Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 3

1.1.1 Vai trò của tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong quá trình tái sản xuât sản phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng 3

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý CPSX và Zsp 4

1.2 Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm 5

1.2.1 Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm 5

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thànhtrong doanh nghiệp 6

1.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 10

1.3.1 Phân loại giá thành 10

1.3.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 11

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 12

1.3.4 Các phương pháp tính giá thành 15

1.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng 19

CHƯƠNG 2Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty TNHH Thế Anh.2.2 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thế Anh 21

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 21

2.2.2 Đặc điểm mạng lưới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thế Anh 21

2.2.3 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thế Anh 23

2.2.4 Đặc điểm về vốn kinh doanh 24

2.2.5 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán 25

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh 31

2.2.1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thế Anh 31

2.2.2 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu 31

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các đối tượng 332.2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thế Anh 44

2.3- Công tác phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 51

3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà nước :

3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh:

Kết luận 69Tài liệu tham khảo 70

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhậpvới nền kinh tế thế giới nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với không ítnhững khó khăn do nền kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn nhất cólẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nướcmà còn của cả các doanh nghiệp nước ngoài Để tồn tại và phát triển, nhiệmvụ của các doanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chấtlượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lýdoanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùngquan trọng, được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căncứ lập giá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn ; đồng thời là khâu quan trọngnhất trong toàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sảnxuất chính là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành.

Mặt khác , trên góc độ người sử dụng thông tin về chi phí và giá thànhsẽ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tìnhhình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả hay không, tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu hạ thấpchi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và ra các qui định phù hợp cho sựphát triển sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Thế Anh là một doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩmrất lớn về số lượng vô cùng đa dạng về qui cách, chủng loại, mẫu mã vìvậy, cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toánchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề rất phức tạp

Nhận thức được điều đó, trong thời gian thực tập tại công ty , sau khitìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phísản xuất và giá thành sản phẩm em đã quyết định lựa chọn đề tài:

“Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty TNHH Thế Anh ” để đi sâu nghiên cứu.

Với mục đích vận dụng lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thựctiễn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHHThế Anh, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiếnnhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Kết cấu của đề tài ngoài phần mởđầu và kết luận , nội dung được thể hiện ở 3 chương như sau :

Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ThếAnh.

Trong quá trình nghiên cứu , mặc dù đã cố gắng hết sức và được sựgiúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệtđược sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Dung và các thầy côgiáo trong tổ kế toán, nhưng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thâncó hạn, nhất là bước đầu mới tiếp cận với thực tế nên chắc chắn còn cónhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thunhững ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứunày.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướngdẫn, của các thầy cô trong tổ kế toán và các cán bộ phòng kế toán - tài vụcủa công ty TNHH Thế Anh đã giúp em hoàn thành bài khoá luận này.

Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2005

Sinh viên

Đặng Thị Phương Hồng

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm.

1.1.1.Vai trò của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong quá trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và tronghoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trìnhsản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắnliền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sảnxuất: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Vì thế sự hìnhthành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếukhách quan không phụ thuộc vào chủ quan của người sản xuất Có thể nói “Chi phí sản xuất là toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá cần thiết màdoanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhấtđịnh và biểu hiện bằng tiền ”.

Chúng ta biết rằng, kết quả của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm.Sản phẩm được làm ra đã kết tinh trong nó các khoản hao phí vật chất, địnhlượng hao phí vật chất để tạo nên một hoặc một số sản phẩm là yêu cầu cầnthiết, là căn cứ quan trọng để đánh giá chất lượng và hiệu quả sản xuất kinhdoanh Vậy chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sảnphẩm lao vụ, dịch vụ công việc do doanh nghiệp sản xuất ra và hoàn thànhchính là giá thành sản phẩm Giá thành có hai chức năng là: chức năng bùđắp và lập giá

Nói tóm lại “ Giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểuhiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra vàkết quả sản xuất đã đạt được ” Tuy nhiên, chúng ta cần phải lưu ý rằngkhông phải hễ cứ có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giáthành mà cần phải thấy rằng giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kếtquả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành là nội dung quan trọng hàng đầutrong các doanh nghiệp sản xuất

Nếu như kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ những thông tin vềcác yếu tố trong quá trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hếtbao nhiêu từ đó giúp doanh nghiệp biết tỉ trọng từng loại chi phí, giám đốcdự toán chi phí làm cơ sở lập dự toán cho kỳ sau và giúp nhà nước quản lýdoanh nghiệp cũng như ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện chodoanh nghiệp hoạt động thì kế toán tính giá thành sản phẩm lại phản ánhchính xác hiệu quả chi phí đã bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành là thước đomức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xác định hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó lựa chọn và quyết định khối lượng sảnphẩm sản xuất ra nhằm đạt lợi nhuận tối đa.

Giá thành cũng là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểmsoát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả của các biện pháptổ chức kỹ thuật Thông qua tình hình thực hiện giá thành, các nhà lãnh đạoquản lý có được những thông tin về tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiềnvốn, tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thựchiện các biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm các nguyên nhândẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thànhcòn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cảđối với từng loại sản phẩm.

Có thể nói rằng, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành và phảigắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành vì chiphí sản xuất và giá thành có quan hệ mật thiết với nhau, nếu chi phí sản xuấttăng thì giá thành tăng và ngược lại và được thể hiện qua công thức sau:

Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuấtSản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm giá thành,đòi hỏi giá thành sản phẩm phải được phản ánh chính xác, trung thực, kháchquan, rõ ràng thông qua các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sảnphẩm để từ đó các nhà quản lý dễ dàng phát hiện ra và loại trừ các chi phíbất hợp lý, lãng phí (đặc biệt là các chi phí chủ yếu ) khai thác khả năngtiềm tàng trong quản lý Mặt khác cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao vàđơn giá của các chi phí đó.

Bên cạnh đó, cần phải xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấuthành, thu nhập thông tin theo địa điểm phát sinh cũng như nơi gánh chịuchi phí Bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục chỉ xác định được chi phílãng phí song nó không giúp cho chúng ta biết cần tiết kiệm ở bộ phận nào,địa điểm cụ thể nào hơn nữa, thông tin về chi phí theo địa điểm phát sinhcòn là cơ sở khuyến khích vật chất thúc đẩy sản xuất phát triển

Định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành cũngnhư các bộ phận chi phí cấu thành để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnhhưởng để từ đó đề ra các biện pháp tác động thích hợp.

