Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo các phương thức tại công ty TNHH phân phối CMC 60

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Mặc dù Công ty TNHH phân phối CMC khai trương bắt đầu thức xuất thị trường Việt Nam Do vậy, để tồn phát triển thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực Đỗ Thị Thùy Kế tốn 47D có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp cung cấp thơng tin cho nhà quản lý tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH phân phối CMC sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn phương thức bán hàng nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH phân phối CMC thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương thức khác Cùng với giúp đỡ cán phịng kế tốn ,của thầy PGS.TS Nguyễn Năng Phúc tận tình hướng dẫn em sâu tìm hiểu thực tế hoàn thành viết đề tài: “Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH phân phối CMC” Kết cấu chuyên đề gồm: hai phần Lời nói đầu ,kết luận ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Phân Phối CMC(CMCD) Phần 2: Thực trạng Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH Phân Phối CMC Phần 3: Một số kiến nghị hoàn thiện Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH Phân Phối CMC Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC 1.Q trình hình thành phát triển Chính thức thành lập ngày 24/10/2007 với hình thức Cơng ty TNHH thành viên trực thuộc Tập đồn Cơng Nghệ CMC có vốn điều lệ 50 Tỷ đồng, định hướng công ty phân phối chuyên nghiệp sản phẩm lĩnh vực Công nghệ thông tin( Information Technology- IT Là đơn vị đầy tiềm năng, CMC Distribution tự đặt cho mục tiêu kế hoạch trở thành nhà Công ty phân phối thiết bị CNTT hàng đầu Việt Nam vào năm 2010  Các mốc hoạt động quan trọng o 10/2007: CMC Distribution thành lập o 11/2007: Trở thành nhà phân phối độc quyền dòng sản phẩm laptop Travel Mate Acer o 12/2007: Trở thành nhà phân phối độc quyền hãng 3com (USA) o 02/2008: Trở thành nhà phân phối máy chiếu Sony o 03/2008: Bổ sung PC Veriton vào danh mục sản phẩm phân phối Acer o 03/2008: Trở thành nhà phân phối PC Laptop HP o 09/2008: Trở thành nhà phân phối Sony Ericsson, phân phối độc quyền số dòng điện thoại o 11/2008: Trở thành nhà phân phối Emerson Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC Tên giao dịch tiếng Anh: CMC DISTRIBUTION Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D Logo: Trụ sở chính: Số 10, 1B Trung n, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 783 2266 Fax: (84-4) 783 3228 Chi nhánh: 65- 65A, đường 3/2, phường 11, quận 10, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-4) 9292 768 Fax: (84-4) 9292 767 Văn phòng Hà Nội: 40A, Xã Đàn, Nam Đồng, Đống Đa,HN Điện thoại: (84-4) 355 3561 Đặc điểm hoạt động Doanh nghiệp: 2.1, Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty TNHH phân phối CMC thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thành viên số 0104001998 đăng ký lần đầu ngày 03/10/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp đăng ký thay đổi lần thứ ngày 18/12/2007 Trụ sở Cơng ty số 10, Lơ 1B Đường Trung n 1, Trung Hồ, Cầu Giấy,Hà Nội 2.2, Ngành nghề kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0104001998, thay đổi lần thứ ngày 18/12/2007, hoạt động kinh doanh Công ty là: - Kinh doanh sản phẩm linh kiện điện tử, tin học ,văn phòng, thiết bị văn phòng, thiết bị bưu viễn thơng cơng nghệ thơng tin (trừ thiết bị phát thu sóng vơ tuyến điện); - Sản xuất, mua bán lắp ráp phần mềm tin học; - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm Cơng ty kinh doanh; - Xuất nhập sản phẩm, hàng hố Cơng ty kinh doanh Đỗ Thị Thùy Kế tốn 47D CMC Distribution Tập đồn CMC đầu tư ứng dụng ERP( phần mềm quản lý trực tuyến đồng bộ) quản lý, bố trí nhiều nhân quản trị cao cấp dày dạn kinh nghiệm với đội ngũ nhân tuyển dụng, đào tạo mạnh lực cơng tác trình độ chun môn CMC Distribution thiết lập cho hệ thống kênh phân phối trải khắp tỉnh thành phố lớn nước Là nhà Phân phối Ủy quyền Acer sản phẩm Laptop TravelMate (dịng máy tính dành cho doanh nhân cơng chức), LCD monitor, PCs…trên nước, CMC Distribution vừa trở thành nhà phân phối Ủy quyền 3Com (USA) thiết bị mạng khơng dây tồn lãnh thổ Việt Nam CMC Distribution tiếp tục đàm phán để nhận làm đối tác nhiều Hãng công nghệ khác nhằm bổ sung thêm mặt hàng mà thị trường Việt Nam có nhu cầu tiêu dùng có tiềm phát triển mạnh mẽ., phân phối chuyên nghiệp sản phẩm lĩnh vực công nghệ thông tin viễn thông ICT( Information Communication Technology), CMC Distribution mang đến cho khách hàng sản phẩm đa dạng hướng đến chất lượng đồng hóa, sản phẩm có tính bảo mật cao, dịch vụ tồn cầu hãng * Sản phẩm, Giải pháp, Dịch vụ  Phân phối sản phẩm linh kiện điện tử, thiết bị văn phòng, tin học  Hiện CMC Distribution bắt tay hợp tác, trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm Travelmate hãng Acer, đồng thời nhà phân phối thức tồn 12 nhóm sản phẩm thuộc Tập đồn cơng nghệ hàng đầu Mỹ mạng thiết bị khơng dây - Tập đồn 3Com, nhà phân phối độc quyền số dòng sản phẩm Sony Projector, Sony Teleconference nhà phân phối lại cho nhiều hãng khác HP, IBM, Epson; AMP, Santak, Samsung  Đại lý mua, đại lý bán phần mền Tin học Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D  Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì sản phẩm CNTT  Song song với việc phân phối sản phẩm công nghệ điện tử đến tay người tiêu dùng Việt Nam, CMC Distribution cịn có đội ngũ Nhân viên kỹ thuật động, có trình độ kinh nghiệm làm việc lĩnh vực tư vấn, bảo hành, bảo dưỡng, lắp đặt sản phẩm mà công ty phân phối 2.3, Chức nhiệm vụ Công ty : * Chức năng: Trong năm qua, Tập đồn Cơng nghệ CMC có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực CNTT Tập đồn CMC, với cơng ty thành viên biết đến doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụ CNTT phát triển phần mềm * Nhiệm vụ: Hôm nay, CNTT trở thành động lực quan trọng việc phát triển kinh tế Nhiệm vụ hàng đầu CMC giúp đỡ khách hàng tìm kiếm giải pháp sản phẩm CNTT phù hợp để hỗ trợ cho việc phát triển thị trường đảm bảo cho khách hàng tiêu dùng đương đầu với thay đổi, thách thức mới,ln đặt hài lịng khách hàng làm mục tiêu chiến lược xuyên suốt trình hoạt động, trung tâm triết lý kinh doanh Công ty Để đáp ứng mục tiêu này, hoạt động Công ty như: cung cấp sản phẩm, giải pháp, dịch vụ phần mềm có triết lý kinh doanh thích hợp với lĩnh vực Đó là: giải pháp tin cậy, dịch vụ hồn hảo, phần mềm chun nghiệp, cơng nghệ tiên tiến Với khả cung cấp dịch vụ đa nghành chuyên nghành, CMC thúc đáp ứng yêu cầu cung cấp giải pháp tổng thể, từ tư vấn thiết kế, cung cấp sản phẩm dịch vụ đến cung cấp úng dụng đào tạo Những giải pháp phát triển dựa tri thức tích Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D luỹ nhiều năm chuyên gia đầu ngành lĩnh vực, kết hợp với công nghệ tiên tiến đối tác công nghệ, khả chuyên nghiệp đội ngũ CMC, đem lại giá trị sử dụng đích thực cho quý vị Giá trị gia tăng cao sản phẩm, ứng dụng dịch vụ không đem lại cho người sử dụng giải pháp tối ưu mà tảng cho phát triển công ty, phát triển CNTT Việt Nam Đầu tư vào nghiên cứu phát triển, khuyến khích sáng tạo nhân viên công ty biện pháp hàng đầu Công ty Đầu năm 2008, CMC Distribution trở thành nhà phân phối cấp I thức nhiều hãng công nghệ hàng đầu giới hoạt động VN CMC Distribution tập trung vào phân phối sản phẩm hệ thống laptop, máy tính nguyên chiếc, máy in kinh doanh dịch vụ - thành lập trung tâm bảo hành ủy quyền cho hãng công nghệ thông tin hàng đầu Ơng Nguyễn Trung Chính, Tổng giám đốc Tập đồn CMC, Chủ tịch CMC Distribution cho biết, công ty đặt mục tiêu đến năm 2010 công ty phối sản phẩm ICT hàng đầu Việt Nam với doanh thu 100 triệu USD Ơng Chính nhận định : Thị trường phân phối sản phẩm ICT VN có tiềm phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế kể từ năm 2009 Tuy nhiên, hội cho cơng ty có chiến lược tốt, có sức mạnh tài Định hướng phát triển công ty đến năm 2020 Thực chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phát triển đất nước đến năm 2020, chủ trương tiếp tục đổi hồn thiện hệ thống phân phối hang hố đề án cấu lại CMC Distribution giai đoạn 2001 2020 Mục tiêu phát triển CMCD đến năm 2020 là: “Xây dựng CMCD Việt Nam thành nhà phân phối chủ lực hang công nghệ thơng tin, viễn thơng, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tài lành mạnh, có kỹ thuật cơng nghệ cao, kinh doanh đa năng, chiếm thị phần lớn Việt Nam” Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D Bám sát mục tiêu nhiệm vụ CMCD Việt Nam, chi nhánh đề mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo: Hoạt động kinh doanh đảm bảo tăng trưởng phát triển bền vững Trong đó, cần thực nhiệm vụ tâm: + Khẳng định vị công ty cách chiếm lĩnh thị trường, tăng cường thị phần + Ồn định máy tổ chức + Hiện đại hố cơng nghệ đơi với việc đạo tạo đội ngũ cán có trình độ tương xứng với công nghệ + Tăng cường nguồn vố sử dụng vốn theo hướng ổn định bền vững tiết kiệm, cấu hợp lý Để góp phần vào mục tiêu chung cơng ty, hoạt động phân phối không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng hoạt động, mở rộng hình thức, nhằm ngày đạt yêu cầu thoả mãn khách hàng Công ty đặt mục tiêu định hướng phát triển cho giai đoạn tiếp theo: Là đơn vị đầy tiềm năng, CMC Distribution tự đặt cho mục tiêu kế hoạch đưa để trở thành Công ty phân phối thiết bị CNTT hàng đầu Việt Nam Công ty gắn kết doanh nghiệp bán lẻ dự án hệ thống phân phối có tính cạnh tranh cao, đặt mục tiêu đạt doanh số mảng phân phối 1000 tỷ đồng vào năm 2010, cao giai đoạn đến 2020 Cải tiến nâng cao lực điều hành hoạt động phân phối công ty, đảm bảo thực tốt chiến lược đưa hoạt động phân phối thành hoạt động trọng tâm công ty, tận dụng ưu địa điểm, đảm bảo hoạt động phân phối thông suốt, hiệu Đảm bảo thực tốt, nhanh chóng, xác dịch vụ phân phối chăm sóc khách hàng để trì phát triển hoạt động khách hàng truyền thống cơng ty tập đồn, nâng cao vị công ty đánh giá khách hàng Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D Đa dạng hố loại hình dịch vụ phân phối, hình thức kinh doanh, hỗ trợ marketing trước sau bán hàng Triển khai công tác tiếp thị khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, đặc biệt doanh nghiệp có doanh số tiêu thụ nhóm sản phẩm IT lớn, đặc biệt với doanh nghiệp xuất nhằm giảm bớt cân đối nghiệp vụ nhập xuất khẩu, thu hút nguồn ngoại tệ chi nhánh Kết hợp với phận khác để có sách marketing đồng thu hút khách hàng mới, có uy tín Phát triển số lượng bàn đại lý phân phối, xây dựng sách ưu đãi đại lý có khả nhập hang với số lượng lớn Tình hình hoạt động công ty từ thành lập đến Hiện cơng ty có liên kết với đối tác Mặc dù gia nhập thị trường máy tính xách tay song đạt đựơc thành tựu đáng kể Bảng số 1: Danh sách đối tác CMC Distribution:  Là đối tác từ ngày Công ty thành lập 10/2007 ACER  Là nhà Phân phối độc quyền dòng Acer TravelMate tồn lãnh thổ Việt Nam  Phân phối thức nhiều sản phẩm Acer khác từ năm 2008 (Acer Veriton, LCD…)  Đối tác lớn từ 12/2007 3COM  Phân phối Uỷ quyền tồn 12 nhóm sản phẩm mạng thiết bị không dây 3Com  Hợp tác nguyên tắc hai bên có lợi hỗ trợ toàn diện (đào tạo, kỹ thuật )  Đối tác lớn Công ty từ năm 2008 HP  Là Đại lý cấp I cho nhiều dòng sản phẩm HP (Laptop, LCD monitor, PCs…) SONY Đỗ Thị Thùy  Là đối tác thức từ năm 2008  ……………………… Kế toán 47D Trên hãng điện tử, công nghệ thông tin hàng đầu giới Có hợp tác với họ, đặc biệt trở thành nhà phân phối thức sản phẩm hãng tạo cho CMC Distribution lợi Bởi sản phẩm họ thị trường công nhận, việc phân phối sản phẩm cho họ có hội lớn Sau Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 2008: Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng Mã Thuyết số minh 01 VI.25 Năm 2008 Năm 2007 598.380.168.439 12.930.726.332 cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ 02 28.200.326.384 385.062.640 3.Doanh thu bán 10 570.179.842.055 12.545.663.692 hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 11 5.Lợi nhuận gộp bán 20 VI.27 516.455.107.292 11.302.186.601 53.724.734.763 1.243.477.091 hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 3.204.252.821 17.947.782 7.Chi phí tài 22 VI.28 11.997.500.637 270.684 8.Chi phí bán hàng 24 5.065.057.329 601.072.311 9.Chi phí quản lý doanh 25 15.842.304.783 559.911.444 30 24.024.124.835 100.170.434 nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30=20+(2122)-(24+25)) Đỗ Thị Thùy 10 Kế toán 47D sử dụng tạo điều kiện hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty đặc biệt việc lưu trữ cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh Cơng ty Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng nhìn chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH phân phối CMC cịn số vấn đề cần hồn thiện Sau thời gian thực tập , khảo sát Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ỏi trang bị sau năm học tập, em xin mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH phân phối CMC 1.Về tài khoản kế toán sử dụng : Công ty sử dụng TK 157 cho hàng ký gửi lại không xuất bán trực tiếp TK mà bán hàng công ty phải nhập hàng lại TK 156 mơí xuất bán Hạch tốn:Nơ TK 156; Có TK 157: phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 156: Với việc làm thời gian phức tạp cho nhân viên kế tốn thực dễ bị nhầm lẫn Vì vâỵ Cơng ty nên hach tốn phản ánh giá vốn TK157 ; Khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Nợ TK 157 Có TK 111, 112, 133 (Thuế phí nộp Nhà nước ) Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp ghi: Nợ TK 3331 Có 111, 112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hoá đơn kế toán ghi: Đỗ Thị Thùy 57 Kế tốn 47D Nợ TK 632 Có TK 157 Hiện theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập xuất kho ghi chép theo khối hàng, nhiên kế tốn Cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết theo khối hàng Số liệu sở TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 chung cho tất khối hàng, chưa phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng kế tốn phải tiến hành tính tốn lại thời gian khơng đảm bảo tính kịp thời cung cấp thơng tin Vì vậy, theo em kế tốn Cơng ty nên hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng theo khối hàng Để thực việc này, kế tốn mở chi tiết tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng Acer TK 15612 : Giá mua hàng HP TK 15613 : Giá mua hàng Điện thoại Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tương tự Làm sõ đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao 2.Về số sách kế toán Việc ghi sổ kế toán Cơng ty cịn đơn giản có nhiều điểm chưa hợp lý Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( sổ để theo dõi khách hàng mang hố đơn đến phịng kế tốn để tốn chấp nhận tốn cịn sổ theo dõi hoá đơn thủ kho giao hàng cho khách) khơng cần thiết hai sổ khơng nhằm mục đích hạch tốn mà dùng để quản lý hố đơn, cịn làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán Thứ hai, “Sổ theo dõi chi phí thu mua” trình bày việc ghi chép chi phí khơng phân biết chi phí thu mua cịn lại Đỗ Thị Thùy 58 Kế tốn 47D lơ hàng nào, đếm kỳ sau phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua loại hàng cịn lại để phân bổ, làm vậu thời gian Theo em, thay việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc, kế tốn Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua sau: Sổ theo dõi chi phí thu mua TK 1562 Tháng 1/2008 Chứng từ Phát sinh Ngày Số hiệu Diễn giải kỳ(hay Phân bổ lại tháng trước Còn lại kỳ chuyển sang) Lô Acer Lô HP Lô Sony Tổng số phân bổ xxxx kỳ Làm sau lần phân bổ kế tốn biết chi phí thu mua lơ hàng cịn lại để tiện cho phân bổ Thứ ba, sổ theo dõi doanh thu cịn có nhược điểm thể tổng tiền hàng hoá đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng tứng lần bán hàng đó, lại theo dõi thừa tiêu gía mua hàng bán tiêu ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng Đỗ Thị Thùy 59 Kế toán 47D xuất kho Theo em, kế tốn Cơng ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: Sổ chi tiết bán hàng Khối sản phẩmAcer Tháng 1/2008 Chứng từ TK Đơn vị SH Ngày Diễn giải đối tính Doanh thu Thuế Số lượng Đơn giá Thành tiền GTGT ứng Cộng Với đặc điểm kinh doanh thiết bị văn phòng ,linh kiện điện tử ,máy tính , điện thoại ,… nên có nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hố, tháng Cơng ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho lần lập báo cáo tình hình nhậpxuất- tồn Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thường xuyên, kịp thời nhập- xuất- tồn hàng hố cuối q kế toán hàng hoá nên lập báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá vào thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định Về việc ghi chép phân bổ chi phí Đỗ Thị Thùy 60 Kế tốn 47D Theo thơng tư số 63/1999/TT- BTC ngày 07/6/1999 hướng dẫn việc quản lý doanh thu,chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn dược hạch tốn vào chi phí tài kế tốn Cơng ty lại đưa khoản vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Đã có nhiều ý kiến việc phản ánh chi phí lãi vào đâu? Đã có ý kiến cho cần phải hạch tốn chi phí lãi vay trung thực chất hoạt động Điều có ý nghĩa tiền vay theo chức hoạt động chi phí lãi vay tính vào chi phí hoạt động Cơng ty chi phí lãi vay phần lớn sử dụng vào việc thu mua hàng hố kế tốn nên đưa chi phí lãi vay vào chi phí thu mua Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111, 112 Cịn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả lãi tiền vay kế toán ghi: Nợ TK 641, 642 Có TK 111, 112 Hàng năm Cơng ty sử dụng khoản tiền vay lớn để thu mua hàng hố Chính khoản chi phí lãi vay lớn việc hạch tốn khoản chi phí vào đâu, ảnh hưởng đến tính xác tương đối kết bán hàng Như vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với quan chức để hạch tốn chi phí cách hợp lý, đưa hết chi phí lãi vay vào TK642 Cơng ty khơng phản ánh xác chức chi phí Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ Cơng ty hợp lý lượng hàng hố tồn đầu kỳ cuối kỳ tương đương Tuy chi phí bán hàng hàng quý cần phân bổ cho nhám hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể Đỗ Thị Thùy 61 Kế tốn 47D kết bán hàng nhóm mặt hàng có thêt phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng kế tốn chi tiết theo doanh thu sau: Chi phí phân bổ; cho đối tượng = Error!x Doanh thu đối tượng i Việc phân bổ chi phí cho nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh giúp cho việc đưa báo cáo quản trị kết kinh doanh nhóm hàng giúp cho lãnh đạo Cơng ty biết hoạt động đem lại hiệu để tăng cường khuyến khích, cịn hoạt động khơng có hiệu để tìm ngun nhân khắc phục Do Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn từ đầu nên phương pháp hạch toán thống từ đầu nên khơng bị nhầm lẫn Ngồi ra, nhân viên kế toán cụ thể kế toán hàng hoá cập nhật vào chứng từ bán hàng xuất hàng tự phần mềm kết chuyển vào sổ nhật ký ,sổ chi tiết ,sổ Chính mà việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty hồn thiện Về phương thức bán hàng: Mặc dù Cơng ty có phương thức bán hàng nêu Công ty cần bổ sung thêm phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Như Công ty giảm bớt chi phí vận chuyển hàng nhập kho Vời phương thức bán hàng Cơng ty thực theo qui trình sau: Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh đưa đề nghị lên phòng Xuất nhập Phòng XNK tiến hành giao dịch với phía nước ngồi để thoả thuận số lượng giá hàng hố, vào lập hợp đồng mua bán hàng hoá với khách hàng Khi có thơng báo hàng cảng, phịng XNK u cầu Phịng kế tốn lập hố đơn GTGT cử người xuống cảng tiếp nhận hàng hoá Hàng hoá Đỗ Thị Thùy 62 Kế tốn 47D giao trực tiếp cho khách hàng hay chuyển đến địa điểm theo thoả thuận hợp đồng Khi giao nhận hàng hố, Cơng ty lập biên giao nhận có xác nhận bên mua để làm toán sau Biên giao nhận sau: Mẫu 14: Cơng ty TNHH Phân Phối cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc CMC Biên bàn giao Hôm ngày 8/1/2009 kho Công ty TNHH Tuấn Thành tiến hành giao nhận lô hàng PCLHP 2230 I.Bên A: Công ty TNHH Phân Phối CMC -Đại diện bên A: Bà Cao Mai Ly, Cán kinh doanh II.Bên B: Công ty TNHH Tuấn Thành -Đại diện bên B: Ông Đỗ Tiến Trung - Thủ kho Số lượng hàng giao nhận sau: STT Tên hàng PCLHP 2230.T5870 Đơn vị Số tính lượng Cái 15 Ghi Hàng giao theo hợp đồng 119.2009 PCLHP 2230.T5600 Cái 18 Hàng giao theo hợp đồng 119.2009 Biên thành 02 bên giữ 01 Bên nhận Đỗ Thị Thùy Hà Nội, ngày 08 tháng 01 năm 2009 63 Kế toán 47D ( Ký ) Sau giao nhận hàng hoá, kế toán vào hoá đơn bán hàng số hàng giao nhận để vào sổ kế toán Để quản lý hàng giao nhận thẳng từ tiếp nhận ngưới bán giao nhận cho người mua kế tốn Cơng ty khơng sử dụng TK 156 ( 1561A-GT) để hạch tốn Khi có thơng báo hàng cảng quan cử người đến tiếp nhận hàng Căn vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 157: TGTT Có TK 111, 112, 333 (Thuế khoản phải nộp Nhà nước) Có TK 331 (TGHT) Có( Nợ) TK 413 Thuế GTGT phải nộp ghi nhận sau: Nợ TK 33312 Có TK 111, 112 Khi nhận giấy báo chấp nhận toán (biên giao nhận hàng ) kế toán ghi sổ sau: - Doanh thu Nợ Tk 131 Có TK 3331 Có TK 511 Nợ TK 632 - Giá vốn Có TK 157 Giá vốn hàng giao thẳng hạch toán sổ riêng cịn doanh thu quản lý chung sổ “Theo dõi doanh thu” * Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ : Hạch toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán TK 111, 112, 331 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (4) (2) (1) Giá vốn hàng(1)bán (trường hợpTKgiao111, 112,nhận 131 trực tiếp tay ba với nhà cung TK331 cấp khách hàng)TK157 TK 531, 532 (2b) (5) (2a) 64 Đỗ Thị Thùy TK 133 (6) (8) (7) Kế toán 47D (2a) Hàng gửi bán (trường hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng) (2b) Giá vốn hàng gửi bán xác định tiêu thụ (3) Thuế GTGT đầu vào (4) Doanh thu bán hàng (5)Thuế GTGT đầu cửa hàng (6) Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán * Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Sơ đồ : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia toán TK 111, 112 TK511 TK 111, 112 (1) TK 641 (3) TK3331 TK911 (4) (5) (1) Hoa hồng hưởng từ nghiệp vụ môi giới (2) Thuế GTGT nghiệp vụ mơi giới (3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới (4) Kết chuyển chi phí mơi giới bán hàng (5) Két chuyển hoa hồng hưởng (2) II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC: Đỗ Thị Thùy 65 Kế toán 47D Thủ tục trước ký kết hợp đồng cơng ty cơng ty đại lý cịn cầu kỳ rườm rà khiến cho việc giao dịch trở lên khó khăn hơn, khơng thể linh động trường hợp phát sinh Ví dụ cơng ty đại lý bên CMC Distribution cấp hạn mức tín dụng nhỏ, cơng ty thực chương trình cần nhập hàng gấp vựơt mức tín đụng cấp lại khơng xt hàng Theo quy trình phải tốn hết cơng nợ cấp đợt cấp tiếp hạn mưc tín dụng lần Công việc nhân viên kinh doanh trở lên nặng gánh Đây cản trở mà hay gặp Để giảm thiểu thủ tục này, nhân viên kinh doanh phải tạo dựng mối quan hệ lâu dài với công ty đại ly, kết hợp với họ thu xếp giảm bớt thủ tục chung Có thể ky kết lần đầu, lần sau thống lại phần thay đổi, việc khác áp dụng Giữa trung tâm phân phối cơng ty CMC chưa có kết hợp nhuần nhuyễn với kinh doanh Thường việc trung tâm trung tâm làm, có mảng trùng lặp kết hợp đơi bên để giảm thiểu cơng việc cho nhân viên Ví dụ việc làm ăn với đối tác trùng nhau, trung tâm làm sản phẩm Acer, trung tâm làm sản phẩm HP Song hai trung tâm CMC thơng qua qua cơng ty đại lý trùng để kết hợp thủ tục việc ký hợp đồng nguyên tắc, hồ sơ pháp lý Đồng thời hai trung tâm chia sẻ thông tin thị trường khách hàng cho Việc lý thuyết hợp lý dễ thực hiện, song thực tế lại không làm Thực việc kết hợp chia sẻ thông tin cá nhân với trung tâm khó, hai trung tâm khó Vậy nên nhân viên phải cố gắng kinh doanh kết hợp với cá nhân khác Nên có kế hoạch làm việc với hãng HP thường xuyên để nhận hỗ trợ, xin điểu chỉnh giá cho phù hợp với biến động thị trường Đẩy Đỗ Thị Thùy 66 Kế toán 47D mạnh kênh marketing hỗ trợ đại lý họ nhập hàng mình, tìm đầu cho họ nghĩa tìm thêm đầu cho cơng ty Trong nhóm nhân viên kinh doanh nên có phân chia rõ ràng việc chăm sóc nhóm khách hàng riêng biệt, để việc chăm sóc nhóm khách hàng có hiệu cao kiểm sốt thơng tin xác, kịp thời Trong trình đàm phán làm việc với khách hàng, nhân viên kinh doanh tạo khơng gian dễ nói chuyện thảo luận cơng việc Có thể ngồi qn café trao đổi công việc Điều tạo thư giãn, giảm bớt áp lực công việc, hiệu cao Đỗ Thị Thùy 67 Kế toán 47D KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc toàn trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương thức phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Phân Phối CMC, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thứ ” Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: -Trình bày khái qt tổng quan Cơng ty TNHH phân phối CMC - Trình bày khái quát thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH phân phối CMC Đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Một lần Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Năng Phúc tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng Kế tốn q trình thực tập Cơng ty Đỗ Thị Thùy 68 Kế toán 47D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Quyết định số 15/2006/QD-BTC Giáo trình trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân có liên quan đến nội dung báo cáo: - Kế tốn tài Doanh nghiệp_ PGS.TS Đặng Thị Loan - Tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp Một số báo cáo tốt nghiệp khóa trước Tạp chí chun ngành hàng điện tử, máy tính: PC World, Echip, Xã hội thơng tin Tạp chí kế tốn Thơng tin thương mại thường kì cơng thương Website công nghệ website công ty phân phối máy tính, đặc biệt laptop: sohoa.net Đỗ Thị Thùy 69 Kế tốn 47D MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC .3 1.Quá trình hình thành phát triển .3 Đặc điểm hoạt động Doanh nghiệp: .4 2.1, Hình thức sở hữu vốn: 2.2, Ngành nghề kinh doanh: 2.3, Chức nhiệm vụ Công ty : Tình hình hoạt động cơng ty từ thành lập đến .9 II/ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11 Bộ máy quản lý: 11 1.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự: 11 1.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý: .12 Bộ máy kế toán: 14 2.1 Cơ cấu tổ chức: 14 2.2 Tổ chức công tác kế toán : 15 Phần II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO TỪNG PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC 21 I/ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HỐ CỦA CƠNG TY VÀ U CẦU QUẢN LÝ 21 Giới thiệu mặt hàng kinh doanh Công ty: .21 2.Đặc điểm yêu cầu quản lý loại hàng hố kinh doanh Cơng ty:21 II/ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC 22 1.Các phương thức bán hàng Công ty: 22 1.1 Phương thức bán hàng qua kho: 22 1.2 Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: .23 1.3 Phương thức xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị nội để bán , kế toán ghi: 24 Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D 1.4 Phương thức xuất hàng hoá để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng: .24 Những tiêu chuẩn mặt hàng kinh doanh Công ty: 25 III/ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG: 25 Kế toán bán hàng qua kho: 27 2.1 Kế toán hàng hoá: .31 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán : 38 2.4.Kế toán toán với người mua: 43 Kế toán hàng bán ký gửi qua đại lý: 46 3.1 Kế toán hàng hoá: .46 3.2 Kế toán doanh thu: 53 3.3 Kế toán toán với đại lý nhận hàng ký gửi: 53 Phương thức xuất kho hàng hoá giao cho đơn vị chi nhánh để bán: 54 Phương thức hàng xuất biếu tặng, khuyến mại ,quảng cáo 54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC 55 I/ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO TỪNG PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY 55 1.Về tài khoản kế toán sử dụng : 57 2.Về số sách kế toán 58 Về việc ghi chép phân bổ chi phí 60 Về phương thức bán hàng: 62 II/ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH PHÂN PHỐI SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC 65 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D ... trạng Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH Phân Phối CMC Phần 3: Một số kiến nghị hồn thiện Tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH Phân Phối CMC. .. kê hàng hoá II/ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC Các phương thức bán hàng Công ty: 1.1 Phương thức bán hàng qua kho: Bên mua nhận hàng trực tiếp kho Công ty kho bên mua... chức kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức Công ty TNHH phân phối CMC? ?? Kết cấu chuyên đề gồm: hai phần Lời nói đầu ,kết luận ba phần sau: Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH Phân Phối CMC( CMCD)