Tài liệu Bài 2 giảng Kế toán quản trị. doc

1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ I. BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ. 1. Khái niệm chi phí. 2. Hình thức biểu hiện chi phí. II. PHÂN LOẠI CHI PHÍ. 1. Các yếu tố chi phí. 2. Các khoản mục chi phí. 3. Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ. 4. Biến phí, đònh phí, chi phí hỗn hợp. 5. Thể hiện chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh. 6. Nh n d ng chi phí khácậ ạ 2 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ - Chi phí là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh. NGUYÊN LÝ CHUNG NHẬN THỨC CHI PHÍ. - Chi phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp kiểm soát trong kỳ gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và tác động giảm vốn sở hữu. TIÊU CHUẨN ĐỊNH TÍNH, ĐỊNH LƯNG CHI PHÍ. - Chi phí và chi tiêu đều là phí tổn nhưng khác nhau về mục đích phát sinh. Chi phí gắn liền mục đích kinh doanh nên được tính vào giá thành, bù đắp từ doanh thu ; chi tiêu không được tính vào giá thành được tài trợ từ quỹ chuyên dùng, nguồn kinh phí. - Chi phí và tài sản đều cùng mục đích phục vụ kinh doanh nhưng khác nhau về phí tổn. Chi phí không gắn liền một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai ; Tài sản gắn liền một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai. - Chi phí thể hiện trong hoạt động kinh doanh ở nhiều phạm vi, quan hệ so sánh khác nhau : chi phí thực tế ; chi phí kế hoạch, chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch. 3 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO NỘI DUNG KINH TẾ BAN ĐẦU Chi phí nhân công (chi phí lao động - labour costs) • Chi phí nguyên vật liệu (materials costs) • Chi phí công cụ dụng cụ (toots and supplies costs) • Chi phí khấu hao tài sản cố đònh (depcreciation costs) • Chi phí dòch vụ thuê ngoài (services rendered costs) • Chi phí khác bằng tiền (sundry costs paid in cash) 4 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH KHOẢN MỤC CHI PHÍ – CHI PHÍ THEO CÔNG DỤNG KINH TẾ - Tuỳ thuộc đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành có số lượng, nội dung kinh tế các khoản mục chi phí khác nhau. - Ngành sản xuất công nghiệp bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs), Chi phí nhân công trực trực tiếp (directs labour costs), Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), Chi phí bán hàng (selling expenses), Chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses). - Ngành xây lắp bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs), Chi phí nhân công trực trực tiếp (directs labour costs), Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), Chi phí bán hàng (selling expenses), Chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses). - Điều cần quan tâm để kiểm soát các khoản mục chi phí : • Đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành và ảnh hưởng đến chi phí. • Giá trò, tỷ trọng (kết cấu) và xu hướng chuyển biến kết cấu chi phí. 5 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ SẢN PHẨM - Bao gồm những chi phí liên quan đến sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) hay chi phí hàng mua (giá mua và chi phí mua). - Thời kỳ phát sinh chi phí sản phẩm thường khác biệt với thời kỳ ghi nhận chi phí sản phẩm trên báo cáo kết quả kinh doanh. Sự khác biệt tùy thuộc quan hệ giữa Mức độ sản xuất – Mùức độ tiêu thụ. - Rủi ro tiềm ẩn của chi phí sản phẩm là rủi ro tồn kho. - Nhà quản lý thường áp dụng mô hình quản lý kòp thời (JIT – Just In Time) để hạn chế rủi ro tồn kho. - Mô hình JIT : Thò trường – Nhu cầu tiêu thụ – Nhu cầu sản xuất (mua) – Quan hệ cung cấp thường xuyên và điều chỉnh. 6 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ THỜI KỲ - Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Thời kỳ phát sinh cũng là thời kỳ ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh. - Mức phí thường xuyên cần bù đắp ngay trong kỳ. - Nhà quản lý thường tăng cường khống chế mức phí qua cơ chế khoán chi phí theo từng cấp quản lý. 7 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CP SẢN XUẤT CPNVLTT CPNCTT CPSXC DOANH THU - CP SẢN PHẨM GIÁ VỐN HÀNG BÁN = GIÁ VỐN SP TỒN KHO LI NHUẬN GỘP - CP THỜI KỲ CP BÁN HÀNG, CP QUẢN LÝ = LI NHUẬN 8 VÍ DỤ 1 Theo tài liệu từ bộ phận sản xuất kinh doanh sản phẩm A của công ty ABC như sau: 1.Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm như sau : Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đ) 400.000 600.000 800.000 2.Chi phí nhân công trực tiếp (đ) 280.000 420.000 560.000 3.Chi phí sản xuất chung (đ) 540.000 600.000 660.000 4.Chi phí bán hàng (đ) 220.000 300.000 380.000 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp (đ) 120.000 120.000 120.000 6.Sản lượng sản xuất kinh doanh (sp) 800 1.200 1.600 Đơn giá bán qua các năm là 2.000đ/sp ; Năng lực sản xuất thấp nhất là 800 sp, cao nhất 1.600sp; Nếu năng lực sản xuất vượt quá mức giới hạn trên biến phí đơn vò tăng 20%, đònh phí tăng 50% Yêu cầu : 1. Xác đònh cơ cấu chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ năm 2005 của sản phẩm A. 2. Xác đònh kết quả kinh doanh trường hợp tiêu thụ 1.000sp 3. Một nhà quản lý cho rằng : khi tăng sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận sẽ tăng theo phương trình Y = (g - z) * X, trong đó Y là lợi nhuận, g : đơn giá bán, z giá thành đơn vò, X số lượng sản phẩm tiêu thụ. Theo anh chò nhận đònh đó hợp lý hay không, giải thích và chứng minh. 9 VÍ DUÏ 1 10 VÍ DUÏ 1 [...]... *2. 000 = 2. 800.000 2. BIẾN PHÍ 1.400 *1 .20 0 = 1.680.000 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ (1) – (2) = 1. 120 .000 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT ( 420 .000 / 1.400)*1.400 420 .000 180.000 ĐỊNH PHÍ BH, QL 520 .000 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPTK 0 * [500 + 350 + 150 + ( 420 .000 ÷ 1.400] 26 0 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TRỰC TIẾP [Sản xuất tiêu thụ 1.400sp] 1.DOANH THU 1.400 *2. 000... [Sản xuất và tiêu thụ 1.400 sp] 1.400 * 2. 000 2. 800.000 2. GIÁ VỐN HÀNG BÁN [500 + 350 + 150 + ( 420 .000 ÷ 1.400]*1.400 3.LI NHUẬN GỘP 2. 800.000 – 1. 820 .000 980.000 4.CHI PHÍ BH,QL (20 0 * 1.400) + 180.000 460.000 5.LI NHUẬN 980.000 – 460.000 520 .000 GIÁ VỐN HTK 0 * [500 + 350 + 150 + ( 420 .000 ÷ 1.400] 25 1. 820 .000 0 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ... THU 1.400 *2. 000 = 2. 800.000 2. BIẾN PHÍ 1.400 *1 .20 0 = 1.680.000 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ (1) – (2) = 1. 120 .000 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT 420 .000 = 420 .000 180.000 ĐỊNH PHÍ BH, QL 520 .000 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPTK 0 * [500 + 350 + 150 ] 0 27 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TOÀN BỘ [Sản xuất 1.400 sp tiêu thụ 750sp] 1.DOANH THU 750 * 2. 000 2. GIÁ VỐN HÀNG BÁN... 150 + ( 420 .000 ÷ 1.400] 975.000 3.LI NHUẬN GỘP 1.500.000 – 975.000 525 .000 4.CHI PHÍ BH,QL (20 0 * 750) + 180.000 330.000 5.LI NHUẬN 525 .000 – 330.000 195.000 GIÁ VỐN HTK 650*[500 + 350 + 150 + ( 420 .000 ÷ 1.400] 845.000 1.500.000 28 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TOÀN BỘ [Sản xuất 1.400 sp tiêu thụ 750sp] 1.DOANH THU 750 *2. 000 1.500.000 2. BIẾN... PHÍ 750*1 .20 0 900.000 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 1.500.000 - 900.000 600.000 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT ( 420 .000 ÷ 1.400) * 750 22 5.000 180.000 ĐỊNH PHÍ BH, QL 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPTK 600.000 – 22 5.000 – 180.000 195.000 650 *(500+350+150+300) 845.000 29 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TRỰC TIẾP [Sản xuất 1.400 sp tiêu thụ 750sp] 1.DOANH THU 750 * 2. 000 1.500.000... nguồn tài nguyên thiên nhiên Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật Sự tích lũy, đầu tư nâng cao tính tự động trong hoạt động Sự tác động chính sách ổn đònh lao động, tiền lương 15 • VÍ DỤ 2 Căn cứ số liệu ví dụ 1 : 1 2 3 4 5 Xác đònh biến phí đơn vò và tổng đònh phí sản xuất kinh doanh sản phẩm A Viết phương trình chi phí và dự báo chi phí sản phẩm A ở các mức 800sp, 1.000sp, 1.500sp, 2. 000sp Theo tài liệu kế. .. và tiêu thụ 1.400sp A 2 Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quan điểm chi phí toàn bộ (phương pháp toàn bộ) và quan điểm chi phí trực tiếp (phương pháp trực tiếp) khi sản xuất 1.400spA, tiêu thụ 750sp A 3 Nhận xét về kết quả kinh doanh, quan hệ trách nhiệm quản lý khi đánh giá thành quả 24 tài chính theo từng trường hợp trên CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN... gốc từ chi phí sử dụng tài sản dài hạn, chi phí tổ chức quản ly và rất khó cắt giảm trong kỳ, Y= B, X€ [m,n] Cần phải kiểm soát dự án đầu tư tài sản, xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý; mức phí phát sinh, chi phí trung bình Đònh phí tùy ý : Đònh phí có nguồn gốc từ chi phí quảng cáo, hành chính, quản trò trong kỳ, có thể cắt giảm trong kỳ, Y= Bj, X€ [m,n] Cần phải kiểm soát hành vi quản trò; mức phí phát... TRONG KỲ MỨC TIÊU THỤ TRONG KỲ ĐỊNH PHÍ BH, QL 5.LI NHUẬN 22 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TRỰC TIẾP CHỈ TIÊU 1.DOANH THU 2. BIẾN PHÍ (*) 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT = ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT TRONG KỲ ĐỊNH PHÍ BH, QL 5.LI NHUẬN 23 VÍ DỤ 3 Căn cứ số liệu ví dụ 1 : 1 Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quan điểm chi phí toàn bộ (phương... giá vốn thành phẩm tồn kho thấp hơn 20 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TOÀN BỘ CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ TÍNH ĐƠN VỊ 1.DOANH THU 2. GIÁ VỐN HÀNG BÁN 3.LI NHUẬN GỘP 4.CHI PHÍ BH,QL 5.LI NHUẬN 21 TỔNG SỐ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TOÀN BỘ CHỈ TIÊU 1.DOANH THU 2. BIẾN PHÍ (*) 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 4.ĐỊNH . : Chỉ tiêu Năm 20 03 Năm 20 04 Năm 20 05 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đ) 400.000 600.000 800.000 2. Chi phí nhân công trực tiếp (đ) 28 0.000 420 .000 560.000 3.Chi. bán hàng (đ) 22 0.000 300.000 380.000 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp (đ) 120 .000 120 .000 120 .000 6.Sản lượng sản xuất kinh doanh (sp) 800 1 .20 0 1.600 Đơn