MỘT số PHẦN HÀNH kế TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY cổ PHẦN GIỐNG cây TRỒNG TRUNG ƯƠNG

Bỏo cỏo thc tp tng hp Các từ và nhóm từ viết tắt Công ty: Công ty Cổ phần Giống cây trồng trung ơng Tổ chức phát hành: Công ty Cổ phần Giống cây trồng trung ơng NSC: là tên viết tắt của Công ty Cổ phần Giống cây trồng trung ơng UBCKNN: Uỷ ban Chứng Khoán Nhà nớc TTGDCK: Trung tâm Giao dịch Chứng khoán BHXH: Bảo hiểm xã hội CNĐKKD: Chứng nhận đăng ký kinh doanh. HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 1 Bỏo cỏo thc tp tng hp Lời nói đầu Nh chỳng ta ó bit Vit Nam l mt nc thun nụng, mc dự ngy nay dch v v cụng nghip phỏt trin nhng nụng nghip vn gi vai trũ quan trng trong nn kinh t ca nc ta. Cụng ty c phn ging cõy trng trung ng l mt cụng ty hot ng trong lnh vc nụng nghip. Do mang nhng c trng khỏc bit ca ngnh v sn phm, quỏ trỡnh sn xut nờn vic qun lý v giỏm sỏt cng mang nhng khỏc bit so vi cỏc ngnh khỏc. Chớnh vỡ lý do ú nờn cụng tỏc trong cỏc doanh nghip liờn quan n ngnh nụng nghip ũi hi s sỏt sao v cht ch nhm cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi lm c s cho vic ra quyt nh ca nh qun lý. Vic vn dng ch k toỏn trong cụng ty c phn ging cõy trng trung ng cú nhiu u im, mt tớch cc nhng vn tn ti nhng hn ch cn khc phc. Trong nền kinh tế ngày nay để phát triển cần nắm bắt đợc chu trìnhluân chuyển của dòng tiền. Em xin đợc trình bày hiểu biết của mình về công ty cổ phần giống cây trồng trung ơng đồng thời thông qua đó làm rõ những kiến thức về mặt lý thuyết đã đợc học tập trên trờng. Trong khi trình bày không thể tránh khỏi sai sót, em mong đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ của thầy, cô. Em xin trân trọng cảm ơn! Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 2 Bỏo cỏo thc tp tng hp Phần I khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty cổ phần giống cây trồng trung ơng I. Đặc điểm tổ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần giống cây trồng trung ơng 1.Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Đợc thành lập từ năm 1968, tiền thân của Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung ơng là Công ty Giống cây trồng cấp I trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn. Năm 1978, Công ty Giống cây trồng phía Nam đợc hợp nhất với Công ty giống cây trồng cấp I thành Công ty Giống cây trồng Trung ơng trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Công ty Giống cây trồng phía Nam trở thành Chi nhánh 1 của Công ty Giống cây trồng Trung ơng. Năm 1981 Chi nhánh 1 đợc đổi thành Xí nghiệp Giống cây trồng 1, năm 1989 Xí nghiệp Giống cây trồng I đợc tách ra thành Công ty Giống cây trồng Trung ơng II, nay là Công ty Cổ phần Giống cây trồng Miền Nam (SSC). Năm 1993, Công ty Giống cây trồng Trung ơng đợc đổi tên thành Công ty Giống cây trồng trung ơng I. Ngày 10/11/2003 Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã có Quyết định số 5029/QĐ/BNN-TCCB chuyển đổi Công ty Giống cây trồng trung ơng 1 thành công ty cổ phần với tên là Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung ơng. Sau hơn 2 năm thực hiện cổ phần hoá, Công ty cổ phần Giống cây trồng trung ơng đã khẳng định vị thế của mình là một trong những Công ty cung ứng giống phục vụ sản xuất nông nghiệp hàng đầu cả nớc. NSC cũng là một trong những Công ty kinh doanh giống cây trồng bắt đầu xuất khẩu giống, sản lợng xuất khẩu giống đứng hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 3 Bỏo cỏo thc tp tng hp Trung ơng là thành viên của Hiệp hội Giống Châu á - Thái Bình Dơng (APSA The Asia & Pacific Seed Association). NSC rất có uy tín và thơng hiệu trong lĩnh vực sản xuất giống cây trồng, sản phẩm của Công ty đã chiếm đợc niềm tin của bà con nông dân cả nớc. Công ty có các đơn vị thành viên để nghiên cứu, chọn tạo và sản xuất hạt giống, có hệ thống máy móc tơng đối hiện đại, dây chuyền chế biến giống đồng bộ để chế biến hạt giống đạt tiêu chuẩn chất lợng cao. Bên cạnh đó, Công ty luôn chú trọng đến công tác nghiên cứu phát triển các giống mới có chất lợng tốt hơn, năng suất cao hơn, ổn định để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nông dân. 1.2 Giới thiệu về Công ty: - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Giống cây trồng trung - ơng - Tên tiếng Anh: National Seed joint Stock Company (NSC) - Biểu tợng của Công ty: - Vốn điều lệ: 36.000.000.000 VNĐ (Ba mơi sáu tỷ đồng) - Trụ sở chính: Số 1 phố Lơng Định Của, phờng Phơng Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. - Điện thoại: (84 - 04) 852 3294 - Fax: (84 - 04) 852 7996 - Email: National Seed@.vnn.vn - Giấy đăng ký kinh doanh: Số 0103003628 do Sở Kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 06/02/2004, thay đổi lần 4 ngày 02/11/2007. - Ngành nghề kinh doanh của Công ty: + Trồng trọt Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 4 Bỏo cỏo thc tp tng hp + Kinh doanh giống cây trồng và vật t phục vụ cây trồng + Xuất nhập khẩu trực tiếp về giống cây trồng và vật t phục vụ sản xuất giống cây trồng + Gia công, chế biến, đóng gói, bảo quản giống cây trồng và vật t phục vụ cây trồng. - Thời hạn hoạt động của Công ty là vô thời hạn. Các chi nhánh của công ty Chi nhánh Công ty cổ phần Giống cây trồng trung ơng miền Trung Địa chỉ: Phờng Đội Cung, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 038.844937 Fax: 038.844.937 Chi nhánh Công ty cổ phần Giống cây trồng Trung ơng Thái Bình Địa chỉ: Xã Đông Hợp, Huyện Đông Hng, Tỉnh Thái Bình Điện thoại: 036.851256 Văn phòng đại diện tại tỉnh Udomxay - Nớc Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào Địa chỉ: Tỉnh Udomxay Điện thoại/Fax: 0085.681212554 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Định Tờng Địa chỉ: Xã Định Tờng, Huyện Yên Định, Tỉnh Thanh Hoá Điện thoại: 037.869251 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Đồng Văn Địa chỉ: Thị trấn Đồng Văn, Huyện Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 5 Bỏo cỏo thc tp tng hp Điện thoại: 0351.835061 Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Ba Vì Địa chỉ: Xã Đông Quang, Huyện Ba Vì, Tỉnh Hà Tây Điện thoại: 034.863091 Trại thực nghiệm Giống cây trồng Trung ơng Khoái Châu Địa chỉ: Xã Tân Dân, Huyện Khoái Châu, Tỉnh H- ng Yên Điện thoại: 0321.910348 Nhà máy Chế biến giống Thờng Tín Địa chỉ: Thị trấn Thờng Tín, Huyện Thờng Tín, Tỉnh Hà Tây Điện thoại: 034.85323 Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 6 Bỏo cỏo thc tp tng hp 2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề đợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 7 đại hội đồng cổ đông hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Ban kiểm soát Phòng thị tr- ờng kinh doanh Phòng quản lý tổng hợp Phòng Kiểm tra chất lợng Phòng Sản xuất dự án Phòng Kỹ thuật Các xí nghiệp thành viên Phòng Tài chính Kế toán Bỏo cỏo thc tp tng hp đốc điều hành và những ngời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. Hiện tại HĐQT Công ty Cổ phần Giống cây trồng trung ơng có 05 thành viên, có nhiệm kỳ là 5 năm. Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc. Ban Tổng Giám đốc: Ban Giám đốc của công ty gồm có Tổng Giám đốc và 02 Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao. Nhiệm kỳ của Tổng Giám đốc là 5 năm trừ khi Hội đồng quản trị có quy định khác. Phó Tổng Giám đốc là ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về phần việc đợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và Điều lệ của Công ty. Phũng th trng kinh doanh - Xõy dng chin lc kinh doanh hng nm lm c s xõy dng k hoch sn xut v ti chớnh da trờn d bỏo th trng v nhu cu ca h thng khỏch hng. - T chc kinh doanh trờn c s k hoch kinh doanh - Qun lý h thng i lý bỏn buụn, bỏn l ton cụng ty - Xõy dng k hoch phõn vựng th trng kinh doanh - xut, tham mu cho lónh o cụng ty xõy dng c ch bỏn hng phự hp phỏt trin th trng tiờu th sn phm . - Tng hp thụng tin v tỡnh hỡnh sn xut, tiờu th, c cu chng loi sn phm ca cỏc tnh t vựng nỳi phớa Bc n vựng Tõy Nguyờn. Trn Huyn Trang Lp: K toỏn 46D 8 Báo cáo thực tập tổng hợp - Công tác quảng cáo, xúc tiến thương mại, đề xuất các biện pháp để phát triển và mở rộng thị trường. - Quản lý bao bì đóng gói trong toàn công ty, nghiên cứu đề xuất các mẫu bao bì nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu thị trường. Phòng kỹ thuật sản xuất - Xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức triển khai toàn bộ kế hoạch sản xuất của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của công ty - Xây dựng qui trình kỹ thuật, công nghệ, hướng dẫn kỹ thuật sản xuất - Xây dựng kế hoạch sản xuất phục tráng, chọn lọc giống SNC, giống bố mẹ, cây đầu dòng… - Tổ chức khảo nghiệm, trình diễn, đánh giá các bộ giống mới có tiềm năng năng suất và chất lượng cao. Tổng kết kết quả khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ, hàng năm. - Nghiên cứu, chọn tạo giống mới - Quản lý và điều hành sản xuất tại trại thực nghiệm giống cây trồng TW Khoái Châu. Phòng tài chính kế toán - Giúp Tổng giám đốc quản lý tài chính kế toán tại văn phòng và toàn công ty. Kiểm tra giám sát về tài chính kế toán của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu: - Thu nhập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán. - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản. - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp, phục vụ yêu cầu quản trị, các quyết định kinh tế, tàì chính của công ty - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán phục vụ yêu cầu SXKD - Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty - Quản lý cổ phần, chi trả cổ tức cho công ty - Phân tích hoạt động kinh tế của công ty Trần Huyền Trang Lớp: Kế toán 46D 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng quản lý tổng hợp Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chính sách chế độ và thanh tra. - Xây dựng để Tổng giám đốc ban hành hoặc trình HĐQT phê chuẩn các qui chế về tổ chức cán bộ, tiền lương trong công ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện việc quy hoạch cán bộ. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cán bộ dự bị kế cận các chức danh lãnh đạo công ty. - Đề xuất hình thức trả lương, tổ chức và làm thủ tục cho đoàn đi công tác nước ngoài. - Tổ chức công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo. - Quản lý đầu tư XDCB và đất đai - Tổng hợp kế hoạch SXKD, tài chính hàng quí, năm, công tác thống kê tiến độ SXKD - Quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, trật tự trị an, hội họp, lễ tết - Quản lý cổ đông và chuyển nhượng cổ phần. Phòng kiểm tra chất lượng - Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận giống hàng hoá. - Quản lý chất lượng giống cây trồng toàn công ty từ lọc giống, nhân, sản xuất, chế biến đóng gói, bảo quản, tiêu thụ. - Xây dựng qui trình bảo quản hạt giống trong kho cho từng loại giống cây trồng . - Tham gia phối hợp với phòng kĩ thuật sản xuất xây dựng qui trình kĩ thuật, qui trình chọn lọc và nhân dòng SNC các giống theo nhu cầu của thị trường; xác nhận sang kiến kĩ thuật trong công ty. - Phối hợp cùng phòng thị trường kinh doanh trong việc thiết kế quản lí mẫu mã đóng gói bao bì sản phẩm. - Cùng phòng kĩ thuật sản xuất tổng kết kết quả khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản xuất mới hàng vụ, hàng năm. Chức năng nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc công ty Trần Huyền Trang Lớp: Kế toán 46D 10