Hoàn thiện hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LILAMA10

hoàn thiện hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LILAMA10

Sự ra đời và phát trển của kế toán gắn liền với sự phát tiển của nền kinh tế xã hội .Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển,làm cho vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định Ngày nay kế toán trở thành một công cụ không thể thiếu trong nền quản lý kinh tế nhà nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng Thực tế trong những năm qua cho thấy ,cơ chế quản lý kinh tế luôn thay đổi một cách sâu sắc, toàn diện cả về quy mô và trình độ

Khi nền kinh tế đang có những bước phát triển khá vững chắc .Cơ chế thị trường cùng với những đãi ngộ ,chính sách của Đảng và Nhà Nườc đã tạo điều kiện cho các DNcó nhiều cơ hội mới nhưng cũng gây không ít khó khăn ,thử thách cần vượt qua.Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN ,các thành phần kinh tế của mọi DN nói chung và DN xây lắp nói riêng Để phát triển làm ăn có lãi và đem lại lợi nhuận cao, thì mỗi DN phải xác định được hướng đi kinh doanh có hiệu quả, tránh rỉu ro, thất thoát .Bằng cách thu nhập phải bù đắp cho chi phi và phải đạt được doanh lợi Muốn thực hiên được điều này công ty cần có một đội ngũ cán bộ công nhân ,năng động, sáng tạo, nhiệt tình và có trình độ chuyên môn cao từ quản lý đến phân xưởng sản xuất, Đặc biệt với phòng Kế Toán nơi cung cấp thông tin kịp thời về chi phí và giá thành ở mức hợp lý,từ đó đưa ra mức trúng thầu trong cạnh tranh Khi đã trúng thầu công ty giải quyết vấn đề về vốn và sản xuất ra như thế nào? để mang lại hiệu quả cao nhất

Do đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp vốn đầu tư lớn ,thời gian thi công kéo dài,trải qua nhiều khâu nên để giải quyết vấn đề làm sao quản lý có hiệu quả ,đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong sản xuất cũng như giảm chi phí,hạ gía thành nâng cao sức cạnh tranh không phải là điều dễ dàng cho mỗi DN Xây lắp nói chung và công tyLILAMA 10 nói riêng

Cùng với sự đổi mới về chế độ kế toán của nhà nước Công tyđã có nhiều cố gắng trong cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay.Song nhìn từ góc độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành vẫn còn một số mặt bổ xung,cần hoàn thiện.Nhận thức đựơc tầm quan trọng của chi phí tính gía thành cũng như thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty LILAMA10 Được sự

Thầy giáo Ths: Phạm Thành Long em đã chọn đề tài :"Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LILAMA10"

2.Mục đích và phạm vi nghiên cứu

Mục đích em chọn đề tài này là nghiên cứu hệ thống lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế tại công ty LILAMA10 ,để từ đó tìm hiểu học hỏi được những cái thực tế ,cái ứng dụng mà công ty đang sử dụng, hạch toán kế toán đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán cũng như hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Phạm vi nghiên cứu đề tài là nghiên cứu lý luận về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng vào công ty cổ phần LILAMA10

3.Kết cấu đề tầi :

Đề tài :"hoàn thiện hạch toán chi phi sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LILAMA10" ngoài

phần mở đầu và kết luận,đề tài được chia làm 3 phần:

PHẦN I:Tổng quan về đặc điểm kinh tế,tổ chức bộ máy quản lý,bộ máy kế toán của công ty cổ phần LILAMA10

PHẦNII:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần LILAMA10

PHẦN III:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần LILAMA10

Vì thời gian nghiên cứu và tìm hiểu không được nhiều,cũng như trình độ còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em vẫn còn nhiều hạn chế ,thiếu xót em rất mong được sự nhận xét đánh giá và gòp ý của thầy cô giáo va các anh chị trong phòng kế toán để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ ,hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của thầy giáo Ths:Phạm Thành Long,cùng các cô chú, anh (chị) trong phòng Kế Toán Công ty cổ phần LILAMA10 đã giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cám ơn!

I.TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ,TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ,BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA10

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LILAMA10.

Công ty cổ phần LILAMA10 trước đây được gọi là công ty lâp máy và xây dựng số 10,tiền thân là xí nghiệp lắp máy số 10 thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy Bộ xây dựng thành lập năm 1983 Công ty lắp máy và xây dựng số 10được thành lập theo quyết định số 004/BXD-TCLD ngày 27-01-1993 và Quyết định số 05/BXD-TCLD ngày 12-01-1996 có tên giao dịch quốc tế là : "MACHINERY ERECTION AND CONTRHUCTION COMPANY -No10" ,viết tắt EEC.10.đây là doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAMA) hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân.

Đến tháng 1 -2007Công ty lắp máy và xây dưng số 10 đã chính thức chuyển hình thức sở hữu , từ DN nhà nước sang công ty cổ phần ,đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp dưới đây và có tên gọi là :

Tên viết bằng tiếng việt :Công ty cổ phần LILAMA10

Tên viết bằng tiếng Anh:LILAMA10 JONTSTOCK COMPANY

Tên giao dịch là :LILAMA 10 JSCTrụ sở dăng lý công ty :

Địa chỉ :989 Đường Giải Phóng-F.Giáp Bát -Q.Hơàng Mai -HN

Fax :04.864.9584

Vốn điều lệ của công ty được các cổ đông đóng góp bằng nguồn vốn hợp pháp củă mình và tính bằnh đồng Việt Nam (VNĐ),ngoại tệ hoặc bặng hiện vật và được hạch toán theo đơn vị chung nhất là đồng Việt Nam Mỗi cổ đông pháp nhân sở hữu không quá 75%vốn điều lệ .Vốn điều lệ tại thời điểm thành lập công ty là:40tỷ(VNĐ)

Tổng số vốn của công ty được chia thành 40.000.000cổ

phần mệnh giá mỗi cổ phần 10.000đồng Trong đó :

-Vốn thuộc sổ hữu Nhà Nước ,đại diện bởi công ty lắp mấy Việt Nam là :2.040.000 cổ phần bằng20,4tỷ đồng tương đương với 51% vốn điều lệ

