hãy nêu, phân tích nội dung, ý nghĩa của các điều khoản trong hợp đồng thương mại quốc tế cần lưu ý những gì khi soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế và đi

Họ tên: Nguyễn Hà My Mã SV: 19051160 Mã HP: 211_INE3107*** Môn: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Bài kiểm tra ngày 10/11/2021 Đề bài: Anh/Chị nêu, phân tích nội dung, ý nghĩa điều khoản hợp đồng thương mại quốc tế Theo Anh/Chị cần lưu ý soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế điều quan trọng nhất? Bài làm Cấu trúc hợp đồng TMQT A Mở dầu -Tiêu đề hđ - Số kí hiệu hđ - tgian kí hđ - Địa điểm kí hđ B Chủ thể hợp đồng: Quan trọng, có quyền định đoạt tài sản chưa  B Nội dung HĐ  Commodity: tên hàng → hợp đồng mua bán -        Quality: chất lượng → mặt hàng ntn -        Quantity : số lượng → số lượng hàng hóa bao nhiêu, phải có đơn vị tính -        Unit price : đơn giá  → hàng hóa (giá có bao gồm tiền hàng, tiền cước, bảo hiểm hay k) -        Shipment : phương thức giao hàng → hàng hóa vận chuyển nào, phương thức nào, tg -        Payment: toán → toán nào, theo phương thức -        Packing and marking: đóng gói mã kí hiệu → chuẩn bị ktra đóng gói nhãn mác bao bì -        Warranty: bảo hành → HH đc bảo hành bảo trì ntn -        Penalty: tiền phạt → giải bồi thường, đền bù thiệt hại hình phạt -        Insurance:  bảo hiểm tùy theo hàng hóa có bảo hiểm hay khơng -        Force Majeure: điều kiện bất khả kháng → bên bán bên mua xảy tình bất khả kháng thường k chịu trách nhiệm Tình xảy người (chiến tranh, bất ổn trị, sách nhà nước, đình công) không người (thiên tai bão lũ) -        Claim: yêu cầu -        Arbitration: biện pháp hòa giải -        Other terms and conditions: đk khác Điều kiện 1-7 quan trọng hơn, hợp đồng có D, phần cuối hợp đồng -        Hợp đồng lập thành bản, bên giữ -        Hợp đồng thuộc hình thức (viết tay, đánh máy, telex, ) -        Ngôn ngữ sử dụng *Điều khoản HĐ TMQT Điều khoản tên hàng (Commodity)     Là điều khoản chủ yếu hợp đồng Dễ bị hiểu nhầm Thường gắn với mục tiêu hợp đồng Phải quy định, diễn tả thật xác tên hàng Người bán người mua dùng cách sau để quy định tên hàng: + Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học, đặc biệt trường hợp hàng hóa hóa chất, dược phẩm, giống … Ví dụ: Một chất phụ gia làm kết dính dùng để chế biến thực phẩm có tên thơng thường tên thương mại “I+G”, có tên khoa học Disodium 5′ – Insosiate 50%& Disodium 5′ – Guanylate 50% (là chất hỗn hợp IMP (Disodium inosine 5′ – monophosphate) GMP (Disodium guaniosine 5′ monophosphate) Quả long, tên khoa học Hylocereus undatus thuộc chi Hylocereus, ruột trắng với vỏ hồng hay đỏ + Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất , nơi có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: Rượu vang Bordeau, Cà phê Buôn Mê Thuột, chè Thái Nguyên … + Ghi tên hàng kèm với quy cách hàng hóa đó, ví dụ: Xe tải nhẹ 3.5 tấn, xe du lịch chỗ ngooiaf… + Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất nó, đặc biệt áp dụng với sản phẩm tiếng hãng có uy tín, vd: Bia Heineken, Giấy Adidas… + Ghi tên hàng kèm với công dụng hàng Ví dụ: hàng hóa tuyn để làm màn, xe nâng hàng, máy thổi chai nhựa… + Ghi tên hàng kèm theo mã số HS, ví dụ: Lơng ngựa (nhóm 05.03); Ngựa để làm xiếc (Nhóm 95.08)… + Ghi hỗn hợp, vd: Gạo trắng 5% vụ hè thu