KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VIỆT ANH

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QTKD ****** BÁO CÁO THỰC TẬP POHE Đề tài: KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VIỆT ANH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GV Đoàn Thị Ngọc Thúy Nhóm sinh viên: 202 Mã mơn học: PKQ03364 LÊ THẢO LY 633824 PHAN THỊ HỒNG HÀ 633852 HÀ NỘI 2021 ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN TRONG NHÓM STT HỌ VÀ TÊN MÃ SINH VIÊN LÊ THẢO LY 633824 PHAN THỊ HỒNG HÀ 633852 ĐÁNH GIÁ LỜI CẢM ƠN Khoảng thời gian thực tập giáo trình Pohe từ ngày 14/06/2021 đến 27/06/2021, khoảng thời gian đầy quý giá Chúng em tiếp xúc với môi trường thực tế để học hỏi áp dụng kiến thức lý thuyết dạy, đồng thời tiếp thu nhiều ứng dụng thực tiễn Bên cạnh đó, nhóm nhận nhiều giúp đỡ để giúp thân thành viên trau dồi thêm nhiều kiến thức Trước tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu, thầy, cô giáo Học viên Nông nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh thầy mơn Kế tốn quản trị & Kiểm tốn tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho chúng em thời gian qua tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em suốt q trình thực tập cơng ty Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn Đồn Thị Ngọc Thúy người dành nhiều thời gian cho chúng em, ln tận tình, bảo chúng em suốt thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Chúng em xin cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty cổ phần Xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh, đặc biệt chị Nguyễn Thị Lan Anh – Kế tốn Cơng Ty nhiệt tình giúp đỡ chúng em thời gian thực tập q cơng ty Trong q trình thực tập, nhóm cố gắng, nỗ lực học hỏi kiến thức hạn chế, nguồn tài liệu chưa đầy đủ thời gian thực tập ngắn nên báo cáo chưa sâu sắc tồn yếu điểm, sai sót định Kính mong thầy, giáo đóng góp ý kiến để chúng em hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 2021 Nhóm sinh viên 202 MỤC LỤC Lời cảm ơn .2 Phần I: Mở đầu 1.1 1.2 1.3 Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian .6 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu 1.4.3 Phương pháp phân tích Phần II: Kết nghiên cứu 2.1 Đặc điểm Công ty .8 2.1.1 Giới thiệu Công ty .9 2.1.2 Tổng quan chung Công ty 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .10 2.1.4 Đặc điểm hoạt động Sản xuất kinh doanh Công ty 10 2.1.5 Tổ chức máy Công ty 12 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty .14 2.1.7 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty 16 2.2 Thực trạng chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty 23 2.2.1 Khái quát chung Chu trình Bán hàng thu tiền 23 2.2.2 Đặc điểm hàng hóa ảnh hưởng tới chu trình bán hàng thu tiền Công ty 24 2.2.3 Sơ đồ bước chu trình Cơng ty 25 2.2.4 Thực trạng hoạt động bán hàng thu tiền Công ty 26 2.2.5 Đánh giá thủ tục kiểm sốt Cơng ty 30 2.2.5.1 Ưu điểm .30 2.2.5.2 Nhược điểm .30 Phần III: Kết luận 31 PHẦN I MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, doanh nghiệp ngày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ mới, cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đặt cho chiến lược kinh doanh hiệu Để đạt mục tiêu cơng việc quan trọng đưa giá phù hợp, tiết kiệm chi phí, nâng cao uy tín, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Ngày nay, kiểm soát nội đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp tổ chức Kiểm soát nội giúp nhà quản trị quản lý hữu hiệu hiệu nguồn lực kinh tế cơng ty như: người, tài sản, vốn ….,góp phần hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trình sản xuất kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng tảng quản lý vững phục vụ cho trình mở rộng, phát triển lên doanh nghiệp Chu trình bán hàng thu tiền có ý nghĩa to lớn, liên quan đến nhiều tiêu báo cáo tài chính, giai đoạn đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thu tiền hoạt động xảy thường xuyên Công ty dễ xảy gian lận, sai sót Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu việc thực tốt quy trình kiểm sốt tiết kiệm thời gian sức lực, nâng cao hiệu qủa, đưa kiến nghị hợp lý cung cấp thông tin trung thực tình hình kinh doanh, tiêu thụ đơn vị cho Giám đốc để từ giúp cho Ban lãnh đạo thấy sai sót, yếu cần khắc phục, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh để tăng sức cạnh tranh, tăng cường hiệu lực công tác quản lý vươn lên nắm giữ thị phần thị trường Một giải pháp mà đơn vị cần quan tâm phải tăng cường kiểm soát nội hoạt động bán hàng thu tiền để đảm bảo doanh thu tính đủ, tính xác tránh thất tiền thu từ hoạt động bán hàng Hơn Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh lại bán nhiều chủng loại hàng hóa cung cấp đến lượng khách hàng ngồi tỉnh nhiều Do đó, khâu bán hàng quan trọng định thành, bại Cơng ty, địi hỏi cơng ty cần phải có quản lý chặt chẽ để đảm bảo Công ty đưa chiến lược kinh doanh giá phù hợp để mang lại hiệu tốt Nhận thức tầm quan trọng kiểm soát nội chu trình bán hàng thu tiền xuất phát từ mong muốn tìm hiểu kĩ tầm quan trọng chu trình nên q trình thực tập Cơng ty, em chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh” 1.1 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu hoạt động chung Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh, công đoạn thực chu trình Mua hàng tốn cơng ty Từ đưa rủi ro gặp chu trình hệ thống kiểm sốt nội để ngăn ngừa phát rủi ro 1.2 Phạm vi nghiên cứu 1.2.1 Phạm vi không gian Bài thực tập nghiên cứu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh 1.2.2 Phạm vi thời gian Thời gian thực tập đơn vị từ ngày14 tháng 06 năm 2021 đến ngày 27 tháng 06 năm 2021 Số liệu dùng báo cáo thực tập số liệu qua năm 2018-2020 1.2.3 Phạm vi nội dung Đề tài: Kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu - Thông tin thu thập từ nguồn sau: Phòng nhân phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh - Sử dụng phương pháp quan sát, vấn nhân viên công ty, thu thập tài liệu giấy (Báo cáo tài chính), chứng từ liên quan - Các thông tin từ mạng internet, sách, báo có liên quan 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu Số liệu sau thu thập số liệu, nhóm tiến hành xử lý thơng qua máy tính, phần mềm Excel 1.3.3 Phương pháp thống kê mơ tả Phân tích thông tin thu thập từ thực tế giấy tờ, từ tổng hợp, liên kết thơng tin lại với thành hệ thống phản ánh đầy đủ vấn đề phòng Kinh doanh tổ chức kiểm sốt chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh - Phương pháp thống kê miêu tả: Tổng hợp phương pháp đo lường, mơ tả trình bày số liệu để rút kết luận từ số liệu thông tin thu thập - Phương pháp so sánh: Đối chiếu tiêu lượng hoá để xác định xu hướng, mức độ biến động doanh thu qua năm PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh 2.1.1 Tổng quan chung công ty Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh tiền thân Công ty Cổ phần đầu tư – xây dựng – thương mại xuất nhập Việt Anh trải qua năm xây dựng phát triển thương hiệu “ Cổng tự động xứ Nghệ - Trustgates” Trong q trình thành lập phát triển cịn gặp nhiều khó khăn với tinh thần dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, ý chí tâm tồn thể nhân viên, cơng ty tạo lập thương hiệu mạnh uy tín với thành tích kinh doanh ấn tượng Đến nay, công ty nhà thầu, địa tin cậy, uy tín cung cấp, thi công, lắp đặt thiết bị Cổng tự động, Barrier, Cổng xếp, Bãi giữ xe tự động, Flap Barier Sản phẩm cơng ty phủ sóng khắp địa bàn Nghệ An, Hà Tĩnh có mặt nhiều tỉnh thành tồn quốc như: Nam Định, Thanh Hóa, Quảng Bình, Đà Nẵng, Thừa thiên – Huế,… Để đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng cơng ty có nhiều đại lý phân phối, lắp đặt huyện miền núi tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình… Tên cơng ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Giải Pháp Công Nghệ Việt Anh Mã số thuế: 2901947255 Địa chỉ: Số 113, Phường Hà Huy Tập, Thành phố Vinh, Nghệ An Điện thoại: 088811855 Đại diện pháp luật: Trần Văn Dũng Giám đốc công ty: Trần Văn Dũng Công ty cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh xây dựng phát triển thương hiệu “ Cổng tự động xứ Nghệ - Trustgates ” Với phát triển lâu dài mang tính định, năm gần đáp ứng nhu cầu ngày lớn khách hàng đem lại cho cơng ty thành cơng ngồi mong đợi : cơng ty có nhiều đại lý phân phối, lắp đặt huyện miền núi tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình… * Tầm nhìn sứ mệnh: Tầm nhìn: Trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam tơn đem lại hài lịng cho khách hàng uy tín cung cấp, thi cơng, lắp đặt thiết bị Sứ mệnh: Tiếp tục nghiên cứu mang đến hệ thống sản phẩm thân thiện với môi trường thông qua dự án giúp tăng trưởng lợi nhuận phát triển bền vững * Giá trị cốt lõi công ty dựa yếu tố: Khách hàng: Mọi nỗ lực tạo lợi ích khách hàng, đặc biệt vấn đề mơi trường, sức khỏe an tồn Thay đổi: Chúng không ngừng trau dồi thân nghiên cứu cải tiến tương lai tốt đẹp Đam mê: Với chúng tôi, công việc niềm vui Chỉ có đam mê với cơng việc đem lại thành cao tạo nên vị doanh nghiệp Chuyên môn: Chúng tự tin người u, hiểu có chun mơn cao ngành xây dựng Thực thi: Dám nghĩ, dám làm với tinh thần trách nhiệm nỗ lực để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh tiền thân công ty cổ phần đầu tư – xây dựng – thương mại xuất nhập Việt Anh thành lập năm 2018 Từ năm 2018, công ty cung cấp, thi công, lắp đặt thiết bị Cổng tự động, Barrier, Cổng xếp, Bãi giữ xe tự động, Flap Barier Trải qua năm hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Giải Pháp Công Nghệ Việt Anh đạt nhiều thành tựu dự kiến tương lai công ty xây dựng kế hoạch, sách để ngày phát triển khẳng định thương hiệu lĩnh vực xây dựng 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Đặc điểm ngành nghề công ty Hiện tốc độ phát triển thị hóa cao, nhu cầu thi công, lắp đặt thiết bị lớn nên số ngành nghề đầy tiềm nhờ phát triển mạnh mẽ kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng Bên cạnh đó, khả sinh lời ổn định ngành xây dựng ưu vô trội Với năm kinh nghiệm công ty hoạt động kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình dân dụng khác - Chuẩn bị mặt khác - Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa, ống khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác khác - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm khác - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thơng khác - Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doanh khác - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 10 ( Nguồn: Phịng hành chính) Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty * Chức phận: + Giám đốc: - Là người đại diện Pháp luật, nắm quyền điều hành cao công ty Chịu trách nhiệm tất hoạt động Công ty - Là người quản lí điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Cơng ty - Theo dõi tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nghiên cứu, thiết kế, hoạch định sách, chiến lược kinh doanh cho Cơng ty + Phịng kinh doanh: - Phối hợp với cấp phận liên quan xây dựng định mức, đơn giá loại mặt hàng hóa dịch vụ cơng ty - Thơng báo mức giá chương trình khuyến mãi, chế độ ưu tiên đãi ngộ đến khách hàng - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành quản lý thành phần chi phí công ty - Tư vấn, giải đáp câu hỏi thắc mắc khách hàng - Tìm hiểu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa biện pháp nâng cao hiệu công tác Marketing thời điểm + Phòng kỹ thuật: - Kiểm tra, giám sát chất lượng hàng hóa - Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ bị hư hỏng + Phịng hành chính: Nhân - Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo cho hoạt động Công ty 13 - Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,… - Phối hợp với phịng kế tốn thực cơng tác toán tiền lương, tiền thưởng mặt chế độ, sách cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo quy định Nhà nước Cơng ty Kế tốn - Tổ chức thực nghiệp vụ kế toán Đơn vị theo quy định Tổng công ty Đơn vị theo chức nhiệm vụ giao - Hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra công tác thống kê, kế tốn phịng Kinh doanh khu vực - Xây dựng triển khai quy chế, quy định nội nhằm giám sát, kiểm sốt chi phí kinh doanh bồi thường bảo hiểm - Chịu trách nhiệm tồn thu chi tài Cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… lập phiếu thu chi cho tất chi phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ xác số liệu xuất, nhập theo quy định Công ty - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình hình có, lập chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Tài sản nguồn vốn yếu tố quan trọng doanh nghệp, tiền đề sở vật chất đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp thể quy mơ doanh nghiệp đó.Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tài sản nguồn vốn có quan hệ mật thiết với Tài sản thể tiềm lực doanh nghiệp, biểu cho lợi ích doanh nghiệp thu tương lai tiềm phục vụ hoạt động kinh doanh đơn vị Nguồn vốn doanh nghiệp thể nguồn hình thành tài sản Bảng 2.1: Tình hình tài sản nguồn Cơng ty qua năm 2018-2020 14 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Giá trị Năm 2019 (%) Giá trị Năm 2020 (%) Giá trị (%) A Tổng tài sản 3.370.430.269 100 3.725.170.221 100 4.070.286.734 100 I TSNH 2.359.510.257 70,01 2.849.509.909 76,5 3.156.782.170 77,56 Tiền khoản tương đương tiền 1.417.386.113 42,05 1.267.876.179 34,04 1.406.270.322 34,55 Các khoản phải thu 268.420.129 7,96 519.620.219 13,95 813.476.250 19,98 Hàng tồn kho 323.457.230 9,6 331.486.317 8,9 423.642.576 10,41 TSNH khác 350.246.785 10,4 730.527.194 19,61 513.670.186 12,62 II TSDH 1.010.920.012 29,99 875.660.312 23,5 913.504.564 22,44 TSCĐ 734.653.236 21,79 508.224.785 13,64 685.312.426 16,84 TSDH khác 276.266.776 8,2 367.435.527 9,86 228.192.138 5,6 B Nguồn vốn 3.370.430.269 100 3.725.170.221 100 4.070.286.734 100 1.233.534.595 36,6 1.836.290.550 49,29 1.782.936.120 43,8 I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn II Vốn chủ sở hữu 2.136.895.674 63,4 1.888.879.671 50,71 2.288.350.614 56,2 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Qua bảng 2.1, cho thấy tình hình tài sản nguồn vốn Công ty biến động qua năm Cụ thể là: Năm 2018 tổng tài sản 3.370 triệu đồng, tài sạn ngắn hạn chiếm 70,01% tương ứng với 2.359 triệu đồng, tài sản dài hạn chiếm 29,99% tương ứng với 1.010 triệu đồng Sang năm 2019, tổng tài sản Công ty tăng lên 3.725 triệu đồng tức tăng 355 triệu đồng Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 490 triệu đồng tài 15 sản dài hạn giảm 135 triệu đồng so với năm 2018.Tài sản ngắn hạn có tốc độ tăng trưởng nhanh công ty mở rộng quy mô, mặt hàng đa dạng hơn, khoản phải thu tăng lượng bán hàng tăng lên Trong cấu nguồn vốn Công ty, năm 2018 tập trung Vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, sang năm 2019, nợ ngắn hạn có xu hướng tăng vốm chủ sở hữu giảm xuống, chênh chưa đến 1% Giám đốc rút phần vốn để đầu tư vào hoạt động kinh doanh khác Năm 2020 tổng tài sản 4.070 triệu đồng, tài sản ngắn hạn chiếm 77,56% tương ứng với 3.156 triệu đồng, tài sản dài hạn chiếm 22,44% tương ứng với 913 triệu đồng qua thực tế hai năm có biến động đáng kể tổng tài sản Tổng tài sản tăng so với năm 2019 345 triệu đồng Trong đó, tài sản ngắn hạn tăng 307 triệu đồng tài sản dài hạn tăng 38 triệu đồng so với năm 2019.Tài sản ngắn hạn có tốc độ tăng trưởng nhanh công ty mở rộng quy mô, mặt hàng đa dạng hơn, khoản phải thu tăng lượng bán hàng tăng lên Trong cấu nguồn vốn Công ty, khoản nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao Vì Cơng ty thành lập chưa lâu nên gặp nhiều khó khăn tài Tuy nhiên, sang năm 2020, nợ ngắn hạn có xu hướng giảm, Vốn chủ sở hữu tăng lên đáng kể, tăng 400 triệu so với năm 2019 Điều minh chứng cho việc Công ty làm ăn thuận lợi, nên khoản nợ giảm bớt Vốn góp chủ sở hữu dần tăng lên Mặc dù gặp nhiều khó khăn, song Công ty cố gắng đảm bảo giữ mức tài ổn định phát triển 2.1.6 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể lợi nhuận mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Sau năm, doanh nghiệp phải tính tốn xem kết hoạt động kinh doanh để có hướng phát triển mới, đưa sách, chiến lược phù hợp để thúc đẩy Công ty ngày phát triển, thu nhiều lợi nhuận kinh doanh 16 Kết hoạt động kinh doanh Công ty thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm 2019, 2020 có nhiều thay đổi, cụ thể qua bảng số liệu đây: Bảng 2.2: Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2018-2020 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu So Sánh 2019/2018 Năm 2020 Năm 2018 Năm 2019 7.985.724.120 22.348.625.740 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ So sánh 2020/2019 +/- % +/- % 21.162.868.243 14.362.901.620 279,86 (1.185.757.497) 94,7 0 7.895.724.120 22.348.625.740 21.162.868.243 14.362.901.620 279,86 (1.185.757.497) 94,7 4.Giá vốn hàng bán 5.674.230.524 18.227.547.534 16.932.576.682 12.553.317.010 321,23 (1.294.970.852) 92,9 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 2.311.493.596 4.121.078.206 4.230.291.561 1.809.584.610 178,29 109.213.355 6.Doanh thu hoạt động tài 15.734.640 19.111.093 23.124.376 3.376.453 121,46 4.013.283 7.Chi phí tài 20.467.524 47.584.646 36.582.368 27.117.122 232,49 (11.002.278) 76,88 8.Chi phí bán hàng 527.623.465 843.647.873 783.687.910 316.024.408 159,89 (59.959.963) 92,89 1.374.232.187 1.792.578.642 1.669.234.170 418.346.455 130,44 (123.344.372) 93,12 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 404.905.060 1.456.378.238 1.763.911.489 1.051.473.078 359,68 307.533.251 121,11 11.Thu nhập khác 10.160.502 57.695.227 55.642.189 47.534.725 567,84 (2.053.038) 96,44 12 Chi phí khác 12.320.467 38.572.365 40.682.173 26.251.898 313,07 2.109.808 105,47 13 Lợi nhuận khác (2.159.965) 19.122.867 14.960.016 21.282.832 885,33 (4.162.851) 78,23 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 9.Chi phí quản lí DN 17 0 102,65 121 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế 402.745.095 1.475.501.005 1.778.871.505 1.072.755.910 366,36 303.370.500 120,56 80.549.019 295.100.201 355.774.301 214.511.182 366,36 60.647.100 120,56 322.196.076 1.108.400.804 1.423.097.204 858.204.728 366,36 314.696.400 128,39 (Nguồn: Phịng kế tốn) Qua bảng 2.2, cho thấy tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty biến động qua năm Cụ thể là: Đem lại nguồn doanh thu cho công ty hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu năm 2018 7.985 triệu đồng Năm 2019, Doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 22.348 triệu đồng Doanh thu năm 2019 Công ty tăng so với 2018 14 tỷ đồng Nguyên nhân dẫn đến tăng mạnh năm 2018 Công ty họat động kinh doanh tháng Năm 2020, doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 21.162 triệu đồng, tức giảm 1.185 triệu so với năm 2019 Nguyên nhân dẫn đến việc năm 2020 doanh thu giảm nhiều, theo cá nhân em nghĩ phần ảnh hưởng dịch covid 19 Dịch bệnh nhiều ảnh hưởng đến khoản thu nhập người dẫn đến nhu cầu người tiêu dùng giảm nhiều Mặc dù năm 2020, doanh thu giảm so với năm 2019, lợi nhuận thu lại nhiều năm 2019 Cụ thể tổng lợi nhuận sau thuế năm 2020 1.423 triệu đồng, tăng 314 triệu đồng so với năm 2019 Bởi khoản chi phí năm 2019 cao nhiều so với năm 2020 Năm 2020, Công ty rút kinh nghiệm từ năm 2019 để đưa sách để kiểm sốt chặt chẽ khoản chi phí, để giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết, tăng lợi nhuận cho Công ty Năm 2020, Công ty đưa sách chọn lựa nhà cung cấp hơn, để giảm chi phí mua sản phẩm đầu vào, tăng lợi nhuận cho Cơng ty 2.2 Chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp cơng nghệ Việt Anh 2.2.1 Chu trình bán hàng thu tiền Công ty 18 *Khái niệm Bán hàng thu tiền trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa qua q trình trao đổi hàng – tiền khách thể kiểm toán với khách hàng Quá trình bán hàng thu tiền gồm nhiều khâu, nhiều giai đoạn, yêu cầu mua khách hàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) kết thúc việc thu tiền khách hàng cam kết chấp nhận tốn *Đặc điểm - Bán hàng có nhiều hình thức khác (trực tiếp bán lẻ, bán bn, bán hàng qua đại lý, gửi hàng chờ chấp nhận…), toán theo nhiều phương thức khác (thu tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bán chịu, trả góp…) Với hình thức bán hàng tốn phong phú, đa dạng nên việc tổ chức công tác kế tốn cho chu trình đa dạng Có thể nói, chu trình bán hàng - thu tiền giai đoạn quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh Chu trình bán hàng thu tiền liên quan đến nhiều khoản mục, đặc biệt khoản mục phản ánh báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chu trình trải qua nhiều khâu, có liên quan đến tài sản nhạy cảm nợ phải thu, hàng hóa, tiền… nên thường đối tượng bị tham ô, chiếm dụng - Trong chu trình bán hàng thu tiền khoản mục Nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao hay thấp tùy vào đặc điểm doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều yếu tố tác động (sự cạnh tranh gay gắt để giữ khách hàng cách tăng hạn mức bán chịu, khả quản lý khoản phải thu kém…) tỷ trọng loại tài sản tổng tài sản cao kéo theo gia tăng rủi ro sai phạm lớn * Ý nghĩa: Chu trình Bán hàng thu tiền chu trình quan trọng hoạt động kinh doanh đơn vị Sự hữu hiệu hiệu chu trình ảnh hưởng nhiều đến hiệu hoạt động Đơn vị có bán hàng hóa, dịch vụ hay khơng, nợ phải thu có kiểm sốt tốt khơng, có bị tổn thất tài sản không,… mối quan tâm nhà quản lý nhân tố định hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để có khách hàng đơn vị phải mở rộng bán chịu Do đó, nợ phải thu thường chiếm tỷ trọng đáng kể 19 tổng tài sản đơn vị mức độ xảy gian lận, sai sót chu trình cao Do đó, để đơn vị hoạt động hiệu quả, nhà quản lý đơn vị cần quan tâm đến việc kiểm sốt tốt chu trình bán hàng thu tiền 2.2.2 Sơ đồ bước chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty Nhu cầu duyệt báo giá không duyệt đơn đặt hàng bán khơng duyệt hợp dồng bán kho hàng hóa 20 giao hàng phiếu thu tiền mặt cơng nợ khách hàng hóa đơn bán hàng hàng hóa bị trả lại Kết thúc 2.2.3 Đặc điểm hàng hóa ảnh hưởng tới chu trình mua hàng tốn Cơng ty Hàng hóa Công ty hầu hết mặt hàng điện tử, đa dạng chủng loại, mẫu mã chức Vì vậy, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót q trình quản lý hàng hóa Hàng hóa Công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng điện tử, dễ vỡ, phải có chế độ bảo quản hàng hóa tốt để hàng hóa khơng bị hỏng hóc Mặt khác, lúc giao hàng cần phải cẩn thận để hàng hóa đến tay khách hàng phải đảm bảo chất lượng 2.2.4 Thực trạng hoạt động bán hàng thu tiền Công ty Các bước Tiếp Mục tiêu nhận, -Tiếp nhận Rủi ro đơn -Ghi sai Kiểm soát thời -Kiểm tra kĩ thời gian giao, gửi báo giá hàng qua gmail, gian giao hàng, nhận hàng địa 21 xử lý đơn fax, điện thoại,… nhận hàng khách hàng theo đơn hàng đặt hàng -Xử lý đơn hàng nhầm lẫn địa -Check trước địa nhận khách hàng theo yêu cầu khách hàng hàng khách để có phương khách hàng pháp vận chuyển hàng hóa phù hợp Kiểm tra tính -Kiểm tra tín -Bán hàng cho -Công ty cần dụng xét dụng đối tượng không đưa mức quy duyệt bán chịu đối tượng khách có khả định tín dụng cho khách hàng hàng, khả toán, dẫn khách hàng thu nợ đến bán hàng mua hàng định bán khơng thu -Cần có quy chịu phần hồi nợ định hợp lý để hay tồn lơ vừa giữ hàng khách vừa bán hàng Sau bên thỏa thuận, Công ty lập Hợp đồng mua bán 22 23 Chuyển giao -Chuyển hàng -Giao sai địa -Xem trước địa hàng hóa cho khách hàng chỉ, thời gian nhận hàng nhận hàng khách hàng -Cách thức vận để lựa chọn cách chuyển không thức vận chuyển phù hợp dẫn đến hàng hóa phù việc hỏng hóc hợp hàng hóa Lập phiếu xuất kho, số liệu phiếu xuất để nhân viên giao lắp khách hàng đối chiếu Ghi chép doanh -Kiểm tra, theo -Quản lý nợ phải thu -Xây dựng hạn mức thu, thu tiền dõi khoản khách hàng kém, dẫn tốn tiền 24 theo dõi cơng nợ nợ khách đến thu thiếu mặt, chuyển khoản khách hàng khoản khách hàng nợ -Thường xuyên theo -Bị nhân viên chiếm dõi, đối chiếu công dụng khoản nợ nợ với khách hàng hàng -Khoản tiền tốn -Có sổ ghi chép khách hàng bị ghi khoản nợ nhận sai đối tượng khách hàng 25 2.2.5 Đánh giá thực trạng kiểm soát chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty * Ưu điểm - Công ty xây dựng thực bước chu trình Bán hàng- thu tiền cách hợp lí - Các quy định đưa ra, thủ tục kiểm soát vận dụng liên tục - Công nợ khách hàng Công ty theo dõi sát * Hạn chế - Công ty chưa có quy định mức tín dụng khách hàng rõ ràng, cụ thể Bán chịu hàng hóa giữ khách hàng Cơng ty cần tính tốn kĩ cân đối mất, để việc kinh doanh mang lại hiệu => Biện pháp đề xuất: Công ty cần đưa quy định hạn mức tín dụng khách hàng cụ thể - Cơng ty chưa có quy định cụ thể mức tiền mà khách hàng phải toán chuyển khoản, dẫn đến dẫn đến việc nhân viên gian lận chiếm dụng tiền Công ty => Biện pháp đề xuất: Công ty cần đưa quy định khách hàng: Đưa mức tiền cụ thể mà khách hàng phải toán chuyển khoản * Nguyên nhân dẫn đến hạn chế - Công ty chưa có quy định rõ ràng hạn mức tín dụng khách hàng Cơng ty muốn giữ chân khách hàng bán chịu cho khách hàng để tăng doanh thu cho Công ty - Công ty chưa đưa mức tiền cụ thể mà khách hàng phải tốn tiền mặt Bởi đặc điểm hình thức kinh doanh Cơng ty Có khách hàng hộ gia đình mua lẻ đặc điểm mặt hàng Cơng ty hàng điện tử, nên phận kỹ thuật Công ty thường phải đến tận nhà để lắp ráp Và thường hộ gia đình tốn ln tiền mặt 26 PHẦN III KẾT LUẬN Qua trình thực tập, nhóm chúng em hồn thiện hiểu sâu chu trình bán hàng thu tiền Từ đó, nhóm hiểu tầm quan trọng chu trình việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt chu trình Cơng ty Thực tập giúp chúng em có nhìn khái qt cơng việc kế toán, giúp chúng em củng cố kiến thức giúp chúng em rèn luyện kĩ sống, làm việc tập thể, giúp đỡ học tập công việc Qua nghiên cứu kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần xây dựng thương mại giải pháp công nghệ Việt Anh cho thấy: Cơng ty có chu trình bán hàng thu tiền cụ thể, quy định đưa thực tốt có hiệu quả, cơng nợ khách hàng theo dõi thường xuyên lien tục Tuy nhiên, Cơng ty lại chưa có quy định cụ thể mức tiền khách hàng phải toán chuyển khoản, Công ty chưa đưa hạn mức tín dụng cụ thể khách hàng, dễ dẫn đến việc nhân viên gian lận có khoản nợ xấu Trong thời gian tới, để hồn thiện tốt bước chu trình bán hàng thu tiền, Công ty cần đưa them quy định cụ thể để hoạt động kinh doanh diễn hiệu đem lại kết tốt 27 ... sản xuất kinh doanh Công ty biến động qua năm Cụ thể là: Đem lại nguồn doanh thu cho công ty hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu năm 2018 7.985 triệu đồng Năm 2019, Doanh thu hoạt động... hợp để thúc đẩy Công ty ngày phát triển, thu nhiều lợi nhuận kinh doanh 16 Kết hoạt động kinh doanh Công ty thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm 2019, 2020... 23 2.2.1 Khái quát chung Chu trình Bán hàng thu tiền 23 2.2.2 Đặc điểm hàng hóa ảnh hưởng tới chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty 24 2.2.3 Sơ đồ bước chu trình Công ty 25 2.2.4 Thực