Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 484

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === võ thị kim liên Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình 484 Ngành: Kế toán Vinh, 2009 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === vâ thÞ kim liên Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình 484 Ngành: Kế toán Lớp: 46B1 - KÕ to¸n (2005 - 2009) GV h-íng dÉn: đ-ờng thị quỳnh liên Vinh, 2009 = = LI CẢM ƠN Qua bốn năm học trường Đại học Vinh với đợt thực tập vừa qua, em lĩnh hội nhiều kiến thức để hoàn thành đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484” Đề tài xem thành đúc kết cho trình học tập, phấn đấu rèn luyện suốt quãng đời sinh viên Đồng thời, hội giúp em tiếp cận với thực tế hành trang vào đời nghiệp chuyên môn tới Để hồn thành khóa luận này, ngồi cố gắng ban thân em, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kinh tế trường Đại Học Vinh, đặc biệt cô giáo Đƣờng Thị Quỳnh Liên trực tiếp góp ý, nhận xét hướng dẫn em suốt thời gian em thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến cô, anh chị phịng Kế tốn - Tài chính, Phịng vật tư Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484 nhiệt tình cung cấp cho em số liệu phục vụ cho đề tài Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thực tế trình độ lý luận thân em nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm, giúp đỡ góp ý thầy khoa để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên Võ Thị Kim Liên MỤC LỤC Lời cảm ơn Quy ƣớc chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 12 1.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 12 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết 13 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 1.3.2.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 18 1.4.1 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho 18 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.2 Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu 21 1.4.2.3 Phương pháp kế toán xuất nguyên vật liệu 24 1.4.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng 27 1.4.3.2 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.4.4 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 34 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty 35 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 35 2.1.2.2 Nghành nghề kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484 41 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 46 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 46 2.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 47 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 48 2.2.4 Phần mềm kế toán áp dụng đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty 50 2.2.5 Thủ tục hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty 56 2.2.5.1 Thủ tục nhập kho 56 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho 56 2.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 57 2.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 63 2.2.7.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 63 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 484 80 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 80 3.2 NHỮNG THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ CỊN TỒN TẠI TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPXD CT484 81 3.2.1 Nhận xét chung 81 3.2.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484 83 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 85 3.3.1 Xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL 85 3.3.2 Sử dụng giá thực tế đích danh việc tính giá NVL xuất kho 87 3.3.3 Hoàn thiện việc xuất kho NVL 88 3.3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL 89 3.3.5 Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để theo dõi lượng hàng hóa đường 91 3.3.6 Công ty cần trọng công tác kế toán quản trị vật tư 91 3.3.7 Công ty cần trọng công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, chuyên môn, nghiệp vụ 91 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPXD : Cổ phần xây dựng GTGT : Giá trị gia tăng GTVT : Giao thông vận tải KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VL : Vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 26 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 37 Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý Công ty 38 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn Cơng ty 41 Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu phần mềm CADS 45 Sơ đồ: 2.5: Quy trình làm việc CADS phân hệ vật tư 51 Sơ đồ 2.6: Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song Công ty 58 Biểu 2.1: Màn hình giao diện phân hệ vật tư 52 Biểu 2.2: Danh mục vật tư 54 Biểu 2.3: Danh mục kho 55 Biểu 2.4: Thẻ kho 59 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 1521 61 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn 62 Biểu 2.7: Mẫu hóa đơn GTGT 65 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư 66 Biểu 2.9: Biên giao nhận