Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng TNP

Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC A. LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG I .6 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP .6 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG 6 CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU TT Ký hiệu Tên bảng biểu 1 Sơ đồ 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 Sơ đồ 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3 Sơ đồ 1.3 Hạch toán chi phí máy thi công ( tổ chức bộ máy thi công riêng biệt 4 Sơ đồ 1.4 Hạch toán chi phí máy thi công ở doanh nghiệp xây lắp 5 Sơ đồ 1.5 Hạch toán chi phí máy thi công ( không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt) 6 Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài 7 Sơ đồ1.7 Hạch toán chi phí sản xuất chung 8 Sơ đồ 1.8 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX 9 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán thiệt hại trong sản xuất ở các DNXL Sơ đồ 1.10 Trình tự ghị sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.11 Trình tự ghị sổ theo hình thức nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.12 Trình tự ghị sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.13 Trình tự ghị sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.14 Trình tự ghị sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ xây lắp Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNP Bảng 2.1 Kết quả tình hình kinh doanh của công ty TNP giai đoạn từ 2009 - 2011 SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 1 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng TNP Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí NVLTT Sơ đồ 2.8 Hạch toán kế toán chi phí NVL trực tiếp Biểu 2.1 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho vật tư Bảng 2.2 Trích sổ chi tiết tài khoản 621 Bảng 2.3 Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2011 Bảng 2.4 Trích sổ cái 621 tháng 10/2011 Sơ đồ 2.9 Trình tự luân chuyển hạch toán lương Bảng 2.5 Trích sổ chi tiết tài khoản 622 Bảng 2.6 Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2011 Bảng 2.7 Trích sổ cái 622 tháng 10/2011 Sơ đồ 2.10 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí MTC Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết tài khoản 623 Bảng 2.9 Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2011 Bảng 2.10 Trích sổ cái 623 tháng 10/2011 Sơ đồ 2.11 Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí SXC Biểu 2.3 Các khoản trích theo lương tháng 10/2011 Bảng 2.11 Trích sổ chi tiết tài khoản 627 Bảng 2.12 Trích sổ nhật ký chung quý tháng 10/2011 Bảng 2.13 Trích sổ cái 627 tháng 10/2011 Biểu 2.4 Bảng tính giá thành công trình hoàn thành tháng 10/2011 Bảng 2.14 Trích sổ chi tiết tài khoản 154 Bảng 2.15 Trích sổ cái 154 tháng 10/2011 SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 2 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nghĩa 1 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. CP NCTT Chí phí nhân cồng trực tiếp 3 CP MTC Chi phí sử dụng máy thi công 4 CP SXC Chi phí sản xuất chung 5 TSCĐ Tài sản cố định 6 BHXH Bảo hiểm xã hội 7 BHYT Bảo hiểm y tế 8 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 9 KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 TK Tài khoản 11 NVL Nguyên vật liệu 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 CP Chi phí 14 SPDD Sản phẩm dở dang 15 KD Kinh doanh 16 ĐVT Đơn vị tính 17 VNĐ Việt Nam Đồng SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 3 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp 18 SXKD Sản xuất kinh doanh 19 CT, HMCT Công trình, hạng mục công trình 20 KKĐK Kê khai định kỳ 21 KKTX Kê khai Thường xuyên LỜI MỞ ĐẦU a. Tính cấp thiết của đề tài. Chi phí và giá thành là hai yếu tố vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng trên thị trường hiện nay. Các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường kinh doanh luôn mong muốn tìm kiếm lợi nhuận và tối đa hóa lợi nhuận của mình. Tuy nhiên không chỉ vì mục tiêu luôn chạy theo lợi nhuận mà các doanh nghiệp không quan tâm tới sự phát triển bền vững của công ty trên thị trường nói chung và trong lòng khách hàng nói riêng. Để công ty của mình phát triển một cách bền vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mỗi nhà quản lý, mỗi chủ doanh nghiệp luôn luôn phải cân nhắc giữa các yếu tố mà doanh nghiệp mình bỏ ra, và những khoản mà mình thu được để làm sao mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Đối với các doanh nghiệp xây lắp trên thị trường hiện nay, vấn đề chi phí và giá thành luôn được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Ngành xây lắp là một ngành sản xuất đặc thù bởi vậy nên đối với các doanh nghiệp xây lắp thì công tác chi phí và giá thành là vô cùng quan trọng và cấp thiết. Đối với chi phí sản xuất của ngành xây lắp thì thường là rất lớn, chính vì thế muốn tìm kiếm lợi nhuận từ lĩnh vực này thì các nhà kinh doanh, chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý đòi hỏi phải biết nắm bắt thời cơ, tính toán sao cho mỗi khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, có thể mang lại một khoản lợi nhuận xứng đáng nhất. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 4 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp chiến lược mà các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đang áp dụng. Tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh nhưng chất lượng các công trình vẫn được đảm bảo, giúp mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp đồng thời giúp định vị hình ảnh của công ty trên thị trường và trong lòng khách hàng. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành của sản phẩm được xem là một trong những yếu tố cạnh tranh hàng đầu trên thị trường hiện nay. Chính bởi vậy, vấn đề chi phí và giá thành là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng TNP nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong các công ty xây dựng nói chung và tại công ty cổ phần TNP nói riêng. Em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng TNP.” b. Bố cục khóa luận. Để làm rõ vấn đề nghiên cứu, khóa luận của em được trình bày bố cục như sau: - Lời mở đầu - Chương I: Những vấn đề lý luân cơ bản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiêp Xây Lắp - Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng TNP. - Chương III. Hoàn hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng TNP - Kết luận Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế nên khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp và bổ sung của các thầy cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn cũng như em có thể hoàn thiện kiến thức của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Tường Vi cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng TNP đã giúp em hoàn thiện khóa luận này. SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 5 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ, đạt được những thành tựu to lớn trong nền kinh tế quốc dân. Để đạt được điều đó ngay từ đầu các doanh nghiệp phải đặt ra các phương án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất. Và phương án đó một phần chính là hạ giá thành sản phẩm bằng cách sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ,… Đối với các doanh nghiệp xây dựng, để tính toán chính xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải chú trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm ra biện pháp hạ thấp chi phí, phát huy quy trình sản xuất. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp bộ phận kế toán cung cấp, những nhà quản lý doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng thực trạng của quá trình sản xuất, những chi phí thực tế của từng công trình, hạng mục công trình,…trong từng thời kỳ cũng như kết quả của toàn bộ SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 6 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có các quyết định quản lý cũng như trong công tác hạch toán chi phí, nhằm loại trừ ảnh hưởng của những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Đối với Nhà nước, việc hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, chính xác tại các doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản lý vĩ mô có cái nhìn tổng quát toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế. Từ đó đưa ra những đường lối chính sách phù hợp để tăng cường hay hạn chế quy mô phát triển của các doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nói chung. Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước. Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó gắn liền với quyền lợi trực tiếp của doanh nghiệp, của Nhà nước và các bên liên quan. 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 1.1.2.1 Vai trò Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế cạnh tranh. SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 7 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: • Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. • Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn. • Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. • Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp. • Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành XD trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác. 1.2 Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng các nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn,…) để thực hiện xây dựng tạo ra các sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình,…. Quá trình tạo ra các sản phẩm đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cho quá trình hoạt động của mình. SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 8 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp Vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) trong một thời kỳ nhất định 1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất Như vậy nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: • Chi phí lao động sống: là chi phí về tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất. • Chi phí lao động vật hóa: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,… • Các loại chi phí khác: như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền,… Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định và phụ thuộc hai nhân tố chủ yếu là: • Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định. • Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công cho một đơn vị lao động đã hao phí. 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải được phân bổ theo các tiêu thức thích hợp. a) Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí : Căn cứ vào tính chất và nội dung kinh tế của các lọai chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân chia thành các yếu tố sau: SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 9 Trường Đại học GTVT Đồ án tốt nghiệp • Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. • Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công (lương), thưởng, phụ cấp và các khoản trích trên lương theo quy định của công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội. • Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy thi móc thiết bị thi công, thiết bị phục vụ và quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phải trả cho các loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (như chi điện, nước, điện thoại). • Chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên. Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này có tác dụng là cho phép xác định rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động,… b) Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau: • Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp. •Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp và số tiền trả cho người lao động trực tiếp thuê ngoài. SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế toán tổng hợp lớp K14B -TX 10 . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng TNP. - Chương III. Hoàn hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và. TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành