KẾ TOÁN tài sản cố ĐỊNH tại CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn đầu tư

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === nguyễn hơng lý báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán tài sản cố định công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng miền trung Ngành kế toán Vinh, 2010 = = SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trêng đại học vinh khoa kinh tế === === báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán tài sản cố định công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng miền trung Ngành kế toán GV híng dÉn : Ngun HOµNG DịNG SV thùc hiƯn : Lớp : Nguyễn Hơng Lý 47B3 - Kế toán Vinh, 2010 =  = SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TVĐT&XD MIỀN TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy .2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn .6 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty .8 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng 1.4.3 Tổ chức thực phần hành kế toán 10 1.4.3.1 Một số đặc điểm chung 10 1.4.3.2 Giới thiệu phần hành kế tốn Cơng ty .12 a Kế toán vốn tiền .12 b Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả 13 c Kế toán vật tư hàng hoá 14 d Kế toán TSCĐ 15 e Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 f Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 g Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 18 1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 19 1.4.5 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 20 1.4.5.1 Công tác kiểm tra quan quản lý cấp quan hữu quan 20 1.4.5.2 Công tác kiểm tra nội công ty 20 1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần TVĐT & XD Miền Trung 20 SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.5.1 Thuận lợi 20 1.5.2 Khó khăn 21 1.5.3 Phương hướng hoàn thiện .21 PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TVĐT&XD MIỀN TRUNG .22 2.1 Thực trạng kế tốn Tài sản cố định cơng ty cổ phần TV ĐT&XD Miền Trung 22 2.1.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐ Công ty .22 2.1.1.1 Đặc điểm, phân loại TSCĐ Công ty 22 2.1.1.2 Đánh giá TSCĐ Công ty 22 2.1.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty 24 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 24 a) Luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ 24 b) Luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ .29 2.1.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty 32 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng, giảm, sửa chữa lớn TSCĐ Công ty 37 a) Kế toán tăng TSCĐ 37 b) Kế toán giảm TSCĐ .38 c) Kê toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ 38 2.1.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ .42 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung 45 2.2.1 Đánh giá thực trạng 45 2.2.1.1 Những mặt đạt .46 2.2.1.2 Hạn chế tồn 47 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung 48 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÝ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BTC CCDC CT CTGS ĐKKD GTGT GTHM HĐQT KPCĐ N-X-T PMKT PS QĐ SH SXKD TGNH TK TKĐƯ TNHH TSCĐ TVĐT&XD XDCB DIỄN GIẢI Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Cơng cụ dụng cụ Cơng trình Chứng từ ghi sổ Đăng ký kinh doanh Giá trị gia tăng Giá trị hao mòn Hội đồng quản trị Kinh phí cơng đồn Nhập – xuất – tồn Phần mềm kế toán Phát sinh Quyết định Số hiệu Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài khoản đối ứng Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tư vấn đầu tư xây dựng Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng 1.2 Biểu 1.1 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Trường Đại học Vinh TÊN BẢNG BIỂU TRANG Bảng phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn năm 2008 - 2009 Bảng so sánh tiêu tài năm 2008 - 2009 Màn hình giao diện phần mềm kế tốn SAS INNOVA 6.8 Trích hợp đồng mua bán Hóa đơn GTGT Trích biên bàn giao thiết bị Biên lý TSCĐ Phiếu thu Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết tài khoản 211 Báo cáo tăng giảm TSCĐ Chứng từ ghi sổ số 120/2009 Chứng từ ghi sổ số 106/2009 Biên bàn giao TSC Đ sửa chữa lớn hoàn thành Phiếu chi Chứng từ ghi sổ số 98/2009 Sổ tài khoản 211 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Sổ tài khoản 2141 10 25 27 29 30 32 34 35 36 37 38 39 40 41 42 44 45 48 4 11 13 14 15 16 17 18 19 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty Quy trình thực kế tốn máy Quy trình thực kế tốn vốn tiền Quy trình thực kế tốn cơng nơ phải thu, phả trả Quy trình thực kế tốn vật tư hàng hố Quy trình thực kế tốn TSCĐ Quy trình thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quy trình thực kế tốn chi phí sản xuất giá thánh sản phẩm Quy trình thực kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Ngày nay, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ với tham gia nhiều thành phần kinh tế với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp ngày đặt cao Trong điều kiện đó, để tồn tại, cạnh tranh phát triển nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực trình độ mình, sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn vốn, đặc biệt vốn cố định mà TSCĐ tiền đề định tồn phát triển doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất chủ yếu, tư liệu lao động để hoàn thành kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm với chất lượng cao, giá thành hạ đáp ứng với nhu cầu thị trường nước Bởi cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế toán TSCĐ cần trọng để thu nhận nhanh chóng, kịp thời đầy đủ thực trạng sử dụng quản lý TSCĐ Để từ kịp thời kiểm tra, đầu tư mua sắm thiết bị đại đáp ứng nhu cầu sản xuất, sửa chữa, lý nhượng bán TSCĐ không đem lại lợi ích kinh tế cho Doanh nghiệp Do vậy, cơng tác kế tốn TSCĐ ngày quan trọng khâu chủ chốt cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Với ý nghĩa thực tế đó, kiến thức tiếp thu thời gian học tập khoa Kinh tế trường Đại học Vinh với việc tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư Xây dựng Miền Trung, em lựa chọn đề tài “ Kế tốn TSCĐ cơng ty Cố phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung” Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung PHẦN I SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MIỀN TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Địa chỉ: Số 37 - Đường Nguyễn Huy Tự - TP Hà Tĩnh Điện thoại: 0393.855436 Fax: 0393.693629 Người đại diện theo pháp luật: Ông Lê Văn Đàm, chức danh: Giám đốc Mã số thuế: 3000237420 Tài khoản: 3701211000234 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Thành phố Hà Tĩnh Vốn điều lệ: 4.700.000.000 đ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung tiền thân công ty TNHH xây dựng kinh doanh tổng hợp Miền Trung thành lập theo số ĐKKD: 2802000001 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 20/02/2000 Sau năm hoạt động phát triển, thực theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, để phát huy tính tự chủ sản xuất kinh doanh có hiệu cơng ty chuyển đổi sang hình thức cổ phần với tên gọi công ty Cố phần xây dựng Miền Trung theo số ĐKKD: 2803000105 Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 18/03/2004 Với mục đích tăng quy mơ hoạt động mở rộng ngành nghề kinh doanh, công ty đổi tên thành công ty cố phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung số ĐKKD: 2803000105 ngày 17/02/2009 Trong ngày đầu thành lập công ty gặp phải khơng khó khăn Sau thời gian nổ lực công ty không ngừng tăng trưởng, SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh phát triển mở rộng sản xuất Doanh số tăng trưởng cơng ty giai đoạn 2000 - 2005 bình qn 30%/năm Trải qua gần 10 năm năm xây dựng phát triển, Công ty không ngừng lớn mạnh mặt Công ty tạo việc làm đầy đủ cho người lao động, có uy tín thị trường xây lắp ngày tích lũy nguồn vốn, có lợi nhuận cao Đặc biệt, cơng ty trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị phương tiện thi công chuyên dụng tiên tiến cho công trình ngồi tỉnh như: Cơng trình cầu Khe Ná - Chi Lời Huyện Vũ Quang - Hà Tĩnh; Cơng trình cầu Phủ - TP Hà Tĩnh; Cơng trình Cầu Hương Minh - Vũ Quang; Cơng trình đường Xn diêu kéo dài; Cơng trình đê ngăn mặn Cẩm Lĩnh - Cẩm Xun - Hà Tĩnh; Cơng trình Cầu Đơng Kỉ - Diễn Châu - Nghệ An; Cơng trình trường THCS Hương Trà - Hương Khê - Hà Tĩnh; Trạm điện Thạch Khê - Thạch Hà - Hà Tĩnh; Và nhiều cơng trình khác… 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty cổ phần TV ĐT & XD Miền Trung 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Hiện Công ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung có ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng (các cơng trình cầu có trọng tải H30 trở xuống Thủy lợi cấp nước đô thị, thị trấn Trạm đường dây điện 35 KV trở xuống - Kinh doanh xăng dầu, thương mại tổng hợp - Tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng cơng trình: Giao thơng, dân dụng công nghiệp; thủy lợi; Hạ tầng kỹ thuật; trạm đường dây điện 35KV Đầu tư xây dựng sở hạ tầng khu dân cư 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiên hầu hết cơng trình công ty thực qua đấu thầu Công ty trực tiếp tham gia tổ chức đấu thầu công khai, số cơng trình định thầu Địa bàn hoạt động SV: Nguyễn Hương Lý Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh cơng ty trải dài tồn tỉnh với quy mơ cơng trình khác nhau, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư chủ động Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn, yêu cầu bắt buộc với đơn vị xây dựng phải lập lên mức giá dự toán (dự toán thiết kế dự tốn thi cơng) Trong q trình sản xuất thi cơng, giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh Sau hồn thành cơng trình giá dự toán lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lí hợp đồng kinh tế kí kết Đấu thầu Thi cơng xây lắp Nghiệm thu Q trình thi cơng xây lắp thực cụ thể sau: Nhận mặt thi công Dọn dẹp mặt Thi cơng cơng trình Hồn thiện cơng trình Ở cơng ty có đội cơng trình, đội cơng có chức xây dựng riêng việc tổ chức xây lắp đội chịu đạo trực tiếp từ công ty SV: Nguyễn Hương Lý 10 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biếu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 98/2009 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD MIỀN TRUNG Trích yếu A Nâng cấp Máy ủi KOMATSU Cộng Người lập (Ký, họ tên) Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 98/2009 Ngày tháng 12 năm 2009 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 211 241 Ghi D 19.800.000 19.800.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Tương tự “ Chứng từ ghi sổ”, sau có đầy đủ số liệu tăng, giảm TSCĐ phần mềm kế tốn thực tự động tính bảng Số tài khoản 211- TSCĐ theo mẫu sổ QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài Vào phân hệ Sổ kế tốn tổng hợp chọn “Sổ cái” Nhấn phím F7 để in Sổ tài khoản sau: SV: Nguyễn Hương Lý 48 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.14: Sổ tài khoản 211 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) TƯ & XD MIỀN TRUNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 211 – TSCĐ Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày: 31/12/2009 Số dư nợ đầu kỳ: 3.687.438.702 Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Diễn giải hiệu Ngày Số Nợ Có TKĐƯ … … … … … … Sửa chữa 1/12/2009 98/2009 241 19.800.000 TSCĐ Thanh lý 214 153.125.000 06/12/2009 106/2009 TSCĐ 811 21.875.000 Nhập kho 31/12/2009 120/2009 331 576.190.476 TSCĐ Tổng phát sinh nợ: 2.131.998.523 Tổng phát sinh có: 175.000.000 Số dư nợ cuối kỳ: 5.644.437.225 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.1.2.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ Để tính mức khấu hao phân bổ mức khấu hao hợp lý công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 121/12/2003 Bộ tài SV: Nguyễn Hương Lý 49 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Tại cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, không thay đổi suốt thời gian sử dụng Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng Mức khấu hao Ngun giá phải trích bình = TSCĐ bình quân năm Tỷ lệ khấu hao * quân bình quân năm Nguyên giá TSCĐ = Số năm sử dụng Mức khấu hao phải trích bình Mức khấu hao bình quân năm = quân tháng 12 Ví dụ: Tính khấu hao cho máy lu rung CLG614, nguyên giá 576.190.476 đồng mua tháng 12 năm 2009, thời gian sử dụng ước tính 112 tháng Mức khấu hao bình qn tháng: 576.190.476/112 = 5.144.558 đồng Căn vào báo tăng giảm TSCĐ chứng từ khác có liên quan, phần mềm kế toán máy tự động thực Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Hàng tháng, kế toán vào Bảng phân bổ khấu hao để hạch toán vào chi phí Để xem Bảng phân bổ khấu hao ta vao phần mềm kế tốn nhấn phím F7 in sau: SV: Nguyễn Hương Lý 50 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD MIỀN TRUNG BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Từ tháng: 10 Đến tháng: 12 năm 2009 TK STT Tài TK Tên tài khoản tài sản Sản 2141 Hao mịn TSCĐ hữu khấu hao 623 hình Chi phí sử dụng Giá trị phân bố 154.443.454 MTC 2141 Hao mịn TSCĐ hữu 6422 hình Tên TK khấu hao Chi phí quản lý 6.963.821 DN 2143 Hao mịn TSCĐ vơ hình 6422 Chi phí quản lý 343.749 DN Tổng cộng: 161.751.024 đồng Ngày …tháng… năm Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau Bảng phân bổ khấu hao lập phần mềm kế toán tự động kết chuyển sang Sổ tài khoản 2141 - Hao Mòn TSCĐ Vào phần mềm, nhấn phím F7 để in Sổ tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ sau: SV: Nguyễn Hương Lý 51 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.16: Sổ tài khoản 2141 CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ & XD MIỀN TRUNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản:2141- Hao mịn TSCĐ hữu hình Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày: 31/12/2009 Số dư Có đầu kỳ: 768.952.010 Chứng từ ghi sổ Ngày Số ………… ……… TK Diễn giải Số tiền Nợ ………… Có ………… ………………… ĐƯ … 31/12/2009 118/2009 Nhập kho sản xuất 623 510.816.685 31/12/2009 121/2009 Trích khấu hao 6422 29.568.647 TSCĐ năm 31/12/2009 122/2009 Hạch toán giảm 211 153.125.000 nguyên giá TSCĐ Tổng phát sinh Nợ : 153.125.000 Tổng phát sinh Có: 702.136.355 Số dư Có cuối kỳ:1.317.963.365 Ngày …tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Đánh giá thực trạng số ý kiến nhắm hoàn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Miền Trung 2.2.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kê tốn TSCĐ Cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn đặc biệt phần hành kế tốn TSCĐ phản ánh tương đối đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc quản lý tổ chức hạch toán Tài sản cố định thực theo quy định SV: Nguyễn Hương Lý 52 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với mơ hình hoạt động đặc điểm hoạt động công ty Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Để đưa khoa học công nghệ vào công tác kế tốn cơng ty quan tâm đến việc trang bị kiến thức cho toàn nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính 2.2.1.1 Những mặt đạt Nhận thức tầm quan trọng sở hạ tầng phát triển đất nước, kinh tế thị trường Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hồn thành cơng việc tiến độ chất lượng sản phẩm phải đảm bảo Do cơng ty trang bị hệ thống máy móc đại, tổ chức máy quản lý hợp lý Chính sở vật chất công ty trọng ngày lớn mạnh, máy trình độ quản lý kinh tế bước hoàn thiện Địa bàn hoạt động ngày mở rộng, uy tín ngày vững Hiện cơng ty trang bị thêm số máy móc, thiết bị đại máy vi tính, máy in, máy phôtôcopy phục vụ cho việc quản lý công ty có phận kế tốn Nhờ bảng tổng hợp, sổ sách thực in kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin xác góp phần giải phóng sức lao động, cao hiệu công việc Các nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững vận dụng văn bản, điều luật nói hạch tốn kế tốn Bộ tài Để có thành tựu đó, địi hỏi phải có cố gắng, nỗ lực khơng ngừng ban giám đốc, tồn cán cơng nhân viên công ty đặc biệt phải kể đến góp máy kế tốn công ty Cùng với lớn mạnh công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, kế tốn phát huy vai trị hoạt động cơng ty, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý SV: Nguyễn Hương Lý 53 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Kế toán phân loại loại Tài sản cố định có cơng ty theo quy định Nhà nước phục vụ nhu cầu quản lý riêng, cách phân loại cụ thể rõ ràng tỉ mỉ khiến người xem báo cáo tài nhận biết mạnh đơn vị Công ty quản lý theo dõi TSCĐ sổ chi tiết suốt thời gian sử dụng, từ đầu tư mua sắm đến sử dụng được, theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ qua bảng tổng hợp tình hình tăng giảm qua năm Bên cạnh đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời đầy đủ Trong cơng ty có TSCĐ hư hỏng, hiệu cơng ty có biện pháp xử lý thích hợp để nâng cao, sửa chữa đầu tư TSCĐ… Công việc sữa chữa lớn TSCĐ tiến hành kịp thời, thường xuyên đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục, không bị gián đoạn 2.2.1.2 Hạn chế tồn Để phát triển nữa, bên cạnh