BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH CỬ CÁN BỘ VIÊN CHỨC ĐI CÔNG TÁC HỌC TẬP TRONG VÀ NGOÀI NƢỚC

BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH CỬ CÁN BỘ VIÊN CHỨC ĐI CƠNG TÁC HỌC TẬP TRONG VÀ NGỒI NƢỚC QT.30.HT Họ tên Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt CN Phạm Ngọc Thông ThS Vũ Tiến Dũng PGS.TS Nguyễn Quốc Anh (đã ký) (đã ký) (đã ký) Ký Ngày 01 tháng 10 năm 2013 1/11 BỆNH VIỆN BẠCH MAI QUY TRÌNH Mã số: QT.30.HT CỬ CÁN BỘ ĐI HỌC TẬP TRONG VÀ NGOÀI Ngày sửa đổi: 10/10/2013 NƢỚC Lần ban hành: 02 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy định Nội dung quy định có hiệu lực thi hành đạo Giám đốc bệnh viện Mỗi đơn vị phát 01 (có đóng dấu kiểm sốt) Các đơn vị có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có đóng dấu kiểm sốt Cán cơng chức cung cấp file mềm mạng nội để chia sẻ thông tin cần NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh)      □ Giám đốc Phó giám đốc Các phòng chức Các đơn vị lâm sàng Các đơn vị cận lâm sàng □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với văn trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tên Quy trình Tài liệu tham khảo Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi QUY TRÌNH CỬ CÁN BỘ VIÊN CHỨC ĐI CƠNG TÁC HỌC TẬP TRONG VÀ NGỒI NƢỚC QT.30.HT - Luật viên chức số 58/2010/QH12 - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP Quy định chế độ ủy quyền công văn số 4131/BYT-TC Sơ đồ tên biểu mẫu - Nội dung quy trình Hướng dẫn quy trình Làm rõ thêm yêu cầu VC lãnh đạo, thời hạn giao/nhận hồ sơ Hồ sơ lưu Nơi lưu: Hồ sơ cá nhân Phụ lục Sửa, bổ sung thêm biểu mẫu cam kết, giấy ủy quyền Ngày 01 tháng 10 năm 2013 2/11 I MỤC ĐÍCH Quy định thống quy trình cử cán cơng tác học tập ngồi nước II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng toàn thể CBVC bệnh viện (kể đối tượng nhân viên Hợp đồng) III TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Luật viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010 - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức - Quyết định số 384/QĐ-BYT ngày 31/01/2007 Bộ trưởng Bộ Y tế việc ban hành điều lệ tổ chức hoạt động Bệnh viện Bạch Mai - Quyết định số 260/QĐ-BYT ngày 24/01/2007 Bộ trưởng Bộ Y tế việc giao cho Thủ trưởng đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ Y tế Quyết định cử cho phép công chức, viên chức hợp đồng lao động thuộc quyền quản lý nước ngoài; - Quy định chế độ ủy quyền Bộ Y tế Thủ trưởng đơn vị vắng mặt công văn số 4131/BYT-TC ngày 25/7/1985 IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 4.1 Giải thích thuật ngữ: Khơng có 4.2 Từ viết tắt: - Quyết định: QĐ - Hồ sơ: HS - Phòng Tổ chức cán bộ: TCCB - Cán viên chức: CBVC Ngày 01 tháng 10 năm 2013 3/11 V NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ tiếp nhận xử lý Hồ sơ cá nhân học tập đào tạo ngồi nƣớc Trách nhiệm CBVC học tập, cơng tác Phòng Tổ chức Cán Các bƣớc thực Tiếp nhận Hồ sơ Xử lý Hồ sơ Cán học cơng tác Trả Hồ sơ Phịng Tổ chức Cán Hoàn thiện lưu hồ sơ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Mô tả công việc Tiếp nhận Hồ sơ CBVC có nhu cầu học tập cơng tác ngồi nước bao gồm: - Đơn xin học tập, cơng tác nước ngồi theo biểu mẫu BM.30.HT.01, BM.30.HT.02 có ý kiến lãnh đạo đơn vị ý kiến lãnh đạo phòng TCCB - Với Trưởng đơn vị cần có giấy ủy quyền thời gian vắng mặt theo biểu mẫu BM.30.HT.04 - Công văn tuyển sinh thư mời tham dự chuyến - Với trường hợp công tác nước ngồi 03 tháng, cần có đơn cam kết theo Biểu mẫu BM.30.HT.05 Kiểm tra hồ sơ CBVC có đủ điều kiện thì: - Ra công văn, định cử cán bộ, viên chức học tập, công tác theo đơn đề nghị - Lãnh đạo phòng TCCB duyệt, ký chịu trách nhiệm - Phòng TCCB tập hợp hồ sơ cá nhân trình Giám đốc BV ký duyệt công văn, định - Phịng TCCB gửi cơng văn, định tham dự chuyến cho cá nhân phận có liên quan - Với Trưởng đơn vị nhận lại foto giấy ủy quyền thời gian vắng mặt để gửi tới người ủy quyền đơn vị - Hướng dẫn yêu cầu cần hoàn thiện hồ sơ sau chuyến - Sau kết thúc chuyến (chậm 01 