Báo Cáo Một Số Nội Dung Về Công Tác Cố Vấn Học Tập Theo Học Chế Tín Chỉ

Qua tham khảo một số cơ sở đào tạo, đa số các trường sử dụng thuật ngữ “cố vấn học tập”, một số trường khác sử dụng thuật ngữ “Giáo viên chủ nhiệm”, thậm chí có trường giai đoạn đầu gọi là CVHT sau đó đổi thành GVCN1. Tuy có khác biệt về tên gọi, song chức năng, nhiệm vụ về cơ bản không khác nhau. Thiết nghĩ, để phù hợp với Qui chế 43 của Bộ Giáo dục và đào tạo, trong Qui chế này nên sử dụng tên gọi là “cố vấn học tập”. Cố vấn học tập là người tư vấn và hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả năng học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp và khả năng tìm được việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập của sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời hoặc đưa ra một lựa chọn đúng trong quá trình học tập; Quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo lớp được phân công phụ trách đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của sinh viên. CVHT là một chức danh trong hệ thống các chức danh của cơ sở đào tạo theo học chế tín chỉ

BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ * TS Nguyễn Văn Vân - Khoa Luật Thương Mại Về cần thiết phải ban hành qui chế hoạt động cố vấn học tập Về tên gọi "cố vấn học tập" hay “giáo viên chủ nhiệm” Qua tham khảo số sở đào tạo, đa số trường sử dụng thuật ngữ “cố vấn học tập”, số trường khác sử dụng thuật ngữ “Giáo viên chủ nhiệm”, chí có trường giai đoạn đầu gọi CVHT sau đổi thành GVCN1 Tuy có khác biệt tên gọi, song chức năng, nhiệm vụ không khác Thiết nghĩ, để phù hợp với Qui chế 43 Bộ Giáo dục đào tạo, Qui chế nên sử dụng tên gọi “cố vấn học tập” Cố vấn học tập người tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp khả tìm việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập sinh viên nhằm giúp sinh viên điều chỉnh kịp thời đưa lựa chọn trình học tập; Quản lý, hướng dẫn, đạo lớp phân công phụ trách đảm bảo quyền nghĩa vụ sinh viên CVHT chức danh hệ thống chức danh sở đào tạo theo học chế tín Sự cần thiết phải có cố vấn học tập học chế tín Học chế tín (phương thức đào tạo theo hình thức tín chỉ) hình thức đào tạo không giới hạn thời gian học tập, sinh viên phải tích lũy khối lượng kiến thức định sẵn, tích lũy xong trường Nét đặc trưng hệ thống tín kiến thức cấu trúc thành học phần Do đó, lớp học tổ chức theo học phần; đầu học kỳ, SV đăng ký mơn học thích hợp với lực hoàn cảnh họ phù hợp với quy định chung nhằm đạt kiến thức theo ngành chun mơn theo sở thích định hướng nghề nghiệp SV sau Ưu việt hình thức đào tạo tín SV hoàn toàn chủ động lựa chọn việc tích lũy nhóm kiến thức phù hợp với định hướng nghề nghiệp, phù hợp lực, sở thích cá nhân phù hợp với kế hoạch cá nhân.Tuy nhiên, đào tạo theo hình thức tín có khiếm khuyết định, cần nhận diện tìm kiếm giải pháp khắc phục: Thứ nhất: Nếu hình thức đào tạo theo niên chế, nhà trường thiết kế chương trình đào tạo kế hoạch học tập cho SV, 01 thời khóa biểu chung cho tất SV lớp chun ngành , cịn học chế tín SV tự thiết kế cho kế hoạch học tập, tự xây dựng thời khóa biểu riêng dựa vào chương trình đào tạo nhà trường Vấn đề đặt SV có đủ kiến thức, kinh nghiệm để thiết kế cho kế hoạch học tập phù hợp với định hướng nghề nghiệp hay