Kế toán tài sản cố định tại công ty xuất nhập khẩu hà tĩnh”

Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === PHẠM HỒNG QUÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH NGÀNH KẾ TOÁN Vinh, tháng năm 2010 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH NGÀNH KẾ TỐN GV hướng dẫn : NGUYỄN THỊ HẠNH DUYÊN SV thực : Phạm Hồng Quân Lớp : K47B3 - Kế toán Vinh, tháng năm 2010 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu báo cáo thực tập Những đóng góp báo cáo thực tập Kết cấu báo cáo thực tập PHẦN MỘT: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty xuất nhập Hà Tĩnh Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định 1.2.1 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy lý công ty xuất nhập Hà Tĩnh 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn công ty xuất nhập Hà Tĩnh 10 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 10 1.4.1.1 Kế toán trưởng công ty 10 1.4.1.2 kế toán tổng hợp 10 1.4.1.3 Kế toán ngân hàng 10 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định 1.4.1.4 Kế toán toán 11 1.4.1.5 Kế toán tài sản cố định 11 1.4.1.6 Kế tốn cơng nợ 11 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế tốn cơng ty 12 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung 12 1.4.2.2 Các phần hành kế tốn sử dụng cơng ty Xuất nhập Hà Tĩnh 13 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 20 1.4.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 20 1.4.4.1 Công tác kiểm tra của quan lý cấp quan hữu quan 20 1.4.4.2 Công tác kiểm tra nội doanh nghiệp 20 1.5 Những thuận lợi khó khăn hướng phát triên công ty 21 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định 1.5.1 Thuân lợi 21 1.5.2 khó khăn 22 1.5.3 Hướng phát triển 22 PHẦN HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 23 2.1 Khái quát chung công tác quản ly tài sản cố định công ty 23 2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định công ty 23 2.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ công ty 23 2.2 Hạch tốn tình hình biến động TSCĐ cơng ty Xuất nhập Hà Tĩnh 24 2.2.1 Tài khoản sử dụng 24 2.2.2 Hạch toán tăng tài sản cố định 24 2.2.2.1 Thủ tục chứng từ 24 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định 2.2.2.2 Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định 25 2.2.3 Hạch toán giảm nguyên giá tài sản cố định 35 2.2.4 Hạch tốn khấu hao TSCĐ cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh 38 2.3 Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tài sản cố địnhtại cơng ty Xuất nhập Hà Tĩnh 41 2.3.1 Những thành tựu đạt 41 2.3.2 Hạn chế tồn 42 2.3.3 Kiến nghị đóng góp 43 2.3.3.1 Về trích khấu hao 43 2.3.3.2 Công ty nên thành lập quỹ khấu hao 43 2.3.3.3 Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ 44 KẾT LUẬN 45 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: TSNH: TSDH: VNĐ: %: ĐVT: VAT: BHXH: BHYT: QĐ: BTC: TK: LĐTL: KQKD: ĐTXDCB: TT: NT: SH: KH: KH – NV: KT – TV: TC – HC: Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Việt Nam Đồng Phần trăm Đơn vị tính Thuế giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Quyết định Bộ tài Tài khoản Lao động tiền lương Kết kinh doanh Đầu tư xây dựng Thứ tự Ngày tháng Số hiệu Khấu hao Kế hoạch nghiệp vụ Kế tốn tài vụ Tổ chức hành Phạm Hồng Qn - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty xuất nhập Hà Tĩnh .7 Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế tốn cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh .12 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 So sánh tình hình Tài sản – Nguồn vốn năm 2008 – 2009 Bảng 1.2 So sánh tiêu tài năm 2008- 2009 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ với tham gia nhiều thành phần kinh tế với phát triển vũ bão khoa học kỷ thuật, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp ngày vàng đặt cao Trong điều kiện đó, để tồn tại, cạnh tranh phát triển nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận,các nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực hoạt động mình, sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn vốn, đặc biệt vốn cố định mà tài sản cố định tiền đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố địnhlà sở vật chất chủ yếu, tư liệu lao động để hoàn thành kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm với chất lượng cao, giá thành hạ đáp ứng nhu cầu thị trường ngồi nước Bởi cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn tài sản cố định cần trọng để thu nhận nhanh chóng, kịp thời đầy đủ thực trạng sử dụng quản lý tài sản cố định.Để từ kịp thời kiểm tra, đầu tư mua sắm thiết bị đại đáp ứng nhu cầu sản xuất, sửa chửa,thanh lý nhượng bán tài sản cố định không đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Do vậy, cơng tác kế tốn tài sản cố định ngày quan trọng khâu chủ chốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với ý nghĩa thực tế đó, kiến thức tiếp thu thời gian học tập khoa kinh tế trường Đại học Vinh với tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập, hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh em lựa chọn đề tài:“Kế tốn tài sản cố định cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh” Tính cấp thiết báo cáo thực tập Hà Tĩnh tỉnh nằm khu vực bắc trung bộ, phía bắc giáp Nghệ An, phía nam giáp Quảng Binh, phía tây giáp nước bạn lào, có cửa quốc tế cầu treo nối liền với Lào Thái Lan, phía đơng giáp biển Cũng số tỉnh miền trung Hà Tĩnh có điều kiện kinh tế xã hội điểm xuất phát thấp, có sở hạ tầng, giao thơng cịn nhiều yếu kém, thuộc tỉnh nghèo nước, thị trường nhỏ bé, có sức mua thấp Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Kế tốn chi tiết Cơng ty vào biên nghiệm thu bàn giao cơng trình, định phê duyệt tốn cơng trình hồn thành bàn giao, hồ sơ thiết kế TSCĐ bàn giao ghi sổ chi tiết TSCĐ theo khoản mục phát sinh Trích dẫn sổ chi tiết TSCĐ Đơn vị: Công ty xuất nhập Hà Tĩnh 86 - Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh SỔ CHI TIẾT TSCĐ Loại tài sản: TSCĐ hữu hình Năm 2010 T TT Chứng từ 38 SH NT 480 Ghi giảm TSCĐ Khấu Khấu CT Lý hao năm hao tính Tỷ M S NT đến lệ ức ghi H giảm TSCĐ Ghi tăng TSCĐ 25/1 Tên đặc điểm, ký mã hiệu Nước sản xuất Xây nhà kho Thạch Trung Năm sử dụng Khấu hao TSCĐ SH TSC Đ Nguyên giá TSCĐ 2010 338.171.667 20 Cộng I/2010 quý Đồng thời với loại tài sản bàn giao kế toán TSCĐ theo dõi thẻ TSCĐ Kế toán tổng hợp TSCĐ vào biên giao nhận TSCĐ tiến hành định khoản Tăng TSCĐ xây mới: Nợ TK 211 (2112): 338.171.667 đ Có TK 241 (2412): 338.171.667 đ Kết chuyển nguồn vốn: Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Nợ TK 441: Có TK 411 (4112): 338.171.667 đ 338.171.667 đ - Trích dẫn sổ Nhật ký chung Cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh NHẬT KÝ CHUNG Quý I - Năm 2010 Chứng từ SH NT 480 25.1 Diễn giải Xây dựng nhà kho Thạch Trung Kết chuyển nguồn Người lập biểu (Ký, họ tên) Tài khoản Nợ Có 211 241 Nợ Có 338.171.667 338.171.667 441 338.171.667 338.171.667 411 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Số tiền Kế tốn trưởng (Ký, đóng dấu) 2.2.3 Hạch toán giảm nguyên giá tài sản cố định Trong quý I năm 2010 nguyên TSCĐ công ty giảm 108.015.262 đồng giảm lý Trích dẫn nghiệp vụ lý TSCĐ: Trong tháng năm 2010,bộ phận lý xin toán số tài sản cố định Được đồng ý Giám đốc công ty vào ngày 09/ 02/ 2010 công ty xuất nhập lý xê ô tô Mecxedec 16 chổ, biển kiểm sốt 38H 1499 Quy trình lý sau: Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế tốn tài sản cố định Cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh -* - Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - BIÊN BẢN XIN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hơm