I. Phần hành kế toán TSCĐ
1.Quảnlý đầu tư xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn và mua sắm mớ
- Cụng ty đảm bảo giải quyết đầy đủ cỏc yờu cầu về sửa chữa lớn TSCĐ, mua sắm TSCĐ và xõy dựng mới phục vụ kế hoạch đầu tư phỏt triển SXKD ngắn hạn và dài hạn của cụng ty. Cỏc đơn vị phải lập kế hoạch sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ và đầu tư xõy dựng mới gửi về cụng ty chậm nhất là ngày 15/10 hàng năm, cỏc bộ phận liờn quan tổng hợp, cõn đối nguồn vốn bỏo cỏo cho tổng giỏmđốc để trỡnh HĐQT phờ duyệt.
- Khi kế hoạch sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ và đầu tư XDCB hàng năm đó được HĐQT phờ duyệt, cụng ty sẽ thụng bỏo cho cỏc đơn vị biết để theo dừi và chủ động phối hợp thực hiện. Trường hợp cú yờu cầu đột xuất thỡ thủ trưỏng đơn vị phải nộp tờ trỡnh và dự toỏn để tổng giỏm đốc xem xột, quyết định.
- Cụng ty được mua sắm, đầu tư TSCĐ theo nguyờn tắc giỏ trị cũn lại của TSCĐ ghi trờn sổ sỏch kế toỏn khụng vượt quỏ 70% vốn điều lệ và Qũi đầu tư phỏt triển tại thời điểm ghi sổ; trường hợp vượt mức quy định phải trỡnh HĐQT phờ duyệt . Trường hợp phải sử dụng vốn tớn dụng sẽ được xem xột cụ thể theo từng dự ỏn.
- Tổng giỏm đốc trỡnh HĐQT quyết định việc sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ, XDCB cú giỏ trị trờn 150 triệu đồng cho mỗi hạng mục, trường hợp vượt 50% tổng gớa trị tài sản trờn sổ sỏch kế toỏn phải do ĐHĐCĐ quyết định.
+ Tổng giỏm đốc uỷ quyền cho giỏm đốc đơn vị trực thuộc quyết định sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ, XDCB cú giỏ trị tới 15 triệu đồng.
+ Trường hợp sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ, XDCB cú giỏ trị từ 10 triệu đến 100 triệu đồng phải tiến hành chọn thầu, bảo đảm yờu cầu phải cú tối thiểu 03 ngày bỏo giỏ. Trường hợp trờn 100 triệu đồng phải tổ chức đấu thầu theo qui định hiện
hành. Sau khi thủ tục hoàn thành cụng tỏc sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ, XDCB phải hoàn tất đầy đủ thủ tục quyết toỏn cụng trỡnh, cú biờn bản nghiệm thu, kốm theo cỏc tài liệu, chứng từ hợp lệ, bàn giao đưa tài sản vào sử dụng kịp thời và quản lý theo qui định hiện hành.
- Cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ được ghi trực tiếp và phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo quyết định của tổng giỏm đốc.