Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt

MỞ ĐẦU

Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thựchiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thểthiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sảnxuất cũng như trong việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sửdụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động màngười lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nólà nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình.Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất laođộng nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làmgiảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quảnếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra.xây dựngthang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiềnlương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫntinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao độnglàm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làmcần thiết.

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp TâmViệt, em đã có cơ hội được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại công ty Nó đã giúp em rất nhiều cho việc củng cố vàmở mang hơn cho em nhũng kiến thức mà em đã được học tại trường mà em chưacó điều kiện để đuợc áp dụng thực hành.

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của Cô NguyễnThị Thu Hà, cũng như sự nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh chị trong Côngty, đặc biệt là phòng Kế Toán đã giúp em hoàn thành được chuyên đề này.

Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 Phần chính sauđây:

PHẦN I :

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương trong các doanh nghiệp

1.Khái niệm bản chất của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtrong các doanh nghiệp.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màdoanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc màngười lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá củayếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trườngvà pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năngsuất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động.

Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào sảnxuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủyếu của họ, nói cách khác tiền lương là động lực và là cuộc sống

Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể quan tâm đó là mức lương tốithiểu, mức lương tối thểu đo lường giá trị sức lao động thông thường trong điềukiện làm việc bình thường, yêu cầu một kĩ năng đơn giản với một khung giá các tưliệu sinh hoạt hợp lý.

Đây là cái “ngưỡng” cuối cùng cho sự trả lương của tất cả các ngành, cácdoanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, ít nhấtphải trả mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định.

Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trong đótiền lương là một chi phí rất quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động sẽ thuê làm saođó để tạo ra đựoc lợi nhuận cao nhất.

2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtrong các doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệpsử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động,là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếutố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cáchkhác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, cácdoanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao độngtrong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hoá

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quảnlý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho côngtác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấphành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp choviệc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lýtốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc,đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồngthời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đượcchính xác.

Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thờigian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí laođộng theo đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinhdoanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động,tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳtiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cungcấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lươngkhông chỉ là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệtquan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời chongười lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy với công việc,nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chính xác chí phí laođộng còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm

Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõiquá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại laođộng khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy việcphân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hìnhdoanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau.

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương vàtrợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thànhnhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giáthành sản phẩm được chính xác.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quảnlý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyêntắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao,đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩmđược chính xác.

II: CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

1.Chế độ tìên lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phânphối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích củadoanh nghiệp và người lao động

* Chế độ tiền lương cấp bậc.

Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xâydựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lươngcấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động

trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thể sosánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bìnhthường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lươnggiữa các ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quântrong việc trả lương thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.

Chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vậndụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau:thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các côngnhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗithang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệsố này Nhà nước xây dựng và ban hành.

Ví dụ: Hệ số công nhân ngành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗingành có một bảng lương riêng.

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trong một đơn vịthời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương Chỉ lương bậc 1được quy định rõ còn các lương bậc cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậcnhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1 theo quy định phải lớn hơnhoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mức lương tối thiểu là 540.000 đồng.

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp củacông việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết nhữnggì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuậtphản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật làcăn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân.

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạora sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cánbộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lương theo chức vụ.

* Chế độ lương theo chức vụ.

Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành.Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trảlương cho từng nhóm.

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mứclương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động củabậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân vớihệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này, là tích số của hệ sốphức tạp với hệ số điều kiện.

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụthuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà nước chỉ khống chế mứclương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà Nhà nước điều tiết bằngthuế thu nhập.

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệplà tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thùriêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầu hếtcác doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.

2.Các hình thức trả lương

* Hình thức tiền lương theo thời gian:

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng chonhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tàivụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căncứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghềnghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà ápdụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chiathành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứđể trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra.

+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong cácthang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tácquản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động khôngcó tính chất sản xuất.

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ vàphụ cấp theo lương.

+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày vàsố ngày làm việc thực tế trong tháng.

Mức lương thángMức lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gianlàm việc không hưởng lương theo sản phẩm.

Mức lương ngày Mức lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân,nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được

của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gianlàm việc của họ nhiều hay ít quyết định.

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo

thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng.

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sảnphẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượngsản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sảnphẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quyđịnh, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào.

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì là Công tykinh doanh thương mại.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảodưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnhhưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứkết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không đượcchính xác, còn có nhiều mặt hạn chế và không thực tế công việc.

