QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CÁC CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT VỚI NƯỚC NGOÀI TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG Số: QĐ- ĐHNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC o0o QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN CÁC CHƢƠNG TRÌNH LIÊN KẾT VỚI NƢỚC NGỒI TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 272/QĐ-ĐHNT ngày 12 tháng 03 năm 2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương) CHƢƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tƣợng điều chỉnh phạm vi áp dụng 1.1 Quy định điều chỉnh hoạt động quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết với nƣớc ngồi (sau gọi tắt chương trình liên kết), bao gồm: tổ chức đào tạo, hệ thống tổ chức quản lý sinh viên, khen thƣởng kỷ luật; 1.2 Quy định áp dụng cán bộ, giáo viên, sinh viên, học viên đơn vị có chức tham gia thực chƣơng trình liên kết đào tạo quốc tế trƣờng Đại học Ngoại thƣơng Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy định này, từ ngữ dƣới đƣợc hiểu nhƣ sau: 2.1 Liên kết đào tạo quốc tế hoạt động liên kết đào tạo bậc đại học sau đại học trƣờng Đại học Ngoại thƣơng với (hoặc nhiều) sở đào tạo đại học sau đại học có tƣ cách pháp nhân nƣớc (sau gọi đối tác nước ngoài) Liên kết đào tạo quốc tế bao gồm phƣơng thức sau: a) Đào tạo toàn phần Việt Nam b) Đào tạo phần thời gian Việt Nam, phần thời gian sở đối tác nƣớc Thời gian nội dung đào tạo cụ thể thực theo thỏa thuận đƣợc ký kết trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đối tác nƣớc 2.2 Đối tác nước sở đào tạo đại học, sau đại học nƣớc đƣợc nhà trƣờng chọn để hợp tác liên kết đào tạo 2.3 Chương trình liên kết với nước ngồi chƣơng trình đào tạo đối tác nƣớc hai bên thỏa thuận xây dựng, tƣơng ứng với ngành đào tạo trình độ đào tạo cụ thể Mỗi chƣơng trình gắn với ngành với vài ngành đào tạo 2.4 Khoá học thời gian để sinh viên hồn thành chƣơng trình cụ thể 2.5 Học phần khối lƣợng kiến thức tƣơng đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích lũy trình học tập Kiến thức học phần phải gắn với mức trình độ theo năm học thiết kế đƣợc kết cấu riêng nhƣ phần môn học đƣợc kết cấu dƣới dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần đƣợc ký hiệu mã riêng chƣơng trình quy định 2.6 Đơn vị trực tiếp quản lý chương trình đơn vị đƣợc Hiệu trƣởng trao thẩm quyền việc quản lý, tổ chức thực công tác liên kết đào tạo quốc tế theo quy định hành CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO Điều Tuyển sinh nhập học 3.1 Tuyển sinh Quy chế tuyển sinh chƣơng trình đào tạo liên kết với nƣớc đƣợc quy định cụ thể riêng cho chƣơng trình 3.2 Nhập học a) Trƣớc nhập học, trƣờng Đại học Ngoại thƣơng gửi giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển b) Việc nhập học phải đƣợc thực tuần khóa học, ngoại trừ trƣờng hợp đặc biệt có chấp thuận Ban giám hiệu đơn vị trực tiếp quản lý c) Sau học viên hoàn thành thủ tục nhập học đóng học phí, trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đối tác nƣớc cấp thẻ học viên Học viên đƣợc hƣởng quyền lợi nghĩa vụ với tƣ cách học viên trƣờng trừ trƣờng hợp đối tác nƣớc ngồi có quy định khác Điều Chƣơng trình đào tạo Ngoại trừ đối tác nƣớc ngồi có quy định khác chƣơng trình, chƣơng trình đào tạo đƣợc quy định theo lộ trình nhƣ sau: 4.1 Năm học thứ nhất, sinh viên phải hồn thành mơn học tiếng Anh bản, tiếng Anh chuyên ngành môn học kỹ mềm theo quy định trƣờng Đại học Ngoại thƣơng Kết thúc năm thứ nhất, sinh viên phải đạt trình độ tiếng Anh tƣơng đƣơng với IELTS 5.5; 4.2 Các năm học tiếp theo, chƣơng trình đào tạo đƣợc bố trí theo quy định riêng chƣơng trình đƣợc thỏa thuận trƣờng Đại học Ngoại thƣơng đối tác nƣớc Điều Thời gian đào tạo 5.1 Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng tổ chức đào tạo theo khoá học năm học Mỗi năm học có hai học kì chính, học kì có 12 tuần thực học tuần thi 5.2 Căn vào khối lƣợng kiến thức quy định cho chƣơng trình, Hiệu trƣởng phân bổ số học phần cho năm học, học kỳ 5.3 Thời gian tối đa hoàn thành chƣơng trình bao gồm thời gian quy định cho chƣơng trình cộng với thời gian tối đa sinh viên đƣợc phép tạm ngừng học theo quy định chƣơng trình cụ thể Điều Tổ chức đào tạo Ngoại trừ có quy định khác đối tác nƣớc ngồi, việc tổ chức đào tạo đƣợc quy định cụ thể nhƣ sau: 6.1 Đầu khoá học, đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình phải thơng báo cơng khai nội dung kế hoạch học tập chƣơng trình; quy chế đào tạo; nghĩa vụ quyền lợi sinh viên 6.2 Đầu năm học, đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình phải thơng báo lịch trình học chƣơng trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn (nếu có), đề cƣơng chi tiết học phần điều kiện để đƣợc đăng ký học cho học phần, lịch kiểm tra thi, hình thức kiểm tra thi học phần 6.3 Trƣớc bắt đầu học kỳ sinh viên phải đăng ký học học phần tự chọn (nếu có), với đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình, sau tham khảo ý kiến tƣ vấn cán phụ trách đào tạo Nếu không đăng ký, sinh viên phải chấp nhận lịch trình học nhà trƣờng quy định 6.4 Sinh viên chƣơng trình cử nhân đƣợc học tiếp lên năm thứ hai đạt yêu cầu ngoại ngữ theo yêu cầu cụ thể chƣơng trình Từ năm thứ hai trở đi, sinh viên đƣợc học tiếp lên năm có điểm trung bình chung học tập năm học từ 50 điểm trở lên; 6.5 Sinh viên có điểm thi học phần qua lần thi (thi thi lại) dƣới điểm 50 phải đăng kí học lại học phần học kì đạt điểm yêu cầu Số lần học lại không lần Điều Đánh giá học phần Ngoại trừ có quy định cụ thể đối tác nƣớc ngoài, điểm tổng hợp đánh giá học phần (gọi tắt điểm học phần) bao gồm: điểm kiểm tra thƣờng xuyên trình học tập; điểm đánh giá nhận thức thái độ tham gia thảo luận; điểm đánh giá phần thực hành; điểm chuyên cần; điểm thi học phần; điểm tiểu luận điểm thi kết thúc học phần Cách thức đánh giá học phần môn học tuân thủ quy định chung trƣờng Đại học Ngoại thƣơng Giảng viên phụ trách mơn học có trách nhiệm công bố cách thức đánh giá học phần cho sinh viên từ buổi học học phần Điều Thi kết thúc học phần 8.1 Điều kiện dự thi Ngoại trừ đối tác nƣớc ngồi có quy định khác, điều kiện dự thi kết thúc học phần tuân thủ quy định chung trƣờng Đại học Ngoại thƣơng Sinh viên/học viên đƣợc dự thi kết thúc học phần khi: a) Có mặt lớp khơng 80% tổng số dự lần kiểm tra, thảo luận, tập giảng viên quy định Số buổi vắng mặt vƣợt 20% tổng số học không đƣợc dự thi kết thúc học phần bị buộc phải học lại học phần; b) Đã hồn thành nghĩa vụ nộp học phí theo quy định; c) Giảng viên giảng dạy đơn vị trực tiếp quản lý sinh viên có quyền định tƣ cách dự thi sinh viên/học viên Điều kiện dự thi đƣợc công bố cho sinh viên buổi học học phần 8.2 Lập danh sách dự thi Tất giảng viên (kể giáo viên thỉnh giảng) giảng dạy cho loại hình đào tạo phải gửi danh sách sinh viên/học viên lớp học, bao gồm sinh viên/học viên không đủ tƣ cách dự thi đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết trƣớc ngày thi ngày để đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình lập danh sách dự thi 8.3 Ra đề thi, hình thức thi, chấm thi, số lần dự thi kết thúc học phần Ngoại trừ đối tác nƣớc ngồi có quy định khác, việc đề thi, hình thức thi, chấm thi, số lần đƣợc dự thi đƣợc quy định nhƣ sau: a) Đề thi phải phù hợp với nội dung học phần quy định chƣơng trình Việc đề thi lấy đề thi từ chƣơng trình đào tạo đối tác đƣợc thực theo quy định Hiệu trƣởng b) Hình thức thi kết thúc học phần thi viết (trắc nghiệm tự luận), vấn đáp, viết tiểu luận, làm tập lớn, kết hợp hình thức Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình duyệt hình thức thi thích hợp cho học phần c) Việc chấm thi kết thúc học phần có lý thuyết việc chấm tập lớn phải hai giảng viên đảm nhiệm Điểm thi phải đƣợc công bố chậm sau hai tuần, kể từ ngày thi ngày nộp tập lớn Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình quy định việc bảo quản thi, quy trình chấm thi lƣu giữ thi sau chấm Thời gian lƣu giữ thi viết, tiểu luận, tập lớn… hai năm, kể từ ngày thi ngày nộp tiểu luận tập lớn d) Thi vấn đáp kết thúc học phần phải hai giảng viên thực Điểm thi vấn đáp phải công bố công khai sau buổi thi hai giảng viên chấm thi thống đƣợc điểm chấm Trong trƣờng hợp không thống đƣợc điểm chấm, giảng viên chấm thi trình trƣởng mơn trƣởng khoa định điểm chấm Các điểm thi kết thúc học phần phải ghi vào bảng điểm theo mẫu thống trƣờng, có chữ ký hai giảng viên chấm thi làm thành Bảng điểm thi kết thúc học phần điểm học phần phải đƣợc lƣu mơn, gửi văn phịng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình chậm hai tuần sau kết thúc chấm thi học phần e) Sinh viên vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần khơng có lý đáng phải nhận điểm khơng (0) kỳ thi Những sinh viên quyền dự thi lần kỳ thi phụ sau f) Sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi đƣợc Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình cho phép, đƣợc dự thi kỳ thi phụ sau đƣợc tính thi lần đầu Những sinh viên đƣợc dự thi lần thứ hai (nếu có) kỳ thi kết thúc học phần tổ chức cho sinh viên khóa học dƣới học kỳ hè 8.4 Cách tính điểm đánh giá phận, điểm học phần Ngoại trừ đối tác nƣớc có quy định khác, cách tính điểm đánh giá phận, điểm học phần chƣơng trình liên kết đào tạo quốc tế đƣợc quy định nhƣ sau: a) Điểm đánh giá phận điểm học phần đƣợc chấm theo thang điểm 100 (từ đến 100), làm tròn đến chữ số thập phân b) Điểm học phần tổng điểm tất điểm đánh giá phận học phần nhân với trọng số tƣơng ứng Điểm học phần làm tròn đến chữ số thập phân, sau đƣợc chuyển thành điểm chữ nhƣ sau: Loại đạt gồm: A (80-100) Giỏi B (70-79) Khá C (60-69) Trung bình D (50-59) Trung bình yếu Loại không đạt: F (dƣới 50) Kém Điểm trung bình chung học tập học kỳ, năm học, khố học điểm trung bình chung tất học phần tính từ đầu khố học đƣợc tính đến chữ số thập phân Các điểm trung bình chung học tập để xét thơi học, ngừng tiến độ học, đƣợc học tiếp, để xét tốt nghiệp (đối với chƣơng trình học tồn thời gian Việt Nam) điểm trung bình chung học phần tính từ đầu khóa học đƣợc tính theo điểm cao lần thi c) Trong trƣờng hợp hai kỳ thi phụ mà điểm học phần dƣới 50 sinh viên phải đăng ký học lại học phần với số lần đƣợc dự thi theo quy định nhƣ học phần d) Các kết điểm kiểm tra thƣờng xuyên trình học tập, điểm đánh giá nhận thức thái độ tham gia thảo luận, điểm đánh giá phần thực hành, điểm chuyên cần, điểm thi học phần, điểm tiểu luận điểm thi kết thúc học phần phải đƣợc công bố cho sinh viên chậm tuần sau ngày thi kết thúc học phần 8.5 Cách tính điểm trung bình chung Ngoại trừ trƣờng hợp đối tác nƣớc ngồi có quy định khác, cách tính điểm trung bình chung học kì điểm trung bình chung tích lũy đƣợc tính theo cơng thức sau, làm tròn đến hai chữ số thập phân: Trong đó: A điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình chung tích lũy là điểm học phần thứ i ni số đơn vị học trình học phần tín n tổng số học phần tính điểm trung bình chung Điểm trung bình chung học kỳ để xét thi đua, khen thƣởng sau học kỳ, năm học tính theo kết thi kết thúc học phần lần thi thứ (điểm theo thang điểm 100) với số đơn vị học trình đăng ký lớn số đơn vị học trình tối thiểu quy định cho học kỳ chƣơng trình Điểm trung bình chung học kì điểm trung bình chung tích lũy dùng để xét cảnh báo kết học tập, buộc học nhƣ xếp loại học lực, xếp hạng tốt nghiệp sinh viên tính theo kết điểm học phần lần học có điểm học phần cao 8.6 Trách nhiệm sinh viên phòng thi a) Sinh viên phải có mặt phịng thi theo ngày, quy định Sinh viên đến chậm 15 phút kể từ đề thi đƣợc phát không đƣợc thi mơn b) Sinh viên đƣợc phép dự thi xuất trình thẻ sinh viên có tên danh sách dự thi c) Khi vào phòng thi, sinh viên phải tuân thủ quy định sau đây: - Xuất trình thẻ sinh viên cho cán coi thi; - Khơng mang vào phịng thi tài liệu, điện thoại, máy ảnh, phƣơng tiện kỹ thuật thu phát truyền tin, phƣơng tiện chép liệu trừ môn thi cho phép; - Giữ trật tự phòng thi ngồi số thứ tự ghi cán coi thi định sẵn; - Tuân thủ theo hƣớng dẫn cán coi thi; - Không đƣợc nhìn sinh viên khác, khơng đƣợc trao đổi thi thực hành vi gian lận khác; - Nghiêm cấm hành vi chép, truyền tải liệu đề thi, thông tin liên quan đến đề thi, câu hỏi thi ngồi phịng thi nhận giải từ ngồi vào; - Nghiêm cấm hình thức thi hộ, thi kèm; - Sinh viên đƣợc rời khỏi phòng thi sau ký xác nhận làm vào danh sách dự thi Nghiêm cấm hình thức ký thay Sau nộp kết thúc, sinh viên khơng ký vào bảng điểm sinh viên nhận điểm không (0) cán coi thi phát sinh viên ký thay kết thi sinh viên ký thay sinh viên đƣợc ký thay bị hủy 8.7 Xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy định thi, kiểm tra a) Trong kiểm tra thƣờng xuyên, thi học phần, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp, bảo vệ đồ án, khoá luận (sau gọi tắt thi, kiểm tra) vi phạm quy chế, sinh viên bị xử lý kỷ luật học phần vi phạm b) Sinh viên thi hộ nhờ ngƣời thi hộ bị kỷ luật mức đình học tập năm trƣờng hợp vi phạm lần thứ buộc học trƣờng hợp vi phạm lần thứ hai c) Trừ trƣờng hợp quy định khoản mục b nêu trên, mức độ sai phạm khung xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm đƣợc thực theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy Điều Các điều kiện để sinh viên, học viên đƣợc học tiếp, bảo lƣu kết bị buộc học 9.1 Điều kiện học tiếp Ngoại trừ có quy định khác đối tác nƣớc ngồi, sinh viên chƣơng trình cử nhân đƣợc học tiếp lên năm thứ hai đạt yêu cầu ngoại ngữ theo quy định Khoản 4.1, Điều Quy định Từ năm thứ hai trở đi, sinh viên đƣợc học tiếp lên năm có điểm trung bình chung học tập năm học từ 50 trở lên; 9.2 Sinh viên quyền gửi đơn tới đơn vị trực tiếp quản lý chương trình xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết học trường hợp sau đây: a) Đƣợc động viên vào lực lƣợng vũ trang; b) Bị ốm tai nạn buộc phải điều trị thời gian dài có giấy xác nhận quan y tế; c) Vì nhu cầu cá nhân Trƣờng hợp này, sinh viên phải học học kỳ trƣờng phải đạt điểm trung bình chung học phần tính từ đầu khóa học khơng dƣới 50 Thời gian nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân phải đƣợc tính vào thời gian học thức quy định Khoản 9.3 dƣới Sinh viên nghỉ học tạm thời muốn trở lại học tiếp trƣờng phải gửi đơn tới đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình tuần trƣớc bắt đầu học kỳ hay năm học 9.3 Sinh viên không thuộc đối tượng quy định Khoản 9.1 Khoản 9.4 Điều quyền tạm ngừng học để có thời gian củng cố kiến thức, cải thiện kết học tập a) Sinh viên không thuộc đối tƣợng ƣu tiên đào tạo đƣợc quyền tạm ngừng học tối đa không năm cho tồn khóa học chƣơng trình có thời gian đào tạo dƣới năm; không hai năm cho tồn khố học chƣơng trình có thời gian đào tạo từ đến dƣới năm; khơng q năm cho tồn khóa học chƣơng trình có thời gian đào tạo từ đến năm b) Trong thời gian tạm ngừng học, sinh viên phải đăng ký học lại học phần chƣa đạt học phần bắt buộc; đăng ký học lại đăng ký học chuyển qua học phần học phần tự chọn Hiệu trƣởng xem xét bố trí cho sinh viên đƣợc học số học phần năm học họ đề nghị 9.4 Sinh viên bị buộc học rơi vào trường hợp sau: a) Đối với chƣơng trình cử nhân, hết năm thứ nhất, sinh viên không đạt yêu cầu ngoại ngữ theo quy định chƣơng trình cụ thể b) Có điểm trung bình chung học tập năm học dƣới 35 c) Có điểm trung bình chung tất học phần tính từ đầu khố học dƣới 40 sau hai năm học; dƣới 45 sau năm học dƣới 48 sau từ năm học trở lên d) Đã hết thời gian tối đa đƣợc phép học trƣờng theo quy định Nhà trƣờng e) Bị kỷ luật lần thứ hai lý nhờ ngƣời thi hộ thi hộ f) Nghỉ học không phép liên tục từ tháng trở lên g) Chậm nộp học phí tháng kể từ có thơng báo nộp học phí Điều 10 Học chuyển tiếp nƣớc 10.1 Điều kiện học chuyển tiếp Điều kiện đƣợc học chuyển tiếp nƣớc đƣợc quy định cụ thể cho chƣơng trình Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình có trách nhiệm công bố thông tin điều kiện đƣợc học chuyển tiếp nƣớc cho sinh viên từ nhập học 10.2 Các thủ tục nhập học nước ngồi Sinh viên có nghĩa vụ thực thủ tục nhập học, thị thực nhập cảnh Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình có trách nhiệm hỗ trợ sinh viên Điều 11 Xét công nhận tốt nghiệp Việc xét công nhận tốt nghiệp đƣợc quy định cụ thể chƣơng trình đào tạo liên kết CHƢƠNG 3: PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM TRONG QUẢN LÝ SINH VIÊN Điều 12 Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình có nhiệm vụ: 12.1 Chủ trì việc đàm phán, ký kết chƣơng trình đào tạo liên kết, xin cấp phép theo quy định hành; 12.2 Xây dựng quản lý nội dung chƣơng trình dạy, học, nghiên cứu cho học viên, sinh viên; 12.3 Theo dõi, giám sát việc thực lên lớp giáo viên phản ánh kịp thời thƣờng trực thi đua khen thƣởng Nhà trƣờng; 12.4 Quản lý hồ sơ, văn bằng, chứng khóa đào tạo quốc tế; 12.5 Tổ chức lễ khai giảng, bế giảng, phát cho khóa đào tạo quốc tế; 12.6 Phối hợp với đơn vị chức giải chế độ sách ngƣời dạy, ngƣời học thuộc phạm vi quản lý 12.7 Chủ trì, tổ chức theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện sinh viên, phân loại, xếp loại sinh viên cuối học kì năm học, khóa học; tổ chức thi đua khen thƣởng cho tập thể cá nhân sinh viên đạt thành tích cao học tập rèn luyện; xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy chế, nội quy; Điều 13 Phòng Quản lý Đào tạo Phòng Quản lý Đào tạo hỗ trợ đơn vị quản lý trực tiếp chƣơng trình khâu áp mã số học viên/sinh viên nhập học Trong thời gian tháng kể từ nhập học, mã số sinh viên đƣợc cấp cho tất đối tƣợng học viên/sinh viên chƣơng trình Điều 14 Phịng Kế hoạch – Tài Phịng Kế hoạch – Tài hỗ trợ đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình thu học phí theo quy định cho chƣơng trình liên kết đào tạo cụ thể Điều 15 Phịng Cơng tác Chính trị sinh viên Phịng Cơng tác Chính trị sinh viên hỗ trợ đơn vị quản lý trực tiếp chƣơng trình khâu sau: 15.1 Tham gia triển khai “tuần sinh hoạt cơng dân- sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm học; 15.2 Tổ chức, triển khai công tác giáo dục tƣ tƣởng, trị, đạo đức lối sống cho sinh viên, tổ chức cho sinh viên tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ hoạt động ngoại khóa khác; 15.3 Quản lý cấp phát thẻ học viên/sinh viên chƣơng trình đào tạo liên kết; 15.4 Xác nhận loại giấy tờ cho sinh viên Điều 16 Đồn niên Đồn niên có trách nhiệm có trách nhiệm tạo điều kiện cho sinh viên chƣơng trình liên kết tham gia vào hoạt động tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh Đồng thời, Đồn niên phải phản ánh nguyện vọng bảo vệ quyền lợi ích đáng sinh viên chƣơng trình liên kết việc thực nhiệm vụ trị, góp phần xây dựng nhà trƣờng vững mạnh Điều 17 Giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm ngƣời đƣợc Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình ủy quyền giải cơng việc quản lý lớp , bao gờm quản lý sinh viên, thời khóa biểu, giáo viên , giáo trình , tiến đợ chƣơng trì nh , cầu nối Nhà trƣờng với phụ huynh , sinh viên và giảng viên (trong nƣớc và nƣớc ngoài ), thƣờng xuyên báo cáo với Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý về các công việc của lớp vào đầu tuần Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý về các công việc đƣợc giao dƣới chịu kỷ luật khơng hồn thành cơng việc 17.1 Quản lý sinh viên a) Quản lý thông tin cá nhân sinh viên bao gồm thông tin lấy từ hồ sơ (họ tên, ngày sinh, bố mẹ , nghề nghiệp, đị a chỉ , điện thoại, email liên hệ , q trình học phổ thơng sinh viên); 10 b) Quản lý trình học tập sinh vi ên tƣ̀ng môn học (theo dõi chuyên cần , ghi lại nhận xét của giáo viên , quản lý sổ đầu , quản lý bảng điểm bao gồm: điểm kiểm tra, điểm giƣ̃a kỳ và điểm thi hết môn) lƣu vào hồ sơ sinh viên; c) Quản lý ý thức đạo đức của tƣ̀ng sinh viên: theo dõi, uốn nắn kị p thời tƣ̀ng hành vi đạo đƣ́c chƣa đúng đắn của tƣ̀ng sinh viên , lập biên bản có chƣ́ng nhận của lớp trƣởng giáo viên cần thiết; d) Báo cáo kiến nghị với Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý về các trƣờng hợp cần thiết đƣợc khen thƣởng hoặc kỷ luật với nhƣ̃ng mƣ́c độ nặng nhẹ khác ; e) Tổ chƣ́c sinh hoạt lớp đầu tuần , coi là công cụ để quản lý sinh viên và thúc đẩy tinh thần học tập, ý thƣ́c đạo đƣ́c, đoàn kết của sinh viên; f) Lắng nghe nhƣ̃ng ý kiến , thắc mắc, yêu cầu của sinh viên để có nhƣ̃ng biện pháp kịp thời giải 17.2 Quản lý lên lớp giáo viên a) Đảm bảo giáo viên lên lớp đúng giờ , đúng lị ch , kiến nghị với BCN Khoa về nhƣ̃ng phản hồi của sinh viên về giáo viên; b) Thu xếp thời gian ngồi dƣ̣ giờ mỗi tuần một lần một môn để theo dõi tì nh hì nh giảng dạy học tập Thƣờng xuyên liên lạc với giáo viên mơn để tìm hiểu tình hình học tập kỷ luật cụ thể lớp; c) Làm hợp đồng , lý hợp đồng và toán cho giảng viên theo số giờ thƣ̣c giảng sau mỗi kỳ học; d) Quản lý đề thi, chấm thi và điểm thi không để tiêu cƣ̣c xảy ra; e) Giúp đỡ, hỗ trợ giáo viên nƣớc ngoài sang làm việc, giảng dạy cho chƣơng trình 17.3 Quản lý thời khóa biểu tiến độ học tập a) Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm lập thời khóa biểu í t nhất tuần trƣớc thời điểm kì học bắt đầu, điền các thông tin chi tiết : tên giáo viên , tên bài giảng , thời gian và đị a điểm phòng học; b) Dƣ̣a theo thời khóa biểu , theo dõi sát tiến độ học tập và giảng dạy báo cáo lãnh đạo đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình có sƣ̣ việc xảy và đề xuất phƣơng hƣớng giải quyết 17.4 Quản lý quan hệ phụ huynh a) Liên lạc với phụ huynh có việc bất thƣờng xảy điện thoại thƣ b) Tổ chƣ́c họp phụ huynh tƣ̀ đến lần năm, chuẩn bị báo cáo tì nh hì nh 11 học tập, đạo đƣ́c của tƣ̀ng sinh viên cuộc họp , kiến nghị với phụ huynh các việc cần làm, ghi lại nhƣ̃ng ý kiến và đề nghị của phụ huynh 17.5 Quản lý hồ sơ a) Quản lý hồ sơ sinh viên (lý lịch , bảng điểm , biên bản kiểm điểm , biên bản kỷ luật thông báo gửi sinh viên phụ huynh); b) Quản lý hồ sơ chƣơng trình : chƣơng trì nh học , giáo trình giảng , thời kh óa biểu, nhận xét của giáo viên; c) Quản lý hồ sơ giáo viên : Photo hợp đồng giảng dạy , nhận xét của sinh viên và các photo giấy tờ có liên quan 17.6 Hỗ trợ sinh viên nước ngoài Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm hỗ trợ sinh viên thủ tục nhập học, thị thực nhập cảnh, chỗ … Điều 18 Lớp học 18.1 Lớp học viên/ sinh viên đƣợc tổ chức bao gồm học viên, sinh viên ngành nghề, khóa học đƣợc trì ổn định khóa học Đối với học viên, sinh viên theo học chế tín chỉ, ngồi việc xếp vào lớp học viên, sinh viên để tổ chức, quản lý thực nhiệm vụ học tập, rèn luyền, hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật, học viên, sinh viên đăng ký học học phần đƣợc xếp vào lớp học tín theo học kì 18.2 Lớp trƣởng lớp phó tập thể học viên, sinh viên lớp bầu, Hiệu trƣởng (hoặc Trƣởng đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình) cơng nhận Nhiệm kỳ ban cán lớp học viên, sinh viên theo năm học Nhiệm vụ ban cán lớp học viên, sinh viên: a)Tổ chức thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện, hoạt động sinh hoạt, đời sống hoạt động xã hội theo kế hoạch trƣờng, khoa, phòng, ban; b) Đôn đốc học viên, sinh viên lớp châp hành nghiêm chỉnh Nội quy, Quy chế học tập, rèn luyện Xây dựng nề nếp tự quản lớp; c) Tổ chức, động viên giúp đỡ học viên, sinh viên gặp khó khăn học tập, rèn luyện Thay mặt cho học viên, sinh viên lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn; đề nghị khoa, đơn vị phụ trách công tác học viên, sinh viên ban giám hiệu nhà trƣờng giải vấn đề có liên quan đến quyền nghĩa vụ học viên, sinh viên lớp; 12 d) Phối hợp chặt chẽ thƣờng xun với tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Hội sinh viên Việt Nam hoạt động lớp; e) Báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo học kỳ, năm học việc đột xuất lớp với khoa đơn vị phụ trách công tác học viên, sinh viên Điều 19 Sinh viên chƣơng trình liên kết 19.1 Quyền học viên/sinh viên a) Đƣợc nhận vào học ngành nghề đăng ký dự tuyển đủ điều kiện trúng tuyển theo quy định chƣơng trình đào tạo cụ thể; b) Đƣợc cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân việc học tập, rèn luyện theo quy định nhà trƣờng; đƣợc nhà trƣờng phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, chế độ sách Nhà nƣớc có liên quan đến học viên/ sinh viên; c) Đƣợc tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: - Đƣợc sử dụng thƣ viện, trang thiết bị phƣơng tiện phục vụ hoạt động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao; - Đƣợc tham gia nghiên cứu khoa học, thi học sinh sinh viên giỏi, thi Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ; - Đƣợc chăm lo, bảo vệ sức khỏe theo chế độ hành Nhà nƣớc; - Đƣợc đăng ký dự tuyển học chuyển tiếp nƣớc theo quy định hành; - Đƣợc tạo điều kiện hoạt động tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, Hội liên hiệp niên, tham gia tổ chức tự quản học sinh sinh viên, hoạt động xã hội có liên quan ngồi trƣờng theo quy định pháp luật; hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo nhà trường; d) Đƣợc nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học chuyển tiếp trƣờng nƣớc đáp ứng đủ điều kiện chƣơng trình đào tạo quy định; đƣợc nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định; e) Đƣợc hƣởng chế độ, sách ƣu tiên theo quy định Nhà nƣớc; đƣợc xét nhận học bổng tổ chức, cá nhân nƣớc tài trợ; đƣợc miễn giảm phí sử dụng dịch vụ cơng cộng giao thơng, giải trí, tham quan viện bảo tàng, di tích lịch sử, cơng trình văn hóa theo quy định Nhà nƣớc; f) Đƣợc trực tiếp thơng qua đại diện hợp pháp kiến nghị với Nhà trƣờng giải pháp góp phần xây dựng nhà trƣờng; đƣợc đề đạt nguyện vọng khiếu 13 nại lên Hiệu trƣởng giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng học viên/sinh viên; g) Học viên/sinh viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định chƣơng trình đào tạo đƣợc Nhà trƣờng cấp bảng điểm học tập rèn luyện, hồ sơ học viên/sinh viên, giấy tờ có liên quan khác giải thủ tục hành Bằng tốt nghiệp trƣờng đối tác nƣớc cấp sau học viên/sinh viên đáp ứng tất điều kiện đƣợc quy định chƣơng trình cụ thể; 19.2 Nghĩa vụ học viên/sinh viên a) Chấp hành chủ trƣơng, sách Đảng, pháp luật Nhà nƣớc Quy chế, Nội quy, Quy định nhà trƣờng; b) Tôn trọng nhà giáo, cán nhân viên Nhà trƣờng, đoàn kết, giúp đỡ lẫn trình học tập rèn luyện; thực tốt nếp sống văn minh; c) Giữ gìn bảo vệ tài sản Nhà trƣờng; góp phần xây dựng phát huy truyền thống Nhà trƣờng; d) Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chƣơng trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo Nhà trƣờng; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống; e) Thực đầy đủ quy định khám sức khỏe nhập học khám sức khỏe định kì thời gian học tập theo quy định Nhà trƣờng; f) Đóng học phí thời hạn theo quy định; g) Tham gia lao động hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trƣờng phù hợp với lực sức khỏe theo yêu cầu Nhà trƣờng; h) Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác học viên/sinh viên, cán bộ, giáo viên; kịp thời báo cáo với khoa, phòng chức năng, Hiệu trƣởng nhà trƣờng quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác học viên/sinh viên, cán bộ, giáo viên trƣờng; k) Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma túy, mại dâm tệ nạn xã hội khác 19.3 Các hành vi học viên/sinh viên không làm a) Mang đồ ăn vào lớp học vào thời gian nào; b) Ăn kẹo cao su trƣờng, vứt rác, khạc nhổ bừa bãi; c) Hút thuốc lớp học, phòng làm việc, nhà ăn, hành lang công cộng; 14 d) Viết vẽ lên bàn ghế, tƣờng viết vẽ lên bảng từ ngữ hình ảnh vi phạm văn minh học đƣờng; e) Chặt cây, bẻ cành, hái hoa trƣờng; f) Dán thơng báo, hiệu, pa nơ, áp phích lên tƣờng vị trí khơng quy định; g) Nói tục, chửi bậy, cãi nhau, đánh nhau, phóng xe nhà trƣờng; h) Đánh bạc, đánh ăn tiền, sử dụng chất ma túy, uống rƣợu bia, lƣu hành văn hóa phẩm truy nhập hình ảnh đồi trụy biểu vi phạm đạo đức khác trƣờng hợp; k) Mang chất nổ, chất dễ cháy, loại hóa chất độc hại vào trƣờng cấm hành vi dẫn đến việc gây cháy, nổ trƣờng l) Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên nhà trƣờng học viên/sinh viên khác; m) Gian lận học tập nhƣ: quay cóp, mang tài liệu vào phịng thi, xin điểm; học, thi, thực tập, trực hộ ngƣời khác nhờ ngƣời khác học, thi, thực tập, trực hộ; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khóa luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác; n) Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lôi kép ngƣời khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma túy, loại hóa chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nƣớc; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo nhà trƣờng hành vi vi phạm đạo đức khác; o) Thành lập, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trƣờng chƣa đƣợc Hiệu trƣởng cho phép 19.4 Những điều học viên/sinh viên phải làm a) Học viên/sinh viên phải đeo thẻ đến trƣờng; b) Ăn mặc gọn gàng, lịch sự; c) Đi học giờ; d) Giữ gìn vệ sinh nơi công cộng, nơi học tập, làm việc ký túc xá; e) Giữ gìn bảo vệ tài sản nhà trƣờng; f) Thực văn minh học đƣờng, lễ phép giao tiếp; g) Giữ trật tự lớp học, thƣ viện, phòng khai thác mạng nơi công cộng; 15 h) Tắt thiết bị điện khỏi phòng học, phòng làm việc phịng cơng cộng khác; k) Tn thủ hƣớng dẫn phịng Cơng tác Chính trị Sinh viên dán thơng báo, pa nơ, áp phích, hiệu khuôn viên Trƣờng CHƢƠNG 4: KHEN THƢỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 20 Khen thƣởng Nhà trƣờng có hình thức thi đua, khen thƣởng thƣờng xuyên cá nhân tập thể lớp học viên/sinh viên có thành tích cần biểu dƣơng, khuyến khích kịp thời Cụ thể: a) Đoạt giải thi học viên/sinh viên giỏi, Oplympic mơn học, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị, học tập đạt kết xuất sắc; b) Đóng góp có hiệu cơng tác Đảng, Đoàn niên, Hội sinh viên, hoạt động niên xung kích, học viên/sinh viên tình nguyện, giữ gìn trật tự, hoạt động lớp, khoa, hoạt động xã hội, văn hóa, văn nghệ, thể thao; c) Có thành tích việc cứu ngƣời bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng; d) Các thành tích đặc biệt khác Điều 21 Kỷ luật 21.1 Trên sở quy định kỷ luật học sinh, sinh viên Bộ Giáo dục Đào tạo Nhà trƣờng ban hành, học viên/sinh viên có hành vi vi phạm tùy tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức ký luật sau: a) Khiển trách: Áp dụng học viên/sinh viên có hành vi vi phạm lần đầu nhƣng mức độ nhẹ; b) Cảnh cáo: Áp dụng học viên/sinh viên bị khiển trách mà tái phạm vi phạm mức độ nhẹ nhƣng hành vi vi phạm có tính chất thƣờng xun vi phạm lần đầu nhƣng mức độ tƣơng đối nghiêm trọng; c) Đình học tập năm học: Áp dụng học viên/ sinh viên thời gian bị cảnh cáo mà vi phạm ký luật vi phạm nghiêm trọng hành vi học viên/sinh viên không đƣợc làm; d) Buộc học: áp dụng học viên/sinh viên thời gian bị đình học tập mà tiếp tục vi phạm kỷ luật vi phạm lần đầu nhƣng có tính chất mức độ vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hƣởng xấu đến nhà trƣờng xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù (kể trƣờng hợp bị xử phát tù đƣợc hƣởng án treo) 16 21.2 Hình thức kỷ luật học viên/sinh viên phải đƣợc ghi vào hồ sơ học sinh/sinh viên Trƣờng hợp học viên/sinh viên bị kỷ luật mức đình học tập năm học buộc học, nhà trƣờng cần gửi thông báo cho địa phƣơng va gia đình học viên/sinh viên biết để quản lý, giáo dục 21.3 Các trƣờng hợp khác: Đối với vi phạm tinh thần thái đối, ý thức học tập, tính chuyên cần bị xử lý kỷ luật theo mức độ khác dựa ý kiến, kết luận giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm ban lãnh đạo Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình CHƢƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Công tác phối hợp Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết phối hợp chặt chẽ với phòng ban trƣờng, gia đình học viên/sinh viên, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt quy định quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết Điều 23 Chế độ báo cáo Kết thúc năm học, đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết tổ chức tổng kết, đánh giá công tác quản lý đào tạo, quản lý sinh viên báo cáo Ban Giám hiệu Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết kịp thời báo cáo Ban Giám hiệu phòng/ban liên quan vụ việc xảy có liên quan đến quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết Điều 24 Công tác tra, kiểm tra, khen thƣởng, kỷ luật Ban Giám hiệu, phòng ban có thẩm quyền thực tổ chức tra, kiểm tra việc thực công tác quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết Các đơn vị, cá nhân có thành tích cơng tác quản lý đào tạo sinh viên chƣơng trình liên kết đƣợc xét khen thƣởng theo quy định Các cá nhân vi phạm quy định công tác học viên/sinh viên tùy theo mức độ bị xử lý theo quy định Điều 25 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Trong trình thực hiện, Quy định đƣợc điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế sở ý kiến đóng góp tập thể, cá nhân trƣờng 17 HIỆU TRƢỞNG (đã ký) GS,TS Hoàng Văn Châu 18 ... tác quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết Các đơn vị, cá nhân có thành tích cơng tác quản lý đào tạo sinh viên chƣơng trình liên kết đƣợc xét khen thƣởng theo quy định Các cá... chẽ với phịng ban trƣờng, gia đình học viên /sinh viên, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt quy định quản lý đào tạo quản lý sinh viên chƣơng trình liên kết Điều 23 Chế độ báo cáo Kết. .. năm học, đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết tổ chức tổng kết, đánh giá công tác quản lý đào tạo, quản lý sinh viên báo cáo Ban Giám hiệu Đơn vị trực tiếp quản lý chƣơng trình liên kết