thành tích đạt trên, cơng ty phải khắc phục số hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSCĐ: - Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng khấu hao số Tài sản cố định chưa thực phù hợp Tổ chức đánh giá lại, việc xác định tỉ lệ khấu hao TSCĐ phụ thuộc vào tình hình kinh doanh cơng ty mà chưa tính đến hao mịn vơ hình giảm giá TSCĐ Đó hạn chế giá trị TSCĐ định khả sản xuất, hiệu sản xuất phương thức thu hồi vốn công ty - Công ty không sử dụng Sổ đăng ký CTGS - Chế độ kiểm kê định kỳ vào cuối năm đánh giá lại TSCĐ theo định Nhà nước chưa thực công ty Bên cạnh quỹ khấu hao chưa thành lập công ty - Công ty phát triển thời gian dài, đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng thực SV: Nguyễn Hương Lý 54 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh phù hợp với trình độ chun mơn kỹ thuật thân để theo kịp với xu nay, đất nước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi đội ngũ cán uyên thâm, cán công nhân viên cần phải học hỏi, tự ý thức nâng cao tay nghề trình độ chun mơn thân 2.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung 2.2.2.1 Công ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho phù hợp với chế độ kế toán hành làm sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Đồng thời sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp kế tốn theo dõi số lượng chứng từ ghi sổ lập, tránh tình trạng mát làm ảnh hưởng đến cơng tác kế toán Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Biểu 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CP TVĐT & XD MIỀN TRUNG Mẫu số: S02b - DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT Số tiền Ngày tháng năm Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Hương Lý Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 55 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.2.2 Đối với việc huy động vốn Để đầu tư mua sắm TSCĐ, đổi trang thiết bị, công ty cần phải huy động thêm nguồn đầu tư như: + Vay đối tượng ngân hàng + Thuê TSCĐ đơn vị khác + Lựa chọn phương thức th mua 2.2.2.3 Về trích khấu hao: Trong cơng ty có nhiều loại, nhóm tài sản khác nhau, sử dụng với mục đích khác mức độ hao mịn chúng khác Cơng ty thực khấu hao theo đường thẳng làm cho TSCĐ chịu ảnh hưởng hao mịn hữu hình, với tài sản hao mịn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí ghi sổ Vì để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh Công ty nên bổ sung phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại Tài sản cố định Cụ thể: + Máy móc thiết bị gắn với trình sản xuất kinh doanh, trình sử dụng tính cơng suất sử dụng giảm dần nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần + Đối với tài sản sử dụng cho quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh 2.2.2.4 Công ty nên thành lập quỹ khấu hao bản: Sau sản phẩm tiêu thụ, số tiền khấu hao trích lại, tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ khấu hao có khả dùng để tái sản xuất mở rộng TSCĐ biểu chỗ công ty sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ hàng năm nguồn tài bổ sung cho mục đích đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh để có doanh lợi dựa nguyên tắc hoàn lại quỹ nhờ nguồn cơng ty đầu tư TSCĐ năm sau quy mô lớn trang thiết bị máy móc đại Do quỹ khấu hao coi nguồn tài SV: Nguyễn Hương Lý 56 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh quan trọng để tái sản xuất mở rộng tài sản cố định sản xuất kinh doanh công ty 2.2.2.5 Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ: Vì trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng cần phải sửa chữa, thay để khôi phục lực hoạt động Nếu sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xun thay vài chi tiết nhỏ TSCĐ chi phí sửa chữa nên tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa Nhưng công ty sửa chữa lớn có tính chất thay phận chủ yếu TSCĐ chi phí sửa chữa lớn, công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ để trích trước chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi việc sửa chữa lớn không xẩy thường xuyên, để đến lúc chi phí sửa chữa phát sinh tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lúc chi phí sản xuất q lớn làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, số tiền phải toán SV: Nguyễn Hương Lý 57 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung chiếm tỷ trọng lớn tổng cấu tài sản Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật TSCĐ doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, đại hố tăng nhanh chóng để tăng suất, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp, tạo uy tín khách hàng khẳng định thương hiệu riêng Điều địi hỏi khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ Công ty phải thực tốt thường xuyên cập tình hình tăng giảm, khấu hao, sữa chữa… tính tốn tiêu hệ số hao mòn thực mục tiêu đề Công ty Tại Công ty Cổ phần TVĐT&XD Miền Trung Ban lãnh đạo trọng tới việc đầu tư vào TSCĐ sản xuất kinh doanh song song với việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ phần hành khác Trên số ý kiến đề xuất em mạnh dạn đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty, sở khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty Em hy vọng năm công ty không ngừng phát triển ngày lớn mạnh Do thời gian thực tập trình độ hiểu biết có hạn nên chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót nên em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy cô, cô Công ty thầy giáo khoa Kinh tế giúp em hồn thiện báo cáo thực tập mình, nhận thức, hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Hương Lý SV: Nguyễn Hương Lý 58 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (vụ chế độ kế tốn kiểm toán) (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Học viện tài chính, GS.TS.Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Cơng ty Cổ phần SIS Việt Nam, 2008, Giáo trình phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Học viện tài chính, GS.TS.Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung, 2009, Bảng cân đối kế toán, Hà Tĩnh Một số tài liệu khác công ty SV: Nguyễn Hương Lý 59 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh NHẬT KÝ THỰC TẬP NGÀY 1/3 – 7/3 8/3 – 21/3 22/3 – 28/3 29/3 – 4/4 5/4 – 26/4 NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ - Đến VP khoa nhận giấy giới thiệu thực tập Liên hệ giáo viên hướng dẫn để nghe hướng dẫn thực tập - Liên hệ Công ty Cố phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung để xin thực tập Tìm hiểu khái qt cơng ty đăng ký đề tài - Đến cơng ty tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển, đặc thù lĩnh vực kinh doanh cơng ty, tìm hiểu tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty - Viết phần đề cương chi tiết phần - Ngày 16/3 nộp đề cương chi tiết phần - Đến công ty để tìm hiểu chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn sử dụng quy trình thực liên quan đến phần hành kế toán TSCĐ Xin số chứng từ có liên quan - Viết phần - Ngày 26/3 nộp phần 1, phần - Gặp GVHD để trao đổi trình thực tập nhận lại báo cáo để chỉnh sửa - Viết lời mở đầu, kết luận - Hoàn chỉnh báo cáo thực tập - Xin nhận xét công ty thực tập - Ngày 26/4 nộp báo cáo thực tập file liệu báo cáo thực tập Hà Tĩnh, ngày … tháng … năm 2010 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Hương Lý 60 Lớp 47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Tĩnh, ngày … tháng … năm 2010 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Hương Lý (Ký, họ tên, đóng dấu) 61 Lớp 47B3 - kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHỤ LỤC Phụ lục đính kèm chứng từ liên quan đến phần hành kế tốn TSCĐ Cơng ty Cố phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Bao gồm: - Hợp đồng mua bán - Hóa đơn GTGT - Biên bàn giao - Hợp đồng thuê vận chuyển thiết bị SV: Nguyễn Hương Lý 62 Lớp 47B3 - kế toán ... chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư Xây dựng Miền Trung, em lựa chọn đề tài “ Kế tốn TSCĐ cơng ty Cố phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung” Kết cấu đề tài gồm phần sau: Phần I: Tổng... QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG MIỀN TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Miền Trung Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần. .. TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TVĐT & XD MIỀN TRUNG 2.1 Thực trạng kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần TVĐT & XD Miền Trung 2.1.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐ Công ty Cổ phần