Điều khoản chất lượng/phẩm chất (Quality) Điều khoản phẩm chất điều khoản phản ánh mặt chất lượng hàng hóa bao gồm tính năng, quy cách, kích thước, tác dụng, cơng suất, hiệu suất … hàng hóa  Là điều khoản bổ sung làm rõ điều khoản tên hàng  Có nhiều cách quy định chất lượng hàng khác  Là điều khoản dễ gây tranh chấp -> Nên quy định cụ thể, rõ ràng chất lượng, quy cách, phẩm chất … hàng hóa Dưới số diễn đạt phổ biến phẩm chất hàng hóa hợp đồng: – Dựa vào mẫu hàng: Mẫu hàng đơn vị hàng hóa lấy từ lơ hàng giao dịch Phương pháp xác định phẩm chất hàng hóa dựa vào mẫu hàng áp dụng cho hàng hóa phẩm chất biến đổi mơi trường bên ngồi Ví dụ thường áp dụng cho hợp đồng mua bán gạo, cà phê, lạc nhân, quặng … – Dựa vào tiêu chuẩn phẩm cấp: Tiêu chuẩn quy định đánh giá chất lượng tiêu phẩm chất (quốc gia, quốc tế) vd: mơ tả phẩm chất máy giặt, ghi: Máy giặt gia dụng, tiêu chuẩn TCVN 8526:2010 – Dựa vào tiêu đại khái quen dùng Phương pháp thường áp dụng mua bán hàng nông sản, nguyên liệu mà phẩm chất chúng khó tiêu chuẩn hóa + FAQ: Fair Average Quality (Phẩm chất trung bình khá): người bán từ mọt đỉa điểm định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp phẩm chất bình quân loại hàng thường gửi từ nơi thời gian định + GMQ: Good Merchantable Quality (Phẩm chất tiêu thụ tốt): người bán phải giao hàng có phẩm chất thơng thường mua bán thị trường mà khách bình thường sau xem xét đầy đủ chấp nhận + Good Ordinary Brand (Nhãn hiệu thông thường) + Độ lên men thông thường/tốt (Cacao) – Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu có hàng: Quy định tỷ lệ phần trăm thành phần chất chủ yếu chiếm hàng hóa Thường dùng mua bán nguyên liệu, lương thực, thực phẩm Trong hàm lượng chất chủ yếu, người ta chia làm hai loại: Hàm lượng chất có ích (quy định % min) hàm lượng chất có hại (quy định % max) Vd: Đối với mặt hàng phân bón: Đạm: 46% Ẩm độ: 0.5% max Biuret: 1% max – Dựa vào quy cách phẩm chất hàng hóa: Quy cách chi tiết mặt chất lượng cơng suất, kích cỡ, trọng lượng … hàng hóa Thường dùng mua bán thiết bị, máy móc, cơng cụ vận tải … vd: Thông số kỹ thuật xe máy Click, hãng Honda: Động cơ: Xăng, kỳ, xi lanh, cam đơn, làm mát dung dịch Dung tích xy lanh: 108 cc Tỷ số nén: 11:1 Công suất tối đa: 6.7 kw/7500 rpm Mô men cực đại: 9.2 Nm/5500 rpm – Dựa vào lượng thành phẩm thu từ hàng hóa: Quy định số lượng thành phẩm sản xuất từ hàng hóa, vd: Số lượng dầu lấy từ hạt có dầu (đỗ tương, vừng, lạc …), số lượng len lấy từ lông cừu Thường dùng mua bán nguyên liệu bán thành phẩm – Dựa vào trạng hàng hóa: Đây phương pháp mơ tả chất lượng hàng hóa dựa vào trạng thực tế hàng hóa, người bán chịu trách nhiệm giao hàng theo tên gọi mà không chịu trách nhiệm chất lượng hàng Vì vậy, cách sử dụng trường hợp mua hàng tàu đến, hàng bán kho, bán hàng lý thị trường thuộc người bán – Dựa vào dung trọng Dung trọng (natural weight) trọng lượng tự nhiên hàng hóa đơn vị thể tích Phương pháp áp dụng phổ biến mặt hàng ngũ cốc, lương thực, thường sử dụng kết hợp với phương pháp mô tả – Dựa vào xem hàng trước (hay gọi “đã xem đồng ý”): Người mua quyền xem trước hàng hóa, đồng ý nhận hàng toán tiền Phương pháp áp dụng cho mặt hàng đồ cổ, hàng đấu giá, đồ cũ … – Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa: Nhãn hiệu ký hiệu, hình vẽ, chữ để phân biệt hàng hóa sở sản xuất với hàng hóa sở sản xuất khác Vd: Xe máy Honda, bột giặt Omo… – Dựa vào tài liệu kỹ thuật: Tài liệu kỹ thuật gồm vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp, thuyết minh tính tác dụng, hướng dẫn sử dụng ghi rõ tiêu chất lượng sản phẩm Phương pháp thường áp dụng hợp đồng mua bán máy móc thiết bị có nhiều chi tiết lắp ráp – Dựa vào mơ tả hàng hóa Trong hợp đồng nêu tất đặc điểm hình dạng, màu sắ, kích cỡ, thơng dụng … sản phẩm Phương pháp áp dụng cho sản phẩm có khả mơ tả được, thơng thường sử dụng kết hợp với phương pháp khác Điều khoản số lượng (Quantity) Đây điều khoản quan trọng hợp đồng thương mại quốc tế Điều khoản xác định số lượng thực tế hàng hóa mua bán  Là điều khoản nên có hợp đồng  Có nhiều cách xác định số lượng  Chú ý đơn vị tính số lượng *Đơn vị tính số lượng Đơn vị số đếm: cái, chiếc, bộ, kiện, hòm … Đơn vị đo lường Cần lưu ý nước sử dụng hệ thống đo lường khác vd: hệ mét hệ: MT (metric – ton) = 1000 kg hệ Anh – Mỹ, mỹ – ST (Short – ton) = 907,187 kg; Anh – LT (long – ton): 1.016,047 kg Cũng đơn vị đo lường áp dụng với hàng hóa lại khác Ví dụ: ounce (đối với hàng hóa thơng thường = 31,1 gram; ounce (đối với vàng bạc) = 28,35 gram Lưu ý: Khi kiểm tra đơn vị tính, đơn vị tính phải định lượng rõ ràng theo đơn vị đo lường (như m, kg…), trường hợp không định lượng rõ ràng (như thùng, hộp …) phải tiến hành quy đổi tương đương (như thùng có hộp, hộp có kg, gói, …) Phương pháp quy định số lượng Quy định xác Cách quy định thường dùng với hàng hóa tính cái, chiếc, hàng hóa dễ cân đong đo đếm, hàng hóa với số lượng nhỏ Các bên quy định xác số lượng hàng hóa mua bán ký kết hợp đồng Số lượng khơng thay đổi suốt q trình thực hợp đồng Quy định chừng Cách quy định cho phép mức chênh lệch giao nhận số lượng hàng hóa Khoản chênh lệch gọi dung sai số lượng Thường dùng việc mua bán mặt hàng có khối lượng lớn ngũ cốc, than, quặng, dầu mỏ … hay mặt hàng có tỷ lệ hao hụt tự nhiên để thuận tiện cho việc thu gom hàng, tạo thuận lợi cho việc thuê tàu, tránh hao hụt trình vận chuyển sai số cân đo hàng hóa Điều khoản thể hợp đồng cách ghi cụm từ “about”, “approximately”, “from … to…” Trường hợp dung sai không xác định ghi hợp đồng áp dụng phạm vi dung sai theo tập quán hành hàng hóa bn bán ngũ cốc có dung sai: +5%; cà phê: +- 3%, cao su: +-2.5%; gỗ: +-10%, máy thiết bị +-5% trọng lượng hàng giao Phương pháp xác định trọng lượng Đối với hàng hóa xác định theo trọng lượng, cần nắm rõ phương pháp xác định trọng lượng hàng hóa Trọng lượng hàng hóa tính theo cách khác Trọng lượng bì (Gross weight) Là trọng lượng thân hàng hóa cộng với trọng lượng bao bì Phương pháp áp dụng trọng lượng trị giá bao bì nhỏ so với trọng lượng giá trị lô hàng, mặt hàng khơng thể tách rời khỏi bao bì Đây phương pháp xác định trọng lượng hàng hóa phổ biến Trọng lượng tịnh (Net weight) Là trọng lượng thực tế thân hàng hóa mà khơng tính đến loại bao bì Trọng lượng thương mại (Commercial weight) Là trọng lượng hàng hóa độ ẩm tiêu chuẩn Phương pháp thường áp dụng cho mặt hàng dễ hút ẩm có độ ẩm khơng ổn định, giá trị kinh tế tương đối cao bông, đay, len, tơ tằm … Trọng lượng lý thuyết: Là trọng lượng tính tốn đơn dựa vào lý thuật hay thiết kế Phương pháp áp dụng tính cho mặt hàng có quy cách kích thước cố định (vd: théo tròn, thép cuộn, thép ) mua bán theo