Tổ chức sự kiện là môn học rất cần thiết cho những người học chuyên ngành quản trị lữ hành, hướng dẫn du lịch và quản trị du lịch Mice, môn học này cần thiết để vận dụng vào thực tế như : tổ chức sự kiện khai trương, tiệc mừng năm mới, year and party,.....
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT LỄ KHAI TRƯƠNG KHÁCH SẠN SUNSHINE Sản phẩm : Lễ khai trương Khách Sạn Thời gian : 01/01/2018 Địa điểm: Khách Sạn SUNSHINE 300 – 310 Hoàng Sa, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng TT 01 THỜI GIAN TIẾT MỤC Các hạng Ngày mục cần 30/12/2017 Set up trước NỘI DUNG GHI CHÚ - Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi cho quan khách - Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier thảm đỏ, kiểng lối vào Khu vực lễ - Trang trí, bandroll, banner treo dọc tuyến đường xung quanh địa điểm tổ chức - Set up Recption, Iea break (nếu có) - Set up mái che, quạt cơng nghiệp, hình, máy chiếu, pháo hoa, bóng, nước uống… - Khu vực lễ: trang trí sân khấu, backdrop, thảm trải sàn, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí - Khu vực tiệc (nếu có) Ngày 01/01/2018 02 03 07:15 08:00 08:00 08:30 Chuẩn bị kiểm tra khâu Đón khách Mơ tả không gian: Nhạc nhẹ từ Trước cổng khách sạn: Ngồivào - Banner theo màu chủ đạo có ghi tiêu đề: “Lễ khai trương… ” treo dọc hai bên khuôn viên khách Nhạc nhẹ sạn dọc đường Hồng Sa để chào mừng, bandrol mở đón khách màu đỏ treo cổng vào suốt khách sạn thời gian - Nhà bạt dựng trước cửa để đón tiếp khách đón khách mời, trước cửa nhà bạt trang trí lẵng hoa tươi chân cao standee,trên nhà bạt cờ nheo có dòng chữ “Lễ Khai Trương…” treo chùm bóng bay thả xuống - Các cọc xích inox hai bên dẫn đường vào sảnh Thảm đỏ đươc trải từ vào đến sân khấu Bốn PG mang áo dài màu đỏ đứng đón khách mời Đội Sư Rồng múa đón chào quan khách đến dự khai trương khách sạn Bên sảnhKhách sạn: - Các standee lẵng hoa chúc mừng đặt dọc theo đường đến hội trường tịa nhà PSV, PG đứng tiếp khách cữa sảnh khách sạn, đứng chào quan khách cài hoa lên áo khách mời khu vực tổ chức khai trương Tại đây, đặt sẵn bàn ghế, café, bánh ngọt, nước suối cho khách chờ đợi Bên Hội Trường: - Sân khấu trang trí hoa, thảm đỏ Backrop thiết kế theo màu sắc chủ đạo khách sạn - Hai hinh chiếu đặt hai bên cánh gà, để phục vụ giới thiệu dịch vụ khách sạn,và trình xây dựng khách sạn - Các tiếp tân hướng dẫn quan khách đến hội trường - Các ghế ngồi xếp theo hàng, bọc vải gắn nơ Cách bố trí phân bổ lực lượng PG phục vụ cho chương trình PG chia thành nhóm: - Nhóm (6 PG) cầm dù che khách từ cổng chào đưa khách từ cổng vào Tiếp tân - Nhóm (04PG) đứng bàn tiếp tân đón cài hoa lên áo cho khách - Nhóm (2PG) đón tiếp hướng dẫn khách đến ghế ngồi hướng dẫn, teabreak cho khách tới trước - Nhóm (PG) Khu vực khách VIP Bố trí nhân viên BV hướng dẫn khách đậu xe nhận hoa khách tặng Teabreak: phục vụ nước trái cây, bánh hoa (nếu có) Hịa tấu hành khúc việt nam, vui vẻ, khí LCD chiếu hình ảnh doanh nghiệp Đội lân múa đón khách trước cổng Kiểm tra lần cuối khâu chuẩn bị, thử âm thanh, Micro 04 05 08:30 – 09:00 09:00 – 09:05 Tiết mục biểu diễn văn nghệ Khai mạc BTC xác nhận lại danh sách khách mời cho MC MC giới thiệu nhóm nhạc, Ca Sỹ, Ca khúc biểu Chuẩn bị: diễn tiết mục văn nghệ Micro, Tiếc mục 1: Đà Nẵng chiều nắng lạ Clip nhạc, Tiết mục 2: Chào Đà Nẵng … Tiết mục 3: Nhịp điệu thành phố Tiết mục 4: Đà Nẵng thành phố tơi u Tiết mục 5: Em có Đà Nẵng anh Tiết mục 6: Chú ý: - Số lượng tiết mục ca sĩ biểu diễn phụ thuộc vào thời gian yêu cầu khách hàng - Ca sỹ, nhóm nhạc đến từ Đà Nẵng - Trước khai mạc phút (MC nói bên trong): Kính - Hoa cho mời Quý vị vui lòng ổn định chổ ngồi để Chương đại biểu trình bắt đầu vài phút tới - Kết tiết Xin chân thành cảm ơn mục múa - MC đọc Giới thiệu khách sạn Sunshine bắn pháo bên kim tuyến - (MC nói bên trong): Chương trình Lễ Khánh thành ….xin phép bắt đầu 06 07 09:05 – 09:10 09:10 – 09:15 - Dàn Trống biểu diễn chào mừng đại biểu (lấy từ đội múa lân) - Nhóm múa thiếu nhi (hoặc nhóm múa người lớn) múa chào mừng buổi lễ tỏa tặng hoa cho khách VIP tham dự múa - (MC bước Sân khấu): Xin chào mừng Quý vị đến tham dự Lễ Khánh thành khách sạn Súnhine… - Lời xin gởi tới Quý vị lời chào trân trọng nồng nhiệt (Cúi chào) - Kính thưa Quý vị, trước phát triển vũ bảo kinh tế Việt Nam, Đà Nẵng thành phố trong số thành phố phát Tuyên bố lý triển mạnh khu vực miền Trung, đặc biệt ngành du lịch, dịch vụ khách sạn mang đến cho Đà Nẵng nhiều bạn bè nước biết đến Sự đời khách sạn Sunshine sứ mạng tiên phong việc khẳng định thương hiệu giá trị trước đối tác bè bạn rộng khắp nước (bổ sung thêm vào nội dung hình thành phát triển khách sạn, đơn vị chủ đầu tư tình hình phát triển kinh tế thành phố Đà Nẵng….) Giới thiệu - Kính thưa Quý vị đến dự Buổi Lễ Khánh Thành - Nhạc hiệu khách mời, … hôm nay, phía Quan khách chúng tơi xin trân chào mừng đại biểu trọng giới thiệu : - Ông/Bà………………………………Sở - Ông/Bà………………………………UBND - Ơng/Bà………………………………Đại diện……… - Về phía đối tác, chúng tơi hân hạnh giới thiệu đón tiếp: - Ơng:………………… - Chức vụ:…… Thuộc tập đồn… - - Ơng:………………… - Chức vụ:…… Thuộc tập đồn… - Ơng:……………… - Chức vụ:…… Thuộc tập đồn… - Về phía khách sạn, chúng tơi vui mừng giới thiệu đón tiếp: - Ông:…………………………… - Giám Đốc - Ông:……………………………… - Phó Giám Đốc - Chúng ta vui mừng đón tiếp Quý doanh nghiệp, Cơ quan Thơng tin Báo chí - Truyền hình, với có mặt …… (lãnh đạo cao cấp, khách mời đặc biệt…) - Xin Qúy vị dành tràng pháo tay cho có mặt tất ngày hôm - Sau kính mời quý quan hướng sân khấu xem đoạn Video Clip giới thiệu trình xây dựng khách sạn Sunshine 08 09 10 09:15 – 09:20 Chiếu Clip Chiếu clip phóng (05’) 09:20 – 09:30 Phát biểu khai mạc buổi lễ Lãnh đạo Công ty (Khách sạn PSV) 09:30 – 09:35 - Kính thưa Quý vị, để mở đầu cho Buổi Lễ Khánh - Clip nhạc Thành … hôm nay, xin trân trọng kính chào mừng mời Bà………… Giám Đốc khách sạn Sunshine ……… lên phát biểu Khai mạc Xin trân trọng kính mời ơng Mở Nhạc Chào Mừng - Xin cảm ơn phần Phát biểu Khai mạc ông ………… Chức vụ:…… Phát biểu Kính thưa Quý vị, vào hoạt động phát triển - Clip nhạc đại diện bền vững, nhiều giúp đỡ chào mừng UBND của: Đại diện UBND thành phố Đà Nẵng ….…… - Tặng hoa Nhân ngày Khai trương, chúng tơi xin trân trọng cho đại biểu kính mời Ông… ……… Đại diện …… lên phát biểu Xin trân trọng kính mời Ơng 11 09:35 – 09:40 12 09:40 – 09:45 13 09:45 – 09:55 Mở Nhạc Chào Mừng - Xin cảm ơn phần phát biều động viên Chỉ đạo Đại diện UBND thành phố Đà Nẵng …… xin trân trọng tiếp nhận ý kiến đóng góp tâm huyết ông xin gửi tặng ông đóa hoa thay lời cảm ơn chân thành đến Ông………… (PG mang hoa lên đưa VIP tặng) - Kính thưa Quý vị, bên cạnh hỗ trợ… , chúng tơi cịn giúp đỡ nhiều quan Chính Quyền Địa Phương, nhân ngày Khai trương này, cho phép chúng tơi gửi tới Cơ quan Chính Phát biểu Quyền lời tri ân sâu sắc, chúng tơi xin trân trọng kính mời ơng………… lên phát biểu quyền địa Xin trân trọng kính mời ơng phương TP Mở Nhạc Chào Mừng Vũng Tàu - Xin cảm ơn Lời phát biểu Chúc mừng quý báu Clip nhạc Đại diện quận Ngũ Hành Sơn tới Khách Sạn chào Sunshine Và xin gửi tặng ông đóa hoa mừng thay lời cảm ơn chân thành đến Ông………(PGs Hoa cho mang hoa lên đưa VIP tặng) Đại biểu Trong chặnng đường phát triển …… nhận Phát biểu đồng hành đối tác:…… Trong buổi - Nhạc hiệu đơn lễ trang trọng này, chúng tơi trân trọng kính mời chào mừng vị đối tác ơng/bà:……………… có đơi lời Trân trọng kính mời! Cắt băng Quý vị kính mến, chúng tơi kính mời khánh Q vị tham dự Nghi thức Lễ Khánh …… thành - Tham Khảo (Kính thưa Quý vị, số số may mắn nhất, Chúng tơi kính mời vị Quan khách thả chùm bong bóng bay lên trời, chúng tơi kính mời Q vị xem phần biểu diễn Múa Lân, với “Tứ Quý Thăng Long” Với Nghi thức Lễ này, cầu chúc cho Sunshine phát triển lên thuận lợi bong bóng gặp gió bay thẳng lên cao, phát triển mạnh mẽ Rồng “Tứ Quý” bay lên trời thỏa chí vẩy vùng bầu trời bao la rộng lớn) Nghi thức làm sân khấu trước mặt khách sạn Sunshine - (MC mời VIP vị trí cắt băng - Khi người ổn định, Lễ tân đưa chùm bong bó ng cho vị Quan khách) - Xin mời vị Quan khách thả chùm bong bóng lên trời ạ! - Q vị kính mến, chúng tơi xin kính mời Q vị tham dự nghi thức cắt băng Khánh Thành (Nổi Trống Múa Lân chào mừng) - (Vị khách đứng vào vị trí cắt băng, MC nghi thức cắt băng khánh thành xin bắt đầu) Người cuối cắt xong bắn pháo - PG trang phục áo dài đỏ hỗ trợ đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng Pháo giấy bắn lên nhạc sôi động 14 09:55 – 10:05 Nghi thức MC mời đại biểu thực nghi thức khui sâmkhui sâmpanh PG mang khay mời khách dùng sâm-panh panh Kính thưa Quý vị, từ phút Khách sạn Mở Nhạc Sunshine …… với diện tích …… bao gồm: sôi động – Tầng trệt: …… – Lầu 1: …… – Lầu 2: … – vui tiễn Lầu 3: … – Lầu 4: … – Lầu 5… khách Khách sạn mở rộng cửa để làm nhiệm vụ đón tiếp quý quan khách từ miền đất nước đến với Đà Nẵng, đến khách sạn Sunshine tận tình phục vụ quý quan khách với phương châm:“rẻ nhất, nhanh nhất, nhiều nhất, chu đáo nhất” mong nhận ủng hộ Quý vị - Kính thưa Q vị, Chương trình Lễ cắt băng Khánh Thành …… đến kết thúc Chúng xin chân thành cảm ơn Quý vị bớt chút thời gian Quý báu đến tham dự Lễ chia sẻ niềm vui với buổi Lễ Khánh Thành ngày hôm - Xin kính chúc Quý vị sức khỏe thành đạt, xin chúc cho hợp tác trung tâm với Quý vị ngày bền chặt - Mời khách tham quan khách sạn dùng tiệc chiêu đãi 15 10:00 – 10:45 16 10:45 Nhạc Nhân viên khách sạn hướng dẫn Khách mời tham Tham quan suốt quan khách sạn dịch vụ kèm khách sạn thời gian khách sạn tham quan PG tặng quà Đại biểu khách mời dùng tiệc trưa nhà hàng Dùng Tiệc tiễn khách sạn khách./