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng.

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người laođộng còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệmvật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyếnkhích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi chodoanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng đượctính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nâng caonăng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giải quyết kịpthời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhược điểm làlàm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp,vì vậy mà chỉ được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng, hoặc trảlương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất.

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chế là chưagắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tính kích thích ngườilao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc tổ chức theo dõi, ghichép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởnghợp lý.

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sảnphẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo sốlượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất củangười lao động.

Kích thích tăng năng suất lao động,khuyễn khích công nhân phát huy tínhsáng tạo cải tiênd kỹ thuật sản xuất vì thế nếu hình thức này ssựoc sử dụng khá rộngrãi.

III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, KINH PHÍ CÔNGĐOÀN, BẢO HIỂM Y TẾ TRONG DOANH NGHIỆP

1.Quỹ Tiền lương

Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trả cho tấtcả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

- Tiền Lương tính théo thời gian,sản phẩm lượng khoán.

- Tiền Lương trả cho 1 lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độquy định

- Tiền lương trả cho một lao động trong thời gian đi họp,nghỉ phép theo chếđộ quy định.

- Các khoản phụ cấp* Phân Loại tiền lương.

- Tiền lương chính: lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiệnnhiệm vụ chính (lương cấp bậc và các khoản phụ cấp) lương chính được hạch toántrực tiếp vào chi phí kinh doanh

- Tiền lương phụ: là lương trả cho người lao động làm nhiệm vụ khác ngoàinhiêm vụ chính (lương nghỉ phép, lương ngừng sản xuất có kế hoạch và mang tínhchất thời vụ) Thường được hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất kinhdoanh

2.Quỹ Bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn,bảo hiểm y tế

* Quỹ BHXH:

+ Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham

gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ

lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên củangười lao động thực tế trong kỳ hạch toán

Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chiphí sản xuất kinh doanh.

Nộp 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừvào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanhnghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toándựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khingười lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXHcho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹBHXH.

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động Cácdoanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXHquản lý.

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham

gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH được hiểu làsự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện phápcông cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảmthu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động.

BHXH là một hệ thống 3 tầng:

+ Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã

hội Người nghèo, tuy đóng góp của họ trong xã hội là thấp nhưng khi có yêu cầunhà nước vẫn trợ cấp

+ Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định.

+ Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao.

Về đối tượng: Trước đây BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệpnhà nước Hiện nay theo nghị định 45/CP thì chính sách BHXH được áp dụng đốivới tất cả các lao động thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2) Đối với tất cả cácthành viên trong xã hội (tầng1) và cho mọi người có thu nhập cao hoặc có điều kiệntham gia mua BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp cho những người đượchưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thành viên thành viên trong xã hội đóng hìnhthành quỹ BHXH.

* Quỹ BHYT:

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có

tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.

Nguồn hình thành quỹ:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:

3% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:

[1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 2% Dodoanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)]

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và

trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộpBHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chếđộ BHYT mà họ đã nộp.

* Kinh phí công đoàn:

Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ:

2% Trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệpphải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người laođộng đựoc thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp.Thời gian để tínhlương thưởng và các khoản khác phải cho người lao động là từng tháng.Tất cả cácchứng tù làm căn cứ để tính phải đựoc kế toán kiểm tra trứoc khi tính lương,thưởngvà đảm bảo đựoc các yêu cầu của chứng từ kế toán.

Sau khi tiến hành kiểm tra các chứng từ để tính lương,tính thưởng, trợ cấp,phụ cấp, , kế toán tiến hành tính toán theo các hình thức chế độ đang áp dụng tạidoanh nghệp.

Để thanh toán tiền lương, thưởng ,các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người laođông,hàng tháng các kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương chotừng đội tổ sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từngngưòi Trong bản thanh toán lương có ghi rõ từng khoản tiền lương gồm lương sảnphẩm,lương thời gian,các khoản phụ cấo, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền màngười lao động được lĩnh, các khoản thanh toán trợ câp bảo hiểm xã hội cũng đượcthực hiện tương tự.Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận,ký, giám đốc duyệt “bảng thanh toán lương và bảo hiểm xác hội” sẽ là căn cứ để thanh toán lương, bảohiểm xã hội cho nguời lao động.

V KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTRONG DOANH NGHIỆP

1 Kế toán tiền lương

1.1 Thủ tục hạch toán tiền lương, tiền thưởng

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động, hàng tháng kế toán phải lập “bảng thanh toán lương “cho từng tổ, đội,phân xưởng, sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từngngười

Để hạch toán tiền lương ta phải có chứng từ gốc, đối mỗi hình thức trả lươngkhác nhau đòi hỏi chứng từ hạch toán khác nhau Do vậy kế toán phải căn cứ vàohình thức trả lương để tập hợp chứng từ.

Đối với hình thức trả lương theo thời gian chứng từ dùng để làm căn cứ tínhlương là “Bảng chấm công “ bảng chấm công thường có mẫu in sẵn trong đó tậphợp số ngày đi làm, đi học hay nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ phép

Với trường hợp đi làm thêm giờ, làm đêm chứng từ để tính trợ cấp là phiếulàm đêm, làm thêm giờ.

Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm thì chứng từ dùng để tính trảlương là “Bảng kê khối lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành”.Bảng này được ghi chi tiết cho từng đối tượng trả lương Tất cả các chứng từ tínhlương, tính thưởng phải đảm bảo được các yêu cầu của chứng từ kế toán.

Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấpkế toán tiến hành tính lương tính thưởng, phụ cấp trách nhiệm, trợ cấp và trả chongười lao động theo hình thức trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lậpbảng thanh toán tiền lương.

Bảng thanh toán tiền lương "Mẫu số 02LĐTL chế độ chứng từ kế toán"làchứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm traviệc thanh toán cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinhdoanh Bảng thanh toán tiền lương được tính cho từng bộ phận (tổ chức, phòng ban)tương ứng với bảng chấm công.

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 06-LĐTL chế độ chứng từ kế toán) làchứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động Bảng chủ yếu dùngtrong các trường hợp thưởng đột xuất, kế toán phải lập bảng tính lương của cácdoanh nghiệp chia thành các kỳ theo quy định lương mỗi tháng trả làm hai kỳ.

- Kỳ I: Tạm ứng lương.

- Kỳ II: Thanh toán số còn lại sau khi đã trừ đi những khoản trích phải khấutrừ vào lương và các khoản tạm ứng.

1.2 Chứng từ hạch toán tiền lương, thưởng

Để thực hiện nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động vàcác khoản thanh toán cho người lao động, như tiền lương, tiền thưởng theo thời gianvà hiệu quả lao động.

Các chứng từ dùng để hạch toán tiền lương bao gồm:

- Bảng chấm công: (Mẫu số 01LĐTL) để quản lý và nâng cao hiệu quả sửdụng thời gian lao đông cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao độngvà kết quả lao động Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấmcông Bảng chấm công theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, nghỉ BHXH.

Để từ đó làm căn cứ tính lương, trả lương, trả thưởng, trả BHXH cho người laođộng và quản lý lao động trong doanh nghiệp.

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 LĐTL) Bảng thanh toán tiền lươnglà chứng từ làm căn cứ tính tiền lương, phụ cấp, BHXH, kiểm tra việc thanh toántiền lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp trong các đơn vị sản xuấtkinh doanh, đồng thời làm căn cứ chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp.

- Giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc

- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 06 LĐTL) Bảng thanh toán tiềnthưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở đểtính thu nhập cho mỗi người lao động và ghi sổ kế toán bảng thanh toán tiềnthưởng dùng trong các trường hợp hưởng theo lương không dùng trong các trườnghợp thưởng đột xuất.

* 1.3 Tài khoản sử dụng: TK 334 "Phải trả người lao động"

Tài khoản này dùng đề phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toáncác khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công,tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập củangười lao động.

Nội dung kết cấu TK 334- Phải trả người lao độngBên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểmxã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao độngBên có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểmxã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Số dư bên có:

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoảnkhác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cábiệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công,tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động , có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp vềtiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 – Phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhânviên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền côngvà các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

*1.4 Phương pháp hạch toán

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng (có tính chấtlương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, thưởng vàochi phí sản xuất kinh doanh, khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lươngvào chi phí sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 622 – tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động trực tiếpsản xuất

Nợ TK 627 (6271) – tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên quản lýphân xưởng

Nợ TK 641 (6411) - tiền lương tiền thưởng phải trả cho nhân viên bán hàngNợ TK 642 (6421) – tiền lương ,tiền thưởng phải trả cho bộ phận quản lýdoanh nghiệp

Có TK 334 – tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp mà doanhnghiệp phải trả cho công nhân viên

Với cách phản ánh vào tài khoản như trên thì tiền lương, tiền thưởng phải trảcho công nhân viên kỳ nào được tính vào chi phí của kỳ đó theo nguyên tắc phù hợpvới chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với vớinhững doanh nghiệp có thể cho người lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đếntận giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ Trường hợp những doanh

nghiệp sản xuất không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đềuđặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lươngnghỉ phép của họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theosố dự toán Mục đích của việc làm này là không làm giá thành sản phẩm thay đổiđột ngột khi số lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó.

Cách tính khoản lương nghỉ phép cuả công nhân lao động trực tiếp để tríchtrước vào chi phí sản xuất như sau:

Mức trích trước tiền lươngcủa công nhân lao động trựctiếp theo kế hoạch

Tiền lương chính phảitrả cho công nhân laođộng trực tiếp trong kỳ

X Tỷ lệ tríchtrước

Trong đó:

Tỷ lệ tríchtrước (%) =

Tổng số tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kếhoạch của LĐTT

Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của LĐTT

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch củalao động trực tiếp kế toán ghi

Nợ TK 622

Có TK 335

Khi người lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kế hoạch,phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động trực tiếp kế toánghi:

Nợ TK 335

Có TK 334

Phản ánh khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng có nguồn bù đắp riêng như trợcấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng phải trảngười lao động kế toán ghi:

Nợ TK 4311Nợ TK 4312

Nợ TK 338(3383)Có TK 334

Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động như tiền tạmứng thừa, BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp và thuế thu nhập kế toánghi:

Nợ TK 334

Có TK 141

Có TK 338 (3382, 3383)Có TK 138

Có TK 333

Nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị tiền để thanh toán với người lao động nhưngvì lý do nào đó, người lao động chưa lĩnh thì kế toán lập danh sách để chuyển thànhsố giữ hộ kế toán ghi

Sơ đồ tổng hợp thanh toán với người lao động

Phải trả cho LĐTTTK 335 TK 138

TLNP thực tế Trích trướcKhấu trừ các khoản phải thu khác

Phải trả cho LĐTT TLNP của NLĐ

TK 627

Phải trả cho NVPXKhấu trừ khoản tạm ứng thừa

TK 641

Phải trả cho NV bán hàngThu hộ cho cơ quan khác

TK 642hoặc giữ hộ người lao động

TL, tiền thưởng phải trả choNV QLDN

TK 431Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng

phải trả cho người lao độngTK 3383BHXH phải trả cho NLĐ

2 Kế toán các khoản trích theo lương

2.1 Chứng từ hạch toán BHXH, BHY.Tế, kinh phí công đoàn

- Trong trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ côngnhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ,thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ) và tỉ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động đượcnghỉ BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảngthanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý.

- Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế trả cho người lao động kế toántrích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.

2.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương.

Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT và KPCĐ kế toán sử dụng các tàikhoản cấp 2 sau:

TK 3382 (KPCĐ)

Bên Nợ : Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở, hoặc nộp kinh phí công đoàn

cho công đoàn cấp trên

- Số BHXH phải trả cho người lao động.

- Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH.

Bên Có:

- Số tiền trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Số tiền trích trừ vào thu nhập của người lao động.Dư Nợ: BHXH chưa được cấp bù.

Dư Có: BHXH chưa nộp

Nộp cho cơ quan Tính theo tiền lương của LĐTT

người lao động từ thu nhập người lao động

PHẦN II

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ

GIẢI PHÁP TÂM VIỆT.

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠICÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TÂM VIỆT

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt trụ sỏ chính tại số 6 , Ngõ217 Đê La Thành,Hà Nội đựoc thành lập từ năm 2003, là một công ty có tư cáchpháp nhân hoạt động theo phương thức tự hạch toán kinh doanh,công ty có quyền tựchủ tổ chức các bộ phận sản xuất kinh doanh,dịch vụ để thực hiện các phương ánsao cho đem lại hiệu quả cao nhất

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Trong công tác kinh doanh thiết bịTổng số bán được:

550 máy photocopy các loại.128 máy fax laser giấy thường.

Doanh số bán trung bình: 90.0000 USD/nămKinh doanh vật tư:

Doanh số tiêu thụ đạt trung bình là 1.100.000.000đ/năm (vật tư dùng chomáy photocopy và máy fax như mực in và các phụ tùng khác).

* Tốc độ phát triển

Năm 2005:

Số máy tiêu thụ: 129 chiếc.

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng):520 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 500.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 750.000đ/tháng.

Năm 2006:

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng): 610 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 950.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 1.250.000đ/tháng.

Năm 2007:

* Số máy tiêu thụ: 176 chiếc.

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng): 913 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 450.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 1.750.000đ/tháng.

Với đặc thù của ngành thiết bị văn phòng là các máy móc sau khi bán phảiđược bảo hành, bảo trì dài hạn Không những thế, số thiết bị này thường xuyên cầnđược cung cấp vật tư, nguyên liệu và cần sửa chữa, thay thế linh kiện khi hết thờihạn sử dụng Tất cả các công việc trên khách hàng (những cơ quan, tổ chức sử dụngmáy) không thể tự làm được.

Chính vì vậy phòng kỹ thuật là bộ phận quan trọng góp phần giúp Công tyvững mạnh, không chỉ có chức năng nghiệp vụ như tên gọi mà thực tế, công việc ởđây đã được đẩy lên ở một mức độ cao hơn, đó là kinh doanh một sản phẩm có têngọi chung là dịch vụ.

Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, phòng kỹ thuật được tổ chứcthành một bộ phận mà theo tôi hiểu gần như có một chu trình khép kín trong kinhdoanh dịch vụ ở đây có đầy đủ các bộ phận chức năng như sau:

 Bộ phận điều hành kỹ thuật.

 Bộ phận tiếp nhận, xử lý lưu trữ thông tin.

 Bộ phận điều động kỹ thuật viên (đi sửa chữa tại nơi đặt máy) Bộ phận sửa chữa tĩnh (sửa chữa, tân trang tại xưởng)

 Kho hàng hoá vật tư

 Bộ phận chăm sóc khách hàng.

 Bộ phận chăm sóc khách hàng tập trung và khách hàng tiềm năng.

Với tổ chức như trên, phòng Kỹ thuật của công ty không chỉ có nhiệm vụcung ứng dịch vụ mà còn tham gia trực tiếp vào việc kinh doanh thiết bị của công tyvà là bộ phận xương sống, quan trọng nhất trong hoạt động của công ty.

Hệ thống cung cấp dịch vụ:

Tại công ty có một quy trình riêng được gọi là Tiêu chuẩn dịch vụ, theo tôiđây là một bản sao đầy đủ những tiêu chí nhằm đáp ứng được những đòi hỏi củaquy định trong hệ thống ISO 9002, hệ thống quy định về chất lượng dịch vụ.

Những tiêu chí bắt buộc của tiêu chuẩn dịch vụ là:Thái độ dịch vụ

Khả năng đáp ứng.

Chất lượng của hàng hoá.Sự thoả mãn của khách hàng.Hệ thống kiểm tra.

Kết quả của dịch vụ.

Để đảm bảo tiêu chuẩn, phòng kỹ thuật phải luôn đáp ứng được với nhữngđòi hỏi khắt khe của khách hàng Do vậy, luôn phải duy trì khả năng của mình trongmọi điều kiện Luôn phải có những kỹ thuật viên có tay nghề cao, có thái độ phụcvụ tốt, hàng hoá chất lượng cao và một hệ thống quản lý tinh vi trên máy tính.

Trên hệ thống máy tính, một phần mềm thông minh được đặt viết riêng vớimục đích: bất cứ khi nào phòng kỹ thuật cũng có thể kiểm tra chính xác một kháchhàng của mình đã được phục vụ bao nhiêu lần, như thế nào, đã dùng bao nhiêu vậttư, trả bao nhiêu tiền và còn cần gì hoặc có gì chưa thoả mãn.

Để tránh thất thoát, công ty có quy định riêng cho phần thu hồi tiền sau bánhàng tôi cho là hợp lý: phòng Kỹ thuật thực hiện tất cả các khâu trong dịch vụ trừkhâu phát hành hoá đơn và thanh toán tiền Riêng phần này, phòng kế toán của côngty trực tiếp quản lý Mọi giao dịch phát sinh tiền đều được phát hành hoá đơn đúngtheo quy định và kết quả được thông báo qua sự cập nhật thường xuyên trên phầnmềm quản lý ngay sau khi giao dịch kết thúc và bộ phận thông tin của phòng kỹthuật kiểm tra được hàng ngày.

Trong công tác nghiệp vụ, phòng kỹ thuật có kế hoạch kiểm tra tay nghềthường xuyên nhằm áp đặt các chế độ đào tạo, nâng cao định kỳ cho nhân viên kỹthuật Phòng cũng thường xuyên mở các đợt đào tạo nghề và qua mỗi đợt lại có điều

kiện tiếp nhận những cá nhân xuất sắc vào làm việc Để phục vụ cho công tác đàotạo, các trưởng phòng được tiếp cận với thông tin, tài liệu của hãng RICOH chuyểnđến định kỳ hàng tháng nhằm biên tập riêng cho phòng một chương trình phù hợpvới thực tế Những kiến thức sàng lọc được thông qua công việc hàng ngày được tậptrung trong những buổi học kinh nghiệm hàng tuần giúp sáng tỏ hơn những gì màtài liệu chưa có hoặc chưa sát với thực tế Những sự cố bất thường qua thực tế đượctập trung, chọn lọc và gửi cho hãng, đây là một phần để giúp công ty có chỗ đứngvững trong mạng lưới toàn cầu của hãng RICOH.

Nhìn chung, bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty được sắpxếp khá hợp lý, bảo đảm tính thống nhất trong quản lý và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty nhờ đó đã giúp Công ty có điều kiện chủ động pháthuy sáng tạo thích ứng với những biến động của thị trường cũng như nâng cao nănglực cạnh tranh trong môi trường mới, hội nhập khu vực và thế giới

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN CỦA CÔNG TY.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt có 2 thành viên trở lên,hoạt động có điều lệ và được quản lý theo cơ cấu quản lý trực tiếp.

Điều hành công ty là ban giám đốc bao gồm 2 người Ban giám đốc chịutrách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theocác nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban hành trong công ty và các chế độ chínhsách của Nhà nước.

Các phòng chức năng gồm:Phòng kế toán tổng hợp

Phòng kế toán tổng hợp có trách nhiệm hạch toán theo đúng quy chế công tyđã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việcsử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.

Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cánhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng XNK – 2 người.

Trưởng Phòng

Phó Phòng

Kế toán tổng hợp

Thủ Quỹ

Kế toán vật liệu TSCĐ

Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương

Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm về các hoạt động xuất nhập khẩuhàng hoá dịch vụ trong và ngoài công ty.

Phòng hành chính

Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị vănphòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếpkhách và hội nghị.

Tổ chức điều hành công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự antoàn trong công ty.

Phòng kinh doanh.

Phòng kỹ thuật photocopy.

Phòng kỹ thuật máy fax và thiết bị ghép nối máy tính Phòng phát triển đối ngoại

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Ta có thể khái quát mô hình cơ cấu tổ chức phòng kế toán của Công ty nhưsau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng Kế toán

2.1 – Chức năng của từng bộ phận

* Trưởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trongphạm vi toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Giám đốc và ban Giámđốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán.

* Phó phòng kế toán: giúp trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý tàichính của Công ty, thay thế trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt để giải quyếtcác công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty

* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu, chứng từ kếtoán, lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT.

* Thủ Quỹ (kiêm thủ kho hoá đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Côngty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi Đăng ký ghichép vào sổ tiền mặt theo quy định theo dõi lượng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày.Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sửdụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty Thu nộp các loại tiền mặt tiền séccho Công ty.

* Kế Toán thanh toán và theo dõi tiền lương: nhiệm vụ chính là tính toánphân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên củacông ty dựa trên quỹ lương do công ty giao Lập lệnh thu chi tiền mặt của Công tytheo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài Công ty Mở sổkế toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán các khoản tiền mặtcủa Công ty.

* Kế Toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dõi tổng hợp việc nhập, xuấtvật tư phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính và lập bảng khấu haoTSCĐ theo hướng dẫn của Công ty.

2.2 – Hính thức sổ kế toán

Căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước và quy mô hoạt động, yêu cầu quảnlý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Công ty quy định áp dụng hình thức kếtoán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty Có thể kháiquát trình tự hạch toán của Công ty theo sơ đồ sau:

Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo quỹ hàng

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán và Báo cáo tài chínhBảng

tổng hợp

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

III.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀGIẢI PHÁP TÂM VIỆT

1.Tình hình lao động

Hiện nay tổng số công nhân viên là 150 người Dưới đây là cơ cấu tuổi vàtrình độ của cán bộ công nhân viên toàn công ty.