KN soạn thảo văn bản

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN Nội dung Các yêu cầu chung soạn thảo văn hoạt động tư vấn Cấu trúc thư tư vấn Quy trình soạn thảo thư tư vấn 1.1 Gồm phần Mở bài: Nêu vấn đề cần giải Thân bài: Trình bày cách giải vấn đề Kết bài: Neo chốt lại vấn đề 1.2 Tính xác  Chính xác nội dung tư vấn (chuẩn xác quy định pháp luật)  Chính xác ngơn từ, tránh sử dụng từ hiểu theo nhiều nghĩa khác  Chính xác cách lập luận 1.3 Tính logic  Tính logic hiểu có gắn bó chặt chẽ ý, tượng, vấn đề, cách suy luận chặt chẽ  Trật tự logic vấn đề có sở có nguyên nhân  Người soạn thảo cần xây dựng đề cương trước soạn thảo văn Đảm bảo tính logic, tính xác văn  Người soạn thảo cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng đề cương dàn ý trước viết  Thực bước theo quy trình kết luận vấn đề pháp lý Quy trình kết luận vấn đề pháp lý Bước 1: Xác định yêu cầu khách hàng Bước 4: Đưa giải đáp Bước 2: Rà soát khung pháp lý điều chỉnh yêu cầu Bước 3: Phân tích Trích đoạn thư tư vấn Trong thư đề nghị cung cấp dịch vụ thư vấn pháp lý ngày 19 tháng 11 năm 2017 ông có đề nghị giải đáp thắc mắc ơng việc người có thành lập nhiều công ty TNHH hay không, xin trả lời sau: Theo quy định Điều 85 BLDS năm 2015, "đại diện pháp nhân đại diện theo pháp luật đại diện theo ủy quyền" Đây thường người đứng đầu pháp nhân Như vậy, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân cơng ty hợp danh, người thành lập tham gia thành lập nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn cơng ty cổ phần Do đó, người làm đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp mà làm chủ Trích đoạn có tính logic, tính xác hay khơng? 1.4 Tính xúc tích  Yêu cầu phải diễn đạt việc số lượng từ chừng Tuy nhiên, việc xúc tích phải đảm bảo khách hàng hiểu luật sư muốn nói bị thuyết phục lập luận luật sư đưa  Khi đưa ý kiến pháp lý cho khách hàng, Luật sư phải ghi rõ sở pháp lý cho ý kiến điều nào, luật Trích đoạn u cầu tốn phí Luật sư Ngày 01/02/2017, ơng văn phịng chúng tơi có ký hợp đồng dịch vụ pháp lý số 01/HDDVPL Theo nội dung hợp đồng này, đại diện cho ông tham gia tố tụng vụ án “Tranh chấp bồi thường thiệt hại hợp đồng” Tòa án Nhân dân Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh vào sổ thụ lý số 435/TLSTDS ngày 10/01/2017 với Ngun đơn ơng Trần Văn A Theo đó, ơng có nghĩa vụ tốn cho văn phịng số tiền 25.000.000 (hai mươi lăm triệu đồng) vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý số 01/HDDVPL.Số tiền cụ thể sau:    Tiền tạm ứng phí dịch vụ: 10.000.000 (mười triệu đồng) Chi phí nhà nước: 10.000.000 (mười triệu đồng) Chi phí lại: 5.000.000 (năm triệu đồng) 10 Cấu trúc thư tư vấn 2.1 Mục đích: Cung cấp thông tin đưa lời khuyên cho khách hàng câu hỏi có chất pháp lý 2.2 Nội dung thư tư vấn phụ thuộc vào chất vấn đề khách hàng yêu cầu luật sư làm sáng tỏ 2.3 Bố cục thư tư vấn: Xem mẫu thư tư vấn đính kèm 18 2.3 Bố cục thư tư vấn a Phần mở đầu b Phần mô tả bối cảnh (Liệt kê tài liệu tóm tắt việc dựa tài liệu mà khách hàng cung cấp) c Xác định vấn đề luật sư yêu cầu tư vấn d Phần sở pháp lý (Liệt kê văn quy phạm pháp luật áp dụng phương tiện giải thích bổ trợ) e Phần nhận định đưa hướng tư vấn f Cam kết bảo mật thông tin khách hàng (nếu có) g 19Phần kết thúc a Phần mở đầu  Thơng tin Văn phịng Luật sư soạn thảo thư tư vấn  Thông tin khách hàng  Xác định vấn đề yêu cầu tư vấn 20 b Phần mô tả bối cảnh 2.1 Liệt kê tất tài liệu khách hàng cung cấp mà luật sư kiểm tra để đưa ý kiến 2.2 Tóm tắt việc dựa thơng tin, tài liệu khách hàng cung cấp Ý nghĩa: Thứ nhất, giúp khách hàng có nhìn tồn diện tồn câu chuyện Thứ hai, cịn nhằm giới hạn trách nhiệm luật sư 21 c Xác định vấn đề luật sư yêu cầu tư vấn 22 d Phần sở pháp lý  Trong mục này, luật sư liệt kê văn quy  phạm pháp luật áp dụng để giải vụ việc khách hàng Ngoài việc liệt kê văn pháp luật, nên kể thêm phương tiện giải thích bổ trợ 23 e Phần nhận định đưa hướng tư vấn  Luật sư phải suy nghĩ, lập luận áp dụng quy   tắc pháp lý vào trường hợp cụ thể khách hàng để đưa giải pháp Khi trả lời đưa giải pháp cho khách hàng, luật sư cần giải thích lý lại đề xuất Sau phân tích khía cạnh pháp lý vụ việc, luật sư cần đưa kết luận khuyến nghị hay giải pháp 24 f Cam kết bảo mật thơng tin khách hàng (nếu có) Ý kiến pháp lý gồm… trang, gửi riêng cho Ông/bà trường hợp không tiết lộ cho tổ chức, cá nhân khác không đồng ý trước Ông/bà 25 g Phần kết thúc Như tất thư tín thông thường, cuối lời chào cuối thư khẳng định thiện chí sẵn sàng trao đổi thêm với khách hàng khách hàng cần phải hỏi thêm số vấn đề nội dung thư tư vấn 26 Quy trình soạn thảo thư tư vấn Chuẩn bị viết thư tư vấn Viết thư tư vấn Kiểm tra sau viết thư tư vấn 27 3.1 Chuẩn bị viết thư tư vấn a Kiểm tra khách hàng để tránh xung đột lợi ích 28 b Nghiên cứu hồ sơ Liệt kê tài liệu mà khách hàng cung cấp Tóm tắt tình pháp lý khách hàng Liệt kê văn pháp luật phương tiện bổ trợ khác để giải tình Nhận định đưa hướng tư vấn 29 Viết thư tư vấn Viết theo cấu trúc thư tư vấn 30 Viết thư tư vấn Viết theo mẫu thư tư vấn Lưu ý: Phần nhận định đưa hướng tư vấn cần viết lập thành dàn ý trước viết để đảm bảo tính logic cho văn Lưu ý cách dùng từ, phải đảm bảo tính xác ngơn ngữ, cách diễn đạt phải trôi chảy, dễ hiểu, ngắn gọn đảm bảo đầy đủ ý kiến mà người soạn thảo muốn trình bày 31 Kiểm tra sau viết Rà sốt lại tồn nội dung văn để chỉnh sửa sai sót mặt hình thức: lỗi tả, lỗi ngữ pháp, ý bị lặp lại, đánh số trang… Đọc lại nội dung văn để chỉnh sửa lỗi diễn đạt, từ ngữ, cấu trúc… Nên cho người khác đọc lại văn người khác dễ dàng phát sai sót mà nhiều người soạn thảo khơng thấy 32 ... Trật tự logic vấn đề có sở có nguyên nhân  Người soạn thảo cần xây dựng đề cương trước soạn thảo văn Đảm bảo tính logic, tính xác văn  Người soạn thảo cần hình dung đầu nội dung cần viết xây dựng...Nội dung Các yêu cầu chung soạn thảo văn hoạt động tư vấn Cấu trúc thư tư vấn Quy trình soạn thảo thư tư vấn 1.1 Gồm phần Mở bài: Nêu vấn đề cần giải Thân bài:... nghiệp Luật sư  Cần sử dụng thuật ngữ chuyên môn văn luật sư soạn thảo  Tùy thuộc vào đối tượng khách hàng mà luật sư cần phải biết điều chỉnh văn phong cho phù hợp 12 Trích đoạn thư yêu cầu