nay, ngày 9/2/2010 chúng tơi gồm có: I Ban lý TSCĐ gồm: Ông: Đào Xuân Điều - Phó giám đốc cơng ty Bà: Cao Thị Tuyết Mai - Kế tốn trưởng Ơng: Phạm Xn Sơn - Trưởng phịng tổ chức hành Ông: Trương Bá Thiện - Trưởng phòng KHNV II Tiến hành kiểm tra lý TSCĐ Tên TS: Xe ô tô Mecxedec : Ký hiệu máy: Xe 16 chỗ ngồi Biển kiểm soát: 38H - 1499 Số máy: 66291110052091 Số khung: 66121852056689 Thời gian đưa vào sử dụng: 2000 Giá trị tài sản: + Thuộc nguồn vốn: Tự có + Nguyên giá: 510.563.636 đồng + Đã khấu hao: 510.563.636 đồng Xe ô tô đưa vào sử dụng vận chuyển nhiều năm, sửa chữa đầu tư nhiều lần, khơng cịn khả phục hồi để vận chuyển hàng hoá Đề nghị Hội đồng cho bán lý thu hồi vốn Phòng KT-TV (Ký, họ tên)) Giám đốc cơng ty (Ký, đóng dấu) Phịng TC-HC (Ký, họ tên) Căn vào biên này, biên họp bàn giao ngày 08 tháng 02 năm 2010 Giám đốc công ty đưa định lý số 705 ngày Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định tháng năm 2010 Khi tiến hành lý, định lý công ty lập biên lý với mẫu sau: Cơng ty xuất nhập Cộng hồ xã hội chủ nghĩa việt nam HàTĩnh Độc lập - Tự - Hạnh phúc -* - Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2010 BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (Xe ô tô Mecxedec) Căn vào biên hội nghị lãnh đạo công ty, biên họp bàn giao ngày 08 tháng 02 năm 2010 Hôm ngày 09 tháng 02 năm 2010 Tại văn phịng cơng ty hội đồng lý TSCĐ gồm: I Ban lý TSCĐ gồm: Ơng: Đào Xn Điều - Phó giám đốc công ty Bà: Cao Thị tuyết Mai - Kế tốn trưởng Ơng: Phạm Xn Sơn - Trưởng phịng tổ chức hành Ơng: Trương Bá Thiện - Trưởng phòng KHNV II Tiến hành lý TSCĐ Xe ô tô Mecxedec 16 chổ ngồi Nguyên giá tài sản: 510.563.636 đồng Đã trích khấu hao: 510.563.636 đồng Giá trị lại: đồng III Nguyên nhân lý TSCĐ Do sử dụng lâu năm, hay hư hỏng, ban lãnh đạo công ty thống bán tài sản để thu hồi vốn IV Kết lý TSCĐ Chi phí lý: khơng Giá trị thu hồi : 110.000.000 đồng(đã bao gồm thuế GTGT) (Một trăm mười lăm triệu đồng chẳn) Vậy hội đồng trí lập biên lý TSCĐ để làm sở cho việc hạch tốn kế tốn Giao cho phịng kế tốn vào biên lý TSCĐ hội đồng, hạch toán lý tài sản theo chế độ quy định HỘI ĐỒNG KÝ TÊN Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định P.GIÁM ĐỐC CTY P TC- HC P.KHNV P.KTTV Kế toán tổng hợp vào biên lý tiến hành định khoản sau: Ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 214(2141): 510.563.636 đồng Có TK 211(2114): 510.563.636 đồng Từ chứng từ định khoản trên, kế toán phản ánh lên sổ Nhật ký chung: Trích dẫn Sổ nhật ký chung: NHẬT KÝ CHUNG Quý I Năm 2010 Chứng từ SH NT 475 9.2 Diễn giải …… Thanh lý xe ô tô Tài khoản Nợ Có 2141 2114 Tổng Người lập biểu (Ký, họ tên) Số tiền Nợ 510.563.636 510.563.636 510.563.636 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Có 510.563.636 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) 2.2.4 Hạch tốn khấu hao TSCĐ cơng ty xuất nhập Hà Tĩnh Công ty tiên hành công tác hạch toán khấu hao TSCĐ theo chê độ quản lý, sử dụng trích khấu hao theo QĐ 166/1999/BTC ngày 30/12/1999 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, trren sở kết hợp với chế độ tài ngành chế độ chu kỳ kế tốn cơng ty Kỳ kế tốn cơng ty q neenn khấu hao tính trích theo qúy Việc tính khấu hao công ty thực theo quy định công ty TSCĐ tăng giảm tháng tháng sau trích thơi trích khấu hao TSCĐ; khấu hao hết khơng khấu hao tiếp tục huy động vào sản xuất ; trường hợp nguyên giá TSCĐ có Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định biến động tăng,giảm mức khấu hao trung bình xác định giá trị lại sổ kế tốn chia cho thời gian sử dụng cịn lại TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ công ty xác định vào khung thời gian sử dụng loại TSCĐ ban hành theo Quyết định 166/QĐ/BTC Cụ thể: TSCĐ có tốc độ hao mịn hữu hình vơ hình nhanh, cơng ty lấy cận dưới(thời gian sử dụng ngắn