Hiện nay ở bất kỳ một quốc gia nào cũng đều có các cơ quan và doanh nghiệp, trong đó văn phòng hay công sở là tên gọi chung về một phòng hoặc khu làm việc trong đó mọi người làm việc hay những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng. hoạc cho thuê đối với những cá nhân tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng. Văn phòng là biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một số tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên qua đến những công việc chung đối nội, đối ngoại quản lý công sở tổ chức đó, mỗi văn phòng công sở đều thể hiện nên bộ mặt của tổ chức cơ quan doanh nghiệp chính vì thế cách thiết kế bài trí văn phòng công sở sao cho hài hòa là đều vô cùng cần thiết từ đó làm đẹp cho cơ quan, doanh nghiệp tạo môi trường làm việc cho nhân sự hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan, doanh nghiệp. chính vì thế em chọn chủ đề: “ Tìm hiểu về các xu hướng bài trí công sở tại một số cơ quan, doanh nghiệp ở việt nam hiện nay” để làm bài tiểu luận này.
Trang 1Lời cảm ơn
Trong thời gian thực hiện đề tài này tôi đã nhận được nhiều sự đóng góp của thầy cô và ban bè, với lòng biết ơn sâu sắc tôi chân thành cảm ơn cô ……… và các bạn đã tạo động lực để tơi hồn thiện đề tài Đồng thời xi cảm ơn các đơn vịcơ quan doanh nghiệp, cùng với các bạn trong khoa ……… …… đã nhiệt tình góp ý và cung cấp thơng tin giupos đỡ tơi hồn thiện đề tài nghiên cứu này
Dù đã có nhiều cố gắng, nhưng vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bảnthân tôi còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên trong đề tài này không tránhkhỏi những thiếu sót Tôi rất mong quý thầy cô, những người quan tâm đến đề tàinày, bạn bè tiếp tục có những ý kiến đóng góp, giúp đỡ đề tài hoàn thiện hơn.
Trang 2Lời cam đoan
Trang 3Phần mở đầu1 Lý do chọn đề tài
Hiện nay ở bất kỳ một quốc gia nào cũng đều có các cơ quan và doanh nghiệp, trong đó văn phòng hay công sở là tên gọi chung về một phòng hoặckhu làm việc trong đó mọi người làm việc hay những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoạc cho thuê đối với những cá nhân tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng.
Văn phòng là biểu thị một vị trí hay một bộ phận trong một số tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể gắn liền với các hoạt động liên qua đến những công việcchung đối nội, đối ngoại quản lý công sở tổ chức đó, mỗi văn phòng công sởđều thể hiện nên bộ mặt của tổ chức cơ quan doanh nghiệp chính vì thế cách thiết kế bài trí văn phòng công sở sao cho hài hòa là đều vô cùng cần thiết từđó làm đẹp cho cơ quan, doanh nghiệp tạo mơi trường làm việc cho nhân sự hồn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan, doanh nghiệp chính vì thế em chọn
chủ đề: “ Tìm hiểu về các xu hướng bài trí công sở tại một số cơ quan,
doanh nghiệp ở việt nam hiện nay” để làm bài tiểu luận này.2 lịch sử nghiên cứu
Bài trí công sở đề góp mặt trong các đề tài bài viết, báo cáo văn bản đề cập đếnc ông sở và văn hóa cồng sở đã có sách giáo trình các bài viết, đề tài trêncác tạp chí chuyên ngành.- “ môn giáo trình nghi thức nhà nước” ( NXB thống kê 2001 ) của TS Lưu Kiếm Thanh - “ môn nghi thức nhà nước – ngữ văn” ( thư viện giáo án điện tử) của Đinh Thùy Dương
- luận bàn về văn hóa công sở - trường đại học yersin đà lạt
3 đối tượng nghiên cứu và giới hạn nghiên cứu của đề tài
Đối tượng nghiên cứu: bài trí công sở cơ quan hành chính nhà nước việt namPhạm vi nghiên cứu
- phạm vi không gian: việt nam- phạm vi thời gian: hiện nay
4 mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Trang 4- nhiệm vụ tìm hiểu phân tích đánh giá các xu hướng bày trí công sở tại cơ quan doanh nghiệp ở việt nam hiện nay.
5 cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng
- Phương pháp tìm hiểu
- phương pháp phân tích, đánh giá
- phương pháp thu thập và xử lý thông tin6 bố cục đề tài
Chương 1 Khái quát chung về bài trí công sở
Trang 5Chương 1 Khái quát chung về bài trí công sở
1.1 khái niệm
1.1.1 khái niệm công sơ
công sở theo các khái niệmđược hiểu thì Công là chung, sở là cơ quan, công sở là chỗ làm việc của các cơ quan công quyền công sơ là hành chính nhà nước công sở hành chính nhà nước là tổ chức của hệ thống bộmáy nhà nước hoặc tổ chức công ích được nhà nước công nhận, bao gồmcó cán bộ công chức được tuyển dụng, bổ nhiệm theo quy chế công chứchoặc theo chế độ hợp đồng để thực hiện công vụ nhà nước.
công sở có vị trí chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức do pháp luật quy định được sử dụng công quyền để tổ chức công việc nhà nước hoặc dịch vụ công vì lợi ích chung của xã hội của cộng đồng.dựa vào khái niệm trên có thể thấy về mặt nội dung công việc hoạt động của công sở nhằm thỏa mãn các lợi ích chung của cộng đồng, về mựt hình thức tổ chức thì cồng sở là một tập hợp cơ cấu tổ chức có phương tiện vật chất và con người nhà nước bảo trợ để thực hiện nhiệm vụ.1.1.2khái niệm bài trí công sở
bài trí công sở là cách thiết kế lắp đặt, sắp xếp trụ sở làm việc của cơ quan
1.2 mục đích – ý nghĩa
Trang 6- đảm bảo tính đồng bộ trong hoạt động cuả cơ quan hành chính nhà nước, giúp cán bộ, công chức có môi trường và chỗ làm việc thuận lợi được trang bị hiệm đại đủ điều kiện để hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của cơ quan, thực hiện nhanh có hiệu quả nhiệm vụ dược giao
Ngoài ra
- Tính thẩm mỹ: thiết kế hay bố trí công sở là một việc nghiên túc, đòi hỏi phải tuân thủ đúng những nguyên tắc nhất định để mạng lại không gian đẹp khoa học phù hợp với văn hóa từng cơ quan cũng như mục đích sử dụng cuả cơ quan, mà không phải là việc chỉ mua sắm và bài trí một cách tùy tiện.- Có thể nói yếu tố thẩm mỹ là yếu tố hàng đầu cần quan tâm khi thiết kế bàitrí công sở khác với việc trang trí nhà hay căn hộ cần sự đơn giản và thoải mái việc thiết kế bafdi trí công sở lại cần đáp ứng nhu cầu sự thuận tiện và tính chuyên nghiệp cao
- để thống nhất chủ đề và tạo sự hài hòa có thể dựa theo lĩnh vực hoạt động để cân nhắc vấn đề về màu sắc trang trí, các thiết bị điện tử cần thiết cùng các nội thất văn phòng phù hợp
- với màu sắc thì các màu sắc phù hợp nhất để sử dụng cho công sở thường là màu đặc trưng của cơ quan hành chính nhà nước, những màu sắc nhẹ nhàng sẽ phù hợp hơn cho công sở cần sự yên tĩnh
- để nâng cáo tính thẩm mỹ giúp công sở thêm phần thu hút thì cũng có thể trang bị thêm các cây xanh, bình pha lê có thể sử dụng tranh ảnh tượng đá, để giúp điểm nhấn cho công sở thêm sinh động hoặc phù hợp với phong thủy
- về công năng: song song với tính thẩm mỹ thì công năng là yếu tố quan trọng nhất cho việc thiết kế bài trí công sở, điều đầu tiên chính là ánh sáng của văn phòng công sở phải đầy đủ với cả ảnh sáng thiên nhiên Vì theess khi thiết kế bài trí cần lưu ý bố trí công sở nên có của sổ để đảm bảo nhaajnnđược ánh sáng tốt nhất, cũng như giúp khơng gian được thống đãng hơn - công năng sử dụng mà cần lưu ý nên phân chia không gian sử dụng sao chophù hợp nhất với mục đích sử dụng, chức năng của từng phòng cũng như tạođược sự thuận lợi nhất cho việc đi lại giữa phòng hoặc các vị trí làm việc1.3 tiểu kết
Trang 7Chương 2 Một số xu hướng bài trí công sở hiện nay ở việt nam
2.1 giới thiệu mổ số xu hướng bài trí công sở
Bài trí công sở phải đảm bảo tính thích ứng bền vững hiện đại, mỹ quan tinh tế phùhợp vơi bản sắc văn hóa dân tộc, áp dụng văn hóa dân tộc, áp dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ tiên tiến tạo môi trường làm việc thuận lợi thuận tiện cho giaotiếp với cộng đồng và các cơ quan liên quan
Nhìn chung bài trí bên ngoài trụ sở của cơ quan có gắn biển tên cơ quan ở cổng chính, biển tên chức năng phòng ban và chức danh bên ngoài phòng làm việc trong phòng hội trường có treo quốc kỳ, quốc huy, cờ Đảng, tượng Hồ Chí Minh, và có bố trí những vị trí phù hợp cho việc để phương tiện giao thông cán bộ, công chức viên chức và khách đến làm việc
Các bộ phận lãnh đạo văn phòng cần được bố trí ở nới dễ giao dịch nhất và có tư thế nhất, các phòng làm việc được bố trí theo nguyên tắc bảo đảm dây chuyền giải quyết công việc các phòng ban có quan hệ thường xuyên với nhau được bố trí gần nhau
Các phòng có phương tiện máy móc kỹ thuật lưu trữ nên bố trí ở vi trí biệt lật, cần trang bị cac phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị
Diện tích phòng làm vic phải phù hợp vói tính chất của từng bộ phận
Các đồ dùng văn phòng bàn ghế, tủ hồ sơ các loại sổ sách cần bố trí sắp xếp phù hợp với động tác làm việ ngăn nắp, tạo không khí thoải mái trong làm việc Phòng làm việc phải đảm bảo phát huy hết tác dụng của yếu tố tác động như sự thoáng mát, nhiệt độ tiếng ồn, ánh sáng màu sắc
Có hệ thống bảng chỉ dẫn hành chính toàn cơ quan, từng phòng ban làm việc từng chức danh công vụ để tìm liện hệ công việc
Một số xu hướng bài trí công sở thường được hiểu rõ nhất ở việc thiết kế, bài trí trong văn phòng cơ quan điển hình.
Xu hướng cổ điển
Trang 8Khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào sẽ bắt gặp một văn phòng làm việc với hành lang dài đặt đến những phòng ban khác nhau Một phòng làm việc cùng một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn cùng quay vào nhau dành cho nhân viên, ban làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc biệt bên dười cómột ngăn tủ nhỏ đựng đồ các nhân, tủ đựng hồ sơ cũng khắc biệt làm từ gỗ chất lượng tốt màu ưa thích xám đậm, theo phong cách cổ điển khác biệt, nhiều mẫu mãmàu sắc và tùy theo từng công sở trang thiết bị trong phòng chưa cải tiến nhiều, đa số cùng mức người là chính
Các phòng ban thường là mỗi căn phòng của trụ sở Xu hướng hiện đại
Trụ sở là các tòa nhà cao hiện đại, khoảng sân vườn nhỏ hẹp
Những văn phòng tân tiến đã có những có những thay đổi nhất định cùng xu hướngmới của nội thất văn phòn, khoảng jkhong gian mở cùng vách ngăn thấp, ghế xoay máy tính cá nhân, những hành lang kéo dài đã dần biến mất , những bộ phận phòngban không bị cách ly cùng vùng hẹp mà thay vào đó là một vùng lớn hơn, cùng cáckhoảng không gđòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng gián đốc được ngăn cách bằng các tấm kinh tròng suốt có độ cách âm cao nhằm xóa cảm giác trong ngoài
