Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh một thành viên đóng tàu thuyền hải châu

Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Khoa kinh tÕ *** Trần thị hạnh Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền hải châu khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành KÕ to¸n Vinh - 201 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Khoa kinh tÕ *** - Trng i hc Vinh Trần thị hạnh Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền hải châu khoá luận tốt nghiệp đại học Ngành Kế toán Lp 47B1 K toỏn (2006 2010) Giỏo viờn hng dn: đặng thúy anh Vinh - 2010 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập đƣợc tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu” Cho phép em đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, anh, chị Cơng ty, đặc biệt phịng Tài kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Công ty Đồng thời, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo hƣớng dẫn Đặng Thuý Anh tập thể giảng viên Khoa Kinh Tế, Trƣờng Đại Học Vinh động viên đóng góp nhiều ý kiến để giúp em hồn thành khoá luận Cuối cho em đƣợc gửi lịng biết ơn, lịng kính trọng tới bố mẹ, gia đình, bạn bè ngƣời thân, ngƣời ln sát cánh, động viên, giúp đỡ để em có đƣợc nhƣ ngày hôm Do thời gian hiểu biết cịn nhiều hạn chế nên khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy, giáo, cơ, bạn để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên: Trần Thị Hạnh SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí cách phân loại chi phí 1.2.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 10 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 16 1.4.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 1.4.2 Hạch tốn chi phí sản xuất 16 1.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.4.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 20 1.4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 24 1.4.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 26 1.5 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 1.5.1 Đối tƣợng tính giá thành, kì tính giá thành 28 1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 1.5.1.2 Kì tính giá thành 29 1.5.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 29 1.5.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 31 1.5.3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 31 1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng32 1.5.3.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 33 1.5.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 33 1.6 Tổ chức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 1.6.1 Các sổ sách kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.6.2 Ƣu, nhƣợc điểm hình thức 34 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU THUYỀN HẢI CHÂU 36 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 36 2.1.2 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 40 2.1.6 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 43 2.1.7 Chế độ kế toán áp dụng 44 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 44 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Doanh nghiệp 44 2.2.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 45 2.2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí 45 2.2.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 46 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 46 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 46 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 2.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 57 2.2.3.4 Chi phí sản xuất chung 63 2.2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 69 2.2.4 Cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 70 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành 70 2.2.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 70 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp 2.2.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐĨNG TÀU THUYỀN HẢI CHÂU 74 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 74 3.1.1 Ƣu điểm 75 3.1.2 Nhƣợc điểm 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 79 3.2.2 Các nguyên tắc nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 81 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 82 KẾT LUẬN 91 SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH - Trách nhiệm hữu hạn TBVT - Thiết bị vật tƣ TCLĐ&TL - Tổ chức lao động tiền lƣơng TCKT - Tài Chính Kế Tốn CT - Cơng trình HMCT - Hạng mục cơng trình GTGT - Giá trị gia tăng CPNVLTT - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT - Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC - Chi phí sản xuất chung CPSDMTC - Chi phí sử dụng máy thi cơng K/C - Kết chuyển TK - Tài khoản KPCĐ - Kinh phí cơng đồn BHXH - Bảo hiểm xã hội BHYT - Bảo hiểm y tế KLXL - Khối lƣợng xây lắp DDĐK - Dở dang đầu kì DDCK - Dở dang cuối kì CPSXXLDD - Chi phí sản xuất xây lắp dở dang XĐKQKD - Xác định kết kinh doanh GT - Giá thành SXDD - Sản xuất dở dang MTC - Máy thi công CNV - Công nhân viên CCDC - Công cụ dụng cụ SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU A Phần sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.8: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ B Phần bảng biểu: Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Biểu số 2.3: Giấy đề nghị vật tƣ Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho Biểu số 2.5: Sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 621 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ Số 20 Biểu số 2.7: Chứng từ ghi sổ Số 21 Biểu số 2.8: Sổ TK 621 Biểu số 2.9: Bảng chấm công công nhân đội Biểu số 2.10: Bảng lƣơng công nhân đội Biểu số 2.11: Sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 622 Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ Số 22 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ Số 23 Biểu số 2.14: Sổ TK 622 Biểu số 2.15: Bảng kê khấu hao máy thi công phân xƣởng xây lắp SVTH: Trần Thị Hạnh Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 2.16: Bảng tốn lƣơng cơng nhân sử dụng máy thi công Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp xuất nhiên liệu máy thi công Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ Số 34 Biểu số 2.19: Chứng từ ghi sổ Số 35 Biểu số 2.20: Sổ TK 623 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng q II Biểu số 2.22: Sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 623 Biểu số 2.23: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Biểu số 2.24: Bảng khấu hao TSCĐ dùng phân xƣởng Biểu số 2.25: Bảng tổng hợp xuất công cụ dụng cụ Biểu số 2.26: Hoá đơn tiền điện GTGT Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ Số 36 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ Số 37 Biểu số 2.29: Sổ TK 627 Biểu số 2.30: Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung quý II Biểu số 2.31: Sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 627 Biểu số 2.32: Sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 154 Biểu số 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm Biểu số 2.34: Chứng từ ghi sổ Số 62 Biểu số 2.35: Sổ TK 154 SVTH: Trần Thị Hạnh 10 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp lí phân xƣởng, giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xƣởng chi phí tiền khác Việc đƣa chi phí ban đầu liên quan đến việc chế biến gỗ vào chi phí sản xuất chung chƣa hợp lí thực tế máy móc đƣợc xem trực tiếp tham gia vào q trình đóng tàu Mặt khác, kế toán lại phải nhiều thời gian để phân loại máy dùng cho việc chế biến gỗ lại đƣa vào chi phí sản xuất chung máy đƣợc xem máy thi cơng * Về việc hạch tốn giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng Việc xuất công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh phát sinh kì kế tốn ghi nhận giá trị công cụ dụng cụ đƣợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Đây khoản mục làm cho chi phí sản xuất biến động kì khơng phản ánh chất hạch toán làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành * Về chi phí sửa chữa lớn Hiện Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn tồn chi phí sửa chữa đƣợc hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình sử dụng máy móc Vì chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tăng lên Điều làm cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình khơng đƣợc xác 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lí kinh tế tài chính, đồng thời cơng cụ đắc lực Nhà nƣớc việc đạo kinh tế quốc dân SVTH: Trần Thị Hạnh 89 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp Để tồn phát triển lâu dài, Doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đƣờng khác Doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Để làm tốt điều Doanh nghiệp phải làm tốt nhiều mặt, từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề đƣợc biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động…Do hạch toán kế toán với chức cung cấp thơng tin cho nhà quản lí định kinh doanh, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị Doanh nghiệp, đặc biệt vai trị cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp chất lƣợng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, ảnh hƣởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kì báo cáo Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán, tiêu giá thành đơn vị đƣợc dùng kế toán quản trị xác định điểm hịa vốn, phân tích mức độ ảnh hƣởng khoản chi phí đến giá thành sản phẩm, dùng thống kê doanh nghiệp để tìm quy luật biến động giá thành sản phẩm chung nhiều loại loại sản phẩm góp phần định cho quản trị kinh doanh Từ giá thành đơn vị sản phẩm góp phần tạo mối quan hệ biến động với giá bán đơn vị sản phẩm, cung cấp thông tin định giá bán sản phẩm kì kinh doanh Hạch tốn chi phí tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cịn cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lí Vì hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Ngồi ra, hồn thiện cơng SVTH: Trần Thị Hạnh 90 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho Doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp yêu cầu quản lí Nhà nƣớc Vậy hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lƣợc phát triển lớn mạnh Doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trò tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, em xin đƣợc đƣa số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu cho hợp lí chế độ tài chính, nâng cao hiệu chi phí nhƣ tập hợp phân bổ chi phí cách hợp lí để xác định tiêu giá thành 3.2.2 Các ngun tắc nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc phù hợp: Khi hồn thiện cơng tác kế tốn cần tôn trọng nguyên tắc doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác yêu cầu quản lí khác nhau, nên doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hịên hành đặc điểm doanh nghiệp Do việc hoàn thiện xuất phát từ thực trạng u cầu quản lí Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu - Nguyên tắc thống nhất: Nhằm tạo thống chế độ kế tốn tồn kinh tế kinh tế quốc dân nhƣ ngành sản xuất xây lắp SVTH: Trần Thị Hạnh 91 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp nói riêng Sự thống đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đƣợc thực đầy đủ đắn doanh nghiệp - Nguyên tắc xác, kịp thời: Nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ, giúp đối tƣợng định cách đắn Cụ thể viết việc hồn thiện tn thủ nghiêm túc sách, chế độ kế toán hành, sửa đổi cho phù hợp ý nghĩa, nội dung vốn có - Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm hiệu quả: Lợi nhuận mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, khơng thể thực phƣơng án mà khơng tính đến tính khả thi hiệu mang lại Nhƣ việc hồn thiện sở chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để hạch toán xác địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện kế toán tất bƣớc: từ việc tổ chức, luân chuyển chứng từ ban đầu, tới việc phản ánh đầy đử, trung thực loại chi phí đảm bảo đối tƣợng, thời kì, địa điểm phát sinh Mặt khác, với chất lƣợng sản phẩm, giá thành sản phẩm đƣợc coi mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công chất lƣợng cơng trình mục tiêu Cơng ty nhân tố định tới hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thu nhập ngƣời lao động Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu Trên sở kiến thức tiếp thu đƣợc trình học tập trƣờng, em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty SVTH: Trần Thị Hạnh 92 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp * Hồn thiện máy quản lí Để đáp ứng nhu cầu quản lí cơng tác kế tốn cách đồng bộ, hồn chỉnh, liên kết tốt phần hành kế tốn Cơng ty cần thƣờng xuyên đổi trang bị thêm máy tính Ngồi Cơng ty cần xây dựng hồn thiện sách khen thƣởng, hình thức kỉ luật nhằm khuyến khích, động viên ngƣời làm việc có hiệu quả, đạt suất cao * Hoàn thiện máy kế toán Để đáp ứng đƣợc nhu cầu hội nhập kinh tế thị trƣờng, Công ty cần phải đào tạo nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn đặc biệt trang bị kiến thức hệ thống kế toán hịên hành, nhƣ kiểm toán Trƣớc mắt Công ty cần trọng tổ chức đào tạo đội ngũ kế toán hiểu sâu, sử dụng thành thạo nghiệp vụ kế toán máy * Kiến nghị hạch tốn chi phí NVLTT Để tránh tình trạng vật tƣ dƣ thừa, lãng phí đội, cơng trình kế tốn vật tƣ phải có trách nhiệm theo dõi khối lƣợng nguyên vật liệu xuất dùng, đồng thời cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu cịn lại lập phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kì cơng trình Đồng thời phải thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ liên quan nhƣ phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621 với số ngun vật liệu thực tế cịn lại cơng trình Đối với thất lớn cần quy rõ trách nhiệm đội đặc biệt ngƣời trực tiếp quản lí SVTH: Trần Thị Hạnh 93 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp PHIẾU BÁO VẬT TƢ CỊN LẠI CUỐI KÌ Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Bộ phận sử dụng: Đội TT Tên nhãn hiệu, Đvt Số lƣợng Đơn giá Trị giá quy cách vật tƣ Đinh vít kg 1.5 20.000 30.000 Đinh tây kg 42.000 126.000 Thép tròn L6000 kg 10 16.000 160.000 Tổng 316.000 Nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình Tàu du lịch vỏ gỗ 40 khách giảm lƣợng 316.000đ Theo giá thành cơng trình bị ảnh hƣởng, cụ thể vào phiếu báo vật tƣ lại cuối quý, kế tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh quý là: 316.000đ Theo giá thành cơng trình Tàu du lịch vỏ gỗ 40 khách giảm tƣơng ứng, đƣợc xác định là: 2.476.227.133 – 316.000 = 2.475.911.133đ Mặt khác để tạo điều kiện thuận lợi ghi sổ kế toán, so sánh vật tƣ sử dụng cơng trình cách dễ dàng, hàng tháng Công ty nên lập bảng tổng hợp vật tƣ xuất kho cho Tàu: SVTH: Trần Thị Hạnh 94 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại hc Vinh Khoỏ lun tt nghip Bảng tổng hợp xuất vËt tCơng trình Tàu du lịch vỏ gỗ 40 khách Tháng năm 2009 TT Phiếu xuất sh 4 15 Tên vật tƣ nt 02/04 Gỗ sến tròn Đvt Đơn giá Số lƣợng Thành tiền m3 20,00 5,309 2,2 … 2000 20,00 5,309 2,2 8.072.000 6.100.000 8.072.000 … 22.440.000 … 412.010.000 02/04 Gỗ chua tròn m 02/04 Gỗ de tròn m3 …… 15/04 Thép D9 kg … Tổng 2000 * Kiến nghị hạch tốn chi phí NCTT Chi phí nhân cơng sản xuất phận quan trọng cấu thành nên giá thành CT, HMCT Tại công ty TNHH thành viên áp dụng hình thứctrả lƣơng theo thời gian khơng khối nhân viên văn phịng mà cơng nhân tham gia vào q trình thi cơng Cơng ty khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên, thực tế số lƣợng công nhân nghỉ phép thời kì khác Hơn số lƣợng công nhân trực tiếp xây lắp lớn so với quy mơ Cơng ty Vì chi phí tiền lƣơng nghỉ phép chiếm tỉ lệ cao Vì để đảm bảo chi phí sản xuất khơng biến động lớn kì, Cơng ty nên thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Q trình thực nhƣ sau: Trên sở dự toán tỉ lệ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân, phịng Tài kế tốn tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trƣớc đƣợc xác định nhƣ sau: SVTH: Trần Thị Hạnh 95 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp Mức trích trƣớc tiền lƣơng Tiền lƣơng thực tế phải nghỉ phép CNTT sản = trả CNTT sản xuất xuất hàng tháng x tỉ lệ trích trƣớc tháng Trong đó: Tỉ lệ trích Tổng lƣơng phép kế hoạch năm CNTT sản xuất = trƣớc x 100 Tổng lƣơng kế hoạch năm CNTT sản xuất Cụ thể việc trích trƣớc nhƣ sau: - Đầu kì tiến hành trích trƣớc kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Có TK 335: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch CNTT sản xuất - Trong kì phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lƣơng nghỉ phép ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: Tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả - Cuối kì, xử lí chênh lệch( có) + Nếu số trích trƣớc > Chi phí thực tế phát sinh, ghi giảm chi phí: Nợ TK 335: Có TK 622: Phần trích trƣớc lớn chi phí thực tế phát sinh + Nếu số trích trƣớc < Chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: Phần trích trƣớc nhỏ chi phí thực tế phát sinh Mặt khác, đội ngũ cơng nhân đóng tàu Công ty lớn đƣợc chia thành nhiều tổ, đội nhỏ Hàng tháng tổ, đội nên tổ chức bình bầu theo suất lao động cơng nhân để có sách khen thƣởng thích hợp Đây biện pháp khuyến khích tinh thần lao động có hiệu cơng nhân sản xuất SVTH: Trần Thị Hạnh 96 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp * Kiến nghị cơng tác hạch tốn chi phí MTC Tại cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải châu, chi phí sử dụng máy thi cơng đƣợc tập hợp chung cho tất Tàu phát sinh kì, đến cuối kì tiến hành phân bổ cho Tàu theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc phân bổ chƣa đánh giá hết đƣợc chi phí thực tế máy thi cơng sử dụng cho Tàu Theo em, Cơng ty nên lập nhật trình sử dụng máy thi cơng để phục vụ cho cơng tác theo dõi tình hình sử dụng xe , máy thi cơng tổ, đội: Cơng ty TNHH thành viên Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt nam đóng tàu thuyền Hải Châu Độc lập- Tự do- Hạnh phúc NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG Từ ngày đến ngày tháng năm Tên xe máy: Họ tên ca trƣởng: NT Ca( từ phút Nội đến giờ, phút dung Khối lƣợng công việc Buổi sáng Kĩ thuật thi Buổi chiều công xác nhận * Kiến nghị cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung Theo em, Cơng ty nên đƣa chi phí ban đầu liên quan đến việc chế biến gỗ vào chi phí máy thi cơng bao gồm chi phí khấu hao máy chế biến gỗ nhƣ máy cƣa vòng, máy xẻ gỗ, máy tiện gỗ…và chi phí nhân cơng chế biến gỗ Điều giúp kế toán giảm bớt khối lƣợng cơng việc phải phân loại máy móc thiết bị vào loại chi phí khác SVTH: Trần Thị Hạnh 97 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp * Kiến nghị việc hạch tốn giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Khi xuất kho công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh, tuỳ thuộc vào đặc điểm, giá trị thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ mà kế tốn tiến hành phân bổ vào chi phí kì thơng qua TK 142chi phí trả trƣớc ngắn hạn( cơng cụ dụng cụ phân bổ dƣới năm) TK 242- chi phí trả trƣớc dài hạn( cơng cụ dụng cụ phân bổ năm) Việc phân bổ Cơng ty nên có quy định cụ thể giá trị nhƣ thời gian phân bổ Nhƣ chi phí sản xuất kì giảm khoản chi phí mà thực khơng phải kì này, dẫn đến giá thành đƣợc tính tính đủ Cụ thể, xuất công cụ dụng cụ thuộc loại cần phân bổ: Nợ TK 142, 242: Có TK 153 Định kì tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627: Có TK 142, 242 Khi công cụ, dụng cụ báo hỏng, mất, hết thời gian sử dụng theo quy định kế toán tiến hành phân bổ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh chi phí quản lí: Nợ TK 627, 642… Nợ TK 152, 138, 111 Có TK 142 * Kiến nghị việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Chi phí sửa chữa lớn Cơng ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ máy thi cơng Đây khoản chi phí tƣơng đối lớn Tuy nhiên, thực tế Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn mà tính SVTH: Trần Thị Hạnh 98 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp trực tiếp vào cơng trình, hạng mục cơng trình.Việc tính trực tiếp vào chi phí Cơng trình, hạng mục cơng trình có chi phí sửa chữa lớn phát sinh làm tăng đột biến giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có phát sinh chi phí sửa chữa lớn Trong TSCĐ máy thi công sử dụng cho nhiều công trình Do để đảm bảo tính xác giá thành thuận lợi cho việc phân tích kinh doanh Tàu, thuyền Công ty nên tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ máy thi cơng Việc trích trƣớc đƣợc thực vào kế hoạch dự tốn chi phí Tàu sửa chữa Do đó, để giá thành Các Con Tàu không tăng đột biến, Công ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn với tỉ lệ trích phù hợp * Kiến nghị kế tốn máy vi tính Cùng với phát triển sản xuất xã hội, u cầu cơng tác quản lí nhƣ khối lƣợng chất lƣợng thông tin ngày cao Một mặt yêu cầu cạnh tranh phải xử lí thơng tin cách nhanh chóng Mặt khác thơng tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác Tất điều khẳng định cần thiết phải sử dụng rộng rãi kĩ thuật tính tốn đại vào việc xử lí thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí, giá thành nói riêng Kế tốn máy có ƣu điểm kế tốn thủ cơng lƣu trữ truy nhập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho việc định quản trị nhanh chóng Tuy nhiên địi hỏi số điều kiện nhƣ mã hóa thơng tin đầu vào, phải xử lí quan hệ thơng tin liên quan đến nhiều phần hành cách đồng địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn Hiện phịng kế tốn Cơng ty đƣợc trang bị máy tính, nhiên kế tốn chƣa khai thác triệt để cơng dụng máy tính cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng tác kế tốn đƣợc thực thủ công nên hiệu suất làm SVTH: Trần Thị Hạnh 99 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp việc chƣa cao dẫn đến tình trạng dồn việc vào cuối tháng Vì để phát huy mạnh vốn có máy vi tính nhƣ giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu lao động, Cơng ty nên có phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty đặc điểm sản xuất kinh doanh Với thực tế Cơng ty, để làm đƣợc điều Cơng ty cần phải có điều kiện sau: phải có nguồn vốn để sử dụng cho việc mua phần mềm kế tốn th viết chƣơng trình kế tốn riêng cho Công ty cần phải đào tạo máy kế tốn, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chƣơng trình kế tốn máy, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng thành thạo chƣơng trình kế tốn máy cho cán kế tốn Đồng thời Cơng ty cần biết tạn dụng ƣu điểm việc dùng kế toán máy sử dụng nhân lực để tinh giản máy kế toán, cần giữ lại nhân viên có lực, trình độ SVTH: Trần Thị Hạnh 100 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua q trình sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc đƣợc rằng: Hạch toán kế toán nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh nhƣ đánh giá đƣợc khả thực trạng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lí kinh doanh thích hợp Ngồi thơng tin cịn sở để Doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Doanh nghiệp thị trƣờng Do hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu với kiến thức học nhà trƣờng em hoàn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu” Đề tài hệ thống hóa đƣợc sở lí luận phƣơng pháp luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời phân tích, đánh giá đƣợc thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đƣa số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Do hạn chế mặt lí luận nhƣ kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu, trình bày luận khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo SVTH: Trần Thị Hạnh 101 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thiện đƣợc báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo hƣớng dẫn Đặng Thúy Anh thầy cô giáo khoa kinh tế trƣờng Đại học Vinh, cảm ơn lãnh đạo cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Trần Thị Hạnh SVTH: Trần Thị Hạnh 102 Lớp: 47B1 – Kế toán Trường Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính( 2008) “Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán” - Nhà xuất thống kê Bộ tài chính(2006) “Quyết định 15 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp” - Nhà xuất tài Bộ tài hệ thống kê tốn Việt Nam Chế độ kế tốn doanh nghiệp “Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán” - Nhà xuất thống kê GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thuỷ(2007)”Giáo trình kế tốn tài chính” Học viện tài - Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Văn Công(2006), “ Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” - Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Đỗ Minh Thành(2006) “ Kế toán xây dựng bản” - Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội Http:// webketoan.vn Http://tailieu.com.vn Luận văn khoá trƣớc SVTH: Trần Thị Hạnh 103 Lớp: 47B1 – Kế toán ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU THUYỀN HẢI CHÂU 36 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu. .. tế Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu thuyền Hải Châu? ?? Cho... LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐÓNG TÀU THUYỀN HẢI CHÂU 74 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên đóng tàu