nhất); TSCĐ có tốc độ hao mịn hữu hình vơ hình chậm lấy cận trên(thời gian sử dụng dài) ví dụ nhà cửa, quyên sử dụng đất… Phương pháp khấu haoTSCĐ công ty theo QĐ166, phương pháp khấu hao theo đường thẳng, cụ thể: Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = trung bình hàng Thời gian sử dụng TSCĐ năm TSCĐ (Trong đó: Thơi gian sử dụng TSCĐ thời gian Công ty dự kiếtn sử dụng TSCĐ vào sản xuất kinh doanh điều kiện bình thường phù hợp thơng số kỷ thuật TSCĐ yếu tố khác liên quan hoạt động TSCĐ) Mức khấu hao Mức khấu hao bình qn năm = phải trích bình 12 qn tháng Do khấu hao TSCĐ tính vào ngày 01 hàng tháng (nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính tốn, quy định TSCĐ tăng (hoặc giản) tháng tháng sau tính (hoặc thơi tính) khấu hao Bởi vậy, hàng tháng kế tốn tiến hành trích khấu hao theo cơng thức: Khấu hao Khấu hao Khấu hao Khấu hao TSCĐ phải TSCĐ TSCĐ + - TSCĐ giảm trích = trích tháng tăng trong tháng tháng trước tháng Việc trích hạch tốn TSCĐ hàng quý phân bổ cho phận xuất, phận bán hàng quản lý công ty Tỷ lệ phân bổ sau: - Cho quản lý công ty: 10 % - Cho bán hàng : 90 % Công ty không lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho nơi sử dụng mà tính tổng cho tất cả: Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Trích dẫn: Bảng trích dẫn khấu hao TSCĐ quý I/2010 TT Tên TSCĐ I Đất đai Đất Cửa hàng xe máy Hồng Lĩnh Đất Tổng kho Gia Lách Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà làm việc tầng Nhà làm việc tầng Máy móc thiết bị Máy nén khí-CH Hồng Lĩnh Tổng cộng II III Người lập bảng (Ký, họ tên) Nguyên giá NSD 805.815.935 150.000.000 76.573.400 6.899.397.577 433.772.693 941.760.951 786.254.904 6.285.710 9.835.985.479 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 27 25 Khấu hao quý I 7.581.394 1.388.899 Luỹ kế 7.581.394 1.388.899 30 25 765.734 80.024.197 3.614.772 6.417.610 765.734 80.024.197 3.614.772 6.417.610 10 10.973.338 157.143 10.973.338 157.143 130.606.99 130.606.991 Thủ trưỏng đơn vị (Ký, đóng dấu) Hàng tháng vào mức tính khấu hao TSCĐ, kế toán phản ánh lên Sổ nhật ký sổ chung, Sổ TK 214 Nợ TK 641 : 117 546 291 Nợ TK 642: 13 060 700 Có TK 214 (2141) : 123 025 597 Có TK 214 (2143) : 581 394 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 130 606 991 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế tốn tài sản cố định Trích dẫn sổ Công ty xuất nhập Hà Tĩnh SỔ CÁI Từ ngày 01/1 đến 31/3 năm 2010 TK 214 "Hao mònTSCĐ" Số CT PKT16 PKT16 PKT16 PKT16 Diễn giải Dư đầu kỳ Trích KH TSCĐ Q/1 bán hàng Trích KH đất đai đơn vị Trích khấu hao TSCĐ Q/1QL Ghi nợ tiền KHTSCĐ Q/1 Cộng phát sinh Dư có cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) TK đối ứng 6414 6414 6424 136 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Số phát sinh Nợ Có 2.939.625.772 82.975.083 7.581.394 35.897.372 4.153 142 130.606.991 3.070.232.763 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) 2.3 Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tài sản cố địnhtại cơng ty Xuất nhập Hà Tĩnh 2.3.1 Những thành tựu đạt Nhận thức tầm quan trọng sở hạ tầng phát triển đất nước, kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hồn thành cơng việc tiến độ chất lượng sản phẩm phải đảm bảo Do cơng ty trang bị hệ thống máy móc đại, tổ chức máy quản lý hợp lý Chính sở vật chất cơng ty trọng ngày lớn mạnh, máy trình độ quản lý kinh tế bước hoàn thiện Địa bàn hoạt động ngày mở rộng, uy tín ngày vững Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc phù hợp với chuyên môn người Để đưa khoa học công nghệ vào công tác kế tốn cơng ty quan tâm đến việc trang bị kiến thức cho tồn nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung”, hình thức phù hợp với mơ hình hoạt độngcũng đặc điểm hoạt động cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn đặc biệt phần hành kế toán Tài sản cố định phản ánh tương đối đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc quản lý tổ chức hạch toán Tài sản cố định thực theo quy định Kế toán phân loại loại Tài sản cố định có công ty theo quy định Nhà nước phục vụ nhu cầu quản lý riêng, cách phân loại cụ thể rõ ràng tỉ mỉ khiến người xem báo cáo tài nhận biết mạnh đơn vị Hiện công ty trang bị thêm số máy móc, thiết bị đại máy vi tính, máy in, máy phơtơcopy phục vụ cho việc quản lý cơng ty có phận kế tốn Nhờ bảng tổng hợp, sổ sách thực in kịp thời đảm bảo cập nhật thơng tin xác góp phần giải phóng sức lao động, cao hiệu cơng việc Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững vận dụng văn bản, điều luật nói hạch tốn kế tốn Bộ tài Thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở hạch toán mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài Đối với loại chứng từ kế tốn lập đầy đủ số liệu theo quy định đảm bảo công tác quản lý Công ty thực tốt chế độ kiểm kê định kỳ vào cuối năm kiểm kê đánh giá lại Tài sản cố định theo định Nhà nước, thực chế độ báo cáo kế toán Tài sản cố định đầy đủ điều hành sát sao, khoa học kế toán trưởng nhân viên kế toán thực tốt cơng việc 2.3.2 Hạn chế cịn tồn Để phát triển nữa, bên cạnh thành tích đạt trên, cơng ty phải khắc phục số hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng khấu hao số Tài sản cố định không thực phù hợp, phương pháp đơn giản chưa bảo toàn vốn cố định Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Tổ chức đánh giá lại, việc xác định tỉ lệ khấu hao TSCĐ phụ thuộc vào tình hình kinh doanh cơng ty mà chưa tính đến hao mịn vơ hình giảm giá TSCĐ Đó hạn chế giá trị TSCĐ định khả sản xuất, hiệu sản xuất phương thức thu hồi vốn công ty Công ty phát triển thời gian dài, đội ngũ cán công nhân viên cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng thực phù hợp với trình độ chuyên môn kỹ thuật thân để theo kịp với xu nay, đất nước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi đội ngũ cán thật uyên thâm, cán công nhân viên cần phải học hỏi, tự ý thức nâng cao tay nghề trình độ chun mơn thân 2.3.3 Kiến nghị đóng góp Đối với việc huy động vốn để đầu tư mua sắm TSCĐ, đổi trang thiết bị, công ty cần phải huy động thêm nguồn đầu tư như: + Vay đối tượng ngân hàng + Thuê TSCĐ đơn vị khác + Lựa chọn phương thức thuê mua 2.3.3.1 Về trích khấu hao: Trong cơng ty có nhiều loại, nhóm tài sản khác nhau, sử dụng với mục đích khác mức độ hao mòn chúng khác Xí nghiệp thực khấu hao theo đường thẳng làm cho Tài sản cố định chịu ảnh hưởng hao mịn hữu hình, với tài sản hao mịn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí ghi sổ Vì để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh Xí nghiệp nên bổ sung phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại Tài sản cố định Cụ thể: + Máy móc thiết bị gắn với q trình sản xuất kinh doanh, q trình sử dụng tính công suất sử dụng giảm dần nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần + Đối với tài sản sử dụng cho quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh 2.3.3.2 Công ty nên thành lập quỹ khấu hao bản: Sau sản phẩm tiêu thụ, số tiền khấu hao trích lại, tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ khấu hao có khả dùng để tái sản xuất mở rộng TSCĐ biểu chỗ công ty sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ hàng năm nguồn tài bổ sung cho mục đích đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh để có doanh lợi dựa Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định nguyên tắc hồn lại quỹ nhờ nguồn cơng ty đầu tư TSCĐ năm sau quy mô lớn trang thiết bị máy móc đại Do quỹ khấu hao cịn coi nguồn tài quan trọng để tái sản xuất mở rộng tài sản cố định sản xuất kinh doanh công ty 2.3.3.3 Cơng ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Vì