Hoàn thiện quản lý vật tư của công ty thủy điện tuyên quang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty Thủy điện Tuyên Quang VŨ KHẢI HOÀN Hoanvk1@gmail.com Ngành Quản lý kinh tế Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Xuân Thủy Viện: Kinh tế Quản lý HÀ NỘI, 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện quản lý vật tư Cơng ty Thủy điện Tuyên Quang VŨ KHẢI HOÀN Hoanvk1@gmail.com Ngành Quản lý kinh tế Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Xuân Thủy Chữ ký GVHD Viện: Kinh tế Quản lý HÀ NỘI, 2021 ĐỀ TÀI LUẬN VĂN Hoàn thiện quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Tác giả luận văn: Vũ Khải Hoàn Mã số đề tài: 18BQLKT-BK07 Giáo viên hướng dẫn Ký ghi rõ họ tên PGS.TS Đồn Xn Thủy Lời cam đoan Tơi xin cam đoan luận văn kết trình học tập, nghiên cứu cá nhân Các số liệu, nội dung trình bày luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, trích dẫn có tính kế thừa, phát triển từ giáo trình, tài liệu, website tham khảo Tơi xin chịu trách nhiệm về đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2021 Học viên Vũ Khải Hoàn Lời cảm ơn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đồn Xn Thủy – người tận tình dạy, hướng dẫn em từ bước q trình làm thực nghiệm hồn thành luận văn này, Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Viện Kinh tế Quản lý, Đại học Bách khoa Hà Nội giúp đỡ em suốt trình học tập thực đề tài luận văn thạc sĩ Mặc dù cố gắng nhiều, song khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, dạy q Thầy Cơ Em xin chân thành cảm ơn! Tóm tắt nội dung luận văn Nội dung luận văn bao gồm 03 chương: - Chương 1: Lý luận chung về công tác quản lý vật tư doanh nghiệp - Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang Học viên Ký ghi rõ họ tên Vũ Khải Hoàn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT IV DANH MỤC CÁC BẢNG V DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ VI PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan lý luận vật tư quản lý vật tư 1.1.1 Tổng quan lý thuyết vật tư 1.1.2 Tổng quan lý luận quản lý vật tư 1.1.3 Đánh giá hoạt động quản lý vật tư doanh nghiệp 28 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý vật tư doanh nghiệp 29 1.2.1 Nhân tố chủ quan 29 1.2.2 Nhóm nhân tố khách quan 30 1.3 Một số đặc điểm đặc thù công tác quản lý vật tư nhà máy thủy điện 31 1.3.1 Đặc điểm sản xuất điện 31 1.3.2 Đặc điểm nhà máy thủy điện 31 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN TUYÊN QUANG 41 2.1 Tổng quan Công ty Thủy điện Tuyên Quang 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 42 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty 44 2.1.4 Các đặc điểm sản xuất Công ty 46 2.1.5 Đặc điểm nguồn lực 47 2.1.6 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2016-2020 51 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang 52 2.2.1 Công tác lập kế hoạch Công ty 52 2.2.2 Kế hoạch vật tư cho năm Công ty 57 2.2.3 Tổ chức mua sắm vật tư 63 i 2.2.4 Công tác quản lý hợp đồng cung ứng vật tư 67 2.2.5 Phân loại vật tư theo mã, tổ chức kho vật tư 68 2.2.6 Công tác tiếp nhận vật tư thiết bị 72 2.2.7 Công tác cấp phát, xuất kho vật tư thiết bị 81 2.2.8 Công tác nghiệp vụ kho hàng vật tư thiết bị 86 2.2.9 Công tác kiểm kê vật tư 92 2.2.10 Công tác xử lý vật tư 94 2.2.11 Dự trữ VTTB Công ty Công ty Thủy điện Tuyên Quang 95 2.3 Đánh giá khái quát công tác quản lý VTTB Công ty Thủy điện Tuyên Quang 98 2.3.1 Kết đạt 98 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân công tác quản lý VTTB 102 Kết luận chương 108 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THỦY ĐIỆN TUYÊN QUANG 109 3.1 Một số định hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới 109 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang 110 3.2.1 Giải pháp 1: Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị 110 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện quy định quản lý vật tư, triển khai, theo dõi việc lập điều chỉnh kế hoạch vật tư; quản trị rủi ro, kiểm soát nội 112 3.2.3 Giải pháp 3: Nâng cao độ xác công tác khảo sát, lập phương án kỹ thuật lập kế hoạch vật tư 114 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện đội ngũ làm công tác quản lý vật tư công ty 115 3.2.5 Giải pháp 5: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác quản lý vật tư 117 3.2.6 Giải pháp 6: Nâng cao công tác quản trị dự trữ vật tư, quản lý hàng tồn kho công tác xử lý 118 3.3 Một số kiến nghị với Tập đoàn Điện lực Việt Nam 121 ii Kết luận chương 123 KẾT LUẬN 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 PHỤ LỤC 128 Phụ lục 129 Phụ lục 141 Phụ lục 149 Phụ lục 150 Phụ lục 157 Phụ lục 163 Phụ lục 166 Phụ lục 172 Phụ lục 175 Phụ lục 10 178 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Nghĩa cụm từ viết tắt 1 EVN Tập đồn Điện lực Việt nam 2 EVNTQHPC Cơng ty Thủy điện Tuyên Quang 3 EVNPSC Trung tâm dịch vụ sửa chữa EVN 4 KHVT Phòng Kế hoạch Vật tư 5 KTAT Phòng Kỹ thuật An Tồn 6 HCLĐ Phịng Hàng Hành Lao động 7 TCKT Phịng Tài - Kế toán 8 SXKD Sản xuất kinh doanh 9 TSCĐ Tài sản cố định 10 10 VTTB Vật tư thiết bị 11 11 PCCC Phòng cháy, chữa cháy 12 12 ERP Phần mềm quản trị nguồn lực 13 13 PMIS Phần mềm quản lý kỹ thuật nguồn điện lưới điện iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1 Điện thương phẩm theo ngành kinh tế giai đoạn 2011-2015 35 Bảng Công suất lắp đặt chia theo nguồn điện (tính đến ngày 31/12 hàng năm) giai đoạn 2011-2015 35 Bảng Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn thời điểm 31/12/2018 48 Bảng 2 Sản lượng điện sản xuất Công ty so với kế hoạch giai đoạn 20162020 51 Bảng Kế hoạch mua sắm, trang bị quỹ đầu tư phát triển 56 Bảng Kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh điện 57 Bảng Một số loại vật tư định mức vật tư sửa chữa thường xuyên 58 Bảng Một số nhóm, loại vật tư kế hoạch vật tư 61 Bảng Tổng hợp gói thầu giai đoạn 2016-2020 65 Bảng Tổng hợp danh sách nhà cung cấp 03 năm từ 66 Bảng Biểu diễn mã vật tư chương trình ERP 69 Bảng 10 Tổng hợp giá trị nhập kho (tiếp nhận) giai đoạn 2016-2019 81 Bảng 11 Bảng cấp phát vật tư giai đoạn 2016-2019 86 Bảng 12 Bảng thống kê biểu mẫu quản lý vật tư 91 Bảng 13 Kết kiểm kê tài sản, vật tư giai đoạn 2016-2020 94 Bảng 14: Bảng giá trị lý, nhượng bán, điều chuyển vật tư 95 Bảng 15 Bảng theo dõi tồn kho vật tư thiết bị giai đoạn 2016-2020 97 Bảng 16 Bảng tổng hợp tiết kiệm chi phí thơng qua đấu thầu 2016-2020 99 Bảng 17 Bảng theo dõi cấp phát vật tư thiết bị giai đoạn 2016-2020 100 v 168 169 170 171 Phụ lục 172 173 174 Phụ lục 175 176 177 Phụ lục 10 Hình 1: Tổng quan cơng trình Thủy điện Tun Quang Hình 2: Các tổ máy phát điện nhìn từ gian máy 178 Hình 3: Các hình ảnh kho vật tư Hình 4: Bảo quản vật tư kho thiết bị điện tử 179 Hình 5: Bảo quản vật tư kho vật tư khí Hình 6: Bảo quản vật tư kho dầu mỡ, hóa chất Hình 7: Nghiệm thu vật tư kho 180 Hình 8: Xuất kho lý vật tư kém, phẩm chất Hình 9: Rà soát, đánh giá chất lượng vật tư kho 181 Hình 10: Kiểm tra, thử nghiệm vật tư thiết bị nhà máy 182 ... tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG... chất lượng công tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu - Đối tư? ??ng nghiên cứu: Công tác quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang - Phạm vi nghiên cứu:... hoạch Vật tư Công ty Thủy điện Tuyên Quang phụ trách công tác lập kế hoạch, dự toán, mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị Cơng ty Chính tơi chọn đề tài “Hồn thiện quản lý vật tư Công ty Thủy điện Tuyên