Chuyên đề Xây dựng hệ thống thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty minh long

Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I MƠN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHỆP TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH MINH LONG I ⁎⁎⁎ Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I MỤC LỤC Trang Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I DANH SÁCH BẢNG Trang Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I DANH SÁCH HÌNH Trang Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Minh Long I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH LONG I 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Minh Long I Tên công ty: Công ty TNHH Minh Long I Tên doanh nghiệp viết tắt: MINH LONG I CO.,LTD Địa trụ sở chính: Số 333 Khu phố Hưng Lộc, Phường Hưng Định, Thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương Người đại diện theo pháp luật : LÝ NGỌC MINH , LÝ HUY SÁNG Vốn điều lệ: 500.000.000.000 VND Mã số thuế: 3700147620 Website : https://minhlong.com/ Công ty TNHH Minh Long I thương hiệu gốm sứ lâu đời Bình Dương, sau 50 năm hình thành phát triển, tất tình u lịng tâm huyết, biến hịn đất vô tri thành sản phẩm mang đậm hồn thiêng dân tộc, tinh hoa văn hóa Việt Nam Những sản phẩm Minh Long I tạo nên “Tinh hoa từ đất, tinh xảo từ người” mang nét độc đáo tạo dấu ấn riêng lòng người tiêu dùng nước quốc tế Tầm nhìn: Khẳng định vị thương hiệu số gốm sứ dân dụng nước phát triển thương hiệu top 10 quốc tế vào năm 2030 với sản phẩm đột phá, khác biệt Sứ mệnh: Luôn mang đến hài lòng cho khách hàng với sản phẩm tinh hoa an tồn cho sức khỏe, từ cơng ty có mơi trường làm việc ln cải tiến phát triển với đội ngũ tâm huyết 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất kinh doanh sản phẩm từ gốm sứ -Sản phẩm kinh doanh: sản phẩm làm gốm sứ (chén, dĩa, tô, muỗng, ly, nồi, chảo dưỡng sinh, tượng, bình hoa…) Cơng ty có sản phẩm độc quyền riêng: nồi chảo dưỡng sinh, bình hoa gốm vẽ trang trí tay, sản phẩm trang vàng, bạch kim, sản phẩm dán logo theo yêu cầu khách hàng Quy mơ tổ chức kinh doanh: + Văn Phịng: tịa nhà Minh Long quận 3, HCM + Chi Nhánh: tổng kho (Hồ Chí Minh, Nha Trang, Đà Nẵng, Hà Nội, Cần Thơ) & showroom trực thuộc công ty (Bình Dương, HCM có showroom, showroom tổng kho) + Cửa hàng: 20 cửa hàng khắp nước (trực thuộc nhà đại lý phân phối) + Thị trường xuất khẩu: Anh, Mỹ, Hồng Kơng Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty a Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty b Chức năng, nhiệm vụ phận Đặc trưng công ty chế độ tự chủ sản xuất phạm vi luật định nên cấu tổ chức Công ty chia nhiều phận nắm giữ nhiệm vụ riêng biệt Song phận có quan hệ hỡ trợ lẫn tạo nên thể thống Mỗi phận có chức nhiệm vụ cụ thể sau: - Hội đồng thành viên: quan có thẩm quyền cao Công ty, bao gồm tất thành viên góp vốn có quyền định tất vấn đề cấu tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty - Ban Giám đốc: Gồm Tổng giám đốc ba Phó tổng giám đốc phụ trách chuyên môn, Hội đồng thành viên bổ nhiệm Tổng Giám đốc người điều hành Cơng ty, lãnh đạo trực tiếp phịng ban, định hoạt động kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Hội đồng thành viên phân cơng ủy quyền Các phó Tổng giám đốc sẽ hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành mảng chun mơn giao Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I - Ban tài kiểm sốt nội bộ: Do Hội đồng thành viên Công ty bầu Thay mặt thành viên kiểm sốt họat động tài quản trị sản xuất kinh doanh Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng thành viên Ban giám đốc Công ty - Khối nghiệp vụ: gồm phòng xử lý nghiệp vụ chuyên môn, chịu trách nhiệm lĩnh vực chuyên môn giao, hỗ trợ gián tiếp hoạt động kinh doanh phịng kế tốn, phịng hành nhân sự, phòng kiểm định chất lượng, phòng kế hoạch sản xuất, phịng cơng nghệ thơng tin - Khối kinh doanh: Là phận xúc tiến kinh doanh, phân phối sản phẩm nước, xây dựng kế hoạch kinh doanh, quản lý kênh bán hàng Gồm phòng kinh doanh, hệ thống kinh doanh khu vực, hệ thống cửa hàng phân phối, phòng kho vận, phòng marketing - Khối sản xuất: Chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin từ phòng kinh doanh, phối hợp khối kỹ thuật nghiên cứu sản xuất sản phẩm theo yêu cầu thị trường Ngoài chịu trách nhiệm thu mua nguyên liệu đầu vào sản xuất Gồm phòng phòng thu mua, phòng kế hoạch vật tư, phòng thiết kế bao bì, phận dây chuyển sản xuất - Khối kỹ thuật công nghệ: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật cơng nghệ sản xuất, bảo trì, sửa chữa hệ thống dây chuyền sản xuất phận kỹ thuật men, điện, khí, sơn, lị, in, phận tái chế, phận khuôn 1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn có nhiệm vụ: Tổ chức cơng tác kế tốn, kế hoạch thống kê Cơng ty, phân tích hoạt động tài phục vụ cho cơng tác lập theo dõi thực kế hoạch báo cáo nợ vay Ngân hàng, vốn lưu động, vốn đầu tư XDCB, mua sắm thiết bị vật tư, kịp thời báo cáo lãi lỗ hàng tháng, kỳ Thu chi quy định Nhà nước Đảm nhận cơng tác quản lý, kiểm sốt tình hình tài Cơng ty, ghi chép hợp đồng tình hình sử dụng vốn, hạch tốn cơng nợ đại lý, đơn vị a Sơ đồ cấu tổ chức cơng tác kế tốn Hình 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức cơng tác kế tốn Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I b Chức năng, nhiệm vụ phịng ban - Kế tốn trưởng: phụ trách đạo cơng tác kế tốn đơn vị, xử lý nghiệp vụ tổng hợp, tính giá thành sản phẩm, cân đối điều tiết dịng tiền ln đảm bảo lưu thơng thuận lợi Kiểm tra, đối chiếu lưu trữ báo cáo, sổ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định - Kế toán thuế: phối hợp kế toán trưởng ban tài chính, lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê phục vụ cho đơn vị chức Kê khai thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội với Nhà nước theo quy định - Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiệm kiểm tra cập nhật xác số liệu doanh thu từ bán hàng doanh nghiệp hàng ngày Lập chứng từ thu tiền, kiểm tra, đối chiếu giao dịch bán hàng tốn Theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng, phối hợp phận kinh doanh đơn đốc khách hàng tốn với Cơng ty - Kế tốn tốn: Theo dõi cơng nợ đối tượng nhà cung cấp, lập kế hoạch toán hồ sơ, chứng từ toán đến hạn, phối hợp với phận thu mua đối chiếu cơng nợ với nhà cung cấp - Kế tốn kho, tài sản: Theo dõi trình xuất, nhập, tồn loại ngun liệu, cơng cụ, thành phẩm, hàng hóa, tài sản,… lập phiếu nhập, phiếu xuất, tính giá xuất kho lập báo cáo hàng tồn kho Phối hợp phận kho vận đối chiếu báo cáo kiểm kê định kỳ - Thủ quỹ: thực thu-chi tiền mặt qua lệnh thu, chi lập từ kế toán toán doanh thu, ghi nhận vào sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu với kế toán liên quan báo cáo cho Kế toán trưởng c Chế độ sách kế tốn - Cơng ty thực quy định kế toán theo luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 chuẩn mực kế tốn hành - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Niên độ kế toán 12 tháng, ngày 01/04 kết thúc vào ngày 31/03 năm sau - Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ (hằng tháng) - Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I - Hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng ghi sổ kế toán máy vi tính qua phần mềm kế tốn DreamDigits thiết kế theo hình thức chứng từ ghi sổ Đồng thời, cơng ty ứng dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử MISA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo kế tốn q Hình 1.