Vinh kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP gạch ngói rào gang

Báo cáo thực tập tốt nghiệp1 LờI Mở ĐầU Nền kinh tÕ ViƯt Nam – mét nỊn kinh tÕ dang đà phất triển để phù hợp với nền kinh tế thị trờng xu hớng mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực nh toàn cầu để sánh vai với cờng quốc nămc châu giới.Tiến trình hội nhập đà mở nhiều hội cho DN nớc phát huy hết tiềm họ.Điều mà DN quan tam tối đa hoá lợi nhuận họ Vì vậy, đồi hỏi công tác quản lýlà nhiệm vụ quan trọng dặt lên hàng đầu cho DN Trong điều kiƯn nh nỊn kinh tÕ cđa níc ta hiƯn nay, DN sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trờng tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lợng tốt, hình thức mẫu mà đẹp, giá hợp lý, đợc thị trờng chấp nhận Muốn vậy, DN phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế toán nh công cụ hữu hiệu.Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chu DN, nhà điều hành Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ đố nhà quản lý có đánh giá, nhìn nhận đắn thực chất công tác quản lý điều hành để đa giải pháp chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với tầm quan trọng nh hạch toán kế toán phận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh chiếm vị trí không nhỏ Thực tốt công tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy hạn chế nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mÃ, chủng loại, mở rộng thị trờng Phản ánh số liệu kế toán xác kịp thời giúp nhà quản lý có đủ sở nhận định xác tình hình sản xuất kinh doanh DN Từ đa chiến lợc kinh doanh để thu hồi vốn nhanh chóng mang lại hiệu kinh tế cao cho DN Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp2 Qua mét thời gian ngắn thực tập Công ty sản xuất Gạch Ngói Rào Gang đà nhận thức đợc quan trọng cảu kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty nên chộn đề tầi để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần1: Giới thiệu tổng quan công tác kế toán công ty CP gạch ngói Rào Gang Phần2: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện phân hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP gạch ngói Rào Gang PHầN I: TổNG QUAN CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY Cổ PHầN GạCH NGóI RàO GANG Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Gạch Ngói Rào Gang trớc xí nghiệp gạch ngói Thanh Lơng Đợc thành lập vào tháng năm 1965 cán miền nam tập kết thành lập, lúc với đội ngũ cán công nhân ỏi gồm 45 công nhân tham gia sản xuất với tay nghề hạn chế quy mô sản xuất thủ công, thô sơ Đến năm 1974 số lợng công nhân đà tăng lên 120 ngời Năm 1976 quan vùng kinh tế sở công nghiệp bàn giao sang Năm 1977 sáp nhập với gạch ngói Thanh Khai lấy tên Xí Nghiệp Gạch Ngói Rào Gang Và năm 1977 thực nghị định số 500 phủ, Xí nghiệp đà sáp nhập với công ty x©y dùng sè 1thc së x©y dng NghƯ An Ngày 11 tháng 12 năm 2000 theo định số 3819/UBND tỉnh Nghệ An thành lập Công ty CP sản xuất Gạch Ngói Rào Gang Để thực tốt kế hoạch sau cổ phần hoá cổ đông đà họp chủ trơng xây dựng nâng Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp3 cấp, mở rộng sản xuất dây chuyền đại công nghệ lò Tuynel Tháng 11 năm 2000 Công Ty Cổ Phần sản xuất Gạch Ngói Rào Gang đời Hiện nay: Tên công ty: Công Ty Cổ Phần sản xuất Gạch Ngói Rào Gang Địa chØ: X· Thanh Khai- Hun Thanh Ch¬ng- TØnh NghƯ An Tài khoản giao dịch:0100787799- NH Ngoại Thơng- TP Vinh-NA Điên thoại: 0383 828 121 Fax: 0383 828 151 Công ty có phân xởng chính: Phân xởng 1: Tại xà Thanh KIhai- Thanh Chơng- Nghệ An Đây trụ sở công ty Phân xởng 2: Tại xà Thanh Lơng- Thanh Chơng- Nghệ An Phân xởng 3: Tại xà Thanh Ngọc- Thanh Chơng- Nghệ An Trong đó: - Phân xởng chủ yếu sản xuất gạch ngói thủ công - Phân xởng phân xởng chuyên sâu vào sản xuất loại gạch với quy trình sản xuất dây chuyền đại với kiểu dáng, hình thức, khuôn mẫu đẹp, chất lợng cao đợc nhiều bạn hàng tín nhiệm tạo đợc mối quan hệ đối tác khách hàng rộng rÃi tỉnh Đặc điểm hoạt dộng cấu tổ chức máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp4 Công ty sản xuất sản phẩm gạch ngói có chất lợng, đạt tiêu chuẩn khuôn mẫu, kiểu dáng đáp ứng yêu cầu cung ứng vật liệu xây dựng nhân dân, đơn vị có công trình xây dựng, không ngừng mở rộng tìm hiểu khách hàng tiềm Sản phẩm công ty gồm: Gạch đặc Tuynel ( loại A1, A2) Gạch A 2lỗ( loại A1, A2) Gạch A3lỗ Gạch lỗ Gạch B Ngói A, Ngói B, Ngói C Xây dựng giá bán hợp lý cho đối tợng sử dụng, khu vực tiêu thụ sở giá thành công ty giá chung thị trờng Xây dựng tổ chức tập thể lao động công ty đoàn kêt hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất, đạt suất cao Đồng thời chăm lo đời sống vật chất, tinh thần không ngừng bồi dỡng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán công nhân viên công ty Bảo vệ công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự xà hội khu vực hoạt động Tuân thủ pháp luật hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc.Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch ngói Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp5 Than Gia công Định lợng Đất sét Định Lợng Gia công nghiền thô Nớc Cát mịn Đùn ép Tạo hình Sấy nung Phân loại Kho thành phẩm Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp6 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài Bộ phận kho Phân xởng Phòn g quản Phân xởng Phòn g kỹ thuật Phòn g kế hoạc Phân xởng Hội đồng quản trị: Gồm tất cổ đông tham gia góp vốn, quan cao công ty Hội đồng quản trị họp năm lần Quyền hạn trách nhiệm Hội đông quản trị đợc quy định cụ thể điều lệ công ty CP gạch ngói Rào gang Ban kiểm soát: Đợc hội đồng quản trị bầu thay mặt cổ đông kiểm tra, giám sát hoạt động công ty, kiểm tra tình Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp7 hình thực kế hoạch nh việc chấp hành nội quy, điều lệ công ty phận công ty Giám đốc: Do hội đồng quản trị bầu ra, đại diện cao công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trớc hội đồng quản trị pháp luật hoạt động công ty nh việc thực định hội đồng quản trị, tổ chức tiến hành công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty Quyền hạn trách nhiệm cụ thể Giám đốc đợc quy định điều lệ công ty Phó giám đốc: Là ngời tham mu trực tiếp cho Giám đốc đạo điều hành công tác sản xuất, quản lý cho phận theo phân công uỷ quyền Giám đốc Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, thực công việc liên quan đến nhân công ty Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tr nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực phân tích, tham mu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý vật t, thành phẩm kho, đảm bảo số lợng chất lợng, thu thập thông tin loại vật liệu thị trờng nh vật liệu sử dụng cho tiết kiêm đợc chi phí mà sản xuất đạt hiệu tối u Phòng quản đốc: Quản lý đôn đốc công nhân sản xuất phân xởng nằm địa bàn huyện có quản đốc, thủ kho, thống kê nhằm quản lý ghi chép phản ánh hoạt động Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp8 kinh doanh, định kỳ hàng tháng, quý báo cáo tình hình trụ sở công ty Phòng kỹ thuật Chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến sản xuất sản phẩm nh kỹ thuật, vận hành dây chuyền sản xuất, đáp ứng yêu cầu suất chất lợng sản phẩm Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thực kế hoạch kinh doanh công ty, tổ chức quản lý hoạt động Marketing nhằm hỗ trợ tốt việc thực kế hoạch kinh doanh, đảm bảo củng cố trì thị trờng cũ, khai thác phát triển thị trờng mới, góp phần mở rộng thị phần, nâng cao quy mô sản xuất kinh doanh công ty Phân xởng sản xuất: Đều cố quản đốc, thủ kho, thống kê nhằm quản lý ghi chếp phản ánh hoạt động kinh doanh, định kỳ hàng tháng, quý báo cáo tình hình trụ sở công ty, chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến việc sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lợng, kỹ thuật đáp ứng suất lao động Đánh giá khái quát tình hình tài Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng I.1 Trích bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm 2008, 2009 Năm 2008 Năm 2009 Tài sản ngắn hạn Tiền Sè tiÒn (VND) 10.624.470 006 4.230.345.5 04 275.442.509 Sè tiÒn(VND) 11.476.503 460 5.549.608.05 509.456.105 Các khoản phải 2.781.964.7 Chỉ tiêu I Tài sản Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối 852.033.4 0.08 60 1.319.262 0.312 546 234.013.59 0.849 3.405.506.13 533.541.37 0.186 Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp9 thu 64 Hµng tån kho 1.032.941.2 31 6.394.124.5 02 6.394.124.5 02 12.883.723 462 (6.489.598.9 60) 10.624.470 006 8.881.674.5 60 3.023.753.4 42 5.570.176.1 18 1.742.795.4 46 1.634.645.80 5.926.895.41 5.926.895.41 12.560.123.6 09 (6.633.228.1 90) 11.476.503 460 9.465.890.12 4.050.104.22 5.415.785.90 2.010.613.34 601.704.57 (467.229.0 92) (467.229.0 92) (323.599.8 60) (143.629.2 30) 852.033.4 60 584.215.56 1.026.350 778 (154.390.2 18) 276.817.89 Tài sản dài hạn Tài sản cố định Nguyên giá Giá trị hao mòn II Nguồn Vốn Nợ phải trả Nợ ngấn hạn Nợ dài hạn 2.Nguồn cốn CSH 0.5825 (0.073) (0.073) (0.025) 0.022 0.08 0.066 0.339 (0.028) 0.154 ( Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng số liệu ta nhận xét tình hình tài sản nguồn vốn công ty nh sau: Tài sản: Tài sản năm 2009 tăng so với 2008 852.033.460 đồng(tăng 8%) nhng gia tăng chủ yếu tài sản nhắn hạn tăng lên 1.319.262.546đồng giảm sút TSDH 467.229.092 đồng(giảm 7.3%) Cụ thể nh sau: Lợng tiền mặt quỹ DN năm 2009 tăng 533.541.373 đồng(tăng 18.6%), lợng khách hàng nợ nhiều 601.704.577đồng nên DN cần xem xét lại hình thức toán để giảm bớt lợng khách hành nợ, Hàng tồn kho DN tăng lên đến 601.704.577đồng( tăng 58,25%) Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 KÕ to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp10 Tài sản ngắn hạn DN tăng nh nhng tài sản dài hạn lại giảm sút nguyên nhân năm 2009 DN đà lý nhợng bán số máy móc lạc hậu không dùng nhng lại không đầu t mua sắm tài sản Vì DN cần phải trọng đến việc đầu t thay máy móc để đảm bảo suất đạt tối đa Nguồn vốn: năm 2009 nguồn vốn DN tăng đến 852.033.460đồng (tăng 8%) so với 2008 Trong đó, nợ phải trả tăng 584.214.560đồng (tăng 6.57%),cụ thể nh sau: Nợ ngắn hạn tăng 1.026.350.778đồng(tăng 33.9%) nhng nợ dài hạn lại giảm xuống 154.390.218(giảm 2.77%) so với năm 2008 Vốn chủ sở hữu tăng lên nhng chiếm tỷ trọng nhỏ hơn, cụ thể VCSH tăng 267.817.894( tăng 15.36%) Đó dấu hiệu tốt DN làm ăn có hiệu mang lại lợi nhuận trả đợc nợ dài hạn giúp cho tình hình tài DN khả quan Nói chung nguồn vốn DN tăng nhng DN nên trọng việc trả nợ ngắn hạn cho nhà cung cấp 3.2 Phân tích tiêu tài Bảng I.2: Bảng so sánh tiêu tài năm 2008 2009 Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp19 NKCT 1, 2, 10 Bảng kê số3 Bảng phân bổ số Sổ chi tiết vật t Bảng kê số4, Bảng tổng hợp nhËp- NKCT sè Sỉ c¸i TK152 * KÕ to¸n tài sản cố định Tài sản cố định gồm: Các nhà xởng, máy xúc, máy ủi, xe tải, lò Tuynel Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, đáng tin cậy để quản trị tài sản cố định theo nguyên giá, giá trị hao mon, giá trị lại loại tài sản, nguồn hình thành tài sản, nơi sử dụng tài sản Chứng từ sử dụng Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu 01-TSCĐ) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ(Mẫu 06- TSCĐ) Biên lý TSCĐ( Mẫu 02- TSCĐ) Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(Mẫu 03-TSCĐ) Biên kiểm kê TSCĐ(Mẫu 05- TSCĐ) Tài khoản sử dụng: TK211,TK214, TK811, TK711 Ngoài sử dụng tài khoản liên quan kh¸c nh TK111, TK112, TK411,TK431,TK331 Sỉ kÕ to¸n sư dụng:Thẻ TSCĐ, Sổ theo dõi TSCĐ CCDC nơi sử dụng, NKCT số 1, 2, 7, 10, Bảng kê số 5, sổ TK211, 214 Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 KÕ to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp20 Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ tith Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 KÕ to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 21 Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ Chứng từ tăng giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ NKCT Số9 NKCT số 1, 2, 10 Bảng kê số5 Sổ TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC nơi sử Bảng tổng hợp tăng giảm NKCT số Sổ TK211, 214 Sinh viên: BùI THị VINH Lớp 47B1 Kế toán B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp22 * KÕ to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động ngời lao động bỏ qúa trình sản xuất kinh doanh, nguồn thu thập chủ yếu ngời lao động Các khoản trích theo lơng theo Tài quy định để ®¶m b¶o cuéc sèng ngêi lao ®éng theo chÕ ®é hành Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công(Mẫu 01a, b-LĐTL) Bảng toán tiền lơng(Mẫu 02-LĐTL) Bảng toán tiền thuê ngoài(Mẫu 07-LĐTL) Hợp đồng giao khoán(Mẫu 08-LĐTL) Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội(Mẫu 11LĐTL) Bảng lý hợp đồng giao khoán(Mẫu 09-LĐTL) Tài khoản sử dụng: TK334, TK338 Các tài khoản liên quan: TK111, TTK641, TK622, TK141 Sổ kế toán sử dụng: Bảng tính phân bổ tiên lơng, bảng kê số4, số 10, nhật ký chứng số 7, bảng tổng hợp tiền lơng Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp23 Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chứng từ tiền lơng Sổ chi tiết TK334, TK338 Bảng tính, phân bổ tiền l ¬ng, BHXH NhËt ký chøng tõ liªn quan 1, 2, 10 Bảng kê số 4, Bảng tổng hợp chi tiÕt tiỊn l ¬ng NhËt ký chøng tõ sè7 Sỉ c¸i TK 334, TK 338  KÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây khâu quan trọng vấn đề sản xuất kinh doanh công ty chiến lợc kinh doanh việc Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp24 quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đợc nhà kinh tế đặc biệt quan tâm Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH(Mẫu 11- LĐTL) Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ(Mẫu 07-VT) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ(Mẫu 06- TSCĐ) Hoá đơn dịch vụ mua Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu 06- DN), thẻ tính giá thành sản phẩm(Mẫu S37-DN) Sơ đồ 9:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chứng từ, Bảng phân bổ 1, 2, Sổ chi tiÕt chi phÝ TK621, 622, 627 Sæ chi tiÕt TK154 Bảng kê số Bảng kê số Thẻ tính giá thành sản phẩm NKCT từ số Sổ TK621,TK62 TK627,TK15 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 KÕ to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp25 Đây DN sản xuất sản phẩm nhằm mục đích bán để thu lợi nhuận Do việc hạch toán trình bán hàng xác định kết cho xác, hợp lý để phục vụ cho mục tiêu DN đợc phòng kế toán công ty hÕt søc chó träng Chøng tõ sư dơng: Ho¸ đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Giấy báo nợ, giấy báo có Ngân hàng Bảng toán hàng đại lý ký gửi Tài khoản sử dụng: TK111, TK112, TK511 Các tài khoản liên quan: TK131, TK333 Sổ kế toán sử dụng: Bảng kê hàng gửi đại lý Cuối kỳ kế toán tập hợp lại vào "Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng" làm sở lên " Báo cáo kết hoạt động kinh doanh", bảng kê số 5, 8, 10, 11 , NKCT sè 10, sỉ c¸i c¸c TK155, TK157, TK511, TK911 Sơ đồ 10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán bán hàng toán với khách hàng Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 KÕ to¸n Líp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp26 Chøng từ kế toán Bảng kê số Bảng kê số 8, 10 Sổ chi tiết giá vốn Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết toán với khách hàng Sổ chi tiết CPBH, chi phÝ QLDN Sỉ c¸i TK155, TK156,157, 632, 511, 531, 532, 911 Bảng kê số 11 * Kế toán tổng hợp Tổng hợp từ phân hành kế toán kế toán thực công việc lại mà cha đợc phân công, phân nhiệm rrõ ràng nh hoạt động tài chính, kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối kỳ để khoá sổ kế tóan, lập báo cáo tài Sơ đồ 11: Sơ đồ kế toán tổng hợp Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp27 KÕ to¸n vèn b»ng tiền Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán thành phẩm, hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Báo cáo tài Khoá sổ kế