q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn hư hỏng cần phải sửa chữa, thay để khôi phục lực hoạt động Nếu sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên thay vài chi tiết nhỏ TSCĐ chi phí sửa chữa nên tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa Nhưng công ty sửa chữa lớn có tính chất thay phận chủ yếu TSCĐ chi phí sửa chữa lớn, công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ để trích trước chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi việc sửa chữa lớn không xẩy thường xuyên, để đến lúc chi phí sửa chữa phát sinh tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lúc chi phí sản xuất lớn làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, số tiền phải toán Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định KẾT LUẬN Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung chiếm tỷ trọng lớn tổng cấu tài sản Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, Tài sản cố định doanh nghiệp không ngừng đổi mới, đại hố tăng nhanh chóng để tăng suất, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà xí nghiệp cung cấp, tạo uy tín khách hàng khẳng định thương hiệu riêng Điều địi hỏi phải khơng ngừng tăng cường công tác quản lý Tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định cơng tác tổ chức kế tốn Tài sản cố định xí nghiệp phải thực tốt thường xuyên cập tình hình tăng giảm, khấu hao, sữa chữa… tính tốn tiêu hệ số hao mòn thực mục tiêu đề Xí nghiệp Tại cơng ty cổ phần Xuất nhập Hà Tĩnh Ban lãnh đạo trọng tới việc đầu tư vào Tài sản cố định sản xuất kinh doanh song song với việc tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định phần hành khác Trên số ý kiến đề xuất em mạnh dạn đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Tài sản cố định cơng ty, sở khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung công ty Em hy vọng năm công ty không ngừng phát triển ngày lớn mạnh Do thời gian thực tập trình độ hiểu biết có hạn nên chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót nên em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy cô, cô chú,anh chị Công ty thầy cô giáo khoa Kinh tế giúp em hồn thiện báo cáo thực tập mình, nhận thức, hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Xuất nhập Hà Tĩnh giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hạnh Dun giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập Vinh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Sinh viên Phạm Hồng Quân NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày Nội dung công việc 01/03 Đến công ty nộp giấy giới thiệu, xin thực tập đơn vị 02/03 Nghiên cứu chọn phần hành kế tốn thực tập đơn vị 03/03 – 06/03 08/03 – 13/03 Ghi Tìm hiểu chung cơng ty (Q trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động, tổ chức cơng tác kế tốn công ty…) Tiến hành thực tập đơn vị viết báo cáo Phần I 15/03 – 03/04 Tìm hiểu thực trang đơn vị cơng tác kế tốn “Tài sản cố định ” viết phần II báo cáo 05/4 – 15/04 Thưc bước hoàn thiện báo cáo Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Đại diện đơn vị thực tập (Ký tên, đóng dấu) Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Tĩnh ngày 15 tháng năm 2010 G.Đốc công ty (Ký tên,đóng dấu) Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định Phạm Hồng Quân - 47B3 - Kế toán Trường Đại Học Vinh ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH 23 2.1 Khái quát chung công tác quản ly tài sản cố định công ty 23 2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định. .. Vinh Báo cáo thực tập Kế toán tài sản cố định + TK 211 Tài sản cố định hữu hình + TK 212 Tài sản cố định vơ hình + TK 213 Tài sản cố định thuê tài + TK 214 hao mòn tài sản cố định - Chứng từ sử... cáo thực tập Kế toán tài sản cố định TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TĨNH NGÀNH KẾ TOÁN GV hướng