Hoạt động xuất khẩu gạo của công ty cổ phần xuất nhập khẩu vĩnh long

BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG Họ và tên sinh viên: Lê Ngọc Hân Mã sinh viên: 1101025038 Lớp: Anh 1 Khóa: 50 Người hướng dẫn khoa học: Ths. Phùng Minh Đức Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ……… ngày …… tháng …… năm …… Ký tên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................................1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển......................................................................3 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty..................................................................4 1.3. Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự của Công ty................................................4 1.4. Đánh giá chung tình hình kinh doanh của Công ty, giai đoạn 2011-2013.........7 1.5. Vai trò của hoạt động xuất khẩu gạo đối với Công ty........................................9 1.6. Các công việc thực hiện trong quá trình kiến tập.............................................10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG ..............................................................11 2.1. Tình hình xuất khẩu gạo của Công ty giai đoạn 2011-2013 ............................11 Tốc độ tăng kim ngạch xuất khẩu .................................................................11 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu ...........................................................................12 Cơ cấu thị trường xuất khẩu..........................................................................14 Phương thức kinh doanh ...............................................................................15 Phương thức thanh toán ................................................................................16 Phương thức vận tải ......................................................................................17 Tình hình biến động giá ................................................................................17 2.2. Nhận xét chung.................................................................................................18 2.2.1. Thành tựu đạt được .......................................................................................18 2.2.2. Hạn chế..........................................................................................................19 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG...............21 3.1. Triển vọng của công ty về hoạt động xuất khẩu gạo........................................21 3.1.1. Cơ hội............................................................................................................21 3.1.2. Thách thức.....................................................................................................21 3.2. Mục tiêu phấn đấu Công ty ..............................................................................21 3.3. Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu gạo .................................21 3.3.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm .....................................................................21 3.3.2. Tăng tính cạnh tranh cho giá cả ....................................................................21 3.3.3. Đẩy mạnh hoạt động Marketing và mở rộng thị trường ...............................22 3.3.4. Xây dựng thương hiệu cụ thể ........................................................................22 3.3.5. Bổ sung nguồn nhân lực có trình độ cao.......................................................23 KẾT LUẬN...................................................................................................................24 TÀI LIỆU THAM KHẢO ...........................................................................................25