toán Kết chun kú sau 4.3 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o tài Báo cáo tài g ty đợc lập sở tuân thủ nguyên tắc kế toán đợc ban hành( sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, trọng yếu, phù hợp, thận trọng, quán) gồm báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán( Mẫu B01- DN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh( Mẫu 02- DN) Ngoài để phục vụ nhu cầu quản lý, phòng kế toán lËp c¸c b¸o néi bé nh: B¸o c¸o vỊ sử dụng tài sản, báo cáo sử dụng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4.4 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán Bộ phận kiểm tra: Ban lÃnh đạo công ty thành lập ban kiểm soát nội Ban Giám Đốc Kế Toán Trởng chịu trách nhiệm tổ chức đạo để đảm bảo cho công tác kế toán công ty hoàn thành tốt yêu cầu, nhiệm vụ thực chức công tác quản lý nhằm cung cấp cho ban lÃnh đạo nh nhà đầu t thông tin kế toán tài cách trung thực, minh bạch, công khai chấp hành tốt sách chế độ Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp28 quản lý kinh tế nói chung quy định kế toán nois riêng Phơng pháp kiểm tra kế toán đợc áp dụng công ty phơng pháp đối chiếu sở chứng từ báo cáo toán, báo cáo tài Bộ phận kiểm tra tiến hành thu thập chứng từ gốc sổ sách kế toán đợc tập hợp để kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi T theo yêu cầu tình hình công ty mà công tác kiểm tra tiến hành định kỳ năm hay đột xuất Công việc kiểm tra kế toán đợc thực tốt, khách quan giúp công ty ngăn ngừa sai phạm trọng yếu, đảm bảo tuân thủ theo chế độ quản lý kinh tế Giúp công ty có đợc thông tin kế toán xác, trung thực, hợp lý góp phần vào việc đạo cho Ban Giám Đốc Ngoài hàng năm có quan thuế đến kiểm tra Thuận lợi, khó khăn hớng phát triển công tác kế toán công ty * Thuận lợi: Tổ chức máy kế toán: Với máy kế toán tập trung đợc tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm nên việc cung cấp số liệu kế toán tổng hợp nhanh chóng, kịp thời đầy đủ tạo thuận lợi hạch toán, theo dõi, cung cấp số liệu cho quản lý Kế toán trởng làm công tác kế toán công ty đà nhiều năm nên có kinh nghiệm ngành Đội ngũ kế toán viên trẻ, động đợc kế toán trởng thờng xuyên bảo, đào tạo Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp29 nghiệp vụ nâng cao chuyên môn để thích ứng công việc đảm nhiệm nhiều công việc cần thiêt Đây đơn vị hạch toán độc lập nên chủ động công việc thu thập xử lý thông tin, số liêu Chứng từ vận dụng Chứng từ áp dụng công ty thực theo với mẫu quy định BTC, quy định luật kế toán va nghị đính số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2004 Chính Phủ, văn khác có liên quan Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, áp dụng hình thức đơn giản phù hợp với đặc điểm công ty để tránh tình trạng chứng từ qua nhiều khâu kéo dài thêi gian ghi sỉ Chøng tõ tËp trung vµo phòng kế toán công ty tạo điều kiện tốt, dễ quản lý, kiiểm tra lu trữ an toàn Tổ chức tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản công ty ¸p dơng theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiƯp ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trởng BTC công ty tài khoản đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức sổ kế toán, báo cáo tài Hệ thống sổ, báo cáo kế toán sử dụng mẵu quy định theo định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trởng BTC * Khó khăn Tổ chức máy kế toán Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp30 Số lợng kế toán ít, kế toán viên đảm nhiệm lúc nhiều phân hành, gây khó khăn hạch toán, ảnh hởng đến tính xác, khách quan thông tin kế toán Sản phẩm gạch, ngói đa dạng nhiều chủng loại nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu tập hợp chung cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm khó xác định đợc cụ thể, rõ ràng cho đối tợng sản phẩm, độ xác không cao Sản xuất qua nhiều giai đoạn công nghệ phí dở dang tính giá thành sản phẩm phức tạp, mặt quản lý sản phẩm rộng Phơng pháp tính giá trị xuất kho vật t, sản phẩm bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao, công việc dồn vào cuối tháng ảnh hởng đến toán, chậm tiến độ lập báo cáo Tổ chức tài khoản kế toán Công ty không sử dụng số tài khoản cần thiết phân hành cụ thể nh: Đối với phân hành kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ không dùng TK153, công cụ dụng cụ xuất dùng hạch toán hết vào TK152 nh loại dụng cụ xuất dùng phải phân bổ nhiều kỳ sản xuất kỳ tăng giá thành sản phẩm đáng kể Dẫn đến có biến động giá thành kỳ gây khó khăn chiến lợc định giá bán phù hợp, ổn định Đối vơí phân hành tiềnn lơng không dùng TK335 dẫn đến tình trạng tăng chi phí sản xuất đột biến số kỳ Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp31 Phân hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không sử dụng TK521 mà tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chiết khấu thơng mại hạch toán hết vào TK 532 " giảm giá hàng bán" không phản ánh chất kinh tế Tổ chức sổ kế toán, báo cáo tài Hình thức ghi sổ " Nhật ký chứng từ" phù hợp với kế toán thủ công nhng số lợng sổ nhiều, yêu câù trình độ kế toán cán quản lý cao phù hợp với quy mô vừa nhỏ công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Rào Gang Đối với hình thức công ty có hớng vận dụng kế toán máy bị hạn chế Công ty khhông sử dơng mét sè sỉ kÕ to¸n nhu: NhËt ký chøng từ số 6, 8; bảng kê số 6, * Hớng phát triển Cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất, công ty nên tuyển thêm nhân viên đảm nhiệm phân hành kế toán Nh tăng thêm tính chuyên môn hoá tính khách quan công việc kế toán Trang thiết bị, máy móc đà cũ lạc hậu, đổi công nghệ côngg tác kế toán Công ty nên đa phần mềm kế toán máy vào sử dụng giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn, linh hoạt nhằm cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng Kế toán cần mở bổ sung Tk, sổ chi tiết đầy đủ Kế toán trởng ban lÃnh đạo công ty theo dõi, nắm bắt kịp thời chếđộ, quy định BTC để tổ chức thực công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thực tập tốt nghiệp32 Quy mô công ty vừa nhỏ nên áp dụng định số 48/2006/QĐ-BTC Phần ĐáNH GIá THựC TRạNG Và GIảI PHáP HOàN THIệN PHÂN HàNH Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY CP SảN XUấT GạCH NgóI RàO GANG I Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty Khái niệm thành phẩm Đánh giá thành phẩm Các phơng thức bán hàng công ty ¸p dơng hiƯn II KÕ to¸n gi¸ vèn C¸c chứng từ đa vào: Phiếu xuất kho(MS02-VT) Thẻ kho(MS S02-DN) Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm Sỉ chi tiết giá vốn Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm Bảng tổng hợp hàng bán đại lý Bảng kê số 8 Bảng kê số 10 Sỉ c¸i tk155 10 Sỉ c¸i tk 157 III.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán Lớp Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp33 KÕ to¸n doanh thu C¸c chứng từ đa vào 1.Hoá đơn Phiếu thu Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sổ tk511 IV Tổ chức hạch toán toán với ngời mua Sổ chi tiết toán với khách hàng Bảng tổng hợp to¸n víi ngêi b¸n Sỉ c¸i tk 131 Bảng kê số 11 V.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 1.Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí quản lý DN Bảng kê số Nhật ký chøng tõ sè 10 Sỉ c¸i tk 641 Sổ tk642 VI Kế toán xác định kết tiêu thụ Báo cáo kết kinh doanh Sỉ c¸i tk911 NhËt ký chøng tõ sè Kết luận Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế to¸n Líp ... tổng quan công tác kế toán công ty CP gạch ngói Rào Gang Phần2: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện phân hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP gạch ngói Rào Gang PHầN... công tác kế toán 4.1Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán công Kế toán vốn Thống kê PX1 Sinh viên: BùI THị VINH 47B1 Kế toán. .. mô công ty vừa nhỏ nên áp dụng định số 48/2006/QĐ-BTC Phần ĐáNH GIá THựC TRạNG Và GIảI PHáP HOàN THIệN PHÂN HàNH Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY CP SảN XUấT GạCH NgóI