Hoàn thiện kế toán lưu chuyểnhàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

Hoàn thiện kế toán lưu chuyểnhàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây khi mà toàn cầu hoá trở thành xu thế chung của thời đại thì bất kỳ một đất nước nào muốn có điều kiện phát triển đều phải tham gia vào quá trình hội nhập của thế giới Nó bao trùm và ảnh hưởng tới hầu hết mọi lĩnh vực hoạt động của quốc gia Đối với một đât nước phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức được tầm quan trọng của việc mở rộng quan hệ giao lưu buôn bán với nước ngoài có ý nghĩa vô cùng to lớn

Nền kinh tế quốc tế hoá đang mở ra rất nhiều cơ hội cũng như thách thức, khó khăn đối với các doanh nghiệp Việt Nam Để có thể tồn tại và và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới máy móc, thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước Muốn có được những thành công trên thì phải kể đến vai trò của hoạt động ngoại thương mà trực tiếp

là hoạt động xuất nhập khẩu

Công việc hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu có vị trí rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán

Nó cung cấp cho các nhà quản lý biết được các thông tin về tình hình mua, bán

dự trữ bảo quản hàng hoá về số lượng và giá trị Thông qua để đưa ra các quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thu được nhiều lợi nhuận nhất Nhập khẩu là hoạt động chủ đạo cảu công ty xuất nhập khẩu Intimex Doanh thu từ hoạt động nhập khẩu chiếm 75% tổng doanh thu đạt được trong

kỳ, vậy công tác kế toán lưu chuyển ở hàng hoá nhập khẩu đòi hỏi phải được thực hiện một cách thận trọng và chính xác

Với chiến lược lâu dài là công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước, Nhà nước ta đã thực hiện sách mở cửa kinh tế tạo điều kiện thuận lợi, khuyến khích doanh nghiệp phát huy tốt hơn nữa thế mạnh của mình trong lĩnh vực nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp có 1 chỗ đứng vững chắc hơn trên thị trường

1 Lý do chọn đề tài

Bước vào thế kỷ 21,thương mại toàn cầu và sự bùng nổ của công nghệ đã đẩy sự cạnh tranh trong kinh doanh đến mức độ khốc liệt hơn Nếu xem như kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn quyết định đầu tư từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi từ quá trình kinh doanh phải gắn liền với thị trường Khi mà thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh thì không một công ty nào nào có thể tự chủ được nếu như họ không làm chủ được cạnh tranh hoặc sử dụng cạnh tranh sao cho có lợi nhất về mình.

Là 1 doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, công ty Intimex cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xuât nhập khẩu, công ty Internet cũng như các doanh nghiệp khác đang gặp phải những khó khăn rất lớn do mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên ác liệt hơn Để đối phó với thực tế này đó là chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu Sau 1 thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Intimex với mong muốn góp ý kiến của mình em đã quyếtđịnh chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán lưu chuyểnhàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex”làm chuyên đề thực tập của mình

2 Phạm vi nghiên cứu đề tài

Đề tài tập trung vào phân tích, đáng giá thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong vòng 2 năm trở lại đây của hàng hoá nhập khẩu của công ty trên thị trường nội địa từ đây em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn

thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu của công ty

3 Kết cấu của chuyên đề

Ngoài phần lời nói đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần :

PhầnI: Khái quát chung về hoạt động kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex

Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuât khẩu intimex

PhầnIII: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

Nhân đây, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Quốc Trung, Người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này.

Em cũng xin được cảm ơn tới toàn thể lãnh đạo, phòng kế toán của công

ty xuất nhất nhập khẩu intimex, đặc biệt là các cô, các chú, anh chị công tác tại phòng kế toán đã tận tình giúpđỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập này

PHẦN NỘI DUNG

Phần I: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex.

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu intimex

1.1 Quá trình hình thànhvà phát triển của công ty

Công ty xuất nhập khẩu intimex có trụ sở chính tại 96 Trần Hưng Đạo -quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

ĐT: 04.9423240 – Fax 099423250

- Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập vào ngày 10/8/1979với tên gọi đầu tiên là công ty xuất nhập khẩu ngành nội thương có nhiệm vụ thông qua xuất khẩu để cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoádo ngành nội thương quản lý đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập từ 3 công ty đó là:

+) Công ty xuất khẩu nội thương

+) Hợp tác xã Hà Nội

+) Tổng công ty bách hoá tổng hợp trực thuộc bộ Thương mại sự hợp nhất này được thực hiện theo nghị định 368/TM năm 1996 Theo nghị định số540/TM Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày24/6/1995của bộ Thương mại quyết định sát nhập thêm công ty Genevina vào công ty intimex và lấy tên giao dịch đối ngoại là “Foreigentradeenterfriseintimex” viết tắt là intimex Đến năm 1998 công ty có tên giao dịch là ‘intimeximpart-Exportcorporation’

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn thực hiện các chế

độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính được mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại Thương ViệtNam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu của nhà nước quy định Công ty chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại, tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu tiêu dùngcủa xã hội tạo nguồn hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu và góp phần phát triển kinh tế của đất nước

Trải qua 25 năm trưởng thành và phát triển công ty đã thiết lập được quan

hệ với hơn 100 quốc gia khắp các châu lục trên thế giới, tạo đượcnhiều uy tín trong nuớc và quốc tế

Là công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu nông sản như: Cà phê, Hạt tiêu, bánh kẹo và hàng điện tử Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác Điểm lại chặng đường đã qua Ngay từ những ngày đầu mới thành lập song bằng nghị lực và ý chí vươn lên intimex đã nhanh tróng vượt nên sự trở ngại của cơ chế sơ cứng thời bao cấp, mạnh dạn đị lên phù hợp với cơ chế của nhà nước và xu hướng phát triển của thị trường điều

đó được thể hiện qua các giai đoạn sau đây :

*) Giai đoạn 1từ năm 1979-1985:

Vào những ngày đầu mới thành lập cơ sở vật chất còn nghèo nàn không

có kho tàng và phương tiện vận tải Thông tin liên lạc còn rất còn rất khó khăn Nói chung mọi thứ còn thiếu thốn, song bằng nghị lực và ý chí vươn lên, công

ty đã nhanh chóng xoá đi sự bị động vượt lên trên cơ chế xơ cứng thời bao cấp, ban lãng đạo của công ty đã mạnh dạn đề xuất với bộ Nội Thương và nhà nước cho intimex được thực hiện theo cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh doanh và trong thời gian đó công ty đã được sự hỗ trợ cuả nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi của thời kỳ bao cấp nên công việc kinh doanh của công ty

có phần nào đó vẫn diễn ra hết sức thuận lợi

*) Giai đoạn 2 từ 1986-1995

Giai đoạn 1 từ năm 1979-1985 là thời kỳlập nghiệp, thời kỳ xây dựng và trưởng thành thì đến năm 1986 công ty đã đạt được 1 cơ ngơi đồ sộ từ Bắc và Nam cụ thể là các mặt hàng sau đây:Bột giặt, đồ gia dụng, cà phê … Đó là những sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng tiêu dùng chấp nhận Công ty intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường mới xác lập quan hệ đổi hàng với các nước XHCN trong khối SEV

* ) Giai đoạn 3 Từ năm 1996- 2000

Đây là phát triển và tăng trưởng, cùng với sự lớn mạnh về kinh tế công ty ngày càng lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh Hiện tại công ty đã tạo dựng

cho mình cơ sở vững chắc cùng với địa bàn kinh doanh rộng lớn trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào đó công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm từ nhiều năm công ty còn có được một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập khẩu dồi dào đa dạng và phong phú công ty đã tìm cách đầu tư chiều sâu mở rộng loại hình hoạt động để đương đầu với những cách thức mới của thị trường Điều này còn được thể hiện qua các hoạt động của công ty sau đây.

2) Phân bổ theo cơ cấu

200150210

100

0,6515,983,65

30,322,7246,98

680

3110567

250210220

100

0,4416,1783,39

36,7630,8832,36

Nhìn chung Công ty xuất nhập khẩu intimex có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt và hiện đại đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, đội ngũ cán bộ có trình

độ sức khoẻ và có kinh nghiệm cao Do đó, công ty là đơn vị có uy tín cao trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu

1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Công ty xuất nhập khẩu intimex là một doanh nghiệp nhà nước có qui

mô lớn thực hiện hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính có tư cách pháp nhân.Công ty được mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được

sử dụng con dấu riêng mẫu của nhà nước quy định, công ty thực hiện chủ yếu 2 lĩnh vực đó là:

- Lĩnh vực xuất nhập khẩu

- Lĩnh vực kinh doanh thương mại

Thông qua các hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,sản xuất gia công,kinh doanh thương mại - dịch vụ phục vụ cho ngườiViệt Nam và người nước ngoài,kinh doanh khách sạn,hợp tác đầu tư,liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất,khai thác vật tư nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế Công ty được bộ thương mại cấp giấy phép quản lý, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ sau:

Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng: Nông – Lâm - Hải sản, thực phẩm chế biến tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do công ty tự sản xuất hoặc liên kết tạo ra

Trực tiếp xuất khẩu & nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng vật tư,nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải

Tiến hành hoạt động sản xuất, lắp ráp, gia công liên doanh, liên kết hợp tác đầu

tư với các đối tác trong và ngoài nước nhằm sản xuất hàng hoá xuất khẩu và tiêu dùng kết hợp với việc làm cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài như chi trả kiều hối của người nước ngoài cho người trong nước kinh doanh nhà hàng, khách sạn du lịch

Công ty có nhiều chức năng chính là kinh doanh thương mại bao gồm bán buôn và bán lẻ hàng hoá trên thị trường nôi địa thông qua hệ thống siêu thị thương mại và các của hàng chuyên kinh doanh Ngoài ra công ty còn được phép nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn,ngắn hạn về sản xuất xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và mục

tiêu chiến lược của công ty, thực hiện đầyđủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh

tế đã ký kết cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vật tư tài sản Thực hiện kế hoach hoá kinh tế bảo toàn và phát triển nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại Thông qua trong lĩnh vực thươngmại công ty có nhiệm vụ khai thác vật tư nguyên vật liệu nhằm đẩymạnh sản xuất tạo ra nhiều việc làm có thu nhập cho ngưòi lao động góp phần phát triển cho nền kinh tế quốc dân Không ngừng đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của nhà nước, quan tâm chăm lo đời sống tạo điều kiệncho ngưòi lao động phát huy hết khả năng lao động của mình Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị và bảo

vệ môi trường xanh sạch đẹp theo đúng quy định phát luật thuộc phạm vi quản

lý của công ty

Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty đã hoàn thành tự chủ trong kinh doanh, nềnkinh tế thị trường vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị kinh tế tự khẳng định mình,vừa là nơi cạnh tranh không kém phần gay gắt giữa các đơn vị kinh tế Đây cũng là những yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng các mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu về số lượng và giá cả hàng hoá, để thực hiện được yêu cầu đó thì công ty phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện công cụ quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy

mô và chức năng nhiệm vụ của công ty để làm sao cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty:

*) Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

- Là một trong những Công ty xuất nhập khẩu lớn nhất về buôn bán quốc

tế Việt Nam intimex có thị trường hoạt động tương đối rộng lớn Hiện nay, công ty đã có quan hệ với 30 nước khắp châu lục trong đó chủ yếu của các nước: Trung Quốc, Đài loan,EU, Malaysia

Bảng2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm gần đây

Năm 2005100(USD)

Năm 2006100(USD)

Chênh lệch+

%1)Kim ngạch xuất khẩu

_Xuất khẩu uỷ thác

_Xuất khẩu trực tiếp

8.0366.8791.157

8.2006.9701.230

1649173

2,0421,36,31

2)Kim ngạch xuất khẩu

_Xuất khẩu uỷ thác

_Xuất khẩu trực tiếp

19.40410.3849.020

19.800

11.9707.830

3961.5861.190

2,0415,2713,19

*) Một số chỉ tiêu chung nhất đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty xuất

nhập khẩu intimex như sau:

680,2854,6051,7412,3

13,60292350,1

2,042,030,054,54

Nhận xét: Qua bảng báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy lợi nhuận của năm 2006 so với năm 2005là 2,04% điều đó chứng tỏ rằng công ty kinhdoanh rất hiệu quả

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của hệ thống tài chính kế toán toàn công ty,hiện nay mô hình tổ chức bộ máy kế toán đang hoạt động là mô hình tổ chức

kế toán phân tán Đây là mô hình tối ưu cho các doanh nghiệp có qui mô lớn, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên các địa bàn khác nhau, các đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập Tuy nhiên mô hình này có ưu điểm là kiểm tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc nhạy bén,kịp thời có tính chủ động trong công tác kinh doanh

Theo mô hình này ở các đơn vị trực thuộc đều có tổ chức bộ maý kế toán riêng, làm nhiệm vụ thu nhận,kiểm tra, sử lý, chứng từ kế toán, thực hiện việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị phụ thuộc theo sự phân cấp quản lý của công ty, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi

về phòng tài chính kế toán, phòng tài chính kế toán của công ty thực hiện việc việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp

vụ phát sinh ở văn phòng công ty, lập báo cáo quyết toán của toàn công ty Sơ

đồ bộ máy quản lý của toàn công ty như sau:

Mô hình 1: Sơ đồ bộ máy Quản lý của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Các phòng quản lý

Các đơn vị trực thuộc

cơ bản

phòng nghiệp

vụ kinh doanh 6

Chi nhánh INTIMEX Nghệ An

Phòng

TT và liên lạc

phòng nghiệp

vụ kinh doanh 1

phòng nghiệp

vụ kinh doanh 2

phòng nghiệp

vụ kinh doanh 3

phòng nghiệ

p vụ kinh doanh 10

Chi nhánh INTIMEX Hải Phòng

Chi nhánh INTIMEX Nẵng

Chi nhánh INTIMEX Đồng nai

Các chi nhánh

Các phòng kinh doanh

Phòng kinh tế tổng hợp

Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn bao gồm 6 chi nhánh và 11 đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sơ đó tôn trọng quyền làm chu tập thể con người lao động Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX đi vào hoạt động như sau:

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm toàn bộ sự hoạt động cảu công ty, là người phục trách chung chịu trách nhiệm xét ký duyệt các đợt xuất nhập hàng và là người điều hành bổ nhiệm đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Phó giám đốc: bao gồm 2 phó giám đốc, 1 người phụ trách công việc nội

bộ Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc giao, đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết công việc, khi giám đốc vắng mặt trong phạm vi phụ trách có thể được ủy quyền

- Phòng kinh doanh: là phòng trực tiếp mua bán các mặt hàng kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, kinh doanh nghiên cứu nhu cầu thị trường ở từng thời điểm, nắm bắt

- Phòng kế toán: là phòng thực hiện chức năng ghi chép trực tiếp.Theo dõi sổ sách biểu mẫu, các số liệu lượng hàng nhập, hàng xuất tồn kho theo quy định

- Phòng quản lý:

*) Các phòng kinh doanh

- Phòng kinh doanh 1: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 1

- Phòng kinh doanh 2: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 2

- Phòng kinh doanh 3: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 3

- Phòng kinh doanh 6:Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 6

- Phòng kinh doanh 10: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 10

*) Thị trường trong nước của công ty ngày càng được mở rộng trên khắp mọi miền của đất nước được thể hiện qua các chi nhánh của công ty lần lượt hình thành trên cả 3 miền như sau:

- Chi nhánh Intirmex Hải Phòng

- Chi nhánh Intirmex Nghệ An

- Chi nhánh Intirmex Đà Nẵng

- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Intirmex

- Chi nhánh Intirmex Đồng NaiVới hoạt động buôn bán là chủ yếu công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ kinh doanh với các Công ty thương mại tại địa phương với thị trường lớn

có sức tiêu thụ lớn: Như Hà Nội, Hải Phòng, THựC PHẩM.HNM

*) Các đơn vị trực thuộc

- Trung tâm thương mại Intirmex

- Trung tâm dịch vụ Viễn Thông Intirmex

- Xí nghiệp Thủy Sản Intirmex Thanh Hóa

- Công ty cổ phẩn sản xuất và thương mại Intirmex Hà Nội

- Nhà máy Thủy Sản Hoàng Trường

- Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Nghệ An

- Công ty cổ phần INTIMEX Sài Gòn

- Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Tây Ninh

- Xí nghiệp tổng hợp Đồng Nai

- Xí nghiệp chế biến nông sản thành phẩm Intirmex

- Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê xuất khẩu Intirmex buôn mê thuật

Mô hình 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX.

KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG TCKT

Bộ phận tài chính

Phòng TCKT các đơn vị trực thuộc Trưởng phòng TCKT các đơn vị trực thuộc

Thủ quỹ

Kế toán văn

phòng

Kế toán hàng xuất khẩu

Kế toán hàng nhập khẩu kinh doanh NĐ

và tính giá thành

Kế toán tài sản cố định

Kế toán thuế

Kế toán công nợ

Kế toán dự án

Bộ phận kiểm tra giám sát kế toán của công ty

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán phát sinh tại văn phòng công ty và các hoạt động chung của công ty

2) Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX:

Công ty xuất nhập khẩu Intirmex là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh nhiều nơi nên công ty áp dụng công tác tổ chức và tập trung vừa phân tán, tại mỗi đơn vị thành viên công ty có phòng kế toán riêng tương đối hoàn chỉnh theo dõi hạch toán hoạt động của đơn vị lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán trưởng tại văn phòng của công ty có phòng kế toán tập trung thực hiện việc tổng hợp tài liệu kế toán từ các phòng

kế toán tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp chung lên toàn công ty

Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty luôn tuyển thêm cán bộ tre có năng lực đã đến tuổi nghỉ hưu giảm dần những nhân viên có trình độ

từ trung học và phổ thông Trong đó phòng kế toán tài chính của công ty tổ chức hợp lý với 23 kế toán và một thủ quỹ nên các nhân viên kế toán được sắp xếp và phân công một cách rõ ràng theo khối lượng công việc mà mức

độ phức tạp của các nghiệp vụ

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Theo chức năng nhiệm vụ, tại văn phòng công ty bộ máy kế toán tài chính được phân thành 3 bộ phận chính như sau:

1) Bộ phận tài chính

2) Bộ phận hạch toán kế toán và kiểm tra giám sát

3) Bộ phận tài sản cố định, thuế và công nợ

*) Bộ phận tài chính:

- Giám sát, theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của toàn công ty

- Tham mưu lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, đề xuất mô hình quản lý tài chính trong toàn công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho toàn công ty, trong đó kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn ngắn hạn và kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn dài hạn

- Phân tích hoạt động tài chính của công ty

- Lập kế hoạch phân bổ ngoại tệ hàng năm cho các đơn vị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty

*) Bộ phận hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát

- Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về nghiệp vụ kế toán cho các cán

bộ làm công tác trong công ty

- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, nội dung kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 6 tháng, 1 năm

- Kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc, phát hiện các sai sót về quản lý tài chính cũng như phương pháp hạch toán kế toán qua đó chấn chỉnh các đơn vị thực hiện tốt hơn

- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các đơn vị về doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí đưa vào đúng chế độc hay không Phân tích thình hình tài chính của đơn vị qua số liệu báo cáo quyết toán

- Kiểm tra tình hình công nợ của các đơn vị đặc biệt là công nợ quá hạn và công nợ khó đòi Trong quá trình kiểm tra phát hiện được nguyên nhân gây ra công nợ khó đòi Biện pháp đề xuất giải quyết

- Kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn vay của công ty

- Kiểm tra các chứng từ hoá đơn thế GTGT

*) Bộ phận tài sản cố định, Thuế và công nợ

- Theo dõi tình hình mua sắm TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao

- Theo dõi và giám sát toàn bộ công nợ của toàn công ty, phân loại công nợ, công nợ trong dài hạn, công nợ quá hạn, công nợ khó đòi.

Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX gồm có:

+) Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trưởng ban hành Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống

kê đồng thời kiểm soát tình hình kế toán tài chính của đơn vị phụ trách chung và điều hành công việc trong phòng

+) Phó phòng kế toán: Giúp cho kế toán trưởng điều hành giải quyết những công việc lúc kế toán trưởng đi vắng

+) Kế toán thanh toán theo dõi nội tệ, phòng này chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vốn bằng tiền với đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng

+) Kế toán thanh toán ngoại tệ: kế toán ngoại tệ phải ghi theo nguyên

tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ tài chính quy định tại thời điểm hạch toán

+)Kế toán theo dõi nhập khẩu: phòng này có trách nhiệm theo dõi toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty như: Mua hàng nội bộ, nhập khẩu hàng hoá, thành phẩm sản xuất gia công của công ty

+)Kế toán theo dõi xuất khẩu: phòng nàycó trách nhiệm theo dõi toàn

2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán

Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy ứng dụng phân mền kế toán fast với hình thức và chu trành theo hình thức chứng từ ghi sô từ các chứng

từ, kế toán nhập số liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và đưa ra các sổ tổng hợp, các bảng cân đối tài khoản

Mô hình 3: Sơ đồ chu trình hạch toán chứng từ ghi sổ.

Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

2.12 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

- Về tiền lương công ty sử dụng các chứng từ sau:

Bảng chấm côngBảng tính lương

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Về mua bán hàng hoá

Phiếu nhập khoPhiếu xuất kho

- Về thanh toán

Về chứng từ gốc gồm:

Giấy đề nghị thanh toánHoá đơn mua hàng (GTGT) hoá đơn chi phí từ 3 giấy tời trên công ty sẽ viết phiều chi, phiếu thu

- Về các chứng từ ngân hàng

- Giấy uỷ nhiệm chi

Giấy đề nghị của phòng nghiệp vụHoá đơn

- Về TSCĐ

Hoá đơn mua TSCĐHợp đồng mua TSCĐBiên bản nghiệm thu TSCĐThẻ TSCĐ

Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoảnBảng kê chứng từ

Bảng kê chứng từ của 1 tài khoảnBảng cân đối phát sinh các vụ việcBảng theo dõi số dư các vụ việcBảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào thuế GTGTBảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra thuế GTGT

- Theo dõi công nợ

Sổ chi tiết công nợ của đối tượngBảng cân đối phát sinh công nợBảng tổng hợp số dư công nợ

2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xuất nhập khâu INTIMEX

Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp vì vật trong công tác hạch toán kế toán của công ty xuất nhập khâu INTIMEX tuân theo những chính sách, chế độ kế toán mà nhà nước quy định công ty tuân thủ theo quy định trong việc tổ chức công tác kế toán như sau:

- Niên độ kế toán tính theo quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là Việt Nam đồng, các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ thì hạch toán căn cứ vào tỷ giá ngoại

tệ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo phương pháp khấu hao duy nhất là phương pháp khâu hao theo đường thẳng theo

QĐ số 166/1999) QĐ- BTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc định giá hàng tồn khó cuối kỳ công ty sử dụng phương pháp giá đích danh.

- Tài khoản sử dụng là tài khoản 156

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ, các khoản giảm trừ doanh thu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty là hệ thống tài khoản

do bộ tài chính quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, các tài khoản được daonh nghiệp chi tiết đến tài khoản cấp 3 Sau đây là một số tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng sau:

Tài khoản tiền gửi chi tiết theo ngân hàng:

1121: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng1121: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng Việtcombank Việt Nam112101: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng Việtcombank Hà Nội112102: tiền gửi USD tại ngân hàng

1122: tiền gửi VNĐ tại ngân hàng1122111: tiền gửi tại ngân hàng quân độiTài khoản tiền vay chi tiết theo các phòng

3111: Tiền vay ngắn hạn VNĐ3112: Tiền vay ngắn hạn USD3311:Hàng xuất

33111: Phòng nghiệp vụ 133112: Phòng nghiệp vụ 233113: Phòng nghiệp vụ 333117: Phòng nghiệp vụ 7331110: Phòng nghiệp vụ 0

Tài khoản doanh thu nhập khẩu chi tiết theo khoản mục

511121: Phòng kinh doanh 1511122: Phòng kinh doanh 2511123: Phòng kinh doanh 3511127: Phòng kinh doanh 75111210: Phòng kinh doanh 10

Về tổ chức mua hàng nhập khẩu gồm các chứng từ kế toán sau:

- Mua hàng nhập khẩu bao gồm các chứng từ:

Phiếu nhập khoHợp đồng nộiHợp đồng ngoạiL/C: Thể hiện cam kết kinh thanh toán cho khách ngoại vận đơn

Hóa đơn thương mại <invoice>

Bảng kê đóng goi lô hàng <packing list>

Giấy chứng nhận xuất xứGiấy chứng nhận số lượng, chất lượngGiấy chứng nhận bảo hiểm của lô hàng

Tờ khai hải quan

- Chứng từ hàng xuất khẩu bao gồm các chứng từ:

Hợp đồng ngoại Hóa đơn xanhHóa đơn thương mại

Tờ khai hải quanVận đơn

Giấy chứng nhận số lượng, chất lượngGiấy kiểm dịch vật tư

Hóa đơn GTGTBiên bản giao nhận hàng

- Chứng từ tiền gửi ngân hàng:

Hóa đơn mua hàngGiấy đề nghị chuyển tiền

Ủy nhiệm chi

- Chứng từ tiền mặt

Hóa đơn GTGTGiấy đề nghị thanh toánPhiếu chi

PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX.

I.Khái niệm, vai trò công tác lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu taị công ty xuất nhập khẩu Intimex.

1) Khái niệm:

Nhập khẩu là một hoạt động ngoại thương trong đó một quốc gia mua hàng hóa từ các quốc gia khác dưới các hình thức khác nhau Hàng hóa gồm hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình Quá trình lưu chuyển hàng hóa

nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ nước ngoài về và quá trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu.

1.1 Vai trò của nhập khẩu

- Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước

- Nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu, nhập khẩu còn thay thế (hay

là nhập khẩu về những hàng hóa mà không có lợi thế bằng nhập khẩu)

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu được thể hiện qua các mặt sau:

Thứ nhất, nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất và kinh doanh thương mại vì qua hoạt động nhập khẩu cung cấp cho nền kinh tế từ 65% - 100% nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất trong điều kiện công nghiệp sản xuất nguyên vật liệu trong nước chưa phát triển, việc nhập khẩu nguyên vật liệu cao cấp như: Các linh kiện cho điện thoạt, các linh kiện cho ngành lắp ráp xe máy điện tử… Hoạt động nhập khẩu đã và đang góp phần quan trọng trong thực hiện chiến lược CNH – HĐH đất nước hướng về xuất khẩu

Thứ hai, nhập khẩu tác động mạnh vào sự đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, nhờ đó trình độ sản xuất được nâng cao, năng suất lao động tăng đuổi kịp các nước tiên tiến trên thế giới

Thứ ba, nhập khẩu có vai trò nhất định trong việc cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân bởi thông qua nhập khẩu, sản xuất của nước ta mới có đủ nguyên nhiên vật liệu, thiết bị máy móc hoạt động nên công nhân mới có công ăn việc làm và có thu nhập Mặt khác nhập khẩu hàng tiêu

dùng, nhập khẩu khoa học kỹ thuật văn hóa chất lượng cao đời sống mới được cải thiện trình độ dân trí được nâng cao.

1.2 Nhiệm vụ của nhập khẩu

- Đảm bảo kịp thời, đầy đủ và đồng bộ nhu cầu về tư liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất

- Góp phần thúc đẩy cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật

- Bổ sung kịp thời những nhu cầu sản xuất và đời sống trong nước còn mất cân đối góp phần cải thiện đời sống của nhân dân

1.3 Những nguyên tắc của chính sách nhập khẩu

1.3.1 Sử dụng vốn nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao

Trong điều kiện chuyển sang có chế thị trường, việc mua bán với các nước đều tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ tự

do, còn các khoản vay để nhập siêu, không còn ràng buộc nghị định thư như trước đây Do vậy, tất cả các hợp đồng nhập khẩu đều phải dựa trên lợi ích

và hiệu quả để quyết định Đồng thời, nhu cầu nhập khẩu để công nghiệp hóa phát triển kinh tế rất lớn, vốn để nhập lại eo hẹp Nhưng không phải vốn ngoại tệ dành cho nhập khẩu ít mới đặt ra vấn đề phải tiết kiệm Tiết kiệm và hiệu quả là vấn đề rất cơ bản của một quốc gia, cũng như của một doanh nghiệp Thực hiện theo nguyên tắc này có nghĩa là đòi hỏi các cơ quan quản

lý, cũng như các doanh nghiệp phải như sau đây:

- Xác định mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển kinh

tế - xã hội, khoa học kỹ thuật của đất nước

- Sử dụng vốn tiết kiệm, dành ngoại tệ nhập vật tư cho sản xuất và đời sống, khuyến khích sản xuất trong nước thay thế nhập khẩu

- Nghiên cứu thị trường để nhập khẩu những hàng hóa thích hợp với giá cả có lợi, nhanh chóng phát huy tác dụng đẩy mạnh sản xuất và nâng cao đời sống nhân dân

1.32 Nhập khẩu thiết bị kỹ thuật tiên tiến hiện đại.

Việc nhập khẩu thiết bị máy móc và nhận chuyển giao công nghệ, kể

cả thiết bị theo con đường đầu tư phải nắm vững phương châm đón đầu, đi thẳng vào tiếp thu công nghệ hiện đại Nhập hết sức phải chọn lọc Hết sức tránh nhập những loại công nghệ lạc hậu mà các nước phát triển đang tìm cách thải ra Nhất thiết không để “mục tiêu rẻ” mà nhập các thiết bị cũ về, chưa dùng được bao lâu, chưa đủ sinh lợi nhuận phải thay thế

2) Đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu

Lưu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ thông qua cá hoạt động mua bán trên thị trường

Nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá, dịch vụ giữa trong nước

và nước ngoài Do dó đối tượng nhập khẩu rất phong phú Nó không chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường tiêu dùng của các tầng lớp dân cư mà còn bao gồm các trang thiết bị máy móc vật tư, kỹ thuật hiện đại phục vụ cho nền kinh tế quốc dân trong mọi lĩnh vực ngành nghề

Quá trình lưu chuyển hàng hoá theo một vòng khép kín trải qua hai giai đoạn sau:

+ Giai đoạn mua hàng nhập khẩu+ Giai đoạn bán hàng nhập khẩu

Do đặc điểm và phạm vi hoạt động nhập khẩu vượt ra khỏi phạm vi biên giới nên lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu thường kéo dài hơn so với trong nước

Hàng nhập khẩu phải nguyên đai, nguyên kiện bên ngoài phải ghi rõ các ký hiệu tiện cho việc giao nhận biết vận chuyển

Nhập khẩu thực hiện qua hai hình thức sau: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác

3) Các hình thức nhập khẩu hàng hoá:

Trong mậu dịch quốc tế, việc nhập khẩu của Công ty được áp dụng dưới 2 hình thức sau đây:

am hiểu về ngoại thương

3.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác.

Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu áp dụng đối với các doanh nghiệp (các đơn vị) được nhà nước cấp giấy phép nhập khẩu nhưng chưa đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nước ngoài để tổ chức đàm phán,

ký kết hợp đồng giai đoạn nhận hàng hoá với nước ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả năng nhập khẩu thanh toán để họ thực hiện quyền phân phối và tiêu thụ hàng nhập còn bên uỷ thác thì họ được nhận thêm phần hoa hồng theo tỷ lệ quy định (tỷ lệ thoả thuận) những chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng hoá

Nhập khẩu hàng hoá được thực hiện dưới các hình thức sau đây:

- Tạm nhập, tái xuất: hàng đưa đi triển lãm sau đó đưa về nước

- Tạm xuất, tái nhập: hàng đưa đi triển lãm sửa chữa rồi đưa về

II Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty

Chứng từ kế toán trong công tác kế toán lưu chuyển hàng nhập của công ty

Chứng từ là phương tiện minh chứng cho tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế vừa là phương tiện thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đó Chứng từ

là căn cứ pháp lý cho việc tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh Các chứng từ góp phần thực hiện triệt để hạch toán kinh doanh nội bộ, gắn liền với lợi ích vật chất

và trách nhiệm vật chất

Các chứng từ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá sử dụng những chứng từ sau:

Phiếu nhập khoHợp đồng nộiHợp đồng ngoạiL/C: thể hiện thành toán cho khách hàng ngoạiVận đơn ( Bill of lading)

Hoá đơn thương mại (commcri calinvoice)Bảng kê đóng gói lô hàng (packing list)Giấy chứng nhận xuất xứ (certificate of origin)Giấy chứng nhận bảo hiểm (insurance certificate)Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng (certificate of origin)Giấy chứng nhận bảo hiểm lô hàng

Tờ khai hải quan

2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

Quá trình mua hàng nhập khẩu là quá trình vận động vốn bằng tiền sang hình thức thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hính thực hiện hợp đồng nhập khẩu.Việc xác định thời điểm hợp đồng nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán

- Nếu dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ, các nghiệp vụ thu, chi, mua -

bán

+) Nợ phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ được ghi theo tỷ giá

hạch toán

+) Doanh thu, chi phí ngoại tệ cho việc nhập khẩu được quy ra đổi

VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

2.1 Nguyên tắc xác định giá nhập kho hàng nhập khẩu.

- Khi tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá nhập kho của

hàng nhập khẩu là giá mua thực tế được xác định theo công thức:

+ chi phí nhập khẩu -

Thuế nhập khẩu -

Giảm giá hàng mua được hưởng

- Khi tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá nhập kho của

hàng nhập khẩu dược xác định theo công thức

+

Thuế nhập khẩu

+

Thuế GTGT nhập khẩu

+

Chi phí thu mua hàng nhập khẩu

-Giảm giá hàng nhập khẩu

2.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu

của công ty xuất nhập Intirmex sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau đây:

TK111: tiền mặt được chi tiết thành tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng

bạc, kim khí, đá quý

TK112: “Tiền gửi ngân hàng”

TK1121: “Tiền gửi ngân hàng VNĐ”

TK1122: “Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ”

Các tài khoản này tiếp tục được chi tiết thành tiểu khoản cấp 3 cho (sử dụng thanh toán, tạm giữ, chuyên dùng), cấp 4 cho ngoại tệ, cấp 5 chi tiết cho ngân hàng dùng trong thanh toán L/C

TK131 phải thu của khách hàng

TK 1311: phải thu của khách hàng

TK1312: Người mua trả trước tiền hàng

TK133: Thuế GTGT được khấu trừ

TK1331: Thuế GTGT khấu trừ của hàng hóa dịch vụ

TK138 Phải thu khác, tài khoản hạch toán chi tiết cho từng đơn vị bạn hàng

TK33312: Thuế VAT hàng nhập khẩu

TK3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK333: Thuế xuất nhập khẩu

TK331: Phải trả người bán, tài khoản mở chi tiết cho từng đối tượngTK338: Phải trả khác

TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK641: Chi phí bán hàng

TK911: Xác định kết quả kinh doanh

2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

2.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp (KTTX)

Chênh lệch tỷ giá

Trị giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực

tế (TGTT)

TK331, 1122, 112

Giá (cip)

Thuế nhập khẩu TK133

Hàng đi đường kỳ trước Hàng đang đi

TK 156 - 1 TK151

Chuyển đi tiêu thụ kỳ này (NK) Hàng nhập về kho kỳ này, hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu chuyển đi tiêu thụ ngay

(Giao tay ba)

TK632 TK157

2.3.2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Sơ đồ kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp (KKĐK)

3 Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

3.1 Kế toán thu mua hàng nhập khẩu

Chi phí thu mua là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình nhập khẩu hàng hoá, nằm ngoài giá mua và thuế nhập khẩu Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm: chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền lãi khô, chi phí vận chuyển chi phí bốc dỡ, bảo quản… Các chi phí này đựoc phản ánh lên tài khoản 156 – 2 và được ghi nhận liên quan đến toàn bộ khối lượng hàng hoá mua được trong kỳ

Chi phí thu mua hàng được kế toán ghi

Nợ TK 1562: Chi phí thu mua

Có TK 111, 112, 131: Số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra các khoản hao hụt trong định mức phát sinh qua quá trình vận chuyển hàng hoá như sau:

Nợ TK 1562: Chi phí thu mua:

TK111, 3333, 331

Các khoản chiết khấu mua hàng

Thuế GTGT của hàng nhập khẩu theo phương pháp khấu trừ

TK1112, 1122, 1388, 331

Giảm giá, hàng mua trả lại ( Theo phương pháp trực tiếp)

TK632

Các khoản thu hồi ghi giảm:

Trị giá mua hàng tồn kho đầu kỳ

+

+

Phí mua hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

+ Phí thu mua phát sinh trong kỳ

* Phí thu mua hàng tồn cuối kỳ

- Căn cứ vào chi phis được phân bổ, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ

Có TK 1562: Hàng tiêu thụ trong kỳ

3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu

Chi phí bán hàng TK 641 được chi tiết thành các tiểu khoản sau:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6422: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6423: Chi phí dụng cụ

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425: Chi phí bảo hành sản phẩm

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428: Chi phí bằng tiền khácChi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 được chi tiết sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Nợ TK64: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng nhập của công ty trình tự hạch toán như sau:

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả tính như sau:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vôn hàng hóa

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng

Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642, 1422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 641, 1422: Chi phí bán hàng

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Nợ TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK531, 532: Chiết khấu giảm giá, hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển doanh thu thuần

Nợ TK511: doanh thu thuần

Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển tài hính (chiết khấu cho khách hàng)

Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK632

Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 711 TK911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu

TK641, 1422

TK421 Kết chuyển chi phí bán hàng

4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex

4.1 Nhập khẩu trực tiếp

Công ty tiền hành hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hóa với phương thức thanh toán bằng thư tín dụng L/C quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện như sau đây:

Phòng nhập khẩu đưa phương án giá lên phòng kế toán tài chính xem giá cả hàng hóa nhập, các chi phí như lãi tiền vay ngân hàng, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu Sau đó đưa các phương án giá được trình kên cho giám đốc xem xét và duyệt Khi đã nhận được duyệt thì phòng nhập khẩu đặt hàng và kế toán ngân hàng thực hiện thủ tục mở L/C bằng việc lập đơn xin mơ L/C Bộ chứng từ mà bên bán gửi cho bên mua được quy định rõ trong L/C, khi tổng công ty chấp nhận bộ chứng

từ này thì báo cho ngân hàng mở L/C biết, ngân hàng thực hiện thanh toán cho bên bán đồng thời gửi cho công ty sổ phụ Khi có giấy báo hàng đã về cảng, phòng kinh doanh mang bộ chứng từ nhập khẩu đến địa điểm nhận hàng xuất trình cho người chuyên chở hàng hóa và làm thủ tục về bốc dỡ kiếm nhận hàng hóa, các thủ tục hải quan về nộp thuế

Khi hàng về đến kho phòng nhập khẩu làm thủ tục nhập kho Phòng nhập khẩu viết giấy đề nghị nhập kho và lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được lập thành hai liên (đặt dưới giấy than viết một lần) và phụ trách ký, người nhập kho mang phiếu đến kho để nhập hàng Nhập kho thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký Thủ kho giữ liên 2 để ghi và kế toán thanh toán hoàn thành thủ tục thanh toán, liên 1 lưu tại nơi lập phiếu các hợp đồng đã ký trước với khách hàng về hàng nhập khẩu hoặc khi nhận được lệnh bán hàng kế toán hàng hóa dựa trên lượng hàng khách mua và đơn giá do phòng nhập khẩu để lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, rồi xin chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc công ty

Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được chuyển cho thủ tục quỹ làm thủ tục thu tiền và séc, được lập thành 5 liên Liên một lưu tại gốc, 4 liên giao cho khách hàng,

khách hàng cầm 4 liên này xuống văn phòng đóng dấu rồi mang xuống kho Sau khi giao nhận hàng, thủ kho và người mua cùng ký vào các liên Liên 2 giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua, 3 liên còn lại thủ kho giữ 1 liên để vào thẻ kho của mình, 2 liên còn lại chuyển cho kế toán bán hàng

và thanh toán

Kế toán ngân hàng nhận hóa đơn kiểm phiếu xuất kho căn cứ vào số séc thực thu để vào bảng kê nộp séc Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt thì kế toán thanh toán phải chịu trách nhiệm về mặt chứng từ thanh toán Kế toán hàng hóa này sẽ lưu trữ hóa đơn

4.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng và bán hàng nhập

Kế toán công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng nhập khẩu, hàng nhập khẩu tính bằng giá Cip Giá xuất kho áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Tỷ giá dùng để quy đổi ngoại tệ thường là tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Công ty nhập hàng về dựa trên hợp đồng mua bán nhập khẩu đã ký kết giữa công ty với khách hàng, hàng về có trường hợp nhập kho, có trường hợp không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng tại cảng

Quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa và bán hàng hóa nhập khẩu được thể hiện qua một ví dụ cụ thể sau đây:

VD: bao gồm các chứng từ sau: