kế toán tại công ty
* Thuận lợi:
Tổ chức bộ máy kế toán:
Với bộ máy kế toán tập trung đợc tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm nên việc cung cấp số liệu kế toán tổng hợp rất nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ tạo thuận lợi trong hạch toán, theo dõi, cung cấp số liệu cho quản lý.
Kế toán trởng làm công tác kế toán tại công ty đã nhiều năm nên có kinh nghiệm trong ngành. Đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động đợc kế toán trởng thờng xuyên chỉ bảo, đào tạo
về nghiệp vụ nâng cao chuyên môn để thích ứng công việc và có thể đảm nhiệm nhiều công việc khi cần thiêt.
Đây là đơn vị hạch toán độc lập nên chủ động trong công việc thu thập và xử lý thông tin, số liêu.
Chứng từ vận dụng
Chứng từ áp dụng tại công ty thực hiện theo đúng với mẫu quy định của BTC, quy định của luật kế toán va nghị đính số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ, các văn bản khác có liên quan. Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, áp dụng hình thức đơn giản nhất và phù hợp với đặc điểm của công ty để tránh tình trạng chứng từ qua nhiều khâu sẽ kéo dài thời gian ghi sổ . Chứng từ tập trung vào phòng kế toán công ty tạo điều kiện tốt, dễ quản lý, kiiểm tra lu trữ an toàn.
Tổ chức tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng BTC tại công ty không có tài khoản đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức sổ kế toán, báo cáo tài chính
Hệ thống sổ, báo cáo kế toán sử dụng đúng mẵu quy định theo quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ trởng BTC
* Khó khăn
Số lợng kế toán còn ít, một kế toán viên đảm nhiệm một lúc nhiều phân hành, gây khó khăn trong hạch toán, ảnh hởng đến tính chính xác, khách quan về thông tin kế toán.
Sản phẩm gạch, ngói đa dạng nhiều chủng loại nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu là tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm khó xác định đợc cụ thể, rõ ràng cho từng đối tợng sản phẩm, độ chính xác không cao.
Sản xuất qua nhiều giai đoạn công nghệ nên chi phí dở dang và tính giá thành sản phẩm phức tạp, mặt bằng quản lý sản phẩm rộng.
Phơng pháp tính giá trị xuất kho vật t, sản phẩm bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc dồn vào cuối tháng ảnh hởng đến quyết toán, chậm tiến độ lập báo cáo.
Tổ chức tài khoản kế toán
Công ty không sử dụng một số tài khoản cần thiết trong các phân hành cụ thể nh:
Đối với phân hành kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ thì không dùng TK153, công cụ dụng cụ xuất dùng hạch toán hết vào TK152 nh thế đối với các loại dụng cụ xuất dùng phải phân bổ trong nhiều kỳ sản xuất thì kỳ đó sẽ tăng giá thành sản phẩm đáng kể. Dẫn đến có sự biến động về giá thành giữa các kỳ gây khó khăn trong chiến lợc định giá bán phù hợp, ổn định.
Đối vơí phân hành tiềnn lơng thì không dùng TK335 cũng dẫn đến tình trạng tăng chi phí sản xuất đột biến trong một số kỳ.
Phân hành kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh không sử dụng TK521 mà tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chiết khấu thơng mại hạch toán hết vào TK 532 " giảm giá hàng bán" không phản ánh đúng bản chất kinh tế.
Tổ chức sổ kế toán, báo cáo tài chính
Hình thức ghi sổ " Nhật ký chứng từ" tuy phù hợp với kế toán thủ công nhng do số lợng sổ quá nhiều, yêu câù trình độ kế toán cán bộ quản lý cao phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Rào Gang. Đối với hình thức này nếu công ty có hớng vận dụng kế toán máy thì bị hạn chế.
Công ty khhông sử dụng một số sổ kế toán nhu: Nhật ký chứng từ số 6, 8; bảng kê số 6, 9.
* Hớng phát triển
Cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất, công ty nên tuyển thêm nhân viên đảm nhiệm các phân hành kế toán. Nh vậy sẽ tăng thêm tính chuyên môn hoá và tính khách quan trong công việc kế toán.
Trang thiết bị, máy móc đã cũ và lạc hậu, đổi mới công nghệ trong côngg tác kế toán. Công ty nên đa phần mềm kế toán máy vào sử dụng sẽ giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn, linh hoạt hơn nhằm cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng.
Kế toán cần mở bổ sung Tk, sổ chi tiết đầy đủ hơn Kế toán trởng và ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi, nắm bắt kịp thời các chếđộ, quy định của BTC để tổ chức và thực hiện công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật.
Quy mô công ty vừa và nhỏ nên áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Phần 2
ĐáNH GIá THựC TRạNG Và GIảI PHáP HOàN THIệN PHÂN HàNH Kế TOáN “BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH” TạI CÔNG TY CP SảN XUấT GạCH NgóI RàO GANG
I. Đặc điểm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty
1. Khái niệm thành phẩm 2. Đánh giá thành phẩm
3. Các phơng thức bán hàng công ty áp dụng hiện nay II. Kế toán giá vốn
Các chứng từ đa vào:
1. Phiếu xuất kho(MS02-VT) 2. Thẻ kho(MS S02-DN)
3. Sổ chi tiết thành phẩm 4. Sổ chi tiết giá vốn
5. Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm 6. Bảng tổng hợp hàng bán đại lý 7. Bảng kê số 8 8. Bảng kê số 10 9. Sổ cái tk155 10. Sổ cái tk 157
1. Kế toán doanh thu Các chứng từ đa vào 1.Hoá đơn 2. Phiếu thu 3. Sổ chi tiết bán hàng 4. Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 5. Sổ cái tk511
IV. Tổ chức hạch toán thanh toán với ngời mua 1. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 2. Bảng tổng hợp thanh toán với ngời bán 3. Sổ cái tk 131
4. Bảng kê số 11
V.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN 1.Sổ chi tiết chi phí bán hàng
2. Sổ chi tiết chi phí quản lý DN 3. Bảng kê số 5
4. Nhật ký chứng từ số 10 5. Sổ cái tk 641
6. Sổ cái tk642
VI. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Báo cáo kết quả kinh doanh
2. Sổ cái tk911
3. Nhật ký chứng từ số 8