Kế toán nợ phải thu khách hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sơn hoa thắng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN SƠN HOA THẮNG Họ tên sinh viên: Trương Mai Phương Trinh Mã số sinh viên: 1723403010299 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TỐN GVHD: Ths Nguyễn Thị Diện Bình Dương năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu kết sử dụng để nghiên cứu thu hoạch thực tập trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Em xin cam đoan trích dẫn thu hoạch thực tập rõ nguồn gốc rõ ràng minh bạch i LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Kinh tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, sau thời gian thực tập em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng” Để hoàn thành nhiệm vụ giao, nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình anh chị Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng Em xin chân thành cảm ơn tới Ths Nguyễn Thị Diện - người hướng dẫn cho em suốt thời gian làm thực tập Mặc dù cô bận nhiều công việc không ngần ngại, tận tình dẫn em, định hướng cho em nhiệt tình, để em hồn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn cô chúc cô dồi sức khoẻ Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè anh chị lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG SỬ DỤNG vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu Ý nghĩa đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 1.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh, quy trình sản xuất kinh doanh: 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2.Chức phận 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 1.3.1 Sơ đồ tổ chức phịng Kế tốn 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU 11 KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV SƠN HOA THẮNG 12 2.1 Nội dung 12 2.1.1 Khái niệm 12 2.1.2 Phân loại 12 2.2 Nguyên tắc ké toán 12 iii 2.2.1 Nguyên tắc hạch toán 12 2.2.2 Phương pháp hạch toán 13 2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 15 2.4.1 Chứng từ sử dụng 15 2.4.2 Sổ sách sử dụng 15 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 16 2.5.1 Một số đặc điểm công tác bán hàng Cơng ty 16 2.5.2 Quy trình toán khách hàng 19 2.5.3 Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng Cơng ty 20 2.6 Phân tích biến động khoản mục phải thu khách hàng 34 2.7 Phân tích báo cáo tài 41 2.7.1 Phân tích theo chiều ngang: 43 2.7.2 Phân tích theo chiều dọc: 46 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 47 3.1.Nhận xét 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Hạn chế 50 3.2 Giải pháp 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC 54 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa TNDN Thu nhập doanh nghiệp CS Chính sách CBCNV Cán cơng nhân viên TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên GTGT Gía trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định SDCK Số dư cuối kì PT Phiếu thu KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh v DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 hình 2.2 Sản phẩm cơng ty Hình 2.3 Hình 2.4 Hóa đơn GTGT 0001296 ngày 19/08/2019 Phiếu xuất hàng 00100 ngày 19/08/2019 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hóa đơn GTGT 0001297 ngày 20/08/2019 Phiếu xuất hàng 00248 ngày 20/08/2019 Hóa đơn GTGT 0001298 ngày 23/08/2019 Hình 2.8 Phiếu xuất hàng 00650 ngày 23/08/2019 Hình 2.9 Lệnh chuyển có ngày 29/08/2019 Hình 2.10 Phiếu thu ngày 30/08/2019 Hình 2.11a,b,c Bảng cân đối kế tốn q III/2019 Hình 2.12 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2018 Hình 2.13 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2019 vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.3 Sơ đồ nhật ký chung Bảng 2.1 Trích sổ Nhật kí chung Qúy III năm 2019 cơng ty Sơn Hoa Thắng Bảng 2.2 Trích sổ Cái Qúy III năm 2019 công ty Sơn Hoa Thắng Bảng 2.3 Trích bảng cân đối kế tốn ngày 31 tháng 12 năm 2017 Bảng 2.4 Trích bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm 2018 Bảng 2.5 Trích bảng cân đối kế tốn ngày 31 tháng 12 năm 2019 vii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nước ta nước phát triển, kinh tế giai đoạn thực sách đổi nhằm tạo bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta thành nước công nghiệp Để thực mục tiêu cơng nghiệp hố - đại hóa đất nước, xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa kinh tế cần phát triển ổn định, vững chắc, phấn đấu đạt tiêu tăng trưởng kinh tế kế hoạch đề Do nhà nước ta thực sách kinh tế mở cửa hội nhập để tồn kinh tế doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao vị để tồn phát triển Để đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam có bước chuyển biến mạnh mẽ hình thức, quy mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng dù có phát triển đến mức nào, loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp phải ý đến hiệu kinh doanh điều để doanh nghiệp tồn phát triển Muốn điều trước tiên phải tạo chữ tín Trong hoạt động kinh doanh việc mua hàng bán hàng diễn hàng ngày chiếm khối lượng lớn cơng việc thường xun phát sinh nghiệp vụ phải thu phải trả Mặt khác nghiệp vụ toán liên quan với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Vì để tránh việc chiếm dụng vốn, đảm bảo thu chi kì, kế tốn phải thu phải trả đóng vai trị khơng nhỏ Nếu giải tốt nghiệp vụ tạo thuận lợi cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như nói nghiệp vụ phải thu phải trả có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Khi tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng em nhận thấy rằng, kế tốn phải thu, có nhiều điểm khác biệt với loại hình sản xuất , thương mại, đồng thời nghiệp vụ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tất nghiệp vụ phát sinh công ty Do người kế tốn phải linh hoạt biết xếp cơng việc hợp lí để cơng việc thực theo kế hoạch thuận lợi Vì em chọn đề tài: “Kế tốn phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp sở lý luận, phân tích kế tốn nghiệp vụ tốn - Thu thập, đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty - Đề xuất số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán phải thu khách hàng + Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi thời gian: Số liệu năm 2019 đơm vị - Phạm vi không gian: Phịng Kế tốn – cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu + Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài từ nguồn giáo trình, sách tham khảo, thơng tư, chuẩn mực kế tốn, khóa luận… nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận thu tiền khách hàng - Phương pháp vấn trực tiếp: Phương pháp sử dụng để hỏi người cung cấp thông tin, liệu, nhân viên phịng kế tốn nhằm tìm hiểu cách hạch tốn quản lý cơng nợ khách hàng - Phương pháp hạch toán kế toán gồm phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản phương pháp tổng hợp cân đối nhằm phục vụ q trình nghiên cứu đề tài cơng ty, để hệ thống hóa tìm hiểu thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích hoạt động kinh doanh tìm hiểu thực trạng cơng tác phải thu khách hàng cơng ty, từ có cài nhìn tổng quan cơng ty đưa số biện pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 2.7.2 Phân tích theo chiều dọc: BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY THEO CHIỀU DỌC Đơn vị tính: đồng Chỉ số Năm 2017 Năm 2018 Tỷ trọng (%) Năm 2019 2017 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ([10]=[01]-[02]) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ([20]=[10]-[11]) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ HĐ KD ([30]=[20]+[21]-[22][24]-[25]) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác ([40]=[31-32]) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp ([50]=[30]+[40]) 15 Chi phí thuế thu nhập DN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN ([60]=[50]-[51]-[52]) 2018 2019 109.253.698.639 112.526.271.232 130.781.866.251 100 103 119,7 109.253.698.639 112.526.271.232 130.781.866.251 100 103 119,7 70.236.698.712 73.222.647.941 83.344.988.726 64,29 67,02 76,29 39.016.999.927 39.303.623.291 47.436.877.525 35,71 35,97 43,42 130.356.963 287.563.698 287.563.698 138.613.976 292.142.856 292.142.856 184.140.919 352.962.720 352.962.720 0,12 0,26 0,26 0,13 0,27 0,27 0,17 0,32 0,32 240.336.842 253.375.964 425.427.516 0,22 0,23 0,39 38.619.456.350 38.896.718.447 45.245.665.488 35,35 35,6 41,41 112.363.647 215.359.935 312.253.364 0,1 0,2 0,29 112.363.647 215.359.935 312.253.364 0,1 0,2 0,29 38.731.819.997 39.112.078.382 45.254.286.488 35,45 35,80 41,42 7.746.363.999 7.822.415.676 9.430.976.314 7,09 7,16 8,63 30.985.455.998 31.289.662.706 37.723.905.258 28,36 28,64 34,53 46 Doanh thu Công ty năm 2018 112.526.271.232 đồng; năm 2019 130.781.866.251 đồng Từ ta nhận định đuợc doanh thu Cơng ty có xu hướng tăng Phân tích tiêu bảng báo cáo KQHĐKD ta có nhận xét sau: - Giá vốn hàng bán: Chiếm tỷ trọng cao so với doanh thu thuần, tỷ lệ qua năm 2017, 2018, 2019 64,29%và 67,02%, 76,29% Điều chứng tỏ giá vốn hàng bán Công ty chiếm tỷ lệ cao so với doanh thu Vì nên doanh thu tăng lợi nhuận Cơng ty giá vốn hàng bán cao, chưa kể chi phí khác phát sinh q trình sản xuất bán hàng - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: Trong năm 2018, lợi nhuận gộp chiếm 35,97% doanh thu năm 2017, sang năm 2019 tỷ lệ lợi nhuận gộp tăng lên 43,42% Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng nhanh, chưa tốc độ tăng doanh thu - Chi phí tài năm 2019 tăng thêm 0,05% so với năm 2018 Nâng mức chi phí tài lên 0,32% doanh thu năm 2017 Vào năm 2019, chi phí quản lý có xu hướng tăng cao (từ 0,23% lên 0,38%) Điều chứng tỏ cơng ty chưa có sách tiết kiệm hợp lý - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai đoạn có chiều hướng tăng tương đối nhiều Trong năm 2018, lợi nhuận Công ty 35,6% doanh thu năm 2017, sang năm 2019, lợi nhuận Cơng ty tăng rõ rệt (lãi tăng lên 41,41%) Ngun nhân tình hình kinh tế Cơng ty có dấu hiệu khả quan - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: Đến năm 2019, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp 37.723.905.258 đồng, điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có chiều hướng phát triển tốt, nên lợi nhuận sau thuế tăng lên cao Cơng ty làm ăn có lãi, cần tiếp tục phát huy thời gian tới.[6] CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 47 3.1.Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Về công ty : Ban lãnh đạo người có kinh nghiệm cao lĩnh vực bn bán vật liệu xây dựng, ln có tinh thần nhiệt huyết có tinh thần trách nhiệm cơng việc, có khả nắm bắt biến động giá hàng hóa kinh tế đất nước, quan tâm động viên cán công ty rèn luyện đạo đức, tinh thần, kỹ nghiệp vụ, khuyến khích nhân viên đồn kết phấn đấu lên Cụ thể hoạt động mang tính đồn kết cơng đồn cơng ty tổ chức vào dịp lễ tết… Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng rõ ràng theo phân cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra đạo nghiệp vụ tập trung thống đảm bảo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin Tất phòng ban trang bị đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho công việc - Về cơng tác kế tốn: Về cơng tác tổ chức ban đầu: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu theo qui định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, đảm bảo tính 48 xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cần tìm số liệu để đối chiếu kiểm tra Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200 ban hành ngày 26/08/2017 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Sổ sách, báo cáo kế tốn: ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cịn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) Ngồi trang sổ sổ hay sổ chi tiết tài khoản phần tài khoản đối ứng Công ty ghi rõ tài khoản đối ứng nợ tài khoản đối ứng có từ giúp cho việc theo dõi dễ dàng Chứng từ tài khoản sử dụng: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng phân loại, xếp riêng theo nội dung thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh Về phương thức bán hàng, cơng ty có nhiều phương thức bán hàng tốn nhiều hình thức khác Điều có ý nghĩa tích cực cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ cơng ty - Cơng tác tốn: Cơng tác toán nợ đánh giá chung tốt Công ty thường không để dư nợ hạn, nợ đọng mà ln thu xếp tốn, chi trả hạn, kịp thời đầy đủ Trong quan hệ tốn nợ phải trả nhà cung cấp, cơng ty thực tốt Đây điểm tốt tạo uy tín nhà cung cấp, từ gián tiếp tạo cho q trình kinh doanh cơng ty liên tục, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho khách hàng thời điểm phục hồi sau khủng hoảng kinh tế năm vừa qua - Cơng tác thu địi cơng nợ: Để cơng tác thu địi cơng nợ tiến hành kịp thời, xác kế tốn cơng nợ phân cơng tiến hành kiểm soát, lập hồ sơ, lưu hồ sơ, tổ chức thu địi cơng nợ cách chặt chẽ thường xuyên có quản lý góp ý mực phận quản lý (trưởng phịng kế tốn) Ngồi việc chuẩn bị hồ sơ tốn tốt, cán kế tốn cơng nợ ln có linh hoạt tìm hiểu thơng tin tiếp cận khách hàng 49 3.1.2 Hạn chế Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung mang lại cách kiểm sốt tốt Tuy nhiên hình thức nhiều thời gian cho việc in ấn nhiều chứng từ kèm Hình thức giúp kế tốn năm nợ tồn, phát sinh tăng, giảm công nợ tổng hợp mà chưa theo dõi chi tiết công nợ theo mặt hàng Việc tổ chức công tác kế tốn riêng máy có hạn chế phải mở nhiều sổ chi tiết làm cho hệ thống kế tốn tài khoản chi tiết nhiều dẫn đến khó xác định tài khoản hạch toán Như vậy, ta thấy cách hạch tốn khoản phải thu cơng ty theo dõi chi tiết khoản nợ phát sinh cho khách hàng mà chưa quan tâm nhiều đến thời gian thu hồi nợ Chính mà nhiều khách hàng dây dưa không muốn trả nợ nên để nợ đọng thời gian dài Công ty bị chiếm dụng vốn khối lượng lớn, phát sinh khoản nợ khó địi kéo dài nhiều năm Thế cơng ty chưa có phương pháp thu hồi khoản nợ Khi hạch toán phần mềm, kế toán chưa tổng hợp hạn toán theo hợp đồng để đốc thúc thu hồi công nợ theo khách hàng Trong q trình hoạt động kinh doanh có thực sách bán chịu cho khách hàng phát sinh khoản nợ phải thu khó địi, có khoản nợ Công ty tiến hành nhiều biện pháp để thu nợ sau năm không xử lý được, làm cho nguồn vốn Công ty bị chiếm dụng thời gian dài, ảnh hưởng đến q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty, nhiên Công ty lại không tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi 3.2 Giải pháp Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng điều thiết thực cần thiết để công tác kế toán đạt hiệu kinh tế cao Từ kiến thức học tập, nghiên cứu qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng em xin mạnh dạng đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Để nâng cao chất lượng tốn Cơng ty, Cơng ty nên quản trị tốt khoản phải thu, cơng ty phải có sách tín dụng tốt, sách tín dụng liên 50 quan đến mức độ, chất lượng độ rủi ro doanh thu Chính sách tín dụng Thùng gồm yếu tố như: Tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu… Việc hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu mở rộng thời hạn bán chịu hay tăng tỷ lệ chiết khấu làm cho doanh thu lợi nhuận tăng, đồng thời kéo theo khoản phải thu với chi phí kèm khoản phải thu tăng có nguy phát sinh nợ khó địi Vì thế, cơng ty định thay đổi yếu tố cần cân nhắc, lợi nhuận mà cơng ty thu với mức rủi ro gia tăng nợ thu hồi mà doanh nghiệp phải đối mặt để đưa sách tín dụng phù hợp Một doanh nghiệp có quan hệ tốt với khách hàng nhà cung cấp có nhiều điều kiện thuận lợi hoạt động kinh doanh Công ty nên quan tâm đến việc phân tích uy tín khách hàng trước định có nên bán chịu cho khách hàng hay khơng Cơng ty cần thực tốt việc phân loại khách hàng để với nhóm khách hàng khác hưởng sách tín dụng thương mại khác Một doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp không tận dụng khoản tín dụng thương mại với điều kiện ưu đãi mà cịn có khả trì hỗn khoản nợ phải trả với chi phí thấp hơn, giúp giảm bớt áp lực lên hoạt động tốn Để giảm bớt khoản phải thu, cơng ty áp dụng số biện pháp như: ký hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào số ràng buộc điều khoản toán số ưu đãi khách hàng trả tiền sớm Như vừa giúp khách hàng sớm tốn nợ cho cơng ty lại vừa hình thức khuyến giúp giữ chân khách hàng lại với cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty phải thực biện pháp kiên thu hồi khoản phải thu gửi giấy báo nợ sử dụng biện pháp giải tòa án theo luật định có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho hưởng chiết khấu thương mại, áp dụng giá bán ưu đãi với khách hàng toán ngay, khách hàng ứng trước tiền hàng toán trước thời hạn để giảm số vốn bị chiếm dụng lớn Việc theo dõi khoản phải thu thường xuyên xác định thực trạng chúng đánh giá xác tính hữu hiệu sách tài 51 Từ nhận diện khoản tín dụng có vấn đề thu thập tín hiệu để quản lý khoản hao hụt Doanh nghiệp cần đẩy mạnh tốc độ thu hồi tiền mặt cách đem lại cho khách hàng khoản lợi để khuyến khích họ trả nợ Bên cạnh đó, áp dụng sách chiết khấu khoản toán trước hay hạn nợ tốn tốt tiền đưa vào trình sản xuất kinh doanh nhanh Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty có nhiều khách hàng tốn chậm mà cơng ty khơng thể kiểm sốt hết khả tốn khách hàng rủi ro vốn cao Tuy công ty lại khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Để đảm bảo ngun tắc thận trọng cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập dự phịng Tóm lại, bên cạnh số hạn chế cịn tồn tại, nhìn chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng tổ chức chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ vào lớn mạnh cơng ty Em hy vọng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty, giúp cho việc hạch tốn xác hợp lý hơn, phù hợp với sách chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành KẾT LUẬN Cơng ty hồn tồn chủ động suốt q trình hoạt động, khơng ngừng đổi tự hồn thiện tn thủ quy định Nhà Nước Việt Nam Có thể nói đóng góp phận kế tốn cơng ty nói chung phận kế tốn khoản phải thu, phải trả nói riêng góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu 52 sản xuất kinh doanh thời gian qua, đưa công ty ngày phát triển đứng vững thị trường Nhận thức điều này, trình thực tập chuẩn bị báo cáo thực tập tốt nghiệp, em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận thực tiễn kế toán doanh nghiệp nói chung, đặc biệt tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn phải thu khách hàng chế độ kế toán áp dụng nước ta Qua trình học tập trường em có kiến thức cơng tác kế tốn, nhiên việc áp dụng, kinh nghiệm thực hành thực tế chưa có dẫn đến việc nghiên cứu đề tài gặp phải số khó khăn Song với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, đặc biệt bảo tận tình anh chị kế tốn Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng giúp em có kiến thức thực tế kế toán Cùng với hướng dẫn chi tiết, chu đáo, tận tình giáo viên hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty thời gian thực tập vừa qua hướng dẫn em thời gian thực đề tài Tuy nhiên hạn chế thời gian thực kiến thức báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy, cô giáo bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] BTC (2014) TT200/2014/TT-BTC Nguyên lý kế tốn ban hành ngày 22/12/2014 53 [2] Cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng Tài liệu công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng năm 2017, 2018, 2019 [3] https://trituevietnam.com.vn/cac-phong-ban-trong-cong-ty ( truy cập ngày 10/09/2020) [4] Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế tốn – Ban hành theo thơng tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC [5] Giáo trình kế tốn tài chính, (2018), trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh [6] TS Nguyễn Thị Thanh, 2018 Đọc Và Phân Tích Báo Cáo Tài Chính, Báo Cáo Quyết Tốn, Đơn Vị Hành Chính, Sự Nghiệp NXB Chính Trị Quốc Gia thật [7] Trương Mai Phương Trinh, 2020 Kế tốn nợ phải thu khách hàng cơng ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Thủ Dầu Một PHỤ LỤC Nhật kí chung tháng 8, quý III/2019 54 55 56 57 58 59 60 ... HẠN I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Trả trước cho người bán dài hạn 36 3 Vốn kinh doanh đơn vị trực thu? ??c Phải thu nội dài hạn Phải thu cho vay dài hạn Phải thu dài hạn. .. hạn Phải thu dài hạn khách hàng Trả trước cho người bán dài hạn Vốn kinh doanh đơn vị trực thu? ??c Phải thu nội dài hạn Phải thu cho vay dài hạn Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn. .. sinh Công ty TNHH MTV Sơn Hoa Thắng 16 2.5.1 Một số đặc điểm công tác bán hàng Công ty 16 2.5.2 Quy trình tốn khách hàng 19 2.5.3 Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng Cơng ty