Tóm lại, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm, đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành tronggiá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được chuyển dịchvào sản phẩm ( công việc, lao vụ ) đã hoàn thành có ý nghĩa vô cùng quantrọng và là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trường.

1.2 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụcho công tác tính giá thành sản phẩm.

1.2.1 Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thànhsản phẩm.

Theo chế độ kế toán hiện hành, để đảm bảo hạch toán đầy đủ, chínhxác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần quán triệt cácnguyên tắc sau:

- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sử dụng trong hoạt động sảnxuất chế biến của phân xưởng ( bộ phận kinh doanh ) trực tiếp tạo ra sảnphẩm vào dịch vụ như chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tàisản cố định thuộc phân xưởng ( bộ phận kinh doanh ), tiền lương, các khoảntrích theo lương BHXH, BHYT của nhân viên phân xưởng theo qui định( bộ phận kinh doanh ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiềnphát sinh tại phân xưởng.

* Giá thành toàn bộ của sản phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ gồm :

- Giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụsản phẩm, dịch vụ bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là chi phí chi cho bộ máy quản lý vàđiều hành doanh nghiệp, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh củatoàn doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợpchi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp.

Để phục vụ tốt công tác quản lý, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệmvụ sau đây :

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình sản xuất để xácđịnh đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theođúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng phương pháp thíchhợp để cung cấp những thông tin cho việc tính giá thành theo khoản mục chiphí và xác định đúng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phương pháp thích hợp để tính giá thành nhằm phản ánhchính xác giá thành sản phẩm sản xuất ra phục vụ cho việc định giá bán củasản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tạo ra trong một thời kỳ.

- Lập các báo cáo về giá thành sản phẩm cũng như chi phí, tham giaphân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất các biệnpháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

* Đối tượng kế toán tập hợp CPSX :

Tổ chức kế toán quá trình sản xuất gồm có hai giai đoạn kế tiếp nhauvà có quan hệ mật thiết : giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giaiđoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Có thể nói,việc phân chia đó là do sự khác cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí tronghạch toán chi phí sản xuất (đối tượng tập hợp chi phí) và sản phẩm hoànthành cần tính giá thành một đơn vị ( đối tượng tính giá thành ).

Tại đây, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là xácđịnh phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soátchi phí và tính giá thành sản phẩm Thực chất nó là :

- Nơi phát sinh chi phí : phân xưởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng.- Nơi gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệpsản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình.

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điềukiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp.

Vì trong thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đốitượng tính giá thành sản phẩm và ngược lại một đối tượng tính giá thành cóthể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, mỗi quanhệ giữa hai đối tượng sẽ qui định việc lựa chọn phương pháp và kỹ thuậttính giá thành

* Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất phát sinh ở các địa điểm khác nhau thì có nội dungkinh tế và mục đích khác nhau đối với qúa trình sản xuất chế tạo sản phẩm,có chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng, có chi phí lại liên quan đếnnhiều đối tượng chi phí Do vậy có hai cách tập hợp chi phí vào các đốitượng.

- Tập hợp trực tiếp : đối với chi phí chỉ liên quan đến một đối tượngchịu chi phí ( thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp ).

- Tập hợp chi phí gián tiếp : đối với chi phí liên quan đến nhiều đốitượng chịu chi phí Trước hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng địađiểm phát sinh chi phí tức là theo tổ, đội, phân xưởng Cuối kỳ, lựa chọntiêu chuẩn phân bổ phù hợp để xác định hệ số phân bổ và tính ra chi phíphân bổ cho từng đối tượng.

Chi phí phân bổ = Hệ số x Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i phân bổ của đối tượng i Chi phí cần phân bổ

Hệ số =

phân bổ Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ

Mỗi loại chi phí được lựa chọn những tiêu chuẩn phân bổ khác nhaucho phù hợp

Ví dụ: chi phí nhân công trực tiếp thường chọn chi phí vật liệu trựctiếp, giờ chạy máy.

* Chứng từ kế toán sử dụng :

Chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh là các chứng từvề các yếu tố chi phí như :

- Vật tư : phiếu xuất kho, hoá đơn mua vật tư ( hoá đơn mua hàng hayhoá đơn giá trị gia tăng ), phiếu chi, giấy báo Nợ ( nếu mua về dùng ngay ).

- Tiền lương : Bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH, phiếubáo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

- Khấu hao tài sản cố định : Bảng tính và phân bổ khấu hao.

- Các khoản khác : Phiếu chi, giấy báo Nợ, hoá đơn ( thông thườnghoặc giá trị gia tăng )

* Tài khoản kế toán sử dụng :

Tuỳ theo từng doanh nghiệp vận dụng phương pháp kế toán hàng tồnkho: kiểm kê định kỳ hay kê khai thường xuyên mà kế toán tổ chức hệ thốngcho phù hợp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thìtài khoản sử dụng là:

+ Tài khoản 621 : "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ": phản ánh chiphí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm dịchvụ của các ngành.

+ Tài khoản 622 : "chi phí nhân công trực tiếp" : phản ánh chi phí laođộng trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Tài khoản 627: " chi phí sản xuất chung" : phản ánh chi phí phục vụsản xuất kinh doanh chung phát sinh ở các phân xưởng, công trường… phụcvụ sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm : lương nhân viên quản lý phânxưởng, bộ phận khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo quiđịnh ( 19% ), khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xưởng, đội, chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động củaphân xưởng.

+ Tài khoản 154 : "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ": sử dụngđể tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩmvà cung cấp số liệu tính giá thành.

- Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểmkê định kỳ.

Ngoài tài khoản 621, 622, 627 có nội dung giống trường hợp trên, kếtoán còn sử dụng các tài khoản sau :

+ Tài khoản 154 : phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.+ Tài khoản 631 : "giá thành sản xuất ": dùng để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm.

1.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.1.3.1 Phân loại giá thành.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế toán giá thành cũng nhưyêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều gócđộ, phạm vi tính khác nhau.

* Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

- Giá thành định mức : là loại giá thành được tính trên cơ sở định mức

các chi phí, để tính giá thành sản phẩm rồi nó được xác định cho một đơn vịsản phẩm căn cứ vào định mức cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành.

- Giá thành kế hoạch : là loại giá thành được tính dựa trên cơ sở chiphí sản xuất kế hoạch và khối lượng sản phẩm, khối lượng lao vụ, dịch vụkế hoạch mà doanh nghiệp dự kiến sản xuất trong một thời kỳ.

- Giá thành thực tế : là loại giá thành được xác định thực tế sau khi tậphợp và tính giá thành trên cơ sở chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra đểsản xuất một khối lượng lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứđể so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩmcủa doanh nghiệp; còn giá thành định mức là thước đo chuẩn để xác định kếtquả sử dụng tài sản, vật tư lao động, tiền vốn trong sản xuất, giúp đánh giá

đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng trong quátrình sản xuất, kinh doanh Giá thành thực tế lại là chỉ tiêu tổng hợp phảnánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng cácgiải pháp đó, và cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước

* Căn cứ vào phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất sản phẩm ( giá thành công xưởng ) : được tínhtoán dựa trên chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm lao vụhoàn thành Nó là căn cứ xác định giá vốn hàng bán và để tính lợi nhuậngộp.

- Giá thành toàn bộ ( giá thành tiêu thụ ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộcác khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành Giá thành Chi phí bảo Chi phí quản lý toàn bộ = sản xuất + hiểm tính cho sản + doanh nghiệp tính cho

của sản phẩm của sản phẩm phẩm tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ

Giá thành toàn bộ chỉ được tính toán xác định đối với những sản phẩm đã tiêu thụ và là căn cứ để tính lợi nhuận trước thuế.

Ngoài ra để phục vụ cho một quyết định cụ thể, cũng theo tiêu thứcnày kế toán quản trị còn chia giá thành chi tiết thành các loại sau ( chi phíthường được chia thành biến phí và định phí ).

- Giá thành sản xuất toàn bộ.

Giá thành Biến phí Biến phí Định phí Định phísản xuất = trực tiếp trong + gián tiếp trong + trực tiếp trong + gián tiếp trongtoàn bộ sản phẩm sản phẩm sản phẩm sản phẩm

- Giá thành sản xuất theo biến phí : chỉ bao gồm các biến phí sản xuất,kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Còn định phí được tính ngayvào báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh như các chi phí thời kỳtrong niên độ.

- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí.

Được xác định bằng toàn bộ biến phí và phần định phí được phân bổtrên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn.

1.3.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành.

* Đối tượng tính giá thành

Về thực chất, đối tượng tính giá thành là toàn bộ các loại sản phẩm,lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần tính tổng giáthành và giá thành đơn vị.

Để xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chứcsản xuất và cơ cấu sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sảnphẩm, đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm, các yêu cầu quản lý,cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, khả năng và trình độ hạch toán.

Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc làđối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thìtừng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là đối tượng tính giá thành Nếudoanh nghiệp có qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục thì tuỳtheo yêu cầu quản lý, đặc điểm sử dụng nửa thành phẩm(bán ra ngoài, nhậpkho ) và khả năng tính toán mà đối tượng tính giá thành có thể chỉ là thànhphẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối hoặc bao gồm cả thành phẩm, nửa thànhphẩm ở từng giai đoạn công nghệ Đối với sản phẩm có qui trình công nghệphức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là từng bộ phận,chi tiết hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh.

sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp ( cuối tháng,cuối năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạngmục công trình ) cụ thể :

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn xenkẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là tháng ( phù hợp với kỳ báocáo)

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theođơn đặt hàng của khách hàng thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kếtthúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loạt sản phẩm sản xuất đã hoàn thành( không phù hợp với kỳ báo cáo ).

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trước khixác định giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất phát sinh ra trong kỳ liên quanđến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở.

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trongquá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của công trình côngnghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn chế biếntiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sảnxuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Nó có ý nghĩa quan trọngtrong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm, không chỉ ảnh hưởng đếngiá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến lợinhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý,tỷ trọng, mức độ các yếu tố chi phí đưa vào quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm mà kế toán có thể chọn một trong các phương pháp sau:

* Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp.

Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ được tính chochi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn hai khoản mục là chi phí nhân côngtrực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính toàn bộ vào giá thành sảnphẩm phải chịu trong kỳ.

Chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ được tính theo công thức:

Giá trị Giá trị sản phẩm + Chi phí nguyên vật liệu

sản phẩm dở dang đầu kỳ trực tiếp phát sinh trong kỳ Khối lượng dở dang = * sản phẩm cuối kỳ Khối lượng sản phẩm + Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ

hoàn thành trong kỳ làm dở cuối kỳ

Trường hợp doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp,chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhauthì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ sản xuất đầu tiên tính theo chiphí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn sản phẩm làm dở ở các giai đoạncông nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trước đóchuyển sang.

Phươngpháp này tuy giản đơn nhưng độ chính xác không cao, nên nóchỉ thích hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉtrọng lớn trong giá thành sản phẩm ( > 70% ), và nguyên vật liệu bỏ vào mộtlần ngay từ giai đoạn công nghệ đầu tiên.

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn

thành tương đương.

Theo phương pháp này ta chỉ cần dựa theo mức độ hoàn thành và sốlượng sản phẩm dở dang để qui đổi sản phẩm dở dang thành khối lượng sảnphẩm hoàn thành tương đương Tiêu chuẩn qui đổi thường dựa vào tiềnlương hay giờ công định mức Sau đó, tính toán xác định từng khoản mụcchi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyềncông nghệ ( chi phí vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trựctiếp ) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Số lượng sản Chi phí dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ phẩm dở dang

dở dang Số lượng sản + Số lượng sản phẩm dở dang cuối thành sản lượng cuối kỳ phẩm hoàn cuối kỳ qui đổi thành KLSP hoàn thành

chỉnh trong kỳ hoàn thành tương đương tương đương

- Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến như chiphí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm dở theocông thức:

Sản phẩm dở dang Số lượng Tỷ lệ chế biến hoàn thànhcuối kỳ qui đổi thành = sản phẩm x chi phí quản lý doanhsản phẩm hoàn dở dang nghiệp tính cho sản phẩmthành tương đương cuối kỳ tiêu thụ

Theo phương pháp này tuy nó có tính chính xác, tính hợp lý cao hơnnhưng phương pháp này lại phụ thuộc vào việc đánh giá mức độ hoàn thànhcủa sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất phức tạp,mang nặng tính chủ quan ( thường với những sản phẩm có khối lượng sảnphẩm làm dở ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tương đối đều nhau, cóthể coi mức độ hoàn thành chung là 50% - còn gọi là phương pháp đánh giásản phẩm dở theo mức độ hoàn thành chung 50% ).

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dởdang đã xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức của từng khoản

mục chi phí để tính ra ở từng công đoạn sản xuất chi phí sản phẩm dở danglà bao nhiêu, từ đó mà tập hợp lại cho từng sản phẩm dở dang.

Giá trị sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Định mức chi phí chodở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ một đơn vị sản phẩm Để đảm bảo mức độ chính xác cao hơn thì cần xác định mức độ hoànthành của các sản phẩm dở dang cuồi kỳ để từ đó xác định giá trị sản phẩmdở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức nhưng có tính đến mức độ hoànthành.

Phương pháp này tính toán nhanh, nhưng kết quả có mức độ chínhxác không cao vì chi phí thực tế không thể đúng như chi phí định mức được.Ngoài các phương pháp nêu trên, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳcòn được tính theo diện tích hay sản lượng chưa thu hoạch ( trong nôngnghiệp ), theo khối lượng xây dựng cơ bản dở dang ( trong xây dựng ).

1.3.4 Các phương pháp tính giá thành.

Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hay hệ thống phươngpháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mangtính chất thuần tuý kinh tế kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tínhgiá thành.

Kế toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập hợp theo các đốitượng tập hợp chi phí sản xuất phải vận dụng phương pháp tính giá thànhhợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , tính chất sảnphẩm, trình độ quản lý của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu quản trị kinhdoanh.

Khái quát có hai phương pháp tính giá thành như sau:

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công việc.

áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm đơn chiếchoặc theo từng loại hàng riêng biệt khác nhau về qui trình, nguyên liệu hoặckỹ thuật, thường tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có

thể là một sản phẩm, một loại sản phẩm, từng công trình, hạng mục côngtrình hoặc loại công việc

* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo quitrình sản xuất.

áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng loại lớn, mặt hàngsản xuất ổn định, kế toán tuỳ thuộc vào qui trình công nghệ để tính, cụ thểlà:

- Với qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng, sảnphẩm ít, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, kế toán sẽ áp dụngphương pháp giản đơn để tính giá thành.

- Trường hợp qui trình công nghệ giản đơn nhưng kết thúc qui trìnhvừa thu được sản phẩm chính vừa thu được sản phẩm phụ thì áp dụngphương pháp tính giá thành có loạt trừ chi phí sản phẩm phụ.

- Qui trình công nghệ sản xuất giản đơn nhưng kết thúc qui trình lạitạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau thì áp dụng phương pháp hệ số để tính giáthành.

- Nếu qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩmphải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau, nửa thành phẩm giai đoạntrước lại là đối tượng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau thì ta sẽ tiến hành tínhgiá thành theo phương pháp phân bước, có tính giá thành nửa thành phẩmhoặc không tính giá thành nửa thành phẩm ( phương pháp kết chuyển tuầntự và phương pháp kết chuyển song song ).

Tuy nhiên trong phạm vi hẹp của chuyên đề thì em chỉ xin trình bàymột số phương pháp chủ yếu có liên quan đến công tác tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

+ Phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp ).Theo phương pháp này, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đượctính căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ ( theo từng đối

tượng tập hợp chi phí) và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, giá trị sản phẩmlàm dở cuối kỳ.

Tổng giá thành = Chi phí dở dang + Chi phí phát sinh + Chi phí dở dangtoàn bộ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành toàn bộ của sản phẩmsản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành

Những doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, doanh nghiệpđiện nước thường áp dụng phương pháp này.

Trong trường hợp không có chi phí sản xuất dở dang thì tổng chi phísản xuất trong kỳ = tổng giá thành ( Doanh nghiệp điện ) được thể hiện ởbảng 1 "phiếu tính giá thành "

+ Phương pháp tính giá thành theo hệ số.

Phương pháp hệ số được áp dụng trong trường hợp một qui trìnhcông nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhưng hiệu quảsản xuất lại thu được đồng thời nhiều loại khác nhau như công nghiệp hoá chất,dầu mỏ

Toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp chung cho toàn qui trình côngnghệ Để tính được giá thành từng loại sản phẩm phải căn cứ vào hệ số tínhgiá thành qui định của từng loại sản phẩm, rồi tiến hành theo các bước.

Qui đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thànhđể làm tiêu thức phân bổ.

TỔNG SẢN LƯỢNG QUI ĐỔI = ( SLI * HI ))

Sản lượng qui đổi sản phẩm i

Hi=

Tổng sản lượng qui đổi

Trong đó: SLi: là sản lượng thực tế sản phẩm i Hi: là hệ số qui đổi sản phẩm i

- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm.

Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm ( theo từng khoản mục )

Tổng giá thành Chi phí dở Chi phíphát Chi phí dở Hệ số sản phẩm (i) = dang đầu kỳ + sinh trong kỳ - dang cuối kỳ x phân bổtheo khoản mục (khoản mục) (khoản mục) (khoản mục) sản phẩm i

với i = 1,n : Số loại sản phẩm.

+ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quá trìnhcông nghệ sản xuất phức tạp, liên tục theo kiểu song song Theo phươngpháp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượngtính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Đối với các chiphí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp)phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toántrực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sảnxuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêuchuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp)

Giá thành sản phẩm chỉ được tính khi đơn đặt hàng hoàn thành.Những đơn đặt hàng đến thời kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phítập hợp được theo đơn đặt hàng đó đều được coi là sản phẩm dở dang cuốikỳ Những đơn đặt hàng dã hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp được theođơn đặt hàng đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng và giáthành đơn vị bằng tổng giá thành của từng đơn đặt hàng chia cho số lượng sảnphẩm trong từng đơn.

Trong tháng, nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì kế toán vẫn phảitập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó trên các bảng ( phiếu ) tính giáthành theo đơn đặt hàng Phiếu này cũng được lập chi tiết cho từng đơn đặthàng, khi phòng kế toán nhận thông báo và lệnh sản xuất đã được phát racho đơn đặt hàng đó, chúng có tác dụng như báo cáo sản phẩm sản xuất dở

dang Khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, các phiếu này sẽđược chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.

Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng có hạn chế là kỳ tính giáthành không thống nhất với kỳ báo cáo, không phản ánh được các chi phísản xuất đã chi ra trong tháng báo cáo ở bảng tính giá thành nên giá thànhthực tế của đơn đặt hàng hoàn thành xong trong kỳ báo cáo không phản ánhriêng kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ đó Giá thành sản phẩm và chi phílàm dở đều có tính chất ước định, trong trường hợp sản phẩm của đơn đặthàng có tính chất cục bộ thì khó phân tích được nguyên nhân tăng, giảm giáthành của từng loại sản phẩm.

Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá thành theo định mức chiphí, áp dụng cho những doanh nghiệp đã có qui trình công nghệ ổn định, cóhệ thống các định mức dự toán chi phí tiên tiến hợp lý.

1.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng.

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng các nghiệpvụ kế toán phát sinh liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành đượcphản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ thì cócác bảng phân bổ (bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyênvật liệu, bảng tính và phân bổ khấu hao) Sổcái tài khoản 621, 622, 627, 154hoặc 631 Số liệu chi tiết về chi phí sản xuất có thể được phản ánh trên cácsổ chi tiết chi phí sản xuất.

Để phục vụ công tác quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thànhtheo đối tượng cụ thể, kế toán phải mở sổ(bảng) tính giá thành Tuỳ thuộcvào phương pháp tính giá thành để kế toán thiết kế mẫu sổ(bảng) tính giáthành cho phù hợp ở mục 4.

Toàn bộ những vấn đề đã trình bày trên đây chỉ là lý luận chung theochế độ qui định Trong thực tế, do đặc điểm riêng của mỗi ngành sản xuất,

mỗi doanh nghiệp mà có những nét đặc trưng riêng nên việc vận dụng lýluận vào thực tiễn cũng có những nét khác biệt nhất định.

Mỗi doanh nghiệp cần xem xét đến điều kiện cụ thể của mình mà lựa

chọn các hình thức, phương pháp kế toán phù hợp đảm bảo cho tài sản, tiền

vốn được phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó đảm bảo cho kếtoán phát huy được vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh Công tyTNHH Thế Anh cũng như bất kỳ một đơn vị sản xuất nào cũng đều phảichấp hành đầy đủ chế độ kế toán, tài chính của nhà nước Để thấy được thựctế tình hình tổ chức vận dụng các nội dung của chế độ đó như thế nào, chúngta cần phải xem xét cụ thể công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh.

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thế Anh.

Tên giao dịch: The Anh Company Limited.

Trụ sở chính :248 Ngô Gia Tự - Đức Giang- Quận Long Biên- Hà NộiCông ty TNHH Thế Anh là một công ty trách nhiệm hữu hạn , đượcchính thức thành lập vào ngày 14 / 02/ 1999 do Sở kế hoạch và đầu tư HàNội ra quyết định với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất may mặc xuấtnhập khẩu Thế Anh

2.1.2 Đặc điểm mạng lưới tổ chức sản xuất kinh doanh của công tyTNHH Thế Anh.

Công ty TNHH Thế Anh có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinhdoanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quầnáo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻem , quần áo thể thao các loại Đặc điểm chủ yếu là gia công các mặt hàngmay mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất ở công ty thường mangtính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sảnphẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tụctheo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng hòm - nhậpkho

- Công ty có 3 xí nghiệp may trong đó:

+ Xí nghiệp may số 1và xí nghiệp may số 2 đóng tại Gia Lâm - HàNội.

+ 1 xí nghiệp đóng tại Hải Phòng.

Các xí nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệkhép kín, chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổmay, tổ hoàn thành, tổ bảo quản

- Ngoài ra công ty còn có một xí nghiệp phụ trợ bao gồm 1 phânxưởng thêu và 1 phân xưởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối vớinhững sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị.

+ Một xưởng thời trang: chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất

những đơn đặt hàng nhỏ dưới 1.000 sản phẩm.

Các xí nghiệp may chính được chuyên môn hoá theo từng mặt hàng.Xí nghiệp I chuyên may áo sơ mi ,quần áo trẻ em

Xí nghiệp II chuyên liên doanh với nước ngoài

Xí nghiệp III chuyên may quần áo bò , quần áo thể thao

* Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty TNHH Thế Anh là công ty công nghiệp chế biến, đối tượnglà vải được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất cáccỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụthuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡcủa mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, thờigian hoàn thành nhưng đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúngchỉ không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian Do vậy, qui trìnhcông nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thểđược mô tả như sau:

Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, phòng kỹ thuật lập bảng địnhmức vật liệu và mẫu mã của từng loại sản phẩm Phòng kế hoạch cân đối lại

vật tư và ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp đồng thời cung cấp nguyên vậtliệu cho từng xí nghiệp Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã dophòng kỹ thuật đưa xuống sẽ ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồmnhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số đồng bộ

Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì được thực hiện saukhi cắt dời rồi mới đưa xuống tổ may Mỗi công nhân chỉ may một bộ phậnnào đó rồi chuyển cho người khác May xong đối với những sản phẩm cầntẩy, mài sẽ đưa vào giặt, tẩy mài Sản phẩm qua các khâu trên sẽ được hoànchỉnh: là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm

2.13 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty TNHHThế Anh.

Công ty TNHH Thế Anh là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập,được tổ chức quản lý theo hai cấp:

* Cấp công ty: bao gồm ban giám đốc của công ty chịu trách nhiệm

quản lý và chỉ đạo trực tiếp Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng banchức năng và nghiệp vụ của công ty gồm:

- Văn phòng công ty: gồm văn thư, hành chính, bảo vệ, tổ chức nhân

sự, dân quân tự vệ.

- Phòng kế toán - tài vụ: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán

trong công ty Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các chi phí phát sinh trong quátrình sản xuất, tính đúng, tính đủ phục vụ cho việc hạch toán kinh tế, đảmbảo chính xác, nhắc nhở ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trìnhsản xuất, quản lý sản xuất trong các xí nghiệp thành viên.

- Phòng kế hoạch thị trường: đặt ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng,

hàng năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới các phân xưởng, nắm kếhoạch của từng xí nghiệp, xây dựng phương án kinh doanh Đồng thời, tìm

nguồn khách hàng để ký kết hợp đồng gia công, mua bán, làm thủ tục xuấtnhập khẩu mở L / C, giao dịch đàm phán với bạn hàng.

- Phòng kỹ thuật: khi có kế hoạch thì triển khai thiết kế mẫu, thử mẫu

thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàngloạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, tính tiết kiệm nguyên vật liệu,hướng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất.

- Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm

nhằm loại bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trước khi đưa vào nhập kho thành phẩm,kiểm tra chất lượng của nguyên phụ liệu từ công ty đến xí nghiệp.

- Phòng kho: có nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản

xuất, đo đếm nguyên phụ liệu khi xuất kho, quản lý thành phẩm nhập kho,máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý.

- Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm (3B Trịnh Hoài Đức):

trưng bày và giới thiệu, bán các sản phẩm của công ty, làm công tác tiếp thịtìm kiếm khách hàng.

- Cửa hàng thời trang: ở đây các mẫu mã được thiết kế riêng ở xưởng

thời trang mang tính chất giới thiệu sản phẩm là chính.

Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy đến các xí nghiệp,nhưng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ sảnxuất, các qui trình, qui phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế - kỹ thuật,các chế độ quản lý giúp ban giám đốc nắm được tình hình đơn vị.

* Cấp xí nghiệp

Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm: giámđốc xí nghiệp Ngoài ra để giúp việc cho giám đốc còn có các tổ trưởng sảnxuất, nhân viên tiền lương, cấp phát, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu

Dưới các trung tâm và cửa hàng có cửa hàng trưởng và các nhân viên cửahàng

2.1.4 Đặc điểm về vốn kinh doanh.

Đây là một doanh nghiệp của tư nhân quản lý nên số vốn kinh doanhchủ yếu là do nguồn đóng góp từ các cổ đông chiếm 100% số vốn ban đầu.Số vốn này tiếp tục được nâng cao do doanh nghiệp làm ăn có lãi.

Cho đến nay(năm 2005)thì tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệplà 4.500.724.000 đ trong đó:

Vốn lưu động là 2.600.724.000 đ chiếm 57,80%.Vốn cố định là 1.000.000.000 đ chiếm 22,21% Vốn tự có 900.000.000 đ chiếm 19,99%.

2.1.5 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ởtrên, phù hợp với điều kiện và trình độ ,bộ máy kế toán của công ty tổ chứctheo mô hình tập trung Công tác kế toán được thực hiện trọn vẹn ở phòngkế toán của công ty ,ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộckhông tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toánthống kê.

Tại công ty TNHH Thế Anh bộ máy kế toán được tổ chức như sau:

* Tại phòng kế toán tài vụ của công ty.

Nhiệm vụ: Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộphương pháp thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủchiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chínhtheo đúng qui định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịpthời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đótham mưu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp các qui định phù hợp vớiđường lối phát triển của công ty.

Trên cơ sở qui mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổchức của công ty, mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế

toán tài vụ được biên chế 05 người và được tổ chức theo các phần hành kế toánnhư sau:

- Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu

trách nhiệm chung toàn công ty, theo dõi quản lý và điều hành công tác kếtoán Đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn công ty,lập báo cáo kế toán

Tiếp đó là một phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quĩ.

- Kế toán tiền ( kế toán thanh toán ) : Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp

pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi ( đối với tiềnmặt viết séc, uỷ nhiệm chi ( đối với tiền gửi ngân hàng ) hàng tháng lậpbảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quĩ, sổ phụngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giaodịch Quản lý các tài khoản 111, 112 và các chi tiết của nó Cuối tháng lậpnhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê số 1, số 2 và nhật ký chứng từ số 4.

- Kế toán vật tư : làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợpcác số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phậnkế toán tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có yêu cầu bộ phậnkế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lạikho vật tư, đối chiếu với sổ kế toán Nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân vàbiện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.

- Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Quản lý các tài khoản 211,

121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441 Phân loại tài sản cố định hiện cócủa công ty theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao theo phương pháptuyến tính theo dõi các nguồn vốn và các quĩ của công ty Cuối tháng lậpbảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9.

- Kế toán tiền lương và các khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338,

627,641,642 Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các xí nghiệp và đơn giálương của xí nghiệp và hệ số lương gián tiếp đồng thời nhận các bảng thanh

toán lương do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lậpbảng tổng hợp thanh toán lương của công ty, lập bảng phân bổ số 1.

- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ phải thu phải trả trong

công ty và giữa công ty với khách hàng Phụ trách tài khoản 131, 136,138, 141, 331, 333, 336 Ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng Cuốitháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê 11.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : theo dõi tình hình xuất

nhập tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155cuối tháng lập bảng kê số 8 và số 11 ghi vào sổ cái các tài khoản có liênquan Bộ phận kế toán này gồm 3 phần: một người phụ trách phần tiêu thụnội địa, một người phụ trách phần xuất khẩu, một người phụ trách phần gia công.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : hàng tháng , nhận

các báo cáo từ xí nghiệp gửi lên , lập báo cáo nguyên vật liệu Căn cứ vào bảngphân bổ số 1 , bảng tập hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê số 4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Cuối quý , lập bảng kê số 4 ,Nhật ký chứng từ số 7

- Thủ quĩ : chịu trách nhiệm về quĩ tiền mặt của công ty Hàng ngày

căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quĩ, ghi sổ quĩ,phần thu chi Cuối ngày đối chiếu với sổ quĩ của kế toán tiền mặt.

* Tại các xí nghiệp thành viên.

Tại kho : thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứvào “ Phiếu nhập kho “ và “ Phiếu xuất kho “ để ghi vào thẻ kho Cuối thánglập báo cáo xuất nhập tồn và chuyển lên phòng kế toán công ty Ngoài ra cácnhân viên này phải chấp hành nội qui hạch toán nội bộ của công ty về cấpphát nguyên vật liệu theo định mức công tác nguyên vật liệu trước khi nhập vàxuất kho.

Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyênvật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty Cụ thể theodõi:

- Từng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo từng mặthàng của xí nghiệp

-Số lượng bán thành phẩm cắt ra ,tình hình nhập ,xuất kho thànhphẩm và các phần việc sản xuất đạt được để tính lương cho cán bộ côngnhân viên.

- Số lượng bán thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày vàsố lượng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày.

Cuối tháng nhân viên thống kê xí nghiệp lập “ Báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu “ và “ Báo cáo chế biến nguyên vật liệu “, “ Báo cáohàng hoá “ chuyển lên phòng kế toán công ty cũng như căn cứ vào sảnlượng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm vàtỷ giá hiện hành lập “ Bảng doanh thu chia lương “, gửi lên phòng kế toáncông ty.

-Nhân viên thống kê phân xưởng còn phải lập các “ Báo cáo thanhquyết toán hợp đồng “ ( như Báo cáo tiết kiệm nguyên liệu ) và gửi lên chocông ty tính thưởng Công ty nhập lại số nguyên vật liệu này với đơn giánhập là 20% của 80% đơn giá thị trường Đồng thời kế toán cũng hạch toánphế liệu thu hồi nhập kho công ty, kế toán tính thưởng 50% giá trị phế liệuthu hồi cho xí nghiệp.

Về mặt quản lý, các nhân viên thống kê chịu sự quản lý của giám đốcxí nghiệp về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán hướng dẫn, chỉ đạo,kiểm tra Đây là một hướng tổ chức hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợitrách nhiệm của nhân viên thống kê với nhiệm vụ được giao Đồng thời tạođiều kiện thuận lợi để nhân viên thống kê thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tínhchính xác khách quan của số liệu.

* Đặc điểm về công tác kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, côngtác kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện chức năng kế toán của mình,

phản ánh giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản Công táckế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của qui trình hạchtoán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán.

Công ty có trang bị máy vi tính nhưng công việc kế toán không hoànthành trên máy mà đó chỉ là phần trợ giúp, công ty đang từng bước hoànthành công tác kế toán máy.

Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ và tài khoản tronghệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bantổ chức phát hành.

Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyêntrong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó kế toán theo dõi, phản ánh một cáchthường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ sáchkế toán và có thể xác định vào bất kỳ thời điểm nào Phương pháp tính giáhàng xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tàisản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính, kế toán chi tiết nguyênvật liệu và tài sản cố định là phương pháp ghi thẻ song song

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệthống sổ sách tương đối phù hợp với công tác kế toán của công ty, nội dungtheo đúng chế độ qui định đảm bảo công tác kế toán được tiến hành thườngxuyên, liên tục.

* Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán :

Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ Theo hình thức này , sổ Nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một haymột số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhautheo yêu cầu quản lý và lập báo cáo tổng hợp cân đối Nhật ký chứng từđược mở theo phát sinh bên có của tài khoản đối ứng với bên nợ của tài

khoản có liên quan , kết hợp giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống ,giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích

Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hìnhthức nhật ký chứng từ ở công ty TNHH Thế Anh.

Sổ cái Tài khoản 621, 622, 627, 154

Bảng kê số 5Chứng từ

chi phí gốc

- Sổ cái : mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm , chi tiết theo

từng tháng trong đó bao gồm số dư đầu kỳ , số phát sinh trong kỳ và số dưcuối kỳ Sổ cái được ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng vớibên có của tài khoản liên quan , còn số phát sinh bên có của từng tài khoảnchỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký - chứng từ có liênquan

- Bảng kê : được sử dụng cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết

như bảng kê , như nợ tài khoản 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán ,bảng kê chi phí theo phân xưởng trên cơ sở các số liệu phản ánh bảng kê, cuối tháng ghi vào Nhật ký - chứng từ có liên quan

- Bảng phân bổ : sử dụng với những chi phí phát sinh thường xuyên ,

có liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bbổ ( tiền lương , vật liệu ,khấu hao ) Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ cuốitháng , dựa vào phân bổ chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - chứng từ liênquan

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh

2.2.1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giáthành tại công ty TNHH Thế Anh.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phứctạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc của công ty lại đựơc thừa nhântheo từng mã hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công tyđược xác định là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất của tất cả các sảnphẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, phân bổ chính xác vào từngkhoản mục.

Theo mục II.1 ở chương I đã trình bày nguyên tắc quản lý hạch toánchi phí sản xuất và giá thành theo qui định của chế độ kế toán hiện hành.

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế của công ty: Côngty có hai loại hình sản xuất chủ yếu là sản xuất hàng gia công cho khách

hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết và sản xuất theo hình thức mua đứt bánđoạn có nghĩa là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu trong và ngoài nước,đồng thời tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm nên công tác quản lý đựơcdựa theo mô hình kế toán tập trung tức là tất cả mọi thứ chứng từ sổ sáchđều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm còn ở dưới các xí nghiệp chỉ cónhân viên thống kê Mặt khác với phương pháp tính giá thành theo hệ số thìcông ty dễ dàng phân bổ mọi chi phí cho từng đối tượng Như đối với loạihình sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán công ty áp dụngphương pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo đơn đặt hàng

2.2.2 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu.

Với nguyên tắc tuân thủ các chế độ hạch toán kế toán do bộ tài chínhđề ra thì kế toán của công ty đã tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ cácloại khoản mục chi phí trong giá thành do chúng có những nét khác biệt nhấtđịnh.

a,- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: gồm các chi phí về các loạivải ngoài, vải lót, xốp đựng bông

- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: gồm chi phí các loại chỉ,khuy, nhãn mác

Đặc biệt đối với các loại hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong giá thành Công ty chỉ tính vào khoảnmục này chi phí vận chuyển của lượng nguyên vật liệu phụ dùng cho sảnxuất trong kỳ mà công ty đã chi ra từ cảng Hải Phòng về kho công ty

- Bao bì đóng gói: nếu được phía khách hàng chuyển giao cho công tycùng với nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì chi phí vận chuyển tính hết chovật liệu phụ, cũng có trường hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, công tymua bao bì và phía khách hàng sẽ hoàn trả lại Lúc này khoản chi phí bao bìsẽ được theo dõi riêng không tính vào giá thành.

Đối với hàng xuất khẩu thường thì chi phí bao bì đựơc tính vào giáthành sản phẩm Kế toán căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp hòm hộp ) mà hàngtháng các xí nghiệp gửi lên cho công ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuấtdùng thực tế cho từng mã hàng và số tồn.

b,- Chi phí nhân công trực tiếp :gồm chi phí tiền lương công nhân sản

xuất và các khoản trích trước theo lương của công nhân sản xuất

c,- Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lương , BHXH của nhân viên

quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bằng tiền khác.

Ngoài ra công ty còn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lượng vàochi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản nàynhỏ

( dưới 2% tổng chi phí sản xuất ).

d,- Chi phí thuê gia công: Công ty TNHH Thế Anh không chỉ nhận

may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp củasản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công tycòn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩmhoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí thuê gia côngvào giá thành Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phídịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nhưng do yêu cầu quản lýhạch toán cũng như do phương pháp tính giá thành nên doanh nghiệp ápdụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuêgia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ được tập hợp trực tiếpvào giá thành sản phẩm

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm theo các đối tượng.

2.2.3.1.Đối tượng kế toán tập hợp CPSX

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiêncủa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đốitượng kế toán chi phí sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phísản xuất và giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanhnghiệp

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phínhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phải cân nhắccác nhân tố như: Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, đặc điểmcơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm …

Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuấtkinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tượngtập hợp chi phí có thể là: Toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp;Từng giai đoạn; Từng quy trình công nghệ; Từng phân xưởng, tổ, đội sảnxuất; Từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng, từng công trình xây dựng, từngđơn đặt hàng…

Nói tóm lại, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở mỗi loại

hình doanh nghiệp là một đòi hỏi hết sức quan trọng trong công tác kế toán.Mặt khác xác định nó một cách chính xác là cơ sở tiền đề quan trọng đểkiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất chotừng bộ phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêugiá thành

 Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, laovụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giáthành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầutiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Để xácđịnh được đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào: đặc điểm tổ chức

sản xuất; đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất; đặc điểm sản phẩm, lao vụmà doanh nghiệp sản xuất ra

2.2.3.2- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hàng gia công ở Công ty TNHH Thế Anh có đặc điểm là chi phínguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ so với giá thành nên toàn bộnguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng( bên đặt hàng) cung cấptheo điều kiện giá CIF tại cảng Hải Phòng hoặc theo điều kiện hợp đồng giacông Số lượng nguyên vật liệu chuyển đến cho công ty được tính trên cơ sởsản lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao cuả từng loại nguyên vậtliệu cho từng sản phẩm Định mức tiêu hao này được công ty và khách hàngcùng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trênđiều kiện cụ thể của mỗi bên được thể hiện qua biểu số 1" phiếu xuất kho"Ngoài nguyên vật liệu tính toán theo định mức trên khách hàng còn có tráchnhiệm chuyển cho công ty 3% số nguyên liệu để bù vào số hao hụt kémphẩm chất trong quá trình sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyên vật liệu.Trong loại hình sản xuất gia công kế toán chỉ quản lý về mặt số lượngcủa lượng nguyên vật liệu nhập kho nói trên theo từng hợp đồng gia công vàkhi có lệnh sản xuất thì cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Kế toánkhông hạch toán giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sảnxuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từcảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giáthành sản phẩm trong kỳ.

Đối với các mặt hàng tự sản xuất thì quá trình hạch toán vẫn bìnhthường, kế toán theo dõi cả về mặt lượng và giá trị thực tế của nguyên vậtliệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ Với cách tính phânbổ như sau:

Chi phí vật liệu Tổng chi phí Tỷ lệ hayphân bổ cho = vật liệu cần x ( hệ số )

từng đối tượng phân bổ phân bổ

Trong đó:

Tỷ lệ hay Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng( hệ số ) =

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể kháiquát như sau:

- Đối với nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót

Mặc dù một loại vải được dùng để gia công nhiều mã hàng khác nhauvà mỗi mã hàng lại được sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau kích cỡ khácnhau nhưng sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng vàlại phải tiết kiệm được nhiều loại vật liệu nhất Bởi vậy công ty đã áp dụngphương pháp hạch toán bàn cắt trên ( phiếu theo dõi bàn cắt ) nhằm phảnánh chính xác số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã hàng liênquan Căn cứ vào phiếu xuất kho và định mức kỹ thuật tiêu hao do phòng kỹthuật cung cấp, nhân viên hạch toán ở xí nghiệp tính toán và lập ( phiếu theodõi bàn cắt ) ghi rõ số lượng từng loại vải tiêu hao thực tế của mỗi mã hàng,số lượng thừa hoặc thiếu so với hạch toán bàn cắt

Ví dụ : ngày 15 /02/2005 xí nghiệp 1 nhận về 600 m vải ngoài , trảiđược 100 lá , chiều dài mỗi lá là 5,6m Số vải trải được là :100 * 5,6 = 560m

Hao phí do những chỗ đầu bàn đoạn nối là : 100 * 0,02 = 2 m Như vậy lẽ ra số vải còn lại là : 600 - (560 + 2 ) = 38 m

Song trên thực tế phần nhận về kho đầu dấu chỉ có 28,4 m ( còn lại lànhững chỗ dẻo vải vụn nhỏ không dùng được ) Phần thiếu là : 38 - 28,4 =9,6 m , được gọi là thiếu do hạch toán bàn cắt

Cuối tháng từ các phiếu theo dõi đó nhân viên hạch toán lập các báocáo nhập xuất tồn nhiên liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá.