Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

LỜI NÓI ĐẦU

Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp ,chi phí sản xuất và giá thành làhai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa vô cùngquan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh cụ thể là lợi nhuận thu dược từ sản xuất kinh doanh đó Trong cơ chế thị trường ,các doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay ít phải bù đắp được chi phí bỏ ra.

Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả ,có tính thực thi nhát và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Đồng thời với cá biện pháp cụ thể phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác,kịp thời đúng chế độ đúng đối tượng và phương pháp Đối với ngành xây dựng ,nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xây dựng cơ bản chủ yếu do vốn Ngân sách nhà nước cấp.Xuất phát từ điểm đó,các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh có lãi Để đạt được điều này vấn đề trước mắt tự hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Những nhận thức có được từ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ là nhờ có sự chỉ bảo hướng dẫn,sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo Công ty nhất là cán bộ phòng kế toán kết hợp với sự nỗ lực của bản thân ,em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của công ty và đã hoàn thiện chuyên đề

báo cáo với đề tài: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ Mặc dù em đã cố gắng tìm

hiểu ,song do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề có những sai sót khuyếm khuyết về nội dung.Em rất mong sự đóng góp ý kiến

1

của các thầy cô giáo,của các cán bộ phòng kế toán để bài viết của em đựơc hoàn thiện hơn Chuyên đề thực tập gồm 3 phần:

Phần 1:Tổng quan về Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

Phần 2:Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ.

Phần 3:Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

PHẦN I:Tổng quan ở công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

<I>: Pháp nhân :

1: Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ.2: Tên giao dịch : TRADING CONTRUCTION COMPANY3: Tên viết tắt : TCC.

4: Trụ sở công ty : Số 9 - Đường Giải Phóng , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội.

5: Giấy phép kinh doanh số: 0102030056.

Do sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 01 tháng 05 năm 2000.

6: Mã số thuế : 0102182910.

7: Người đại diện : Nguyễn Minh Tiến Chức vụ: Giám Đốc.

<II>: Ngành nghề kinh doanh:

- Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng.- Thiết kế công trình trang trí nội , ngoại thất.- Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm.-Thẩm định các chương trình dự án.

- Xây dựng và lắp đặt các công trình hạ tần xã hội, công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu công nghiệp và khu đô thị.

Vốn điều lệ:

1) Vốn điều lệ công ty: 10.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng Vn).

2) Một số chi tiêu của Công ty

Nguồn: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ.

Các chỉ tiêu trên cho thấy doanh thu của công ty tăng lên một cách đáng kể Bên cạnh đó các khoản đóng góp vào ngân sách của nhà nước cũng ngày càng tăng lên Lợi nhuận sau thuế và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên.

Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có chiều hướng đi lên Công ty đã duy trì được tốc độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho đa số công nhân viên, phát huy được hết công suất máy móc, thiết bị, đồng thời đầu tư đúng hướng để tạo uy tín về chất lượng sản phẩm.

Tuy mới hình thành được 9 năm song bằng các hoạt động thực tiễn của mình công ty đã chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh trang đầy khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường đang có thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Với những thành tích đã đạt được công ty ngày càng trở nên vững vàng và có uy tín với bạn hàng.

3) Công ty đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như:

Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như nhà chung cư ở Mỹ Đình ; các nhà ở khu dân cư các quận Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm…

4) Đặc điểm về quy định công nghệ :

Chúng ta đều biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chi phí lớn , thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất chủ yếu của công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuy vậy, hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( Bên A )

- Dựa trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức qua trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm ( Công trình hoặc hạng mục công trình )

+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.

+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc; thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư.

+ Xây trát, trang trí và hoàn thiện

-Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến bộ thi công.

- Bước cuối là bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đòng chủ đầu tư.

* Các biện pháp tổ chức thi công:

a, Thi công phần móng: Khi thi công phải kết hợp chặt chẽ với bên A để giải

quyết các trường hợp xảy ra.

b, Thi công bê tông cốt thépc, Thi công khối xây bằng gạch

d, Công tác hoàn thiện: Các công tác thường được tiến hành xen kẽ khi thi

công thô và luôn được đảm bảo theo quy trình quy phạm và chất lượng sản phẩm.

e, Công tác điện nướcf, Thi công cửa gỗ

* Các biện pháp an toàn và vệ sinh môi trường

a, Biện pháp thi công an toàn

- Giàn giáo phải được neo chắc vào công trình- Tất cả các máy đều được nối dây tiếp đất - Có thời gian bảo trì máy móc

- Mọi máy móc thi công có thợ máy mới được vận hành Tất cả máy móc lắp song phaỉ được nghiệm thu mối được vận hành.

- Mọi công nhân phải đủ sức khoẻ để tham gia và có đủ tay nghề.

b, Với điện thi công

- Hộp cầu giao các loại phải được treo cách mặt đất từ 90 - 100cm

- Các dây điện phải là dây đủ tải cho máy dây mềm được treo cao và tránh các khu vực đang thi công.

- Chỉ có thợ điện mời được sử dụng và ngắt đấu.

- Công nhân trên công trường mỗi quý phải có một buỏi huấn luyện về công tác sử dụng điện.

- Mọi cầu nối liên kết truyền điện phải có cầu giao, ổ cắm hoặc phích cắm.

- Đèn treo để thi công đều được trống bằng cột tre hoặc cọc gỗ, không được buộc vào bàn giáo hoặc cột sắt.

c, Vệ sinh môi trường nước thải chống bụi:

- Tại các khu vực có bụi phải che bạt ni lông chống ô nhiễm môi trường.

- Hết buổi chiều phải dọn vệ sinh sạch sẽ công nghiệp công trình tại khu vực mình thi công, vật liệu phải được gon gàng không được vất lung tung.

- Nước thải được chẩy thành dòng tập chung vào đường cống.

d, Biện pháp phòng chống cháy nổ:

- Lập đội phòng chống chữa cháy thường trực 24/24 giờ- Sẵn sàng dụng cụ phòng cháy chữa cháy tại kho

- Có bình bột bố trí theo sẵn

* Công tác đảm bảo chất lượng công trình.

Trong quả trình thi công công trình hai bên A và B sẽ tiến hành theo dõi chặt chẽ, thi công công trình đúng quy trình quy phạm bằng việc tổ chức nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn bằng văn bản nhiệm thu và nhật kí công trình đầy đủ.

Trong suốt quá trình thi công lấy mẫu thí nghiệm ( Mác vữa, bê tông gạch)

Gạch, xi măng và các vật liệu khác và gửi các đơn vị chức năng thẩm định, kết quả bằng văn bản có tính pháp lý để đảm bảo công trình đạt chất lượng thiết kế theo quy định 698/BXD-CT ngày 18/9/2001 của bộ trưởng bộ xây dựng.

5) Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh.

- Trong cùng một thời gian, Công ty xây dựng và phát triển công nghệ phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết Với năng lực sản xuất nhất định hiện có để có thể đồng thời thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty tổ đã tổ chức lực lượng lao động thành 3 đội xây dựng và các ban chủ nhiệm công trình, đội công trình Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Giám đốc công ty

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốcKinh doanh

Phòng thiết kế dự toán

Phòng quản lý xây nắp

Phòng kế toán tài chính

Phòng kinh doanh

Các đội thi công

Kinh tế xây dựng

Đại họcĐại họcĐại học

Quản trị kinh doanhTài chính, kế toán

Đại họcĐại học1.1 Công ty có đội ngũ cán bộ như sau:

- Tổng cán bộ, công nhân viên: 70 người.Trong đó: + Đại học có: 10 người

+ Công nhân tay nghề cao : 18 người

1.1.1 Ban giám đốc: - Giám đốc: KSXD

- Phó giám đốc kinh doanh:- Phó giám đốc kỹ thuật: KSXD1.1.2 Các phòng ban trực thuộc.

- Trưởng phòng kế toán:

- Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật: KSXD- Trưởng phòng kinh doanh:

- Trưởng phòng thiết kế dự toán:1.1.3 Các đội trực thuộc.

- Đội thi công số 1 : Đội trưởng - Đội thi công số 2 : Đội trưởng- Đội chống thấm : Đội trưởng2 Năng lực thiết bị:

2.1 Máy thi công cơ giới.Máy xúc KOMASU cp 200-3Máy ủi KOMASU - C110Máy đầm SAKL - 8TMáy hàn

Máy khoan phá bê tôngMáy khoan cầm tay

01 Chiếc01 Chiếc04 Chiếc02 Chiếc01 Chiếc04 Chiếc

2.2 Máy móc thiết bị các đơn vị xây dựng :Máy trộn bê tông

Máy trộn vữaGiàn giáo cốt phaMáy tời

02 Chiếc03Chiếc300 bộ02 Chiếc

2.3 Máy móc thiết bị tin học và thiết bị văn phòng:

Máy vi tính Máy FaxMáy In A3Máy In A4

10 cái 02 cái 02 cái 02 cái

III Đặc điểm tổ chức quản lý công ty.

Công ty la một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà Nội Công ty có địa bàn hoạt động khắp nội ngoại thành nên có rất nhiều sự tác động lớn Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt.

Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

* Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, coa trách

nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giúp công việc giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật công ty, phó giám đốc kinh doanh.

- phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là ngươi chịu trách

nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho các máy móc thiết bị, công trình bộ phận, xét duyện cho phép thi công theo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đã được phê duyệt.

Xí nghiệp thi công

Trung vốn đầu tư lập dự án

Xí nghiệp khảo sát địa chất và thí nghiệmXí nghiệp thiết

kế

- Phó giám đốc kinh doanh : là người được giám đốc công ty giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty, sắp xếp xây dựng tổ chức các kế hoạch kinh doanh và là người thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động.

• Các bộ phận chức năng :

- Phòng kế toán tài chính , có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán; thống kê và hạch toán cho các công trình và toàn công ty… kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theo pháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả.

Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Hướng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở sổ sách; gi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đứng với chế độ hiện hành.

IV) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TYa) Tổ chức bộ máy kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của công tác kế toán Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động dây truyền sản xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng thông tin.

Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ, nhân viên kế toán

cùng các phương tiện phù hợp đảm bảo cho việc sản xuất thông tin hoạt động có hiệu quả tạo ra sản phẩm hữu ích.

- Bộ máy kế toán của công ty bao gồm :

Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế , kế toán xí nghiệp thi công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung , toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện.

Phòng kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hệu quả cao

* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán :

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận , hệ thống hóa về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời

* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:

+ Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo của công ty xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính

+ Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu , phân phối kế quả tiêu thụ công ty.

+ Kế toán tài sản cố định (kiêm kế toán vật tư) : Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến đọng của tài sản cố định, hao mòn về tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị.

+ Kế toán thanh toán tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép phân bổ tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, theo quy định của nhà nước các khoản trích, tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ

+ Kế toán doanh thu và tiêu thụ sản phẩm : Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế, biên bản thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn kiêm thủ quỹ thống kê.

+ Kế toán các đơn vị trực thuộc : Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty Kế toán thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ , do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương cho nhân viên trực thuộc, vật liệu, hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc Hạch toán tính giá thành từng công trình, xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp.Mô hình tổ chức kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tài chính nguồn vốn và tổng hợp kế toán nội bộ

Kế toán TSCĐ, VL- CCDC đầu tư, xây

Kế toán xí nghiệp thi công

Kế toán xí nghiệp thi công dự án

Kế toán đội kiểm soát địa chất

b) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép,thu nhận phản ánh ,tổ chức hệ thống háo thong tin về toàn bộ hoạt đọng tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước,cung cấp các thong tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.

*Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhân hệ thống hoá về sự tái sinh kịp thời.

Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấphành ,chế độ,thể lệ chính sách tài chính ,bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp đặc điểm của công ty.

*Nhiệm vụ riêng của phòng kế toán Công ty:

+Kế toán trưởng:Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở Công ty tham mưu và cung cáp thong tin về kế toán giúp lãnh đạo đưa ra quyết định của công ty,tổng hợp số liệu đưa ra báo cáo tài chính

+Kế toán tổng hợp :Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý,quản lý kế hoạch ,hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền ciông nợ nguồn vốn chủ sở hữu ,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ,tập hợp doanh thu,phân phối kết quả tiêu thụ công ty.

+Kế toán tài sản cố định (kiêm kế toán vật tư):Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định ,hao mòm tài sản cố định ,biến động về số lượng giá trị

+Kế toán thanh toán tiền lương:có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương cho cán bộ công nhân viên,từ đó chịu trách nhiệm về các khoản

bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí Công đòan theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng lương và trả vào cuối kỳ

+Kế toán doanh thụ và tiêu thụ sản phẩm:Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nghiệm thu thanh lý,hạch toán doanh thu,trách nhiệm thu hồi vốn ,kiêm thủ quỹ,thống kê

+Kế toán các đơn vị trực thuộc :Làm nhiệm vụ hạchtoán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty.Kế toán thu nhận chứng từ ,kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo định kỳ do vậy nộp báo caó định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán với chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính tổng hợp số liệu.Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải kế toán tạm ứng lương,thanh toán lương cho công nhân viên trưc thuộc ,vật liệu hàng trong kho ,công cụ ,tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc hạch toán tính giá thành công trình xí nghiệp ,kế toán thu hồi nợ ,kế toán quản trị của xí nghiệp.

PHẦN II THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Xây dựng là 1 ngành sản xuất độc lập có những đặc điểm đặc thùvề mặt kinh tế ,tổ chức quản lý và kỹ thuật chi phối trực tiếp đến việc tổ chức sản xuất ,thi công và tổ chức công tác kế toán.Các doanh nghiệp xây dựng cũng có những điểm khác biệt so với những doanh nghiệp sản xuất khác.Sự khác biệt này có những ảnh hưởng ,chi phối nhất định đến việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Sự chi phối này thể hiện như sau: Sản xuất xây lắp là 1 loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc,riêng lẻ.Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật ,kết cấu,hình thức địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt

Do đó, kế toán phải hạch toán chi phí, tính giá thành và xác định kết quả cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình hạng mục công trình hoặc từng nhóm sản phẩm xây lắp)

- Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài.

- Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ Do chịu tác động trực tiếp của môi trường tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu, ngoài ra còn có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ (mưa gió, bão lụt phải phá đi làm lại, ngừng thi công…) gây thiệt hại, khi đó phải tổ chức theo dõi và hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây ra.

- Sản xuất thi công xây dựng được thực hiện trên các địa điểm cố định Sản xuất xây dựng cơ bản mang tính chất ổn định, gắn liền với địa

điểm xõy dựng, khi hoàn thành thỡ khụng nhập kho như sản phẩm thuộc ngành sản xuất khỏc.

- Trong quỏ trỡnh thi cụng, cỏc cụng cụ, dụng cụ, thiết bị phục vụ cho thi cụng phải di chuyển Ngoài ra cũn phải cú cỏc cụng trỡnh tạm thời phục vụ cho cụng nhõn và việc thi cụng, chi phớ chuẩn bị và dọn dẹp mặt bằng thi cụng… Kế toỏn cần phản ỏnh chớnh xỏc cỏc chi phớ này và tổ chức phõn bổ hợp lý.

I.1: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

I.1.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

a Khái niệm chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định.

Chi phí trong một kỳ nhất định bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số d tiêu dùng cho quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ Ngoài ra còn một số các khoản chi phí phải trả không phải là chi phí trong kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí trong kỳ Thực chất chi phí ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn của các doanh nghiệp bỏ ra sản xuất kinh doanh.

b Phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh.

Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm Tác dụng của nó là chế tạo ra các sản phẩm khác nhau Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống,

nâng cao chất lợng công tác kiểm tra và phân tích các tình hình trong doanh nghiệp thì phải phân chia, sắp xếp chi phí sản xuất theo các nhóm sau:

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:+ Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, các khoản phải trích nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại

+ Chi phí bằng tiền mặt khác: Bao gồm toàn bộ số chi khác ngoài các yếu tố nói trên.

* Phân loại chi phí theo mục đích công dụng của sản phẩm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục này những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh ).

+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bằng tiền khác

I.1.2: Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:

a Khái niệm:

+ Giá thành sản phẩm là những giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng định hớng và số lợng sản phẩm

đã hoàn thành Trên cơ sở đó kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện mức hạ giá thành theo từng sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp.

+ Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.

Nh vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

b Phân loại giá thành trong doanh nghiệp sản xuất:

Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành Có 2 loại chủ yếu để phân loại giá thành:

* Phân loại theo thời điểm, cơ sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm 3 loại:

+ Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc và các định mức dự toán chi phí của kế hoạch.

+ Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành chế tạo sản phẩm.

+ Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, tập hợp đợc trong kỳ và số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ.

* Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia làm 2 loại:

+ Giá thành sản xuất: Là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm dịch vụ trong đó bao gồm các chi phí sản xuất:

Giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sảnxuất thực tế = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang

+ Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đó.

Giá thành Giá thành sản Chi phí Chi phí quản lý Toàn bộ xuất sản phẩm bán hàng doanh nghiệp

c Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Sản xuất = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang Sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Từ công thức trên ta thấy chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, nhng không phải là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, là hai khái niệm khác nhau nhng chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, tuy nhiên chúng cũng có những mặt khác nhau:

+ Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành.

+ Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan tới những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang.

+ Tuy khác nhau nhng nội dung cơ bản của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành.

d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

* Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

+ Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

+ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng xác định và phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp.

+ Xác định chính xác chi phí và sản phẩm dở dang cuối kỳ.

+ Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối ợng và phơng pháp tính giá thành hợp lý.

t-+ Phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp đề ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển.

I.2: Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.

I.2.1: Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất.

a Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất:

- Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định chính xác kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh trong thực tiễn hạch toán là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

- Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp.

- Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa trên cơ sở sau đây:

+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.+ Loại hình sản xuất.

+ Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí có thể xác định từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ.

- Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau:

cho từng đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong đó:

Hệ số Tổng các tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tợng

=

I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

a Kế toán chi phí nguyên vật liệu:

Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho và các hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng

TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ ”- Kết cấu:

Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên có: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành.

(1) XuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm thùc hiÖn lao vô, dÞch vô, kÕ to¸n ghi:

Cã TK111, 112, 141, 331 – Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n.

(3) VËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK152, 153

Cã TK621 - Gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho.

b Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c kho¶n l¬ng chÝnh, l¬ng phô cña tõng c«ng nh©n vµ c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng( b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ ) §Ó tÝnh l-¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm trong th¸ng.

* Tµi kho¶n sö dông.

§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi

kho¶n 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp “ ”- KÕt cÊu:

Bªn nî: + Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú.

Bªn cã: + KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh.

(2)TK:338

Có TK335 - Số phát sinh trong tháng.

(3) Các khoản kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính vào chi phí sản xuất trong tháng, kế toán ghi:

Nợ TK622

Có TK338(3382, 3383, 3384) - Số thực tế phát sinh

c Chi phí sản xuất chung.

Kế toán căn cứ vào các hoá đơn chứng từ của các phân xởng sản xuất về chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất để xác định chi phí sản xuất chung.

* Tài khoản sử dụng.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản:

627 Chi phí sản xuất chung“ ”- Kết cấu:

Bên nợ: + Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: + Các khoản phát sinh giảm chi phí trong kỳ.

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí.

TK: 627 Không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng theo các yếu tố chi phí và phản ánh trên các tiểu khoản.

TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng.TK6272: Chi phí vật liệu

TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.

TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK6278: Chi phí bằng tiền khác

* Phơng pháp kế toán:

- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

(1)

(2) TK:153

(3) TK:111,112,331

TK:133 TK:111,112,141

(5)

TK:214(6)

(1) Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, và các khoản phải trích (Kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) trích theo lơng tính vào chi phí trong tháng của nhân viên phân xởng, kế toán ghi:

Nợ TK627: - Tổng số tiền tính vào chi phí Có TK334: - Tiền lơng phải trả.

Có TK338: - Các khoản phải trích.

(2) Nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản lý phân xởng:Nợ TK627:

Có TK152: - Giá trị thực tế xuất dùng