Máy tính cá nhân biến thành thiết yếu trong công việc tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng, phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đạt CPU của máy, vào thời điển này, trên một bàn làm việc thiếu máy trính thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc không gian nội thất văn phòng owrr xu hướng mới có màu sắc nhẹ nhàng, ấm áp tạo cảm giác một không khí nghiên ttucs nơi làm việc
Điều nay giúp cho vùng làm việc rộng, thoáng và cảm giác mới mẻ hơn vóiw giới hạn, sự thay đổ trong không gian nội thất văn phòng với số hàng công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như làm nên hiệu quả sự hưng phấn tromng công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau Trang thiết bị máy móc hiện đại, được sử dụng một cách tối đa và hiệu quả cán bộ nhân viên có bàn làm việc riêng, được bài trí sắp xếp theo ý thích và phong thủy phù hợp với cá nhân
Trang 9Ngoài ra còn nhiều cơ quan đã cho xây nhà bếp, phòng ăn để cung cấp cho nhân viên những bữa ăn lành mạnh, tạo cảm giác gần gũi, thân mật giữa mọi người họ cũng nhận thấy rằng nhận viên thoải mái hơn khi trao đổi các chủ đè công việc trong một bữa ăn trong khi vẫn đang ở nơi làm việc.2.2 nhận xét só ánh Mỗi một xu hướng thiết kế và bài trí công sở dều có những ưu, nhược điển của riêng nó.Ưu điểm Dễ giám sát, quản lý
Thuận tiện kết hợp làm việc, tiết kiện chi phí diện tíchThuận tiện cho việc giao tiếp công việc
Trang thiết bị máy móc hiện đại nhỏ gọn ít tốn sức người, giải quyết công việc nhanh chóng
Chú trọng nhiều đến sự hài hòa màu sắc cây xanh trong phòng nhiềuMôi trường làm việc năng động, sáng tạo, bảo quản lưu trữ văn bản tốtNhược điểm
Trụ sở xây dựng thấp có sân vườn, khó quan sát quản lý hao tón nhiều diện tích, văn phòng nhiều đồ đạc hao phí diện tích
Tốn nhiều chi phí thiết kế
Trang thiết bị máy móc không bài trí, màu sắc đồ đạc trang thiết bị thô sơ còn phải sử dụng nhiều thiết bị giấy tờ.
2.3 tiểu kết
Trang 10Chương 3 đánh gía xu hướng bài trí công sở hiện nay
Hiện nay cách bài trí công sở của cơ quan hành chính nhà nước đều được áp dụng cả xu hướng cổ điển và hiện đại tùy thuộc bào tính chất công việc của mỗi cơ qaun đã được quy định và có mô hình mẫu để áp dụng
Trụ sở cơ quan phải được xây dựng hợp lý
Công sở phải có sân vườn chỗ để xe (cho cán bộ công chức và khách đến giáo dịchlàm việc tại cơ quan) căn cứ vào diện tích địa hình khuôn viên công sở để bố trí sân vườn cây xanh Có quy hoạch trồng cây xanh tạo môi trường kiến trúc sinh thai, có thể bố trí các thượng nghệ thuật biểu tượng trong cơ quan tạo cảnh quan đẹp cho công sở
Đại sảnh là nơi thực hiện các nghi lễ tiếp khách trong nước và khách quốc tế, phòng lễ tân phòng tiếp khách, phòng kiểm tra an ninh và các phòng phục vụ khách được bố trí rộng rãi thoáng đáng
Phòng làm việ cho lãnh đạo tương đương cấp vụ trở lên bố riêng Kề liên vói phòng tiếp khách và các phòng phục vụ phụ trợ khác
Phòng làm việc cho các chuyên viên trong đơn vị bố cục theo không gian mở, đa năng linh hoạt đủ diện tích và chỗ làm việc theo số người mỗi chuyên viên có không gian làm việc riêng theo các ô hở, được lắp dựng đồng bộ theo tiêu chuẩn được trang bị tiện nghi hiện đại
Các loại phòng họp ( phòng họp lớn, phòng họp nhỏ,phòng họp của lãnh đạo, phòng họp hội thảo, hội trường) bố trí tập trung haocjw phân tán tùy theo giải phápbố cục kiến trúc, phòng họp có diện tích phù hợp được chiếu sáng đầy đủ thông thống tốt
Trang 11Các khơng gian giao thông bao gồm không gian sảnh hành lang, cầu thang các loại,là các không gian mang tính công cộng được bố trí hợp lý, bảo đảm chiếu sáng và thơng thống tự nhiê, đảm bảo thốt hiểm khi có sự cố
Tùy theo vị trí không gian là nơi giao tiếp, trao đổi công việc hoặc giải lao có thể kết hợ tạo thành các không gian sinh thái trong cơ quan
Nội thất của công sở, bàn ghế, tủ tài liệu, rèm cửa, đồ dung văn phòng được thiết kế lắt đặt động bộ hiện đại theo quy cách và tiêu chuẩn của nhà nước, vật liệu trangtrí chất lượng tốt màu sắc đẹp, phù hợp không độc hại hoặc gây mệt mỏi cho ngườilà việc, tranh ảnh điêu khác cây xanh trang trí được lựa chọn, bố cục hợp lý, có giá trị nghệ thuật thẩm mỹ nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động chính của phòng
Trang trí phong họp, hội thảo, hội trường, ễ tân phải tuân thủ hứng dẫn của nhà nước
Trung tâm kỹ thuật vận hành kiểm tra các thiết bị điều kiện hệ thống điện, âm thanh ánh Sáng có thể có điều khiển độc lập đảm bảo yêu cầu bí mật tiết kiện thuậnlợi cho hoạt động theo chức năng của cơ quan
Bộ phận an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy gồm hệ thống camera qua sát các hoạt động chính của cơ quan, hệ thống phát hiện điều khiển phòng cháy chữa cháy để phát hiện và xử lý kị thời khi có sự cố
Hệ thống kỹ thuật công trình và trang thiết bị kỹ thuật phảo hiện đại phù hợp với nhiều nhiệm vụ của đơn vị cá nhân thuộc cơ quan
Hệ thống công trình được thiết kế lắp đặt đồng bộ các đường ống kỹ thuật hộp kỹ thuật, mamng ống dẫn đảm bảo bố trios các trang thiết bị kỹ thuật thông tin liên lạcđiện tử âm thanh an ninh…
Xu hướng bài trí công sở cơ quan hành chính công sở ở hành chính việt nam ngày nay đã có nhiều thay đổi so với trước, có nhiều đổi mới chất lượng tốt hơn , thiết kế to đẹp hơn nhiều, tạo cảnh quan môi trường làm việc tất chuyên nghiệp, văn hóacông sở nâng cao
Trang 12Một cơ quan đẹp một nới làm việc hiện đại, một môi trường làm việc thuận lợi là điều kiện mà bất cứ cơ quan nào cũng mong muốn hướng tới nó thể hieenjqua các cách thiết kế, bài trí công sở, tuy nhiên hãy bài trí công sở phải thật phù hợp với kinh tế địa phương, diện tích đặt trụ sở tránh gây lãnh phí, hao phí tài sản của nhân dân, của quốc gia
Kết luận
Thiết kế bài trí công sở là một trong những điều quan tâm của cơ quan, tổ chức bớinó thể hiện bộ mặt một phần tính chất công việc và tiền lực sáng tạo nhân lực của cơ quan
Với một môi trường năng động như ngày nay thì việ cbnoos trí và thiết kế cộng sở làm việc sao cho hợp lý , năng động cho nhân viên là một điều hết sức cấp thiết vớiban lãnh đạo, một công sở hiện đại phải đảm bảo được sự tối ưu trong thiết kế, đầyđủ công năng làm viêc theo tính chất công việc của cơ quan
Trang 13Danh mục tham khảo
1 quyết định 20/2007/ QĐ-BXD mô hình công sở mẫu cơ quan hành chính nhà nước