Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình chi bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN THỊ KIM THOA HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thị Kim Thoa MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng liên quan, chủ yếu cung cấp thông tin làm sở cho nhà quản trị thực định mình, lập kế hoạch, thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch, đƣa định tất cấp quản lý khác từ vấn đề có cấu trúc đến vấn đề khơng có cấu trúc Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin nhƣ nay, cạnh tranh gay gắt thị trƣờng hay vấn đề đặt hữu ích thơng tin việc trang bị phần mềm, phần cứng cho việc thu thập liệu quan trọng Hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng hoạch định kiểm sốt nguồn lực tổ chức thơng qua việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội nhằm đảm bảo cách hợp lý tất hoạt động đƣợc thực hữu hiệu hiệu quả, qua cung cấp thơng tin đáng tin cậy, đảm bảo đƣợc tuân thủ luật lệ, quy định nhà nƣớc Tổ chức tốt hệ thống thơng tin kế tốn cơng việc quan trọng cần thiết tất đơn vị, thành phần kinh tế, giúp cho đơn vị thực tốt chức kế toán, góp phần vào việc hoạch định kiểm sốt tồn hệ thống, qua tạo nên báo cáo có chất lƣợng chuyên môn cao, đảm bảo độ tin cậy thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị Khơng nằm ngồi xu thế, năm qua, Bảo hiểm xã hội Việt Nam xây dựng vận hành sở liệu điện tử quản lý bảo hiểm xã hội liên thông, đại với công nghệ nhất, mang lại diện mạo cho ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) việc quản lý, cung cấp dịch vụ theo hƣớng tập trung, nhanh chóng, xác; hƣớng tới hài lịng ngƣời dân doanh nghiệp, thực mục tiêu bảo đảm an sinh xã hội bền vững BHXH tỉnh Bình Định quan giúp việc cho Tổng giám đốc thực sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế địa bàn tỉnh Bình Định Với quy mơ đối tƣợng ngày đƣợc mở rộng lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trách nhiệm quan BHXH tỉnh ngày cao; với quy mô hoạt động chi BHXH tỉnh ngày nhiều với nội dung ngày đa dạng Vì vậy, địi hỏi BHXH tỉnh Bình Định phải trọng đến việc nâng cao chất lƣợng hệ thống thơng tin kế tốn để kịp thời cung cấp thơng tin cho lãnh đạo đơn vị ban hành định, kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch Tuy nhiên thực tế hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH BHXH tỉnh Bình Định cịn tồn nhiều bất cập nhƣ: Việc thơng đồng cán BHXH để tạo hồ sơ hƣởng nhận BHXH lần ngƣời lao động tham gia không nghỉ việc; Chƣa quản lý tốt việc báo giảm đối tƣợng hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng dẫn đến nhiều trƣờng hợp phải thu hồi số tiền lớn phát hiện; Cịn tình trạng trục lợi quỹ ốm đau, thai sản doanh nghiệp quốc doanh, đặc biệc doanh nghiệp nhỏ siêu nhỏ; Tình trạng ngƣời lao động nhảy việc nhƣng đăng ký hƣởng Bảo hiểm thất nghiệp, bị phát phải thu hồi số tiền lớn nhƣng nghỉ việc nên khó thu hồi… Với tình hình trên, xét thấy việc rà sốt chuẩn hóa chu trình chi trả bảo hiểm xã hội đơn vị để nhận diện khuyết điểm, tồn hệ thống thông tin kế tốn, qua đƣa giải pháp để hồn thiện hệ thống chu trình chi trả bảo hiểm xã hội thật cần thiết nên tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định” làm luận văn tốt nghiệp cao học Mục tiêu nghiên cứu Luận văn nhằm mục tiêu sau: - Hệ thống hóa lý luận tổ chức thơng tin kế tốn tổ chức - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội BHXH Bình Định; qua đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội đơn vị Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội; - Phạm vi nghiên cứu: thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định - Khơng gian nghiên cứu: luận văn nghiên cứu Văn phòng Bảo hiểm xã hội tỉnh (minh họa cho BHXH cấp tỉnh) Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Nhơn (minh họa cho BHXH cấp huyện, thị xã) Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu tình đƣợc sử dụng nhằm giải mục tiêu nói Cụ thể: luận văn sử dụng phƣơng pháp quan sát trực tiếp, vấn chuyên gia, vấn phận liên quan đến chu trình chi BHXH; sử dụng sơ đồ, lƣu đồ để mơ tả quy trình hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội đơn vị * Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về phƣơng diện khoa học: Luận văn xác định đƣợc ý nghĩa quan trọng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội thông qua việc hệ thống hóa, phân tích sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội - Về phƣơng diện thực tiễn: Thông qua đánh giá thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội; rút ƣu, nhƣợc điểm công tác tổ chức nhằm đề phƣơng hƣớng, giải pháp hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội đơn vị Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, luận văn đƣợc tổ chức thành chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Tổng quan tài liệu nghiên cứu Luận văn tham khảo đến số tài liệu có liên quan đến việc tổ chức thơng tin kế tốn nhƣ: Các tài liệu, giảng, giáo trình cung cấp sở lý luận Hệ thống thông tin kế tốn, hệ thống thơng tin quản lý nhiều tác giả khác nhƣ: Hệ thống thông tin kế tốn - TS Nguyễn Mạnh Tồn – Chủ biên, Th.S Nguyễn Thị Hồng Hạnh – NXB tài – 2010 Hệ thống thơng tin kế tốn TS Ngơ Hà Tấn – Chủ biên, Th.S Nguyễn Hữu Cƣờng – NXB giáo dục Việt Nam – 2010 Ngoài ra, luận văn tham khảo kế thừa số nghiên cứu trƣớc có nội dung liên quan đến vấn đề nhƣ: - Đề tài “Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam” (Hồ Mỹ Hạnh, 2014) Đề tài chứng minh mục tiêu, chiến lƣợc doanh nghiệp nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp nhân tố quan trọng việc thiết lập hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí Đề tài đƣa giải pháp tổ chức thơng tin kế tốn để tăng cao hiệu suất quản trị chi phí doanh nghiệp dệt may Các giải pháp thuộc ba nhóm: tổ chức hệ thống thơng tin dự tốn chi phí, tổ chức hệ thống thơng tin chi phí thực tổ chức hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí - định - Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trƣờng đại học cơng lập Việt Nam” (Nguyễn Hữu Đồng, 2012) Đề tài đề xuất mô hình mối quan hệ yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp có thu, theo việc xử lí nghiệp vụ phát sinh đơn vị nghiệp có thu tn thủ bốn q trình kế tốn bản: kế toán nguồn thu, kế toán khoản chi, kế tốn q trình sản xuất cung ứng dịch vụ, kế toán vốn đầu tƣ - Đề tài “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị cƣớc viễn thông – công nghệ thông tin Viễn thơng Quảng Bình” (Trƣơng Thùy Vân, 2011) Xuất phát từ bất cập công tác quản lý cƣớc viễn thông đơn vị, cần thiết việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn để phục vụ cơng tác quản lý, tác giả tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác quản lý cƣớc đơn vị Qua thiết lập lại quy trình quản lý cƣớc viễn thông xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản trị - Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty CP Gạch men COSEVCO – Đà Nẵng” (Nguyễn Lê Nhân, 2012) Luận văn nghiên cứu thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán khâu trình sản xuất đơn vị Thơng qua đánh giá thực trạng, tác giả rút ƣu, nhƣợc điểm hệ thống nhằm đề phƣơng hƣớng, giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi đơn vị - Đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho đơn vị nghiệp có thu địa bàn TP Hồ Chí Minh” (Lƣơng Đức Thuận, 2012) Tác giả sâu vào nghiên cứu thực trạng tình hình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị nghiệp có thu địa bàn TP Hồ Chí Minh Vận dụng sở lý luận tình hình thực tiễn tác giả đƣa giải pháp, kiến nghị mang tính nguyên tắc, định hƣớng giúp đơn vị nghiệp có thu hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Mỗi luận văn nhƣ nêu, khía cạnh, mặt khẳng định đƣợc tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn Tuy nhiên, chƣa có cơng trình nghiên cứu cụ thể việc ứng dụng tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội Nhận thấy điều này, đề tài “Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định” vận dụng dựa sở lý thuyết nghiên cứu trƣớc để kế thừa bổ sung nghiên cứu tổ chức thông tin kế tốn phục vụ cơng tác chi BHXH đơn vị Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Từ đó, luận văn đƣa giải pháp để hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ ĐẶC ĐIỂM THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1.1 Hệ thống thông tin kế tốn a Khái niệm: Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống đƣợc thiết lập để thực việc thu thập, lƣu trữ, xử lý liệu qua biến thơng tin rời rạc thành thơng tin kế tốn phù hợp hữu ích phục vụ cho nhu cầu ngƣời sử dụng tổ chức Ngày nói đến hệ thống thơng tin kế tốn hay nói đến hệ thống mơi trƣờng máy tính, mơi trƣờng có ứng dụng cơng nghệ thông tin b Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn  Tổ chức thơng tin đầu vào Đây hệ thống thu thập thông tin rời rạc từ trình hoạt động tổ chức đƣợc thể việc thu thập liệu từ kiện kinh tế tài phát sinh thơng qua đối tƣợng quản lý chi tiết, đối tƣợng kế toán chứng từ kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm sở cho q trình xử lý thơng tin đƣợc tổ chức theo quy mô, đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Cũng xem hệ thống thu thập liệu đầu vào hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho việc xử lý cung cấp thơng tin đầu ra, việc chọn lọc, phân loại, tổng hợp nguồn liệu đầu vào quan trọng hệ thống thông tin kế tốn Có thể nói liệu đầu vào thành phần quan trọng định đến khả cung cấp thơng tin hệ thống liệu đầu vào phải đƣợc thu thập đầy đủ, xác hợp lệ  Tổ chức sở liệu Đây hệ thống xử lý liệu bao gồm tập hợp tất yếu tố tham gia vào q trình xử lý liệu để có đƣợc thơng tin kế tốn hữu ích Hệ thống đƣợc tổ chức thực gắn liền hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán phƣơng pháp ghi chép, tính tốn, quy định phân tích, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh quy trình kế tốn, phƣơng thức xử lý kế toán máy, phần mềm ghi chép thủ công đƣợc đơn vị vận dụng theo mục tiêu yêu cầu quản lý Nói đến sở liệu điều kiện tin học hóa ngày chủ yếu sở liệu chƣơng trình, phần mềm phục vụ cơng tác kế tốn Cơ sở liệu phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo nhiều phƣơng án khác Với phƣơng án thiết kế hệ thống sở liệu quy trình xử lý, luân chuyển, lƣu trữ liệu cung cấp thông tin khác Cơ sở liệu kế toán bao gồm tập hợp tập tin có quan hệ chặt chẽ với đƣợc thiết kế để ghi nhận, lƣu trữ xử lý toàn liệu thơng tin kế tốn Có thể hiểu hệ thống sở liệu kế tốn có vai trị nhƣ sổ sách kế toán điều kiện hạch toán thủ cơng Tồn liệu kế tốn, bao gồm liệu đƣợc khởi tạo ban đầu liệu phát sinh q trình hạch tốn đƣợc cập nhật lƣu trữ tập tin hệ thống sở liệu kế toán Mỗi tập tin gồm nhiều trƣờng nhiều mẫu tin Mỗi trƣờng ứng với thuộc tính cần quản lý đối tƣợng hay nghiệp vụ Mỗi mẫu tin mơ tả thuộc tính đối tƣợng hay nghiệp vụ xác định Theo tính chất liệu chứa tập tin, tập tin hệ thống sở liệu kế tốn đƣợc phân thành tập tin tập tin nghiệp vụ ... nghiên cứu: Tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội; - Phạm vi nghiên cứu: thực trạng tổ chức thông tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định - Không... thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức. .. việc ứng dụng tổ chức thông tin kế toán đơn vị Bảo hiểm xã hội Nhận thấy điều này, đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định? ?? vận dụng