Thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng. Hạch toán kế toán không những ghi chép phản ánh, xử lý thông tin mà còn cung cấp những thông tin quan trọng cho côn

Lời cảm ơn

Trong thời gian thực tập tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng, được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong khoa, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng kế toán trong công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này.

Chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Chan đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực hiện báo cáo này.

Chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty đã tạo mọi điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập.

Chân thành cảm ơn các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.

Do thời gian hạn chế, khả năng nghiên cứu có hạn, chắc chắn báo cáo này còn có nhiều khiếm khuyết Bản thân em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn, các thầy cô trong khoa và ban lãnh đạo công ty để báo cáo này được hoàn thiên hơn.

Bắc ninh, ngày 28 tháng 7 năm 2007 Sv: Nguyễn Ngọc Chinh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng Hạch toán kế toán không những ghi chép phản ánh, xử lý thông tin mà còn cung cấp những thông tin quan trọng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Trước tình hình kinh tế đất nước đang đổi mới đòi hỏi người quản lý phải nhanh chóng tiếp cận những lý luận và thực tế quản lý kinh tế của nhiều nước trên thế giới Hơn bao giờ hết quá trình đổi mới kinh ở nước ta cần đến những cán bộ kinh tế có kiến thức và phương pháp thích hợp với kinh tế thị trường.

Xác định tầm quan trọng đó nhà trường đã tạo điều kiện cho em đến thực tập tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng(Từ sơn_ Bắc ninh) Trong thời gian thực tập gần 3 tháng tại công ty, với sự học hỏi của bản thân cùng với sự hướg dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Chan, sự tận tình chỉ bảo của ban lãnh đạo công ty đã giúp em bước đầu làm quen với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.

Báo cáo thực tập em xin trình bày gồm 3 phần:

Phần I : Khái quát chung về công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng g Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng

Phần III: Kết luận và kiến nghị

PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG

I- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

1 Đặc điểm chung.

Tên công ty : Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Trụ sở : Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc NinhMã số thuế : 2300103793

ĐT: (0241) 831.619Fax: (0241) 831.719

Tài khoản : 0021000002770

Tại : Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam.

Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng nằm trên km 14 quốc lộ 1A, là những vùng nguyên liệu lớn chạy qua đây, như Bắc Giang, Lạng Sơn, …công ty có rất nhiều thuận lợi cho việc tập kết nguyên vật liệu, lưu thông hàng hoá cũng như việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong và ngoài nứơc.

2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty xuất nhập khẩu Đình Bảng chính thức được thành lập vào ngày 15/06/1992 Giấy phép kinh doanh số 040306 do phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp.

- Nguồn vốn kinh doanh : 2.798.000.000 VNĐ

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh: thu mua chế biến các mặt hàng lâm sản, nông sản để tiêu dùng nội địa và xuất khẩu Kinh doanh hàng may mặc thủ công mỹ nghệ, hàng lương thực thực phẩm…

Trong quá trình 15 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua những giai đoạn khác nhau, cụ thể như sau :

2.1 Giai đoạn 1 ( 1992 – 2000).

Trong khoảng thời gian này do công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường Hơn nữa do đội ngũ công nhân viên chưa có kinh nghiệm, máy móc thiết bị của công ty còn lạc hâụ và thô sơ, cho nên kết quả sản xuất kinh doanh chưa cao.

2.2 Giai đoạn 2 ( Từ 2000 - đến nay).

Công ty đã có nhiều biến chuyển đáng kể Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cao Thời gian đầu công ty được hưởng nhiều chính sách khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu của nhà nước Công ty đã liên tục nâng cao trình độ lao động, cảI tiến máy móc thiết bị và đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng cao.

Đến nay công ty đã có một dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại được lắp ráp tại các phân xưởng sản xuất Hiện nay sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, chất lượng sản phẩm được nâng cao Chính những yếu tố đó đã giúp cho công ty phát triển mạnh, giữ được thế cạnh tranh, đứng vững trên thị trường trong và ngoài nứơc.

Những năm gần đây sản lượng, doanh thu, lợi nhuận của công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng không ngừng tăng Mức tích luỹ đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày một tăng Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.

* Một số chỉ tiêu chủ yếu từ năm 2004 – 2006

1Tổng doanh thuVNĐ11.300.000.000 19.300.000.00014.000.000.0002Tổng số lao động

-Tổng số LĐ trực tiếp

96723Lợi nhuận trước thuếVNĐ217.000.000252.000.000158.000.000

đầu người/Tháng

3 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của công ty

Trên cơ sở chức năng hoạt động của công ty, dựa trên điều kiện thực tế về mặt thuận lợi cũng như khó khăn và cơ chế chính sách của nhà nước Qua hoạt động thực tiễn của mình công ty đã xây dung cơ cấu tổ chức phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG

Phân xưởng 1Phân xưởng 2Phân xưởng 3Phân xưởng 4

Giám đốcPhó Giám đốcPhó Giám đốcPhòng kinh doanh

Quản đốcPhòng kế toán

3.1 Ban lãnh đạo gồm: giám đốc và phó giám đốc:

- Giám đốc: Là người đại diện về mặt pháp lý cho công ty trực tiếp điều hành đến từng bộ phận phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ra các quyết định mang tính chiến lược đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty.

- Phó Giám đốc: có 2 người giữ vai trò tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi chức năng quản lý của mình, thường xuyên theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

3.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

- Bao gồm: Phòng kinh doanh, quản đốc,phòng kế toán, phân xưởng sản xuất, đội bảo vệ.

- Phòng kinh doanh: Giữ vai trò quan trọng trong việc tìm hiểu và tiếp cận thị trường, thiết lập mạng lưới đại lý tiêu thụ và phân phối sản phẩm tới người tiêu dung.

- Phòng kế toán: Giúp ban Giám đốc quản lý, giải quyết tất cả những công việc tài chính của công ty Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty, phối hợp với các phòng ban lập báo cáo tài chính và quyết toán thu chi với các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xác định nhu cầu vốn và tình hình biến động tài sản trong công ty.

- Phân xưởng sản xuất: Là nơi tập trung toàn bộ dây chuyền công nghệ, nhân lực, nguyên vật liệu… Để sản xuất ra các loại sản phẩm của công ty.

- Đội bảo vệ: có trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản,vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.

4 Vai trò của phòng kế toán

- Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong công ty Phải thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty như việc chế biến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm…

- Công tác tổ chức kế toán luôn được doanh nghiệp quan tâm, chú ý đến Đây là công cụ chủ yếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp.

Tổ chức kế toán trong công ty bao gồm:- Tổ chức bộ máy kế toán.

- Phát hành chứng từ, luân chuyển và xử lý chứng từ.- Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất.

- Vận dụng hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty.- Tổ chức kiểm toán.

- Phân tích báo cáo tài chính.

- Tổ chức trang bị, ứng dụng phương pháp tiên tiến vào việc quản lý doanh nghiệp.

II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1 Dây chuyền sản xuất:

Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng luôn đưa ra thị trường những sản phẩm uy tín, chất lượng và giá trị kinh tế cao được người tiêu dùng tín nhiệm Có được điều này là do sự đóng góp không nhỏ của một dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại.

• Quá trình sản xuất thực hiện qua các bước sau:

- Cắt gọt: Cắt, gọt vật liệu thô chủ yếu dùng vào sản xuất như Quế, Hồi.- Phơi, đảo: Là việc làm khô, đảm bảo chất lượng vật liệu thô trước khi đưa vào chế biến.

2 Đặc điểm kinh doanh và quy trình sản xuất

2.1 Đặc điểm kinh doanh

Công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng nông, lâm sản ngoài ra còn sản xuất một số mặt hàng khác như: May mặc, sản xuất bật lửa ga… Song tính trung bình hàng năm thì sản xuất về nông, lâm sản như: Quế, Hồi của công ty có doanh thu và các khoản nộp ngân sách là cao nhất Doanh thu của mặt hàng này chiếm khoảng 70 % tổng doanh thu toàn công ty.

2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất

Công ty thu mua nguyên vật liệu của nhân dân và của một số công ty khác sau đó vận chuyển về kho chứa nguyên vật liệu dự trữ để đáp ứng cho sản xuất liên tục Nguyên liệu từ kho chứa được đưa ra sân phơi và được đưa vào cắt gọt, sau đó được đưa vào chế biến.

III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập chung Toàn bộ công việc kế toán được giải quyết tập chung tại phòng kế toán Bộ phận này có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề ghi sổ chi tiết, vấn đề tài chính, các chi phí tài chính, các chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh qua đó đề xuất các biện pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả lao động, thu hồi vốn, phát huy mọi khả năng để phát triển sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả.

• Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng

Kế toán trưởngKế toán VL, CCDCKế toán tài sản cố định

Kế toán

Lao động tiền lươngKế toán

Giá thànhThủ quỹ

• Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tài chính của công ty Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Kế toán trưởng là người lãnh đạo phòng kế toán tài chính, là người giao công việc cho từng kế toán viên.Tổ chức hình thức kế toán hợp lý và thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán trong toàn doanh nghiệp

- Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Làm nhiệm vụ theo dõi, thống kê, tổng hợp quá trình nhập, xuất, tồn vật tư trong quá trình sản xuất.

- Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ của công ty, tập hợp toàn bộ các chi phí rồi phân bổ và kết chuyển chi phí để tính giá thành.

- Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền: Phụ trách tính toán và chi trả lương, tổng hợp bảng cân đối tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương, theo dõi sự biến động của tiền mặt, tiền gửi, tiền vay và sổ số dư các tài khoản:TK 111, TK 112, TK 311

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ coi giữ tiền mặt và có quyền xuất khi được sự đồng ý của cấp trên.

2 Hình thức kế toán được áp dụng trong công ty

Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hạch toán kinh tế độc lập Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm:

- Ghi theo trật tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, sổ tài sản cố định, sổ chi phí sản xuất, sổ chi tiết tiêu thụ,vv…

Ngoài ra kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ còn sử dụng chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY XNK ĐÌNH BẢNG Chứng từ gốc

Sổ Quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ, thẻ hạch toán chi tiết

Sổ đăng ký CTGSChứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết.Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

- Cuối tháng công ty khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái, lập bảng cân đối tài khoản.

- Cuối tháng phải tổng hợp số liệu, khoá sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập báo cáo kế toán.

3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

3.1 Thuận lợi

Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng nằm trên Km 14 quốc lộ 1A, đây là vùng nguyên liệu lớn chạy qua như: Bắc Giang, Lạng Sơn…Với vị trí như vậy rất thuận lợi cho việc giao lưu buôn bán trong và ngoài nước cũng như việc vận chuyển nguyên liệu đầu vào và tiêu thụ sản phẩm.

Ban lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm Bộ máy kế toán của công ty luôn thực hiện tốt vai trò của mình trong việc quản lý tài chính của công ty và thực hiện tốt các chính sách thuế của nhà nước.

Công ty có nguồn nhân lực dồi dào thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó công ty còn được hưởng những chính sách ưu đãi, hỗ trợ về thuế đối với xuất nhập khẩu đây là điều thuận lợi lớn của công ty.

3.2 Khó khăn

Công ty còn gặp môt số khó khăn như: Nguồn vốn ít làm ảnh hưởng không

sản xuất làm ảnh hưởng đến một số hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty khiến cho kết quả kinh doanh chưa đạt mức tối đa.

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU ĐÌNH BẢNG VÀ TẬP LÀM

A- KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤI KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1 Tiêu chuẩn TSCĐ tại công ty

Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, có giá trị 10.000.000 VNĐ trở lên và có thời gian sử dụng trên 1 năm

* Đặc điểm TSCĐ tại công ty:

- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi bị hư hỏng.

- Giá trị của TSCĐ giảm dần theo mức độ hao mòn và chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.

- Kế toán công ty phải quản lý, theo dõi TSCĐ về mặt giá trị và hiện vật.

2 Danh mục TSCĐ tại công ty

Nhóm TSCĐ Số năm

SD Nguyên giá GTHM GTCL1.Nhà cửa, vật kiến trúc:

Nhà xưởngNhà kho

Nhà văn phòng 151212

420.000.000312.000.000200.000.0002 Máy móc, thiết bị:

Máy cắt quếMáy gọt quế QT1Máy gọt quế QT2

48.000.00045.000.00060.000.0003.Thiết bị văn phòng:

5 máy vinh tính660.000.00022.000.00038.000.0004 Phương tiện vân tải:

Ô tô tải 99K_2613

Ô tô 4 chỗ ngồi

29M_9747 1512 420.000.000400.000.000 260.000.000158.000.000 160.000.000242.000.000

Nguyên giá TSCĐ do XDCB bàn giao =

Giá trị quyết toán công trình được duyệt +

chi phi khác có liên quan+ TSCĐ vô hình:

Quyền sử dụng đất = Chi phí mua quyền sử dụng đất + lệ phí trước bạ

2.1.2 Giá trị hao mòn của TSCĐ

Thể hiện phần số khầu hao luỹ kế của TSCĐ trong quá trình sử dụng.

2.1.3 Giá trị còn lại của TSCĐ: Là phần giá trị chưa thu hồi phản ánh số

vốn hiện có của công ty.

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn của TSCĐ

2.2 Kế toán tăng giảm TSCĐ hữu hình tại công ty

2.2.1.Tài khoản sử dụng

TK 211” TSCĐ hữu hình”

2.2.2 Chứng từ sử dụng

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản kiểm kê TSCĐ Biên bản thanh lý TSCĐ Biên bản nhượng bán TSCĐ

2.2.3 Sổ kế toán sử dụng

Thẻ TSCĐ

Sổ TSCĐ, sổ cái TK 211, sổ chi tiết TK 211

2.2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

KẾ TOÁN CHI TIẾT TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thànhBiên bản thanh lý,biên bản nhượng bán TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao

Thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP TSCĐChứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký CTGS

BỘ PHẬN SỬ DỤNGSổ theo dõi TSCĐ

* Kế toán chi tiết tăng TSCĐ : Mỗi khi có TSCĐ tăng, có hội đồng giao

nhận TSCĐ Đại diên bên giao, bên nhận có nhiệm vụ nghiệm thu TSCĐ, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành lập biên bản giao nhận TSCĐ (lập 2

gốc có liên quan kèm theo hồ sơ kỹ thuật TSCĐ Kế toán vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ Bộ phân kế toán nguồn vốn xác định nguồn để ghi bút toán kết chuyển Bộ phận kế toán liên quan( Kế toán vốn bằng tiền,…) sẽ nhận chứng từ có liên quan để ghi sổ Sau đó lưu chứng từ.

* Kế toán chi tiết giảm TSCĐ: Khi có TSCĐ, kế toán lập đầy đủ chứng từ,

hồ sơ để làm căn cư ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào các chứng từ giảm TSCĐ ( biên bản thanh lý, nhượng bán…) kế toán ghi giảm vào thẻ TSCĐ ( ghi ngày, tháng, năm đình chỉ sử dụng TSCĐ) rồi chuyển thẻ sang hòm thẻ TSCĐ giảm và ghi giảm ở sổ đăng ký thẻ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ.

2.2.5 Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình tai công ty XNK Đình Bảng

GTCLTK211TK133TK241Mua mới TSCĐ

TSCĐ mới do XDCB bàn giaoThanh lý nhượng bán

Địa chỉ: Đình Bảng_ Từ Sơn_ Bắc Ninh MS: 2300103793Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Hà Anh

Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàngđơn vị tính: Đồng

Stt Tên sản phẩmMã sốĐơn vịSố lượng Đơn giáThành tiền1Máy vi tính LG1TBộ112.500.00012.500.000

Cộng tiền hàng: 12.500.000Tiền thuế GTGT: 1.250.000Tổng thanh toán: 13.750.000

Biểu số 02:

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ số 28

NợTK: 642Có TK: 211

Căn cứ quyết định số 295 ngày 12 tháng4 năm 2007 về việc bàn giao TSCĐ do mua sắm của giám đốc công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng.

Ban giao nhận TSCĐ ( Máy vi tính LG):

_ Ông Nguyễn Thạc Hợp Chức vụ: Trưởng phòng kế toán

_ Ông Đỗ Huy Hoà Chức vụ: nhân viên Cty TNHH TM Hà AnhĐịa điểm giao nhận TSCĐ: Văn phòng công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng Xác nhận việc giao nhân TSCĐ như sau:

Đơn vị tính: Đồng

Tên, ký hiệu, quy

Số hiệu TSCĐ

NướcSản xuất

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử

Công suất

Nguyên giá TSCĐ

Số năm

sử dụng

Tài liệu kỹ thuật

kèm theo

1Máy vi tính LG

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, Đóng dấu)

Biểu số 03:

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH số 21

Ngày 12 tháng 4 năm 2007Kế toán trưởng :Nguyễn Thạc Hợp (Đã ký)

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 28 ngày 12 tháng 4 năm 2007Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ: Máy vi tính LG

Số hiệu TSCĐ: 211_1TNước sản xuất: Hàn QuốcNăm sản xuất: 2005

Năm đưa vào sử dụng: 2007

Bộ phận sử dụng: Quản lý doanh nghiệp

Đơn vị tính: Đồng

Ngày,tháng, năm

Diễn giải

Nguyên giá Năm

Cộng dồn

1258 12/9/2007 Mua mới

12.500.000

Có28 12/9/20

Thuế GTGT đầu vào 133

1.250.000

00Kèm theo 2 chứng từ gốc

Biểu số: 05

Cty XNK Đình BảngPXSX số 1

BIÊN BẢN NHƯỢNG BÁN TSCĐ số 21

Ngày 18 tháng 4 năm 2007

Nợ Tk: 811, 214Có TK: 211

Căn cứ vào quyết định số 158 ngày 18/4/2007 của ban giám đốc công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng.

Về việc nhượng bán TSCĐ: Máy gọt quế QT1Ban nhượng bán TSCĐ:

_ Ông(Bà): Phạm Văn Thắng Chức vụ: PGĐ Đại diện trưởng ban

_ Ông(Bà): Đỗ Minh Trí Chức vụ: Quản lý Đại diện công ty Hưng LongTiến hành nhượng bán TSCĐ:

Đơn vị tính: 1000 Đồng

Tên, ký hiệu,quy

Số hiệu TSC

Nước SX

Năm SX

Năm đưa vào SD

Nguyên giá

TSCĐ Giá trị hao mòn

Giá trị còn lạiGiá

mua ….

Nguyên giá TSCĐ

1Máy got quế

Nhật Bản

2000200080.00080.00035.000 45.000

Biểu số 06:

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH số 22

Ngày 18 tháng 4 năm 2007Kế toán trưởng :Nguyễn Thạc Hợp (Đã ký)

Căn cứ vào biên bản nhượng bán TSCĐ số 21 ngày 18 tháng 4 năm 2007Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ: Máy Gọt quế QT1

Số hiệu TSCĐ: 211_QT1Nước sản xuất: Nhật BảnNăm sản xuất: 2000

Năm đưa vào sử dụng: 2000Bộ phận sử dụng: Phân xưởng SX

Đơn vị tính: ĐồngSH

Chứng từ

35.000.000

Biểu số 07:

CHỨNG TỪ GHI SỔ số27

Ngày 18 tháng 4 năm 2007

Đơn vị tính: ĐồngChứng từ

21 18/9/2007 Nhượng bán TSCĐ 214

211 35.000.000

811 211 45.000.000Chi phí nhượng bán 811 111 250.000Thu về từ hoạt động

Nhượng bán

111 711 58.000.000

CộngKèm theo…3…chứng từ gốc

026 12/4/200

Mua máy vi tính 112 12.500.000

27 18/4/2007

Nhượng bán máy QT1

2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ

Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hiện đang áp dụng phương pháp Khấu hao tuyến tính cố định Tính khấu hao TSCĐ chẵn tháng.

* Công thức tính:

Mức khấu hao TSCĐ

phải trích BQ năm=

Nguyên gía TSCĐThời gian sử dụng dự kiến

Mức khấu hao phải trích trong

tháng này

Mức khấu haođã trích trong tháng

TK627, 642, 641TK111

TK333TK411

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

Tháng 4 năm 2007

Đơn vị: 1000 đồng

Chỉ tiêu

NămSử dụng

Nơi sử dụng Toàn DN

Phân xưởng sản xuất BHBP QLDNBP

Nguyên giá

II Số KH tăng:_TSCĐ

2.4 Sửa chữa TSCĐ

Công ty có thể tự sửa chữa TSCĐ hoặc thuê ngoài sửa chữa

Có 2 hình thức sửa chữa: Sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ.

2.4.1.Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch

* Tài khoản sử dụng: TK 241 “XDCB dở dang”TK 335 “Chi phí phải trả”* Chứng từ sử dụng:

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

Thẻ TSCĐ, CTGS, sổ cái TK 241,TK 335

2.4.2 Sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch

* Tài khoản sử dụng:TK 142 “Chi phí trả trước”

2.4.3 Sơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa TSCĐ

TK111, 334TK331, 111TK142

Phân bổ dầnTK 335

Trích trước

TK 241Giá trị SCL thuê ngoài

TK627, 641, 642TK133

Chi phí sửa chữa thường xuyênTrong kế hoạch

Giá thành SCL hoàn thành

Trích tài liệu tại công ty trong tháng 4/2007

Tên, ký hiệu, quy cách: Máy gọt QuếSố hiệu TSCĐ: 211_QT2

_ Bộ phận quản lý sử dụng: Phân xưởng số 1

_ Thời gian sửa chữa từ ngày 12/4/2007 đến ngày 28/4/2007

Đơn vị tính: Đồng

Stt Tên bộ phận Nội dung công

việc Giá dự toán Giá thực tế

Kết quả kiểm tra

1 Bộ phận khởi động máy

Thay mới bộ phận khởi động

5.980.000 Máy gọt quếQT2 đã hoạt động tốt.

II KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

1 Kế toán vật liệu

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chế biến các sản phẩm từ nông sản, lâm sản: Quế, hồi và sản xuất các mặt hàng may mặc thủ công mỹ nghệ, nên vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nguyên vật liệu chính là: Quế, hồi,… Khi thu mua của nhân dân thì không chiu thuế, Khi mua của công ty khác thì chịu thuế GTGT đầu vào là 5%.

* Đặc điểm của công cụ dụng cụ:

_ Khi tham gia vào quá trình sản xuất không bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi bị hư hang.

_ Giá trị của CCDC được chuyển dịch vào giá trị của sản phẩm.

3 Tính giá vật liệu, CCDC nhập, Xuất kho

3.1 Tính giá Thực tế của vật liệu, CCDC nhập kho

Giá TT vật liệu, CCDC

Giá mua ghi trên hoá đơn

của người bán + Chi phí thu mua

3.2 Tính giá thực tế của vật liệu, CCDC xuất kho

Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng tính giá vật liệu, CCDC xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này những loại vật liệu, CCDC nhập trước sẽ được xuất dùng trước hết xong mới xuất đến lần nhập sau.

4 Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, CCDC

* Nguyên tắc:

_ Vật liệu phải được theo dõi cả về mặt số lượng và mặt giá trị của từng thứ vật liệu Trên cơ sở các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm,…

_Sổ kế toán sử dụng: Thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu,CCDC

_ Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng hiện đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để theo dõi, hạch toán chi tiết vật liệu,CCDC.

* Sơ đồ:

Bảng tổng hợp NXTSổ chi tiết vật liệu

Thẻ kho

Phiếu nhập khoPhiếu xuất kho

_Ở kho: Hàng ngày thủ kho căm cứ chứng từ nhập xuất để ghi số lượng, vật liệu,CCDC thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Mỗi thẻ kho sẽ được mở theo dõi từng danh điểm vật tư, hàng ngày sau khi vào thẻ kho, thủ kho sẽ chuyển chứng từ nhập, xuất kho cho phòng kế toán Thủ kho thường xuyên phải đối chiếu về số liệu tồn kho trên các thẻ kho với số tồn thực tế của từng thứ vật liệu

_ Ở phòng kế toán: Mở sổ chi tiết vật liệu tương ứng với từng thứ danh điểm vật

giá trị Hàng ngày sau khi nhận được chứng từ nhâp, xuất kho vật liệu của thủ kho chuyển đến thì kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền, ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng tính ra lượng nhập,xuất, tồn kho trên các sổ kế toán chi tiết vật liệu, CCDC và đối chiếu về số lượng với số lượng của thủ kho Đồng thời lập bảng nhập, xuất, tồn để đối chiếu với kế toán trưởng về mặt giá trị.

5 Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC (Theo phương pháp kê khai thường xuyên).

5.1 Kế toán tăng, giảm vật liệu.

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

* Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết phải chả cho người bán, sổ cái TK 152,331.

5.1.3 Sơ đồ hạch toán tăng giảm vật liệu.

TK 111, 331TK 152TK 621TK 133Mua vật liệuThuế GTGT

(nếu có)Xuất cho sản xuất

5.1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ.

Chứng từ gốc (HĐGTGT, bản kê thu mua)Phiếu nhập kho

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtChứng từ ghi sổ

Lưu trữChứng từ gốcPhiếu Xuất khoSổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

* Khi có vật liệu tăng hay giảm, kế toán vật liệu tập hợp chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, bảng kê thu mua hàng nông lâm sản, thuỷ sản chưa qua chế biến, đất, đá, cát, sỏi, không có hoá đơn, …) để vào các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan sau đó trình duyệt cấp trên ký xác nhận Sau đó lưu chứng từ.

Biểu số 10:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG số: 1821

Ngày 25 tháng 4 năm 2007

Đơn vị mua hàng: Công ty Xuất Nhập Khẩu Đình Bảng

Địa chỉ: Đình Bảng_ Từ Sơn_ Bắc Ninh MS: 2300103793Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Yên Bái

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

đơn vị tính: ĐồngStt Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng:60.000.000 Tiền thuế GTGT: 5% 3.000.000 Tổng thanh toán: 63.000.000

Biểu số 11:

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 25 tháng 4 năm 2007 Số 185Nợ:152Có: 112Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Thế Hưng

Theo: Hoá đơn GTGT số 1821 ngày 25 tháng 4 năm2007Nhập tại kho: K1

Biểu số12:

Công ty XNK Đình BảngTừ Sơn_ Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tên Vật liệu,ccdcĐơn vị : Kg

Kho: K1

Đơng vị tính: 1000 ĐồngChứng từ Diễn giải TK

6.500 10 65.00021

25/4/07