thiết kế Điều khoản giá (Price) Là điều khoản phức tạp Cần quy định cụ thẻ đơn giá, tổng giá, đồng tiền tính giá, đồng tiền toán, phương pháp quy định giá cả, giảm giá (nếu có ý đến điều kiện sở giao hàng để tính tốn giá cho phù hợp *Đồng tiền tính giá Trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc giá, giá hàng hóa tính tiền nước người bán, nước người mua đồng tiền nước thứ ba Việc lựa chọn đồng tiền tính giá cịn phụ thuộc vào tập quán ngành hàng, tương quan người mua người bán thị trường sách kinh tế đối ngoại Ví dụ bn bán cao su, kim loại màu, than… đồng tiền tính giá thường quy định đồng bảng Anh; buôn bán sản phẩm dầu mỏ, da lơng thú, đồng tiền tính giá thường đồng đô la Mỹ Các bên mua bán thường thống chọn đồng tiền có giá ổn định thị trường hối đối, có khả chuyển đổi cao, hay gọi đồng tiền mạnh như: USD, JPY, EUR, GBP * Phương pháp quy định giá Giá cố định (Fixed price) Là giá thỏa thuận vào lúc ký hợp đồng không xem xét lại suốt trình thực hợp đồng Phương pháp áp dụng cho hợp đồng ngắn hạn với mặt hàng mà giá có biến động thị trường Giá linh hoạt (Flexible price) Là giá xác định lúc ký kết hợp đồng thay đổi trình thực hợp đồng Khi vận dụng phương pháp quy định giá này, người ta cần đưa giá gốc hợp đồng, nguồn tài liệu để phán đoán biến động giá cả, thỏa thuận tỷ lệ để điều (biến động giá) xác định thời điểm để xem xét lại giá Ví dụ hợp đồng dài hạn mua bán nguyên liệu công nghiệp, lương thực … người ta thường thỏa thuận điều khoản cho phép xét lại giá hợp đồng giá thị trường biến động vượt mức 5% 10% so với giá hợp đồng quy định Giá quy định sau (Deferred fixing price) Là giá chưa định lúc đàm phán ký hợp đồng mà xác định trình thực hợp đồng Trong hợp đồng, người ta thỏa thuận với thời điểm nguyên tắc hai bên gặp xác định giá Ví dụ: “Giá xác định vào thời điểm trước giao hàng”, “Giá tính thời điểm tốn theo giá quốc tế sở giao dịch hàng hóa hay theo giá bán thị trường mặt hàng” Phương pháp sử dụng với hợp đồng mua bán hàng hóa có biến động mạnh giá thị trường thời kỳ lạm phát với tốc độ cao Giá di động (Sliding scale price) Là giá khẳng định ký kết hợp đồng thời điểm tốn xác định lại, tính tốn lại trượt theo khả thay đổi yếu tố cấu thành Phương pháp thường áp dụng cho mặt hàng có q trình chế tạo lâu dài, hàng thiết bị toàn bộ, tàu biển, thiết bị lớn công nghiệp … * Các khoản giảm giá Trong điều khoản giá cả, quy định thêm giảm giá (Discount) Giảm giá khoản ưu đãi tín dụng bên bán hàng dành cho bên mua hàng Xét theo nguyên nhân giảm giá, có loại giảm trả tiền sớm, giảm giá thời gụ, giảm giá đổi hàng cũ lấy hàng mới, giảm giá mua hàng với số lượng lớn … Xét cách tính giảm giá: Giảm giá đơn (giảm giá lần cho toàn nguyên nhân, thường biểu thị mức % so với giá chào hàng); Giảm giá kép (là mức ưu đãi giảm giá nhiều nguyên nhân, nguyên nhân có tỷ lệ giảm giá định: vd: giảm giá 5% mua hàng với số lượng nhiều, giảm 2% mua hàng trái thời vụ…); Giảm giá lũy tiến ( giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng hóa mua bán đợt giao dịch định); Giảm giá tặng thưởng (Giảm người bán thưởng cho người mua thường xuyên, thời hạn định tổng số tiền mua hàng đượt tới mức định * Điều kiện sở giao hàng Nhằm phân biệt trách nhiệm, nghĩa vụ chi phí người mua người bán hợp đồng, hợp đồng mua bán, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định