khơng? Phần lớn SV hệ qui vừa tốt nghiệp THPT chưa hiểu biết nhiều lĩnh vực học, việc học hỏi kinh nghiệp từ hệ sinh viên khóa trước hạn chế năm áp dụng học chế tín Những điểm yếu lộ rõ nhiều trường trình thực đào tạo theo học chế tín chỉ: Theo Hiệu trưởng Trường CĐ Cơng nghiệp Nam Định, ơng Trần Ngọc Lợi, thì: “Hầu hết sinh viên gặp khó Trường ĐH sư phạm kỹ thuật TPHCM có văn Đổi chức danh Cố vấn học tập rèn luyện thành Giáo viên chủ nhiệm cho lớp thuộc Trung tâm Đào Tạo Chất Lượng Cao khăn lựa chọn đăng ký học phần, SV nên đăng ký học phần trước, học phần sau” Theo ơng, tính chủ động SV thấp SV không quen làm việc độc lập, giữ tư dựa vào giáo viên chủ nhiệm cán lớp Vì vậy, nhiều SV khơng biết trường tổ chức môn học nào, kế hoạch học tập sao… Bằng chứng có 1.000 SV khóa 2006 - 2007 học theo hệ thống tín Trường ĐH Bách khoa Đà Nẵng có nguy bị buộc học kết học tập Tương tự, ĐH Bách khoa TP.HCM ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM đào tạo theo hệ tín có gần 500 SV trường bị buộc thơi học2 Thứ hai: đào tạo theo hình thức niên chế, nhà trường quản lý sinh viên theo lớp, lớp có 01 GVCN Lớp tổ chức tương đối chặt chẽ, thống bao quát toàn lĩnh vực từ học tập, thi cử, đến việc tham gia phong trào, hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, kể sinh hoạt nội trú… Đơn vị lớp hệ niên chế ổn định xuyên suốt qua năm học SV trường Trong theo học chế tín chỉ, xuất đồng thời hai hệ thống tổ chức (lớp theo khoa chuyên ngành lớp theo học phần) Trong đó, lớp sinh viên (lớp theo chuyên ngành) giữ cố định khóa học, nơi hình thành tổ chức đoàn thể sinh viên, tổ chức đánh giá kết rèn luyện SV, song danh nghĩa hình thức 90% thời gian trường SV lên lớp theo lớp học phần Trong lớp học phần tạm thời, cấu trúc nội lỏng lẻo, nơi thông báo thông tin học tập tổ chức hoạt động học tập liên quan đến học phần Vì vậy, việc theo dõi mức độ chuyên cần học tập xét kết rèn luyện sinh viên vấn đề nan giải Hơn nữa, HCTC bỏ hẳn điều kiện dự thi, có nghĩa sinh viên khơng cần lên lớp Điều tạo cho sinh viên có ý thức học tập có thói quen chây lười dẫn đến có nhiều sinh viên bị tạm ngưng buộc thơi học kết học tập cỏi Phân tích cho thấy đa dạng công tác quản lý sinh viên đào tạo tín Quản lý sinh viên đào tạo theo tín xem quản lý “động” Việc quản lý theo kiểu “động“ khó khăn, thách thức địi hỏi phải thay đổi nhận thức cách thức tổ chức đào tạo, cách thức quản lý SV Từ hai lý trên, thiết nghĩ CVHT chiếm vai trò quan trọng đào tạo theo học chế tín thơng qua hoạt động tư vấn, trợ giúp, theo dõi định hướng cho SV việc xây dựng chương trình học tập CVHT xem phận tách rời đảm bảo cho “cỗ máy” học chế tín vận hành hiệu quả, thông suốt Chức năng, nhiệm vụ CVHT Nếu hình thức đào tạo theo niên chế, GVCN đóng vai trị cầu nối nhà trường sinh viên, người đại diện nhà trường thực công tác quản lý sinh viên Trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, Cố vấn học tập thực thi vai trò GVCN trước đồng thời đảm nhận vai trò người tư vấn, trợ giúp sinh viên học tập nghiên cứu khoa học Vì vậy, theo chúng tơi qui định nhiệm vụ cố vấn học tập nên chia thành nhóm, tương tứng với hai chức cố vấn học tập, bao gồm: a) Chức tư vấn, trợ giúp sinh viên học tập, nghiên cứu khoa học; b) Quản lý sinh viên