vật tư 67 Biểu 2.10: Phiếu nhập kho 68 Biểu 2.11: Mẫu in phiếu nhập kho 69 Biểu 2.12: Mẫu phiếu yêu cầu cấp vật tư 73 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho 74 Biểu 2.14: Mẫu in phiếu xuất kho 75 Biểu 2.15: Cửa sổ hình cho phép xem in báo cáo 77 Biểu 2.16: Sổ Nhật ký chung 78 Biểu 2.17: Sổ 79 Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL 87 Biểu 3.2: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức 89 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu hội nhập vào kinh tế giới, kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hướng riêng, sách kinh tế thích hợp Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng đổi phải bước hồn thiện q trình sản xuất kinh doanh Ta biết mục tiêu doanh nghiệp sản xuất tối đa hóa lợi nhuận cực tiểu hóa chi phí Muốn làm điều doanh nghiệp phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu xã hội mà giá phải Do doanh nghiệp phải quan tâm đắn đến yếu tố đầu vào trình sản xuất Một yếu tố bản, tiên thiếu q trình sản xuất Ngun vật liệu Với đơn vị sản xuất, yếu tố để trình sản xuất tiến hành bình thường ngun vật liệu Chi phí ngun vật liệu đưa vào trình sản xuất hình thái vật chất mà giá trị thể qua q trình hạch tốn hình thái tiền tệ tính vào giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cịn có tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Bởi mà sau có dây chuyền sản xuất đại, lực lượng lao động tốt vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua khâu sử dụng Đây vấn đề quan trọng, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp lập dự tốn chi phí ngun vật liệu, lp Sinh viên: Võ Thị Kim Liên Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 80 Tr-ờng Đại häc Vinh CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có cách làm khác nhau, việc hạch toán kế toán yếu tố góp phần quan trọng quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, nhằm giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty ln trọng để đạt hiệu kinh tế cao q trình sản xuất kinh doanh Chính mà ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tài chính, ln nghiên cứu tìm phương pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty để ngày hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vt liu núi riờng Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 80 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 81 Tr-ờng Đại học Vinh 3.2 NHNG THNH TCH T ĐƢỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ CÕN TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPXD CT484 Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 484 từ doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang Công ty Cổ phần Ban đầu gặp nhiều khó khăn Công ty cố gắng, phát huy nâng cao tạo chỗ đứng cho bên cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng Có kết ngày nay, nhờ đóng góp to lớn Giám Đốc, phòng ban cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, đặc biệt vai trị tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Qua q trình xâm nhập thực tế Cơng ty sở lý luận học nhà trường với thực tế phát triển kinh tế thị trường, em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty có mặt đạt mặt tồn cần phải quan tâm, nghiên cứu để ngày hồn thiện Cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Nhận xét chung * Ưu điểm: • Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn: Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy trình độ lực chun mơn người Với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, ln chủ động thích nghi với thay đổi chế độ kế toán việc ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn • Thứ hai, tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán áp dụng: Công ty sử dụng chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính quy định tiến hành cài đặt phần mềm Sinh viªn: Vâ Thị Kim Liên 81 Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 82 Tr-ờng Đại học Vinh k toỏn Công ty xây dựng hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết yêu cầu quản lý Cơng ty Sổ sách kế tốn kiểm tra, lưu trữ cách có hệ thống thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu • Thứ ba, việc Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng cơng tác kế tốn, điều góp phần san sẻ phần cơng việc thủ cơng cho kế tốn viên, giảm bớt sức ép công việc vào thời điểm toán tháng, quý, năm Hơn nữa, sử dụng phần mềm kế tốn thơng tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, nhanh chóng, rút ngắn thời gian tính tốn, số lượng sổ sách kế tốn cần lưu giữ hơn, cơng tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi • Thứ tư, Cơng ty trang bị cho phịng tài kế tốn số máy móc đại như: máy vi tính, máy in, máy phôtôcoppi, máy Fax,… phục vụ tốt cho công tác kế tốn Bên cạnh đó, hệ thống thơng tin nội Công ty thực tốt giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành thường xuyên, liên tục trình thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn Việc kiểm tra kế tốn Giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm, điều đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy thực vai trị, chức kế tốn Cơng ty * Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm Công ty cịn có mặt hạn chế cần hồn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể Cơng ty • Về cơng tác quản lý: Do cơng ty đóng địa bàn thành phố, mà lại hoạt động lĩnh vực xây sựng nên cơng trình thi cơng lại khắp nơi nước, việc quản lý chưa sâu, sát vào thực tế • Về kỳ hạch tốn Cơng ty: Cơng ty sử dụng kỳ hạch tốn theo q nên khơng phản ánh kịp thời thơng tin tình hình biến động cơng tác k toỏn Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 82 Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 83 Tr-êng Đại học Vinh ã V cụng tỏc luõn chuyn chng từ: Do đặc thù công ty công ty xây dựng nên cơng trình thi cơng xa, việc cập nhật phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời Cuối tháng kế toán thống kê đội gửi chứng từ cho kế tốn tổng hợp…Vì cơng việc dồn vào cuối tháng làm ảnh hưởng lớn đến việc lập báo cáo kế toán dễ dẫn đến sai sót • Phần mềm kế tốn Cơng ty áp dụng: Do trình độ hiểu biết tin học chưa cao nên nhân viên kế toán biết sử dụng mà chưa biết khai thác hết công dụng 3.2.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484 * Ưu điểm: Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty thực có hiệu quả, tính khoa học cao, bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty giai đoạn nay, đáp ứng yêu cầu quản lý giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm • Cơng ty tổ chức đội xây dựng kho riêng, kho thường nằm cơng trình đội, giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản thuận lợi dễ đưa vật liệu vào thi công Từ đó, giúp cho việc quản lý NVL tốt • Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, nên thời điểm tính trị giá nguyên vật liệu nhập, xuất có Như có điều kiện quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ, quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 83 Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 84 Tr-ờng Đại học Vinh * Nhược điểm: Song song với ưu điểm Cơng ty cịn có số mặt hạn chế là: • Thứ nhất, đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có trình độ chưa đồng đều, đào tạo qua nhiều thời kỳ thường xảy tình trạng thiếu đồng cách nghĩ cách làm • Thứ hai, Cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm NVL khoa học, hợp lý Hiện nay, Công ty xếp hầu hết loại nguyên vật liệu vào nhóm gọi ngun liệu, vật liệu Điều gây khơng khó khăn việc quản lý kế tốn ngun vật liệu Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Đặc biệt điều kiện sử dụng tin học công tác kế tốn, việc mở sổ danh điểm ngun vật liệu cần thiết, giúp kế tốn kiểm tra đối chiếu xác, dễ dàng hơn, tránh nhiều thời gian tìm kiếm • Thứ ba, Cơng ty chưa sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá NVL xuất kho.NVL xuất kho Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484 tính theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ ,nên sang tháng sau biết giá thực tế NVL xuất kho tháng trước Do đó, phương pháp không xác định giá trị xuất, giá trị tồn ngày tháng chưa đến thời điểm cuối tháng • Thứ tư, việc xuất kho vật tư: Công ty không xuất kho theo định mức chưa xây dựng “hệ thống định mức vật tư” Công ty thuộc ngành xây dựng nên ngồi kho Cơng ty cịn có kho trạm đặt cơng trình, hạng mục cơng trình vật liệu xuất dùng thường xuyên Hơn phiếu xuất kho vật tư có hiệu lực lần không phù hợp với việc sử dụng vật liệu xuất dùng thường xuyên tháng, c vo k Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 84 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 85 Tr-ờng Đại học Vinh hoch sn xut thỏng, cỏc đội viết phiếu yêu cầu cấp vật tư sau đồng ý Giám đốc cấp vật tư lại phải viết phiếu xuất kho, điều thời gian Vì vậy, vật tư xuất kho cơng trình nên sử dụng “Phiếu xuất kho theo hạn mức” • Thứ năm, Cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tài sản lưu động thường có biến động theo thời gian nên giá thường không ổn định Hiện nay, Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên gây thiệt hại không nhỏ Công ty ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận Cơng ty • Thứ sáu, Cơng ty khơng sử dụng TK 151 để theo dõi lượng hàng mua đường Nếu hóa đơn mà đến cuối tháng hàng chưa Cơng ty khơng hạch tốn nghiệp vụ sổ sách kế toán Điều làm cho việc tính giá thành sản phẩm khơng • Thứ bảy, Cơng ty chưa trọng tới việc phân tích sử dụng NVL mà vấn đề cần thiết Việc phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL giúp cho Cơng ty tìm ngun nhân ảnh hưởng tới việc thu mua NVL, đặc biệt khoản chi phí NVL giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý doanh nghiệp 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 3.3.1 Xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL NVL Cơng ty có nhiều loại, nhiều thứ để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại NVL, Công ty nên xây dựng h thng danh im Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 85 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 