Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty dệt Hải Phòng

Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty dệt Hải Phòng

Lêi më ®Çu Trong những năm gần đây, với mục tiêu đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước, đồng thời từng bước tham gia hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới, việc đẩy mạnh xuất khẩu được Nhà nước đặc biệt coi trọng. Xuất khẩu phát triển đã đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất nước, giải quyết công ăn việc làm cho hàng triệu lao động, thúc đẩy các ngành công nghiệp khác phát triển. Ngành dệt may nước ta là một ngành công nghiệp mũi nhọn trong quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nước. Công ty dệt Hải Phòng là một trong những doanh nghiệp dệt của Nhà nước đứng đầu trong ngành công nghiệp nhẹ Hải Phòng, đã có những thành tựu đáng kể trong công cuộc đổi mới. Trong thời gian qua Công ty dệt Hải Phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất và các chỉ tiêu kinh tế do Nhà nước giao và ngày càng chiếm lĩnh các thị trường khó tính như Nhật Bản, EU, Mỹ…đồng thời tạo được uy tín của công ty trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, trong bối cảnh tự do hoá thương mại ngày nay, công ty đang vấp phải sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh lớn mạnh trong ngành dệt may là Trung Quốc, Thái Lan, Indonexia… đặc biệt là Trung Quốc. Đây là thách thức to lớn đòi hỏi công ty phải có biện pháp giải quyết, nhằm tăng sức cạnh tranh, đẩy mạnh xuất khẩu, nâng cao uy tín của công ty trên trường quốc tế. Trong quá trình tìm hiểu hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công Ty Dệt Hải Phòng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty, em đã chọn đề tài “ Hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty dệt Hải Phòng” Do thời gian tìm hiểu ngắn, bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của Thầy Cô và bạn bè để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. 1 Néi dung CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT HẢI PHÒNG . Công Ty Dệt Hải Phòng tiền thân là xí nghiệp Hải Phòng đây là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc sự quản lý của sở Công Nghiệp Hải Phòng, được thành lập theo quyết định số 61/QĐ/TCCQ ngày 27/01/1988, là một trong những công ty trong ngành dệt may được trực tiếp tham gia xuất nhập khẩu. Cơ sở thành lập: 151B Niệm Nghĩa – Hải Phòng Cơ sở II: đường KaMen – Kiến An – Hải Phòng, đi vào hoạt động từ ngày 13/5/2000 Mặt hàng chủ yếu là hàng dệt kim. 1.Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty 1.1.Nhiệm vụ và chức năng Công ty dệt Hải Phòng hiện nay là Công ty xuất nhập khẩu trực tiếp do Sở Công nghiệp Hải Phòng quản lý. Công ty sản xuất các loại khăn tắm, khăn ăn, khăn rửa mặt với công suất 400 tấn sản phẩm một năm phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất mà Công ty lập nên kế hoạch sản xuất góp phần làm cho thị trường của Công ty ngày càng sinh động, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. 1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất Từ khi thành lập công ty đã có thay đổi lớn về tổ chức theo phương hướng cán bộ chủ chốt phòng ban kiêm nhiệm phụ trách các phân xưởng, coi trọng và ưu tiên nhân viên có trình độ chuyên môn cao, trẻ hoá dần đội ngò cán bộ quản lý. Các phân xưởng được sắp xếp bố trí lại tạo ra hệ thống điều hành quản lý thống nhất. Bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty được bố trí như sau: 2 Giỏm c: l ngi va i din cho Nh nc, va i din cho Cụng ty chu trỏch nhim trc UBND Thnh ph Hi Phũng v S Cụng nghip v mi hot ng ca Cụng ty theo lut phỏp. Giỏm c c quyn quyt nh t chc b mỏy qun lý cỏc b phn sn xut, kinh doanh dch v ca Cụng ty. c b nhim, min nhim, khen thng, k lut, ký hp ng lao ng theo quy nh phõn cp hin hnh. 3 Giám đốc Phó Giám đốc phòng kế hoạch kỹ thuật đầu tư phòng tổ chức hành chính phòng kế toán tài vụ phòng kinh doanh xnk Tổ cơ điện nồi hơi Tổ chuẩn bị dệt Tổ hồ tẩy Tổ dệt I Tổ dệt II Tổ dệt III Tổ Cắt cuốn Tổ cắt may Tổ đóng gói Tổ KCS Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc phân công giúp việc về các công việc tổ chức, nội chính, đoàn thể. Các phòng ban: - Phòng kinh doanh xuất khẩu: có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác cung cấp nguyên vật liệu nhập khẩu, quản lý bảo quản kho tàng vật tư. Căn cứ vào hợp đồng đã ký để lập kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu sản phẩm.Phòng có bộ phận nghiên cứu thị trường, nghiên cứu sản phẩm để tìm cách chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước. - Phòng kế hoạch kinh tế đầu tư: phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, phương án sản xuất sản phẩm, điều độ tác nghiệp trong Công ty. Phòng xây dựng kế hoạch giá thành đơn vị trả tiền lương cho từng loại sản phẩm, lập các quy trình công nghệ xây dựng và kiểm tra các định mức kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, trên cơ sở đó lùa chọn nguyên liệu vật tư, lùa chọn máy móc thiết bị cho phù hợp đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất. - Phòng kế toán: hoạt động theo pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tài chính kế toán của Bộ Tài chính đã ban hành. Quản lý điều tiết vốn cho Công ty. Tổ chức hạch toán kiểm tra theo dõi thu chi tài chính. Xây dựng các toán phản ánh thu chi vào tài khoản hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lỗ lãi, phân phối lợi nhuận quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động, tiền gửi ngân hàng vốn vay và tiền nợ đọng của khách hàng. - Phòng tổ chức, hành chính, lao động tiền lương: Lập phương án tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh triển khai kế hoạch lao động tiền lương trên cơ sở xây dựng định mức lao động của từng loại sản phẩm, xây dựng phương án trả lương thưởng cho từng phân xưởng công đoạn từng loại sản phẩm xây dựng chức năng nhiệm vụ nội qui, qui chế hoạt động của Công ty, bảo vệ tài sản giữ gìn an ninh trật tự trong toàn Công ty, xây dựng kế hoạch lao động và tuyển dụng lao động, xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng tay nghề 4 nâng cấp, nâng bậc CBCNV, xây dựng và thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy. Các công tác tài chính văn thư, khám chữa bệnh phục vụ ăn ca hàng ngày cho CBCNV. * Các phân xưởng: - Phân xưởng chuẩn bị: bao gồm các bước công việc se, mắc, hồ, nhuộm, tẩy sợi đảm bảo chất lượng bao gồm nhiều tổ, mỗi tổ có chức năng nhiệm vụ riêng. + Tổ se, mắc sợi: có nhiệm vụ se sợi, đảo sợi (làm tăng tính cường lực của sợi) mắc trục (tuỳ theo mẫu mã từng loại sản phẩm mà có cách mắc khác nhau). + Tổ hồ sợi: sau khi sợi mắc xong sẽ được đưa qua hồ để tăng độ bền kéo của sợi. + Tổ tẩy nhuộm: tẩy nhuộm theo yêu cầu của từng loại sản phẩm. - Phân xưởng dệt: dệt theo thiết kế mẫu mã và đơn đặt hàng, máy ở đây hầu nh có tính tự động cao, công nhân chỉ có thao tác thay suốt sợi khi hết hoặc điều chỉnh máy khi có sự cố. - Phân xưởng may hoàn tất: sau khi bán sản phẩm được tẩy nhuộm thì được đưa sang phân xưởng may, đây là phân xưởng cuối cùng để hoàn tất sản phẩm. 2.Đặc điểm kỹ thuật Máy móc thiết bị và tài sản cố định của Công ty có rất nhiều loại đa dạng do nhập của nhiều nước khác nhau. Do vậy hệ thống thiết bị máy móc của Công ty không đồng bộ nên việc đảm bảo máy móc thiết bị theo yêu cầu của sản xuất gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên việc đầu tư chiều sâu của Công ty từng bước giải quyết những khó khăn trên đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành cho nên công tác tiêu thụ được tốt hơn, sản phẩm chất lượng cao và nhiều hơn. 5 3. Đặc điểm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính của Công ty là sợi Ne 20/1, Ne 32/1, Cotton 100%. Công ty thường mua sợi của các doanh nghiệp trong nước nh Công ty dệt Hà Nội, Công ty dệt 8/3, Công ty dệt Nha Trang, nhập sợi của Ên Độ, Trung Quốc, . Ngoài ra Công ty còn nhập một số hoá chất từ Singapo, Trung Quốc, Nam Triều Tiên, Pháp, Mỹ, Ý. Mét số hoá chất như Bevaloid 5400, Bevaloid 4168, Ô xi già (H 2 O 2 ) và các chất làm mềm sợi, . hoá chất vật liệu phụ mua trong nước như Xút (NaOH), Silicat (Na 2 SiO 3 ), tinh bột sắn, chỉ trắng, tói PE, bao PP. 4. Qui trình công nghệ Hiện nay Công ty có hai qui trình công nghệ dệt khăn, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mà dệt theo kiểu công nghệ nào. * Qui trình dệt khăn tẩy trước Sợi méc được đưa vào đảo, se, guồng sợi thành từng con sợi nhỏ, sau đó đưa vào máy tẩy nhuộm  vắt  sấy khô  đánh ra ống sợi nhỏ và sau đó đưa lên giàn mắc phân băng (mắc từng trục sợi mét)  Dệt  Cắt may  sản phẩm cuối cùng, sản phẩm này thường được bán vào thị trường đòi hỏi thấp hơn như các nước Đông Âu (XHCN cũ) và thị trường nội địa. Đặc điểm của sản phẩm này là bền nhưng đặc tính kỹ thuật không cao. * Qui trình công nghệ dệt khăn tẩy sau Sợi méc được đưa vào đánh ống sau đó mắc đồng loạt (mắc nhiều trục một lóc --> Hồ sợi có tác dụng làm tăng độ bền kéo cơ học của sợi để khi dệt không bị đứt --> Dệt, sau khi dệt xong mới mang đi tẩy hoặc nhuộm --> Máy vắt --> Máy sấy khô --> Cắt may --> Thành phẩm. Sản phẩm theo qui trình công nghệ này đáp ứng được các thị trường tiêu thụ khó tính như Nhật, EU, . 6 CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY TẠI CÔNG TY DỆT HẢI PHÒNG 1. Kết quả sản xuất tại Công thy thời gian qua Công Ty Dệt Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nước có nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Từ những năm 1990 thị trường xuất khẩu chính của công ty là thị trường các nước Đông Âu (XHCN) và từ khi các nước này sụp đổ đã ảnh hưởng rất mạnh đến quá trình sản xuất kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp. Trong thời gian này để tháo gỡ những khó khăn, công ty đã uỷ thác xuất khẩu cho Tổng công ty Dệt may Việt Nam (Vinatex) hay Tocontap, Unimex . Nên hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Từ khi có cơ chế chính sách mới, công ty đã tìm cho mình một hướng làm ăn mới đó là trực tiếp nghiên cứu thâm nhập thị trường, nhằm xuất khẩu trực tiếp không thông qua uỷ thác. Công ty tiến hành thay đổi cơ chế quản lý trong chính công ty mình như thay đổi chức năng phòng Vật Tư thành phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu với chức năng và quyền hạn cao hơn .Cùng với đó là sự đầu tư của thành phố và sự mạnh dạn vay vốn kinh doanh của công ty để đầu tư theo chiều sâu cho nên trong những năm gần đây hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng nên. Sau đây là tình hình sản xuất của công ty trong các năm từ 2009 đến 2011. 7 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY DỆT HẢI PHÒNG. Đơn vị :Triệu Đồng Chỉ tiêu 2009 2010 2011 I. Vốn kinh doanh 1. Vốn ngân sách 11.379,4 11.104,5 11.759,9 9 2. Vốn tự bổ sung 31,9 31,9 31,9 II. Kết quả kinh doanh 1. Doanh thu 10.653,5 00 12.831,2 00 14.361,7 00 2. Lãi trước thuế 12,4 13,4 13,55 III. Tổng mức nộp ngân sách 132,9 139,95 73,66 1. Thuế doanh thu 55 100 40 2. Thuế xuất nhập khẩu 11,5 12,4 14 3. Thuế sử dụng vốn + thuế đất 66,4 37,55 19,66 IV. Tổng nợ phải trả 14.354 13.403 14.414,2 5 1. Nợ ngân sách 424,6 422,3 426,5 2. Nợ ngân hàng 10.574,4 9.459,7 10.179,7 3. Nợ khác 3.355 3.521 3.808,05 V. Tổng nợ phải thu 873,8 1.651,3 529,79 (Theo báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dệt Hải Phòng năm 2011) 8 Như vậy là trong những năm qua doanh thu của doanh nghiệp không ngừng tăng lên (so với năm 2009 năm 2010 tăng 20,4% và năm 2011 tăng 11.9% so với năm 2010). Năm 2011 doanh thu của công ty đạt trên 14 tỷ đồng, số lượng này nếu so với một công ty của trung ương thì quả thực là nhỏ nhưng so với một công ty địa phương như Công Ty Dệt Hải Phòng thì đây là cả một thành quả phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuy nhiên cùng với sự tăng lên không ngừng của doanh thu qua các năm thì khoản nợ của công ty cũng tăng lên đột biến trong năm 2010. Năm 2009 số nợ phải thu của công ty chỉ có 873,8 triệu đồng nhưng đến năm 2010 thì số nợ tăng lên đến 1.651,3 triệu đồng (tăng 1,89 lần so với năm 2009), và đến năm 2011 số nợ phải thu của công ty chỉ còn là 529,79 triệu đồng (giảm 68% so với năm 2010). Sở dĩ có tình trạng này là do năm 2010 có khủng hoảng kinh tế khu vực cho nên phía Nhật Bản chậm thanh toán cho công ty. Nhưng sang năm 2011 khi chỉ còn dư âm khủng hoảng nên số nợ này đã được thanh toán một phần. Nhưng bên cạnh số nợ phải thu thì số nợ phải trả của công ty cũng tương đối cao mà chủ yếu là nợ phải trả cho Ngân hàng và một phần nợ phải trả cho Ngân sách. Như vậy ta thấy cùng với số vốn Ngân sách và tổng số nợ phải trả thì nó đã chiếm gần hết số vốn của doanh nghiệp. Trong khi nhu cầu mở rộng sản xuất luôn luôn yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng mà nguồn vốn tự bổ sung thường xuyên không thay đổi do đó chủ yếu nhờ vào nguồn vốn Ngân sách. Câu hỏi đặt ra ở đây là tại sao nguồn vốn tự bổ sung của công ty là thường xuyên không tăng? Để trả lời cho câu hỏi này ta hãy quay lại bảng III thì ta thấy doanh thu sau khi đã trừ đi chi phí thì lãi còn rất ít (năm 2009 là 12,4 triệu đồng, năm 2010 có 13,4 triệu đồng, năm 2011 là 13,55 tỷ đồng). Như vậy một điều dễ hiểu là không thể trích một phần lợi nhuận hàng năm của công ty ra để bổ sung vào vốn kinh doanh, và nếu mở rộng sản xuất thì chỉ có thể dựa vào vốn Ngân sách thành phố cấp. Mà thực tế khi cơ sở dệt kim được hoàn thành với tổng số vốn đầu tư xấp sỉ 90 tỷ đồng thì chủ yếu là do vốn của Ngân sách thành phố Hải Phòng cấp, còn vốn tự có của công ty hầu như không có. 9 Công ty Dệt Hải Phòng tại cơ sở Dệt may do máy móc thiết bị không đồng bộ và có phần lạc hậu cho nên tỷ lệ phế phẩm tại đây là khá cao với mức gần 5%, và đây là một việc cần thiết phải khắc phục trong thời gian tới. Như ta thấy trong bảng thì tỷ suất lợi nhuận doanh thu của công ty trong các năm qua được tính như sau: Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Với số liệu trên cho ta thấy tuy là năm sau doanh thu luôn cao hơn năm trước nhưng tỷ suất lợi nhuận doanh thu của công ty lại có xu hướng giảm và thường xuyên thấp. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng này để không những doanh thu tăng qua các năm mà tỷ suất lợi nhuận doanh thu cũng phải tăng tương ứng với mức tăng doanh thu. 2.Tình hình xuất khẩu tại Công Ty trong những năm qua. Tình hình xuất khẩu sản phẩm của Công Ty Dệt Hải Phòng từ khi thành lập tới nay tương đối đa dạng từ những thị trường của các nước XHCN cũ tới những thị trường như thị trường Nhật Bản ngày nay và sau nữa là thị trường các nước EU và Mỹ. Tuy một số thị trường mới chỉ là tiềm năng, song đây cũng là chiến lược để Công ty phấn đấu mở rộng thị trường trong tương lai. 10 T P T D TPD = x 100% 12,4 10.653,500 TPD = x 100% = 0,116% 13,4 12.831,200 x 100% = 0,104% TPD = 13,55 14.361,700 x 100% =0.09%TPD = . CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY TẠI CÔNG TY DỆT HẢI PHÒNG 1. Kết quả sản xuất tại Công thy thời gian qua Công Ty Dệt Hải Phòng là một doanh nghiệp. kinh doanh xnk Tổ cơ điện nồi hơi Tổ chuẩn bị dệt Tổ hồ tẩy Tổ dệt I Tổ dệt II Tổ dệt III Tổ Cắt cuốn Tổ cắt may Tổ đóng gói Tổ KCS Phó Giám đốc: là người