với tư cách GVCN lớp Trong Qui chế nên qui định CVHT có nhóm nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Nhóm 01: Tư vấn, trợ giúp SV học tập nghiên cứu khoa học, định hướng nghể nghiệp, bao gồm: Đoan Trúc Học chế tín chỉ, Sinh viên nhà trường đều… đuối http://vietnamnet.vn/giaoduc/2008/10/809861/ Tổ chức thảo luận, triển khai cho sinh viên qui định, qui chế học chế tín chỉ, văn pháp luật quyền nghĩa vụ sinh viên; Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ nghiên cứu khoa học, kỹ thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập; Thảo luận hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo chuyên ngành lớp cách lựa chọn học phần, tuân thủ điều kiện tiên học phần; Hướng dẫn qui trình, thủ tục cho sinh viên đăng ký học phần, hủy đăng ký, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho học kỳ; ký chấp nhận từ chối vào Phiếu đăng ký học phần cho Sinh viên; Theo dõi việc đăng ký học phần sinh viên cho phù hợp với quy định trường; Thảo luận trợ giúp Sinh viên việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với lực, nguyện vọng định hướng nghề nghiệp sinh viên; Nhắc nhở sinh viên thấy kết học tập họ giảm sút; Trả lời câu hỏi sinh viên liên có liên quan đến việc học tập sinh viên phạm vi thẩm quyền mình; Tham gia họp, tập huấn công tác cố vấn học tập theo triệu tập Trường Lập Kế hoạch hoạt động cá nhân, thực chế độ báo cáo định kỳ, ghi chép đầy đủ biểu mẫu dành cho cố vấn học tập Xây dựng công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian địa điểm tiếp sinh viên định kỳ; cung cấp cho sinh viên số điện thoại, E.mail phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trường hợp cần thiết Trung thực công thực hoạt động tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn sinh viên Không dẫn, giải đáp câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức môn học can thiệp vào nội dung chuyên môn giảng viên Nhóm 2: Các nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực quản lý sinh viên Tổ chức Đại hội lớp hàng năm, phê chuẩn danh sách ban cán lớp; Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ; Thời gian, kế hoạch nội dung sinh hoạt lớp phải thể kế hoạch làm việc cố vấn học tập phù hợp với qui định trường; Tổ chức đánh giá, xếp loại điểm rèn luyện sinh viên theo qui định đánh giá, xếp loại sinh viên; Tham gia với tư cách thành viên hội đồng xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật, xét công nhận tốt nghiệp cho SV lớp phụ trách; Phối hợp phịng Cơng tác sinh viên giáo dục phẩm chất trị, đạo đức, tác phong, lối sống sinh viên; Được quyền u cầu Phịng Cơng tác sinh viên cung cấp thông tin cá nhân sinh viên trường hợp cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý sinh viên có trách nhiệm bảo mật thông tin Các thông tin bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh SV, bố mẹ SV, địa bố mẹ SV, nơi thường trú, cư trú bố mẹ SV, nơi ngoại trú nội trú SV, số điện thoại liên hệ; Phối hợp phịng Đào tạo cơng tác xây dựng kế hoạch học tập, kế hoạch thi, thực tập cho Sinh viên Được quyền yêu cầu Phòng đào tạo cung cấp thông tin kết học tập sinh viên mà thuộc lớp quản lý; Kiến nghị Phịng cơng tác sinh viên giải chế độ, sách cho sinh viên; Phối hợp trao đổi thông tin với Phòng Thanh tra việc theo dõi, kiểm tra tuân thủ qui định, qui chế trường; Tư vấn định hướng cho SV việc tham gia hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa; Phối hợp với Trung tâm thông tin – thư viện, Trung tâm y tế nhằm đảm, bảo điều kiện học tập chăm sóc sức khỏe cho sinh viên; Bàn giao đầy đủ, kịp thời Bộ công cụ dành cho cố vấn học tập tài liệu, văn chuyển nhiệm vụ CVHT cho giáo viên khác theo phân công nhà trường Chúng cho với cách thiết kế phân nhóm nhiệm vụ tối ưu, thể nhiệm vụ cụ thể cố vấn học tập lĩnh vực cụ thể Về tổ chức công tác cố vấn học tập trường Xuất phát từ vai trò hoạt động cố vấn học tập học chế tín chỉ, sở tham khảo kinh nghiệm sở đào tạo, chúng tơi đề xuất mơ hình tổ chức cơng tác cố vấn học tập trường sau: (xem sơ đồ) - Hoạt động cố vấn học tập trường chịu lãnh đạo chung Hiệu Trưởng - Hiệu trưởng thành lập Hội đồng cố vấn học tập (tên gọi khác Ban cố vấn học tập, Tổ tham mưu công tác cố vấn học tập) để tham mưu cho Hiệu trưởng công tác tổ chức quản lý hoạt động cố vấn học tập - Hội đồng cố vấn học tập trường Hiệu trưởng thành lập, bao gồm thành viên lãnh đạo Khoa, Phịng Đào tạo, Cơng tác trị, Nghiên cứu khoa học hợp tác quốc tế, Giám đốc trung tâm AQAAC số đơn vị liên quan đến công tác sinh viên Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo Chủ tịch hội đồng - Hội đồng cố vấn học tập có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động cố vấn học tập hàng năm Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) dành cho cố vấn học tập, thiết kế biểu mẫu chuẩn bị công cụ dành cho cố vấn học tập Phối hợp trung tâm kiểm định chất lượng tổ chức khóa tập huấn nghiệp vụ cho cố vấn học tập Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm Phê duyệt Kế hoạch hoạt động cá nhân cố vấn học tập, theo dõi, đánh giá kết thực theo kế hoạch Phối hợp trợ giúp đội ngũ CVHT gặp vướng mắc công việc Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập Báo cáo Hiệu trưởng công tác cố vấn học tập trường - Tại lớp sinh viên có 01 cố vấn học tập Số lượng sinh viên lớp từ 60- 70 SV Về vị trí cố vấn học tập chế phối hợp với phận HIỆU TRƯỞNG HỘI ĐỒNG CVHT PHÒN GĐÀO TẠO KHOA PHÒN G THAN H TRA CVHT PHÒN G CTCTS V CÁC TC ĐOÀN THỂ Ban cán LỚP SV Để đảm bảo hiệu hoạt động cố vấn học tập, tránh trường hợp cố vấn học tập chịu chi phối nhiều đầu mối khác trường, đề xuất chế sau: - Cố vấn học tập chịu quản lý, kiểm tra, giám sát lãnh đạo khoa chuyên ngành/ môn thuộc trường thực nhiệm vụ quản lý sinh viên - Cố vấn học tập chịu đạo giám sát trực tiếp Hội đồng cố vấn học tập việc thực nhiệm vụ thuộc chức tư vấn học tập cho SV - Cố vấn học tập khơng phụ thuộc vào phịng, ban tổ trưởng môn thuộc khoa Đề xuất lý giải sau: (xem sơ đồ) Theo qui định Điều lệ trường ĐH khoa đơn vị quản lý hành sở trường Vì Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng thực số hoạt động quản lý sinh viên khoa theo phân cấp Hiệu trưởng Vì cố vấn học tập phân công theo lớp sinh viên (Lớp sinh viên theo chuyên ngành) cố vấn học tập người thừa ủy quyền Trưởng khoa thực số nội dung công tác quản lý sinh viên phạm vi lớp phân công Vì vậy, cố vấn phải chịu quản lý, giám sát Trưởng khoa thực hoạt động quản lý sinh viên Trong hoạt động tư vấn cố vấn học tập mang tính nghiệp vụ, nội dung phạm vi hoạt động tư vấn vượt phạm vi khoa mà liên quan đến nhiều khoa khác, nhiều phịng, ban khác trường, thực hoạt động cố vấn học tập phải chịu giám sát Hội đồng cố vấn học tập trường để đảm tính độc lập, tập trung hoạt động tư vấn HIỆU TRƯỞNG HỘI ĐỒNG CVHT TRƯỞNG KHOA HĐ QUẢN LÝ SV CVHT HĐ TƯ VẤN Ban cán LỚP SV Về tiêu chuẩn, điều kiện qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập Về tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm: Tiêu chuẩn 01: Cố vấn học tập phải giảng viên giảng viên kiêm nhiệm chuyên viên Vấn đề cần thảo luận là: Chuyên viên phòng (khơng phải GV kiêm nhiệm) CVHT không? Về vấn đề nên xem xét nhiều góc độ khác nhau: a) Nếu CVHT bổ nhiệm từ số giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm có ưu việt sau: Một là, nhiệm vụ cố vấn học tập bao hàm việc tư vấn phương pháp học đại học, phương pháp nghiên cứu khoa học, kỹ thu thập, xử lý tài liệu học tập định hướng nghề nghiệp tương lại Việc phù hợp với GV; Hai là: Mỗi cố vấn học tập cho 01 lớp SV, mà lớp sinh viên thành lập theo chuyên ngành thuộc khoa nên cố vấn học tập phải GV khoa đó; b) Tuy nhiên, CVHT giảng viên có bất lợi sau đây: a) Không đủ số lượng giảng viên làm cố vấn học tập Nếu tính 01 lớp khoảng 60 SV, số SV khóa khoảng 1500, tổng khóa khoảng 6000 SV nên phải có 100 CVHT b) Tạo tải khối lượng công việc GV, nặng quản lý hành chính, vụ mà khơng cịn nhiều thời gian cho cơng tác chun mơn; c) có thiên vị khơng khách quan việc tư vấn cho SV chọn học phần tự chọn d) Hiện trường, có nhiều chuyên viên Phòng tốt nghiệp cử nhân luật, thạc sỹ luật hồn tồn có khả đảm nhận thực tốt công việc Vì vậy, theo chúng tơi chọn chun viên đảm nhận cơng việc CVHT phải chun viên tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với chuyên ngành lớp quản lý Tiêu chuẩn 2: có năm tham gia giảng dạy/ (tham gia hoạt động quản lý đào tạo) Tiêu chuẩn 3: Không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên vòng năm trước ngày bổ nhiệm Tiêu chuẩn 4: Đã qua khóa tập huấn quy chế, quy định liên quan đào tạo theo hệ thống tín chỉ, cơng tác sinh viên, chế độ sách sinh viên (Nội dung chương trình khóa tập huấn Hội đồng cố vấn học tập xây dựng, kết thúc khóa tập huấn, người tham dự phải nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo, hình thức đào tạo, quy trình cơng tác đào tạo quản lý sinh viên, cụ thể: a) Nắm vững chương trình đào tạo tồn khố; Chương trình ngành ; Nội dung khối kiến thức có chương trình; Nội dung vị trí mơn học, học phần trường tổ chức giảng dạy học kỳ, năm học; có hiểu biết học tập đồng thời chương trình, học theo tiến độ nhanh, học theo tiến độ chậm b) Nắm vững học phần: Học phần bắt buộc, học phần tự chọn (tự chọn bắt buộc, tự chọn tuỳ ý), học phần tiên quyết; Đăng ký học phần, rút bớt học phần đăng ký học bổ sung học phần; Đăng ký học học phần chưa đạt, học để thi nâng điểm học phần c) Nắm vững hệ thống tín q trình tổ chức đào tạo: Lên lớp học lý thuyết; Thực hành thảo luận; Thực tập sở; Làm tập lớn; Số tín tối đa tối thiểu phải tích luỹ học kỳ, năm học; Số tín tích luỹ để xét cấp học bổng khuyến khích d) Nắm vững quy trình đánh giá kết học tập học phần, môn học ; e) Nắm vững qui định công tác quản lý sinh viên qui định liên quan quyền nghĩa vụ sinh viên Qui trình bổ nhiệm: Căn vào tiêu chuẩn, điều kiện cố vấn học tập, Trưởng khoa (Trưởng phòng) trực tiếp quản lý GV/CV đề xuất, Hiệu trưởng ký định bổ nhiệm sau có ý kiến Hội đồng cố vấn học tập trường Cố vấn học tập bổ nhiệm theo đơn vị lớp sinh viên (lớp theo khoa chuyên ngành) Mỗi lớp sinh viên có 01 cố vấn học tập Mỗi lớp sinh viên có từ 50 đến 70 sinh viên Nhiệm kỳ cố vấn học tập gắn với thời hạn đào tạo của khóa đào tạo trừ trường hợp miễn nhiệm Trong thời điểm, cá nhân đảm nhận công việc cố vấn học tập cho 01 lớp Về điều kiện thủ tục miễn nhiệm Hiệu trưởng định miễn nhiệm cố vấn học tập sở đề nghị trưởng khoa trường hợp sau : - CVHT bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, không phù thuộc vào hành vi vi phạm có hay khơng liên quan đến hoạt động cố vấn học tập cá nhân - Thường xuyên không thực thực thực không nhiệm vụ qui định tại… qui định - Theo nguyện vọng đáng cố vấn học tập học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe 8) Về hoạt động Cố vấn học tập Cố vấn học tập hoạt động phức tạp, việc liệt kê hoạt động cụ thể không khả thi xây dựng qui chế cố vấn học tập Theo kinh nghiệm trường áp dụng học chế tín chỉ, qui định khái quát hoạt động Còn việc làm cụ thể, làm nào, nào, yêu cầu công việc sao? thường qui định Bản mô tả công việc cố vấn học tập, kế hoạch làm việc cá nhân Vì vậy, chúng tơi cho rằng, để hoạt động cố vấn học tập đạt hiệu cao, Hội đồng cố vấn học tập trường cần khẩn trương chuẩn bị tài liệu sau đây: Bộ cơng cụ dành cho cố vấn học tập, gồm có: Bộ chương trình đào tạo, phải có đầy đủ đề cương chi tiết môn học ngành đó; Kế hoạch đào tạo học kỳ Quy chế đào tạo đại học theo hệ thống tín Quy định công tác quản lý sinh viên; Các văn học bổng, học phí, đánh giá điểm rèn luyện SV Các biểu mẫu phục vụ cho việc đăng ký học phần, hủy đăng ký Biểu mẫu Nhật ký tiếp sinh viên biểu mẫu khác phục vụ cho công việc Danh sách sinh viên lớp Các biểu mẫu phục vụ công tác CVHT, bao gồm mẫu đăng ký lý lịch sinh viên (để sinh viên tự điền vào); mẫu ghi chép, biên bản, gặp gỡ sinh viên, nhật trình gặp gỡ SV; giấy ghi nhận xét tư cách sinh viên Sổ tay miêu tả công việc cố vấn học tập: tài liệu cần miêu tả công việc cụ thể, ví dụ như: - Qui trình nội dung phiên họp sau sinh viên nhập học - Qui trình nội dung phiên họp lớp học kỳ - Qui trình nội dung phiên họp định kỳ - Kỹ tư vấn cho sinh viên đăng ký học phần, đăng ký muộn hủy đăng ký, lựa chọn học phần, lựa chọn đề tài tiểu luận, khóa luận, chọn nơi thực tập định hướng nghề nghiệp - Qui trình đánh giá điểm rèn luyện sinh viên - Các câu hỏi thường gặp Biểu mẫu Kế hoạch hoạt động cá nhân cố vấn học tập Biểu mẫu Hội đồng cố vấn học tập thiết kế thống phải có nội dung: Mơ tả nội dung công việc, thời gian thực hiện, thời gian hồn thành, địa điểm thực cơng việc, tiêu chí để đánh giá chất lượng cơng việc Đầu học kỳ cố vấn học tập vào kế hoạch trường, cố vấn học tập điền thông tin liên quan nội dung công việc dự kiến thời gian thực Cố vấn học tập gửi 01 cho trưởng khoa, 01 cho Hội đồng cố vấn học tập để theo dõi giám sát Cuối học kỳ cố vấn lập nộp kế hoạch sau ghi chép đầy đủ nội dung Văn sở để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, khen thưởng, kỷ luật, qui đổi sang chuẩn quyền lợi khác Hoạt động cố vấn học tập phải tuân thủ yêu cầu sau: - Việc tư vấn, trợ giúp cho sinh viên phải tiến hành công bằng, công khai đặc mục tiêu lợi ích sinh viên lên hàng đầu - Nội dung tư vấn phải trung thực, xác khơng trái pháp luật qui định, qui chế trường Hoạt động tư vấn phải ghi chép cẩn thận Biên họp, biểu mẫu Bản kế hoạch công tác cá nhân cố vấn học tập Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát Đầu học kỳ, cố vấn học tập xây dựng Bản kế hoạch làm việc, miêu tả tồn cơng việc, thời gian thực tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành cơng việc nộp cho Trưởng khoa nơi công tác cho Hội đồng cố vấn học tập Căn vào kế hoạch làm việc, Trưởng Khoa, hội đồng cố vấn học tập theo dõi, giám sát việc thực công việc, đánh giá tiến độ thực kết thực Trường hợp có đơn thư phản ánh Sinh viên lớp, Trưởng khoa Hội đồng cố vấn học tập quyền tiến hành xác minh, kiểm tra đột xuất để có sở xử lý trả lời khiếu nại cho sinh viên Cuối học kỳ Cố vấn học tập phải nộp cho Trưởng khoa Hội đồng cố vấn học tập Bản báo cáo kết thực công việc cố vấn học tập Cố vấn học tập phải báo cáo cho trưởng khoa, cố vấn học tập khó khăn, vướng mắc q trình thực nhiệm vụ Cố vấn học tập trì việc thao đổi thơng tin thường xun với Phịng, ban lại trường để thực tốt nhiệm vụ Hình thức trao đổi thơng tin văn hệ thống thư điện tử nội trường - 9) Quyền lợi cố vấn học tập: Đối với cố vấn học tập giảng viên: Cơng tác Cố vấn học tập tính vào khối lượng giảng giảng viên 45 tiết qui đổi/01 học kỳ Đối với CVHT Chuyên viên Hiệu trưởng định GVCN Khối lượng công việc: đơn giản (chủ yếu thuộc nhóm quản lý) Phụ cấp 300.000/ tháng Mỗi học kỳ: 300.000 đ x tháng = 1.800.000 CVHT Khối lượng công việc: Phức tạp CVHT = GVCN + Tư vấn 45 tiết/ 01 học kỳ (tiết chuẩn) Giả sử đơn giá tiết chuẩn 40.000 đ/ tiết Mỗi học kỳ: 45 x 40.000= 1.800.000 Lưu ý: 45 tiết khơng phải tốn độc lập trực tiếp mà cộng chung với số giảng GV học kỳ - Nếu tổng giảng phạm vi giảng nghĩa vụ GV hưởng 100% (ví dụ 40.000) - Nếu tổng giảng vượt định mức nghĩa vụ phần vượt tốn 170% so với đơn giá tiết chuẩn (68.000) - Nếu tổng giảng vượt ngưỡng khống chế phần vượt hưởng 100% (40.000) Xem thêm: qui chế thu chi nội Kết luận - Đề nghị cấu trúcBản qui chế sau: Chương 1: NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Bao gồm điều liên quan đến: Phạm vi đối tượng áp dụng, mục đích Chương 2: TIÊU CHUẨN VÀ QUI TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP - Hội đồng cố vấn học tập trường - Tiêu chuẩn, điều kiện lựa chọn cố vấn học tập - Qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập Chương 3: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP - Chức CVHT - Nhiệm vụ cố vấn học tập + nhiệm vụ CVHT hoạt động tư vấn + nhiệm vụ CVHT hoạt động quản lý sinh viên - Quyền lợi cố vấn học tập Chương 4: HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP - Bộ công cụ (cẩm nang mô tả công việc) CVHT - Lập, phê duyệt kế hoạch hoạt động hàng năm cố vấn học tập - Hoạt động tư vấn cho sinh viên - Hoạt động quản lý sinh viên - Cơ chế phối hợp với khoa, phòng đào tạo phịng cơng tác trị SV - Chế độ báo cáo, kiểm tra Chương 5: CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT - Khen thưởng - Kỷ luật Tải FULL (19 trang): https://bit.ly/3kwHkIQ Chương 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Dưới Quy chế Khoa Luật Thương mại đề nghị (để tham khảo) QUY CHẾ Công tác Cố vấn học tập Trường Đại học Luật Tp Hồ Chí Minh (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-ĐHL ngày tháng năm 2009 Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.Hồ Chí Minh) _ Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế quy định tổ chức hoạt động công tác cố vấn học tập cho sinh viên đại học hệ quy Quy chế áp dụng khóa đào tạo theo học chế tín Đối với khóa đào tạo theo hình thức niên chế (Khóa 31, 32, 33) áp dụng quy chế giáo viên chủ nhiệm ban hành kèm theo Quyết định số Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TPHCM Điều Tổ chức hoạt động cố vấn học tập Hoạt động cố vấn học tập trường chịu lãnh đạo chung Hiệu trưởng Hiệu trưởng thành lập Hội đồng cố vấn học tập để tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức quản lý hoạt động cố vấn học tập (có thể gọi “Ban CVHT” “Tổ công tác CVHT”…) Hội đồng cố vấn học tập trường Hiệu trưởng định thành lập, bao gồm thành viên lãnh đạo Khoa/Bộ mơn, Phịng Đào tạo, Phịng Cơng tác trị sinh viên, Phịng Nghiên cứu khoa học hợp tác quốc tế, Trung tâm AQAC đơn vị liên quan đến công tác sinh viên Hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó hiệu trưởng phụ trách đào tạo Chủ tịch hội đồng Nhiệm kỳ Hội đồng Hiệu trưởng định Hội đồng cố vấn học tập có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: a Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm Hội đồng; b Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) cố vấn học tập, thiết kế biểu mẫu chuẩn bị công cụ, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn đội ngũ cố vấn học tập; c Phối hợp với Phòng Đào tạo, Trung tâm AQAC tổ chức khóa bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ cho cố vấn học tập; d Phê duyệt kế hoạch hoạt động cố vấn học tập; đánh giá kết hoạt động cố vấn học tập học kỳ báo cáo kết đánh giá cho Hiệu trưởng; e Phối hợp trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập gặp vướng mắc công việc; f Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá hiệu hoạt động, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm; g Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập; h Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Hiệu trưởng vào cuối năm học; i Thực cơng việc khác có liên quan đến công tác cố vấn học tập quản lý sinh viên Cố vấn học tập người Hiệu trưởng bổ nhiệm để đảm nhận công việc tư vấn hỗ trợ sinh viên phát huy tối đa khả học tập, nghiên cứu khoa học định hướng nghề nghiệp; thực công tác quản lý sinh viên lớp phân công 4220259 ... miễn nhiệm cố vấn học tập Báo cáo Hiệu trưởng công tác cố vấn học tập trường - Tại lớp sinh viên có 01 cố vấn học tập Số lượng sinh viên lớp từ 60- 70 SV Về vị trí cố vấn học tập chế phối hợp... vụ tối ưu, thể nhiệm vụ cụ thể cố vấn học tập lĩnh vực cụ thể Về tổ chức công tác cố vấn học tập trường Xuất phát từ vai trò hoạt động cố vấn học tập học chế tín chỉ, sở tham khảo kinh nghiệm... Đầu học kỳ cố vấn học tập vào kế hoạch trường, cố vấn học tập điền thông tin liên quan nội dung công việc dự kiến thời gian thực Cố vấn học tập gửi 01 cho trưởng khoa, 01 cho Hội đồng cố vấn học