LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đáp ứng sự đòi hỏi tất yếu c
Trang 1Lời nói đầu
Nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạchhoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, đáp ứng sự đòihỏi tất yếu của công cuộc đổi mới cải cách hành chính nhà nớc và xây dựng nhà n-ớc pháp quyền Trong điều kiện đó, hoạt động kiểm toán là hoạt động hết sức mớimẻ Tuy nhiên, với chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến của mình, kiểm toán đãgóp phần quan trọng vào việc đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các bảng khaitài chính, từ đó đem lại sự thành công cho một doanh nghiệp hay một tổ chức kinhdoanh Đồng thời, kết quả kiểm toán đã góp phần đáng kể vào việc lập lại trật tự kỷcơng trong quản lý các hoạt động kinh tế tài chính.
Trong nền kinh tế thị trờng, số lợng dịch vụ kiểm toán ngày càng tăng lênkéo theo là số lợng ngời sử dụng các thông tin tài chính sau khi đợc kiểm toán ngàycàng tăng đòi hỏi các kiểm toán viên phải tuân thủ chuẩn mực về đạo đức nghềnghiệp khi thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính.
Việc đa sinh viên đi thực tập ở các Công ty Kiểm toán là nhằm giúp các sinhviên có điều kiện tiếp cận gần hơn và có những định hớng rõ ràng cho nghề nghiệpcủa mình trong tơng lai Và qua thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ phần Kiểmtoán và t vấn với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Phan Trung Kiên và sự giúp đỡcủa các anh chị, cô chú trong Công ty đã tạo điều kiện cho em có những hiểu biếtsơ bộ về Công ty nói chung và chi nhánh của Công ty ở Hà Nội nói riêng và hoànthành báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Báo cáo thực tập của em gồm những nội dung sau:
Chơng I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kiểm toánvà t vấn
Chơng II Tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn
Chơng III Quy trình công nghệ, tổ chức hoạt động của Công ty cổ phầnKiểm toán và t vấn (A&C)
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 17 tháng 1 năm 2005Sinh viên
Võ Thị Thanh Huyền
Chơng I Lịch sử hình thành và phát triển của Công tycổ phần Kiểm toán và t vấn
I – Lịch sử hình thành và phát triển Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Kiểm toán và t vấn (A&C) là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lậptheo Quyết định số 140 TC/QĐ/TCCB ngày 26/03/1992, Quyết định số 107 TC/QĐ/TCCB ngày 13/02/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính Từ năm 1992 là chinhánh của Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO), sau đó Công ty tách ra và
Trang 2thành lập lấy tên là Công ty Kiểm toán và t vấn (A&C) Công ty hoạt động theogiấy phép kinh doanh số 102218 do Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hồ Chí minhcấp ngày 13 tháng 3 năm 1995.
Sau 12 năm hoạt động, Công ty Kiểm toán và t vấn đã đợc Bộ tài chínhchọn là một trong những Công ty lớn đầu tiên của Bộ tài chính tiến hành chuyểnđổi hình thức sở hữu từ Doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần theo Quyếtđịnh số 1962/QĐ-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2003 của Bộ trởng Bộ tài chính.Công ty chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn.
Tên giao dịch: auditing and consulting joint stock companyTên viết tắt: A&C CO
Trụ sở chính: 229 Đồng Khởi – Lịch sử hình thành và phát triển Phòng Bến Nghé – Lịch sử hình thành và phát triển Quận I – Lịch sử hình thành và phát triển Thànhphố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra Công ty còn mở các chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Chi nhánh tại Hà Nội: 877 Hồng Hà - Quận Hoàn Kiếm – Lịch sử hình thành và phát triển Thành phốHà
- Chi nhánh tại Nha Trang: 100 Quang Trung – Lịch sử hình thành và phát triển Thành phố Nha TrangCông ty cổ phần Kiểm toán và t vấn (A&C) hoạt động theo Giấy phépđăng ký kinh doanh số 4103001964 do Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hồ ChíMinh cấp ngày 09 tháng 12 năm 2003.
Giá trị doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hoá 31/12/2002
Giá trị thực tế của doanh nghiệp: 17.422.521.000 đồngVốn điều lệ là: 5.045.000.000 đồngTrong đó:
Vốn Nhà nớc ( Bộ Tài chính ) chiếm 51% vốn điều lệ
Vốn cổ đông (các cán bộ kiểm toán viên) chiếm 49% vốn điều lệMệnh giá 1 cổ phần: 100.000 đồng
Tổng số cổ phần phát hành: 50.450 cổ phầnTrong đó:
Cổ phần nhà nớc nắm giữ: 25.780 cổ phần (51%) Cổ phần bán ra: 24.720 cổ phần (49%)
Đối với chi nhánh Công ty tại Hà Nội, đợc thành lập theo Quyết định số1144 QĐ - UB ngày 1 tháng 3 năm 2001 của Uỷ ban nhân dân thành phố HàNội Đăng ký kinh doanh số 3188 ngày 06/03/2001 Trớc đó, năm 1999 chinhánh của Công ty đã đợc thành lập dới dạng văn phòng đại diện tại Hà Nội
Trang 3Trải qua gần 13 năm thành lập và hoạt động, Công ty đã không ngừng pháttriển cả về số lợng và chất lợng dịch vụ cung cấp Nhờ có chính sách đúng đắn,hớng phát triển hợp lý cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung cótrình độ nghiệp vụ, hiện nay Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn là một trongnhững Công ty hàng đầu tại Việt nam chuyên cung cấp các dịch vụ và t vấnthuộc các lĩnh vực Quản trị doanh nghiệp, Tài chính kế toán, Thuế, Đầu t…CôngCôngty ngày càng có uy tín trong và ngoài nớc, bằng chứng là ngày càng có thêmnhiều khách hàng mới và vẫn giữ vững mối quan hệ lâu dài với các khách hàngcũ Thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng tăng, mọi nghĩa vụ đối vớiNhà nớc đều đợc Công ty thực hiện đầy đủ.
- Doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề và hình thức sởhữu khác nhau
- Ban quản lý Dự án Công trình đầu t XDCB
- Các cơ quan, Tổ chức trong nớc và Quốc tế có nhu cầu cung cấp dịch vụ.Đặc biệt, Công ty đã tham gia Kiểm toán nhiều Tổng Công ty lớn nh:- Tổng Công ty Điện lực Việt Nam
- Tổng Công ty bu chính viễn thông Việt nam- Tổng Công ty Than Việt Nam
- Tổng Công ty Thép Việt Nam- Tổng Công ty Dệt may Việt Nam- Tổng Công ty Xi măng Việt Nam- Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam- Tổng Công ty Giấy Việt Nam- Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam- Ngân hàng Công thơng Việt Nam- Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
A&C là một Công ty kiểm toán độc lập hoạt động trong lĩnh vực kiểmtoán và t vấn và có khả năng cung cấp các dịch vụ: Kiểm toán Báo cáo tài chính,
Trang 4Kiểm toán báo cáo dự toán và quyết toán công trình đầu t XDCB, Kiểm toán Báocáo kinh phí dự án, t vấn tài chính, thuế, đầu t, xây dựng, xác định giá trị doanhnghiệp, Dịch vụ kế toán, Giám định tài chính kế toán, Dịch vụ bồi dỡng, cậpnhật kiến thức, nghiệp vụ Kiểm toán, Kế toán - tài chính – Lịch sử hình thành và phát triển thuế và các chơngtrình có liên quan trong lĩnh vực kinh tế thị trờng, cho thuê văn phòng làmviệc…Công
b Thẩm định, Kiểm toán đầu t và xây dựng cơ bản.
Hoạt động thẩm định, Kiểm toán quyết toán vốn đầu t và xây dựng cơ bảnlà một trong những hoạt động nổi trội của A&C Các dịch vụ mà Công ty đã,đang và sẵn sàng cung cấp cho khách hàng thuộc mọi lĩnh vực trên toàn quốcbao gồm:
- Kiểm toán quyết toán vốn đầu t dự án trong các lĩnh vực kinh tế, văn hoá,xã hội.
- Kiểm toán xác định giá trị Dự toán, giá trị quyết toán công trình đầu txây dựng cơ bản.
+ Công trình Dân dụng (các khu căn hộ, chung c, khách sạn, vănphòng).
+ Công trình giao thông vận tải (cầu đờng, sân bay, bến cảng…Công)
+ Công trình Công nghiệp, đặc biệt là công trình nghành điện (thuỷđiện, nhiệt điện…Công).
Trang 5+ Các loại hình công trình khác
- Thẩm định giá trị tài sản là nhà cửa, đất đai, máy móc thiết bị, phơng tiênvận tải…Công
- T vấn đầu t và xây dựng cơ bản
Các dịch vụ thực hiện dựa trên cơ sở tuân thủ những quy định hiện hànhcủa Nhà nớc về Quản lý Đầu t xây dựng cơ bản đối với các loại Dự án có vốnđầu t nớc ngoài, vốn đầu t trong nớc, tôn trọng tính hiện hữu, hợp lý và tính thịtrờng.
Các báo cáo đợc kiểm toán sẽ giúp khách hàng hoàn tất thủ tục và các bớcphê duyệt Quyết toán Vốn đầu t, giá trị Quyết toán công trình đầu t xây dựng cơbản trớc khi công trình đợc đa vào sử dụng, đồng thời kết quả các dịch vụ trên sẽcung cấp cho khách hàng những thông tin về tài liệu, số liệu đáng tin cậy trongviệc lựa chọn đối tác đầu t, cùng các mục đích thế chấp, chuyển nhợng, cổ phầnhoá, giải thể, phá sản doanh nghiệp theo Luật.
c Dịch vụ t vấn
- Về thuế: t vấn cho các doanh nghiệp về các Luật thuế có liên quan nh:Luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt…Công
Thực hiện dịch vụ về kê khai thuế, khiếu nại thuế, hoàn thuế đảm bảoquyền lợi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng Luật pháp Nhànớc đã ban hành.
- Về dịch vụ pháp lý: soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký hội thảo kếtoán, thành lập doanh nghiệp, điều chỉnh giấy phép đầu t, xác định, xác định tỷlệ nội địa hoá, cung cấp các thông tin, văn bản pháp lý có liên quan đến đơn vị.
- Hoạt động t vấn khác: theo yêu cầu của khách hàng trên các phơng diệncó liên quan đến Pháp luật, quản trị doanh nghiệp, đầu t…Công.
Hoạt động t vấn của Công ty đợc thực hiện dới nhiều hình thức nh trao đổitrực tiếp với từng khách hàng, tổ chức sinh hoạt nghiệp vụ thờng kỳ và tổ chứchội thảo chuyên đề hàng năm với khách hàng Công ty tiến hành hợp tác với cáctổ chức nghề nghiệp Quốc tế hoặc các cơ quan quản lý Nhà nớc nhằm đạt đợcyêu cầu về chất lợng và hiệu quả phục vụ khách hàng.
d Đào tạo
A&C thờng xuyên tổ chức các lớp bồi dỡng Kế toán trởng, tạo điều kiệncho khách hàng có cơ sở bổ nhiệm Kế toán trởng theo tiêu chuẩn quy định củaNhà nớc Tất cả các thành viên trong Hội đồng quản trị và ban Giám đốc củaCông ty đều là những ngời có kinh nghiệm giảng dạy và quản lý đào tạo từ nhiều
Trang 6năm ở các trờng Đại học Các thành viên này có khả năng xây dựng các chơngtrình huấn luyện và tổ chức thành công các khoá học thuộc các chuyên đề Kếtoán, Kiểm toán, Phân tích tài chính, Thẩm định Dự án đầu t…Công theo yêu cầukhách hàng.
Riêng với mục tiêu đào tạo nội bộ để không ngừng nâng cao chất lợng,hiệu quả phục vụ và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng,Công ty luôn coi trọng việc cập nhật thông tin, thực hiện các chơng trình đầo tạo,bồi dỡng và hợp tác quốc tế nhằm chuyên nghiệp hoá nghề nghiệp và đội ngũnhân viên, đảm bảo phát triển vững chắc trong cơ chế thị trờng và thích ứng vớiquá trình hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới.
e Dịch vụ kế toán
Từ lúc thành lập đến nay, A&C đã không ngừng nâng cao đội ngũ nhânviên cả về số lợng và chất lợng Với đội ngũ nhân viên đợc đào tạo chuyênnghiệp, A&C đã nhiều năm đợc khách hàng tín nhiệm trong các dịch vụ kế toánsau:
- T vấn tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán.
- Ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo khác theo yêu cầu củakhách hàng.
- Cài đặt phần mềm kế toán.
- Tổ chức đào tạo và tuyển chọn nhân viên kế toán theo yêu cầu của kháchhàng.
Cơ cấu dịch vụ của Công ty:
- 80% doanh thu là thuộc về Kiểm toán Báo cáo tài chính- 15% doanh thu thuộc về Kiểm toán công trình XDCB
- 5% doanh thu thuộc về t vấn kế toán, thuế, phần mềm kế toán, đào tạo
3 Đội ngũ nhân viên
Sau hơn 12 năm hoạt động (1992 – Lịch sử hình thành và phát triển 2004), A&C đã xây dựng đợc đội ngũgồm 250 Kiểm toán viên và nhân viên chuyên nghiệp Trong đó 60% số nhânviên Kiểm toán có chứng chỉ kiểm toán viên do Bộ tài chính cấp, 70% nhân viêncó từ 2 bằng cử nhân trở lên (trong đó 58 ngời có bằng cử nhân Luật), 15% nhânviên có bằng thạc sĩ hoặc bằng kiểm toán viên Quốc tế (ACCA) hoặc đang đợcđào tạo theo chơng trình ACCA.
Trong quá trình hoạt động, đội ngũ Kiểm toán viên đợc đào tạo liên tụcnhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng cáckiến thức bổ trợ về Pháp luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Thị trờng…Công để có khả năng đadạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Trang 7Ngoài các chơng trình đào tạo trong nớc, các Kiểm toán viên còn đợc đi tunghiệp và đào tạo qua các hình thức khảo sát, huấn luyện, thực hành tại các nớcMalaysia, Singapore, Philippines, Hongkong, Anh, Pháp, Bỉ, Ireland…Côngdo Côngty tổ chức cùng các chơng trình hỗ trợ của Bộ tài chính, EURO TAPVIET và docác tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác.
Trong quá trình phục vụ khách hàng, kinh nghiệm nghề nghiệp, hiệu quảcông việc và sự tận tụy của các nhân viên trong Công ty đã tạo nên sự thànhcông cho A&C.
III Tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn
1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn
Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
giám đốc
hànộiPhó giám
Phó giám
đốcPhó giám
đốcPhó giám
chihội đồng quản trị
Quan hệ chỉ đạo – Lịch sử hình thành và phát triển quản lý
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn
- HĐQT của Công ty gồm có 6 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất củaCông ty, thực hiện chức năng quản lý mọi hoạt động của Công ty, có toàn quyền
Trang 8nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợicủa Công ty.
Thành phần ban lãnh đạo Công ty gồm:
- Ông: Võ Hùng Tiến - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty
Là ngời đại diện về t cách pháp nhân của doanh nghiệp Giám đốc là ngờichịu trách nhiệm trớc pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh củadoanh nghiệp Giám đốc lãnh đạo toàn diện, phụ trách chung công tác tổ chứcquản lý toàn Công ty và công tác tài chính Đông thời, Giám đốc cũng là ngờikiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chứcnăng của Công ty và công việc của các Phó Giám đốc
- Ngoài Giám đốc còn có các phó Giám đốc và các trởng phòng.
Phó Giám đốc phụ trách Kiểm toán Báo cáo tài chính và phòng Kiểm toán 1Phó Giám đốc phụ trách về đào tạo và phòng Kiểm toán 2
Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh Nha Trang – Lịch sử hình thành và phát triển Khánh Hoà và PhòngKiểm toán 3
Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội
Phó Giám đốc phụ trách Kiểm toán các dự án đầu t XDCB và phòng Kiểmtoán đầu t XDCB
Trởng phòng Kiểm toán 4 kiêm Chủ tịch Công đoànTrởng phòng Quản trị – Lịch sử hình thành và phát triển Tổng hợp kiêm Kế toán trởng
Các Phó Giám đốc có chức năng giúp việc Giám đốc, đợc Giám đốc uỷnhiệm quản lý, điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể, thực hiệnnhiệm vụ theo kế hoạch hoặc chủ trơng đã đợc Giám đốc phê duyệt, chịu tráchnhiệm trớc pháp luật và trớc Giám đốc Công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ đ-ợc phân công.
Trong lĩnh vực Kiểm toán, Công ty thiết kế và xây dựng chơng trình Kiểmtoán, các Chi nhánh hoạt động theo Điều lệ Công ty và tuân theo những tiêuchuẩn kỹ thuật nghiệp vụ đã đợc Công ty xây dựng.
Các chi nhánh đều có t cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo đăngký kinh doanh của Chi nhánh nhng hạch toán phụ thuộc Các chi nhánh khôngtính lãi (lỗ) hoạt động mà chỉ lập Báo cáo thu chi, kết quả hoạt động tính vào kếtquả chung của cả Công ty.
Chi nhánh tiến hành ghi chép và lu giữ các Báo cáo Kiểm toán theo quyđịnh ghi chép cụ thể của Công ty Sau đó, hàng năm, Chi nhánh tiến hành gửiBáo cáo về hoạt động của Chi nhánh để Công ty tổng kết và đánh giá hoạt độngcủa Chi nhánh cũng nh hoạt động của cả Công ty.
Trang 9Hoạt động của các Chi nhánh chủ yếu dựa vào khả năng ký kết hợp đồngcủa mình Tuy nhiên, Chi nhánh cũng tiến hành giúp Công ty một số hợp đồngdo Công ty ký kết với khách hàng Trong trờng hợp này, Chi nhánh sẽ thực hiệncông việc đợc giao, sau đó gửi toàn bộ Files Kiểm toán do Chi nhánh thực hiệncho Công ty để Công ty tổng hợp và phát hành Báo cáo Kiểm toán Chi nhánhchỉ tiến hành lập Báo cáo Kiểm toán của Chi nhánh mà không tiến hành thu phíhoạt động kiểm toán này.
2 Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội
Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội có 45 cán bộcông nhân viên, trong đó có 8 Kiểm toán viên Bộ máy quản lý của Chi nhánh đ-ợc tổ chức đơn giản, phù hợp với quy mô và mục đích hoạt động của mình
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh Hà nội nh sau:
giám đốc
phó giám đốc
Phòng nghiệp
Phòng nghiệp
phó giám đốc
Phòng vụIII
nghiệpBộ phậnnội bộHC-QT
Quan hệ chỉ đạo – Lịch sử hình thành và phát triển quản lý
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán vàt vấn tại Hà Nội
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.- Giám đốc : Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh
Giám đốc là ngời điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Chi nhánh, chịutrách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Công ty về mọi hoạt động của Chi nhánh.
- Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thị T
Trang 10Chịu trách nhiệm chính về các lĩnh vực hành chính, kế toán, quản trị nộibộ, quyết toán đầu t XDCB.
Chi nhánh không hình thành các phòng ban cụ thể, tuy nhiên nhằm thuậnlợi cho công việc quản lý, Chi nhánh đợc phân thành các bộ phận Bộ phận Kiểmtoán báo cáo tài chính, bộ phận Kiểm toán đầu t xây dựng cơ bản thẩm định), bộphận tổ chức hành chính kế toán Kế toán của Chi nhánh thực hiện việc ghi sổtheo kế toán máy, các chứng từ đợc cập nhật thờng xuyên, phần mềm kế toán đ-ợc sử dụng do Công ty tự lập.
Phòng nghiệp vụ I, II: chuyên Kiểm toán Báo cáo tài chính, chủ yếu Kiểmtoán các doanh nghiệp Nhà nớc, các dịch vụ t vấn nh ghi sổ kế toán, thuế, phầnmềm kế toán Ngoài ra khách hàng còn là các doanh nghiệp liên doanh, doanhnghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Mỗi phòng có một trởng phòng, một phó phòngvà ba nhóm kiểm toán viên Trong mỗi nhóm kiểm toán có một nhóm trỏng.
Phòng nghiệp vụ III: chuyên kiểm toán đầu t XDCB Đặc biệt là ngoài cácKiểm toán viên, phòng Kiểm toán XDCB còn có các chuyên gia trong lĩnh vựckhác nh kỹ s xây dựng, kiến trúc s.
Bộ phận Hành chính - Quản trị: thực hiện các công việc kế toán, th ký,phiên dịch, văn th, lái xe Ngoài ra còn thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiếntổ chức kinh doanh, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng, điều động cánbộ…Công.Bộ phận Hành chính – Lịch sử hình thành và phát triển Quản trị giải quyết các công việc văn phòng hànhchính giúp Giám đốc điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung tronghoạt động kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, Chi nhánh, cácđoàn thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao.
Trang 113 Đặc điểm hệ thống kiểm soát chất lợng tại Chi nhánh Công ty cổphần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội
Chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và t vấn tại Hà Nội có t cách phápnhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng và hoạt động theo giấy phép đăng kýkinh doanh riêng Tuy nhiên, đây lại là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, mọi kếtquả hoạt động đều đợc báo cáo về Công ty và đánh giá kết quả chung Vì vậy màhệ thống kế toán tại Chi nhánh Hà nội hết sức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp vớichức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh Toàn Chi nhánh chỉ có một nhân viên kếtoán, có trách nhiệm ghi chép toàn bộ hoạt động của Chi nhánh, sau đó gửi báocáo về Công ty.
Do đặc thù của Công ty Kiểm toán là hoạt động theo mùa vụ, nghiệp vụphát sinh không quá phức tạp nên công việc kế toán tại Công ty nói chung và tạiChi nhánh nói riêng cũng có những nét riêng biệt Trong giai đoạn đầu năm tàichính, từ tháng 1 đến tháng 3, nhân viên kế toán thờng đợc tăng cờng thêm vàocông tác kiểm toán, làm việc nh một Kiểm toán viên, công việc thu thập, ghichép số liệu kế toán tạm thời bị gác lại Sau mùa Kiểm toán nhân viên này sẽ trởvề văn phòng và tiến hành tổng hợp số liệu, bù lại công việc của các tháng trớcđó Mặc dù việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán không đúng kỳ đã gây ra một sốkhó khăn nhất định, nhng công việc của Kiểm toán viên vẫn đợc đảm bảo do tínhđơn giản của các nghiệp vụ kế toán.
Tại Chi nhánh Hà Nội, yếu tố kiểm soát nội bộ nói chung và hoạt độngkiểm soát chất lợng Kiểm toán nói riêng luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm Hệthống kiểm soát chất lợng đợc khái quát bằng sơ đồ sau:
