Sáng kiến kinh nghiệm kế toán mầm non: Một số giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non Yên Giả”. Một số giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non Yên Giả đối với một kế toán rất quan trọng nhất là tình hình hiện nay có một số đơn vị trường học gần hết niên độ kế toán năm nay nhưng vẫn chưa quyết toán được ngân sách năm trước cũng như việc luân chuyển kế toán trong các đơn vị. Kế toán không làm việc liên tục trong một đơn vị thì người kế nhiệm rất khó khăn trong việc tìm kiếm số liệu kế toán cũ nếu như việc tính toán không chính xác, không có khoa học sẽ rất khó tìm lại số liệu cũ. Chính vì vậy tôi luôn luôn tìm tòi khắc phục những tồn tại trong quá trình làm việc tìm ra những giải pháp tối ưu nhất góp phần nâng cao hiêu quả trong việc quản lý và bảo quản hồ sơ kế toán trong trường học.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN CẤP HUYỆN Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp huyện 1.Tên sáng kiến: “Một số giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Yên Giả” Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Kế tốn tài Tác giả sáng kiến: - Họ tên: Nguyễn Thị Thanh Hiếu - Đơn vị: Trường Mầm non Yên Giả - Địa chỉ: Thôn Yên Giả - Xã Yên Giả - Quế Võ - Bắc Ninh - Điện thoại: 0948300368 - Email: hieucoi1987@gmail.com Đồng tác giả sáng kiến (nếu có): Khơng Chủ đầu tư tạo sáng kiến (Trường hợp tác giả không đồng thời chủ đầu tư tạo sáng kiến): Các tài liệu kèm theo: 6.1: Thuyết minh mô tả giải pháp kết thực sáng kiến (đóng đề tài, sau đơn yêu cầu công nhận SK): Mẫu 02/SK 6.2: Sản phẩm đề tài nộp Phòng GD&ĐT Yên Giả, ngày 19 tháng 04 năm 2021 Tác giả sáng kiến (Chữ ký họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hiếu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: “Một số giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Yên Giả” Ngày sáng kiến áp dụng lần đầu: 15/09/2020 Các thơng tin cần bảo mật (nếu có): Khơng Mô tả giải pháp cũ thường làm: - Giải pháp kế toán tiền lương theo kiểu thường làm: Khi tính tốn tiền lương theo kiểu cũ tính thủ cơng gặp nhiều khó khăn, độ xác không cao, lại không theo dõi số liệu tháng trước Không tự cộng báo cáo quý năm + Chứng từ lộn xộn không xếp theo nguồn, theo tháng, theo quý - Giải pháp kế toán tiền lương theo phần mềm: Khi nhập liệu vào phần mềm giúp tính tốn tiền lương khoản trích theo lương có độ xác cao, không bị nhầm lẫn, giúp tổng hợp số liệu theo q, năm nhanh Góp phần hồn thiện báo cáo hàng năm tốt Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Như trình bày phần mục đích nghiên cứu, điểm việc nghiên cứu thực đề tài trước tiên để nâng cao hiệu công tác kế toán trường Mầm non Yên Giả Nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, thuận lợi cho công tác tra cứu lấy số liệu cần Qua đề tài nhằm góp phần nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên làm công tác kế tốn việc thực nhiệm vụ phân cơng Khi áp dụng đề tài giúp cho việc tính tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương đơn vị trường có hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy số liệu, minh chứng thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng Nâng cao xuất hiệu công việc Đề tài dễ áp dụng, dễ thực đối tượng, phù hợp với tất đơn vị trường học Mục đích giải pháp sáng kiến: Một số giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Yên Giả kế tốn quan trọng tình hình có số đơn vị trường học gần hết niên độ kế toán năm chưa toán ngân sách năm trước việc luân chuyển kế toán đơn vị Kế toán khơng làm việc liên tục đơn vị người kế nhiệm khó khăn việc tìm kiếm số liệu kế tốn cũ việc tính tốn khơng xác, khơng có khoa học khó tìm lại số liệu cũ Chính tơi ln ln tìm tịi khắc phục tồn q trình làm việc tìm giải pháp tối ưu góp phần nâng cao hiêu việc quản lý bảo quản hồ sơ kế toán trường học Nội dung: 7.1 Thuyết minh giải pháp cải tiến: - Giải pháp tổ chức vận dụnghệ thống chứng từ sổ sách kế toán + Lập hệ thống sổ sách áp dụng chủ yếu + Các nhóm chứng từ sử dụng + Các nhóm tài khoản, mục sử dụng Tất nhiên hồ sơ kế tốn nói phải kiểm tra đầy đủ mang tính hợp pháp, hợp lệ cuối điều kiện tiên cho chương trình kế tốn máy chứng từ phải in có chữ ký, đóng dấu trước lưu trữ - Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Lương theo quy định + Phân loại khoản trích theo lương + Các loại phụ cấp + Chế độ hưởng + Các khoản ủng hộ - Sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin để nâng cao xuất hiệu chất lượng công việc + Hiện công nghệ thông tin có bước tiến vượt bậc, đưa phần mềm kế tốn MISA vào ứng dụng cho cơng tác quản lý hồ sơ tài + Giúp cho việc làm lương kiểm sốt nguồn ngân sách nhanh chóng xác * Kết sáng kiến: + Đối với ban tra trường thấy rõ lương khoản trích theo lương tháng nguồn thu, chi + Phịng kế hoạch tài chính, phịng giáo dục kiểm tra báo cáo toán hàng năm tiết kiệm thời gian, nhân + Đối với than đỡ vất vả việc tìm kiếm lãnh đạo cần chứng từ kế toán 7.2 Thuyết minh phạm vi áp dụng sáng kiến Những giải pháp đưa sáng kiến dễ áp dụng phù hợp với đơn vị khối trường học đạt kết cao lĩnh vực tính tốn lương khoản trích theo lương Có thể áp dụng rộng rãi đơn vị hành nghiệp Tôi áp dụng sáng kiến trường mầm non Yên Giả Tôi thấy sáng kiến mang lại lợi ích thiết thực giúp cho việc tính tốn lương khoản trích theo lương tiết kiệm thời gian khơng gian Sáng kiến áp dụng đại trà đơn vị bạn Tôi cam đoan điều khai thật không chép vi phạm quyền Xác nhận quan Tác giả sáng kiến (Chữ ký, dấu) (Chữ ký họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hiếu MỤC LỤC Mục lục PHẦN 1: MỞ ĐẦU Trang Mục đích sáng kiến kinh nghiệm: 2.Tính ưu điểm bật sáng kiến : Đóng góp sáng kiến kinh nghiệm để nâng cao chất lượng quản lý, dạy học ngành giáo dục: PHẦN 2: NỘI DUNG Chương 1: Khái quát thực trạng vấn đề mà sáng kiến tập trung giải Chương 2: Những giải pháp áp dụng 12 Giải pháp 1: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 12 Giải pháp 2: Kế toán tiền lương 14 Giải pháp 3: Kế tốn khoản trích theo lương 16 Giải pháp 4: Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 Chương 3: Kiểm chứng giải pháp triển khai sáng kiến 24 PHẦN 3: KẾT LUẬN 26 1.Những vấn đề quan trọng đề cập đến sáng kiến 26 Hiệu thiết thực: 27 Kiến nghị với cấp quản lý 28 PHẦN 4: PHỤ LỤC Tài liệu tham khảo 29 29 PHẦN 1: MỞ ĐẦU Mục đích sáng kiến kinh nghiệm Trong thời kỳ đất nước ta đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có bước chuyển biến rõ rệt, đời sống người ngày đầy đủ hoàn thiện Để đạt thành cơng người không ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất thân cống hiến cho mục tiêu chung xa hội Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn phát triển Với định nghĩa tiền lương gì? tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hịa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội Thông qua mức tiền lương, người ta đánh giá người lao động vị trí cơng tác Trong đơn vị trường học, tiền lương khoản đóng góp theo lương cán cơng nhân viên chức khơng giống Nó chia thành nhiều mức hưởng khác tùy theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp,…Vì địi hỏi người làm kế tốn cần phải có kiến thức tổng hợp nhiều lĩnh vực làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị trường học Các đơn vị nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hịa nhiều biện pháp.Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt vệc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng góp phần tăng tích lũy cải thiện đời sống cho người lao động Tiền lương vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới đời sống người lao động nói chung cán cơng nhân viên chức nói riêng, chế độ tiền lương thỏa đáng, phù hợp với công sức người lao động bỏ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch toán chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Là nhân viên kế tốn, tơi ln trăn trở để cơng tác kế tốn tài đơn vị trường học diễn cách thuận tiện nhất, khoa học nhất, xác đem lại hiệu cao Qua thực tế nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp, tơi nhận thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành cơng tác kế tốn đơn vị trường học Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Một số giải pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Yên Giả” làm sáng kiến kinh nghiệm Qua đề tài nhằm nâng cao nhận thức thân đồng thời góp phần nhỏ bé vào cơng việc nâng cao chất lượng công tác quản lý tài đơn vị giúp đồng nghiệp hồn thiện cơng tác chun mơn Tính ưu điểm