28,39%vốn điều lệ

-Vốn sở hữu các cổ đông khác là:824.285cổ phần ,bằng 8.242.850.000đồng ,tương đương với 20,61%vốn điều lệ -Trải qua 25 năm xây dựng chiến đấu và trưởng thành công ty cổ phần LILAMA10 đẫ có những bứơc phát triển đáng kể cụ thể như: Công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng ,số lượng đội ngũ CBCNV trong toàn công ty cả về trình độ lẫn chuyên môn nghiệp vụ,bên cạnh đó Công ty không ngừng cải tiến,sửa chữa nâng cấp ,cũng như mua xắm trang thiết bị máy móc ,thiét bị thi công hiện đại phục vụ thi công ,công trình và những công trình đòi hỏi chất lượng, kỹ thuật cao

Từ năm 1990đến nay Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình cụ thể là:

Tháng4-1990Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dưng số 10.1 tại phừơng Thanh Xuân Bắc -QThanh Xuân-Hà Nội

Tháng1-1991 Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dựng số 10.2 tai công trình thủy địên Yaly-Gia Lai

Tháng 5-1997 Công ty thành lập Xí Nghiệp Lắp Máy và Xây Dựng số 10.3 tại thị xãPhủ Lý -H à Nam

Tháng 10-1997 Công ty đã tiếp nhận nhà máy Cơ Khí Nông Nghiệp và Thủy Bộ của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, dổi tên thành Nhà Máy Chế Tạo và Kết Cấu Thép tại tỉnh Hà Nam

Qua đó cho thấy ,đây là một Công ty lớn cả về trình độ

lẫn quy mô,và một Công ty chủ đạo của Tổng Công ty Lắp Máy và Xây Dựng Việt Nam .Các công trình Công ty đã và đang thi công xây dựng rất đa dạng như công trình công nghiệp,công trình thủy điện ,thủy lợi ,các công trình gia công lắp máy và xây dựng dân dụng …Điều đó được chứng minh bằng việc công ty tham gia lắp đặt hàng trăm hạng mục công trình lớn nhỏ ,đảm bảo tiến độ,chất lượng,uy tín và đưa vào sử dụng với chất lượng cao,phục vụ nhiều lĩnh vực trọng yếu của nền kinh tế quốc dân .Có những công trình nên tới vài chục tỷ đồng như:Trạm phân phối điện 220Vcủầ nhà máy thủy điện Hòa Bình,Công trình thủy điện Laly, Nhà máy lọc dầu Dung Quất,công trình thủy điện Na Dương ,Dự án cải tạo và hiện đại hóa nhà máy xi măng Bỉm Sơn….

chương của Chính Phủ ,UBND các tỉnh,TP công ty đã và đang thi công.

Hiện nay cơ cấu lao động của công ty như sau

Tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty:2.451người

-Lao động hợp đồng dài hạn :1.761 người Trong đó trình độ trên đại học:3 người

Trình độ đại học :281 người Trình độ cao đẩng :312 người Trình độ trung cấp :435 người Công nhân lành nghề :730 người

-Lao động hợp đồng ngắn hạn :690 người Lao động ngắn hạn :278 người

Lao động lành nghề :412 người

Về vốn :(đơn vị VNĐ)

Tổng số vốn :285.280.471.559 Trong đó vốn cố định : 64.174.613.169

Vốn lưu động :221.105.858.390

Vốn chủ sở hữu :107.583.310.764

Nguồn vốn khác :177.697.160.795

Công ty Lắp máy LILAMA 10 trước đây và cồng ty cổ phần

LILAMa10 ngày nay ,ngày càng phát triển và làm ăn có hiệu quả Sự hiệu quả của công ty là sự lỗ lực của tòan cán bộ công nhân viên trong công ty.

BAN KIỂM SOÁT

CHỦ TỊCH HỘIĐỒNG QUẢN TRỊTỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT

PHÓ TỔMG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆNPHÓTỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THỦY ĐIỆN

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHÒNG KỸ THUẬTPHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊTRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ

BQL DỰ ÁN

PHÒNG HÁNH CHÍNH ,YTẾPHÒNG TỐ CHỨC LAO ĐỘNG

PHÒNG ĐẦU TƯ DỰ ÁNBAN QUẢN LÝ MÁY

XÍ NGHIỆP 10-4XÍ NGHIỆP 10-2XÍ NGHIỆP 10-1

NHÀ MÁY CHẾ TẠOTHIẾT BỊ VÀ KẾT CẤUTHẾPPHÒNG ĐẠI DIỆN PLEIKU

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN SƠN LACÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH

Do đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như quy mô hoạt động của

Công ty nên tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh được thiết kế theo mô hình vừa tập chung vừa phân tán ,có nhiều đơn vị trực thuộc :Xí nghiệp 10_1,Xí nghiệp 10_2,Xí nghiệp10_4,Nhà Máy Chế Tạo Thiết Bị và Kết Cấu Thép

Cơ cấu tổ chức quản lý gồm :

Đại hội đồng cổ đông :Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết , và là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty

Hội đồng quản trị :Là cơ quan quản lý Công ty ,có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định ,thực hiện các quỳên và nghĩa vụ của Công ty ,không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

Tổng giám đốc :là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty

Ban kiểm soát: Là cơ quan thay mặt cổ đông kiểm soát các mặt hoạt động quản lý điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty.

Tổ chức bộ máy điều hành :

Các phó Tổng giám đốc : là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực họat động sản suất kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về nhiệm vụ đựơc phân công và thực hiện

Các phòng ban chức năng :đựơc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuát kinh doanh ,chịu sự lãnh đạo trực tiếp trước tổng giám đốc ,đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các phòng ban chủ chốt trong công ty

Phòng Kinh tế -Kỹ thuật:

Phòng kinh tế-kỹ thuật tại công ty có nhiệm vụ tham mưu về các lĩnh vực xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất kimh doanh của Công ty ,quản lý kỹ thuật các công trình và theo dõi công tác hợp đồng kinh tế

Phòng Đầu tư dự án:

- Phòng Đầu tư dự án là phòng tham mưu cho ban giám đốc triển khai các họat động kinh doanh ,tìm kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho Công ty ,bên cạnh đó còn làm nhiện vụ như

Phòng Tài chính -Kế toán :

-Về lĩnh vực Tài chính :Phòng tài chính -kế toán có kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán ,thống kê theo chế độ niên ngành của nhà nước Thực hiện quyền quản lý ,sử dụng tài sản ,tiền vốn ,đất đai và tài nguyên khác do nhà nước giao ,đảm bảo điều tiết vốn trong kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài chính nhằm hoạch định chiến lược tài chính của công ty đồng thời lựa chọn phưong án tối ưu về tài chính

-Về lĩnh vực Kế toán :Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nứơc,Lập báo cáo tài chính ,báo cáo quản trị theo quy định hiện hành và báo cáo với ban giám đốc thường xuyên về tài chính hiện có của công ty

Phòng tổ chức lao động tiền lương:

Phòng tổ chức lao động tiền lương là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong công ty ,quản lý chặt chẽ số lượng lao động Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề lao động như :tiền lương ,bảo hiểm ,chế độ an toàn lao động.

Phòng Hành chính -Y Tế :

Phòng Hành chính -Y Tế :Có nhiệm vụ tổ chức, phân công trách nhiệm cho từng nhân viên thực hiện theo đúng chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi người trong từng lĩnh v ực nhiệm vụ được giao ,nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở , quản lý con dấu ,văn thư lưu trữ ,tình hình sức khỏe mua bán bảo hiểm Y tế ,quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng

Phòng vật tư thiết bị :

Phòng vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị ,quản lý mua sắm vật liệu phụ tùng ,phương tiện công cụ dụng cụ phục vụ cho công ty và sử dụng thi công các công trình

12.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Công ty cổ phần LILAMA10 là công ty thuộc Tổng Công ty lắp máy Việt Nam cho nên đặc thù sản phẩm kinh doanh của công ty là xây dựng ,sửa chữa và lắp ráp máy móc trên các lĩnh vực mà công ty tham gia như:

- Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện ,trạm biến áp ,lắp ráp máy móc cho các công trình

,cấu kiện kim loại cho xây dựng ,sản xuất vật liệu xây dựng.

-Gia công chế tạo lắp đặt ,sửa chữa thiết bị nâng ,thiết bị áp lực (bình ,bể,đường ống chịu áp lực)thiết bị cơ ,thiết bị điện ,kết cấu thép phi tiêu chuẩn ,cung cáp lắp đặt ,và bảo trì thang máy …

-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư ,thiết bị các dây chuyền công nghệ ,vật liệu xây dựng

-Đầu tư xây dựng ,kinh doanh bất động sản ,nhà ở trang trí nội thất.

-Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.

Sản phẩm chủ yếu công ty kinh doanh là xây dựng và lắp đặt các hạng mục công trình công nghiệp Những công trình mà công ty đã và đàng lắp đặt cho tới nay đều đạt tiến độ thi công về thời gian ,chất lượng đảm bảo (tốt -bền-đẹp )được các bạn hàng tin cậy và tín nhiệm,chính nhờ sự tin cậy và tín nhiệm của các bạn hàng công ty đã xây dựng thành công thương hiệu và danh tiếng trên thị trường, tiêu thụ sản phẩm rộng rãi trải khắp các tỉnh ,thành phố trong cả nước

Bảng dưới đây thống kê một số công trình mà công ty đã và đang thi công trong những năm ngần đây:

(Bẩng 01)Một số công trình do công ty cổ phần LILAMA10 thi công

3 Công trình nhà máy lọc dầu Dnng Quất Quảng Ngãi

8 Công trình lưới điện thành phố Vinh Nghệ An

Mặc dù là một Công ty lớn ,hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây lắp ,xây dựng được uy tín cũng như thương hiệu trên thị trường ,được các bạn hàng tin cậy điều đó đã tạo rất nhiều thuận lợi cho công ty tuy nhiên do nhiều yếu tố khác nhau dẫn không ít khó khăn cụ thể như:

Thuận lợi:Là một công ty lớn thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Được Tổng công ty tín nhiệm giao phó trách nhiệm tham gia các công trình lớn như:Thủy điện Sông Đà,thủy điện Yali,nhiệt điện Phả Lại ,nhà máy xi măng Bút Sơn, nhà máy lọc dầu Dung Quất v.v Công ty có đội ngũ cán bộ trẻ ,năng động ,sáng tạo ,có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc ,đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề ,có kinh nghiệm ,có khả năng thực hiện các công việc phức tạp,đòi hỏi độ khó cao.Toàn công ty là một khối thống nhất dưới sự lãnh đạo của Đảng ủy,hội đồng Quản Trị ,ban Giám Đốc với sự cộng tác chặt chẽ của công đoàn ,đoàn thanh niên đưa Công ty phát triển không ngừng,thường xuyên chăm no tới đời sống cán bộ công nhân viên, tạo niềm tin cho anh chị em yên tâm sản xuất và bược đầu xây dựng được vai trò làm chủ của mình người cán bộ năng động sáng tạo nhiệt tình trách nhiệm trong công việc ở mỗi cương vị khác nhau,nỗ lực thực hiện tốt công việc của mỗi cá nhân trên công trường đã giúp công ty khẳng định vai trò uy tín của mình trên thị trường.

Khó khăn :Do nhu cầu thị trường có nhiều biến động,giá cả lên xuống cộng với sự cạnh tranh quyết liệt của các công ty bạn dẫn đến tìm kiếm công việc diễn ra gag gắt ,việc giải quyết đủ việc làm cho hơn 2000 lao động là vấn đề nan giải Mặt khác công trình đòi hỏi vốn nhiều ,vốn tự có không đáp ứng đủ,chi trả lãi vay cao, rất khó khăn trong huy động

chi phí sản xuất Thị trường rải khắp cả nước, chủ yếu là các vùng núi ,việc quản lý,điều động cán bộ công nhân viên,máy móc thiết bị ,nguyên vật liệu đến công trường gặp rất nhiều kho khăn, tốn kém đã ảnh hưởng rất nhiều đến công việc kinh doanh của công ty

1.1.3Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

cổ phần LILAMA10

Công ty cổ phần LILAMA10 là công ty chuyên kinh doanh 2 lĩnh vực xây dựng và lắp đặt do đó quy trình công nghệ sẩn xuất sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng ,lắp ráp thiết bị máy móc, đường ống… theơ đồ sau :

( Sơ đồ02)Quy trình trình công nghệ sản phẩm

Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm :

Nhận lời mời thầu của chủ đầu tư ,công ty nhanh chóng lập hồ sơ tham gia đấu thầu ,sau khi trúng thầu ký hợp đồng lập dự toán thi công ,chuẩn bị nguyên vật liệu ,máy móc ,nhân công ,trang thiết bị ,xác định vị trí công trình ,bản thiết kế công trình ,tiến hành khởi công xây dựng :

Quá trình thi công qua các bước sau :

( Sơ đồ 03) Quy trình thi công

Lập hốơ dự thầuChủ đầu tư

mời thầu

Ký hợp đồngTham gia

đấu thầu

Nghiệm thu bàn giao

Tiến hành khởi công xây dựng

Duyệt dự toán thi công chuẩn bị NVL

a Chuẩn bị mặt bằng ,xây dựng kho tàng ,lán trại,bến bãi ,nhà cho ban chỉ huy công trường và nhà nghỉ cho công nhân.

b.tập kết nguyên vật liệu ,máy móc ,trang thiết bị c.Xây dựng mặt bằng công trình :

+,Đào móng, xử lý nền móng (đóng ép cọc)

+,ghép cốt pha ,xây dựng cơ sở ,phần thân công trình … +,Đối với máy móc thì lắp đặt thiết bị máy móc

d.Hòan thiện công trình và kiểm tra lại sản phẩm :

Khi công trình đã hoàn thiện xong tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư Lúc này Công ty đã hoàn thành một sản phẩm Trong quá trình thi công phải làm các thủ tục kỹ thuật nghiệm thu từng phần công việc để đánh giấ chất lượng ,đối chiếu với mẫu thiết kế công trình

1.1.4Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần LILAMA10

Tình hình tài chính của công ty đựơc thể hiện qua bảng Cân đối kế

toán và bảng phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty như sau :

Phần hoàn thiện:

-Hoàn thiệnhệ thống ,điện nước,phụ trợ sơn -Tiến hành bàn giao nghiệm thu công trình

(Bảng 03)Bảng cân đối kế toán (B01-DN)

Tại ngày 31tháng 12 năm2007

100 A Tài sản ngắn hạn221.105.858.390177.859.709.193

110 I.Tiền và tương đương tiền 25.429.655.178 32.420.472.597

1111.Tiền25.429.655.17832.420.472.597 1122.Các khoản tưng đương tiền

-130 III.các khoản phải thu NH 47.589.412.632 38.462.184.273

1311.phải thu khác hàng 37.479.062.47935.498.173.1611322.trả trước cho người bán 12.563.392.8422.099.011.8011353.các khỏan p hải thu khác 33.636.222864.999.3111394.dự phòng phải thu khó đòi (2.791.678.911)-

1411.Hàng tồn kho145.651.493.669104.985.659.148150 V.Tài sản ngắn hạn khác 2.425.296.911 1.991.393.175

1511.Chi phí trả trước ngắn hạn269.242.126559.504.1151522.Thuế GTGT được khấu trừ 27.789.833-1543.Thúê và các khoản phả thu 42.767.288-1584.Tài sản ngắn hạn khác 2.095.497.6641.431.889.060200 B.Tài sản dài hạn 64.174.613.16935.767.508.148

2211.Tài sản cố định hữu hình 26.271.991.71023.451.899.790222-Nguyên giá84.266.079.99367.067.188.937223-Giá trị hao mòn lũy kế (57.994.088.283)(43.615.289.147)2242.Tài sản cố định thuê tài chính1.034.565.794377.982.565225Nguyên giá 1.471.069.228438.904.215226-Giá trị hao mòn lũy kế (436.503.434)(60.921.650)2273.Tài sản cố định vô hình 7.062.300.0007.397.300.000228-Nguyên giá 7.397.300.0007.397300.000229-Giá trị hao mòn lũy kế(335.000.000)-2304.Chi phí xây dựng cơ bản 11.472.358.8614.488.017.333

2511.Chi phí trả trước dài hạn 1.602.603.17952.308.4602522.Tài sản dài hạn khác 200.000.000-

M/SốNguồn vốnSố cuối nămSố đầu năm

3111 vay và nợ dài hạn 21.219.019.42261.802.999.8163122.Phaỉ trả người bán 23.257.623.26918.667.470.0823133.Người mua trả tiền100.864.208.08952.622.260.8283144.Thuế và các khoản phải nộp 2.887.102.6671.893.311.38031 55.Phải trả người lao động 8.341.378.0069.879.666.5923166.Chi phí phải trả26.005.883421.351.151

-430 II.Nguồn kinh phi và quỹ khác

Sức sản xuất =tổng doanh thu thuần = 205.845.507.327

của TSCĐ Tổng TS bình quân 285.208.471.559+213.627.217.341 2

=0,8251

Điều này cho thấy cứ 0,8251đơn vị doanh thu thuần thu dược thì sử dung hết 1 đơn vị nguyên gía trung bình TSCĐ Sức sản xuát lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty tăng điều này rất tốt

Sức sản xuất= Kết quả đâu ra LNT = 14.208.604.607

của vốn Số vốn bình quân 285.208.417.559+213.627.217.341 2

=0.0527

Phản ánh rõ nét sức sinh lợi của vốn Cứ một đơn vị vốn sử dụng vào kinh doanh đem lại 0,0527đơn vị lợi nhận thuần ,,chứng tỏ hiệ quả sử dụng vốn của công ty không được tốt cho lắm ,mức sinh lợi thấp ,vốn bị ứ động nhiều ,vòng quay của vốn chậm kém hiệu quả.

Khả năng thanh = Tổng số TS hiện có = 285.280.471.559 *100%= 165,54% toán hiện hành Tổng số nợ phải trả 177.697.160.795

Hệ số này chỉ rõ khả năng thanh toán hiện hành là rất cao đồng nghĩa với việc toàn bộ giá trị thuần của TS hiện có công ty thừa khả năng thanh toán các khoản nợ

Hệ số = Tổng nguồn vốn chủ sở hữu =107.583.310.764*100%=37,7% tài trợ Tổng số nguồn vốn 285.280.471.55

Ta thấy hệ số tài trợ của công ty là không cao ,chứng tỏ độc lập về tài chính của công ty là không được tốt ,Bởi vì hầu hết nguồn vốn mà doanh nghiệp hiện có đều đầu tư bằng nguồn vốn đi chiếm dụng ,điều này rất tốt vì doanh nghiệp sống bằng nguồn vôn của người khác không phải vốn của mình

Nói tóm lại,tình hình tài chính của công ty tốt Sức sản xuất của TS mang lại hiêu quả cao,nguồn vốn chủ yếu đi chiếm dụng ,đảm bảo khả năng thanh toấn các khoản nợ,Tuy có khả năng thanh toán nhanh chậm là do vốn ứ đọng ở công trình nhiều ,làm giảm vòng quay của vốn.

1.2Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần LILAMA10:

1.2.1Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Do đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty gồm nhiều xí

nghiệp ,đơn vị,thành viên có trụ sở ở nhiều nơi khác nhau nên bộ máy kế tóan được tổ chức theo hình thức nửa tập trung ,nửa phân tán theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 04 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ;

Kế toán trưởng

Kế toán tiền gửiNH vay,theo dõi

công trìnhKế tóan

thanh toán ,tiền

mặt, tiền tạm ứngKế toán

tiền lương, BHXH, BHYT Kế toán

vật tư hàng hóa

Kế toán tổng hợp tài

chính , xác định KQKD

Thủ quỹKế toán

doanh thu ,thuế

TGTGKế toán

TSCĐ ,nguồn

Các tổ ,bộ phận đơn vị ,xí nghiệp

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh

Kế toán TSCĐKế toán

các bộ phận khác

Từ sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty ta có thể hiểu chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

-Kế toán trưỏng :Là người trực tiếp thông báo ,cung cấp thông tin cho giám

đốc,đề xuất ý kiến về tình hình phát triển của Công ty về chính sách huy động vốn ,chính sách tư vấn ,chịu trách nhiệm chung về thông tin của phòng kế toán ,thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán ở Công ty và thực hiện các khoản đóng góp của Công ty đối với nhà nước.

-Kế toán vật tư hàng hóa:Phản ánh tình hình nhập ,xuất,tồn vật tư hàng hóa

ở các kho trực tiếp do Công ty quản lý Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.

-Kế toán tiền mặt, tạm ứng thanh toán:Theo dõi chi tiết tiền mặt tại quỹ ,đối

chiếu với thủ quỹ từng phiếu thu ,phiếu chi xác định số dư cuối tháng.Lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.

-Kế toán tiền gửi ngân hàng ,tiền vay:Theo dõi tiền gửi ,vay của công ty

đối với các ngân hàng ,kiểm tra tính hợp lệ,hợp lý của chứng từ chuyển tiền.

-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :Có nhiệm vụ thanh toán

số lư ơng phải trả trên cơ sở tìên lương cơ bản và tiền lương thực tế Với tỷ lệ phần ttrăm theo quy định hiện hành kế toán tiền lương tính ra số tiền BHXH,BHYT,KPCĐ.Căn cứ vào bảng duyệt lương và bảng chấm công kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương

-Kế toán tài sản cố định:Ghi chép tính toán và phản ánh xác định kịp thời

số lượng ,gía trị tài sản hiện có tình hình tăng ,giảm,đánh giá khấu hao và hiện trạng giá trị của TSCĐ.Kiểm kê tài sản khi có quyết định.

-Kế tóan doanh thu và thuế GTGT:Trách nhiệm theo dõi tình hình kết quả

họat động sản xúât kinh doanh thông qua việc ghi chép tình hình lỗ lãi của các công trình Đồng thời theo dõi tình hình thực thiện nghiã vụ của Công ty đối với nhà nước về các khoản thuế GTGT,thuế tiêu thụ đặc biệt thuế thu nhập phí,lệ phí…

-Kế toán tổng hợp tài chính và xác định kết quả kinh doanh:Là tổng hợp số

liệu kế toán để lập báo cáo kế toán như: bảng cân đối kế toán,phấn tích kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,thuyết minh báo cáo tài chính… ,đưa ra các thông tin kế toán do các phần hành kế toán khác cung cấp

-Thủ quỹ :Thủ quỹ tiến hành thu,chi tại Công ty ,căn cứ vào các chứng từ

thu ,chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu chi ,cuối ngày lập báo cáo quỹ ,cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.

-Kế toán tại các tổ ,bộ phận,xí nghiệp trực thuộc Công ty cũng tổ chức các bộ phận hạch toán tương tự như trên theo từng chức năng nhiệm vụ phụ trách, sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng tài chính kế toán của công ty có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.

1.2.2Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán

1.2.2.1 Các chính sách kế toán chung:

Công ty hiện đang áp dụg chính sách kế toán theo quyết định 1 5của bộ tài chính ban hành ngày20-3-2006 thay cho quyết định số 1141TC/QĐ/ CĐKT ngày 01-11-1995 của bộ Tài Chính áp dụng cho kế toán doanh nghiệp Cụ thể như sau:

Niên độ bắt đầu từ ngày 01tháng01 và kết thúc ngày 31-12 cùng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập chứng từ ,ghi sổ kế toán là Việt Nam Đồng Chuyển đổi tất cả các đồng tiền khác sang đồng việt nam

Thuế GTGT được kê khai phương pháp khấu trừ

Công ty ghi nhận tài sản theo giá gốc,khấu hao tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng

Hàng tồn kho tính theo giá gốc ,công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho ,giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân gia quyền,giá trị hàng xuất kho tính theo phương pháp đích danh

Tình hình trích lập dự phòng :Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho căn cứ vào tình hình hàng tồn kho đầu năm,tình hình xuất nhập kho trong năm và sự biến động thị trường hàng hóa vật tư để xác định giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho và trích lập dự phòng.

Phương pháp xac định doanh thu và phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng ,Doanh thu xác định theo khối lượng thực hiện từng công trình,hạng mục công trình.Phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng sử dụng theo phương phấp đánh giá.

1.2.2.2Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán.

a,Hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng là hệ thống chứng từ

ban hành theo quyết định 15của Bộ Tài chính ngày 20-3-2006,gồm 5 chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu lao động tiền lương Chỉ tiêu hàng tồn kho

Chỉ tiêu bán hàng Chỉ tiêu tiền tệ Chỉ tiêu TSCĐ

Tất cả các chứng từ do công ty lập hoăc các chứng từ chuyển từ bên ngoài vào đều chuyển tới phòng kế toán sau đó phòng kế toán kiển tra các chứng từ đó có hợp lý không , nếu hợp lý mới dùng ghi sổ kế toán.

Một số chứng từ công ty đang sử dụng

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ,Bảng thanh toán tiền thêu ngoài,Bảng kê trích nộp các khoản lương ….

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ,tiền tạm ứng:

Phiếu thu,Phiếu chi ,Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán,Biên lai thu tiền ,Bảng kê chi tiền ,Bảng kiểm kê quỹ…

Kế toán TSCĐ:

Biên bản giao nhận TSCĐ ,Biên bản thanh lý TSCĐ,Biên bản bàn giáo TSCĐ,Biên bản đáng giá lại TSCĐ,Biên bản kiểm kê TSCĐ,Bảng tính giá phân bổ khấu hao

b ,Hệ thống tài khoản kế toán:

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành của nhà nước ,phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty,Vì điều kiện là Công ty lắp ráp cho nên,sản phẩm là các công trình,đa dạng lớn hay nhỏ,khả năng thi công kéo dài hay ngắn,…chính vì vậy Công ty áp dụng tài khoản kế toán chi tiết theo từng công trình,hang mục công trình ,một tài khỏan lớn chi tiết theo từng tài khoản nhỏ ,Một điều khác biệt tại Công ty cổ phẩnLILAMA10 này là Công ty không sử dụng tài khoản 623(Chi phí máy thi công ) để hoạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công,mà thay vào đó công ty sử dụng tài khoản627(6278)để hạch toán chi phí này

Dưới đây là một số tài khoản mà công ty thường xuyên sử dụng : Tài khoản loại I:TK111,Tk112,TK131,TK133,TK136,TK14 1,TK151,TK154 ,TK155….

Tài khoản loạiII:211, TK214, TK 241, TK242.

Tài khoản loại III: TK311,TK331,TK333,TK334, TK336, TK338, TK341

Tài khoản loại IV:TK411, TK412, K421, Tk431, TK441,TK414 Tài khoản loại V :TK511,TK512,TK515.

Tài khoản loạiVI:TK621 , TK622, TK627, TK635, TK642 Tài khoảnlọạiVII:TK711

Tầi khoản loạiVIII :TK 811 Tài khoản loại XI:TK911 Tài khỏan loai 0;TK009

1.2.2.3Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo chế độ kế toán mới ban hành

theo quyết định số15 ngày 20tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính và hình thức ghi sổ Công ty đang áp dụng là theo hình thức Nhật Ký Chung.Trình tự ghi sổ kế toán như sau :

Sơ đồ 5:Trình tự ghi sổ theo hình thưc Nhật Ký Chung

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật Ký ChungSổ Nhật Ký

đặc biệt

Sổ ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhBảng cân đối số

phát sinh

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Ghi theo quý:

Quan hệ đối chiếu ,kiểm tra:Sổ tổng hợp:Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK621 ,622, 623, 627

Do nhu cầu phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin ,đặc biệt là phần mềm kế toán dành cho các khối doanh nghiệp áp dụng vào kế toán- tài chính, và để phục vụ cho độ chính xác cao cung như cung cấp thông tin nhanh nhất khi cần.Công ty đã và đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 để tiến hành việc công tác kế toán Phần mềm kế toán Fast Accounting2005 chứa nhiều phân hệ kế toán khác nhau rất phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh của Công ty xây lắp Hầu hết các phân hệ ,ngoại trừ phân hệ kế toán đầu tư Giữa các phân hệ kế toán của phần mềm Fast Accountingcó mối liên hệ chặt chẽ với nhau ,nhờ đó có thể cung cấp cho người sử dụng một bức tranh tòan cảnh về hoạt động tài chính của công ty Mối quan hệ kế toán được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 06:Mối quan hệ giữa các phân hệ trong Fast Accounting2005

Báo cáo mua hàng,

sổ chi tiết công nợBáo cáo bán

hàng ,sổ chi tiết công nợSổ quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân

Mua hàng và phải t rảChứng từ phải

Hàng tồn khoPhiếu nhập

Vốn Bằng tiền

Phiếu thu,phiếu chi,báo có ,báo

nợ….Bán hàng và phải

Hóa đơn ,chứng từ phải thu

Báo cáo về thuếCác báo cáo tài

Báo cáo về chi phí và giá

thànhSổ chi tiếta

TK,sổ cái ,TK,Nhật ký chung ,chứng từ ghi sổ,bảng

ợ

Hàng ngày kế toán viên nhập chứng từ ,số liệu vào phần mềm kế toán,sau đó chương trình sẽ tự động thực hiện vào sổ kế toán chi tiết ,Nhật ký chung Cuối tháng , quý chương trình tự động vào sổ và lên báo cáo ,lập các bút toán phân bổ ,kết chuyển,chuyển số liệu từ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản rồi vào bảng cân đối số phát sinh Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ,thuyết minh báo cáo tài chính …

1.2.2.4Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính.

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty tuân thủ theo chế độ Báo cáo kế toán hiện hành của nhà nước.Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm 4 báo cáo cơ bản bắt buộc sau:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả họat động kinh doanh Báo cáo lư u chuỷên tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của Công ty được lập theo mẫu báo cáo tài chính theo quyết định 15 ban hành ngày 20 tháng3 năm2006 của Bộ Tài Chính.Trong những báo cáo trên thì bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được kế toán tổng hợp lập theo quý ,còn báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được lập vào thời điểm cuối năm tài chính.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong công nghiệp ,đây là ngành tạo ra cơ sở vật chất ,kỹ thuật hạ tầng cho một nền kinh tế Công nghiệp và cũng là nguồn thu không nhỏ cho nền kinh tế quôc dân So với các ngành sản xuất khác thì ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế -kỹ thuật riêng biệt,thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này chi phối không nhỏ đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty cổ phần LILAMA10 nói riêng

Sản phẩm xây lấp chủ yếu là những công trình xây dựng ,vật kiến trúc, lắp ráp và sửa chữa các hệ thống đường ống may móc lớn cho các nhà máy xí nghiệp hầu hết sản phẩm đều có quy mô lớn ,kết cấu phức tạp ,mang tính đơn chiếc ,thời gian sản xuất kéo dài,huy động vốn nhiều Do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế ,dự toán thi công ).Quá trình xây lắp phải thường xuyên đối chiếu với dự toán, đề phòng và giảm bớt rủi ro cũng như mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hành hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.

Sẩn phẩm xây lắp không cố định phải di chuyển (xe máy,thiết bị thi công ,người lao động, ) theo đia điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản ,vật tư phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên ,thời tiết và dễ mất mát hư hỏng

Sản phẩm từ khi khởi công đến khi hoàn thành thời gian kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô ,tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình ,phải có tính giám sát chặt chẽ đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế dự toán Những đặc điểm trên ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty ,Đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng ,nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sẩn

xuất vừa phải đảm bảo với phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp

2.1.2.Yêu cầu của công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp

Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp ,sản phẩm là các công trình xây dựng và lắp ráp ,nằm rải rác khắp cả nước nên việc quản lý về đầu tư xây dựng gặp rất nhiều khó khăn và phức tạp,Để đảm bảo kinh doanh có lãi ,doanh nghiệp cần phải tính toán đưa ra phương án tối ưu nhất trong việc lựa chọn và nhập các nguyên vật liệu cho từng hạng muc công trình sao cho sử dụng có hiệu quả tránh lãng phí,thất thoát tiết kiệm trong chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp nhất, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình về độ bền -đẹp và thẩm mỹ cao.Đồng thời phải có sự linh họat trong cơ chế đấu thầu ,giao nhận thầu ,Vì vậy để trúng thầu,được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý ,dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành,trên cơ sở giá thị trường và khả năng bản thân doanh nghiệp trong công tác điều hành ,quản lý ,đặc biệt trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất.

2.1.3 Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Trước yêu cầu ,nhiệm vụ cụ thể của công ty đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

-Phản ánh đầy đủ kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh -Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư ,chi phí nhân công chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác.

-Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp ,các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp

-Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình ,hạng mục cổng trình ,từng loại sản phẩm.

-Xác định đúng và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công việc hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định

-Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình ,hạng mục công trình ,từng bộ phận thi công tổ đội,phân xưởng sản xuất … trong từng thời kỳ nhất định ,kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp ,cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu

dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp

2.1.4Phân loai chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất tại công ty tại công ty cổ phần LILAMA10 bao gồm toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình xây dựng và lắp đặt Chi phí sản xuất tại công ty rất đa dạng và phức tạp Để giảm bớt khó khăn trong công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty phân loại chi phí theo khoản mục ,căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh chi phí trong giá thành xây dựng cơ bản Theo cách này, chi phí sản xuất bao gồm những khỏan mục sau :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung

2.1.5 Đối tượng ,phương pháp và trình tự hạch toán chi phí:

Đối tượng hạch toán : Để phản ánh đầy đủ chính xác các chi phí trong

quá trình sản xuất kinh doanh ,đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là đặc biệt quan trọng Với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất kinh doanh mang tính đơn chiếc ,có cấu tạo vật chất riêng ,mỗi công trình ,hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng không đồng nhất về sản phẩm nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty là các công trình, hạng mục công trình

Phương pháp hạch toán: Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương

pháp trực tiếp ,các chi phí trực tiếp có liên quan đến nào thì tập hợp trực tiếp vào công trình đó Với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp được vì nó liên quan đến nhiều công trình hoặc là chi phí chung cho toàn doanh nghiệp thì tập hợp theo từng nhóm đối tượng Cuối kỳ kế toán phân bổ theo các tiêu thức hợp lý cho từng hạng mục công trình

Trình tự hạch toán:Công ty cổ phần LILAMA10 tổ chức hạch toán theo

phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự hạch toán tại công ty như sau : -Khi phát sinh các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp ,chi phí sử dụng máy thi công ,chi phí sản xuất chung liên quan đến từng công trình,hạng mục công trình ,kế toán tiến hành tập hợp chi phí -Các khoản chi phí liên quan đến nhiều công trình ,hạng mục công trình ,kế toán tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

-Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành cho từng công trình ,hạng mục công trình

.Do đặc điểm tổ chức của việc tập hợp chi phí sản xuất trong ngành xây lắp rất phức tạp nên việc quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí ,dự trù ,tập hợp dự toán đơn giá chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình,đồng thời xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác cộng với việc nhận biết và phân tích được ảnh hưởng của từng loại nhân tố trong cơ cấu giá thành là đặc biệt quan trọng.

Hiện nay công ty cổ phần LILAMA10 đã và đang đảm nhận thi công rất nhiều công trình lớn trong cả nước.Tuy nhiên để phân tích được cụ thể việc tậo hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành thì em xin lấy quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình "Thủy điện PleiKrông-Hạng mục đường ống áp lực công trình thủy điện Plei-Krông" để minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cụ thể em xin lấy số liệu chi phí phát sinh,quý IV năm 2007 để minh họa, các quý khác được tiến hành tương tự

Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần LILAMA10 được tiến hành như sau :

Sau khi dự thầu và trúng thầu thì hai bên:Bên mời thầu(bên A) và(bên B) bên trúng thầu, lập hợp đồng xây lắp dựa trên những điều kiện hai bên thảo thuận:Lúc này công ty sẽ lên kế hoạch ,hạch toán chi phí chi tiết

2.2Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị thực tế của

nguyên vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành như giá trị nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ vật kết cấu ,giá trị thiết bị kèm theo …Các loại vật liệu này thường mua ngoài về nhập kho hoặc xuất thẳng đến công trình Vì là doanh nghiệp xây lắp cho nên chi phí nguyên vật liệu trực tiết chiếm một t ỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như tính giá thành (thường chiếm khoảng 70%-80%tổng chi phí ).Bên cạnh đó vật liệu sử dụng trực tiếp thi công bao gồm nhiều chủng loại ,sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau ,nên việc quản lý sử dụng có hiệu quả tiết kiệm hay lãng phí đều ảnh hưởng lớn tới quy mô tính giá thành cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy công ty cần phải chú ý đến việc hạch toán chính xác ,đầy đủ kịp thời các khoản chi phí ,tìm cách hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận nhưng vẫn bảo đảm về thẩm mỹ cũng như chất lượng công trình

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các nguyên vật liệu

phục vụ cho xây lắp như: sắt ,thép,cát ,gạch,xi măng ,nhựa đường ,xăng ,dầu ,sơn ,mạ.vv

Để tập hợp chi phí nguuyên vật liệu trực tiếp ,kế toán sử dụng TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình ,hạng mục công trình

Do thị trường rộng lớn.,công trình nằm rải rác nên để thuận tiện cho việc thi công ,hạn chế trong vận chuyển ,công ty đã xây dựng các kho vật liệu phân tán nhằm thuận tiện cho thi công và nguồn nguyên vật liệu tại chỗ ,tuy nhiên không phải kho nào cũng đủ nguyên vật liệu để đáp ứng đủ nhu cầu số lượng có sẵn tại kho ,cho nên công ty sẽ phải mua ngoài.

Căn cứ vào khối lượng công việc theo thiết kế ban đầu ,các tổ đội phải bóc

tách vật tư ,lâp bảng dự trù vật tư (biểu 02 trang bên )trình giám đốc.Trong

quá trình thi công có nhu cầu gì về nguyên vật liệu sử dụng cho công trình thì đội trưởng đội thi công sẽ lập tờ trình xin đề nghị cấp vật tư,cán bộ kỹ thụât viết phiếu đề nghị mua vật tư,(nếu trong kho không có sẵn vật tư ) chuyển lên ban giám đốc ký duyệt Giám đốc sẽ căn cứ vào dự toán thi công và tình hình sản xuất thực tế rồi ký duyệt sau đó chuyển phiếu này đến thủ kho để làm thủ tục xuất vật tư hoặc chuyển cho bộ phận cung tiêu để mua vật tư (đối với các loại không có sẵn trong kho) Cán bộ cung ứng trình giấy đề nghị tam ứng để mua vật tư Người mua hàng phải lấy ít nhất ba giấy báo giá của ba nhà cung cấp ,nhà cung cấp nào đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công ty sẽ được lựa chọn và người mua hàng tiến hành mua hàng ,trình hóa đơn giá tri gia

tăng ( Biểu 03 trang bên) Hóa đơn giá trị gia tăng để tiến hành thanh toán hay tạm ứng.(biểu 04;phiếu thanh toán trang bên)

Biểu02;Bảng dự trù vật tư

Tổng công ty lắp máy Việt Nam

công ty lắp máy &xây dựng số 10

Thời hạn yêu cầu có hàng: 20/10/1007

Người nhận hàng:Nguyễn Văn Vinh -phòng vật tư

Giám đốc công ty phòng KT-TB Người lập dự trù

Biểu 03:Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu số 01GTKT-3LL

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2:giao cho khách hàng

Địa chỉ :989-Giải Phóng -Hoang Mai -Hà Nội Số TK…… Hình thức thanh toán :C/K MS 5400101273

Bằng chữ :Một trăm linh năm triệu sáu trăm hai mươi nghìn tám trăm sáu mươi mốt đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 04 :Phiếu thanh toán tạm ứng

Do công ty tổ chức thi công công trình theo hình thức khoán gọn cho các đơn vị nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng Đa số vật tư mua vào theo tờ trình nên nhập xuất thẳng theo tờ trình nên nhập xuất thẳng đến công trình để xử dụng trực tiếp mà không nhập qua kho.Tuy nhiên một số thiết bị, nguyên vật liệu mua vào với khối lượng lớn mà chưa sử dụng ngay thì vẫn tiến hành nhập kho.

Phiếu nhập kho theo hình thức nhập -xuất thẳng ,phiếu xuất thẳng coi như vừa là phiếu nhập ,vừa là phiếu xuất Trong trường hợp xuất cho công trình sử dụng những nguyên vật liệu đã có sẵn trong kho thì khi xuất vật liệu thủ

kho phải lập phiếu xuất kho.(Biểu 05:phiếu xuất kho )

Biểu 05 :Phiếu xuất kho

Tổng công ty lắp máy Việt Nam

Công ty lắp máy và xây dựng số 10

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20tháng 10 năm2007

Số 103

Nợ TK62138 Có TK331 Họ và tên người nhận hàng:Nguyễn Văn Vinh -Phòng vật tư

Theo hóa đơn G TG T số:005 44 90

Nhận tại kho :Nhập xuất thẳng chế tạo đường ống áp lực tại công trình thủy điện Plei-Krông

( Dvtđồng)

STT Tên hàng hóa vật tư

Mã số

Đơn vị

Theo chứng từ

Thực xuất

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giâo hàng Thủ kho

Sau khi xuất nguyên vật liệu cho các công trình thì kế toán tại các công trình theo dõi trực tiếp quá trình nhập xuât vật tư sử dụng thực tế cho các công trình như thế nào ,đồng thời tiến hành ghi sổ phản ánh chính xác các loại vật tư đã nhập -xuất tại kho công trình Sau khi các chứng từ gốc được xác minh hợp lý ,hợp lệ sẽ là căn cứ để kế toán công trình vào sổ chi tiết vật tư Đinh kỳ từ (7đến 10 )ngày kế toán công trình tập hợp các chứng từ gốc và các sổ kế

toán có liên quan gửi lên phòng kế toán công ty cập nhật số liệu váo máy tính Cuối kỳ kế toán công ty lập bảng kê phiếu xuất vật tư,(biểu 06)bảng tổng hợp vật tư (biểu 07) để theo dõi tình hình sử dụng vật tư cho công trình khi lập bảng xong phải được đối chiếu khớp ,đúng với sổ chi tiết vật tư Giá xuất vật tư áp dụng theo giá đích danh

Biểu 06 bảng kê phiếu xuất vật tư

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT VẬT TƯ

Công trình :Thủy điệnPlei-Krông

đơn giá