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP.HCM -*** BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG Họ tên sinh viên: Lê Ngọc Hân Mã sinh viên: 1101025038 Lớp: Anh Khóa: 50 Người hướng dẫn khoa học: Ths Phùng Minh Đức Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ……… ngày …… tháng …… năm …… Ký tên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty 1.4 Đánh giá chung tình hình kinh doanh Công ty, giai đoạn 2011-2013 1.5 Vai trị hoạt động xuất gạo Cơng ty 1.6 Các công việc thực trình kiến tập 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 11 2.1 Tình hình xuất gạo Công ty giai đoạn 2011-2013 11 Tốc độ tăng kim ngạch xuất 11 Cơ cấu mặt hàng xuất 12 Cơ cấu thị trường xuất 14 Phương thức kinh doanh 15 Phương thức toán 16 Phương thức vận tải 17 Tình hình biến động giá 17 2.2 Nhận xét chung 18 2.2.1 Thành tựu đạt 18 2.2.2 Hạn chế 19 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 21 3.1 Triển vọng công ty hoạt động xuất gạo 21 3.1.1 Cơ hội 21 3.1.2 Thách thức 21 3.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty 21 3.3 Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất gạo 21 3.3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 21 3.3.2 Tăng tính cạnh tranh cho giá 21 3.3.3 Đẩy mạnh hoạt động Marketing mở rộng thị trường 22 3.3.4 Xây dựng thương hiệu cụ thể 22 3.3.5 Bổ sung nguồn nhân lực có trình độ cao 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu STT Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long Bảng 1.1: Cơ cấu nhân tồn Cơng ty năm 2013 theo trình độ Bảng 1.2: Tình hình kinh doanh Công ty giai đoạn 2011-2013 Bảng 1.3: Tỷ trọng kim ngạch xuất gạo tổng doanh thu Công ty giai đoạn 2011-2013 Bảng 2.1: Kim ngạch xuất gạo Công ty giai đoạn 20114 2013 11 Bảng 2.2: Cơ cấu mặt hàng gạo xuất giai đoạn 20115 2013 12 Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường xuất gạo Công ty giai đoạn 2011-2013 14 Bảng 2.4: Giá FOB gạo xuất bình qn Cơng ty giai đoạn 2011-2013 17 Bảng 3.1: Mục tiêu kết thực hiệt hoạt động xuất giai đoạn 2014 - 2016 23 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới Việc gia nhập thành công WTO minh chứng cho nỗ lực không ngừng Việt Nam tâm mở cửa kinh tế nhằm thích ứng với xu hướng tồn cầu hóa tất yếu diễn Bên cạnh đó, Việt Nam đẩy mạnh tiến trình đàm phán tham gia hiệp ước đa phương kinh tế TPP mở điều kiện giao thương thuận lợi với nước giới Trong tình hình đó, việc thúc đẩy hoạt động xuất vơ quan trọng Xét đến mặt hàng xuất bật, nhóm hàng nơng sản có kim ngạch chiếm tỷ trọng cao kim ngạch xuất Việt Nam gạo mặt hàng chủ lực nhóm hàng Tuy nhiên, khoảng năm trở lại Việt Nam từ nước xuất gạo đứng thứ giới lùi xuống vị trí thứ chứng kiến cạnh tranh lớn từ Ấn Độ Theo Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VFA), năm 2013 xuất gạo đạt 6,68 triệu tấn, trị giá FOB đạt 2,89 tỷ USD, giảm 13,45% lượng giảm 16,12% trị giá FOB so với năm 2012 Đứng trước tình hình giảm sút doanh nghiệp xuất gạo cần phải liên tục phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh để có chiến lược phát triển đắn Thấy tầm quan trọng này, đồng thời Vĩnh Long tỉnh thuộc khu vực Đồng sông Cửu Long, vựa lúa lớn Việt Nam nên em lựa chọn đề tài “Hoạt động xuất gạo Công Ty Cổ Phẩn Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long” nhằm sâu tìm hiểu tình hình xuất gạo Công ty Đề tài kết cấu gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát công ty cổ phần xuất nhập Vĩnh Long Phần 2: Thực trạng hoạt động xuất gạo Công ty Cổ phần Xuất nhập Vĩnh Long Phần 3: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất gạo công ty cổ phần xuất nhập gạo Vĩnh Long Để hoàn thành tốt đề tài này, tác giả xin cảm ơn Ban Tổng Giám Đốc anh chị Công ty Cổ phần Xuất nhập Vĩnh Long hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện cho tác giả việc tiếp xúc công việc thực tế cung cấp số liệu Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn đến anh chị Phịng Kế hoạch Đầu tư nhiệt tình anh chị việc hướng dẫn, góp ý truyền đạt kinh nghiệm quý báu trình tác giả thực tập công ty Tác giả xin chân thành cảm ơn Th.S Phùng Minh Đức, giảng viên hết lịng hướng dẫn, đóng góp ý kiến giải đáp thắc mắc suốt trình tác giả viết đề tài Dù có nhiều nỗ lực hồn thiện, nhiên đề tài khó tránh khỏi sai sót hạn chế thời gian thực tập thiếu kinh nghiệm thân Tác giả mong Q thầy đóng góp thêm ý kiến để đề tài tác giả hoàn thiện TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Lê Ngọc Hân PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long (IMEX CUU LONG) đơn vị chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang cơng ty cổ phần, thức hoạt động từ 01/12/2007 theo Giấy Đăng ký kinh doanh số 1500171478 Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Vĩnh Long cấp Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long - Tên Tiếng Anh: VinhLong Import – Export Joint Stock Company - Tên viết tắt: ImexCuuLong - Trụ sở chính: Số 3-5, đường 30/4, phường 4, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long - Điện thoại: 070 3823618 - Fax: 070 3823822 - Email: imexcuulong@imexcuulong.vn - Website: http://www.imexcuulong.vn/ - Mã số thuế: 1500171478 Từ thành lập đến nay, Công ty trải qua cột mốc quan trọng Năm 2010, Công ty SGS United Kingdom Ltd UKAS Vương quốc Anh đánh giá chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cho hoạt động sản xuất kinh doanh gạo Qua năm 2011, Cơng ty Bằng khen Thủ tướng Chính phủ UBND Tỉnh tặng danh hiệu “Xây dựng doanh nghiệp phát triển hướng bền vững tiêu biểu phong trào thi đua sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao năm 2011” Đồng thời năm 2011, Cơng ty Vietnamreport bình chọn xếp thứ top 500 “doanh nghiệp tăng trưởng nhanh Việt Nam năm 2011” (FAST 500) Cũng năm này, Công ty nhận “Cúp vàng Doanh nghiệp kinh doanh xuất uy tín ngành hàng lúa gạo Việt Nam năm 2011” BTC Festival Lúa gạo Việt Nam lần thứ II Sóc Trăng 1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty Chức Cơng ty có chức xuất khẩu, bên cạnh hoạt động nhập mặt hàng bổ trợ cung ứng xuất - Xuất trực tiếp ủy thác hai mặt hàng gạo nơng sản, gạo chiếm phần lớn Ngồi Cơng ty xuất thêm số mặt hàng thủy hải sản thủ công mỹ nghệ - Nhập phân bón, máy móc, thiết bị phục vụ dây chuyền chế biến gạo nông sản - Cung ứng xuất cho doanh nghiệp xuất khác, đầu tư bất động sản Nhiệm vụ Công ty xác định nhiệm vụ rõ ràng, theo hướng phát triển bền vững - Sản xuất chế biến nông sản đặc biệt gạo - Không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh thơng qua việc nghiên cứu thị, trường phân tích kinh doanh để nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường - Thực hạch toán kinh tế báo cáo thường xuyên trung thực theo qui định Nhà nước 1.3 Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty xây dựng mơ hình cấu theo chức chức quản lý tách riêng quan đảm nhận Ưu điểm mơ hình quản lý việc thực chun mơn hóa chức quản lý tránh chồng chéo việc thực nhiệm vụ Các trưởng phận báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc bên cạnh có phó Giám đốc giúp cho Tổng Giám đốc tham vấn chuyên môn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng Giám đốc Thường trực Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh Trưởng phịng Hành Tổ chức Trưởng phịng Kế hoạch Đầu tư Trưởng văn phòng đại diện TP.HC M Trưởng phịng Kế tốn Tài vụ Giám đốc XN Lương thực Tân Quy Tây Phó Tổng Giám đốc Đầu tư – Sản xuất Giám đốc Công ty TNHH MTV CBLT Lấp Vò Giám đốc XN Lương thực Cái Cam Giám đốc XN Lương thực Cổ Chiên Giám đốc Công ty TNHH MTV CBLT Vĩnh Trạch (Nguồn: Báo cáo thường niên 2013) Chức nhiệm vụ số phòng ban tiêu biểu Phịng Hành Tổ chức có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc việc tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty Đồng thời Phịng cịn có nhiệm vụ theo dõi quản lý lao động tồn Cơng ty, quản lý hồ sơ lý lịch, giải thủ tục chế độ tuyển dụng bổ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng…và thực công tác thi đua khen thưởng, chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ sách khác cho cán cơng nhân viên toàn đơn vị 13 tăng Đến năm 2013 sản lượng gạo giảm đáng kể xuống 70.368,48 tấn, chiếm đến 40,96% lượng xuất Nguyên nhân đòi hỏi ngày khắt khe chất lượng sản phẩm thị trường xuất khiến cho loại gạo 5% Công ty chưa đáp ứng đủ yêu cầu khiến cho đầu gặp khó khăn Đồng thời việc sản xuất loại gạo chất lượng cao tốn nhiều chi phí cơng nghệ Cơng ty cịn chưa bắt kịp so với giới máy móc thiết bị đầu tư nâng cấp năm 2012 loại gạo 10% - 15% - 25% mặt hàng xuất Cơng ty thường nhiều nước ưa chuộng, đặc biệt Châu Á châu Phi hai thị trường mà Cơng ty khai thác tốt Tuy gạo 10% năm 2011 Công ty không kinh doanh sang năm 2012 thị trường có nhu cầu trở lại tỷ trọng khơng cao khoảng 5,7%, đến năm 2013 tăng lên mức 15,26% cho thấy dấu hiệu tích cực cho đầu mặt hàng Đối với gạo 15% sản lượng qua năm giảm không nhiều đồng thời tỷ trọng mặt hàng cấu sản lượng thay đổi lớn cụ thể năm tỷ trọng 11,79%, 9% 8% Dù tình hình xuất chung gặp khó khăn lượng giảm đối mặt hàng không cao loại gạo ưa chuộng kiếm số đơn hàng cố định cho Công ty Riêng gạo 25%, loại gạo phù hợp với nước phát triển mà thị trường xuất Công ty nước Đông Nam Á nên sản lượng xuất loại gạo mức cao năm 2011 đạt 91.355,20 tấn, chiếm 41% tổng sản lượng xuất Mặc dù năm 2012 sản lượng giảm gần 40% sách khuyến khích sản xuất tự cung cấp lương thực nước khu vực Sang năm 2013 tình hình xuất có khởi sắc nhiên khơng tăng nhiều đạt mức sản lượng 59.012,61 Tóm lại việc đa dạng hóa chủng loại sản phẩm mạnh Công ty, giúp Công ty đáp ứng nhu cầu cho nhiều người dùng nhiều thị trường khác nhau, nâng cao lực cạnh tranh nước 14 Cơ cấu thị trường xuất Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường xuất gạo Công ty giai đoạn 2011-2013 (Đơn vị tính: USD) 2011 Thị trường Kim ngạch 2012 Tỉ trọng (%) 2013 Tỉ Kim ngạch trọng Tỉ Kim ngạch (%) trọng (%) Đông Nam Á 76.220.015 75,16 44.245.841 50,15 32.055.268 47,6 Ấn độ 1.551.578 1,53 13.110.532 14,86 10.619.991 15,77 Châu phi 10.800.201 10,65 7.887.494 8,94 7.730.976 11,48 Mỹ 2.636.669 2,60 5.337.733 6,05 5.057.459 7,51 Châu Âu 10.698.791 10.55 17.645.400 20.00 12.552.736 18,64 Cộng 101.410.345 100 88.227.000 100 67.343.000 100 (Nguồn: phòng Kế hoạch Đầu tư) Cơ cấu thị trường xuất gạo Cơng ty qua năm có biến bổi khơng hướng Có thể nhận thấy thị trường khu vực Đông Nam Á chiếm tỷ trọng cao năm có chiều hướng giảm dần tỷ trọng doanh thu Cụ thể năm 2011 kim ngạch xuất sang thị trường chiếm đến 75% sang năm 2012 2013 giảm 25,01% 2,55% so với năm trước Ngược lại tỷ trọng kim ngạch xuất sang Ấn Độ lại tăng mạnh từ 1,53% năm 2011 lên 14,86% năm 2012 sau tốc độ tăng chậm nhiểu khoảng 0,9% năm 2013 Công ty tập trung vào phương thức xuất trực tiếp vào hai thị trường Cơng ty có mối quan hệ làm ăn truyền thơng nên tạo uy tín Đối với nước Đông Nam Á lượng cầu lúa gạo cao gạo nguồn lương thực yêu cầu chất lượng hạt gạo phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty, thời gian gần 15 phủ nước khuyến khích sản xuất nước nên lượng cung giảm dần Cịn thị trường Ấn Độ tăng mạnh phủ Ấn Độ định xóa bỏ thuế nhập gạo nhằm tăng lượng cung nước sau đợt hạn hán diễn gây tình trạng thiếu hụt lương thực Ngoài thị trường thuộc khu vực Châu Á Công ty đầu tư khai thác thị trường Trung