tuần làm việc) CBVC có trách nhiệm gửi Báo cáo kết theo biểu mẫu BM.30.HT.03 kèm theo văn bằng, chứng tham dự khóa học (nếu có) phịng Tổ chức Cán - Ra QĐ điều trả viên chức đơn vị công tác, gửi cá nhân phận liên quan 4/11 - Lưu Hồ sơ cá nhân 5.2 Hƣớng dẫn Quy trình làm thủ tục cơng tác học tập nƣớc cho Cán bộ, viên chức Bệnh viện Trƣờng hợp học tập, đào tạo nƣớc: - Cá nhân làm đơn xin dự tuyển tham dự khóa đào tạo theo BM.30.HT.01 Trong đơn ghi rõ Họ tên, chức danh, đơn vị cơng tác nguyện vọng tham dự khóa học trên: ghi rõ địa điểm đến, nội dung hội thảo, thời gian cá nhân, kinh phí chuyến Có ý kiến đồng ý lãnh đạo đơn vị - Công văn tuyển sinh, giấy triệu tập học viên tham dự khóa đào tạo - Cá nhân nhận lại Công văn/quyết định theo hẹn phòng TCCB sau 02 - 05 ngày làm việc Trƣờng hợp học tập cơng tác ngồi nƣớc: - Cá nhân làm đơn xin học, công tác tham dự hội thảo, hội nghị nước (theo BM.30.HT.02) Trong đơn ghi Họ tên, chức danh, đơn vị công tác nguyện vọng tham dự khóa học trên, có ý kiến chữ ký lãnh đạo đơn vị Các trường hợp VC Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Bệnh viện phải có ý kiến Giám đốc Bệnh viện người ủy quyền Giám đốc Bệnh viện - Các trường hợp Trưởng đơn vị trực thuộc Bệnh viện, phải có giấy ủy quyền thời gian học tập/công tác theo Biểu mẫu BM.30.HT.04 kèm theo đơn có ý kiến Giám đốc Bệnh viện người ủy quyền Giám đốc Bệnh viện - Công văn hay thư mời tham dự khóa học, hội thảo, hội nghị Nội dung thư mời: ghi rõ địa điểm đến, nội dung hội thảo thời gian cá nhân, kinh phí chuyến Nếu nội dung công văn thư mời tiếng nước phải dịch tiếng Việt theo quy định pháp luật - Đối với trường hợp cán cử cơng tác, học tập nước ngồi thời gian tháng cần phải có đơn cam kết trở quan công tác hạn theo biểu mẫu BM.30.HT.05 - Cá nhân nhận lại Công văn/quyết định ttheo hẹn phòng TCCB sau 02 - 05 ngày làm việc Phịng tổ chức cán có trách nhiệm: - Hướng dẫn cá nhân phận liên quan thực để đảm bào quyền lợi nghĩa vụ CBVC học tập, công tác theo quy định hành - Ra định công văn cử, điều trả CBVC công tác học tập nước Ngày 01 tháng 10 năm 2013 5/11 - Hoàn thiện Lưu hồ sơ cá nhân VI HỒ SƠ TT Tên hồ sơ lƣu Tên BM Nơi lƣu Thời gian lƣu Đơn xin học tập, công tác nước BM.30.HT.01 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn Đơn xin học tập, cơng tác nước ngồi BM.30.HT.02 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn Báo cáo kết học tập, công tác BM.30.HT.03 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn Giấy ủy quyền BM.30.HT.04 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn Bản cam kết BM.30.HT.05 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn VII PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn xin học tập, công tác nước BM.30.HT.01 Phụ lục 2: Đơn xin học tập, cơng tác nước ngồi BM.30.HT.02 Phụ lục 3: Báo cáo kết học tập, công tác BM.30.HT.03 Phụ lục 4: Giấy ủy quyền BM.30.HT.04 Phụ lục 5: Bản cam kết BM.30.HT.05 Ngày 01 tháng 10 năm 2013 6/11 BM.30.HT.01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CÔNG TÁC TRONG NƢỚC Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN PHỊNG TỔ CHỨC CÁN BỘ BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Tên , ngày tháng năm sinh: ./ ./ Dân tộc: Giới: Nam/Nữ Đảng viên/ Không Đảng viên Chức vụ: Đơn vị công tác Số điện thoại: Email: Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C ), mã ngạch: Nội dung xin học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, học, Hội nghị, Hội thảo, Tham quan, khác ) Thời gian từ ngày / ./ đến / ./ Nơi đến học tập/công tác : Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến cá nhân tự túc tên tổ chức tài trợ): Hình thức Báo cáo kết học tập, cơng tác (bảng điểm, văn chứng chỉ, chứng nhận ….) Bệnh viện ngày / / Hà Nội, ngày tháng năm Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƢỜI ĐỀ NGHỊ Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 7/11 BM.30.HT.02 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CƠNG TÁC NƢỚC NGỒI Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Tên , ngày tháng năm sinh: ./ ./ Dân tộc: Đảng viên/ Không Đảng viên Giới: Nam/Nữ Chức vụ: Đơn vị công tác Số điện thoại: Email: Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C ), mã ngạch: Nội dung xin học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, học, Hội nghị, Hội thảo, Tham quan, khác ) Thời gian từ ngày / ./ đến / ./ Nơi đến học tập/công tác : Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến cá nhân tự túc tên tổ chức tài trợ): Hình thức Báo cáo kết học tập, công tác: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận ………………… nộp phòng TCCB ngày / / Hà Nội, ngày tháng năm Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ NGƢỜI ĐỀ NGHỊ Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 8/11 BM.30.HT.03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP, CƠNG TÁC Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Được đồng ý Giám đốc Bệnh viện, theo Quyết định cử cán bộ, viên chức học tập/công tác số: ./QĐ-BM ngày / / thực chế độ báo cáo sau kết thúc chuyến cơng tác/học tập nước ngồi theo quy định BV, Tôi xin báo cáo kết chuyến cụ thể sau: Tên , ngày tháng năm sinh: ./ ./ Giới: Nam/Nữ Dân tộc: Đảng viên/ Không Đảng viên Chức vụ: Đơn vị công tác Số điện thoại: Email: Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C ), mã ngạch: Nội dung xin học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, học, Hội nghị, Hội thảo, Tham quan, khác ) Thời gian từ ngày / ./ đến / ./ Nơi đến học tập/công tác : Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến cá nhân tự túc tên tổ chức tài trợ): Hình thức Báo cáo kết học tập, cơng tác: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận… (Cơ quan, tổ chức, đơn vị .cấp (Có văn kèm theo) Trong thời gian học tập Tôi thực đầy đủ chủ trương, sách qui chế Bệnh viện, Bộ Y tế Nhà nước Việt Nam; chấp hành nghiêm túc qui định quan nơi đến đào tạo Hà Nội, ngày tháng năm 20 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 NGƢỜI BÁO CÁO 9/11 BM.30.HT.04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ Y TẾ BỆNH VIỆN BẠCH MAI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày…… tháng… năm … GIẤY ỦY QUYỀN Căn Quy định chế độ ủy quyền Bộ Y tế Thủ trưởng đơn vị vắng mặt công văn số 4131/BYT-TC ngày 25/7/1985 Tên , ngày tháng năm sinh: ./ ./ Chức vụ: Đơn vị công tác Lý ủy quyền: Thời gian từ ngày / ./ đến / ./ Tôi ủy quyền cho: Đồng chí Chức vụ: Đơn vị công tác Số điện thoại: Email: Đồng chí ……… chịu trách nhiệm giải công việc đơn vị, bệnh viện phân công thời gian vắng mặt từ ngày / ./ đến hết ngày / ./ Trân trọng cảm ơn! Ngƣời nhận ủy quyền Ngƣời ủy quyền (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Ngày 01 tháng 10 năm 2013 10/11 BM.30.HT.05 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM KẾT Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Tên , ngày tháng năm sinh: ./ ./ Giới: Nam/nữ Dân tộc: .Đảng viên/ Không Đảng viên Chức vụ: Đơn vị công tác Số điện thoại: Email: Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C ), mã ngạch: Nội dung xin học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, học, Hội nghị, Hội thảo, Tham quan, khác ) Thời gian từ ngày / ./ đến / ./ Nơi đến học tập/công tác : Được đồng ý Giám đốc Bệnh viện, phòng Tổ chức Cán bộ, Ban Lãnh đạo đơn vị cho phép Tôi tham dự học tập/công tác, Tơi xin cam kết: Trong q trình học tập/công tác thực chủ trương, sách hành Nhà nước xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; quy định, quy chế Bệnh viện, chấp hành nghiêm túc qui định quan nơi đến đào tạo Sau kết thúc khóa học thực đầy đủ quy định BV việc hoàn thiện hồ sơ học tập/công tác; mang kiến thức học tập phục vụ công tác đơn vị ngày tốt Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Pháp luật Bệnh viện vi phạm theo quy định Luật viên chức quy định hành Xin trân trọng cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 20 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Ngày 01 tháng 10 năm 2013 NGƢỜI VIẾT ĐƠN 11/11 Ngày 01 tháng 10 năm 2013 12/11