LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay,để đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải đương đầu với các cuộc cạnh tranh quyết liệt.Các sản phẩm cạnh tranh xoay quanh
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay,để đứng vững trên thươngtrường thì các doanh nghiệp phải đương đầu với các cuộc cạnh tranh quyếtliệt.Các sản phẩm cạnh tranh xoay quanh những vấn đề như :mẫu mã,chất lượngvà giá cả.Để thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của mình,các sản phẩm cạnh
tranh trên thường có mẫu mã và chất lượng tương đương ngang nhau.Vì vậy vấn
đề còn lại là giá cả.Để có một mức giá vừa cạnh tranh được,vừa mang lại lợinhuận cho doanh nghiệp thì có lẽ doanh nghiệp phải xác định đúng,đủ giá thành.
Vậy giá thành là cơ sở quan trọng hàng đầu để xác định giá cả sản phẩm,với vai trò này giá thành cao hay thấp là nhân tố tác động trực tiếp đến sự thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển sản xuất.
Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề trọng tâmcủa công tác hạch tốn trong công ty,giúp cho bộ máy quản lý nắm được tình hìnhthực hiện các định mức chi phí nguyên vật liệu,chi phí gián tiếp cho từng loạisản phẩm,tình hình tiết kiệm,phát hiện kịp thời các khả năng tiềm tàng hạ giáthành sản phẩm xác định có cơ sở kế hoạch bằng chứng từ và ghi chép có hệthống kết quả nội bộ của từng phân xưởng,từng xí nghiệp cũng như kiểm tratình hình chấp hành các chế độ,chính sách kinh tế của Nhà Nước.
Tính đúng,tính đủ giá thành sản phẩm là tất yếu khách quan và có tínhthời sự cấp bách,vấn đề càng đặc biệt có ý nghĩa khi sản xuất của doanh nghiệpđã gắn chặt với cơ chế thị trường Do đó công tác kế tốn chi phí sản xuất và tínhgía thành sản phẩm đã trở thành điều kiện khi tiến hành hạch tốn kế tốn tại côngty.
Trang 2Qua thời gian thực tập,tìm hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và nhận thấy vai trò quan trọng của công tác hạch tốn chi phívà tính giá thành sản phẩm,được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trongphòng kế tốn và sự hướng dẫn chi tiết của cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh
Phương,em đã lựa chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuât-Thương mại Hồng Hà” với
mục đích tìm hiểu sâu hơn về quá trình hạch tốn phần hành này ở các doanhnghiệp sản xuất.
Những nội dung cơ bản của chuyên đề bao gồm:
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Sản Xuất-Thương mại Hồng HàPhần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty TNHH Sản Xuất -Thương mại Hồng Hà
Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hồn thiện công tác
hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SảnXuất-Thương mại Hồng Hà
Trang 32 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà được thành lập ngày03 tháng 01 năm 2001 theo giấy phép đầu tư số 4102003377 do Sở Kế hoạch vàĐầu Tư Tp Hồ Chí Minh cấp
Trang 4Công ty đăng ký thuế kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng kýthuế ngày 14 tháng 01 năm 2001 do Bộ Tài chính - tổng Cục Thuế TP Hố ChíMinh cấp với mã số thuế 0302187139
Công ty có tư cách pháp nhân, thời hạn hoạt động kể từ ngày được cấpgiấy phép đầu tư Vốn pháp định là: 3,115,000,000đ
Như vậy đặc điểm của Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà làvừa xây dựng, vừa tiến hành sản xuất Tuy Công ty bắt đầu hoạt động từ năm2001 nhưng đến năm nay Công ty đã có được một hệ thống nhà xưởng, máymóc thiết bị tương đối hồn chỉnh và đi vào ổn định sản xuất Hiện nay sản phẩmcủa Công ty rất đa dạng, phong phú, gia công nhiều loại giày, dép đi trong nhà…Đểtạo thêm uy tín, khả năng cạnh tranh cao trên thị trường Công ty đang tích cực nângcao, đổi mới công nghệ, hồn thiện chất lượng, đa dạng hố sản phẩm
3 Tình hình sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà đã hình thành và pháttriển được 7 năm và tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, đãtạo được uy tín riêng cuả mình trong quá trình kinh doanh Điều này cũng là mộtđộng lực cho công ty không ngừng phấn đấu để ngày càng có nhiều kháchhàng, bên cạnh đó sẽ khẳng định uy tín cuả công ty trên thương trường Công tyhoạt động dưới cơ chế, thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường trong nước.Vớinhững đặc thù hoạt động như trên cho nên sản phẩm chưa đủ sức cạnh tranh,chinh phục lớn Do đó, hiện nay Công ty đang đề ra những biện pháp tích cực đểnâng cao uy tín sản phẩm, hạ giá thành nhằm mở rộng thị trường trong tương lai
4 Những thuận lợi và khó khăn:
4.1 Thuận lợi: Qua nhiều năm đi vào hoạt động, công ty ngày càng
trưởng thành với đội ngũ quản lý đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tế, tay
Trang 5nghề của công nhân ngày càng được nâng cao, tình hình chung của công ty cónhiều triển vọng tốt
4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty còn gặp một số khó khăn như
sau: Là một công ty tư nhân nên sự ưu đãi về đầu tư chưa được nới rộng, chịu sựtác động của nhiều quy luật kinh tế nhưng vẫn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhànước đồng thời còn đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần ổnđịnh kinh tế và xã hội, hoạt động theo đúng luật đầu tư mà nhà nước quy định
II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đặc điểm của công ty 1 Chức năng:
Gia công dép đi trong nhà2 Nhiệm vụ:
Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đáp ứng nhucầu thị trường trên cơ sở bảo tồn năng lực sản xuất, tích lũy đầu tư và mở rộngsản xuất, thực hiện đúng nhiệm vụ đối với Nhà nước
Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng ,chống cháy nổ và antồn lao động theo các qui định của Nhà Nước Việt Nam
Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầncủa cán bộ công nhân viên.Chú trọng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹthuật, kiến thức chuyên sâu Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, triệtđể tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm
Thực hiện sổ sách kế tốn theo chế độ hiện hành, đảm bảo trung thực
III Tổ chức bộ máy quản lý và công nghệ sản xuất của công ty 1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty
Trang 61 1 Giám đốc công ty: Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động của
công ty theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị vànhà nước về con người, tài sản được giao, bảo tồn và phát triển vốn của công ty.Chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành,đảm bảo an tồn tuyệt đối về mọi mặt, có trách nhiệm củng cố công ty ngày càngổn định và phát triển tồn diện
1 2 Các phó giám đốc công ty: Là những người giúp việc cho giám đốc,
chịu trách nhiệm trứơc giám đốc và cấp trên về việc được phân công theo chứctrách nhiệm vụ Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vựcchuyên môn, nghiệp vụ hoặc con người cụ thể khác theo nhu cầu tổ chức bộ máyPhó giám đốc KD-XNK: tham mưu cho giám đốc công ty điều hành cáchoạt động thuộc lĩnh vực KD-XNK của công ty Lãnh đạo trực tiếp phòng KD-XNK
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: tham mưu cho giám đốc công ty điềuhành các hoạt động thuộc lĩnh vực kỷ thuật sản xuất của công ty, lãnh đạo trựctiếp phòng kỷ thuật sản xuất
Phó giám đốc tài chính: tham mưu cho giám đốc về tình hình và phươngpháp quản lý tài chính , lãnh đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính
1 3 Các phòng ban:
Phòng Tài chính Kế Tốn:
Tổ chức hạch tốn kế tốn về hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyThưc hiện các chức năng về quản lý
Phòng Kinh doanh – xuất nhập khẩu:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ sản xuất của công ty
Trang 7Cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu từng loại hàng hốThực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Phòng tổ chức hành chính :
Tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanhquản lý nguồn nhân lực
Thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định
Thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòngcháy chữa cháy, duy trì an tồn lao động, vệ sinh công cộng tồn công ty
Trang 91.4 Khối sản xuất:
Phân xưởng dệt, nhuộm, in may
Tổ chức sản xuất dệt, nhuộm, in may theo chỉ lệnh của giám đốc công ty,đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ của kế hoạch sản xuất
Tổ chức quản lý sử dụng tài sản máy móc thiết bị, nhà xưởng, nguyên vậtliệu đúng mục đích, chặt chẽ tiết kiệm
Tổ chức quản lý lao động, phối hợp với các phòng chức năng xây dựngđịnh mức kinh tế kỷ thuật
Phân xưởng cơ điện:
Sản xuất cơ khí, bảo trì, bảo dưởng, sửa chữa hệ thống điện, nước theo kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty
Quản lý vận hành, bảo trì sửa chửa trạm biến thế, trạm phát điện, hệ thốngxử lý nước cấp và cấp thải, hệ thống mạng điện động lực và điện chiếu sáng
2 Cơ cấu nhân sự
Tiêu thức Tổngcộng
Giới tính Trình độ chuyên môn
Tổ chức côngviệc
Sơ cấp
Số lượng(người)
Tỷ trọng(%)10019,7780,237,915,2576,8481,3618,64
Nhận xét: Do đặc điểm của ngành nghề cho nên tỷ lệ lao động nư chiếm phần
lớn trong tổng số lao động của công ty (Chiếm 80,23%) Trình độ chuyên môncủa các cấp cũng tương đối đủ để lãnh đạo và sản xuất lao động gián tiếp chiếm
Trang 10Sợi ngang Suốt
Bắt thướcNhập kho
tỷ lệ nhỏ (Chiếm 18,64%) đó là một ưu điểm tiến bộ giúp cho bộ máy quản lýgọn nhẹ hơn
3 Công nghệ sản xuất cơ bản
3 1.Quy trình sản xuất ở phân xưởng dệt:
3 2 Quy trình sản xuất ở phân xưởng nhuộm
3 3 Quy trình sản xuất ở phân xưởng in:
Chuẩn bị vảimộc
NhuộmCO
Trang 11Chế bản làm phim
Vải thành phẩm
Quy trình màu sắc
Bắt thước Kiểm Đóng kiện
Trang 12IV Kết quả hoạt động của doanh nghiệp qua 2 năm gần đây
Số tuyệt đốiSố tương đối
1 Tổng doanh thuthuần
93,487,565,970
179,883,012,359 86,395,446,389
92.414
2 Tổng chi phí
93,038,825,653
178,744,685,249 85,705,859,596
92.118 3 Lợi nhuận
trước thuế
448,740,317
1,138,327,110 689,586,793
153.672 4 Thuế TNDN
125,647,289
318,731,591 193,084,302
153.672 5 Lợi nhuận sau
323,093,028
819,595,519 496,502,491
153.672 6 Vốn kinh
4,699,500,000
12,399,500,000 7,700,000,000
163.847
7 Tổng tài sản
80,722,371,873
104,964,479,900 24,242,108,027
30.031 8 Vòng quay
20.00
21.04 1.0418
5.209 9 Hệ số LNT so
với VKD
0.0691
0.0959 0.0268
38.704 10.Hệ số LNT so
với CP
0.0035
0.0046 0.0011
32.0393 11 Hệ số LNT so
với TS
0.0040
0.0088 0.0048
120.5362 12 Hệ số DTT so
với TS
1.1588
1.9385 0.7797
67.280 13 Thu nhập bình
quân 1 người lao động
1,650,000
1,820,000 170,000.00
10.303 14 TSL§ &
Trang 132 75,448,472,613 (4,256,953,669) (5.341)15 TSC§ &
1,016,945,591
27,516,007,287 26,499,061,696
2,605.750
Trang 14Nhận xét:
Qua bảng số liệu về tình hình kinh doanh của công ty trong 2 năm vừa quata thấy tổng doanh thu của năm 2007 tăng so với tổng doanh thu của năm 2006là 86,395,446,389đ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là 92.414% qua đó có thểthấy tình hình hoạt động của công ty rất tốt,ngày càng lớn mạnh về cơ cấu sảnphẩm và quy mô tổ chức
Trong năm 2007 mặc dù chi phí kinh doanh tăng lên so với năm 2006 là85,705,859,596đ tương ứng với tốc độ tăng trưởng là ø92.118% nhưng nó hồntồn phù hợp với hoạt động của công ty.Điều đó được giải thích cơ cấu ngày càngthay đổi,ban đầu mặt hàng của công ty còn đơn giản nhưng sau 7 năm hoạt độngcông ty đã đa dạng hố các mặt hàng của mình,phong phú về chủng loại sảnphẩm,đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Năm 2007 công ty TNHH Hồng Hà đã mở rộng sản xuất,đầu tư thêmnhiều máy móc thiết bị tiến tiến hiện đại hơn nên TSCĐ & ĐTDH của công tytăng lên so với năm 2006 làø 26,499,061,696đ do đó công ty đã giảm đầu tư vàoTSLĐ&ĐTNH so với năm 2006 giảm 4,256,953,669đ.Điều này làm cho lợinhuận của công ty tăng lên nhiều so với năm 2006.Đây là một tín hiệu đángmừng chứng tỏ việc tăng quy mô sản xuất là quyết định đứng đắn của ban giámđốc.Do vậy đời sống của cán bộ nhân viên của công ty đã được nâng cao,thunhập bình quân đầu người trong tháng năm 2007 tăng so với năm 2006 là170,000đ với tỷ lệ tăng là 10,303%.Vì thế khích lệ tinh thần làm việc của cán bộnhân viên và công nhân sản xuất.
Năm 2006 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 20 vòng ,sang năm2007 vòng quay vốn kinh doanh của công ty là 21,04 vòng đã tăng so với năm2006 là 1,04 vòng.Điều này cho thấy tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh củacông ty là tốt,đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để có hiệu quả kinh doanh cao nhất doanh nghiệp cần sử dụng chi phí hợplý,điều này quyết định lợi nhuận của công ty Năm 2006 cứ một đồng chi phí tạora 0,0035 đồng lợi nhuận,sang năm 2007 cứ một đồng chi phí tạo ra 0,0046đồng
Trang 15lợi nhuận đã tăng 0,0011 đồng với tỷ lệ tăng là 32,03% so với năm 2006,chứngtỏ doanh nghiệp đã sử dụng tốt chi phí bỏ ra.
Trong năm 2006 hệ số lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,004,năm 2007 hệsố lợi nhuận thuần so với tài sản là 0,0088 tăng lên so với năm 2006 là 0,048tương ứng với tốc độ tăng là 120,53% cho thấy sức sản xuât của tài sản đã tănglên ,góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tóm lai qua bảng phân tích các số liệu trên ta thấy năm 2007 là năm kinhdoanh rất tốt của công ty.Quy mô,lợi nhuận ngày càng tăng.Đây là sự cố gắng rấtlớn của tập thể cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất đã khẳng định đượcđường lối đứng đắn trong chiến lược kinh doanh của ban lãnh đạo,đồng thờicũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển.
V Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Trong thời gian tồn tại và phát triển của mình,công ty TNHH Sản xuất thương mại Hồng Hà mặc dù gặp rất nhiều khó khăn thử thách nhưng đã thuđược nhiều thắng lợi,thành công lớn,đặc biệt là năm 2007.Điều này là nguồndộng viên khích lệ cho tồn công ty nên trong một vài năm tới công ty có địnhhướng phát triển như sau:
-Công ty sẽ cố gắng đa dạng,phong phú mẫu mã để đáp ứng nhu cầu ngàycàng cao của người tiêu dùng.Có mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các bạn hàngtruyền thống.Đồng thời tích cực tìm kiếm những khách hàng mới.Tháng 9/2007công ty vừa ký hợp đồng cung cấp sản phẩm cho công ty Taiyang VN( là mộtcông ty 100% vốn nước ngồi)xuất khẩu sang Hàn Quốc.Theo thoả thuận của haibên hằng năm công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà sẽ cung cấp sảnphẩm cho công ty Taiyang VN theo đơn đặt hàng cụ thể từng tháng một.Với sốliệu ước tính khoảng 5.000.000 đôi dép mỗi năm.Đây là cơ hội tốt để công ty
Trang 16KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toánTổng hợp
quãng bá sản phẩm của mình ra thị trường thế giới,có thể nói đây là bước ngoặcthay đổi rất lớn,hứa hẹn nhiều thàng công cho công ty trong những năm sắp tới.
Taiyang VN là một khách hàng lớn,số lượng sản phẩm cung cấp tương đốinhiều đồng thời chất lượng sản phẩm cũng đòi hỏi cao hơn nên ban giám đốccông ty có kế hoạch mở thêm một phân xưởng sản xuất mới tại 65/5 Tân ThớiNhất,Quận 12,TPHCM Hiện nay công ty đang hồn tất thủ tục thuê mặt bằng.Sauđấy sẽ đầu tư thêm máy móc,thiết bị ,tuyển thêm công nhân lao động và cán bộquản lý.Trước mắt công ty dự kiến tuyển khoảng 40 công nhân,kết hợp với việcthuyên chuyển một số công nhân có tay nghề cao ở xưởng sản xuất Tân Kỳ TânQuý để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất
VI Tổ chức công tác kế tốn công ty 1 Bộ máy kế tốn
1 1 Sơ đồ tổ chức:
Công tác tổ chức bộ máy kế tốn khoa học,phù hợp với đặc điểm tình hìnhkinh doanh của công ty và theo đúng chế độ kế tốn tài chính,bộ máy kế tốn củacông ty được tổ chức như sau:
Trang 17Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung,phòng kế tốncủa công ty có 4 người do đó các công việc kế tốn như : phân loại chứng từ,kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tínhgiá thành , lập báo cáo , thông tin kinh tế… đều được thực hiện tập trung ởphòng tài chính kế tốn của công ty , ở các phân xưởng và bộ phận trực thuộc chỉtổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục cụcho sự chỉ đạo hằng ngày của quản đốc phân xưởng và các bộ phận quản lý củacông ty
1 2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Khi Báo Cáo Tài Chính được lập, Kế Tốn Trưởng có nhiệm vụ thuyếtminh, phân tích kết quả để giúp Ban Giám Đốc đưa ra quyết định kinh doanhđúng đắn Đồng thời, Kế Tốn Trưởng chịu trách nhiệm về mọi số liệu phản ánhtrong báo cáo quyết tốn, cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinhdoanh.
Kế tốn tổng hợp:
Trang 18Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do thủ kho và kế tốn giá thành của côngty chuyển lên để làm báo cáo tổng hợp
Tổ chức kế tốn tiền lương ,trích khấu hao TSCD theo đúng chế độ hiệnhành.Giao dịch với ngân hàng,thanh tốn các khoản tiền mặt.Có nhiệm vụ thu chitrong các công việc của công ty.Theo dõi tình hình biến động hằng ngày của cáctài khoản 111,112,334,211,214,
Kế tốn giá thành:
Theo dõi các hoạt động tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất và tính giáthành các loại sản phẩm mà công ty sản xuất ra.Các tài khoản sửdụng:621,622,627,154,155
Các chứng từ sử dụng:Phiếu đề nghị mua vật tư,phiếu nhập-xuất kho, thẻkho, sổ chi tiết vật tư, bảng chấm công,phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờ, phiếuchi
Cuối tháng,thủ kho có nhiệm vụ tập hợp các số liệu ở các thẻ kho, kiểm travà dựa vào số lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên chophòng kế tốn
Trang 192 Hình thức kế tốn của công ty2 1 Hình thức kế tốn:
Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kếtốn công ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và hao mòn: Được trình bày theonguyên giá trừ đi giá trị hao mòn luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định hưũ hìnhhình thành từ mua sắm và xây dựng chuyển giao là tồn bộ các chi phí mà doanhnghiệp phải bỏ ra để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vàotrạng thái sẵn sàng sử dụng Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theophương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với cácquy định của Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC
Công ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn giữa giá gốc và giátrị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chiphí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàngtồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Giá gốc hàng tồn kho được xác địnhtheo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị thuần có thể thực hiện được là giábán ước tính cuả hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đichi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việctiêu dùng chúng
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn số kho cuối kỳ: Nhập trước –Xuấttrước Việc này đảm bảo theo dõi hàng hóa ,nguyên vật liệu được thuận lợi,phùhợp với công ty.
Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp có thểthu được lợi ích kinh tế và doanh thu có thể xác định một cách chắc chắn Thời
Trang 20Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ tổng hợp chi tiếtđiểm ghi nhận doanh thu thông thường trùng với thơì điểm chuyển giao hànghóa, phát hành hóa đơn cho người mua và người mua chấp nhận thanh tốn.
Thuế: Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ 28%trên thu nhập chịu thuế Các loại thuế, phí lệ, phí khác được áp dụng theo cácquy định hiện hành của nhà nước
Niên độ kế tốn bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng nămĐơn vị tiền tệ áp dụng để ghi chép trong kỳ kế tốn là VNĐ
2 2 Sơ đồ thể hiện:
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Trang 213 Các loại sổ kế tốn :
Công ty là một đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập ,tổ chức hệ thống kế tốn riêng.Việc mở sổ,ghi chép,quản lý và lưu trữ sổ kế tốn theo đúng các quy định của chế độ kế tốn.
Các loại sổ sách kế tốn bao gồm:Sổ thẻ chi tiết
Các bảng kê
Sổ nhật ký chứng từSổ cái các tài khoản
4 Đặc điểm hệ thống chứng từ
Chứng từ kế tốn của doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung,
phương pháp lập,ký chứng từ theo quy định của Luật kế tốn Một số loại chứngtừ doanh nghiệp đang dùng như:phiếu thu,phiếu chi,phiếu nhập kho,phiếu xuấtkho, bảng chấm công,bảng phân bổ tiền lương,giấy đề nghị tạm ứng,giấy đề nghịlĩnh vật tư,thẻ kho và một số chứng từ khác có liên quan
Chứng từ kế tốn chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh Nội dung chứng từ kế tốn phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thựcvới nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
5 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế tốn
Là một công ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập do đó công ty đãáp dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/3/2006 Hệ thống tài khoản được xây dựng trên cơ sở tuân thủ đẳng thứckế tốn tổng quát
Tài sản = Nguồn vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả
Trang 22Việc sắp xếp hệ thống tài khoản dựa trên nguyên tắc cân đối giữa tài sảnvà nguồn vốn, phù hợp với các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế tốn và có sự so sánhgiữa chi phí với thu nhập Hệ thống tài khoản được sắp xếp căn cứ vào mức độlưu động của tài sản, đảm bảo tính chất nhất quán về nội dung kinh tế của từngtài khoản và từng loại tài khoản
6 Hệ thống báo cáo tài chính:
Hệ thống Báo cáo tài chính của đơn vị được trình bày bằng Đồng ViệtNam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực Kế tốnViệt Nam, Hệ thống Kế tốn Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế tốntại Việt Nam Công ty áp dụng chế độ báo cáo theo quyết định 167/2000QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính, bao gồm các loại báo cáosau:
Bảng cân đới kế tốn mẫu số B01-DN
Kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DNLưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN
Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN
Ngồi ra công ty còn thiết lập thêm các báo cáo chi tiết về nguồn vật liệu, tài sản cố định, nguồn vốn kinh doanh… để phục vụ cho nhu cầu quản lý, yêu cầu chỉ đạo, điều hành và quản trị công ty
VII Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế tốn chủ yếu tại công ty1.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty TNHH Hồng Hà là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực
sản xuất thương mại,vì vậy việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu rất quan trọng.
Trang 23Bảng phân bổ 1,2,3,4 và chứng từ liên quan khác
Bảng tính giá thành
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái các tài khoản 621,622,627,154Bảng tính giá thành sản phẩm
Quy trình hạch tốn:
Trang 24Thẻ kho
Kế toán tổng hợpPhiếu nhập
2.Tổ chức hạch tốn vật tư
Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất thương mại nên việc tổ chức hạch tốn vật liệu cũng là một khâu rất quan trọng,nó bổ trợ cho việc tính giá thành sản phẩm.Việc mua vật liệu về sản xuất phải được cập nhập thường xuyên,đầy đủ và chi tiết.
Tổ chức hạch tốn chi tiết quá trình mua vật tư
Công ty hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song.Sổ sách sử dụng: -Thẻ kho
Sổ chi tiết vật tư
Sổ tổng hợp Nhập-Xuất -TồnQuy trình ghi sổ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu:
Tổ chức hạch tốn tổng hợp quá trình mua vật tư:Sổ sách sử dụng bao gồm: - Bảng kê số 4,5,6
Nhật ký chứng từ số 7
Nhật ký chứng từ số 1,2,,4,5 Sổ cái TK 152,331
Trang 25Tài khoản 331.1:Phải trả cho công ty TNHH Hiệp PhongTài khoản 331.2:Phải trả cho công ty TNHH Hiệp LựcTài khoản 331.3:Phải trả cho công ty TNHH Đông Đô
Quy trình hạch tốn:
Trang 26Chứng từ gốc về vật tư
Bảng phân bổ vật tư
Sổ(thẻ) kế toán chi tiết TK 152
Bảng kê 4
Bảng kê 5,6
Nhật ký chứng từ số 7NKCT số
Trang 27II.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty
Do đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất,quy trình công nghệ sản xuấtsản phẩm của mỗi doanh nghiệp là hồn tồn khác nhau,bởi vậy cần xác địnhchính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với điều kiện cụ thểcủa từng doanh nghiệp vì điều đó liên quan đến công tác tổ chức hạch tốn tậphợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Hồng Hà là đơn vị chủ yếu gia công giày dép đi trong nhà,trong mộttháng xí nghiệp nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng với nhiều kíchcở khác nhau nhưng chỉ với một dây chuyền sản xuất ra nhiều sản phẩm khácnhau, cho nên :
Trang 28Công ty đã xác định đối tượng kế tốn chi phí là tập hợp tồn quy trình côngnghệ,đối tượng tính giá thành là tồn bộ sản phẩm hồn thành,công ty TNHH sảnxuất -thương mại Hồng Hà tính giá thành sản phẩm của một đôi dép sản xuấtra.Đối với những chi phí nào liên quan đến một mã sản phẩm ,kế tốn sẽ căn cứvào số liệu trên các chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đó.Đối vớinhững chi phí liên quan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuất chung ,kếtốn sẽ tập hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng.
Kỳ tính giá thành: mặc dù cuối quý công ty mới thực hiện quyết tốn nhưngdo khối lượng chi phí phát sinh hàng tháng lớn và do quy trình sản xuất dép cóquy trình ngắn nên kỳ tính giá thành là tháng.
Trong chuyên đề tốt nghiệp này em xin trình bày kế tốn chi phí và tính giáthành sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Hồng Hà trong tháng10 năm 2007.Trong tháng này công ty đã sản xuất được ba loại sản phẩm đó làdép # 906,dép # 1001,dép # 911.
III.Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tại công ty1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên cấu thành nên thực thể sảnphẩm Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty rất đa dạng và phong phú,hầu hết cácnguyên vật liệu công ty mua ở thị trường trong nước nhằm giảm nhẹ chi phí,tuynhiên vẫn đảm bảo yêu cầu kỷ thuật,được chia thành hai loại là nguyên vật liệuchính và nguyên vật liệu phụ,trong đó:
Nguyên vậi liệu chính bao gồm các loại đế dép với nhiều chủng loại,màusắc và đặc tính khác nhau.
Trang 29Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chínhtrong quá trình sản xuất như keo,chỉ,mouse để tạo nên sản phẩm hồn chỉnhlàm phong phú hình dáng bên ngồi và tăng giá trị sử dụng cho sản phẩm.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho sản xuất sảnphẩm của công ty trong tháng,kế tốn sử dụng tài khoản 621 _ Chi phí nguyênliệu,vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết thành:
TK 621C:Chi phí NVL trực tiếp-NVL chínhTK621P:Chi phí vật liệu phụ
Trình tự phối hợp giữa thủ kho và phòng kế tốn:
Thủ kho dùng thẻ kho do phòng kế tốn lập cho từng loại vật tư
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ nhập kho,xuất kho thủ kho ghi sốthực nhập,thực xuất vào thẻ kho liên quan sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất.Thủ khophải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho và số liệu thực tế còn lạiở trong kho đảm bảo đúng song song với số lượng thực tế và giấy tờ
Định kỳ thủ kho chuyển tồn bộ chứng từ nhập xuất kho về cho phòng kếtốn
Cuối tháng,thủ kho tập hợp các số liệu ở các thẻ kho,kiểm tra và dựa vàosố lượng thực tế của từng loại để làm báo cáo tồn kho gửi lên cho phòng kế tốn
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư,quản đốc phân xưởng tiến hành lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư gởi lên cho phòng vật tư.Trong phiếu đề nghị lĩnh vật tư yêucầu ghi rõ mục đích làm gì, cần lượng vật tư bao nhiêu.
Trang 30Phiếu nhập xuất kho
Sổ chi tiết TK 621 Tổng hợp nhập xuất tồnBảng phân bổ NVL, CCDC
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621Bảng kê
số 4
Ngày 09 tháng 10 năm 2007Họ và tên:Anh Dũng
Đơn vị: phân xưởng sản xuất
Căn cứ vào định mức thủ kho tiến hành xuất vật tư theo phiếu đề nghị lĩnhvật tư Phiếu xuất vật tư lập thành 3 bản :1 bản cho thủ kho,1 bản cho ngườinhận vật tư của phân xưởng, 1 bản cho phòng kế tốn.
Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu
Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu
Trang 31PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị:Công ty TNHH Hồng Hà Số: 1109 Nợ:TK 621Địa chỉ: Có:TK152
Ngày10 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Anh Dũng
Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho: xuất sản xuấtXuất tại kho:Nguyên vật liệu
Trang 32đã sử dụng 3 loại nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm như phiếuxuất kho trên
Số đế dép xuất kho sẽ tương ứng với số sản phẫm hồn thành nhậpkho,vì vậy trong tháng 10/07 số sản phẩm sản xuất ra của công ty sẽ là708.185 đôi dép cho cả 3 loại sản phẩm: dép # 906,dép #1001,dép #911
Đối với nguyên vật liệu phụ phân xưởng sản xuất cũng phải lập phiếuđề nghị lĩnh vật tư như trên.
Vật liệu phụ xuất kho cho các phân xưởng sẽ căn cứ trên định mứctiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm sản xuất ra.Địnhmức tiêu hao vật liệu phụ dự tính theo kế hoạch thường khớp với thực tế.
Do công ty có ít danh điểm nguyên vật liệu nên để đơn giản cho việcghi chép,đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót,đồng thời cung cấp thông tinnhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu cho công tác quảnlý kịp thời, chính xác ,công ty đã sử dụng hạch tốn chi tiết thẻ song song vàphương pháp tính giá nhập trước - xuất trước để xác định giá trị hàng xuấtkho.
Nguyên vật liệu phụ dùng trong tháng 10 năm 2007 được dùng để sảnxuất chung cho cả 3 mã sản phẩm dép #906,dép #1001,dép #911 là:
Trang 33Số: 1110 Nợ TK 621 Có TK 152
Ngày 11 tháng 10 năm 2007Họ và tên người nhận: Thảo Nguyên
Bộ phận: phân xưởng sản xuấtLý do xuất kho:xuất sản xuấtST
Tên nhãn hiệu.qui cách vật
Chí phí nguyên vật liệu phụ cho 1 sản phẩm là: = 3,853,155,146 708.185
Trang 34BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤCHO TỪNG THÀNH PHẨM
Tháng10 năm 2007STT
Đối tượng sử dụng (Ghi nợ Tk 621)
Số lượngsản phẩm
Đơn giámột sảnphẩm
Trang 35BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDCTháng 10/ 2007
Số dư đầu năm
Trang 36Có TK 152 P: 3,853,155,1462.Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH Sản xuất -Thương mại Hồng Hà sử dụng tài khoản 622 “ chí phí nhâncông trực tiếp” và cáctài khoản 334 “phải trả công nhân viên” và tài khoản 338 “phải trả,phải nộp khác”.
Căn cứ để tính lương:dựa vào chấm bảng công hằng ngày,công nhân trực tiếp sản xuất được trả lương theoqui định,không được dưới mức lương qui định phải trả công nhân.
Điều kiện vệ sinh nghỉ ngơi của lao động nữ,tiền cơm trưa cũng được hạch tốn vào chi phí giá thành sảnphẩm từ công nhân trực tiếp đến phân xưởng,quản lý chung.Được hạch tốn vào tài khoản 334.
Đối với lương nghỉ phép:Nếu làm một năm được nghỉ 12 ngày phép,trong thời gian nghỉ phép nếu tiền lươngđược lãnh đủ thì cuối năm không được tiền nghỉ phép
Trang 37Tiền lương vào các dịp lễ tết:Các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương do nhà nước qui định gồm:Tếtdương lịch,tết âm lịch,ngày 1/5, ngày 2/9 …………các khoản tiền thưởng tồn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất đềuđược hưởng.
BHXH,BHYT,CPKĐ:Công ty TNHH Hồng Hà thực hiện các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo đúngchế độ qui định của nhà nước:
Trích BHXH :Là 15% trên tổng lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Trích BHYT: Được mua hàng năm trên cơ sở trích 2% tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuấtTrích KPCĐ:Được trích 2% trên số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Chứng từ sử dụng là:
Bảng chấm công:Mỗi bộ phận (các phòng ban,phân xưởng) phải lập bảng chấm công ,tên của mỗi công nhânsẽ được ghi vào một dòng trên bảng chấm công với thứ tự ghi ngày tương ứng từ ngày 1 đến ngày 31 và theo kýhiệu qui định trong chứng từ.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận lương ký vào bảng chấm côngcùng các chứng từ liên quan để gởi về bộ phận kế tốn kiểm tra,đối chiếu qui ra công để tính lương, BHXH, BHYT,KPCĐ.Mức lương theo hợp đồng lao động,mỗi người có một mức lương khách nhau nên công ty phân bổ theotừng bộ phận riêng biệt.
Phiếu thanh tốn làm đêm thêm giờPhiếu chi tiền mặt
Trang 38Công ty TNHH Hồng Hà áp dụng hình thức trả lương theo thời gian,căn cứ vào thời gian làm việc và trìnhđộ chuyên môn của công nhân, không căn cứ vào hiệu quả hay mức độ hồn thành của công việc Được tính theocông thức sau:
Với : 263,900,000 Đ là tổng chi phí tiền lương trong tháng 10/2007
Trang 39708,185 là tổng số lượng sản phẩm hồn thành trong tháng 10/2007 403325 là số lượng sản phẩm hồn thành của loại dép #906
Trang 40CỦA CÔNG NHÂN THÁNG 10/2007
Ghi có TK TK334 – Phải trả công nhân viênĐối tượng sử
dụng (Ghi nợTK 622)