bật sáng kiến kinh nghiệm Chính sách chế độ tiền lương vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết có ảnh hưởng thường xun mang tính chất định tới động thái kinh tế, trị, xã hội đất nước Đảng Nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói cách khác đầu tư vào người hình thức đầu tư có lợi cho tương lại Chỉ có quan tâm đến phát triển người khai thác khả tiềm ẩn họ Một nhân tố kích thích khả lợi ích họ tham gia hoạt động kinh tế - xã hội Vì cơng tác tiền lương nói chung hình thức tiền lương nói riên biểu cụ thể lợi ích Điểm sáng kiến để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng, nâng cao xuất hiệu công việc, cho công việc tính tốn lương khoản trích theo lương nhanh chóng xác Tổ chức hệ thống số liệu để kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí sử dụng loại quỹ, chấp hành dự toán thu – chi thực tiêu chuẩn định mức đơn vị theo luật ngân sách nhà nước đề Phương pháp nghiên cứu để hoàn thành sáng kiến kinh nghiệm này, sử dụng số giải pháp tiết kiệm khoa học có hiệu cao Với giải pháp trình bày sáng kiến kinh nghiệm có nhiều khác biệt so với giải pháp cũ Khi thực thấy rễ tính tốn, rễ thực đưa vào quản lý bảo quản ngăn nắp dễ tìm Đóng góp sáng kiến kinh nghiệm với việc nâng cao chất lượng Một hệ thống tiền lương tiền cơng hợp lý trì đội ngũ đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp tất quan, doanh nghiệp thu hút trì nhân viên giỏi khơng riêng doanh ngiệp, với hệ thống trường học Một đội ngũ giáo viên tậ tụy, hết lòng với nghề cộng với lương phụ cấp thích hợp làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chuyên tâm với công việc, không bị chi phối điều kiện sống Cơ giỏi trị ngoan, dạy tốt học tốt, nâng cao chất lượng dạy học Sau thời gian nghiên cứu sáng kiến kinh nghiệm, nhận thấy áp dụng sáng kiến giúp cho tơi làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính tốn lương khoản đóng góp theo lương nhanh chóng xác hiệu Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên sức lao động khơng phải vơ hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người tạo liên tục trình sản xuất xã hội Như vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thù lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Có quan điểm cho rằng: tiền lương khoản chi phí trả cho người bỏ sức lao động khoản thù lao khoản thù lao gọi tiền lương Theo quan điểm thi tiền lương trả tiền trả vật Đồng thời quan điểm cịn mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương ( hay tiền cơng ) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ PHẦN 2: NỘI DUNG Chương 1: KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ MÀ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TẬP TRUNG GIẢI QUYẾT Thực trạng nhà trường * Thuận lợi: Đặc điểm tình hình trường: Trường mầm non xã Yên Giả thành lập từ ngày 01/9/1999 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh Trường có điểm trường, điểm trường số (Điểm trường trung tâm) thôn Yên Giả, điểm trường số nằm thôn La Miệt, điểm trường số thơn Nga Hồng Việc đưa đón học sinh tới trường thuận lợi Trường có đủ phịng học, phịng làm việc chức năng, cơng cụ phụ trợ khác thiết bị dạy học, thiết bị làm việc theo quy định đảm bảo đủ điều kiện vệ sinh mơi trường Trường có tổ chuyên môn ( Tổ chuyên môn nhà trẻ – Mẫu giáo khu Yên Giả, Tổ chuyên môn nhà trẻ – Mẫu giáo khu La Miệt, Tổ chuyên môn nhà trẻ – Mẫu giáo khu Nga Hoàng) tổ văn phịng Các tổ chức đồn thể: Cơng đồn, Đồn niên, Đội TNTP Hồ Chí Minh Tổ chức cơng đồn trường hoạt động sáng tạo, quan tâm đến quyền lợi CBGV, NV Đoàn niên trường hoạt động tích cực sơi Chi có 13 đảng viên , Đội ngũ CBGVNV: 43 người, có 03 cán quản lý ( 01 Hiệu trưởng, 02 phó Hiệu trưởng) 30 giáo viên ( 26 biên chế, hợp đồng), 02 nhân viên hành ( 02 biên chế); nhân viên khác (08 hợp đồng) Số lượng quản lý, giáo viên đủ theo quy định Có 100% giáo viên đạt trình độ chuẩn, chuẩn đào tạo Đội ngũ cán giáo viên, quản lí có tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ GV có chun mơn tương đối vững vàng, nhiệt tình, trách nhiệm Tập thể nhà trường đồn kết, khơng có cán bộ, giáo viên, học sinh vi phạm chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước Trường có 450 học sinh/ 16 lớp 100% trẻ có đủ sách đồ chơi phụ vụ học tập, đó: Số trẻ nhà trẻ: 65 trẻ 10 - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng mở để theo dõi cho nhà trường tiêu họ tên, nội dung khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động hưởng tháng; - Bảng toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho cán công chức viên chức sở để tính thu nhập cán cơng chức viên chức, lập trường hợp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Bảng toán thu nhập tăng thêm: Mẫu số C02b-HD chứng từ làm để toán số thu nhập tăng thêm từ khoản tiết kiệm để chi cho công chức, viên chức người lao động đơn vị - Bảng toán phụ cấp: Mẫu số C05-HD nhằm xác định khoản phụ cấp tháng quý hưởng lương cấn kiêm nhiệm nhiều việc lúc hưởng phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức hưởng * Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả cơng chức, viên chức” để phản ánh tình hình tốn đơn vị hành nghiệp với cán công chức, viên chức người lao động khác đơn vị tiền lương, tiền công khoản phải trả khác Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 461, TK 661 * Phương pháp kế tốn tiền lương: + Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức viên chức phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 661 - Chi hoạt động Có TK: 334 – Phải trả cho công chức, viên chức + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập công chức viên chức theo quy định kế toán ghi: Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số khoản khấu trừ 15 Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) + Khi trả lương cho công chức viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng chức, viên chức Có TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công chức viên chức theo chế độ bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương Có TK: 334 – phải trả cơng chức viên chức - Khi tính tiền lương phải trả cán cơng chức viên chức, kế tốn lập bảng tốn tiền lương tồn trường hạch tốn: Nợ TK 661 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn kế tốn phản ánh vào sổ hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi toán lương cho cán cơng chưc viên chức, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 461 Đồng thời hạch tốn vào mục 6000 (tiểu mục 6001, 6003) Giải pháp 3: Kế tốn khoản trích theo lương trường mầm non n Giả: - Các khoản trích theo lương: Ngồi tiền lương cán cơng chức viên chức cịn hưởng mức trợ cấp bảo hiểm xã hội trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụnh theo qui định hành 16 quan bảo hiểm xã hội Chứng từ để tốn gồm có: +Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội + Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động Căn vào chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền Toàn chứng từ bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm Nhà trường tốn với cán cơng chức viên chức có chứng từ hợp lệ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi Nhà trường lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên quan bảo hiểm xã hội thời điểm phát sinh trường hợp đủ điều kiện hưởng theo quy định + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để tốn khoản tiền chi phí như: Khám chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách tính 4,5% tổng quỹ lương khoản phụ cấp (nếu có), đó: - 3% ngân sách nhà nước cấp; - 1,5% trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 3% theo quỹ lương thực tế khoản phụ cấp (nếu có), 2% Ngân sách nhà nước cấp 1% trừ vào lương người lao động * Chứng từ kế toán sử dụng: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; 17 - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; - Bảng tiền lương khoản trích theo lương * Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 332: Các khoản phải nộp theo lương, có tài khoản cấp 2: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324 : Bảo hiểm thất nghiệp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 - Căn vào bảng tiền lương bảo hiểm xã hội kế tốn ghi: Nợ TK 661 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) Sau ghi vào sổ chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 332 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho quan bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đồn cho quan quản lý cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK 332 (3321, 3322, 3324, 3323) Có TK 461, 111, 112 Đồng thời hạch toán tương ứng vào Mục 6300 (tiểu mục 6301, 6302, 6303, 6304) Căn vào chứng từ có liên quan, kế tốn vào chứng từ ghi sổ sổ TK 461 * Các khoản trích theo lương : Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: - Bảo hiễm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập củangười lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội 18 Theo công ước 102 (Năm 1952) ILO nêu 09 chế độ bảo hiểm Ở Việt Nam chưa thực hết 09 chế độ thực số chế độ bảo hiểm Hiện theo điều - Luật Bảo hiểm xã hội có quy định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Chế độ hưu trí; Chế độ tử tuất… Nguồn hình thành quỹ Bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 17,5% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị; + Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất; + Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà cịn phản ánh chế độ xã hội quốc gia - Bảo hiểm y tế: Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm ytế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở ytế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống, bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao 19 động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quỹ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vi sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoảnphụ cấp để nộp cho quan Bảo hiểm xã hội Theo quy định mức trích 4,5% quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán cơng nhân viên chức - Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ quy định.Theo quy định hành tỷ lệ trích 3% quỹ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương công chức viên chức ( 1% Được để lại đơn vị sử dụng) - Bảo hiểm thất nghiệp : Trợ cấp thất nghiệp khoản tiền tháng trả cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp 06 tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động chấm dứt hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tổng thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng thực theo quy định khoản Điều 82 Luật Bảo hiểm xã hội *Tỷ lệ khoản trích theo lương: + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích 26% tổng quỹ lương bản, 20 ngân sách nhà nước cấp 17,5%, cịn lại trừ vào lương cán cơng chức viên chức 8%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quỹ lương bản, 3% ngân sách nhà nước cấp, 1,5% cịn lại trừ vào lương cán cơng chức viên chức; + Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích 2% tổng quỹ lương bản, 1% ngân sách nhà nước cấp, 1% lại trừ vào lương cán công chức viên chức; + Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích 2% tổng quĩ lương bản, 2% ngân sách nhà nước cấp * Phương pháp kế toán khoản trích theo lương: + Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn vào chi hoạt động, kế tốn ghi: Nợ TK 66121 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) + Khấu trừ vào lương công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 334: 10,5% trích theo lương Có TK 3321: bảo hiểm xã hội 8% {lương bản+ khoản phụ cấp (nếu có) cơng chức viên chức Có TK 3322: bảo hiểm y tế 1,5% {lương + khoản phụ cấp (nếu có) cơng chức viên chức Có TK 3324: bảo hiểm thất nghiệp 1% {lương + khoản phụ cấp (nếu có)} công chức viên chức + Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng địan, bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 332: khoản phải nộp theo lương (TK3321, 3322, 3323, 3324) Có TK 46121 + Tính bảo hiểm xã hội phải trả công chức viên chức ốm đau thai sản kế toán ghi: Khi toán bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên, kế tốn 21 ghi: Nợ TK 332: khoản nộp theo lương (TK3321) Có TK 334: Phải trả cơng chức viên chức *u cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Để trả lương cho công chức viên chức (hợp lý) khoản trích theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước * Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương đơn vị sử dụng lao động Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động cơng chức viên chức, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho cơng chức viên chức + Tính tốn phân bổ hợp lý xác tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho đối tượng sử dụng liên quan *Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: Hình thức trả lương thời gian: Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương trả cho cán công chức viên chức vào thời gian làm việc thực tế họ + Tiền lương tháng = {Hệ số lương + hệ số phụ cấp (nếu có)} x mức lương tối thiểu 22 + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích cán cơng chức viên chức làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Giải pháp 4: Hồn thiện cơng tác Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non n Giả: u cầu cơng tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thơng tin Chính vậy, trường học trang bị phần mềm kế toán Misa Mimosa cho kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán theo quy định hành Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán kế toán mang lại nhiều tiện ích, nhiên địi hỏi người sử dụng phải biết vận dụng cách thành thạo, linh hoạt xác Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế tốn cán kế tốn cần lập bảng kê chi tiết excel tính lương, phụ cấp theo mẫu C02a-HD, C05-HD khoản trích nộp theo lương theo mẫu số C11-HD Có đến cuối quý, cuối năm tổng hợp số liệu cách xác Để cơng việc tính lương khoản trích theolương nhanh chóng, xác, kịp thời người làm kế tốn phải biết xếp chứng từ có liên quan như: Bảng chấm cơng, định hưởng lương, đầy đủ, theo trình tự thời gian Có việc tính tốn diễn nhanh chóng, thuận tiện, với thao tác khơng xác dẫn đến việc ghi sổ lập báo cáo cho kết sai Ngoài ra, để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương 23 đảm bảo xác người làm kế tốn cịn phải thực cơng khai theo quy định Hình thức cơng khai đơn vị góp phần cung cấp thơng tin nắm bắt ý kiến đóng góp cơng chức, viên chức để người làm kế tốn xử lý kịp thời sai xót mắc phải Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trị đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức laođộng; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết Chương 3: KIỂM CHỨNG CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TRIỂN KHAI CỦA SÁNG KIẾN Kế toán tiền luơng khoản trích theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường, cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Với biện pháp cụ thể sáng kiến, sáng kiến hồn tồn áp dụng phát triển nhiều đơn vị đạt hiệu Tôi mong muốn sau xét duyệt sáng kiến áp dụng để phát huy tác dụng thực tế 24 Do trình độ thân có hạn song việc khai thác sử dụng hết tính phần mềm chưa hồn chỉnhnên tơi chưa đề cập đến nhiều vân đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp ban giám hiệu nhà trường đơn vị kế tốn cấp giúp tơi thực đề tài với hiệu cao 25 PHẦN 3: KẾT LUẬN Những vấn đề quan trọng đề cập đến sáng kiến kinh nghiệm Một nhiệm vụ trọng tâm quan trọng kế toán việc bảo đảm tính xác từ tiền lương người khoản trích theo lương, sổ sách kế tốn Do đó, việc áp dụng kinh nghiệm việc quản lý hạch toán nguồn thu chi kế toán cần thiết, xác giúp cho việc đồng lương cá nhân đơn vị xác nguồn thu nhập người lao động Nhận thức điều đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang thiết bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế toán, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trước cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Qua thời gian làm việc thực tế trường, tiếp cận cơng tác kế tốn trường sâu tìm hiểu chun đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Nhìn chung Trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua tơi khái quát máy công tác kế toán giảm khoảng cách giwuax lý thuyết thực tế, khẳng định vai trò tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng trường mầm non Yên Giả Kế toán phải năm rõ thực trạng đơn vị, xác định tầm qua trọng chứng từ, sổ sách kế tốn từ đề chương trình hoạt động bảo quản cho phù hợp đề biện pháp quản lý mang tính khả thi Kế tốn phải năm, vững văn pháp qui nhà nước, ngành xem cẩm nang cho họi hoạt động Kế tốn phải phối hợp tốt với cán bộ, giáo viên, nhân viên khác nhà trường nhằm thúc đẩy cho cơng việc hồn thành sớm có hiệu cao 26 Kế tốn phải có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua nắm lộ trình hoạt động mà thực thi công việc tốt nhiệm vụ giao Việc trình bày chưa thể hết vấn đề việc làm cụ thể theo quy định q trình quản lý tài kế tốn Nhà Nước quy định Ở tơi trình bày việc làm kế tốn ứng dụng thực tế đơn vị đem lại kết phục vụ tốt cho công tác quản lý, đạo tài đơn vị Khi chưa áp dụng phương pháp Giám đốc cần chứng từ tơi phải xin hẹn hơm sau, khó khăn việc tìm kiếm chứng từ năm trước, kiểm tra báo cáo số liệu cập rập Từ áp dụng phương pháp yên tâm việc tìm kiếm tự tin Số liệu luôn sẵn sàng bảng tổng hợp lưu trữ thuận lợi việc báo cáo cần Hiệu thiết thực sáng kiến kinh nghiệm Việc áp dụng sáng kiến vào cơng tác thời gian qua góp phần nâng cao hiệu cơng tác tài kế tốn, qua góp phần nâng cao hiệu chung công việc nhà trường, giúp thân chúng tơi hồn thành tốt nhiệm vụ giao Áp dụng sáng kiến giúp cho việc tính tốn tiền lương khoản chi phí theo lương tốt, nhanh chóng xác giúp quản lý nguồn minh bạch rõ ràng thuận lợi cần lấy số liệu thông tin phục vụ cho việc tra kiểm tra nhanh chóng thuận tiện, khơng nhiều thời gian tìm kiếm Đảm bảo tính thống chặt chẽ hồ sơ chứng từ Áp dụng sáng kiến với việc tích cực ứng dụng cơng nghệ thơng tin công việc giúp cho công việc đơn giản hóa nhiều, việc quản lý số liệu thuận tiện cần trích xuất nhanh chóng xác Đề tài chúng tơi tổ chức áp dụng vào công việc thântôi nhận thấy có hiệu trường Mầm non Yên Giả Đề tài dễ áp dụng với tất nhân viên làm cơng tác kế tốn đơn vị trường học mà giới thiệu cho tất nhân viên làm cơng 27 tác kế tốn đơn vị hành nghiệp khác Kiến nghị với cấp quản lý - Đối với ban giám hiệu nhà trường: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng nhà trường Vậy đề nghị nhà trường thường xuyên quan tâm theo dõi, kiểm tra, tạo điều kiện giúp đỡ để cán kế toán nâng cao trình độ chun mơn - Đối với Phịng Giáo dục Đào tạo, Phịng Tài – kế hoạch: Cấp máy vi tính phù hợp để sử dụng Hàng năm, Phòng Giáo dục phối hợp với phòng Tài – kế hoạch huyện tổ chức lớp bồi dưỡng tập huấn cho cán kế toán kỹ sử dụng phần mềm kế toán, tổ chức số buổi tập huấn thêm nghiệp vụ kế toán tài trường học, cung cấp văn bản, tài liệu liên quan đến chế độ tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học giúp nâng cao trình độ việc học hỏi đồng nghiệp để cơng tác kế tốn đơn vị ngày tốt Trên số kinh nghiệm công tác “Một số giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Yên Giả” mà thân tơi tìm tịi suy nghĩ, nghiên cứu, đúc kết q trình cơng tác trường năm qua Tuy nhiên, trình thực bày không tránh khỏi khiếm khuyết mong nhận đóng góp, xây dựng cấp lãnh đạo, đồng chí đồng nghiệp, để sáng kiến kinh nghiệm đạt kết tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! Yên Giả, ngày 19 tháng 04 năm 2021 Người viết sáng kiến Nguyễn Thị Thanh Hiếu 28 PHẦN : PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Quyết định trưởng tài số 216/200/QĐ-BTC việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán - Chế độ kế toán đơn vị hành nghiệp.( nhà xuất tài chính) - Các quy định lưu trữ tài liệu kế toán ( sưu tầm) - Hướng dẫn kiểm soát chi qua hệ thống kho bạc nhà nước tập (nhà xuất tài chính) - Hướng dẫn kiểm sốt chi qua hệ thống kho bạc nhà nước tập (nhà xuất tài chính) - Pháp luật kế tốn ( nhà xuất tài chính) - Luật ngân sách (nhà xuất tài chính) - Luật kế tốn( nhà xuất tài chính) -Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 phủ quy định quyền tự chủ,tự chiu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài nghiệp cộng lập - Thơng tư 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 tài - Thơng tư 61/2004/TT-BTC Bộ tài - Thơng tư 08/2013/TT-BTC Bộ tài - Nghị định 192/2013/NĐ-BTC Bộ tài - Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 29 ... hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Lương theo quy định + Phân loại khoản trích theo lương + Các loại phụ cấp + Chế độ hưởng + Các khoản ủng hộ - Sử dụng phần mềm... 332: khoản nộp theo lương (TK3321) Có TK 334: Phải trả cơng chức viên chức *Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Để trả lương cho cơng chức viên chức (hợp lý) khoản trích theo lương. .. Bảng tiền lương khoản trích theo lương * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 332: Các khoản phải nộp theo lương, có tài khoản cấp 2: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí