xu hướng bài trí công sở tại một số cơ quan, doanh nghiệp hiện nay

xu hướng bài trí công sở tại một số cơ quan, doanh nghiệp hiện nay môn nghi thức nhà nước Môi trường làm việc không chỉ thể hiện ở phong cách làm việc của cơ, quan doanh nghiệp đó mà còn thể hiện trong cách sắp xếp, thiết kế, bài trí nội thất nơi làm việc. Nơi làm việc bài trí khoa học tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Trái lại nếu không được bài trí đúng cách, phù hợp sẽ làm cho môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp, phòng làm việc lộn xộn, dẫn tới hiệu quả làm việc không cao. Như vậy, có thể thấy bài trí công sở nơi làm việc vừa là nhân tố thể hiện bộ mặt của cơ quan, doanh nghiệp vừa là nhân tố thúc đẩy sự phát triển cho cơ quan, doanh nghiệp. Tùy vào yêu cầu, tính chất công việc, trình độ phát triển của nền kinh tế, điều kiện cụ thể của từng cơ quan, doanh nghiệp mà văn phòng được tổ chức và trang bị máy móc, đồ dùng khác nhau.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ CÁC XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ TẠI MỘT SỐ CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN Mã phách:………………………………… Hà Nội – 2021 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI : TÌM HIỂU VỀ CÁC XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ TẠI MỘT SỐ CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC PHẦN: KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN Mã phách:………………………………… Hà Nội – 2021 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn tới Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khoa Quản trị văn phịng mang mơn học Nghi thức nhà nước vào công tác giảng dạy để học hỏi, tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích mang tính ứng dụng cao từ mơn học Đồng thời xin chân thành cảm ơn giảng viên học phần Nghi thức nhà nước giúp đỡ, đồng hành, giảng dạy tơi nhiệt tình kiến thức q báu q trình học tập vừa qua để tơi thực nghiên cứu Mặc dù có nhiều cố gắng để thực làm cách hồn chỉnh tập lớn khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, tơi mong nhận góp ý từ thầy để làm tơi hồn thiện Cuối tơi xin kính chúc Quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Tôi xin chân thành cảm ơn! CAM LỜI ĐOAN Tơi xin cam đoan tồn nội dung Bài tiểu luận với đề tài ““Tìm hiểu xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam nay” kết nghiên cứu riêng Các kết trung thực hoàn toàn khách quan Nếu không trên, xin chịu hồn tồn trách nhiệm làm Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2021 Sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở pháp luận phương pháp nghiên cứu .3 Giả thuyết khoa học .4 Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài .4 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÀI TRÍ CƠNG SỞ 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm trí 1.1.2 Khái niệm công sở 1.1.3 Khái niệm trí cơng sở 1.2 Mục đích – ý nghĩa 1.3 Một số yêu cầu, nguyên tắc việc trí cơng sở quan, doanh nghiệp 1.3.1 Yêu cầu 1.3.2 Một số ngun tắc trí cơng sở 1.4 Các xu hướng trí cơng sở 10 1.4.1 Theo xu hướng phong thủy 10 1.4.2 Theo xu hướng đại 11 1.4.3 Theo xu hướng truyền thống 12 Tiểu kết chương I: 13 Chương II: XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ TẠI MỘT SỐ CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 14 2.1 Thực trạng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp .14 2.1.1 Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam 14 2.1.2 Công ty Cổ phần Đại Nam .17 2.2 Một số xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam 20 2.2.1 Bài trí Quốc huy, Quốc kỳ, tên biển quan khuôn viên quan 20 2.2.2 Thỏa mãn nhu cầu sử dụng, phù hợp với môi trường làm việc .22 2.2.3 Phòng làm việc bàn ghế làm việc lãnh đạo 22 2.2.4 Bố trí phịng họp phịng làm việc 23 2.2.5 Bàn làm việc, tủ tài liệu 24 2.2.6 Trang bị trang thiết bị không dây .25 2.2.7 Nội thất tối giản .26 2.2.8 Không gian đa 27 2.2.9 Xây dựng khu vực phòng chờ 27 2.2.10 Phối hợp màu màu sắc văn phịng có tổ chức 28 2.2.11 Mang thiên nhiên vào văn phòng 28 2.2.12 Thiết kế văn phòng theo hướng đơn giản tinh tế 29 2.2.13 Phong cách trí phối trộn kết cấu khác .30 2.2.14 Bài trí văn phịng theo phong cách linh hoạt 30 2.2.15 Xu hướng ứng dụng phong thủy trí công sở 31 2.3 Nhận xét xu hướng trí cơng sở quan, doanh nghiệp Việt Nam 32 Tiểu kết chương II: 33 Chương III: ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ HIỆN NAY VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ 34 3.1 Đánh giá xu hướng trí cơng sở 34 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở 36 3.2.1 Giải pháp vĩ mô 36 3.2.2 Giải pháp vi mô 37 Tiểu kết chương III: .40 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 44 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Môi trường làm việc phong cách làm việc cơ, quan doanh nghiệp mà thể cách xếp, thiết kế, trí nội thất nơi làm việc Nơi làm việc trí khoa học tạo khơng gian làm việc chun nghiệp, thúc đẩy, tạo động lực làm việc cho nhân viên Trái lại khơng trí cách, phù hợp làm cho môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp, phòng làm việc lộn xộn, dẫn tới hiệu làm việc khơng cao Như vậy, thấy trí cơng sở nơi làm việc vừa nhân tố thể mặt quan, doanh nghiệp vừa nhân tố thúc đẩy phát triển cho quan, doanh nghiệp Tùy vào u cầu, tính chất cơng việc, trình độ phát triển kinh tế, điều kiện cụ thể quan, doanh nghiệp mà văn phịng tổ chức trang bị máy móc, đồ dùng khác Xã hội ngày phát triển với hội nhập quốc tế từ thử thách yêu cầu xã hội ngày chặt chẽ Song song với việc hội nhập, tiếp thu, chọn lọc giá trị văn hóa giới việc giữ gìn sắc riêng quan trọng Thơng qua hình ảnh trí cơng sở quan, doanh nghiệp thấy nét sắc riêng thể văn hóa dân tộc đồng thời thể tiềm lực phát triển văn hóa quan, doanh nghiệp Trong cơng sở để có thành cơng khơng cần siêng năng, cần cù mà cần phải có khơng gian làm việc thoải mãi, khoa học đạt hiệu công việc cao Nhận biết ý nghĩa nên em chọn đề tài “Tìm hiểu xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam nay” Việc tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề giúp em hiểu rõ tầm quan trọng việc trí nơi cơng sở mà trước số quan, doanh nghiệp chưa thật quan tâm Lịch sử nghiên cứu Hầu hết “bài trí cơng sở” góp mặt đề tài, viết, báo, văn đề cập đến công sở văn hóa cơng sở Đã có nhiều sách, giáo trình, viết, đề tài tạp chí chuyên ngành, hội thảo,… liên quan như: Vấn đề đề cập giáo trình “Nghiệp vụ thư ký văn phòng” tác giả Dương Hồng Hạnh biên tập sách đề cập tới việc tổ chức phịng làm việc bố trí trang thiết bị, máy móc văn phịng giúp tạo mơi trường làm việc thích hợp, phù hợp với sở thích, giới tính để đem lại hiệu cơng việc tốt Bài trí cơng sở quan, doanh nghiệp vấn đề nhiều người quan tâm dành thời gian nghiên cứu Tuy nhiên, hầu hết đề tài nghiên cứu phần nhỏ văn hóa cơng sở đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Thực trạng văn hóa cơng sở cơng ty cổ phần hóa chất Miền Bắc” tác giả Lê Thị Hồng Thuyết năm 2016 Tác giả đưa gia số vấn đề mơ hình văn phịng, cách trí xếp thiết bị văn phịng cơng ty Cổ phần hóa chất Miền Bắc… Dựa tinh thần kế thừa phát huy đề tài trước xin nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam nay” Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Bài trí cơng sở xu hướng trí cơng sở b Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam, Công ty Cổ phần Đại Nam số quan, doanh nghiệp khác - Về thời gian: Hiện Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu a Mục đích: Làm sáng tỏ việc thực quy định việc trí cơng sở quan, doanh nghiệp Các xu hướng trí cơng sở quan, doanh nghiệp Việt Nam Từ đưa quan điểm, đánh giá xu hướng trí công sở quan, doanh nghiệp Việt Nam b Nhiệm vụ: - Tìm hiểu, phân tích xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam - Đưa nhận xét, đánh giá xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam Cơ sở pháp luận phương pháp nghiên cứu a Cơ sở pháp luận: Căn tình hình thực tiễn xu hướng trí cơng sở quan, doanh nghiệp Việt Nam Trên sở tìm hiểu thực tiễn từ thu thập, phân tích, tổng hợp tài liệu b Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu hệ thống hóa lý luận: Sưu tầm, đọc, tra cứu tài liệu, sách, báo cáo liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Phương pháp quan sát: Quan sát xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam - Phương pháp thu thập xử lý thơng tin phân tích tổng hợp thông tin Giả thuyết khoa học Nếu quan, doanh nghiệp trí cơng sở theo xu hướng cách khoa học hợp lý phát huy khả tư duy, sáng tạo nhân viên đồng thời tạo chuyên ngiệp nâng cao vị quan, doanh nghiệp Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận: Việc tìm hiểu cách trí cơng sở góp phần tạo sở liệu giúp quan có cách bố trí phịng làm việc, xây dựng môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học Từ thúc đẩy sáng tạo phát triển cá nhân quan - Ý nghĩa thực tiễn: Mỗi quan, doanh nghiệp có cách trí cơng sở riêng phụ thuộc vào quy mơ, nguồn lực văn hóa quan, doanh nghiệp Việc trí cơng sở tốt góp phần hỗ trợ hoạt động quan hiệu quả, thường xuyên ổn định Đề tài đưa xu hướng trí cơng sở từ đánh giá xu hướng trí cơng sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục tiểu luận gồm ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận trí cơng sở Chương 2: Xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam Chương 3: Đánh giá xu hướng trí cơng sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở việc, hoạt động ln thay đổi Mọi sản phẩm thiết kế có tính chuyển đổi chức năng, vị trí, kết hợp lẫn Một ví dụ điển hình thiết kế phòng module, chúng trộn, xếp chồng di chuyển xung quanh, cung cấp vô số kết hợp cho môi trường làm việc động 2.2.15 Xu hướng ứng dụng phong thủy trí cơng sở Cùng với phát triển xã hội, phong thuỷ ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống Trong tiêu biểu ứng dụng phong thủy trí văn phịng cơng sở Người ta thơng qua Phong thủy nhà ở, văn phịng, sở thương mại để dự đoán thành đạt tổ chức xã hội, kinh tế nhân sinh Trong tổ chức, doanh nghiệp, vị trí cách trí văn phịng làm việc ban điều hành xem nhẹ Nếu dầm đè bàn làm việc dịng khí có tương tác mạnh người ngồi sử dụng bàn Ngồi hiệu ứng người bàn chịu hiệu ứng từ trường khối lượng sắt thép bên dầm tương tác Điều giải thích Phong thủy người ta kiêng khơng nên hoạt động làm việc khu vực có dầm chạy qua Trong Phong thủy có quan điểm cho ánh sáng, khơng khí khí Phong thủy nhiều lấy tiêu chí hướng cửa sổ hướng để tính Phong thủy Yếu tố khí đặc biệt coi trọng Bố trí nhà hay bố trí phịng làm việc yếu tố nên đưa lên hàng đầu Nhất việc trí phịng người giữ vai trò đầu não lấy cửa vào trọng Người lãnh đạo nên ngồi vị trí tình quan sát người vào Vị trí đặt bàn làm việc tốt vị trí góc chéo với cửa vào, vị trí lý tưởng phía sau chỗ ngồi phải có bờ tường dựa, ngồi làm việc mặt phải nhìn bốn hướng tốt người theo mệnh 31 cung 2.3 Nhận xét xu hướng trí cơng sở quan, doanh nghiệp Việt Nam Yếu tố trí cơng sở giúp cho quan, doanh nghiệp tạo nên khơng gian làm việc phù hợp với nhằm gia tăng gắn kết thành viên quan Bên cạnh tạo nên văn hóa, nét riêng quan, doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp phải lựa chọn cho cách trí cơng sở phù hợp với điều kiện quan, doanh nghiệp Tuy nhiên quan, doanh nghiệp có cách trí cơng sở phù hợp Một số quan, doanh nghiệp chưa thiết kế phù hợp, cách trí cơng sở nơi làm việc cịn tùy tiện, chưa đảm bảo sơ sài, rườm rà, thiếu mỹ quan Nhiều quan , doanh nghiệp có kết hợp xu hướng trí công sở nơi làm việc Việc quan, doanh nghiệp nhất theo xu hướng trí tạo khơng hài lịng thành viên quan Bên cạnh đó, kết hợp xu hướng với giữ nét đặc trưng quan, doanh nghiệp, khơng bị hịa tan với quan, doanh nghiệp khác Nhiều quan, doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng ứng dụng trí nơi làm việc theo phong thủy Việc ứng dụng giữ nét văn hóa nước phương Đơng Đồng thời tạo sinh khí cho quan, doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển, đẩy lùi rủi ro, may mắn mang lại điềm lành cho quan, doanh nghiệp Việc ứng dụng phong thủy vào trí cơng sở khơng phải mê tín mà giúp tạo nên tinh thần thoải mái, thúc đẩy ý chí động lực lãnh đạo nhân viên Cơng tác đại hóa trang thiết bị phòng làm việc ngày quan tâm Được thể thiết bị không ngừng tăng cường đổi tạo thuận lợi cho công việc Bàn ghế làm việc 32 cải tiến rõ nét: từ ghế cố định xuất ngày nhiều ghế xoay, từ bàn cố định nhiều nơi trang bị bàn di động có khả ghép nối cần thiết tạo điều kiện cho việc sử dụng không gian thay đổi không gian cách dễ dàng Chính việc đổi tăng cường phương tiện trang thiết bị đại phù hợp với cơng việc góp phần quan trọng nâng cao suất chất lượng công việc Tiểu kết chương II: Về công tác trí cơng sở số quan, doanh nghiệp trí đại đẹp mắt, trang bị sở vật chất cần thiết Tuy nhiên, số lý mà doanh nghiệp có cách trí cơng sở khơng giống Có quan, doanh nghiệp trọng việc trí cơng sở để tạo môi trường làm việc phù hợp, tạo dựng thương hiệu, tên tuổi họ thị trường, lại có doanh nghiệp không thật quan tâm tới trí cơng sở mà quan tâm tới lợi nhuận Qua việc tìm hiểu xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghệp đưa số nhận xét Từ đưa đánh giá xu hướng trí cơng sở số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở chương 33 Chương III: ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ HIỆN NAY VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ 3.1 Đánh giá xu hướng trí cơng sở Các quan, doanh nghiệp ưu tiên thực trí cơng sở theo hướng đại, tiện lợi, chuyên nghiệp phù hợp với văn hóa quan Bên cạnh đó, phong cách trí cơng sở họ phải phù hợp với phong thủy đất đai, người lãnh đạo,… Các quan, doanh nghiệp phát triển phong cách trí cơng sở họ đại, khoa học động Các quan nhà nước ưu tiên áp dụng mơ hình trí cơng sở theo xu hướng truyền thống Việc treo quốc huy quốc nghiêm túc đầy đủ theo quy định Mặc dù điều kiện nhiều quan tổ chức chật hẹp rải rác nhiều nơi việc trí khn viên cơng sở đáp ứng yêu cầu làm việc cán nhân viên Biển tên quan đặt cổng chính, việc xếp trí phịng làm việc gọn gàng, ngăn nắp, Về quy hoạch xây dựng hệ thống cơng sở quan hành nhà nước tiến hành việc xếp, xử lý công sở, trụ sở làm việc cho phù hợp với quy hoạch xây dựng nhằm sử dụng tiết kiệm, hiệu tài sản thuộc sở hữu nhà nước 34 Phần lớn công sở đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp khang trang đại bước đáp ứng yêu cầu cải cách hành đại hóa hệ thống cơng sở Việc xác lập hồ sơ để quản lý việc ban hành quy chế nội quản lý sử dụng công sở quan trực tiếp quản lý sử dụng quan tâm, cơng tác bảo trì cơng sở đưa vào kế hoạch hàng năm để thực Chính nhiều quan tổ chức có cảnh quan mơi trường tốt, phù hợp với môi trường làm việc Các quan tổ chức hầu hết cố gắng đảm bảo đáp ứng nhu cầu để chỗ cho phương tiện giao thông cán nhân viên khách hàng đến làm việc Việc bố trí phịng làm việc, bàn làm việc cách linh hoạt, sáng tạo, nắm bắt kịp xu hướng văn phòng đại áp dụng vào quan, doanh nghiệp tạo môi trường làm việc động hơn, việc áp dụng văn phòng xanh vào quan tạo không gian làm việc thỏa thư thái,giảm bớt căng thẳng mệt mỏi kích thích sáng tạo nhân viên Tuy nhiên việc trí cơng sở cịn gặp nhiều hạn chế: Nhà nước quan tâm,cải tạo xây dựng nhìn chung cịn nhiều bất cập quy hoạch, kiến trúc, quy mô đầu tư, công sử dụng, chất lượng công tác quản lý Một số trụ sở quan, doanh nghiệp bố trí địa điểm chưa hợp lý, khơng có cảnh quan mơi trường đảm bảo, diện tích chật hẹp khơng có quỹ đất để đáp ứng nhu cầu phát triển công sở sau Một số công sở cũ cải tạo nhiều lần để tận dụng diện tích nên việc bố trí làm việc cho đơn vị đời quan khó khăn, khơng đảm bảo theo quy trình giải công việc nhiều trụ sở làm việc không tập trung chỗ mà phân tán nhiều nơi nên khó khăn cho việc quản lý điều hành cơng việc chung 35 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở 3.2.1 Giải pháp vĩ mơ Thứ nhất, hồn thiện quy định hướng dẫn thực trí cơng sở theo mơ hình chung Nhà nước cần quan tâm cần phải hồn thiện quy định có hướng dẫn cụ thể vấn đề trí cơng sở đưa cách trí cơng sở đắn cho phát triển xã hội Nhà nước đưa sách mềm dẻo nhằm thúc đẩy, khuyến khích quan, doanh nghiệp phát triển Cần xây dựng mơ hình trí cơng sở doanh nghiệp áp dụng thực để có tính đồng Thứ hai, nâng cao nhận thức cho quan, doanh nghiệp trí cơng sở Bài trí công sở cần thiết ngày đánh giá cao Vì nhà nước cần phải có sách tun truyền nhằm nâng cao nhận thức cho quan, doanh nghiệp lợi ích việc áp dụng trí cơng sơ quan, doanh nghiệp Các cấp lãnh đạo phải thường xuyên tổ chức thực việc tun truyền lợi ích quan, doanh nghiệp Thứ ba, tăng cường vai trò quan quản lý Nhà nước Trong thời gian tới, quan chức tăng cường mở lớp bồi dưỡng nâng cao nhận thức cho chủ doanh nghiệp cán quản lý quy định pháp luật vấn đề trí công sở Phối hợp với trường đại học, cao đẳng chuyên ngành tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ trí cơng sở cho người quản lý nhân viên làm việc doanh nghiệp Các quan chức chặt chẽ với doanh nghiệp để rà soát quan để đảm bảo điều kiện kinh doanh Bên cạnh định kỳ tổ chức đoàn kiểm tra liên ngành, kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước cơng tác trí cơng sở quan, doanh nghiệp Kiên xử lý nghiêm hành vi vi phạm hoạt động trí cơng sở Để vai trò quản lý 36 Nhà nước hoạt động trí cơng sở Các quan chức tăng cường công tác đạo, kiểm tra giám sát, đồng thời có hợp tác chặt chẽ quan quản lý Nhà nước với doanh nghiệp 3.2.2 Giải pháp vi mô Thứ nhất, nâng cao nhận thức lãnh đạo, nhân viên quan, doanh nghiệp trí cơng sở Để hồn thiện trí cơng sở vào thực có hiệu cần thay đổi nhận thức cán bộ, nhân viên, đặc biệt cấp lãnh đạo Cần có đội ngũ cán đào tạo chuyên môn, đạo quán hoạt động quản lý quan, doanh nghiệp, phát huy trách nhiệm người đứng đầu quan việc đạo cơng tác trí cơng sở; cập nhật phổ biết xu hướng trí cơng sở mới, phù hợp trí cơng sở cho cán bộ, nhân viên nhằm nâng cao nhận thức vị trí, tầm quan trọng cơng tác trí công sở Lãnh đạo cần phải tăng cường công tác kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng kịp thời xử lý vi phạm công tác trí cơng sở Bài trí cơng sở đạt hiệu cán bộ, nhân viên nhận thức có kiến thức Việc đẩy mạnh tuyên truyền, giáo dục, mục đích ý nghĩa trí cơng sở góp phần khơi dậy tính sáng tạo cho cán nhân viên quan, doanh nghiệp Xây dựng môi trường làm việc đại, chun nghiệp Từ cách trí khn viên, trí phòng làm việc, xếp sử dụng trang thiết bị cho phù hợp tới việc phối màu cho hợp lý, nhã nhặn, lịch phù hợp với loại hình hoạt động quan, doanh nghiệp Bài trí cơng sở hội để cán nhân viên trog cơng ty thỏa sức sáng tạo để tạo khơng gian làm việc phù hợp, giúp nhân viên gắn bó với tổ chức Gắn chặt nhân viên từ giúp cán nhân viên có ý thức trách nhiệm Đồng thời người quản lý cần biết vận dụng, học hỏi xu 37 trí cơng sở để có thêm hiểu biết áp dụng, hồn thiện trí cơng sở quan, doanh nghiệp Thứ hai, hồn thiện trí cơng sở, tạo mơi trường bầu khơng khí thoải mái xây dựng nếp sống quan, doanh nghiệp Hồn thiện trí cơng sở tạo mơi trường bầu khơng khí cho cán nhân viên yếu tố quan trọng kích thích lịng hăng say, tinh thần làm việc cán nhân viên quan, doanh nghiệp, giúp cán bộ, nhân viên cảm thấy đam mê với công việc, yêu nghề Vì vậy, bên cạnh với việc lãnh đạo công việc, người lãnh đạo cần quan tâm tới vấn đề trí cơng sở quan, quan tâm tới mơi trường làm việc nhân viên để có hướng điều chỉnh cho phù hợp với loại hình hoạt động quan, doanh nghiệp Người lãnh đạo ln làm gương việc thực trí cơng sở Thứ ba, quan, doanh nghiệp cần mời chuyên gia, người am hiểu cách trí cơng sở để trí cho phù hợp Khơng phải cách trí cơng sở phù hợp với quan, doanh nghiệp mà phải dựa vào nhiều yếu tố Có thể cách trí phù hợp với quan, doanh nghiệp không phù hợp với quan, doanh nghiệp khác Vì vậy, để trí cơng sở thành cơng, đạt hiệu tốt cần có ý kiến người có chuyên môn lĩnh vực này, chuyên gia nghiên cứu am hiểu có lời khun hữu ích nhất, đưa cách trí cơng sở phù hợp với quan, doanh nghiệp Giúp cho doanh nghiệp xây dựng hoàn thiện vấn đề trí cơng sở tạo mơi trường làm việc phù hợp, trang trọng đại, khẳng định thương hiệu quan, doanh nghiệp Thứ tư, xây dựng quy định trí cơng sở quan, doanh nghiệp Nhà lãnh đạo cần đề quy định trí cơng sở để đội ngũ cán 38 bộ, nhân viên hiểu thực theo Khơng có chế tài việc thực cịn lỏng lẻo, có tượng phịng làm việc bừa bộn, lộn xộn, trang thiết bị đực sử dụng trí sai vị trí Gây khó khăn việc quản lý làm giảm suất lao động Doanh nghiệp cần ban hành “Quy định trí cơng sở” nhằm đảm bảo tính thống việc trí, xếp cơng sở cán nhân viên biết, hiểu thực theo Cần trí khn viên trụ sở làm việc theo quy định biển tên, Quốc huy, Quốc kỳ, khu vực để phương tiện giao thông phải thiết kế cho khoa học, thuận tiện cho cán nhân viên khách hàng tới làm việc hài lòng Thứ năm, trí trang thiết bị phịng làm việc Tổ chức bố trí nơi làm việc nhằm tạo hứng thú môi trường điều kiện làm việc cách thuận tiện, hiệu Để đáp ứng yêu cầu giải cơng việc liên hồn, đảm bảo tính khoa học việc bố trí xếp trang thiết bị phòng làm việc cần phải đảm bảo: - Sắp xếp bàn làm việc trang thiết bị gọn gàng, ngăn nắp, khơng cán nhân viên gặp khó khăn trình giải cơng việc, tạo nên mơi trường làm việc khơng chun nghiệp, khoa học Để khắc phục tình trạng cần bố trí trang thiết bị vị trí, thuận tiện cho tất cán nhân viên thực cơng việc Ví dụ: Có giấy tờ tài liệu khơng nên để bàn mà phải để tủ, kệ, giá, giấy tờ chưa giải xong xếp gọn gàng vào chổ để buổi sau tiếp tục làm Các trang thiết bị sử dụng xong phải để lại vị trí quy định, không để lộn xộn, bừa bãi… - Thường xuyên theo dõi, kiểm tra kỹ thuật máy móc thiết bị có chế 39 độ bảo dưỡng định kỳ máy móc, trang thiết bị, hạn chế tốt đa tình trạng hỏng hóc gây ảnh hưởng tới tiến độ thực cơng việc cán bộ, nhân viên - Đẩy mạnh lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị phòng làm việc, cần quy định rõ ràng thời gian sửa chữa tránh tình trạng kéo dài thời gian gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc - Công nghệ thông tin tồn phát triển quan, doanh nghiệp, đổi trang thiết bị nhằm tạo hiệu công việc Tiểu kết chương III: Hiện với thực trạng trí trí cơng sở số quan, doanh nghiệp nước ta, việc xây dựng hồn thiện trí cơng sở cần thiết Bên cạnh ưu điểm cịn bộc lộ hạn chế Tuy nhiên hạn chế khắc phục có quan tâm, đạo đắn cấp lãnh đạo Bên cạnh đó, cần có chấp hành nghiêm chỉnh cán bộ, nhân viên quan, doanh nghiệp thông qua công việc thiết thực không xếp sử dụng trang thiết bị, đồ đạc lộn xộn Để hồn thiện cách trí cơng sở quan, doanh nghiệp cách tốt cần đồng thuận nhà lãnh đạo qua, doanh nghiệp cộng với tâm thực đội ngũ cán bộ, nhân viên quan, doanh nghiệp nhằm mục đích cuối nâng cao hiệu chất lượng công việc 40 KẾT LUẬN Ngày nay, với phát triển kinh tế thị trường, nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đây xem thời điểm vừa thời thách thức quan, doanh nghiệp Việt Nam Số lượng quan, doanh nghiệp ngày tăng theo năm, đồng nghĩa với việc trụ sở làm việc họ tăng lên Để tạo dựng thương hiệu, không gian làm việc phù hợp, đại quan, doanh nghiệp cần lựa chọn cho cách trí cơng sở thích hợp Việc xây dựng, hồn thiện trí cơng sở dần quan, doanh nghiệp quan tâm Dù nhà lãnh đạo hay cán bộ, nhân viên hi vọng làm việc môi trường làm việc đại, chuyên nghiệp trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng việc Chính vấn đề trí cơng sở cần thiết quan, doanh nghiệp Có nhiều cách trí cơng sở, tùy vào nhiều yếu tố mà nhà lãnh đạo lựa chọn cho quan, doanh nghiệp xu hướng trí phù hợp Với mục đích tìm hiểu xu hướng trí cơng sở nhằm xây dựng, hoàn thiện cách trí cơng sở áp dụng cho quan, doanh nghiệp lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam nay” Trong q trình nghiên cứu tơi thu kết sau: Thứ nhất, đề tài đưa sở lý lí luận trí cơng sở, xu hướng trí cơng sở đặc điểm, cách trí xu hướng Giúp ta có nhìn tổng quan trí cơng sở Thứ hai, Qua tìm hiểu từ thấy xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Nhờ mà đưa nhận xét, đánh giá 41 Thứ ba, từ tơi đưa đánh giá xu hướng trí cơng sở số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở Tìm hiểu xu hướng trí cơng sở giúp tơi hiểu thêm vai trị quan trọng việc bố trí phịng làm việc chất lượng hiệu công việc, trang bị kiến thức cơng tác tổ chức, trí cơng sở Việc tìm hiểu xu hướng trí cơng sở khơng có tác dụng trí cơng sở mà cịn tạo cho người tác phong làm việc khoa học, ngăn nắp, làm việc có nguyên tắc Do hạn chế thời gian nghiên cứu khó khăn việc tìm kiếm nguồn thơng tin liệu phục vụ nghiên cứu đề tài nên nhận xét đánh giá đưa cịn nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy, để đề tài hồn thiện Hy vọng nghiên cứu đề tài hữu ích góp phần vào việc nghiên cứu trí cơng sở, áp dụng hiệu vào quan, doanh nghiệp nước ta 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Dương Hồng Hạnh (2010), Nghiệp vụ thư ký văn phịng, Nhà xuất Giao thơng vận tải Nghiêm Kỳ Hồng, Giáo trình “Nghiệp vụ thư ký văn phòng đại”, Nhà xuất Lao động; Nguyễn Hữu Thâm (2001), Tổ chức điều hành hoạt động cơng sở, Nhà xuất Chính trị quốc gia Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2007) Quyết định 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/08/2007 ban hành Quy chế văn hố cơng sở quan hành nhà nước 43 PHỤ LỤC Trụ sở làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam Phòng họp Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam 44 Văn phòng làm việc nhân viên Công ty Cổ phần Đại Nam Phịng làm việc Chủ tịch Cơng ty Cổ phần Đại Nam 45 ... xu hướng trí cơng sở quan, doanh nghiệp Việt Nam b Nhiệm vụ: - Tìm hiểu, phân tích xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam - Đưa nhận xét, đánh giá xu hướng trí cơng sở số quan, doanh. .. Chương 1: Cơ sở lý luận trí cơng sở Chương 2: Xu hướng trí cơng sở số quan, doanh nghiệp Việt Nam Chương 3: Đánh giá xu hướng trí cơng sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trí cơng sở Chương... trí cơng sở chương 33 Chương III: ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ HIỆN NAY VÀ ĐƯA RA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ 3.1 Đánh giá xu hướng trí cơng sở Các quan, doanh