Thực Trạng Công Tác Hoạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp Môi Trường Đô Thị Số 4

Thực Trạng Công Tác Hoạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp Môi Trường Đô Thị Số 4

LỜI MỞ ĐẦU Lao động người theo Mác yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất, lao động giữ vai trò quan trọng chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Trên thực tế người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời có tích luỹ, gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội , nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm tăng xuất lao động, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống cán cơng nhân viên Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Xí nghiệp mơi trường thị số thành viên Trung Tâm Giống Cây Trồng với nhiệm vụ trì vệ sinh môi trường địa bàn hai quận Đống Đa Thanh Xuân bảo tồn phát triển vốn ngân sách nhà nước cấp, thực sản xuất kinh doanh có lãi nhằm đảm bảo đầy đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống cho người lao động, hồn thành nghĩa vụ đóng góp cho nhà nước Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Chun đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHUYÊN ĐỀ SỰ CẦN THIẾT CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC LỰA CHỌN: Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải kết hợp đồng thời ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động đố lao động yếu tố cần thiết giữ vai trị định q trình sản xuất Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt xã hội Xã hội ngày phát triển, tính chất định lao động người trình sản xuất, trình sáng tạo cải vật chất biểu rõ rệt Theo Mác '' Sức lao động xương bắp sản xuất '' có nghĩa lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động tạo giá trị Cái mà người ta mua bán hàng hố khơng phải lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hố giá trị đo lao động thể Người công nhân, người bán sức lao động nhận giá trị sức lao động hình thức tiền lương Mặt khác để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị nước ta sau tiến hành công đổi mới, Đảng Nhà nước ta khẳng định lại:" Nhà nước người chủ đại diện cho toàn dân " (Nghị Đại hội Đảng lần thứ 7) Như người chủ sở hữu tư liệu sản xuất doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước tập thể người lao động, người lao động có quyền sử dụng tư liệu mà Điều ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất tiền lương, tiền lương thoát khỏi bao cấp trở thành giá Chuyên đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương sức lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lương cho người lao động MỤC ĐÍCH CỦA CHUYÊN ĐỀ: Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ cơng tác tiền lương Về mặt chất lượng doanh nghiệp hạch toán tiền lương sở nhà nước ban hành hình thức trả lương phù hợp người lao động, phù hợp với trình độ, cơng việc người phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Về mặt số lượng doanh nghiệp phải sử dụng lượng lao động hợp lý để từ tiết kiệm tiền lương hạ giá thành sản phẩm Điều có ý nghĩa lớn vơ quan trọng doanh nghiệp Quản lý lao động tốt không đem lại tiết kiệm chi phí tiền lương, khơng xảy tượng hao phí thừa thãi lao động mà doanh nghiệp cịn hạn chế di chuyển, thay đổi lao động từ nơi sang nơi khác nghĩa người lao động có tay nghề cao chuyển sang nơi làm việc có thu nhập lớn hơn, lời mời hấp dẫn Từ mà có doanh nghiệp có số lao động tay nghề vững nhiều số doanh nghiệp dần người lao động giỏi khơng có quản lý chặt chẽ Sự cân bằng, nội doanh nghiệp bị phá vỡ, tiến trình sản xuất kinh doanh hiệu Nếu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nói chung vào nề nếp nên từ giảm đưọc khoản chi phí khơng cần thiết Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nói chung ln đặt mối quan hệ với chi phí khác Hồn thiện việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế tồn doanh nghiệp nhà nước Đồng thời trình nghiên cứu đề tài, mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần vào việc Hồn thiện cơng tác hạch toán Chuyên đề : Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nhà nước nói chung Xí nghiệp mơi trường thị số nói riêng PHẠM VI ĐỀ TÀI Tiền lương có vai trị quan trọng Doanh nghiệp, cơng cụ khuyến khích vật chất người lao động, tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng trình Sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất Đây vấn đề nhạy cảm doanh nghiệp, sai lầm dù nhỏ sách tiền lương doanh nghiệp gây tác hại mà hậu đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng thể lường trước hết Hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề đề cập chuyên đề Đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi thực tiễn đặt Xí nghiệp MTĐT số 4, việc hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp có bước thích hợp, mang lại hiệu rõ rệt Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Xí nghiệp đạt cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương nói riêng, xí nghiệp cịn bộc lộ số tồn cần giải Chuyên đề mang tính chất nghiên cứu, xem xét, đánh giá rút tồn chung cần khắc phục sửa chữa để hồn chỉnh cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp MTĐT số Đề tài “ Hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ” đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, có liên quan đến nhiều lĩnh vực, khía cạnh q trình hoạt động Xí nghiệp; Hơn thời gian thực tập Xí nghiệp có hạn nên tơi khơng có điều kiện chun sâu vào lĩnh vực chun mơn Chính vậy, chun đề chắn cịn có thiếu sót tránh khỏi Rất mong nhận thông cảm đóng góp độc giả nhằm giúp cho chun để tơi hồn thiện PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Chuyên đề : Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu lý luận khoa học: Dựa vào kiến thức thu nhận trình học tập giảng đường, qua sách báo tài liệu tham khảo với hướng dẫn tận tình thầy cô giáo giảng dạy cán chun mơn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Dựa vào tình hình hoạt đọng thực tế Xí nghiệp MTĐT số 4, kết hoạt động Xí nghiệp năm qua, hoạt động phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp, quy chế, nội quy, điều lệ Xí nghiệp … với vận dụng kiến thức chuyên môn thu nhận để đánh giá ưu điểm tồn Xí nghiệp đồng thời đề xuất số giải pháp khắc phục Phương pháp tư lozic: Chuyên đề xây dựng theo bố cục từ lý luận khoa học đến thực tiễn hoạt động; từ đưa nhận xét giải pháp bảo tận tình thày giáo hướng dẫn giúp đỡ, tạo điều kiện cô Cán nhân viên cơng tác Xí nghiệp MTĐT số NÔI DUNG CHUYÊN ĐỀ : Chuyên đề “ Hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương ” gơm có phần : Phần I: Cơ sở Lý luận chung cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp ( Bản chất, khái niệm, vai trị tiền lương, hình thức tiền lương ….) Phần II: Thực trạng Cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp MTĐT số (Giới thiệu Công ty MTĐT Hà nội, Xí nghiệp MTĐT số 4, Phịng Tài Chính Kế tốn Xí nghiệp, phương pháp hoạch tốn…) Phần III: Một số đánh giá cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp MTĐT số ( Nhận xét, Đánh giá, Biện pháp khắc phục …) Chuyên đề : Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN THỨ NHẤT CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN CHUNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Bản chất, khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng họ đóng góp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Bên cạnh tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Tại doanh nghiệp, hạch toán lao động thù lao lao động phận phức tạp việc hạch tốn chi phí kinh doanh cách trả thù lao lao động thường không thống phận, thời kỳ, đơn vị Chi phí lao động phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính điều mà u cầu quản lý chặt chẽ cơng tác hạch tốn tiền lương hai phương diện số lượng chất lượng việc thiết doanh nghiệp, đơn vị phải sử dụng lao động cách có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần Chun đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạ giá thành sản phẩm Mặt khác tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất cơng tác Đồng thời cịn tạo sở cho việc tính, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội b Vai trị tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp, cơng cụ khuyến khích vật chất người lao động, tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất Trên thực tế mà nguời lao động quan tâm khối lượng tiền lương mà khối luợng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa khối lượng tiền trả cho nhân viên hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế người lao động nhận Tiền lương thực tế sử dụng để xác định số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Về phương diện hạch tốn tiền lương cơng nhân doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại: Tiền lương chính: Tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) Tiền lương phụ: Tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng với cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Chuyên đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Ngoài tiền lương để tái sản xuất sức lao động đảm bảo sống lâu dài cho người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội( BHXH ), bảo hiểm y tế( BHYT ) kinh phí cơng đồn( KPCĐ) - BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu - BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe, bảo vệ quyền lợi người lao động - KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức cơng đồn cấp theo quy định Cùng với tiền lương, khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính tốn chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động sản xuất kinh doanh, ngược lại việc tính đúng, tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp sở liệu hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin kinh doanh cho nhà quản lý, người trực tiếp gián tiếp có lợi ích từ Kế tốn lao động tiền lương có chức cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết kỳ việc tính tốn phân bổ xác khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ góp phần việc tính tốn tổng chi phí phát Chun đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương sinhtrong kỳ làm sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Để thực chức kế toán việc điều hành, quản lý lao động doanh nghiệp, góp phần tích cực quản lý lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: a) Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động tính tốn xác, kịp thời, nhanh chóng, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp cho người lao động Đồng thời phải phản ánh đầy đủ, đáp ứng kịp thời, xác tình hình toán khoản cho người lao động tình hình chấp hành chinh sách chế độ lao động tiền lương b) Tính tốn phân bổ đối tượng khoản tiền lương khoản trích theo lương đồng thời phân bổ chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng lao động cách chinh xác phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm c) Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo luong thuộc trách nhiệm kế toán Đồng thời tiến hành tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, thời gian kết lao động tình hình quản lý tiền lương , quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động sẳn có doanh nghiệp d) Phân loại lao động : Do lao động doanh nghiệp có nhiều khác nên việc quản lý hoạch toán thuận lợi, cần thiết phải tiến hành phân loại Phần loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán lao động thường phân theo tiêu thức sau: Chuyên đề : Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương * Phân theo thời gian lao động: Theo cách phân loại lao động chia thành lao động thường xuyên (bao gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tổng số lao động từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác * Phân theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm hai loại - Lao động trực tiếp sản xuất: phận cơng nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỷ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Với cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc * Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Xét chức năng, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp chia nhân cơng thành ba loại sau: - Nhân công thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm nhân công trực tiếp sản xuất gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng - Nhân công thực chức lưu thông, tiếp thị: bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu tiếp cận thị trường - Nhân cơng thực chức quản lý hành chính: phận nhân cơng tham gia q trình hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành Chuyên đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 ... tác hạch tốn Chun đề : Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nhà nước nói chung Xí nghiệp mơi trường thị số nói riêng PHẠM VI ĐỀ TÀI Tiền lương. .. lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp ( Bản chất, khái niệm, vai trò tiền lương, hình thức tiền lương ….) Phần II: Thực trạng Cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp. .. phục sửa chữa để hoàn chỉnh cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp MTĐT số Đề tài “ Hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ” đề tài có phạm vi nghiên