Vd: FOB Shanghai, CIF Tokyo… Điều khoản giao hàng (Delivery) Điều khoản giao hàng điều khoản xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng * Thời hạn giao hàng Thời hạn giao hàng thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Trong bn bán quốc tế có kiểu quy định thời hạn giao hàng: Giao hàng theo định kỳ: Là việc xác định thời hạn giao hàng vào khoảng (mốc) thời gian định Ví dụ giao hàng vào ngày 31/12/2019, giao quý III năm 2020, không chậm ngày 31/09/2019 v.v Giao hàng theo điều kiện: việc xác định thời hạn giao hàng theo điều kiện định Ví dụ giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên, giao hàng vòng 20 ngày kể từ ngày mở L/C, giao hàng vòng 20 ngày kể từ nhận giấy phép xuất v.v Giao hàng theo thuật ngữ: việc xác định thời hạn giao hàng theo nhật ngữ “giao nhanh” (promt”, “giao lập tức” (Immediatly), “giao sớm tốt” (as soon as possible),,, * Địa điểm giao hàng Việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phương thức chuyên chở hàng hóa đến điều kiện sở giao hàng Thường địa điểm giao hàng địa điểm hàng chuyển tới phụ thuộc vào điều kiện thương mại quốc tế hai bên mua bán lựa chọn, hợp đồng ghi rõ điểm đi/đến (port of discharging/destination: Hai Phong Port) ghi địa điểm giao hàng lựa chọn (one of Taiwan port, CIF European main ports, FOB Da Nang…) * Phương thức giao hàng Trong điều khoản giao hàng đề cập đến nội dung phương thức giao hàng Giao số lượng: Xác định số lượng thực tế hàng giao phương pháp cân, đo, đếm … Giao chất lượng: Là việc kiểm tra hàng hóa tính năng, cơng dụng, hiệu suất, kích thước tiêu khác để xác định phù hợp chúng với quy định hợp đồng Giao nhận sơ bộ: Bước đầu xem xét hàng hóa , xác định phù hợp số lượng, chất lượng hàng hóa với hợp đồng Giao nhận cuối cùng: Là việc xác nhận việc người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng * Thơng báo giao hàng Trong điều kiện sở giao hàng Incoterms quy định trách nhiệm thông báo giao hàng, nhiên, hợp đồng thương mại quốc tế nên quy định rõ thêm (i) số lần thông báo (ii) nội dung, thời điểm lần thơng báo Ví dụ: Điều kiện FOB: Thơng báo lần: Lần 1: Người bán thông báo sẵn sàng giao hàng Lần 2: Người mua thông báo việc cử tàu đến nhận hàng: Tên tàu, số hiệu tàu, tên người vận tải, địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng Lần 3: Người bán thông báo việc giao hàng: Kết giao hàng, số lượng chất lượng hàng thực giao, ngày xếp hàng lên tàu, ngày cấp vận đơn số vận đơn, ngày tàu khởi hành từ cảng dự kiến ngày tàu đến cảng dỡ hàng … Trong điều khoản giao hàng, bên thỏa thuận hướng dẫn giao hàng: – Có cho phép chuyển tải hay khơng (Transhipment): Allow/not Allowed (Prohibited) – Giao hàng toàn hay giao hàng phần (Partial shipment) – Giao hàng lần hay giáo hàng nhiều lần (Shipment by istalment) Điều khoản toán Đây điều khoản quy định đồng tiền tốn, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền chứng từ làm để trả tiền Đồng tiền toán (Payment currency) Đồng tiền toán (currency of payment) đồng tiền hai bên thỏa thuận sử dụng tốn hàng hóa Việc thay toán tiền hàng tiền hành đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nước thứ ba Đơi hợp đồng cịn cho quyền người nhập toán ngoại tệ khác tùy theo lựa chọn Đồng tiền tốn trùng hợp khơng trùng hợp với đồng tiền tính tốn Nếu khơng trùng hợp phải quy định tỷ giá quy đổi Thời hạn toán (Time of payment) Khi thỏa thuận thời hạn tốn, bên thống thời hạn toán: Trả tiền trước, trả tiền sau, trả tiền giao hàng toán theo phương thức hỗn hợp Thanh toán trước: Người mua giao tiền hàng trước người bán giao hàng thực đơn đặt hàng +  Người mua toán trước với mục đích cấp tín dụng + Người mua tốn trước cho người bán với mục đích tiền đặt cọc đảm bảo thực hợp đồng Thanh toán Thanh toán việc toán vào trước lúc lúc người xuất đặt chứng từ hàng hóa đặt thân hàng hóa quyền định đoạt người mua Người nhập trả tiền cho người xuất : Ngay sau người xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng khơng phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định Ngay sau người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định Ngay sau người nhập nhận chứng từ Người nhập trả tiền cho người xuất sau nhận xong hàng hóa nơi quy định cảng đến Thanh toán thực phương thức tốn D/P nhờ thu L/C trả ngày phương thức tín dụng chứng từ Thanh tốn sau (trả chậm) Thanh toán sau việc người mua trả tiền cho người bán thời gian sau người bán giao hàng xong Nếu lấy loại trả tiền làm mốc mà việc trả tiền xảy sau x ngày có loại trả tiền sau: Trả tiền sau x ngày kể từ ngày thông báo người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng không phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định Trả tiền sau x ngày kể từ ngày người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng phương tiện vận tải nơi giao hàng quy định Trả tiền sau x ngày kể từ ngày người nhập nhận chứng từ Trả tiền sau x ngày kể từ ngày nhận xong hàng hóa Thanh tốn sau thực phương thức tốn D/A nhờ thu hay L/C trả chậm phương thức tín dụng chứng từ Thanh tốn hỗn hợp Là cách thức toán sử dụng kết hợp ba cách thức toán trước, toán toán sau Đây phương thức hay sử dụng Phương thức toán Trên thị trường, bên mua bán thường thỏa thuận áp dụng phương thức toán phổ biến sau:     Phương thức toán tiền mặt Phương thức toán chuyển tiền Phương thức toán nhờ thu Phương thức tốn tín dụng chứng từ Để biết chi tiết phương thức toán, xem cụm viết Về Thanh toán quốc tế website hptoancau.com https://hptoancau.com/phuong-thuc-thanh-toan-trong-to-khai-hai-quan/ Bộ chứng từ toán Trong điều khoản toán, hai bên cần thống chứng từ toán, hiểu người bán phải cung cấp cho người mua chứng từ chứng minh việc giao hàng hai bên thỏa thuận Nếu chứng từ người bán xuất trình đầy đủ hợp lệ toán người mua ngân hàng phục vụ người mua Thơng thường chứng từ tốn gồm: Hối phiếu (Bill of exchange) Vận tải đơn (Bill of lading, Airway bill, Raiway bill…) Hóa đơn bán hàng (Commercial invoice) Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list) Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa thực giao người sản xuất xác nhận đảm bảo hàng hóa mua bán (Certificate of Quantity/Certificate of Quality) Số lượng loại chứng từ (bao nhiêu chính, phụ) gửi tới đâu hai bên thỏa thuận đàm phán để ký hợp đồng Tùy theo tình trạng hàng hóa mua bán tính chất trao đổi, mà người bán phải cung cấp cho người mua thêm chứng từ khác (nếu có yêu cầu) như: – Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu điều kiện giao hàng CIF CIP) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – Giấy chứng nhận kiểm tra, giám định hàng hóa – Kiểm dịch, hun trùng … Điều khoản bao bì, ký mã hiệu Bao bì Bao bì có chức năng: chứa đựng hàng hóa theo tiêu chuẩn đơn vị; bảo vệ hàng hóa, tránh tổn thất thiệt hại tác động cảu mơi trường bên ngồi, tự nhiên hành động cố ý người; làm tăng giá trị sản phẩm tính thẩm mỹ bao bì; gợi ý, kích thích nhu cầu người tiêu dùng; hướng dẫn người tiêu dùng cách sử dụng hàng hóa; phân biệt hàng hóa hợp đồng với hàng hóa hợp đồng khác Trong điều khoản này, bên thường thỏa thuận với chất lượng bao bì, phương thức cung ứng bao bì, giá bao bì – Chất lượng bao bì Chất lượng bao bì quy định nhiều cách khác + Quy định cụ thể: Trong hợp đồng nêu rõ yêu cầu bao bì: Vật liệu làm bao bì, kích thước bao bì, hình thức bao bì, yêu cầu số lớp bao bì, đai nẹp + Quy định chung chung: Trong hợp đồng quy định chung chung: Bao bì phải phù hợp với tính chất hàng hóa, phương tiện vận chuyển Bao bì đóng gói người bán người mua cung cấp Thơng thường, bao bì hàng hóa thường người bán cung cấp Có trường hợp bên bán giao hàng kèm theo bao bì hàng hóa sau nhận hàng, bên mua phải trả lại bao bì cho người bán đóng Trong trường hợp bao bì khan hiếm, người mua gửi bao bì cho người bán đóng Giá bao bì xác định tùy trường hợp cụ thể Giá bao bì xác định tùy trường hợp cụ thể Giá bao bì tính vào giá hàng trả với giá hàng, giá bao bì tính theo chi phí thực tế sản xuất bao bì hay tính mức % so với giá hàng * Ký mã hiệu (Marking) Ký mã hiệu ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên dùng để hướng dẫn giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hóa Ký mã hiệu khâu cần thiết q trình đóng gói bao bì nhằm đảm bảo thuận lợi cho cơng tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Ký mã hiệu phải đáp ứng số yêu cầu phải viết sơn mực khơng phai, khơng nhịe, phải có kích thước lớn, dễ đọc, dễ thấy, dùng màu đen màu tím với hàng hóa thơng thường, màu đỏ với hàng hóa nguy hiểm, màu cam với hàng hóa độc hại, mặt viết ký mã hiệu phải bào nhẵn, khơng làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa … Riêng hàng hóa nhập khẩu, Việt Nam có quy định nhãn mác hàng hóa nhập nghiêm ngặt, vi phạm nội dung người nhập bị phạt nặng hàng hóa bị tái xuất Do đó, hợp đồng nhập khẩu, người nhập Việt Nam nên thống với người bán nội dung nhãn mác hàng hóa để hướng dẫn người xuất thực Để biết nội dung này, xem viết: Quy định hành nội dung nhãn mác hàng hóa nhập Điều khoản bảo hành (Warranty) Bảo hành bảo đảm người bán chất lượng hàng hóa thời gian định Thời gian gọi thời gian bảo hành Điều khoản thường xuất hợp đồng mua bán máy móc thiết bị Có ba loại quy định bảo hành hàng hóa Bảo hành chung (hay bảo hành thơng thường) việc người bán báo hành cho người mua chất lượng hàng hóa thời gian định Bảo hành khí đảm bảo mặt kỹ thuật gia công chế biến hàng hóa có quy cách phẩm chất phức tạp Bảo hành thực việc người bán bảo đảm cho công suất máy móc thiết bị thời gian định Thời hạn bảo hành hàng hóa phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, từ vài tháng đến vài năm Đối với hàng hóa có quy cách phẩm chất phức tạp thời hạn bảo hành lâu Thời hạn bảo hành tính kể từ giao hàng (áp dụng cho loại bảo hành thơng thường), tính từ ngày mà hàng hóa đưa vào sử dụng tính từ ngày sử dụng hàng hóa khơng q thời hạn định kể từ ngày giao hàng, tính từ ngày hàng hóa sản xuất lượng sản phẩm định Điều khoản phạt bồi thường thiệt hại (Penalty) Điều khoản phạt bồi thường thiệt hại quy định biện pháp chế tài hợp đồng khơng thực (tồn hay phần) Đây điều khoản quy định trách nhiệm pháp lý phát sinh trình thực hợp đồng thương mại quốc tế Điều khoản lúc nhằm hai mục tiêu ngăn ngừa đối phương có ý định không thực hay thực không tốt hợp đồng xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây Các trường hợp phạt vi phạm hợp đồng bao gồm: phạt chậm giao hàng, phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng, phạt giao hàng không phù hợp, phạt chậm toán, phạt trường hợp hủy hợp đồng … Điều khoản bảo hiểm (Insurance) Điều khoản gồm hai nội dung phải chịu trách nhiệm chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa (người mua hay người bán) mức mua bảo hiểm Bất khả kháng (Force majeure) Bất khả kháng kiện xảy làm cho hợp đồng trở thành thực mà không bị coi phải chịu trách nhiệm Chính vậy, điều khoản gọi điều khoản miễn trách Trong điều khoản này, bên liệt kê kiện bất khả kháng bão, lụt, động đất, bạo loạn, đình cơng… Điều khoản quy định thêm kiện tạm ngừng việc thực hợp đồng không làm hợp đồng hiệu lực Khiếu nại (Claim) Khiếu nại việc bên (bên bị vi phạm) yêu cầu bên (bên vi phạm) bồi thường cho chi phí phát sinh vi phạm hợp đồng gây nên, ví dụ việc giao hàng không số lượng, quy cách, không thời hạn, chứng từ không phù hợp  … Thời hạn khiếu nại quy định phụ thuộc tính chất hàng hóa, tính chất việc khiếu nại Ví dụ, khiếu nại hàng tươi sống thường ngắn so với hàng thông thường; khiếu nại hàng tiêu dùng thường ngắn so với hàng máy móc thiết bị; khiếu nại phẩm chất dài khiếu nại số lượng Trọng tài (Arbitration) Trọng tài phương pháp sử dụng người thứ ba khơng phải tịa án để giải xung đột xảy có liên quan đến hợp đồng thương mại (tức có tranh chấp hợp đồng) Trong điều khoản thường quy định nội dung như: trọng tài giải tranh chấp; Luật áp dụng giải tranh chấp; Địa điểm tiến hành giải tranh chấp; phân định chi phí trọng tài… (Bài viết có tham khảo nội dung của: Tài liệu đào tạo nghiệp vụ khai hải quan Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế cảu Học việ tài chính) Điều khoản hợp đồng bắt đầu có hiệu lực Tốt ghi rõ thời gian cụ thể hợp đồng có hiệu lực VD: Hợp đồng có hiệu lực sau ký Hợp đồng có hiệu lực ngày sau ký *Khi soạn thảo hợp đồng cần lưu ý - Văn phong: Khá quan trọng văn phong hợp đồng: Format, đặc điểm ngôn ngữ hợp đồng TMQT, incoterm có điều khoản hợp đồng TMQT - Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn cho bên ký kết tránh gây thiệt hại không đáng có - Hợp đồng ký kết hồn tồn tự nguyện, không ép buộc - Hợp đồng cần xây dựng dựa sở pháp lý vững ... possible),,, * Địa đi? ??m giao hàng Việc lựa chọn địa đi? ??m giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phương thức chuyên chở hàng hóa đến đi? ??u kiện sở giao hàng Thường địa đi? ??m giao hàng địa đi? ??m hàng chuyển... chịu trách nhiệm Chính vậy, đi? ??u khoản cịn gọi đi? ??u khoản miễn trách Trong đi? ??u khoản này, bên liệt kê kiện bất khả kháng bão, lụt, động đất, bạo loạn, đình cơng… Đi? ??u khoản quy định thêm kiện... trình thực hợp đồng Trong hợp đồng, người ta thỏa thuận với thời đi? ??m nguyên tắc hai bên gặp xác định giá Ví dụ: “Giá xác định vào thời đi? ??m trước giao hàng”, “Giá tính thời đi? ??m tốn theo giá quốc