Quốc thị trường có nhiều rủi ro khó nắm bắt nên việc phân tích đánh giá cần phải kỹ lưỡng Tại thị trường Châu phi tỷ trọng kim ngạch xuất tăng giảm không đồng Tỷ trọng kim ngạch xuất sang quốc gia năm 2012 giảm 8,94% so với năm 2011 10,65%, lại tăng lên mức 11,48% năm 2013 Trong thị trường châu Âu lại chứng kiến xu hướng biến động ngược lại Năm 2012 tỷ trọng kim ngạch xuất gạo tăng mạnh từ 10,55% năm 2011 lên 20%, giảm nhẹ xuống 18,47% năm 2013 Cả hai thị trường tập trung phần lớn hợp đồng ủy thác xuất gạo Cơng ty quy mơ xuất cịn nhỏ phân tán Xuất sang thị trường Châu Âu ghi nhận khó khăn cơng ty việc ghi xuất xứ hàng hóa đa số gạo xuất Công ty mua từ nhiều vùng nguyên liệu nên khơng có xuất xứ cụ thể Bên cạnh Cơng ty xuất sang thị trường Mỹ Dù giai đoạn tỷ trọng kim ngạch xuất có nhiều dấu hiệu tích cực cụ thể tăng từ 2,6% năm 2011 lên 7,51% năm 2013 số thấp Mỹ thị trường rộng lớn hấp dẫn Nguyên nhân thị trường có địi hỏi khắt khe nguồn gốc xuất xứ tiêu chuẩn chất lượng…Từ cho thấy hạn chế mặt chất lượng sản phẩm Công ty Phẩm chất xuất sứ chưa đạt tiêu chuẩn tốt trở ngại lớn cho Cơng ty tình hình cạnh tranh ngày gay gắt Phương thức kinh doanh Hoạt động xuất gạo công ty thực qua hình thức xuất trực tiếp ký kết hợp đồng ủy thác xuất Trong xuất trực tiếp chủ yếu sang thị trường Châu Phi, Châu Á mà chủ yếu nước Đơng Nam Á Cịn xuất 16 ủy thác Công ty sử dụng xuất hàng sang thị trường Châu Âu tính chất nhỏ lẻ phân tán lượng hàng nhập Trong năm 2012 sản lượng xuất trực tiếp đạt 166.114 tấn, đạt 99,77% so năm 2011 lúc sản lượng ủy thác xuất 38.850 tấn, đạt 68,88% so năm 2011 Sản lượng gạo xuất trực tiếp năm 2012 tương đương năm 2011 cho thấy nỗ lực giữ vững uy tín khách hàng truyền thống Cơng ty Tuy nhiên, Cơng ty gặp khó khăn việc trì lượng xuất ủy thác năm 2012, so với năm 2011 giảm 17.550 tấn, tương ứng 33,48% Đây nguyên nhân dẫn đến hiệu kinh doanh Công ty thấp năm trước hợp đồng xuất thương mại thường có giá thấp hợp đồng xuất ủy thác vào thị trường tập trung Số lượng xuất trực tiếp ủy thác XK năm 2013 giảm 33.166 so năm 2012, số lượng ủy thác xuất giảm mạnh, giảm 30.860 tương đương giảm 79% Nhằm trì kết kinh doanh mức cao Công ty tập trung gia tăng số lượng cung ứng xuất thị trường tương đương 68.554 Lý Công ty đẩy mạnh hình thức cung ứng xuất thị trường tập trung khơng cịn hấp dẫn Cơng ty làm giới hạn đầu cho hàng hóa Phương thức tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long chọn phương thức toán mở L/C thực hợp đồng xuất Ngân hàng phát hành Ngân hàng công thương chi nhánh Vĩnh Long Phương thức tốn đảm bảo tính an toàn giao dịch bên hợp đồng bị ràng buộc bên thứ ngân hàng người bán người mua Đối với hợp đồng xuất sang Châu Phi, Công ty thường đồng ý cho bên nhập toán theo hình thức trả chậm thay mở L/C khu vực có hệ thống ngân hàng chưa phát triển trừ số nước có khả tài ngân hàng phát triển mạnh như: Ni-gê-ri-a, Ma-rốc… 17 Phương thức vận tải Trong hầu hết hợp đồng xuất trực tiếp, Công ty không chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Do Cơng ty thường ký kết hợp đồng theo điều kiện FOB nên nghĩa vụ thuê tàu bên mua chịu trách nhiệm Công ty không chịu Công ty chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải nội địa để vận chuyển hàng từ kho đến cảng theo quy định Tuy nhiên bên mua yêu Công ty thuê phương tiện vận tải cho họ cơng ty tiến hành th tàu theo thỏa thuận hợp đồng Với cách lựa chọn phương thức vận tải này, Công ty bị giới hạn việc tận dụng lợi bên thuê tàu để đàm phán giá cao hợp đồng xuất Tình hình biến động giá Bảng 2.4: Giá FOB gạo xuất bình qn Cơng ty, giai đoạn 20112013 (Đơn vị tính: USD/tấn) Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Gạo 5% 465 420 410 Gạo 10% 350 345 Gạo 15% 382 372 362 Gạo 25% 361 351 346 Tấm 315 303 288 (Nguồn: Phòng Kế hoạch đầu tư ) Giá gạo từ năm 2011 đến năm 2013 có xu hướng giảm Giá gạo năm 2011 cao mức gạo 5% có giá 465USD/tấn, gạo 15% có giá 382USD/tấn, gạo 25% 367USD/tấn 315USD/tấn Giá gạo năm 2011 cao nguyên nhân phủ Thái Lan tăng giá thu mua lúa gạo nước dẫn đến giá gạo xuất nước đẩy lên, nhờ mà xuất gạo Việt Nam hưởng mức giá cao Bên cạnh tình hình lũ lụt vào tháng cuối năm nước khu 18 vực Đông Nam Á khiến nguồn cung ngắn hạn bị thiếu hụt Đến năm 2012, gạo 5% bán với giá 420 USD/tấn, thấp 14USD so với năm 2011 Gạo 25% bán với giá 351USD/tấn thấp 10USD so với năm 2011 Nguyên nhân cạnh tranh ngày gay gắt nguồn cung khác Ấn Độ Mi-an-ma Năm 2013, giá gạo xuất công ty mức: gạo 5% 410USD/tấn, gạo 25% 346USD/tấn Trong thời gian giá gạo Việt Nam bán với giá thấp so với gạo cấp khu vực Cụ thể Thái Lan gạo 5% giá 525-530USD/tấn, Ấn Độ giá 430-440USD/tấn Nguyên nhân chất lượng gạo nước chưa đạt tiêu chuẩn nông dân trồng nhiều giống lúa IR 50404 cho suất cao chất lượng thấp Không bà nông dân thường trọn gạo thơm với loại gạo khiến cho chất lượng không cao dẫn đến giá xuất thấp Từ đánh giá cho thấy giá bán Công ty qua năm giảm phần chất lượng gạo không đủ tiêu chuẩn để cạnh tranh giá với quốc gia đối thủ xuất nước Điều thể thiếu chuyên nghiệp khâu thu mua nguyên liệu không đồng nguồn hàng khiến cho độ tin cậy chất lượng gạo không cao 2.2.1 Thành tựu đạt Sau 30 năm hoạt động, Công ty có mạng lưới thu mua gạo rộng khắp giúp đảm bảo nguồn cung đặn Phạm vi nguồn cung không tỉnh Vĩnh Long mà Công ty cịn thu mua từ hộ nơng dân, hợp tác xã tỉnh lân cận Long An, Tiền Giang, Bến Tre Nguồn cung dồi yếu tố quan trọng giúp cho Công ty chủ động việc cạnh tranh để có hợp đồng xuất với số lượng cung lớn đồng thời hoàn thành tiêu quan Tỉnh đề thực tốt đơn hàng Hiệp Hội Lương Thực Việt Nam Công ty xây dựng mối quan hệ với nhiều đối tác 30 quốc gia thuộc khối kinh tế ASEAN, Mỹ, EU… tạo uy tín cho Cơng ty khơng với khách hàng tiềm mà với nguồn cung ứng gạo Đồng thời đảm bảo cho đầu 19 nguồn hàng, giảm tối thiểu lượng gạo dự trữ kho giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí cho hoạt động dự trữ gạo hao hụt Bên cạnh sách đa dạng hóa mặt hàng giúp Cơng ty đáp ứng nhu cầu nhiểu nhóm khách hàng khác từ quốc gia khác từ ngày mở rộng mạng lưới đầu cho hàng hóa Tất tạo nên vững thị trường xuất Công ty giúp Công ty bước phát triển Trình độ đội ngũ nhân viên phân cấp rõ rệt, vị trí phân bổ người việc đem lại hiệu kinh doanh cao Ban lãnh đạo có chun mơn kinh nghiệm ln có bước đạo đắn giúp Cơng ty ứng phó với khó khăn thay đổi bất ngờ Đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ tốt thái độ làm việc tích cực Những yếu tố tạo nên nội vững cho Công ty 2.2.2 Hạn chế Mặc dù sau 30 năm hoạt động, Công ty đạt nhiều thành tích có bề dày kinh nghiệm sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế nhiều mặt cần sớm khắc phục Thứ nhất, chất lượng gạo không đồng Công ty có gạo mua từ nhiều nguồn khác dẫn đến khơng thể kiểm sốt tồn chất lượng nguồn cung lấy hàng rộng khắp đồng thời đa phần nguồn cung từ hộ nông dân chất lượng hạt gạo chưa cao kỹ thuật gieo trồng cịn lạc hậu Điều gây khó khăn việc ghi nhận xuất xứ hàng hóa xuất sang thị trường khó tính Mỹ Châu Âu Bên cạnh nguồn vốn cịn hạn chế nên cơng ty khơng thể đổi tồn dây chuyền sản xuất, cơng nghệ kỹ thuật cịn qui trình sản xuất loại gạo cao cấp tốn chi phí lớn làm cho chất lượng gạo xuất không đánh giá cao Thứ hai, giá thiếu tính cạnh tranh Nguyên nhân suất chế biến nhà máy hạn chế thiếu vốn đầu tư nên phần lớn gạo phải mua từ sở chế biến khác đẩy giá thành lên cao Cơng ty giảm giá bán để cạnh tranh với đối thủ giai đoạn khó khăn thị trường Thêm vào khả đàm phán ký kết hợp đồng Công ty chưa nâng cao gây bất lợi việc đàm phán giá gạo 20 Thứ ba, hoạt động nghiên cứu thị trường hạn chế Cơng ty cịn thụ động việc tìm kiếm thị trường Hoạt động Marketing dừng lại việc nghiên cứu thị trường thơng qua văn phịng đại diện thành phố Hồ Chí Minh làm cho Công ty bỏ nhiều hội hợp tác với đối tác khu vực khác Một số thị trường tiềm Công ty chưa mạnh dạn xuất trực tiếp để tự nghiên cứu thị trường mà phải thông qua hợp đồng ủy thác xuất trường Mỹ, Châu Âu Điều dẫn đến việc Công ty không am hiểu thị trường dễ để khách hàng tiềm Thứ tư, cơng ty chưa có thương hiệu gạo riêng cho Đây vấn đề chưa thực ngành gạo giai đoạn việc xây dựng thương hiệu giúp cho Công ty tạo uy tín cho riêng giúp thu hợp đồng xuất lớn Thứ năm, nguồn nhân lực thiếu cá nhân có trình độ chun mơn cao Tuy đa dạng thành phần, Công ty chưa có cá nhân có trình độ thạc sỹ, tiến sỹ Đây điểm thiếu sót đáng quan tâm Bởi nguồn nhân lực nhân tố định cho thành cơng cơng ty Thiếu đóng góp thành phần có chun mơn cao làm cho doanh nghiệp không bắt kịp phát triển thiếu tính chuyên nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 21 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG Cơng ty cần tìm kiếm, lựa chọn nguồn cung đáng tin cậy, có quy mơ đảm bảo chất lượng Để chủ động công tác đảm bảo nguồn ngun liệu đầu vào, Cơng ty thực biện pháp kết nối với nông dân để làm rõ cho họ tầm quan trọng việc đảm bảo chất lượng hạt gạo Cơng ty thu mua gạo chất lượng cao từ doanh nghiệp chuyên cung ứng gạo chất lượng cao có đầu tư dây chuyền máy móc đảm bảo lượng cung nhằm giữ chân khách hàng lâu năm, mở rộng hoạt động thị trường khó tính ngắn hạn Trong dài hạn, sau tình hình kinh doanh Công ty đủ nguồn tài lực để đầu tư vào dây chuyền máy móc tự chế biến để giảm chi phí Đồng thời, Cơng ty nên đề tiêu chuẩn chất lượng chặt chẽ cho doanh nghiệp cung ứng gạo đồng thời tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm kể đơn vị trực thuộc Công ty nên thực hoạt động chế biến gạo theo hướng chuyên mơn hóa Đối với loại gạo cấp trung cấp thấp, sở chế biến doanh nghiệp đáp ứng tốt doanh nghiệp nên tập trung sản xuất loại hàng để nâng cao sản lượng phục vụ cho thị trường có nhu cầu Châu Phi Còn loại gạo chất lượng cao Công ty nên ngừng sản xuất ngắn hạn thu mua từ sở chế biến khác 22 để tăng số lượng hợp đồng từ tăng khả đàm phán giá tạo lợi cho Công ty Công ty cần quan tâm việc đào tạo khả đàm phán đội ngũ nhân viên Tổ chức cho đội ngũ đàm phán tham gia khóa học nắm bắt tâm lý đàm phán khả sử dụng ngôn ngữ đam phán giúp cao lực đàm phán Cần hướng dẫn nhân viên hiểu rõ chất lượng gạo Cơng ty hiểu sâu sắc việc đàm phán trở nên dễ dàng Cơng ty nên đặt thêm văn phịng đại diện tỉnh hoạt động kinh doanh xuất nhập mạnh mẽ Đồng Nai, Cần Thơ Công ty dễ dàng tiếp cận với nhà nhập Đối với thị trường nguyên liệu đầu vào, Cơng ty xây dựng thêm chi nhánh tỉnh có nguồn cung gạo lớn An Giang, Tiền Giang… để tạo nguồn cung dồi mà giá phải Đối với việc chưa trực tiếp tìm hiểu thị trường, Cơng ty nên dần chuyển hợp đồng ủy thác xuất sang hợp đồng xuất trực tiếp cách trì cung ứng thời gian định để tạo uy tín Cơng ty bước đầu xây thương hiệu tảng nghiệp vụ chuyên nghiệp tất khâu từ chuẩn bị hàng đến ký kết hợp đồng xuất khẩu, sau bước xây dựng thương hiệu chất lượng sản phẩm Bên cạnh phấn đấu đạt tiêu Nhà Nước đề đồng thời gặt hái nhiều khen thưởng từ hiệp hội có uy tín nhằm khẳng định thương hiệu Đồng thời hoạt động Marketing quảng bá cần đẩy mạnh Cơng ty tài trợ cho chương nơng nghiệp đài truyền hình Vĩnh Long chương trình “Bạn Nhà Nơng” để khẳng định trọng chất lượng nguyên liệu đầu vào Công ty Tận dụng triệt để hiệu thương mại điện tử hoạt động Marketing để loại trừ trở ngại mặt địa lý tiếp xúc với thị trường nước ngồi 23 Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng để thực giải pháp Tất giải pháp đề địi hỏi nguồn nhân lực phải có trình độ chuyên môn cao Bên cạnh việc không ngừng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Cơng ty nên có sách tuyển dụng hấp dẫn để thu hút nhân tài đóng góp lâu dài cho Công ty Công ty Cần xây dựng nhiệm vụ, sứ mệnh rõ ràng thuyết phục tạo cho nhân viên thấy đóng góp thực cho cơng ty khơng phải hồn thành nhiệm vụ giao Bên cạnh việc nâng cao chế độ lương thưởng phúc lợi Cơng ty có hoạt động kinh doanh tốt cần quan tâm sâu sắc Công ty nên tăng cường hoạt động du lịch kết hợp teambuilding tổ chức giải thể thao nhằm mang lại gắn kết nhân viên 24 KẾT LUẬN Mặc dù nước ta trình tiến lên nước công nghiệp nông nghiệp tảng để phát triển Chính vai trị xuất gạo giai đoạn mở cửa nhận quan tâm Nhà Nước Điều đồng nghĩa với tầm quan trọng việc không ngừng đánh giá, phân tích hoạt động xuất thân doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long đơn vị tiêu biểu ln có thành tích cao hoạt động xuất gạo tỉnh Vì việc phân tích tình hình hoạt động xuất Công ty không giúp thân tác giả có kiến thức thực tế mà cịn giúp Cơng ty có nhận định cụ thể tình hình phát triển thời gian qua Báo cáo cho thấy, Cơng ty có thuận lợi tảng kinh doanh lâu năm vị trí địa lý thuận tiện cho giao thương hàng hóa quan tâm, hỗ trợ Nhà nước đến lĩnh vực xuất gạo đạo sâu sát Ban Giám đốc Mặc dù vậy, Cơng ty gặp khơng khó khăn thị trường tình hình biến động chung giới kéo theo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước hạn chế mặt chất lượng sản phẩm, vốn đầu tư thương hiệu kiềm hãm phát triển Công ty Với mong muốn hoạt động xuất Công ty đứng vững trước biến động thị trường đạt nhiều thành công nữa, tác giả hy vọng giải pháp nhằm cải thiện chất lượng, phân bố nguồn lực hợp lý xây dựng thương hiệu mà tác giả đưa báo cáo giúp ích cho Công ty việc đẩy mạnh hoạt động xuất gạo Sau thời gian thực tập Công ty, tác giả thấy tinh thần làm việc trách nhiệm chuyên nghiệp anh chị Công ty, đạo sâu sát Ban Giám đốc nắm rõ hoạt động kinh doanh Công ty Với lý nhìn vào định hướng nhiệm vụ mà Công ty đề tác giả tin tưởng vào phát triển không ngừng công ty thời gian tới 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS, TS Phạm Duy Liên, Giao dịch thương mại quốc tế, 2012, NXB Thống kê PGS, TS Nguyễn Văn Hồng, Đàm phán thương mại quốc tế, 2012, NXB Thống kê Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long năm 2012 năm 2013 Vụ thị trường Châu Phi, Tây Á, Nam Á, Tiềm Năng xuất gạo Việt Nam sang thị trường Châu Phu, xem ngày 23/04/2014, http://www.moit.gov.vn/ http://vinhlong.tbtvn.org/ NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tên Doanh nghiệp/ Công ty: Địa chỉ: Mã số thuế: Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp: Ngành nghề kinh doanh chính: Chúng tơi xác nhận Sinh viên: thực tập Doanh nghiệp/ Công ty từ ngày…… tháng… năm…… đến ngày… tháng…… năm…… sau: - Về tinh thần thái độ: ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………- Về tiếp cận thực tế nghiệp vụ, hoạt động doanh nghiệp/ Công ty: ……………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………… - Về số liệu sử dụng Báo cáo (ghi rõ số liệu sử dụng Báo cáo có phải Doanh nghiệp/ Công ty cung cấp cho Sinh viên hay không): - Nhận xét khác: ………, ngày …… tháng …… năm …… Ký tên (Ghi rõ chức vụ, ký tên, đóng dấu) ... 19 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 21 3 .1 Triển vọng công ty hoạt động xuất gạo 21 3 .1. 1 Cơ hội 21. .. 2 011 -2 013 1. 5 Vai trò hoạt động xuất gạo Công ty 1. 6 Các công việc thực trình kiến tập 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG ... xuất gạo Cơng ty Đề tài kết cấu gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát công ty cổ phần xuất nhập Vĩnh Long Phần 2: Thực trạng hoạt động xuất gạo Công ty Cổ phần Xuất nhập Vĩnh Long Phần 3: Một