Hoàn thiện Kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, xu hướng mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác quốc tế giữa các quốc gia ngày càng trở nên cấp thiết, là điều kiện thiết yếu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, xu hướng mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác quốc tế giữa các quốc gia ngày càng trở nên cấp thiết, là điều kiện thiết yếu nhằm phát triển nền kinh tế quốc dân Nhờ có các mối quan hệ hợp tác này mà hàng hoá được phân phối đồng đều giữa các quốc gia Đối với một đất nước thuần tuý nông nghiệp như Việt Nam, việc mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế góp phần thúc đẩy công nghệ

kỹ thuật trong nước, tạo công ăn việc làm cho một bộ phận lớn lao động trong lĩnh vực nông nghiệp nhờ vào lượng hàng nông thuỷ hải sản và thủ công mỹ nghệ xuất khẩu hàng năm Tuy nhiên, đi cùng với mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro, thể hiện ở các tranh chấp cục bộ diễn ra thường xuyên trong những năm vừa qua

Trong nước, việc gia nhập WTO nhìn chung là tích cực, thể hiện ở chỉ

số đầu tư nước ngoài không ngừng tăng lên trong những năm vừa qua, tình hình kinh tế phát triển mạnh, đặc biệt trong năm 2008 vừa qua, khi nền kinh

tế toàn cầu đang lâm vào khủng hoảng trầm trọng thì Việt Nam vẫn duy trì con số tăng trưởng, ít chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới,

do đó xuất nhập khẩu của Việt Nam vẫn duy trì

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy

cơ, rủi ro do thời gian luân chuyển thường dài hơn so với kinh doanh nội địa Đặc biệt là đối với việc xuất khẩu các mặt hàng nông - thuỷ - hải sản như Việt Nam hiện nay, việc kéo dài thời gian lưu kho lưu bãi là một yếu tố rủi ro rất lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này Do đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải có phương thức quản lý sao cho giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí nhất, do đó tạo lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex, em nhận thấy việc kinh doanh Xuất khẩu là hoạt động hết sức quan trọng không chỉ mang ý nghĩa kinh tế cho Công ty mà còn mang ý nghĩa xã hội to lớn, góp phần tạo công ăn việc làm cho một lượng lớn lao động nông nghiệp, thủ công nghiệp trong nước, góp phần mang văn hoá Việt Nam đến với bạn bè quốc tế Đây cũng là hoạt động đem lại doanh thu chính cho Công ty trong thời gian qua, do đó công tác kế toán Xuất khẩu cũng hết sức được chú trọng nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác mọi thông tin đến cho quản lý để kịp thời có các quyết định phù hợp Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, với sự đan xen phức tạp giữa các loại hình quản lý, công tác kế toán xuất khẩu nói riêng và công tác kế toán nói chung đã không tránh khỏi những bất cập so với yêu cầu thực tiễn Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Kế toán Xuất khẩu tại Công ty, em chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán Xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex”.

Chuyên đề được chia làm ba phần chính:

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

INTIMEX

Chương 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN PHẦN HÀNH XUẤT KHẨU

HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ

TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

Do thời gian thực tập không nhiều và kiến thức còn hạn chế nên chuyên

đề này sẽ không tránh khỏi sai sót và hạn chế Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô và các anh chị Kế toán trong phòng Tài chính - Kế toán Công ty Xuất nhập khẩu Intimex để em hoàn thành chuyên đề này

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Phạm Thị Thuỷ và các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Xuất nhập khẩu Intimex

Công ty xuất nhập khẩu Intimex tiền thân là công ty Xuất nhập khẩu Nội thương và hợp tác xã được thành lập theo quyết định số 58NT/QĐ ngày 10/08/1979 của Bộ Nội thương nay là Bộ Thương mại Nhiệm vụ ban đầu của Công ty là trao đổi hàng hoá nội thương với các nước Xã hội chủ nghĩa nhằm

bổ sung nguồn hàng trong nước, phục vụ tốt hơn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần thay đổi tổ chức và tên gọi,

từ năm 2000 đến nay công ty được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu Intimex Qua 30 năm hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử thách mới xác lập được vị thế trên thị trường và phát triển trên quy mô như ngày hôm nay

Hiện nay Intimex là một trong những công ty hàng đầu về kinh doanh xuất nhập khẩu Số lao động tính đến thời điểm tháng 09/2008 là 1.310 người trong đó có gần 70% là lao động mới tuyển dụng, được đào tạo cơ bản, có trình độ chuyên chuyên môn, kĩ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty

Trải qua 30 năm trưởng thành và phát triển, Công ty đã thiết lập mối quan hệ với hơn 100 quốc gia trên thế giới, tạo nhiều uy tín trên thương trường quốc tế và là công ty đứng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản như cà phê, hạt tiêu, cao su Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các mặt hàng chế biến khác

- Giai đoạn 1979 - 1985

Đây là giai đoạn đất nước vừa hoà bình, bước đầu xây dựng Chủ nghĩa

xã hội, do đó Công ty gặp không ít khó khăn cả về tiềm lực và điều kiện bên

tiện vận tải và thông tin liên lạc còn thiếu thốn Do mới thành lập nên số lượng đối tác còn rất hạn chế, Công ty gặp không ít trở ngại trong việc tiêu thụ hàng hoá Tuy nhiên, nhờ có đội ngũ nhân viên nhiệt tình và có nhiều kinh nghiệm nên trong giai đoạn này Công ty đã mạnh dạn đề xuất với Bộ Nội thương và Nhà nước cho Intimex được thực hiện theo cơ chế tự cân đối tự trang trải trong kinh doanh và trong thời gian đó, Công ty cũng được sự hỗ trợ của Nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi của thời kì bao cấp nên công việc kinh doanh của Công ty có phần nào diễn ra hết sức thuận lợi.

- Giai đoạn 1986 - 1995

Đây là giai đoạn phát triển rất mạnh mẽ của Công ty xuất nhập khẩu Intimex với cơ sở vật chất và thị trường trải dài từ Bắc vào Nam Cụ thể đó là các mặt hàng bột giặt, diêm, cà phê là các sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng chấp nhận, Intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường truyền thống như : Liên Xô, Ba Lan, nay đã đặt chân vào thị trường mới, xác lập quan hệ đổi hàng với hầu hết các nước Xã hội chủ nghĩa trong khối SEV

Tuy nhiên, đây cũng là giai đoạn chứng kiến sự sụp đổ của Liên Xô (1991), do đó Công ty cũng bị ảnh hưởng từ sự kiện này Đến năm 1995, Bộ Thương mại sắp xếp lại doanh nghiệp tách Tổng Công ty Nội thương và hợp tác xã Intimex thành hai đơn vị Intimex Hà Nội và Intimex Thành phố Hồ Chí Minh đo đó gây ra không ít khó khăn cho Công ty

- Giai đoạn 1996 - 2003

Năm 1996, hoạt động kinh doanh của Công ty bắt đầu áp dụng cơ chế khoán gọn góp phần phát huy tính chủ động sáng tạo, năng động trong kinh doanh, phá vỡ cơ chế quan liêu bao cấp, góp phần đưa Công ty theo sát thị trường

Đây là giai đoạn khôi phục phần nào những mặt hạn chế của giai đoạn trước và cũng là giai đoạn tăng trưởng phát triển Đi cùng với sự tăng trưởng nhanh về kinh tế, Công ty cũng đồng thời lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh Hiện nay công ty đã tạo dựng cho mình một nền tảng vững chắc với địa bàn kinh doanh trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào đó là kinh nghiệm

đã tích luỹ được qua nhiều năm, Công ty đã có một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập khẩu dồi dào, Công ty luôn tìm cách đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu, sẵn sàng đương đầu với những khó khăn thử thách

- Giai đoạn 2004 - nay

Cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế trong cả nước, trong giai đoạn này công ty cũng đạt được những thành tựu đáng kể Cùng với việc duy trì và phát triển lĩnh vực kinh doanh nội địa trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh siêu thị và phân phối bán buôn nhằm phát triển thành một hệ thống thống nhất mang thương hiệu Intimex Đến nay, Công ty đã khai trương và đưa vào sử dụng một số siêu thị tại Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Đà Nẵng

và sẽ tiếp tục mở rộng trên phạm vi trên cả nước trong thời gian tới

Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của Nhà nước về chuyển đổi công ty Intimex sang hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công

ty con, năm 2005, Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã tiến hành Cổ phần hoá

03 công ty con và trong năm 2006, 03 công ty con Cổ phần hoá đã chính thức

đi vào hoạt động, đó là:

 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội

 Công ty Cổ phần Sài Gòn Intimex

 Công ty xuất nhập khẩu Intimex

Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm đầu là khá thuận lợi, tuy nhiên, cho đến cuối năm 2007, sang 2008 đến nay, do ảnh hưởng của cuộc

khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới, do đó trong giai đoạn này cũng gặp không ít khó khăn thể hiện ở bảng số liệu sau:

Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản

Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

-Hệ số thanh toán ngắn hạn cuối năm

Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

Hệ số Nợ/ Tổng tài sản cuối năm 59.63

%

57.45% 57.23%

Hệ số Nợ/ Vốn chủ sở hữu cuối năm 79,63% 80,37% 76.55%

Chỉ tiêu về năng lực hoạt động

- Doanh thu thuần/ Tổng tài sản 2,54 2,52 2,37

Chỉ tiêu về khả năng sinh lợi

- Hệ số lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu

thuần

- Hệ số lợi nhuận sau thuế/ Tổng tài sản -1,89% 0,22% -0,62%

- Hệ số lợi nhuận từ HĐKD/ Doanh thu

thuần

-0,78% 0,082% -0,29%

Nguồn: Báo cáo tài chính 2006,2007,2008

Qua bảng số liệu trên cho thấy trong những năm vừa qua, tình trạng kinh tế của Công ty đang gặp khó khăn Đấy cũng là điều dễ hiểu, do trong năm vừa qua nền kinh tế toàn cầu đang rơi vào khủng hoảng đặc biệt trong năm 2008 Tuy nhiên trong thời kì khó khăn như hiện nay, đạt được kết quả như trên (đảm bảo khả năng thanh toán, cân đối cơ cấu vốn) cho thấy Công ty

đã rất cố gắng khắc phục được tình trạng khó khăn hiện nay

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

- Kinh doanh xuất khẩu

Duy trì và đảm bảo sự phát triển ổn định lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, thực hiện định hướng chú trọng nâng cao toàn diện chất lượng của hoạt động xuất khẩu Tiếp tục định hướng chiến lược đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu, đồng thời tập trung xây dựng các mặt hàng chủ lực mới, trước hết đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng thuỷ hải sản và tinh bột sắn

- Kinh doanh nhập khẩu

Duy trì hoạt động nhập khẩu tương ứng với sự phát triển của xuất khẩu, tạo ra lợi nhuận hỗ trợ cho xuất khẩu Tăng tỷ trọng nhập trong cơ cấu xuất nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo không giảm lượng xuất khẩu

Gắn việc tăng trưởng nhập khẩu với việc phát triển kinh doanh nội địa nhất là trong hoạt động bán buôn Chú trọng phát triển kinh doanh trang thiết

bị máy móc vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, phục vụ hoạt động bán buôn bán lẻ của Công ty

- Kinh doanh nội địa

Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh nội địa, tăng trưởng tỷ trọng doanh thu nội địa trong cơ cấu doanh thu

Trên cơ sở bán lẻ để phát triển hoạt động bán buôn, coi phát triển bán buôn là nhiệm vụ trọng tâm trong việc phát triển kinh doanh nội địa

- Hoạt động sản xuất

Sản xuất nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá qua đó nâng cao giá trị hàng hoá xuất khẩu phục vụ cho kinh doanh nội địa và xuất khẩu

1.2.2 Đặc điểm nghành nghề kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là một trong những công ty hàng đầu

khẩu, đặc biệt là kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản Đây vốn là mặt hàng xuất khẩu truyền thống và là thế mạnh của Công ty trong thời gian qua Ngoài ra Công ty còn được phép tổ chức kinh doanh thương mại, bao gồm cả xuất nhập khẩu và bán buôn, bán lẻ hàng hoá trên thị trường nội địa, nuôi trồng và chế biến thuỷ hải sản, chế biến nông sản… Bên cạnh đó, Công ty còn được phép tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp,liên doanh, liên kết, hợp tác và đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.

- Xuất khẩu

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu các mặt hàng nông sản như tiêu đen, cà phê, cao su, hạt điều, lạc, tinh bột sắn, gạo, chè, quế hồi… thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc bột giặt… Công ty đã thiết lập quan hệ với nhiều đối tác trên thế giới và rất nổi tiếng về các sản phẩm với chủng loại đa dạng, hình thức phong phú và có chất lượng cao

Nông sản

Ngoài các mặt hàng truyền thống như cà phê, tiêu, cao su, chè… để mở rộng thị trường cũng như đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường trong những năm gần đây Công ty tiến hành kinh doanh cả các mặt hàng như Cơm dừa với doanh thu đem lại lên tới 1855 tấn đạt hơn 1,8 triệu USD

Thuỷ hải sản

Các sản phẩm thuỷ sản chủ yếu của Công ty là tôm, cá (tươi sống và đông lạnh), mực, cua, ghẹ… được khai thác tại các biển và một phần nuôi trồng tại ao, hồ, đầm

Để phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu thuỷ hải sản, ngoài việc mua từ các nhà cung cấp bên ngoài, tiện cho việc chủ động trong việc cung cấp hàng hoá cho xuất khẩu, công ty còn trực tiếp thực hiện việc sản xuất chế biến tại các nhà máy chế biến thuỷ hải sản ở Hải Phòng, Thanh Hoá Đồng thời công ty còn có quan hệ gần gũi với các công ty trong cả nước tạo thành hệ thống khép kín từ khâu đánh bắt, nuôi trồng, chế biến, làm lạnh tới đóng gói.

Thị trường xuất khẩu thuỷ hải sản chủ yếu là Mỹ, Nhật Bản, EU, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan… Bên cạch đó Intimex còn một hệ thống siêu thị nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuỷ hải sản nội địa

Thủ công mỹ nghệ

Mặt hàng thủ công mỹ nghệ mà công ty Intimex kinh doanh bao gồm: Gốm sứ, mây tre đan, hàng sơn mài, hàng thêu ren, hoa khô, hoa gỗ và các hàng trang trí thủ công khác với các thị trường chủ yếu như Châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc…

May mặc, bột giặt

Công ty đã liên kết với công ty VICO Hải Phòng và gia công bột giặt LIX xuất khẩu vào thị trường Trung Đông một khối lượng lớn bột giặt thông qua chương trình đổi đầu lấy lương thực

- Nhập khẩu

Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, và các mặt hàng khác

Nguyên vật liệu: Bột giấy, giấy tráng láng, thép, đồng, nhôm, PVC, hạt

nhựa, sợi, nguyên vật liệu sản xuất thức ăn gia súc…

Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: Máy xúc đào, ôtô, xe tải, máy dò,

máy chiếu, máy gia công gỗ, máy bơm, phụ tùng ôtô, phụ tùng xe máy, thiết

bị thí nghiệm, cáp điện,…

Hàng tiêu dùng: Hàng gia dụng, hàng thực phẩm chế biến…

Các bạn hàng chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu của công ty cũng chủ yếu là Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông,…

- Sản xuất

Nông sản: Việc sản xuất hàng nông sản của Công ty Xuất nhập khẩu

Intimex chủ yếu là phục vụ cho nhu cầu chủ động trong mặt hàng xuất khẩu như Nhà máy tinh bột sắn ở Thanh Chương - Nghệ An, Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại Đông Hưng- Nghệ An, Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khẩu tại khu công nghiệp Bình Chuẩn- Bình Dương, Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Hồ Chí Minh, Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Đồng Nai

Thuỷ hải sản: Công ty tiến hành nuôi trồng thuỷ hải sản nhằm phục vụ

nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài Các nhà máy được xây dựng ở Quảng Ninh, Thanh Hoá, Diễn Kim- Nghệ An… hàng năm cung cấp cho công ty một nguồn hàng vững chắc phục vụ nhu cầu xuất khẩu và phân phối trong nước

- Truy cập Internet gián tiếp 1278

- Truy cập Internet băng thông rộng ADSL, Internetphone, Internetcard,

- Truy cập Internet trực tiếp Leased Line,

- Dịch vụ viễn thông Internet: PC to phone

Hiện nay trung tâm đã mở các đại lý uỷ quyền cấp hai tại một số tỉnh thành phố trên cả nước như: Lào Cai, Thái Bình, Bắc Ninh, Nghệ An, Đà Nẵng,Thành phố Hồ Chí Minh,…

- Thương mại

Hiện nay trung tâm đang mở một hệ thống siêu thị trên toàn quốc mang tên Intimex nhằm phân phối các mặt hàng nhập khẩu và nội địa phục vụ nhu cầu tiêu dùng trên toàn quốc

- Đầu tư: Hạ tầng kĩ thuật khu công nghiệp, nhà ở và các dây chuyền sản

xuất, trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng

Thị trường hoạt động

Thị trường nội địa

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã xây dựng được một hệ thống các đại

lý phân phối trên toàn quốc Mạng lưới tiêu thụ nội địa được tổ chức khoa học

và rộng khắp chủ yếu hướng tới các thị trường như: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An, Thanh Hoá… Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu trên thị trường này gồm hàng nông thuỷ hải sản, may mặc, xe gắn máy và các mặt hàng tiêu dùng khác

Hiện nay Intimex đã xây dựng cho mình một hệ thống siêu thị rộng khắp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân trong nước Riêng ở Hà Nội

đã có tới 7 siêu thị trực thuộc trung tâm thương mại Intimex, Hải Phòng có 2 trung tâm thương mại mang tên Intimex, và các tỉnh thành phố khác…

Thị trường xuất nhập khẩu

Hiện nay Intimex đang có quan hệ giao dịch với hơn 100 quốc gia trên thế giới trong khu vực và trên thế giới Trong đó các thị trường xuất khẩu chủ yếu bao gồm: các nước châu Âu, Mỹ, Nhật, Hồng Kông, Singapore…

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là Công ty nhà nước hoạt động theo hình thức Công ty mẹ- Công ty con, được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

BAN GIÁM ĐỐC

Các phòng kinh doanh

Các chi nhánh và đơn vị trực thuộc

Các công ty cổ phần

-Công ty Cổ phần SX&TM Intimex, -Công ty Cổ phần Sài Gòn Intimex, -Công ty Cổ phần XNK Intimex.

-Phòng Nghiệp vụ kinh doanh 1,

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 2, -Phòng nghiệp vị kinh doanh 3,

…

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh 6.

-Chi nhánh Intimex Hải Phòng, -Chi nhánh Intimex Nghệ An,

-Chi nhánh Intimex Đà Nẵng, -Chi nhánh Intimex Đồng Nai,

-XN TS Thanh Hoá,

-Chi nhánh Intimex Quảng Ninh,

-Trung tâm thương mại Intimex, -Trung tâm dịch

vụ viễn thông, -Nhà máy TS Hoằng Trường, -XN KDTH Đồng Nai, -BĐH dự án Diễn Kim -Trại nuôi Điệp Vân Đồn.

Trong đó:

- Phòng tổ chức cán bộ tiền lương:

+ Giúp tổ chức sắp xếp và thực hiện các chế độ đối với cán bộ,

+ Liên hệ hợp tác chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giả quyết các chính sách về tiền lương, đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

- Phòng tài chính kế toán

Giúp giám đốc tổ chức hạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty,

có trách nhiệm giao vốn và hạch toán các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện

và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, chứng từ bảng biểu theo quy định của Nhà nước

- Văn phòng:

+ Tổng hợp và dự thảo các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty,+ Cùng với phòng tài chính kế toán thực hiện các công tác định mức kĩ thuật,

+ Quản lý và đề xuất các biện pháp giải quyết thủ tục cho công ty và giao dịch với các công ty Nhà nước giải quyết các hạn nghạch cho công ty, + Quản lý có hiêu quả công tác giao nhận, kinh doanh đối ngoại

- Phòng quản trị:

Giúp giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý tài sản và phục vụ cơ quan quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty

- Phòng thông tin tin học:

+ Có nhiệm vụ quản lý và lưu trữ các dữ liệu nội bộ của cơ quan trong các thiết bị điện tử,

+ Cung cấp kịp thời thông tin khi cần thiết.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh số 1,2,3,6

Bốn phòng kinh doanh 1,2,3,6 có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp theo điều

lệ và giấy phép kinh doanh của công ty

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do hoạt động kinh doanh của công ty Intimex là đa nghành nghề, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng với hệ thống chi nhánh khắp nơi nên việc tổ chức hạch toán của công ty là theo hình thức phân tán Tại mỗi đơn vị thành viên công ty đều có phòng kế toán riêng tương đối hoàn chỉnh theo hoạt động của đơn vị, lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán theo định kì, dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng Tại văn phòng của công ty có phòng kế toán tập trung thực hiện việc tổng hợp tài kiệu kế toán kế toán từ các phòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp chung cho toàn công ty

Để thực hiện tốt công việc của mình, công ty luôn tuyển thêm những cán

bộ trẻ, có năng lực để thay thế dần các nhân viên kém năng lực hoặc đã đến tuổi nghỉ hưu, giảm dần số nhân viên có trình độ trung cấp và sơ cấp

Để đáp ứng nhu cầu quản lý chung của công ty, bộ máy kế toán của công

ty được tổ chức một cách tập trung Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex bao gồm 14 thành viên bao gồm một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp và 12 nhân viên kế toán được tổ chức thành các phần hành theo

mô hình sau:

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trưởng có trách

nhiêm điều hành, hướng dẫn và tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán đồng thời hướng dẫn, đôn đốc cụ thể hóa kịp thời các chế độ, chính sách, quy định tài chính của Nhà nước và của Bộ Tài chính Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc và có trách nhiệm, quyền hạn theo quy định của pháp luật

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán tổng hợp và

kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu báo cáo của các chi nhánh gửi lên, báo

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế Toán xuất khẩu

Kế toán nhập khẩu

Kế toán tiền gửi ngoại tệ

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền gửi VND vay vốn

Kế toán công

nợ phải trả

Kế toán tài sản

cố định, thuế

Kế toán doanh thu bán hàng, công

nợ phải thu

kế toán vật

tư, hàng hoá

Thủ quỹ

Kế toán tiền mặt

cáo với Kế toán trưởng và ban Giám đốc, giám sát hoạt động của các kế toán viên khác.

Kế toán xuất khẩu: Có nhiêm vụ theo dõi, ghi sổ bao gồm cả xuất khẩu

trực tiếp và uỷ thác Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá kế toán phần hành xuất khẩu tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, phân loại sắp xếp chứng

từ, vào sổ kế toán, theo dõi lên sổ báo cáo hàng xuất khẩu, lưu chứng từ

Kế toán nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ nhập

khẩu hàng hoá Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi sổ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, lưu chứng từ theo quy định

Kế toán tiền và vay vốn ngân hàng: Đây là nghiệp vụ phát sinh với khối

lượng lớn nhất trong hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm các nghiệp vụ phát sinh bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đồng thời nghiệp vụ này cũng có mối quan hệ mật thiết với các phần hành khác Căn cứ vào giấy báo Nợ, báo

Có của Ngân hàng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng và công nợ phải thu: Với hệ thống mạng

lưới phân phối lớn, lĩnh vực kinh doanh tương đối rộng, việc theo dõi doanh thu bán hàng được doanh nghiệp theo dõi theo từng đơn đặt hàng, sau khi có hoá đơn bán hàng, kế toán tiến hành theo dõi công nợ, vào cuối mỗi kì kế toán tiến hành phân loại nợ để xác định tình hình công nợ của công ty

Kế toán tài sản cố định và lien doanh: Có trách nhiệm phản ánh tình hình

biến động về số lượng cũng như chất lượng và giá trị của tài sản cồ định cũng như giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng, thanh lý và sửa chữa tài sản

Kế toán thuế: Có trách nhiêm cập nhật số thuế phát sinh sau mỗi nghiệp

vụ, giao dịch phát sinh thuế, lên báo cáo cuối quý, năm, quyết toán thuế với

cơ quan thuế Nhà nước

Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, ngoại tệ , ngân phiếu tại quỹ

của công ty, có trách nhiệm thu chi theo số tiền ghi trên phiếu thu chi, phát hiện tiền giả do khách hàng trả và bồi thường nếu có mất mát xẩy ra

Mỗi kế toán đều có nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, có các nhiệm vụ sau:

Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp cụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ quy định,

Thu thâp, phân loại và xử lý thông tin về hoạt động nghiên cứu cũng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,

Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tượng sử dụng liên quan,

Thực hiện việc kiểm tra, giám sát, chấp hành các chế độ quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng,

Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính,

Ngoài ra hệ thống kế toán của công ty còn tiến hành tham gia lưu trữ hồ sơ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước

4.1.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hiện nay công ty xuất nhập khẩu Intimex đang sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accouting 2006 với hình thức và chu trình theo hình thức Nhật

kí chung Hàng ngày, từ các chứng từ gốc, sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp

lý và đầy đủ thủ tục phê duyệt, kế toán từng phần hành sẽ nhập chứng từ của mình vào máy tính Máy tính sẽ tự động đưa các thông tin này vào sổ chi tiết

và sổ tổng hợp Cuối tháng, căn cứ vào số liệu đã được máy tính xử lý ở từng phần hành, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành tổng hợp trên máy vi tính và chương

trình sẽ tự động cho ra các Sổ tổng hợp, Sổ chị tiết, Bảng cân đối phát sinh, các Báo cáo kế toán.

Sơ đồ 1.3: Mô hình phần mềm kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài chính về việc áp dụng chế độ kế toán mới, để phục vụ cho yêu cầu quản lý thông tin chi tiết và chính xác của từng phòng kinh doanh và từng hoạt động kinh doanh

Báo cáo kế toán

CHƯƠNG 2 THỰC TẾ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY

XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 2.1 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

2.1.1 Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu

Thu gom hàng hoá trong nước tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là nhiệm vụ đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu Đối tượng xuất khẩu chủ yếu của công ty Intimex chủ yếu là các mặt hàng nông sản và thủ công

mỹ nghệ Hiện nay, Công ty xuất nhập khẩu Intimex xuất khẩu các loại mặt hàng sau:

- Hàng nông sản: Cà phê, cao su, chè, hạt tiêu, lạc nhân, tinh bột sắn,

gạo, cơm dừa, …

- Hàng thuỷ sản: tôm, cá (tươi sống và đông lạnh), mực, ngao, cua, ghẹ,

… Số thuỷ sản này chủ yếu được cung cấp từ các nguồn cung cấp bên ngoài

và hiện nay công ty cũng đã xây dựng cho mình một số nhà máy chế biến thuỷ sản ở Thanh Hoá và Hải Phòng nhằm chủ động trong nguồn cung cấp hàng hoá

- Hàng thủ công mỹ nghệ: Chủ yếu bao gồm hàng gốm sứ, hàng mây tre

đan, hàng sơn mài, túi thêu, túi đính cườm, hàng thêu ren, thảm, hoa khô, hoa gỗ,… Đây đều là các mặt hàng có chất lượng cao mẫu mã phong phú nên rất được sự ưa chuộng của nhiều người tiêu dùng trên toàn thế giới

- May mặc, bột giặt: Đây cũng là lĩnh vực hoạt động mang lại doanh thu

khá cao cho công ty trong thời gian qua với thị trường chủ yếu là EU, Mỹ, LB Nga, Canada,…

Trong số các loại mặt hàng trên, nông sản là mặt hàng chủ lực của công

ty Trong hơn 30 năm qua, công ty Intimex đã xây dựng cho mình một thị

trường rộng lớn với mạng lưới kinh doanh phủ rộng trên mọi miền đất nước

và hàng trăm đối tác trên hơn 100 quốc gia trên thế giới Do đặc điểm của nước ta là một nước nông nghiệp, do đó việc xuất khẩu hàng nông sản đã tạo

ra công ăn việc là cho hàng nghìn lao động trong nước, góp phần giải quyết nạn thất nghiệp trong nước

2.1.2 Đặc điểm thị trường xuất khẩu

Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã xác định phương trâm kinh doanh của mình là xuất khẩu hàng hoá nhằm góp phần đẩy mạnh giao lưu hợp tác với các nước tiên tiến trên thế giới, Công ty đã tiến hành khảo sát thị trường của nhiều nước trên thế giới, tham gia nhiều hội chợ quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện công tác chăm sóc khách hàng

Là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vưc xuất khẩu, Intimex

đã tạo cho mình một uy tín lớn trên thị trường trong nước cũng như quốc tế Công ty đã khẳng định được sự tin cậy của thương hiệu Intimex với các bạn hàng khó tính trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản, EU, Singapore, … cũng như trong khu vực Trong những năm vừa qua, mặc dù nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế trong năm 2008 và đầu năm 2009 này nhưng kim nghạch xuất khẩu của Intimex vẫn giữ ở mức cao Đạt được điều này là nhờ công ty đã xây dựng cho mình được uy tín cao đối với các bạn hàng trên thế giới

2.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu chủ yếu của công ty là hoạt động xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác mà Intimex là bên nhận uỷ thác Hàng hoá xuất khẩu chủ yếu của công ty thường là theo giá FOB Việc thanh toán của công

ty chủ yếu là phương thức tín dụng chứng từ hoặc phương thức nhờ thu

Trong những năm qua, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm thị trường và khách hàng xuất khẩu, các phòng ban nghiệp vụ không ngừng cử nhân viên đi khảo sát thị trường nước ngoài để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của nhà tiêu dùng nước ngoài để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó Đồng thời các nhân viên này cũng tiến hành tìm kiếm đối tác mới để mở rộng thị trường xuất khẩu Sau đó công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngoài thông qua hình thức đàm phán trực tiếp Hợp đồng kinh tế phải được kí kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành dựa trên nguyên tắc bình đẳng, các bên cùng có lợi Trong hợp đồng phải ghi rõ ràng, đầy đủ các nội dung theo quy định và nội dung mà hai bên đã thoả thuận, đồng thời phải có chữ kí đại diện hợp pháp của hai bên tham gia giao dịch Hợp đồng xuất khẩu được lập bằng hai thứ tiếng, thông thường là tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi thứ tiếng lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở pháp lý của sự kí kết cà thực hiện hợp đồng.

Trên cơ sở giấy tờ, số liệu đựoc xác nhận và giấy phép xuất khẩu, nhân viên phòng nghiệp vụ chuyển sang Phòng Kế toán Nhân viên kế toán đem ra Ngân hàng tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời kiểm tra thư tín dụng có phù hợp với điều kiện ghi trong hợp đồng đã kí không Là bên bán nên công ty thường yêu cầu bên mua ứng trước 70% giá trị hợp đồng Việc thu mua hàng hoá được thực hiện ngay sau khi xác định L/C hoàn toàn phù hợp

Trong trường hợp hợp đồng với đối tác nước ngoài có quy định rõ việc kiểm tra chất lượng hàng hoá xuất khẩu được thực hiện bởi công ty giám định thì công ty cần làm các thủ tục chứng nhận số lượng, chất lượng, phẩm chất, quy cách của hàng hoá đó Khi kết thúc kiểm tra, chất lượng hàng hoá đảm bảo quy định, công ty lập hai bản chứng nhận đã kiểm tra chất lượng lô hàng xuất khẩu theo tiêu chuẩn, một bản bằng tiếng Việt và một bản bằng tiếng Anh Sau đó công ty đưa hàng lên để đóng gói, ghi mã kí hiệu hoặc từ kho của

đơn vị thu mua, đóng gói hàng vào container để đưa tới cảng xếp hàng theo quy định trong hợp đồng.

Tuỳ theo hợp đồng kí kết mà công ty có thể thuê phương tiện vận tải cho

lô hàng xuất khẩu Công ty thường mua bảo hiểm cho hàng hoá nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển cũng như lưu kho bãi, bao gồm các bước sau:

Khai và nộp tờ khai hải quan:

Tờ khai hải quan: Đại diện công ty khai báo chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra thủ tục và giấy tờ Đồng thời tờ khai hải quan phải được xuất trình cùng với một số giấy tờ như:

 Hoá đơn thương mại, Hoá đơn thuế GTGT;

 Hợp đồng mua bán hàng hoá (hợp đồng ngoại và bản dịch hợp đồng);

Xuất trình hàng hoá

Nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi thực hiện các thủ tục hải quan, công ty đã có đầy đủ các điều kiện pháp lý để xuất khẩu hàng hoá cho đối tác nước ngoài

2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu

Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, kế toán Công ty tiến hành phản ánh giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ Hàng hóa của công ty mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất khẩu trực tiếp cho đối tác nước ngoài Thông thường, khi

có khách hàng nước ngoài đặt hàng và tiến hành kí kết hợp đồng ngoại thì công ty mới tiến hành thu mua hàng hoá trong nước để tiết kiệm các chi phí kho bãi, và hàng hoá xuất khẩu chủ yếu của công ty chủ yếu là hàng nông sản

do đó việc xuất khẩu trực tiếp sẽ đảm bảo được chất lượng của hàng hoá Chính vì vậy, số lượng hàng hoá tồn tại kho của công ty thường không lớn

Mặt khác, khi mua hàng hoá để xuất khẩu thì chi phí mua hàng được tính ngay vào lô hàng đó nên cuối mỗi kì kế toán, công ty thường tiến hành phân

bổ chi phí thu mua cho hàng hoá cho hàng xuất khẩu Tuy nhiên trong trường hợp hàng hoá được đem xuất khẩu thẳng không nhập kho, kế toán vẫn lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho

Giá vốn hàng xuất khẩu được tính như sau:

Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua hàng hoá + Chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu Trong đó chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu bao gồm:

 Chi phí quản lý hàng hoá

 Lãi Ngân hàng, chi phí Ngân hàng

Ví dụ: Ngày 16/01/2009, công ty tiến hành xuất bán 114,829 tấn cà phê

R2S13 sang Anh cho công ty ARMJARO TRADING LIMITED, địa chỉ 16 CHARLES STREET, LONDON WIJ 5DS ( theo hợp đồng kinh tế CSP06516-001 ký ngày 07/01/2009)

Việc tính giá vốn của lô hàng cà phê như sau:

Đơn giá mua 26,500,000 đ/ tấn, Thuế VAT 1,325,000 đ/ tấn

Kế toán chỉ cần nhập đơn giá mua và số lượng, giá vốn của lô hàng sẽ được máy tính tự động tính toán:

Giá mua: 29.150 đ/ kg x 114.829kg = 3.195.116.925 đ (giá đã tính thuế GTGT 5%)

Tổng cộng: 3.277.738.672 đ

Biểu số 2.1: Hóa đơn thuế GTGT hàng hoá dịch vụ mua vào

HOÁ ĐƠN GÍA TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 15 tháng 01 năm 2009Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp tư doanh Hoa Trang

Địa chỉ: Thôn 2 – Chưhđông – Pleiku

MST: 5900188329

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tạo

Tên đơn vị: Công ty Xuất nhập khẩu Intimex

Địa chỉ: 96 – Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ, một trăm chín lăm triệu, một trăm mười sáu ngàn, chin trăm hai mươi lăm đồng /

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Số lượng: 115,2 tấn đóng trong bao tải đay trọng lượng tịnh 60Kg/bao Chất lượng: Cà phê Robusta loại 2, sàng 13 (vụ mùa 2008 – 2009)

Thanh toán: Thanh toán sau khi giao hàng

Trọng lượng: Theo trọng lượng giao hàng

Trọng tài: London

Điều khoản đặc biệt: Nếu giá chưa được fix trước khi giao hàng: hoá đơn sẽ

tạm tính giá trị là 70% tính theo giá của ngày phát hành hoá đơn, trừ đi phần chênh lệch của hợp đồng, trị giá còn lại sẽ được thanh toán sau khi fix giá Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang điều kiện giao hàng FOB, NSW, NCAD Cảng đến sẽ được thông báo sau Đơn vị kiểm hàng là: FCC hoặc CFC, Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang giao cont thổi Người mua giao hàng vào kho của ARMAJARO Việt Nam tại khu công nghiệp Tân Phước

Mong quý Công ty ký xác nhận và gửi lại cho chúng tôi bản sao hợp đồng

ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

(Đã ký và đóng dấu) (Đã ký tên và đóng dấu)

Biểu số 2.3 : Tờ khai hải quan

TỜ KHAI HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU

Bản lưu người khai hải quan HQ/2002 - XK

TỔNG CỤC HẢI QUAN: Đồng

Nai

Cục hải quan: Đồng Nai

Chi cục hải quan: Long Bình Tân

Tờ khai số: 69 /XK/ KD/ LBT Ngày đăng kí: 12/01/2009

Số lượng phụ lục tờ khai

Cán bộ đăng kí (Ký, ghi rõ họ tên)

A - PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI

1 Người xuất khẩu:

Ngày:

Ngày hết hạn:

Người nhập khẩu:

ARMAJARO TRADING LIMITED

16 CHARLES STREET, LONDON WIJ 5DS

Người uỷ thác: 9 Cửa khẩu xuất

hàng:

ICD BIEN HOA

10 Điều kiện giao hàng: CPT

KHONGOAIQUAN Đại lý làm thủ tục hải quan: 11 Đồng tiền thanh

toán: USD

Tỷ giá tính thuế:

12 Phương thức thanh toán: CAD

13 TÊN HÀNG

QUY CÁCH

PHẨM CHẤT

14.MÃ SỐ HÀNG HOÁ

17 ĐƠN GIÁ NGUYÊN TỆ

18 TRỊ GIÁ NGUYÊN TỆ

ROBUSTA LOẠI

2

0901111000 115,2 tấn 1.553 USD 178.905,6 USD

- Bản kê chi tiết

Giấy giới thiệu:

Giấy ủy quyền:

20.Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này Ngày 12 tháng 01 năm 2009

(Người khai báo ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên và chức danh)

B - PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA HẢI QUAN

21 Phần ghi kết quả của Hải quan:

Người quyết định hình thức kiểm tra ( Ghi rõ họ tên):

Hình thức kiểm tra: Miễn kiểm tra: Kiểm tra xác suất Tỷ lệ: % Kiểm tra toàn bộ:

Địa điểm kiểm tra: Thời gian kiểm tra: giờ, ngày Đến giờ, ngày

Kết quả kiểm tra:

22 Đại diện doanh nghiệp ( Ký, ghi rõ họ tên) 23.Cán bộ kiểm hoá (Ký, ghi rõ họ tên)

24 Lệ phí hải quan: Bằng chữ:

Biên lai thu lệ phí số: Ngày:

25 Ghi chép khác của Hải quan 26 Xác nhận làm thủ tục hải quan: 27 Xác nhận thực xuất (Ký đóng dấu, Ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hoá đơn mua vào, hoá đơn thuế GTGT của hàng hoá mua vào, hoá đơn thuế GTGT hàng hoá bán ra, tờ kê khai hải quan, hoá đơn vận

chuyển, kế toán tiến hành nhập số liệu vào hệ thống máy tính các thông tin về hàng hoá, các chi phí liên quan để tính giá vốn hàng xuất khẩu.

Biểu số 2.4 : Phiếu xuất kho

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX Mẫu số 02/VT

Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 16 tháng 01 năm 2009

Họ tên người nhận hàng: Công ty ARMAJARO TRADING LIMITED Địa chỉ: 16 Charles Street, London WIJ 5DS

Lý do xuất kho: Xuất khẩu

Xuất tại kho: Kho trung tâm

Đơn

vị tính

Số lượngYêu cầu

thực xuất

Đơn giá (USD)

Thành tiền

9

114,829

27.825.000

(Ký, đóng dấu, (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

họ tên)

Căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính phân hệ nghiệp vụ “ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” vào phần “Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” Sau đó máy tính sẽ tự kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632

Biểu số 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 6321

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 6321 – Giá vốn hàng bán

Tên hàng hoá: Cà phê

Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/01/2009Chứng từ

Ngày Số

Diễn giải TK

đối ứng

Số dư Nợ cuối kì: 0Ngày 31 tháng 01 năm 2009

Biểu số 2.6 : Sổ cái tài khoản 6321

SỔ CÁI

Năm 2009 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán xuất khẩu

Số hiệu 6321 NTGS Chứng từ

STT dòng

Số hiệu TK ĐƯ Số tiền

2.3 Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu

Khi hàng hoá xuất khẩu được xác định là tiêu thụ, đồng thời với việc ghi nhận giá vốn, kế toán phản ánh doanh thu xuất khẩu của lô hàng đó

Tài khoản sử dụng:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”…, trong đó TK

51111 là TK phản ánh “Doanh thu bán hàng xuất khẩu”, cụ thể:

TK 511111: Doanh thu bán hàng xuất khẩu nghiệp vụ kinh doanh 1

TK 511112: Doanh thu bán hàng xuất khẩu nghiệp vụ kinh doanh 2

TK 511116: Doanh thu bán hàng xuất khẩu nghiệp vụ kinh doanh 6

TK 511119: Doanh thu bán hàng xuất khẩu nghiệp vụ kinh doanh 3Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, kế toán căn cứ vào chứng từ, hoá đơn thuế GTGT nhập số liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động phản ánh các số liệu vào Sổ Nhật ký bán hàng để ghi nhận doanh thu, sau đó được sử dụng để ghi sổ cái TK 51112- Doanh thu bán hàng xuất khẩu nghiệp vụ 2

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác

 TK131- Theo dõi công nợ với khách hàng

 TK111,112- Theo dõi thanh toán tiền hàng

 TK 007- Theo dõi nguyên tệ

Để phản ánh quá trình xuất khẩu hàng hoá, kế toán sử dụng bộ chứng

từ bao gồm:

 Hợp đồng thương mại, Hoá đơn thương mại

 Hoá đơn thuế GTGT

 Phiếu xuất kho

 Vận đơn

 Tờ khai hải quan

 Biên bản giám định chất lượng hàng hoá

 Các bảng kê và biên lai nộp thuế

 Giấy báo Có của Ngân Hàng

 Các chứng từ có liên quan khác

Trình tự ghi sổ kế toán:

Trị giá hàng hoá bán ra sẽ được kế toán ghi công nợ vào sổ theo dõi công nợ của khách hàng Khi nhận được thanh toán từ phía khách hàng bằng Séc, tiền mặt, Ngân phiếu kế toán viên tiến hành lập Phiếu thu

Căn cứ vào chứng từ kế toán ban đầu, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính phân hệ nghiệp vụ “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” và nhập dữ liệu để cuối kì in ra bảng chi tiết công nợ TK 131

Sau khi việc thanh toán hoàn thành thì nghiệp vụ bán hàng kết thúc, hai bên mua và bán sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng đã ký kết

Hoá đơn mua hàng kiêm phiếu xuất kho là chứng từ xác định số hàng hoá xuất khẩu và cũng là căn cứ xác định doanh thu bán hàng

Trị giá hàng xuất bán của Công ty căn cứ vào trị giá thực tế hàng nhập trong kì và chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu Trị giá này được tính hoàn toàn tự động nhờ chương trình máy tính được thiết kế sẵn Kế toán hàng xuất khẩu vào giá trị hàng xuất thực tế, số lượng hàng bán ra và in ra bảng Nhập - Xuất - Tồn Bảng chênh lệch này cũng được theo dõi chi tiết tới nghiệp vụ xuất bán cho từng kho hàng Tình hình theo dõi trên báo cáo

công nợ thuộc TK 131 và được chi tiết tới từng phòng nghiệp vụ Sau đó, phần mềm máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu vừa nhập vào các sổ sau:

 Sổ Nhật ký chung

 Sổ cái TK 511

 Sổ cái và sổ chi tiết các TK có liên quan

Ví dụ: Việc ghi nhận doanh thu của kế toán công ty xuất nhập khẩu

Intimex xuất khẩu 114,829 tấn cà phê sang Anh cho Công ARMAJARO TRADING LIMITED, địa chỉ 16 Charles Street, London WIJ 5DS theo hợp đồng kinh tế CSP06516/001 kí ngày 07/01/2009

Dựa vào hợp đồng kinh tế đã kí kết giữa Công ty xuất nhập khẩu Intimex cùng với công ty Armajaro Trading Limited, kế toán lập hóa đơn thuế GTGT

Biểu số 2.7: Hóa đơn thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán ra

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT – 3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng QA/2008B

0014204

Ngày 16 tháng 01 năm 2009Đơn vị bán hàng: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tel: 04 9.424.287

Fax: 04 9.421.918

Mã số thuế: 0100108039-1

Tên khách hàng: Công ty Armajaro Trading Limited

Địa chỉ: 16 Charles Street, London WIJ 5DS

Điện thoại: Fax:

Quy ra tiền Việt

Nam theo tỉ giá ngày

16/01/2009 là 1 USD

= 17.470VNĐ

3.079.561.151

Cộng tiền hàng: 3.079.561.151 đ

Thuế suất thuế GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: 0

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.079.561.151 đ

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ, không trăm bảy mươi chín triệu, năm trăm sáu mươi mốt nghìn, một trăm năm mươi mốt đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ

họ tên)

STT dòng

Số hiệu TKĐƯ

6321 3.042.968.500