Quy dinh ve quan ly hoc sinh ban tru 2020 2021

Khung PHÒNG GD&ĐT BÁT XÁT TRƯỜNG PTDTBT THCS SÀNG MA SÁO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do-Hạnh phúc Số: 02/QĐ-THCS Sàng Ma Sáo, ngày 15 tháng năm 2021 MỘT SỐ NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA NHÀ TRƯỜNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, CHĂM SĨC VÀ NI DƯỠNG HỌC SINH BÁN TRÚ Năm học 2021-2022 Nhằm thực có hiệu nhiệm vụ năm học 2021-2022 quản lý nghiêm túc nếp hoạt động nhà trường công tác quản lý, chăm sóc ni dưỡng học sinh bán trú Trường Phổ thông dân tộc bán trú Trung học sở Sàng Ma Sáo xây dựng số nội quy, quy định thực công tác bán trú nhà trường năm học 2021-2022 sau 1/ Đối với giáo viên trực: Giáo viên ca phải tham gia trực đầy đủ để quản lý học sinh hoạt động Trường hợp vắng mặt có lý phải chủ động đổi ca, nhờ người khác đồng ý trưởng ca Nếu ca trực xảy vi phạm đánh giá người làm thay, làm hộ người trực bình thường Bắt buộc hang ngày phải có 01 thành viên ca trực ngủ trực phòng trực để quản lý học sinh, xử lý việc bất thường xảy - Đối với việc lấy sĩ số: Lấy kiểm soát chặt chẽ thời điểm ngày, việc học tối; ghi tên học sinh trốn để xử lý Thực công tác kiểm danh hang ngày đảm bảo - Đối với việc cho học sinh ăn: Trước ăn phải kiểm soát số học sinh, số âu ăn cơm Giám sát trình ăn đến vệ sinh xong, không phép cho học sinh vào nhà ăn giáo viên Nếu giáo viên không giám sát mà để xẩy vấn đề việc ăn uống, vệ sinh bị đánh giá hạ xếp loại tháng - Đảm bảo an toàn cho HSBT + Khi khỏi nhà trường phải có từ 03 học sinh trở lên (tổ tam tam) - Đối với việc ngủ trưa, tối: Sau học sinh ngủ ca trực, bảo vệ kiểm tra đột xuất Nếu phát học sinh vi phạm tiến hành xử lý - Quản lý nghiêm túc số lượng, giấc, nếp, ăn uống, vệ sinh… Nhà trường tăng cường công tác kiểm tra đột xuất ca trực việc thực học sinh Khi có việc xảy ra, yêu cầu toàn thành viên ca trực phải có mặt, phối hợp giải - Trong phịng dán đầy đủ danh sách, số điện thoại CBQL, GV ca trực nhân viên y tế, quán triệt 100% HSBT có vấn đề xẩy phải gọi điện báo ngay: HS ốm, trốn chơi, trốn về, có niên ngồi vào, học sinh mâu thuẫn, trộm tiền tài sản ), cho phép dùng điện thoại không mang lên lớp làm ảnh hưởng đến học - Giao cho học sinh làm trưởng phịng có trách nhiệm quản lý, kiểm sốt số học sinh phịng tất thời điểm để báo cáo - Hàng ngày, ca trực kiểm tra số lượng học sinh đầy đủ tất thời điểm (ăn trưa với đăng ký, ăn tối với ăn trưa, học tối với ăn tối, ngủ tối với học tối, thể dục buổi sáng với ngủ tối), BGH kiểm tra Riêng buổi tối, ca trực bảo vệ kiểm tra phòng vào thời điểm 22h00 Thực nghiêm túc việc điểm danh học sinh theo tên lần/ngày vào thời điểm ăn sáng, ăn trưa ngủ tối - Ca trực quản lý tốt số lượng, giấc, nếp, ăn uống, vệ sinh…Buổi chiều tối sau học sinh ăn cơm có trách nhiệm chiếu phim cho học sinh xem Ca trực đảm bảo thực nhiệm vụ 24/24, hoàn toàn chịu trách nhiệm ca trực Thường trực điện thoại để HSBT, BGH liên hệ thời điểm Thực bàn giao ca trực 7h00’ sáng ngày hơm sau phải có thành viên ca trực tiếp nhận bàn giao để chịu trách nhiệm - Các ca trực có từ giáo viên trở lên (Trong phải có 01 đồng chí giáo viên Nam), yêu cầu trực nghiêm túc, không tự ý phân theo mảng việc hay thời điểm dẫn tới việc khơng nắm bắt tồn diện Trưởng ca trực thực nhiệm vụ thành viên ca trực Ngoài chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở thành viên ca trực chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng nhà trường; thông tin số lượng học sinh bán trú cho BGH - Ca trực có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở HSBT thực nghiêm túc quy định nhà trường Tại thời điểm (ăn sáng, ăn trưa, ăn tối, kiểm diện buổi tối, vệ sinh buổi sáng) ca trực phải có đầy đủ thành viên ca (trừ trường hợp đặc biệt), vắng đổi ca phải báo cáo trực BGH Trường hợp BGH kiểm tra mà vắng không báo cáo lập biên bản, đánh giá xếp loại cuối năm - Đối với bữa cho ăn: Việc tăng, giảm HSBT yêu cầu ca trực phải ghi rõ vào phần diễn biến ca trực Ca trực phải có trách nhiệm đến học sinh dọn dẹp vệ sinh xong toàn - Đối với đ/c BGH phụ trách ca trực có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở nhận xét trực tiếp ca trực thực chưa tốt, ghi vào phần nhận xét sổ trực - Hàng ngày, ca trực bán trú thường xuyên kiểm tra phịng ở, cơng tác vệ sinh Riêng nhà vệ sinh: Cọ rửa sẽ, đổ rác, quét mạng nhện trước bàn giao sang ca - Hàng tuần, buổi chiều ca trực cho học sinh tổng vệ sinh chung quanh trường, nhặt rác… Quản lý tự học buổi tối: - Giờ tự học: Bắt đầu từ 19h30-21h (Nghỉ phút từ 20h-20h5’) - Thực hiệu lệnh trống học khố - Trách nhiệm đội tự quản giáo viên trực: + Giáo viên ca trực: Phải trực 100% quân số, trưởng ca trực phân công cụ thể thành viên cộng với đội tự quản tối phụ trách dãy tầng, lớp tự học hướng dẫn học sinh tự học buổi tối thời gian quy định Không để học sinh vào lớp tự do, không vệ sinh sau trống vào lớp( Yêu cầu học sinh chủ động chơi, trừ đặc biệt), không để học sinh trật tự, sử dụng điện thoại, làm việc khơng mục đích gây ảnh hưởng học sinh khác Không để học sinh khỏi trường vô tổ chức trước, sau tự học Sử lý nghiêm trường hợp vi phạm ca trực + Học sinh đội tự quản: Mỗi tối phải có học sinh đội tự quản chia theo buổi giáo viên ca trực quản lý nếp chốt chặn mang ghế ngồi, sổ sách ghi chép rõ ràng điểm học sinh có trốn khỏi trường tự học + Yêu cầu lớp thành lập đội tự quản, quản lý việc học tập em học sinh Trong lớp có từ 4-5 em học sinh trở lên để đôn đốc, nhắc nhở bạn thực hoạt động Giáo viên chủ nhiệm phải chịu trách nhiệm đảm bảo nếp hoạt động lớp cơng tác bán trú 3/ Cơng tác vệ sinh, an tồn thực phẩm, chế độ ăn uống: - Lưu mẫu thức ăn đủ trọng lượng, thời gian (24 tiếng) theo quy định - Các ca trực ý việc rửa âu học sinh: Khơng để mép âu bẩn, dính dầu mỡ - Cập nhật sổ lưu mẫu thức ăn; sổ kiểm thực bước theo mẫu TTYT huyện hướng dẫn - Nhân viên cấp dưỡng phải đeo trang, tạp dề chế biến thực phẩm nấu ăn Yêu cầu đ/c Huy mua đủ cho nhân viên cấp dưỡng - Tổ văn phòng ý việc lấy nước uống, đốt hố rác, quét mạng nhện nhà ăn theo quy định Giao cho đồng chí Đại chịu trách chủ động nước uống đảm bảo cho học sinh hàng ngày - Chế độ ăn uống: + Hàng ngày, buổi trưa học sinh ăn cơm: Ăn sáng lúc 6h15; ăn trưa lúc 11h40; ăn tối lúc 18h20-18h30 Thời gian xê dịch khoảng 10 phút Mùa đông đẩy lên thêm 15 phút Yêu cầu tổ nấu ăn, ca trực nâng cao trách nhiệm để học sinh ăn - Khi chia cơm, canh, thức ăn: Tuyệt đối không cho học sinh để âu xuống đất mà phải để bàn Đậy nắp âu cơm, canh đảm bảo - Sau chia xong, cơm, canh, thức ăn rơi vãi phải dọn trước cho học sinh vào ăn, tránh dẫm lên làm bẩn - Nếu để học sinh vi phạm, nhà trường xử lý tổ nấu ăn nhà trường - Đối với việc cho học sinh ăn cơm: Giáo viên phải cho học sinh vệ sinh xong nghỉ, tránh tình trạng học sinh ngồi ăn, giáo viên 4/ Đối với việc ăn học sinh bán trú, quán triệt: - Đồ dùng, vật dụng phòng gọn gàng, ngăn nắp - Quần áo giặt xong ướt phải phơi ngoài, treo vào sào trước phòng - Sử dụng điện: Khi khỏi phòng (đi học, ăn cơm…) phải tắt thiết bị điện - Quản lý nghiêm túc số lượng, giấc, nếp, ăn uống, vệ sinh… Nhà trường tăng cường công tác kiểm tra đột xuất ca trực việc thực học sinh - Phơi khăn mặt toàn móc: Dãy phơi sào trước cửa; dãy cho buộc trúc phơi trước cửa phòng - Quần áo: Ban ngày phơi khu sào phơi (nếu thời tiết thuận lợi), phơi nhà bán mái (nếu trời mưa) - Không để sách thống, ghế nhựa u cầu để tủ, bàn, góc giường - Thìa, đũa kem đánh đặt vào ống nhựa, không để linh tinh chỗ phòng Rác phải để vào sọt rác bố trí phịng - Khơng để đồ đạc linh tinh phịng: Cuốc, xẻng, zoa, ghế nhựa - Hàng ngày, trước ăn cơm buổi sáng ca trực kiểm tra phòng khu vực vệ sinh, phòng chưa đảm bảo cho làm lại ăn cơm sau - Riêng đ/c bảo vệ: + Trực điện thoại 24/24 để giải công việc (máy di động, máy bàn) Nếu gọi khơng nghe máy sau khơng gọi lại coi không làm việc bị xử lý + Trong thời gian học sinh học, ngủ nghỉ buổi trưa, buổi tối phải có mặt để tham gia quản lý tài sản, học sinh + Tham gia kiểm tra việc thực nếp, nội quy học sinh bán trú ca trực Khoá cửa trường, phịng học sinh vào học, tuyệt đối khơng mở cửa trường học Khi hết tắt điện, khố phịng học Cuối tuần khố hết phòng + Buổi tối, học sinh ngủ yêu cầu kiểm tra vòng quanh trường 01 lần + Nếu thực không nhiệm vụ quy định bị xử lý hành chính, tài (trừ lương, xung công quỹ) Giao cho đ/c Đại theo dõi hàng ngày để cuối tháng đánh giá, có ghi chép cụ thể vào sổ tay 5/ Việc lấy củi: Có sổ sách theo dõi chặt chẽ Hàng tuần thông báo số học sinh thiếu củi vào buổi sinh hoạt tập trung tối thứ 5, quán triệt lấy bù đầy đủ để đảm bảo lượng củi đun Giao cho đồng chí Huy lập sổ theo dõi việc nộp củi học sinh đầy đủ Việc lấy củi thực luân phiên theo lớp để dùng làm củi đun, vận hành hệ thống nước nóng mùa đơng; mùa hè khơng cần thực 6/ Công tác bảo quản sở vật chất, đồ dùng vật dụng: Ngay từ đầu năm học, nhà trường trang sắm đầy đủ đồ dùng vật dụng phịng học sinh chổi qt rác, mo hót rác, xô, chậu, chăn Tiến hành bàn giao cụ thể, chi tiết cho phòng học sinh Hàng tháng có kiểm kê, đánh giá việc bảo quản, sử dụng phịng Trong q trình sử dụng, trừ trường hợp hỏng, hao mòn học, làm mất, gãy, vỡ, hư hỏng phịng phải đền vật tự góp tiền mua bổ sung Riêng dao học sinh mang đến trường để lấy củi phục vụ công tác lao động, vệ sinh , nhà trường thu, bảo quản theo phòng khu vực kho cầu thang, lấy củi phòng đén gặp người phụ trách nhận dao để thực công việc Ngay xong việc nộp lại cán bộ, giáo viên phụ trách để cất giữ Tuyệt đối khơng tự ý cất giữ dao phịng Ơ doa, vật dụng lao động vệ sinh, làm vườn ô doa, cuốc, xẻng giao cho đồng chí Vũ Quang Huy trực tiếp quản lý 7/ Công tác sinh hoạt bán trú, thi đua khen thưởng phòng học sinh: Hàng tháng tổ chức 01 buổi sinh hoạt bán trú, đối thoại với học sinh vào 14h00 chiều thứ tuần cuối tháng với nội dung: + Nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động bán trú tháng; lắng nghe khó khăn, vướng mắc công tác bán trú để giải kịp thời; đề phương hướng, nhiệm vụ hoạt động bán trú tháng tới + Khen thưởng phòng học sinh, học sinh chấp hành tốt nội quy, quy định bán trú để động viên, khuyến khích em + Lồng ghép giáo dục kỹ sống; Liên hoan văn nghệ, bánh kẹo trò chơi Thứ tư tuần cuối hàng tháng: phịng học sinh tổ chức bình xét lấy 01 học sinh gương mẫu thực nội quy, nếp bán trú để đề nghị khen thưởng Báo cho đội tự quản lập danh sách báo cáo cho Ban giám hiệu để khen thưởng Đội tự quản bình xét 02 bạn đề nghị khen thưởng Trưởng ca trực bán trú có trách nhiệm tổng hợp tình hình hoạt động bán trú tháng ca phụ trách lập báo cáo, nộp lại cho đồng chí Trần Quang Hải vào 10h00 sáng thứ tư tuần cuối tháng để tổng hợp báo cáo đánh giá chung buổi sinh hoạt 8/ Phân công nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể: 8.1 Đồng chí Phương Việt Cường - Hiệu trưởng, trưởng ban quản lý bán trú; đạo chung, kiểm tra giám sát thực chế độ sách học sinh bán trú, chịu trách nhiệm cơng tác tài chính, kế tốn; trực BGH ngày thứ 8.2 Đồng chí Đinh Ngọc Nam - Phó hiệu trưởng, phó ban thường trực quản lý bán trú, trực BGH ngày thứ 4, 6, chủ nhật; kiểm tra, đạo hoàn thiện sổ trực theo ca hàng ngày, bàn giao nhận phải có chữ ký đầy đủ, BGH kiểm tra mà chưa đầy đủ coi vi phạm ghi vào diễn biến ca trực, cuối tuần đồng chí Đinh Ngọc Nam tổng hợp thông báo họp giao ban; kiểm soát hoạt động bán trú; đạo kiểm tra hồ sơ thu chi tài kế kế tốn hồn thiện chứng từ kế tốn chi ăn cho học sinh, chịu trách nhiệm chế độ sách học sinh, ký nháy vào tất trang hồ sơ tài chính, phía bên phải trang mặt sau hồ sơ tài kế tốn xong trước ngày 15 hàng tháng(Hồ sơ tháng trước) 8.3 Đồng chí La Văn Liêm - Phó hiệu trưởng, phó ban quản lý bán trú; trực BGH ngày thứ 3, thứ 5; Quản lý hoạt động chuyên môn, nếp tự học học sinh bán trú Phải có giải pháp nâng cao chất lượng chun mơn nói chung giải pháp cụ thể có chất lượng cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn cho học sinh nội trú 8.4 Đ/c Trần Quang Hải: Tham gia đôn đốc quản lý học sinh bán trú Tập huấn hướng dẫn kỹ năng lực cho đội tự quản Tham mưu tích cực giải pháp tăng cường kỷ cương trường lớp, kỷ cương nếp bán trú Đôn đốc quản thúc ca trực cập nhập hồ sơ bán trú Tổng hợp ý kiến đề xuất phát sinh trình triển khai nhiệm vụ, tổ chức họp lắng nghe ý kiến học sinh bán trú tuần lần từ 20h-21h thứ tuần tuần tháng( Tuần có thêm đ.c Đinh Ngọc Nam chủ trì họp từ 19h-21h) 8.5 Đồng chí Lục Thị Thành - Kế tốn: Chịu trách nhiệm hoàn thiện hệ thống hồ sơ, chứng từ tài chế độ, sách học sinh Hoàn thiện chứng từ chi ăn hàng tháng xong trước ngày 10 hàng tháng 8.6 Đồng chí Vũ Quang Huy - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt nhà trường, nhập kho hàng ngày Tham mưu cho đồng chí Đinh Ngọc Nam việc tổ chức ăn uống cho học sinh theo thực đơn đảm bảo chế độ dinh dưỡng; chấm công học sinh hàng ngày, chốt gửi cho kế toán trước ngày 02 hàng tháng; phối hợp với kế tốn, kiểm sốt, hồn thiện chứng từ chi ăn cho học sinh chậm trước ngày 10 hàng tháng; Kiểm sốt, đảm bảo cơng tác xuất nhập kho hàng ngày theo bữa ăn học sinh; đảm bảo vệ sinh ATTP, khu vực bếp ăn, kho hàng ngày; công khai chế độ ăn theo bữa ăn bảng công khai Hàng tháng thực toán tiền hàng cho nhà cung cấp trường trước ngày 15 hàng tháng Yêu cầu toán phải có sổ sách giao nhận, có xác nhận Ban giám hiệu nhà trường 8.7 Đồng chí Trần Quốc Đại - Nhân viên y tế: Thực theo dõi, chăm sóc sức khỏe hàng ngày cho học sinh bán trú; Lập sổ theo dõi sức khỏe, cấp phát thuốc quy định; kiểm soát việc thực vệ sinh ATTP, lưu mẫu thức ăn hàng ngày đảm bảo 8.8 Đồng chí Vừ A Chao - Nhân viên bảo vệ: Thực vai trò, chức trách bảo vệ nhà trường; bảo vệ tài sản, sở vật chất nhà trường; khóa phịng học hết giờ, khóa phòng học sinh cuối tuần; tuyệt đối không tự ý cho người lạ vào chơi, nghỉ trường chưa đồng ý BGH nhà trường 8.9 Bộ phận cấp dưỡng: Thực nấu ăn cho học sinh hàng ngày đảm bảo chế độ dinh dưỡng theo thực đơn niêm yết công khai Trong trình nấu ăn phải đeo trang, sử dụng đầy đủ, quy định dụng cụ bảo hộ, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm Báo cáo ngay, trực tiếp với BGH nhà trường phát thực phẩm có dấu hiệu khơng đảm bảo vệ sinh để có biệp pháp xử lý kịp thời Trên số nội quy, quy định thực nội nhà trường năm học 2021-2022 công tác quản lý, chăm sóc ni dưỡng học sinh bán trú xây dựng thống từ tập thể cán quản lý, giáo viên, nhân viên Yêu cầu toàn thể cán quản lý, giáo viên, nhân viên học sinh nhà trường thực nghiêm túc, quy định./ Sàng Ma Sáo, ngày 15 tháng năm 2021 KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Đinh Ngọc Nam ... hướng dẫn học sinh tự học buổi tối thời gian quy định Không để học sinh vào lớp tự do, không vệ sinh sau trống vào lớp( Yêu cầu học sinh chủ động chơi, trừ đặc biệt), không để học sinh trật tự,... tra phịng ở, cơng tác vệ sinh Riêng nhà vệ sinh: Cọ rửa sẽ, đổ rác, quét mạng nhện trước bàn giao sang ca - Hàng tuần, buổi chiều ca trực cho học sinh tổng vệ sinh chung quanh trường, nhặt rác…... trước cho học sinh vào ăn, tránh dẫm lên làm bẩn - Nếu để học sinh vi phạm, nhà trường xử lý tổ nấu ăn nhà trường - Đối với việc cho học sinh ăn cơm: Giáo viên phải cho học sinh vệ sinh xong nghỉ,