng 11, tháng12 Doanh số Giá vốn hàng bán(nguyên vật liệu) Tồn kho đầu kỳ Chi phí sản xuất trực tiếp Lương lao động trực tiếp Tiền thuê nhà xưởng, thiết bị Các chi phí trực tiếp khác Mua sắm nguyên vật liệu, linh kiện…trong kỳ Thuế Doanh thu (đã bỏ) Trừ: Tồn kho cuối kỳ Các thu nhập khác từ hoạt đơng kinh doanh Lãi gộp … Chi phí phân phối Chi phí phân phối … Chi phí Marketing bán hàng Chi phí Marketing bán hàng Quảng cáo … Chi phí xí nghiệp Thuê đất Bảo hiểm Chi phí tiện ích(điện, nước ) Tổng % Sửa chữa, bảo dưỡng … Chi phí hành Lương nhân viên hành Chi phí khách sạn, lại Điện thoại, Fax In ấn, văn phòng phẩm, bưu điện Đặt mua ấn phẩm, báo chí Các dịch vụ kế tốn pháp luật Chi phí kiểm tra Chi phí nghiên triển(R&D) cứu phát Các chi phí khác …… Khấu hao Khấu hao –chi phí ban đầu Khấu hao – văn phịng, nhà cửa & tiện ích Khấu hao – nhà xưởng máy móc Khấu hao – nội thất thiết bị văn phịng Khấu hao – máy tính Khấu hao – phương tiện vận tải … Chi phí tài Lãi vay ngắn hạn cổ đơng Lãi vay ngân hàng (ngắn dài hạn … Tổng chi phí gián tiếp Lợi tức trước thuế Thuế lợi tức (thuế thu nhập DN) Lợi tức ròng (lợi tức sau thuế) Lợi tức kỳ trước chuyển sang Lợi tức chuyển sang kỳ sau DỰ BÁO DÒNG TIỀN MẶT - NĂM THỨ NHẤT Tháng 1, tháng 2, tháng 3, tháng 4,… tháng 11, tháng 12 Dòng tiền vào từ hoạt động Tiền mặt thu Lãi suất thu …… Dịng tiền từ hoạt động Chi phí tiền mặt cho sản xuất trực tiếp Chi phí vận chuyển Chi phí bán hàng va Marketing Chi phí quảng cáo Tiền thuê đất Bảo hiểm Điện nước Sửa chữa bảo dưỡng Lương nhân viên hành Đi lại, khách sạn Điện thoại, Fax In ấn, văn phòng phẩm bưu điện Đặt mua ấn phẩm, báo chí Các dịch vụ kế tốn pháp luật Chi phí kiểm tra Chi phí nghiên cứu phát Tổng triển(R&D) Các chi phí khác Lãi vay trung dài hạn ngân hàng Lãi vay ngắn hạn ngân hàng Lãi vay ngắn hạn cổ đông Lãi vay bên thứ ba Thuế VAT phải thu / phải trả Thuế thu nhập Thuế doanh thu … Dịng tiền vào/ra từ hoạt động tài Vốn cổ đông Vay bên thứ ba Vay cổ đơng Vay ngắn hạn ngân hàng … Dịng tiền từ hoạt động mua sắm đầu tư ban đầu Các chi phí ban đầu Chi cho nhà cửa tiện ích Chi cho nhà xưởng máy móc Chi cho nội thất thiết bị văn phòng Chi cho máy tính Chi mua sắm phương tiện vận tải Chi mua sắm phương tiện vận tải Dòng tiền tăng/giảm kỳ (Net cashflow for the month) Dòng tiền từ kỳ trước chuyển sang Dòng tiền chuyển sang kỳ sau BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HÀNG THÁNG- NĂM THỨ NHẤT Tháng 1, tháng 2, tháng 3, tháng 4,… tháng 11, tháng 12 Tài sản cố định Nhà cửa tiện ích Chi phí ban đầu Nhà xưởng máy móc Nội thất thiết bị Máy tính Phương tiện vận tải … Tài sản lưu động Tồn kho Các khoản phải thu (Khách hàng nợ) Tiền mặt Thuế VAT hoàn trả … Tổng tài sản có … Nợ ngắn hạn Các khoản phải trả (nợ khách hàng/nhà cung cấp) Vay ngắn hạn cổ đông Các khoản phải trả khác (thuế, bảo hiểm XH…) Vay ngắn hạn ngân hàng Thuế VAT phải trả Nợ dài hạn Vay trung dài hạn ngân hàng Vay bên thứ ba Vay cổ đông … Vốn dự trữ Vốn đóng góp cổ đông Lãi/Lỗ … Tổng tài sản nợ vốn góp … … Vốn lưu động = tài sản lưu động – nợ ngắn hạn TÌM KIẾM NHỮNG TRỢ GIÚP KHÁC - CÁC ẤN PHẨM VÀ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH Sách hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh Với 200 trang, sách hướng dẫn thiết lập bước kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp, gồm kế hoạch mẫu Cuốn sách xây dựng thông qua hoạt động thực tế doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Ví dụ lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp sử dụng xuyên suốt chương hướng dẫn Cuốn hướng dẫn cung cấp mẫu trống để tiện cho việc vào số liệu Phần tài thiết kế để sử dụng kèm với phần mềm dự báo (FFS) Cuốn hướng dẫn ban đầu xây dựng cho đối tượng công ty tư vấn / nhà tư vấn, bổ ích doanh nghiệp có ý định hồn thiện cơng tác kế hoạch cách nghiêm túc Danh mục công việc nhà doanh nghiệp chuẩn bị kế hoạch kinh doanh Tập tài liệu gồm 20 trang xây dựng với phương pháp với sách hướng dẫn, cẩm nang thiếu chủ doanh nghiệp vừa nhỏ bắt tay vào chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp Tập tài liệu cung cấp danh mục công việc cần xem xét qua giai đoạn trình lập kế hoạch Tập tài liệu vừa có tác dụng ghi nhớ tóm tắt, vừa cơng cụ xây dựng lịch trình cho thân q trình lập kế hoạch Nó sử dụng cách thuận tiện với tập tài liệu…"lên kế hoạch dự báo tài chính" Kế hoạch kinh doanh – lên kế hoạch dự báo tài Mọi kế hoạch cuối phải diễn giải số, sử dụng phương pháp tiêu chuẩn hố cho cơng việc trình bày phân tích, nhờ chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư ngân hàng đưa đánh giá Tập tài liệu với khoảng 50 trang soạn thảo từ Sách hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh với phương pháp tiến hành theo bước với mẫu trống đoạn ví dụ thực tế kế hoạch Tập tài liệu xây dựng để sử dụng kèm với Phần mềm dự báo tài FFS Lợi nhuận gộp, Lợi nhuận ròng Phân tích hồ vốn Tập tài liệu nhỏ gồm trang hướng dẫn mơ tả phương pháp tính tốn đánh giá khả sinh lợi doanh nghiệp Quản lý luồng tiền mặt Công việc quản lý ln địi hỏi phải tận dụng nguồn tài bên ngồi sử dụng có hiệu hợp lý nguồn tài sẵn có bên Tập tài liệu mô tả cách ngắn gọn dễ hiểu khái niệm dùng quản lý tiền mặt, nhìn từ góc độ người mua lẫn người bán Các điểm tóm tắt biểu đồ treo tường kèm Sổ tay nguồn tín dụng thuê mua Việt Nam Tập tài liệu dày 40 trang Chương trình Trợ giúp Kỹ thuật Liên Hiệp Châu Âu soạn thảo, cung cấp thông tin chi tiết nguồn tài Việt Nam nước ngồi dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bên cạnh thông tin nguồn tài đó, sổ tay đưa hướng dẫn để lựa chọn nguồn tài thích hợp nhất, giới thiệu dịch vụ điều kiện tài từ nguồn Phần mềm dự báo tài Phần mềm sử dụng kèm với tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh khác để đưa dự báo tài hàng tháng lãi – lỗ, dịng tiền mặt bảng cân đối kế toán Phần mềm với hướng dẫn chi tiết thông tin trợ giúp trực tiếp hình xây dựng qua trình thử nghiệm số doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Phần mềm thiết kế để người có kiến thức sở tài – kế tốn biết dùng máy tính sử dụng KẾ HOẠCH KINH DOANH làm kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thành công, nên thực sở tính tốn đến rủi ro kinh doanh bạn nên có kế hoạch kinh doanh kế hoạch kinh doanh thực tế giúp cho bạn nhìn rõ hội yếu kém- rủi ro- bạn cách rõ ràng phần tài chính, bạn phải tính rủi ro vào phần thu lợi nhuận phần lỗ Một kế hoạch kinh doanh gì? Một kế hoạch kinh doanh chuẩn bị tài liệu viết tay cá nhân chủ doanh nghiệp mô tả cách thực tế mục đích mục tiêu kinh doanh, bước tài cần thiết để đạt mục đích Đồng thời kế hoạch xem "đề xuất", "quảng cáo" "kế hoạch trò chơi" Kế hoạch kinh doanh thường xếp theo chức kinh doanh Marketing, sản xuất dịch vụ, tổ chức, tài Đặt ý tưởng kinh doanh bạn việc kinh doanh bạn giấy hình thức kế hoạch kinh doanh, chấp nhận cam kết, nghiên cứu loạt công việc nặng nhọc.] Các mục tiêu kế hoạch kinh doanh gì? Kế hoạch kinh doanh bạn chứng minh tính khả thi ý tưởng kinh doanh bạn việc khởi doanh nghiệp mở rộng doanh nghiệp có bạn Nếu kế hoạch kinh doanh bạn không chuẩn bị kỹ giấy, chắn trở thành thực nơi thương trường Một kế hoạch kinh doanh chuẩn bị tốt giúp bạn định khởi doanh nghiệp mở rộng doanh nghiệp bạn Mặt khác giúp bạn nên dừng tiếp tục cơng việc kinh doanh khơng có tính thực cao Chủ doanh nghiệp thường sử dụng kế hoạch kinh doanh họ kế hoạch hành động, kế hoạch trực tiếp thực việc kinh doanh họ Giống thiết kế nhà, kế hoạch bạn nói cho bạn rõ bạn nên chuẩn bị thực Rất nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng kế hoạch kinh doanh cho việc bắt đầu hoạt động giai đoạn mở rộng hoạt động Nhờ họ tiếp tục theo mục tiêu ngân sách tài định Kế hoạch kinh doanh bạn tài liệu đầy thuyết phục cho việc xây dựng ngân sách Một kế hoạch kinh doanh điều kiện tiên để đàm phán với đối tác kinh doanh tiềm nhà đầu tư khác Để vay tiền, tài liệu tác động mạnh tới ngân hàng bạn đề nghị vay tiền Nếu bạn muốn gia tăng vay nhiều tiền kế hoạch kinh doanh bạn phải cần thận, kỹ Chủ đề cấu kế hoạch kinh doanh gì? Có nhiều lựa chọn khác việc hình thành cấu kế hoạch kinh doanh Tất lựa chọn bao gồm lĩnh vực kinh doanh - Marketing, sản xuất, tổ chức, tài Đây ví dụ : Tóm tắt thực thi 1 Đối tượng Nhiệm vụ Mấu chốt để thành cơng Tóm tắt kinh doanh Quyền sở hữu công ty 2 Tóm tắt khởi doanh nghiệp Mơ tả lịch sử dự án - sản phẩm, thị trường, địa điểm, hình thức pháp lý, kế hoạch thực & kế hoạch tài Các sản phẩm dịch vụ Tóm tắt sản phẩm/dịch vụ chào bán/ cung cấp Vị trí cơng ty điều kiện thuận lợi Địa điểm doanh nghiệp yếu tố cần thiết để giảm giá chi phí tăng hội khách hàng dừng chân doanh nghiệp để xem sản phẩm yêu cầu dịch vụ bạn Địa điểm phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bán lẻ, định hướng dịch vụ quan hệ sản xuất Có số yếu tố quan trọng để xem xét địa điểm tiếp cận nguồn nguyên liệu thô, tiếp cận thị trường kênh phân phối, phương tiện sẵn có để vận chuyển, hiệu & giá lao động lành nghề rẻ Các sản phẩm dịch vụ Mô tả sản phẩm dịch vụ : Mô tả vắn tắt sản phẩm, kích cỡ, màu sắc, hình dáng hàng loạt sản phẩm chào bán đặc điểm dịch vụ cung cấp Giới thiệu công dụng, lợi ích, dù sản phẩm/dịch vụ có So sánh cạnh tranh Xác định làm cho sản phẩm/dịch vụ trở thành độc thị trường Liệu sản phẩm có chất lượng tốt sản phẩm có mặt hay giá khác biệt đáng kể làm cho sản phẩm bán dễ dàng ? Những đặc điểm làm cho sản phẩm khác với sản phẩm đối thủ cạnh tranh ? 3 ấn phẩm quảng cáo chào hàng Tìm nguồn Xác định nguồn khác nguyên liệu thô nhân công khả sẵn có năm nhằm mục đích bảo đảm cho sản xuất liên tục Dự tính vấn đề xảy với nguồn tìm kiếm giải pháp Công nghệ Xác định trang thiết bị máy móc cần thiết để sản xuất dự tính chi phí xác Nhìn chung việc tốt nhiều bắt đầu xây dựng với quy mô vừa phải, tồ nhà nhỏ chí th địa điểm có trang thiết bị máy móc cần thiết tối thiểu Chu kỳ sử dụng có ích máy móc trang thiết bị phải xem xét phần này, có tính đến khấu hao Các sản phẩm dịch vụ tương lai Phân tích thị trường Tóm tắt Phân đoạn thị trường Mơ tả tồn cảnh địa lý (đó nơi mà hầu hết sản phẩm bán ra) nhóm mục tiêu cụ thể dân số thuộc khu vực Phân tích ngành Các thành viên tham gia đến ngành Xác định khách hàng mục tiêu rõ ràng, tính cách họ hồ sơ tuổi tác, giới tính, thu nhập, thực tiễn mua hàng, kênh tiêu dùng, cách sống thị hiếu nhằm mục đích đảm bảo sản phẩm cần thiết phù hợp với nhu cầu mong muốn họ Nếu họ tổ chức khác doanh nghiệp, khối lượng tiêu dùng họ tiến trình tạo định việc mua sản phẩm toán nên xem xét đến 2 Các kiểu phân phối Lựa chọn kênh phân phối đạt kết sản phẩm/dịch vụ xem xem sản phẩm/dịch vụ nên trực tiếp bán cho khách hàng hay bán thông qua trung gian Các kiểu cạnh tranh mua hàng 4 Các đối thủ cạnh tranh Miêu tả đối thủ cạnh tranh có mặt khu vực thị trường, điểm mạnh, điểm yếu, tầm quan trọng họ doanh nghiệp bạn Phân tích thị trường Chiến lược việc thực Tóm tắt Chiến lược Marketing Hình thành chiến lược marketing nghĩa lập kế hoạch phù hợp, cân đối hợp chiến lược sản phẩm doanh nghiệp, chiến lược giá cả, chiến lược phân phối chiến lược quảng cáo Đây cần thiết cho doanh nghiệp nhằm mục đích bước vào thị trường xác định cạnh tranh nhiều doanh nghiệp có 1 Thị trường mục tiêu phân đoạn thị trường Chiến lược giá Lựa chọn chiến lược giá thích hợp yếu tố quan trọng cho thành công doanh nghiệp Chiến lược hỗ trợ Quảng cáo cần thiết để hấp dẫn thuyết phục người mua để mua sản phẩm bạn không mua đối thủ cạnh tranh bạn nhằm mục đích đạt doanh thu dự tính Hỗ trợ bán hàng nói chung chia thành quảng cáo, hỗ trợ bán hàng, ấn phẩm bán hàng cho cá nhân Cần phải xem xét kỹ ngân sách chi cho hỗ trợ kế hoạch kinh doanh Chiến lược phân phối Xác định người trung gian tiềm để liên hệ nhằm mục đích đạt doanh thu tiêu 5 Chương trình marketing Chiến lược bán hàng Dự báo bán hàng Dự tính doanh thu tiêu tháng hàng năm sở tối thiểu năm tiếp theo Đây yếu tố kế hoạch kinh doanh Thực tế hơn, xác dự tính khác 2 Kế hoạch bán hàng Liên minh chiến lược Dịch vụ hỗ trợ Mô tả dịch vụ phụ chào bán hàng sản phẩm/dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu khác khách hàng 5 Các điểm mốc quan trọng Quản lý Tóm tắt Cơ cấu tổ chức Xác định rõ hình thức đăng ký kinh doanh hợp pháp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh dựa chủ yếu vào kinh nghiệm chủ sở hữu quản lý kinh doanh khía cạnh chun mơn Chuẩn bị sơ đồ tổ chức mà chức minh họa cụ thể Nhóm quản lý Mơ tả nhân chủ chốt nhóm quản lý mặt hiểu biết, kinh nghiệm quan hệ kinh doanh, trình độ học vấn trách nhiệm họ kinh doanh Sự khác biệt nhóm quản lý Kế hoạch nhân Dựa vào biểu đồ tổ chức xác định kế hoạch để thuê nhân cấn thiết, chuẩn bị phần miêu tả công việc, tiêu chí để lựa chọn, tiền thù lao phụ cấp khác cho nhân viên Xem xét phần quản lý khác Kế hoạch tài Những giả định quan trọng Đưa điều kiện quan trọng mà thiếu chúng phần kế hoạch tài bị thất bại Các số tài Phân tích điểm hoà vốn Điểm hoà vốn mức sản xuất mà doanh nghiệp khơng thu lợi nhuận không bị lỗ Sản xuất mức có lãi sản xuất mức làm doanh nghiệp bị lỗ Điểm tính tốn giá trị sản lượng sản xuất, tỉ lệ % doanh thu Lỗ lãi dự kiến Bản báo cáo lãi, lỗ cho biết kết hoạt động kinh doanh thời gian định ( tháng năm) Nó tính cách lấy doanh thu trừ chi phí hoạt động thời gian Dự kiến lưu chuyển tiền mặt Báo cáo lưu chuyển tiền mặt doanh nghiệp cho biết nguồn (đầu vào) việc sử dụng (đầu ra) tiền kinh doanh năm Bằng cách lập kế hoạch lưu chuyển tiền mặt doanh nghiệp, bạn dự tính bạn cần khoản tiền mặt bổ sung bạn có thêm khoản tiền dư Nếu bạn vay từ ngân hàng họ phải biết kế hoạch lưu chuyển tiền mặt bạn Bản dự tính cân đối kế tốn Bảng cân đối kế toán báo cáo tài sản (tích sản) trái vụ nghĩa vụ tài chính, đưa tranh tài doanh nghiệp thời điểm định, ví dụ vào cuối năm 7 Tỉ lệ kinh doanh Trong phần cuối kế hoạch kinh doanh, cần thiết phải kiểm tra tính khả thi dự án mặt tài Liệu lợi nhuận năm có đủ để trả nợ hồn trả lãi suất khơng? Điều xẩy với khả sinh lời dự kiến chi phí ngun liệu thơ tăng 10%? Cái dự tốn doanh thu có 80% thực ? Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ trả lãi tiền mặt hàng tháng ? Các tỉ lệ tài khác sử dụng để trả lời tất vấn đề Có trợ giúp chuyên môn việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh Các chủ đề kế hoạch kinh doanh mà chủ doanh nghiệp thường thấy khó khăn phần marketing tài Nếu bạn thực muốn bắt đầu, mở rộng nâng cao khả kinh doanh bạn, điều hồn tồn đáng để thu lượm kiến thức chuyên sâu lập kế hoạch kinh doanh bạn Và cuối không phần quan trọng bạn tham khảo tư vấn kinh doanh từ bạn bè gần bạn Bạn tìm đến nhân viên Trung tâm tư vấn doanh nghiệp có quan hệ với chi nhánh tỉnh nơi Đồng thời bạn liên hệ trực tiếp với chúng tơi Những chi phí bỏ ban đầu Có kế hoạch kinh doanh - doanh nghiệp mà không khoản lố giai đoạn đầu thực việc kinh doanh Những khoản lỗ xẩy chi phí ban đầu dành cho việc khởi doanh nghiệp doanh thu thấp bắt đầu kinh doanh Mức độ kỳ kế tốn thay đổi lớn từ lĩnh vực kinh doanh đến lĩnh vực kinh doanh theo Đồng thời phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương pháp giải ngân vốn tài trợ từ bên ngồi, vào chi phí phương phá