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ máy tính Ghi chú: + Nhập số liệu hàng ngày: + In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: + Đối chiếu, kiểm tra: * Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn phần mềm: (1) Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh (3) Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1 Lý nghiên cứu Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài tối ưu, đồng thời đóng vai trị then chốt việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn nhằm ngăn chặn gian lận, sai sót cách hiệu quả, phần thiếu quản trị nội doanh nghiệp, giúp máy vận hành trở nên thuận tiện, tiết kiệm thời gian tiền bạc Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất lớn, hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Minh Long I phân chia thành nhiều phận, phòng ban với chứng chuyên biệt để xử lý công việc, phải đảm bảo thành thể thống nhất, cung cấp xác kịp thời thơng tin cho Ban quản trị Từ cho thấy nghiên cứu đề tài “Hồn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I” góp phần cho cơng ty hoạt động cách hiệu quả, cung cấp thơng tin xác, kịp thời giúp ban quản trị đưa định kinh doanh đắn 2.2 Yêu cầu hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I với đặc thù doanh nghiệp sản xuất cấu tổ chức Công ty chia nhiều phận nắm giữ nhiệm vụ riêng biệt Song phận có quan hệ hỡ trợ lẫn tạo nên thể thống Vì hệ thống kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính kiểm sốt: nghiệp vụ phát sinh chu trình phải kiểm sốt từ khâu đầu vào đến khâu đầu để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp xác kịp thời đến đối tượng sử dụng thông tin, ngồi cịn giúp đơn vị hạn chế rủi ro chủ quan khách quan trình thu thập xử lý liệu - Tính hiệu quả: hệ thống kế tốn doanh nghiệp ngồi việc đạt tính hữu hiệu cịn phải đạt hiệu cơng việc - Tính phù hợp: thơng tin kế tốn phải ghi nhận thực tế phù hợp với nghiệp vụ phát sinh tương ứng - Tính linh hoạt: vận dụng quy định chuẩn mực kế toán Công ty phải chọn lọc áp dụng linh hoạt trường hợp phát sinh, phù hợp với quy mô đặc thù kinh doanh đơn vị, tránh tắc nghẽn thông tin 2.3 Nhân tố chi phối hệ thống kế tốn Cơng ty u cầu hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty bị tác động số nhân tố sau: Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p o c hi p hí th e o k h o ả n m ụ c c hi p hí to án /K ế to án tr ởn g n độ ng, đá nh giá chi phí the o từn g kh oả n mụ c chi phí ph át sin h tro ng kỳ chi phí ph át sin h tro ng kỳ củ a n hệ thố ng đốc /Ba n tài chí nh kiể m số t nội 5B o c o c hi Ph òn g kế to án /K ế Th eo dõi biế n độ ng, đá Th ôn g tin chi phí ph át Ba n Giá m đốc /Ba n tài Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p p hí th e o b ộ p h ậ n, p h ò n g b a n, c hi n h n h to án tr ởn g nh giá chi phí the o từn g ph ận, ph òn g ba n, chi nh án h sin h tro ng kỳ cá c ph òn g ba n, ph ận, chi nh án h chí nh kiể m soá t nội 6B o c o q u Ph òn g kế to án /K ế Th eo dõi tìn h hìn h biế Th ơn g tin kh oả n chi Ba n Giá m đốc /Kế tố n Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p ỹ d ò n g ti ề n to án tr ởn g n độ ng tiề n kh oả n tươ ng đư ơn g tiề n Ki ểm soá t điề u tiết dò ng tiề n , trư tồn ởn qu g ỹ tiề n tư ơn g đư ơn g tiề n, biế n độ ng củ a dò ng tiề n 7B o c K ế to án kh Th eo dõi lượ ng Th ơn g tin Nhóm Ba n giá m đốc Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p o o tồ n k h o Nhóm hà ng hó a, mặ t hà ng tồn kh o cử a hà ng Qu ản lý chặ t chẽ trá nh thấ t tho át, đả m bả o đá số lư ợn g hà ng tồn kh o tối đa, tối thi ểu /Ph òn g Kh o vận /Ph òn g mu a hàn g Th ơn g tin tìn h trạ ng hà ng tồn kh o Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p p ứn g nh u cầu kin h an h an h ng hiệ p 8B o c o tì n h hì n h c n g Ph ịn g kế to án / K ế to án ng nợ Nhóm Th eo dõi qu ản lý tìn h hìn h ng nợ kh ách Th ơn g tin tìn h hìn h ng nợ tồn củ a kh Ba n giá m đốc , Kế tố n trư ởn g/P hị ng kin h Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p n ợ p h ải th u 9B o c o tì n h Ph ịn g kế to án / K ế Nhóm hà ng nh cu ng cấp ác doa h nh hà ng nh cu ng cấ p the o tuổ i nợ, thơ ng tin nợ kh ó địi Th eo dõi qu ản lý tìn h Th ơn g tin tìn h hìn h Ba n giá m đốc , Kế tố n Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p hì n h c n g n ợ p h ải tr ả to án ng nợ hìn h ng nợ nh cu ng cấp cô ng nợ tồn củ a nh cu ng cấ p the o tuổ i nợ trư ởn g/P hò ng kin h doa nh 1B 0á o c o k ết q u ả h o ạt đ ộ n Ph òn g kế to án /K ế to án tr ởn g Đá nh giá lợi nh uậ n từn g cử a hà ng, kh ách hà ng, Th ôn g tin lợi nh uậ n ho ạt độ ng kin h an Ba n giá m đốc Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I S B B M Nộ Ng T ộ ục i ười T o p Tiê du sử C hậ u ng dụ n/ ng o N g ời cu ng cấ p g mặ h ki t địn n hà h h ng kỳ d o a n h 7.2 Biểu mẫu báo cáo Hình 7.1: Mẫu báo cáo doanh thu theo địa phương/khu vực/thị trường Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I Hình 7.2: Mẫu báo cáo doanh thu theo khách hàng Hình 7.3: Mẫu báo cáo doanh thu theo nhân viên/đại ly/chi nhánh Hình 7.4: Mẫu báo cáo chi phí theo khoản mục chi phí Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I Hình 7.5: Mẫu báo cáo chi phí theo đơn vị/bộ phận/phịng ban Hình 7.6: Mẫu báo cáo dịng tiền Hình 7.7: Mẫu báo cáo nhập xuất tồn kho Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I Hình 7.8: Mẫu báo cáo cơng nợ phải thu Hình 7.9: Mẫu báo cáo cơng nợ phải trả Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I Hình 7.10: Mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nhận xét: Báo cáo tài chính: Công ty sử dụng mẫu theo quy định Bộ Tài Báo cáo quản lý: Cơng ty sử dụng báo cáo quản lí đặc thù Cơng ty tự thiết kế kiện chu trình, để theo dõi chặt chẽ tiến trình hoạt động kiện, từ kiểm sốt hoạt động chu trình, đảm bảo công việc kinh doanh Công ty ổn định phát triển Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy trình chế độ kế tốn đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Tiêu chuẩn phần mềm kế tốn tiêu thức mang tính bắt buộc hướng dẫn chất lượng, tính kỹ thuật phần mềm kế toán làm sở cho đơn vị kế toán lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đơn vị sản xuất phần mềm kế toán tham khảo sản xuất phần mềm kế toán Điều kiện áp dụng yêu cầu sở vật chất, quy chế kiểm soát, máy tổ chức, người để thực công việc kế toán phần mềm kế toán đơn vị Quy trình chọn phần mềm kế tốn Bước 1: Xác định rõ mục đích việc sử dụng phần mềm Doanh nghiệp cần xác định rõ rằng: sử dụng phần mềm kế tốn để làm gì? Có thể thay đổi để đáp ứng chế độ thuế kế toán, để thuận lợi hơn, linh động hơn, giảm bớt chút công sức cho trình quản lý, tăng cường khả hỡ trợ định Từ việc xác định mục đích sử dụng lựa chọn phần mềm phù hợp Đảm bảo tính thống cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc (Cơng ty, Tổng Cơng ty, Cơng ty mẹ,…) phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp cần đạo đơn vị kế toán trực thuộc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo thuận tiện cho việc kết nối thông tin, số liệu báo cáo Phần mềm kế tốn sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giúp q trình nhập liệu báo cáo, giúp tính nhanh kết mà không cần phải bỏ hàng đồng hồ để tính tốn Phần mềm kế tốn cịn dễ dàng sử dụng: người sử dụng cần thực thao tác đơn giản nhập liệu vào hệ thống, hệ thống tự xử lý Ngoài ra, sử dụng phần mềm kế toán sẽ cho cho kết xác nhanh chóng Bước 2: Tạo sở tìm nhà cung cấp Từ việc xác định mục đích nhu cầu mình, doanh nghiệp cần lập yêu cầu cần nhà cung cấp đáp ứng Đó tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp khác nhau, số tiêu chí doanh nghiệp thường cân nhắc để lựa chọn đối tác như: - Lập quản lý kế hoạch sản xuất Quản lý định mức nguyên vật liệu Khai báo tỷ lệ hao hụt tự động tính toán giá trị hao hụt nguyên vật liệu Theo dõi tiến độ, thống kê sản lượng sản xuất kỳ Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I - - Tự động tính giá thành sản phẩm, cơng trình Hệ thống báo cáo chuyên biệt cho sản xuất báo cáo nhu cầu vật tư, báo cáo thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí (ca, lệnh, tổ / đội, máy móc, … ), báo cáo tỷ lệ hỏng / hủy / phế phẩm, báo cáo trạng thái lệnh / kế hoạch sản xuất Các cảnh báo thiếu hụt vật tư, cảnh báo tiêu hao vượt định mức, … Có khả tích hợp / liên kết với phần mềm khác như: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, … Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải đặt thêm nhiều câu hỏi trước lựa chọn phần mềm đơn vị cung cấp phần mềm: - Doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm theo hướng Online hay Offline? Doanh nghiệp có phận IT riêng để xử lý lỡi (nếu có) máy chủ đặt liệu hay khơng? Doanh nghiệp có tìm kiếm phần mềm kế tốn sản xuất tích hợp / liên kết với phần mềm quản trị có doanh nghiệp hay không? Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp Đây việc quan trọng thực qua điện thoại thăm trực tiếp Lựa chọn nhà cung cấp cần dựa tiêu chí như: - Dựa khả thực hiện, chi phí triển khai, chi phí bảo trì, bảo hành, thời gian thực mà chọn nhà cung cấp Đặc điểm bật phần mềm kế toán gì? Những mặt hạn chế cần thay đổi, chỉnh sửa? Các tính khác có đáp ứng yêu cầu? Thái độ nhân viên hỗ trợ? Thời gian hỡ trợ khắc phục gặp cố, sai sót? Nghiệp vụ người hỗ trợ? So sánh tổng chi phí phát sinh? Thực tốt bước sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp để vận hành tốt Trong điều kiện kinh tế thị trường với phát triển vượt bậc công nghệ thông tin làm cho khoảng cách ngày gần hơn, không gian ngày thu hẹp, thông tin ngày nhanh nhiều cần click chuột Đối với cơng ty nơi cung cấp thơng tin quan trọng phịng kế tốn, nơi đưa thông tin phục vụ cho định mang tính chất chiến lược cơng ty Cho nên việc ứng dụng công nghệ thông tin điều kiện tin học hoá việc quan trọng cần thiết Nhờ công nghệ thông tin phần mềm kế tốn ứng dụng mà kế tốn có, sẽ giảm bớt khối lượng công việc, liệu kế toán sẽ xử lý nhanh nhạy xác hơn, lưu trữ liệu lâu với dung lượng lớn Tuy nhiên phải lưu ý tới tính bảo mật đảm bảo yêu cầu kiểm sốt nội Khơng hệ thống kế tốn tốt với ứng dụng cơng nghệ thơng tin đại cịn góp phần khẳng định tầm cở vị cơng ty thị trường Nhóm Trang Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I Trong kinh doanh mục tiêu lớn nhà quản lý lợi nhuận mục tiêu chung tồn cơng ty nhiệm vụ then chốt phịng kế tốn phịng ban Phịng tài , Phịng kế hoạch, Phịng marketing….Muốn việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin tồn cơng ty, phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn địi hỏi, u cầu cần thiết vơ quan trọng Nhóm Trang ... kế tốn Cơng ty TNHH Minh Long I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MINH LONG I 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Minh Long I Tên công ty: Công ty TNHH Minh Long I Tên doanh nghiệp viết tắt: MINH LONG. .. định thơng tin kế tốn mà hệ thống cần phải cung cấp việc xây dựng, thiết lập mối quan hệ qua lại đối tượng kế toán, phương pháp kế toán, máy kế toán bao gồm: - Xây dựng hệ thống kế toán đáp ứng... liệu đầu vào Thu nhập liệu khâu đầu tiên, có ý nghĩa quan trọng quy trình hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Thu nhập liệu trình tập hợp liệu theo mục tiêu hệ thống thông tin kế tốn giai