Luận văn NCKH đại học CAO ĐẲNG (13)

Đề tài : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIẾP VẬN VÀ TÀU BIỂN ASIANA CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIẾP VẬN VÀ TÀU BIỂN ASIANA 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Tiếp Vận Tàu Biển Asiana 1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân cơng ty 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 1.3.3 Tình hình nhân cơng ty 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn (2014 – 2016) 1.5 Kết hoạt động (2014 – 2016) 1.6 Nhận xét 1.6.1 Thuận lợi 1.6.2 Khó khăn CHƯƠNG : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIẾP VẬN VÀ TÀU BIỂN ASIANA 2.1 Kí kết hợp đồng dịch vụ giao nhận 2.2 Kiểm tra chứng từ 2.3 Lấy kiểm tra lệnh giao hàng (D/O) 2.4 Làm thủ tục hải quan 2.4.1 Mở tờ khai điện tử 2.4.2 Mở tờ khai chi cục hải quan hàng hóa đầu tư kinh doanh 2.5 Nhận hàng 2.6 Thanh lý hải quan cổng 2.7 Giao hàng chứng từ cho khách hàng 2.8 Quyết toán lưu hồ sơ Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIẾP VẬN VÀ TÀU BIỂN ASIANA 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Một số giải pháp nhằm phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa đường biển cơng ty Cổ phần Dịch vụ Tiếp vận Tàu biển Asiana 3.2 Một số kiến nghị nhằm phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập FCL đường biển công ty Cổ phần Dịch vụ Tiếp vận Tàu biển Asiana 3.2.1 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công ty 3.2.1.1 Đối với nhà nước 3.2.1.2 Đối với công ty CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TIẾP VẬN VÀ TÀU BIỂN ASIANA 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Dịch Vụ Tiếp Vận Tàu Biển Asiana Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Tiếp Vận Tàu Biển Asiana (ASNL JSC) thành lập vào năm 2011, trụ sở đặt Tịa nhà IPC, phòng 14.08, số 1489 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh Với tiêu chí hoạt động lấy khách hàng trung tâm, công ty đảm bảo cung cấp dịch vụ cách tốt nhằm đem lại hài lòng tối ưu cho khách hàng Ra đời bối cảnh có nhiều cơng ty dịch vụ khác cạnh tranh với khó khăn nhân tài từ ngày đầu thành lập, công ty với đội ngũ nhân viên trẻ nỗ lực khơng ngừng nghỉ để tạo cho vị trí vững lĩnh vực hoạt động vận tải giao nhận Trải qua gần năm hoạt động, công ty đạt thành công tương đối ổn định bền bững kinh doanh thiết lập quan hệ làm ăn với nhiều đối tác nước, bật hãng tàu tiếng giới như: NYK, EVERGREE, DHL, Maersk, MCC, COSCO, Wan Hai … trở thành công ty đánh giá cao lĩnh vực giao nhận vận tải Việt Nam Về lâu dài, Asiana Shipping and Logistics Services JSC tập trung vào việc trở thành công ty mang tầm vóc quốc tế, ln sẵn sàng cung cấp dịch vụ hậu cần tốt dựa theo quy chuẩn quốc tế cho tất quốc gia giới  Khái quát công ty: - Tên tổ chức: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Tiếp Vận Tàu Biển Asiana - Tên tiếng anh: Asiana Shipping & Logistics Services Joint Stock Company - Tên giao dịch: ASNL JSC - Địa chỉ: Tòa nhà IPC, phòng 14.08, 1489 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, Tp.HCM - Giấy phép kinh doanh: 0310319974/ Ngày cấp: 17/09/2010 - Mã số thuế: 0310319974 - Ngày hoạt động: 01/02/2011 - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 (chín tỉ đồng) - Số lượng nhân viên: 24 người - Lĩnh vực hoạt động: Vận tải giao nhận hàng hóa - Loại hình kinh doanh: Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập - Logo công ty: 1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty  GIAO NHẬN HÀNG XÁ Đối với hàng hoá vận chuyển xá (chứa hầm tàu) xi măng, phân bón, thức ăn gia súc… ASNL nhà chuyên nghiệp cung cấp giải pháp chuyền cung ứng dịch vụ từ cảng đến người tiêu dùng cuối đóng gói, cân, kiểm đếm, giám định, vận tải, giao nhận… ASNL đảm bảo bốc hàng lịch trình, giải phóng tàu nhanh giúp khách hàng tiết kiệm chi phí Ngồi ASNL cịn có nhiều giải pháp hỗ trợ khách hàng mùa cao điểm tàu hàng phải chờ lâu, gây phát sinh chi phí  GIAO NHẬN ĐƯỜNG BỘ Các giải pháp giao thông vận tải đường phù hợp với nhu cầu khách hàng như: - Book cước - Door-to-Door - Vận tải hàng Container đầy đủ (FCL) - Ít so với tải Container (LCL)  GIAO NHẬN ĐƯỜNG THỦY Hãy để ASNL điều chỉnh giải pháp giao thông vận tải đường thủy phù hợp với nhu cầu bạn như: - Book cước - Door-to-Door - Xuất nhập  GIAO NHẬN HÀNG KHƠNG ASNL có nhiều kinh nghiệm việc vận chuyển hàng hoá khắp giới, nhập xuất khẩu, vận tải hàng hóa đường hàng khơng, ASNL đáp ứng nhu cầu khách hàng như: - Xuất nhập - Door-to-Door - Dịch vụ nhanh  DỊCH VỤ KHO BÃI Với 30.000m2 kho, ASNL sẵn sàng đáp ứng đầy đủ cho tất nhu cầu khách hàng Từ việc chọn đóng gói dịch vụ để quản lý hậu cần, ASNL cung cấp dịch vụ kho bãi đầy đủ giải pháp phân phối Đối với khách hàng, ASNL đánh giá yêu cầu họ đưa chương trình thiết kế theo chi tiết kỹ thuật yêu cầu thực tế, nâng cao hiệu hoạt động chuỗi cung ứng để tăng lợi nhuận thu ASNL xử lý tất hàng hóa với siêng cẩn thận, thể tài sản ASNL Bằng cách sử dụng dịch vụ kho bãi ASNL, Qúy khách hàng hưởng lợi từ quy trình hoạt động mà ASNL đạt cách xử lý khối lượng lớn hàng hoá thời gian định ASNL có sở hạ tầng kho bãi, phân loại đóng gói hàng hóa khách hàng để phân phối ASNL cung cấp nhiều so với giao nhận vận tải hàng hóa mơi giới hải quan thơng thường ASNL cung cấp kho bãi dịch vụ phân phối để kết thúc dịch vụ thực hiện: Tổng hợp lưu trữ (ngắn hạn dài hạn) Phân loại & đóng gói dịch vụ Quản lý kho Hoạt động xuyên cảng Chất dỡ container Tách dịch vụ: Xử lý hàng hóa số lượng sỉ lẻ Đóng gói lại Quản lý trở lại Tái phân phối: Thực đơn hàng Chuyển tiếp Chương trình Quản lý hậu cần đảo ngược Phân phối giao hàng cho chuyến tàu với tất kích cỡ Làm diện tích kho hàng cho hàng hóa tập kết nhỏ bao bì Các sở ASNL cung cấp mơi trường hồn tồn an toàn với camera giám sát 24 ngày cho tất nhu cầu lưu kho thương mại địa điểm chiến lược khác Hàng hóa số lượng lớn: Cơ sở vật chất kho trang bị để xử lý hàng hóa số lượng lớn, bao gồm: Hàng hóa xé lẻ thành đơn vị - hàng hóa đơn vị, bao bì, thùng, số lượng lớn - Hàng hố khơng đóng gói phân chia thành phần xử lý khối lượng, lô hàng mà không đóng gói đưa trực tiếp vào tàu Hàng tồn kho: ASNL có sở kho trang bị để xử lý hàng hóa số lượng lớn, bao gồm yêu cầu khác từ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đến thành phố Hồ Chí Minh Chẳng hạn như:  Hàng hóa lẻ: hàng hóa đơn vị, bao bì, thùng,  Số lượng lớn: hàng hóa đóng gói, khơng thể phân chia xử lý khối lượng lơ hàng khơng đóng gói, đưa trực tiếp lên tàu  DỊCH VỤ ĐẠI LÝ HẢI QUAN Asiana Shipping and Logistics Services JSC Tổng Cục Hải quan thức cơng nhận hoạt động đại lý làm thủ tục Hải quan theo định số 3079/QĐ-TCHQ ngày 09.10.2015 1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân cơng ty 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phịng Kế Tốn Và hành Chính Phòng Logistics Phòng Marketing Và Sales Bộ Phận Hàng Xá Bộ Phận Chứng Từ Bộ Phận Hàng Container (Nguồn: Tư liệu phịng kế tốn) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thông qua định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác Điều lệ công ty quy định Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có phiếu biểu Khi thực chức nhiệm vụ mình, Hội đồng quản trị tuân thủ quy định pháp luật, Điều lệ công ty định Đại hội đồng cổ đông Trong trường hợp định Hội đồng quản trị thông qua trái với quy định pháp luật Điều lệ công ty gây thiệt hại cho cơng ty thành viên chấp thuận thơng qua định phải liên đới chịu trách nhiệm cá nhân định phải đền bù thiệt hại cho công ty; thành viên phản đối thơng qua định nói miễn trừ trách nhiệm Trong trường hợp này, cổ đông sở hữu cổ phần công ty liên tục thời hạn năm có quyền u cầu Hội đồng quản trị đình thực định nói Tổng Giám Đốc: người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Phịng Kế Tốn Và Hành Chính: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn thực chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh Nhà nước, Điều lệ quy chế tài Cơng ty; đáp ứng nhu cầu tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch; bảo tồn phát triển vốn Cơng ty cổ đơng Phịng Logistics: Quản lý tồn hoạt động kho hàng hóa, Quản lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; giao hàng; vận chuyển; nhân viên phận; kiểm sốt hoạt động chi phí giao nhận qua bên thứ Các hoạt động bao gồm: mở tờ khai, trả lời câu hỏi hải quan liên quan đến xuất xứ, đóng thuế hải quan, tìm kiếm mở rộng nguồn khách hàng, chăm sóc khách hàng, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đóng hàng, đóng cước, giao chứng từ, cung ứng dịch vụ xuất nhập theo yêu cầu khách hàng Phòng Marketing Và Sales: Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng; tiếp thị dịch vụ công ty; nắm bắt thị trường giá cước vận tải quốc tế Phòng Marketing đảm nhận tiếp nhận thơng tin khách hàng hàng hóa để theo dõi lịch trình lơ hàng, hỗ trợ phịng Logistics có giá cước vận tải quốc tế tốt 1.3.3 Tình hình nhân cơng ty Cơng ty Cổ Phần Dịch Vụ Tiếp Vận Và Tàu Biển Asiana có tổng cộng 25 nhân viên, số lượng nhân chia theo phòng ban phù hợp với khối lượng công việc quy mô công ty Bảng 1.1 Tình hình nhân cơng ty Phân loại Số nhân Trình độ học vấn Độ tuổi trung bình viên Phịng kế tốn Phịng Logistics Phịng Marketing Đại học Sau đại học Khác 30 17 32 35 (Nguồn: Phòng kế tốn hành chính) Cụ thể, phịng Logistics đảm nhận cơng việc quan trọng có số lượng nhân nhiều 17 nhân viên Ở đây, nhân chia theo nghiệp vụ đảm nhận, xuất khẩu/ nhập đường biển đường hàng không, đường biển chiếm ưu Trong số tổng cộng 25 nhân viên công ty Cổ phần Dịch Vụ tiếp Vận Và Tàu Biển Asiana, 11 người (44% nhân sự) có trình độ đại học người (8% nhân sự) có trình độ sau đại học, thấy đội ngũ quản lý điều hành, chịu trách nhiệm lên kế hoạch kinh doanh phương hướng hoạt động cơng ty, địi hỏi phải có trình độ chun mơn cao Các nhân viên phịng ban cịn lại có trình độ đại học hầu hết tốt nghiệp trường Đại học với ngành nghề liên quan đến nghiệp vụ nên nắm kiến thức chuyên môn thành thạo nghiệp vụ Trong đó, cịn lại 12 nhân viên cơng ty (48% nhân sự) có trình độ cao đẳng Đây lực lượng địi hỏi có khả giải vấn đề phát sinh liên quan đến chuyên môn tốt Ngồi vốn kiến thức kinh nghiệm sẵn có, nhân viên hướng dẫn đào tạo chun mơn cụ thể để đáp ứng u cầu cơng việc thực tiễn Xét mặt giới tính, nhân cơng ty có nhân viên nữ, chiếm tỉ trọng 28% 18 nhân viên nam, chiếm tỉ trọng 72% Giữa nhân nam nữ có phân công công việc hợp lý Các công việc thiên giấy tờ, yêu cầu tỉ mỉ đa phần thực nhân viên nữ; công việc thiên kỹ thuật, cần đến lao động tay chân chủ yếu thực nhân viên nam Có thể thấy, cơng ty có tổ chức thống nhất, xuyên suốt, gắn bó ràng buộc cấp lãnh đạo phòng ban Trong đó, quyền định tập trung chủ yếu Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc, trách nhiệm quản lý phòng ban chức thực Sự phối hợp chặt chẽ phòng ban đem lại hiệu hoạt động cao, số lượng nhân viên đáp ứng đủ hoạt động công ty, công việc thực tiến độ yêu cầu Tuy nhiên, để chuẩn bị cho việc mở rộng quy mô doanh nghiệp, phát triển kinh doanh mặt hàng có tính kỹ thuật cao, công ty cần tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao từ 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoan 1.4.1 Các dịch vụ ĐVT: Triệu VNĐ Dịch vụ Giao nhận Dịch vụ kho bãi Dịch vụ Đại lý hải quan Tổng 2014 23850 1590 6360 31800 2015 25995 1733 6932 34660 2016 30555 2037 8148 40740 1.4.2 Tình hình giao nhận theo phương thức kinh doanh ĐVT: Triệu VNĐ Giao nhận Xuất Nhập Tổng 2014 16218 7632 23850 2015 17676.6 8318.4 25995 2016 20777.4 9777.6 30555 1.4.3 Tình hình giao nhận theo phương thức vận tải ĐVT: Triệu VNĐ Giao diện hình xuất sau nhập số thơng tin chung : Nhập thông tin chung tờ khai tab “Thông tin chung”: + Người khai tiến hành nhập vào liệu loại hình khai báo, mã hải quan khai báo…, + Đối với tiêu chí có dấu (*) màu đỏ bắt buộc nhập, ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chương trình tự tính, doanh nghiệp khơng cần nhập vào tiêu (1) Nhập thông tin tờ khai: - Mã loại hình : A12 Nhập kinh doanh sản xuất - Cơ quan hải quan: Ở ta khơng cần phải chọn bước “ Thiết lập hệ thống sở liệu ta chọn “Cơ quan Hải quan hàng Đầu tư Kinh doanh” thiết lập nên hệ thống tự nhập - Mã phận xử lý : 01: Đội thủ tục hàng đầu tư , kinh doanh Tiêu chí nhân viên chứng từ khơng cần khai thiết lập sở liệu nên hệ thống tự nhập - Mã hiệu phương thức vận chuyển: chọn 02: đường biển ( có nghĩa đường biển ngun cơng), Do hàng hóa đóng cont 20’ Chọn mã 02 - Phân loại cá nhân/ tổ chức: Chọn 4: hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức (2) Thơng tin đơn vị xuất nhập Nhập vào thông tin người nhập khẩu, người xuất - Khi nhập thông tin người xuất cần lưu ý nhập vào dạng chữ in HOA khơng dấu.Vì doanh nghiệp xuất nước ngồi nên chữ khơng dấu chữ in hoa (3) Thông tin vận đơn Nhập vào thông tin vận chuyển hàng hóa như: - Số vận đơn: TALTAH02282951 Ngày vận đơn: Phương tiện vận chuyển: HYUNHAI OAKLAND Cảng địa điểm xếp hàng: INNSA NHAVA SHEVA Cảng địa điểm dỡ hàng: CÁT LÁI,TPHCM - Tại tab “Thông tin chung 2”: Bước : Mã văn pháp quy giấy phép nhập - Không cần phải điền Bước : Hoá đơn thương mại Người khai phải nhập vào thơng tin hóa đơn hàng hóa Số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức tốn, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng - Phân loại hình thức hóa đơn:Hóa đơn thương mại Vì sử dụng cho hoạt động kinh doanh , thương mại Dựa Invoice để biết tổng trị giá hóa đơn Với lơ hàng tổng trị giá hóa đơn : 83.760 tính theo USD - Tờ khai trị giá Nơi thiết lập khoản khai trị giá, mục người khai cần lưu ý nhập mục: Mã phân loại khai trị giá Phí vận chuyển, bảo hiểm (nếu có) khoản điều chỉnh kèm (như “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”) - Mã phân loại khai trị giá : (6) Người khai chọn mã phân loại cho tờ khai trị giá, trường hợp người khai hải quan xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6) - Phí vận chuyển, bảo hiểm điều kiện giao hàng CIF Ho Chi Minh City Port nên khơng có phí vận chuyển người nhập khơng cần mua bảo hiểm người khai khơng cần khai thơng tin Phí vận chuyển Phí bảo hiểm.: - Các khoản mục điều chỉnh: phần không cần khai - Chi tiết khai trị giá: người khai không cần khai phần - Thuế bảo lãnh Thông tin bảo lãnh thuế hình thức nộp thuế người khai hải quan, tùy theo trường hợp cụ thể mà người khai nhập vào thông tin cho mục Trường hợp doanh nghiệp khơng có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế người khai chọn mã D – Nộp thuế Bước : Thơng tin đính kèm: - Phân loại đính kèm : chọn ETC: loại khác - Số đính kèm: người khai thực nghiệp vụ đính kèm file HYS sau: Nhập thông tin vào phần thông tin chung: - Sau lưu xong người khai phải tắt file excel khơng hệ thống báo lỗi đính kèm file vào - Để đính kèm người khai nhấn vào: “Thêm file” sau di chuyển đến mục chứa file cần chọn nhấn “Open” - Tiếp theo người khai nhấn “Ghi” sau nhấn vào số 1: Khai báo chứng từ đính kèm HYS Bước : Thơng tin vận chuyển - Đối với loại hình nhập kinh doanh doanh nghiệp đầu tư người khai cần khai ngày phép nhập kho ngày thực IDC Tại tab “Danh sách hàng”: Nhập thơng tin hàng hóa từ danh sách Khi chọn sang tab “Danh sách hàng” người khai nhập thơng tin hàng hóa trực tiếp danh sách hàng đính kèm file excel Tuy nhiên có mặt hàng nên em tiến hàng nhập trực tiếp thơng tin hàng hóa hệ thống Danh sách hàng thiết kế theo tiêu thông thường mã hàng, tên hàng hóa, mã HS, xuất xứ…người khia điền thông tin vào mục u cầu, mục có màu xám người khai không cần điền thông tin vào hệ thống tự nhảy liệu - Sau thiết lập xong bạn chọn nút “Ghi” để chương trình tải liệu từ file excel vào danh sách hàng tờ khai Bước 5: Sau nhập xong ghi lại thông tin tờ khai chứng từ chọn mã nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thơng tin nhân viên sau chọn chữ ký số từ danh sách nhập vào mã PIN Chữ ký số Thành công hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai bao gồm thông tin thuế hệ thống tự động tính, thơng tin cịn thuế khác “Tên, địa doanh nghiệp khai báo” Bước 6: Sau kiểm tra thông tin trả nhân viên chứng từ chọn mã nghiệp vụ “3.Khai thức tờ khai IDC” để đăng ký thức tờ khai với quan hải quan, thành công tờ khai đưa vào thực thủ tục thông quan hàng hóa Bước 7: Tiếp tục nhấn vào “4 Lấy kết phân luồng, thông quan” để nhận kết phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế chấp nhận thông quan tờ khai Đối với lô hàng kết phân luồng số ( Luồng vàng) 2.4.2 Mở tờ khai chi cục hải quan hàng hóa đầu từ kinh doanh Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải Quan Sau lên tờ khai chấp nhận, nhân viên chứng từ chuẩn bị hồ sơ hải quan theo quy định gồm có: 02 tờ khai Hải quan (được in từ bảng tờ khai điện tử Chị cục Hải quan chấp nhận) (01 lưu người khai hải quan, 01 lưu Hải quan ) Giấy giới thiệu công ty TNHH MTV PROVIMI HB/L : 01 y Commercial Invoice: 01 y Packing List: 01 y Sale Contract: 01 y ( hải quan yêu cầu nộp ) Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: 01 photo ( hải quan yêu cầu nộp ) Làm thủ tục mở tờ khai - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ hồ sơ: Nhân viên giao nhận nộp CT cho hải quan Cán Hải quan phân tờ khai ( ghi số rõ ô cửa số 2, để nhân viên giao nhận đến cửa số làm thủ tục để nhận hàng) - Hải quan tiếp nhận hồ sơ từ dựa vào Mã số thuế DN, Hải quan tra cứu xem DN có tên danh sách bị cưỡng chế hay không kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế - Kiểm tra chi tiết hồ sơ: Công chức Hải quan nơi phân công tờ khai kiểm tra tiêu chí, nội dung khai tờ khai Hải quan, kiểm tra tính xác, phù hợp CT hồ sơ Hải quan với nội dung khai tờ khai Hải quan Kiểm tra việc thực quy định thủ tục Hải quan, sách quản lý nhập hàng hóa, việc thực thi quyền sở hữu trí tuệ quy định khác có liên quan Kiểm tra việc khai người khai Hải quan tên hàng, mã số, số lượng, chất lượng, trọng lượng, xuất xứ hàng hóa Kiểm tra việc kê thuế kê khai thuế DN (nếu có) Hồ sơ kiểm tra chi tiết khơng có mâu thuẫn, công chức hải quan truy cập vào phần mềm nội tiến hành thông quan nháp Hải quan tiếp nhận tờ khai đưa tờ khai lại cán phân tờ khai Sau đó, Cán phân tờ khai tiến hành thông quan cho lô hàng, công chức Hải quan đóng dấu lên tờ khai thơng quan chuyền tờ khai Hải quan cho phận trả tờ khai Hải quan giữ lại 01 lưu hồ sơ Lưu ý: Đây bước quan trọng phức tạp, nhân viên giao nhận phải có nghiệp vụ vững vàng, linh hoạt xử lý tình phát sinh cách nhanh chóng Do có kinh nghiệm, đào tạo nên nhân viên Gia Phan khơng gặp nhiều khó khăn thơng quan tờ khai lơ hàng Đóng lệ phí rút tờ khai: Sau kiểm tra đóng dấu, Hải quan chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận viết tên công ty nhập số tờ khai, cửa làm thủ tục hải quan vào giấy đặt vào nơi quy định chờ gọi tên cơng ty đóng lệ phí Hải quan trả lại tờ khai Hải quan gốc đóng dấu xác nhận thông quan (hàng không bị kiểm tra chất lượng hàng hóa) 2.5 Nhận hàng Khi nhận hàng, nhân viên giao nhận cần kiểm tra tình trạng container trước kéo khỏi cảng, phát container bị hư hỏng, móp méo phải u cầu Điều độ bãi phê vào Phiếu giao nhận container để sau có sở miễn trách hãng tàu Kế đến, nhân viên giao nhận điều xe vào cảng nhận container Nhân viên giao nhận giao cho người chuyên chở 01 lệnh giao hàng (D/0), 01 phiếu EIR đóng dấu xác nhận hàng qua khu vực giám sát, 01 giấy hạ rỗng photo, 01 biên giao nhận hàng Mặt sau biên giao nhận hàng ghi rõ thông tin người nhập (tên công ty, địa chỉ, Mã Số Thuế, số điện thoại liên lạc) Tài xế Container giao hàng cho khách hàng Kềm Nghĩa (Do tài xế container vào nghề, nên nhân việc giao nhận ASIANA tự in phiếu tải cho tài xế Phiếu tải in phòng thương vụ cảng) Trường hợp cụ thể lô hàng số 0002750 ASIANA sẽ: Trả vỏ container lấy tiền cược container Sau lấy hàng xong, container rỗng vận chuyển đến địa điểm hãng tàu quy định để trả container rỗng Container rỗng sau hạ bãi nhân viên điều độ kiểm tra, ký xác nhận in cho “phiếu giao nhận container rỗng” Nhân viên giao nhận mang CMND photo, giấy giới thiệu Công ty, phiếu thu “phiếu giao nhận container rỗng” “giấy mượn container” đến hãng tàu để lấy lại tiền cược container Lưu ý: Giai đoạn diễn nhanh chóng thuận lợi, nhân viên Gia Phan nắm rõ quy trình nghiệp vụ Quá trình nhận hàng vận chuyển container cảng để giao hàng cho khách diễn dễ dàng Chú ý: Tờ khai phải làm thủ tục thơng quan vịng 30 ngày khơng doanh nghiệp nhập bị phạt 2.6 Thanh lý hải quan cổng - Sau kiểm hóa xong nhân viên giao nhận cầm lệnh tờ khai đến phòng thương vụ cảng để in phiếu EIR - Khi xe kéo container vào kéo container ra, nhân viên giao nhận cầm phiếu EIR tờ khai lý hải quan cổng Hải quan cổng kiểm tra vào sổ lý, ký xác nhận vào phiếu EIR , giữ lại lệnh trả lại phiếu EIR, tờ khai cho nhân viên giao nhận Tiếp theo nhân viên giao nhận xuất trình phiếu EIR cho bảo vệ cổng kiểm tra 2.7 Giao hàng chứng từ cho khách hàng Nhân viên giao nhận cho xe vào Cảng chở hàng giao đến kho cho khách hàng Khi nhân viên giao nhận nhận hàng hóa từ cảng xe chở hàng thẳng kho khách hàng, nhân viên giao nhận làm biên giao nhận hàng có chứng kiến bên lập làm : bên giữ Sau khách hàng nhận hàng xong nhân viên giao nhận giao chứng từ tốn tất chi phí liên quan đến lô hàng giao lại cho phận chứng từ tất hóa đơn - Bộ phận chứng từ chuyển toàn chứng từ cho phận Kế toán Bộ phận kế toán lập kết toán toán, phiếu toán tạm ứng, kèm theo tất hóa đơn để giao cho khách hàng *.Nguyên tắc Các văn hành quy định nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK cảng biển Việt nam sau: Việc giao nhận hàng hoá XNK cảng biển cảng tiến hành sở hợp đồng chủ hàng người chủ hàng uỷ thác với cảng Ðối với hàng hố khơng qua cảng (khơng lưu kho cảng) chủ hàng người chủ hàng uỷ thác giao nhận trực tiếp với người vận tải (quy định từ 1991) Trong trường hợp đó, chủ hàng người chủ hàng uỷ thác phải kết toán trực tiếp với người vận tải thoả thuận với cảng địa điểm xếp dỡ, tốn chi phí có liên quan Việc xếp dỡ hàng hóa phạm vi cảng cảng tổ chức thực Trường hợp chủ hàng muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ phải thoả thuận với cảng phải trả lệ phí, chi phí liên quan cho cảng Khi uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất nhập với tầu, cảng nhận hàng phương thức phải giao hàng phương thức Cảng khơng chịu trách nhiệm hàng hoá hàng khỏi kho bãi, cảng Khi nhận hàng cảng chủ hàng người uỷ thác phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác định quyền nhận hàng phải nhận cách liên tục thời gian định hàng hoá ghi chứng từ Việc giao nhận cảng làm theo uỷ thác chủ hàng trực tiếp làm 2.8 Quyết toán lưu hồ sơ ... tuổi 35 chiếm tỷ trọng cao 60% trình độ chun mơn khơng có trung cấp trung cấp, đại học cao đẳng chiểm vai trị cao 92% Nhìn chung tình hình nhân công ty trẻ, chuyên môn cao tạo môi trường làm... hoạt động cơng ty, địi hỏi phải có trình độ chun mơn cao Các nhân viên phịng ban cịn lại có trình độ đại học hầu hết tốt nghiệp trường Đại học với ngành nghề liên quan đến nghiệp vụ nên nắm kiến... Tình hình nhân cơng ty Phân loại Số nhân Trình độ học vấn Độ tuổi trung bình viên Phịng kế tốn Phịng Logistics Phịng Marketing Đại học Sau đại học Khác 30 17 32 35 (Nguồn: Phòng kế tốn hành chính)