86 Tr-ờng Đại học Vinh vt t v ỏnh s danh điểm cho NVL Đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào cơng tác kế tốn, việc mở sổ danh điểm NVL cần thiết Việc lập sổ danh điểm NVL quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Do Công ty thuộc ngành xây dựng nên NVL chia thành nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều thứ Vì vậy, Cơng ty sử dụng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2,… để ký hiệu loại, nhóm vật tư Chẳng hạn sổ danh điểm vật liệu ta sẽ: - Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,… - Hai chữ số nhóm vật liệu ví dụ như: Nhóm Xi măng, thép,… - Hai chữ số thứ vật liệu có nhiều số đằng sau để biểu quy cách vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu (Nguyên vật liệu chính) 152.1: Biểu vật liệu thuộc loại NVL chính, 152.01 : NVL thuộc nhóm Xi măng 152.01.01 NVL thuộc nhóm Xi măng Hồng Mai 152.01.02 NVL thuộc nhóm Xi măng Quốc Phịng …… Mẫu sổ danh điểm xây dựng sau: Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 86 Lớp 46B1 - Kế toán 87 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại häc Vinh Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL Loại Nguyên vật liệu Nhóm 1521.01 ký hiệu danh điểm VL 152.01.01 152.01.02 … 1521.02 1521.02.01 152.02.02 1521.03 … 1521.03.01 1521.03.02 1521.03.03 … … Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Xi măng Xi măng Hồng Mai Xi măng Quốc Phịng …… Đơn vị Ghi tính Kg Cát Cát vàng Cát đắp M3 Thép Thép F6 Thép F8 Thép F10 …… …… Kg … 3.3.2 Sử dụng giá thực tế đích danh việc tính giá NVL xuất kho Trong phương pháp đánh giá giá trị nguyên vật liệu xuất kho phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp đảm bảo chân thực thông tin kế tốn hàng tồn kho nói riêng thơng tin lãi lỗ, tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, thực tế có doanh nghiệp áp dụng phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu lớn Nhưng Công ty có đặc điểm mua nguyên vật liệu thường xuất thẳng đến đội thi công, Phiếu xuất kho lập Phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng số lượng giá trị hồn tồn thực Vì thế, Cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tớnh Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 87 Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 88 Tr-ờng Đại häc Vinh giá nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Phương pháp giúp cho kế toán NVL phản ánh, cập nhật thông tin vào sổ sách kịp thời chờ đến tháng sau biết giá thực tế vật liệu xuất kho 3.3.3 Hoàn thiện việc xuất kho NVL Để đảm bảo sử dụng NVL tiết kiệm, có hiệu quả, đơn vị với phòng kế hoạch phải xây dựng hạn mức sử dụng vật tư dùng cho sản xuất kinh doanh cơng trình cụ thể Do đội có nhu cầu sử dụng vật tư, phịng vật tư vào định mức kế hoạch sử dụng vật tư để viết phiếu “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” phiếu lập thành liên Trên phiếu ghi rõ định mức sử dụng vật tư cho cơng trình cụ thể Các phận lĩnh vật tư làm nhiều lần, miễn định mức sử dụng Khi lĩnh lần đầu, phận sử dụng mang phiếu đến kho giao cho thủ kho Lần lĩnh tiếp theo, người nhận mang phiếu đến kho không cần phải qua ký duyệt Thủ kho vào hạn mức duyệt tháng tiến hành xuất kho, sau ghi số lượng thực xuất lần sở yêu cầu sử dụng hạn mức duyệt tháng vào phiếu xuất kho người nhận vật tư ký vào hai liên, ghi vào thẻ kho, sau định kỳ chuyển liên cho phòng vật tư, liên cho phịng kế tốn để ghi sổ, liên phận sử dụng giữ lưu Với phiếu phận cung tiêu phải lập lần xuất nhận vật tư theo nhiều lần q trình sử dụng Nó lập cho loại vật liệu, thứ vật liệu nhiều thứ vật liệu kho xuất b phn s dng Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 88 Líp 46B1 - KÕ to¸n 89 Khãa ln tèt nghiệp Tr-ờng Đại học Vinh Biu 3.2: PHIU XUT VT TƢ Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU XUẤT VẬT TƢ THEO HẠN MỨC Ngày …tháng…năm Số… - Bộ phận sử dụng: ……… Nợ … - Lý xuất: …… Có … - Xuất kho:…… TT Tên, Mã nhãn số hiệu quy Đơn Hạn mức vị đƣợc tính duyệt cách VL Số lƣợng xuất Đơn Thành giá tiền Ngày Ngày Ngày Cộng tháng A B C D Cộng Ngày …tháng …năm Người nhận Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho 3.3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL Trong kinh tế thị trường nay, giá NVL luôn biến động không ngừng điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí sản xuất doanh nghiệp điều tác động đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, để giảm bớt tổn thất xảy có “đột biến” giá theo em Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán phải theo dõi chi tiết cho tng loi NVL Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 89 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 90 Tr-ờng Đại học Vinh Cụng ty cú th ỏp dng cơng thức tính sau: Mức dự phịng cần lập cho Số lượng tồn = loại NVL kho NVL Giá thi trường Giá gốc x đơn vị - loại NVL NVL Ta sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phịng năm lớn năm trước, số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Số trích lập bổ sung + Nếu khoản dự phịng năm nhỏ năm trước, số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 Số chênh lệch hồn nhập Ví dụ: Cuối năm 2007, Cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 15.635.950 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 15.635.950 Nhưng đến cuối năm 2008, giá biến động làm cho hàng tồn kho giảm xuống nên Cơng ty trích lập dự phịng giảm giỏ hng tn kho Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 90 Líp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 91 Tr-ờng Đại học Vinh mt khon l 13.450.890 ng Khi đó, kế tốn phải hồn nhập khoản dự phịng: Nợ TK 159 Có TK 632 2.185.060 3.3.5 Cơng ty nên sử dụng tài khoản 151 để theo dõi lƣợng hàng hóa đƣờng Có trường hợp Công ty mua NVL chưa nhập kho, Công ty nên sử dụng tài khoản để theo dõi lượng hàng Công ty mua cuối tháng chưa nhập kho Điều này, giúp cho Công ty theo dõi lượng hàng thực tế tồn kho lượng hàng Công ty mua chưa nhập kho vào thời điểm cuối tháng Ví dụ: Trong tháng 5, Công ty mua Thép F8 Công ty cung ứng vật liệu Thép Mai Hoa, số lượng hàng mua có hóa đơn gửi kho Công ty cung ứng vật liệu Thép Mai Hoa Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 331 3.3.6 Cơng ty cần trọng cơng tác kế tốn quản trị vật tƣ Trong kinh tế nay, tình hình vật tư biến động không ngừng Để đạt lợi nhuận cao với chi phí NVL thấp mà đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng ty cần phải quan tâm đến việc nghiên cứu, tìm hiểu nguồn cung cấp NVL đến việc thu mua bảo quản sử dụng NVL, dự trữ NVL 3.3.7 Công ty cần trọng công tác đào tạo bồi dƣỡng cán bộ, chuyên môn, nghiệp vụ Với phát triển công nghệ tin học việc ứng dụng tin học vào tất lĩnh vực kinh tế quốc dân Vì vậy, việc đưa mỏy tớnh Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 91 Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 92 Tr-êng §¹i häc Vinh vào phục vụ doanh nghiệp điều tất yếu trở nên cần thiết doanh nghiệp có quy mơ lớn Tuy nhiên, máy tính phương tiện kỹ thuật tin học phương tiện trợ giúp kế toán việc tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn Ứng dụng cơng nghệ tin học cơng tác kế tốn cần thiết song khơng thể thay hoàn toàn người Sử dụng điều khiển máy vi tính người, nhân viên kế tốn có chun mơn nghiệp vụ Do đó, Cơng ty cần có kế hoạch bồi dưỡng cho cán kế tốn có trình độ định tin học để sử dụng tốt thành thạo chương trình máy tính quản lý, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ, chun mơn cho cán Sinh viªn: Võ Thị Kim Liên 92 Lớp 46B1 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp 93 Tr-ờng Đại học Vinh KT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn NVL tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn NVL công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hạch từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cách thích hợp Điều có ảnh hưởng lớn đến việc hạ giá thành cơng trình tăng lợi nhuận cho Cơng ty Trong q trình thực tập Cơng ty, bảo hướng đãn tận tình chú, anh chị phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn, em có kiến thức thực tế định q trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất Trên sở đánh giá nhìn nhận khách quan em nêu lên mặt mặt tồn cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty từ mạnh dạn đề xuất số kiến nghị giải pháp tương ứng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, góp phần nâng cao hiệu kinh tế cho Cơng ty Tuy nhiên, trình độ thời gian hạn chế, nên đề tài em vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu khơng thể tránh khỏi có sai sót Vì em mong nhận góp ý thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Đường Thị Quỳnh Liên chú, anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần xây dựng 484 hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình trình thực tập để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên thực Võ Thị Kim Liờn Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 93 Lớp 46B1 - KÕ to¸n Khãa ln tèt nghiƯp 94 Tr-êng §¹i häc Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ kế toán sơ đồ kế tốn chủ yếu Ngơ Thế Chi Trương Thị Thủy (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê - Hà Nội Võ Văn Nhị (2007), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính Luận văn đề tài NVL hoàn thành vào năm 2007, 2008 sinh viên khóa trước Tài liệu phịng Kế tốn - Tài phịng Vật tư Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484 cung cp qua cỏc nm 2007, 2008 Sinh viên: Võ Thị Kim Liên 94 Lớp 46B1 - Kế toán ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 484 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần. .. Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484 tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng cơng trình 484 gồm Trưởng phịng kế toán (Kế toán trưởng), kế toán phận kế. .. NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 484 46 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 46 2.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 47 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu